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GUÍA PARA ELABORAR EL
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DEL CENTRO EDUCATIVOMINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
COMISIÓN PAT
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
GESTIÓN PARA RESULTADOS.
La planificación estratégica es un proceso mediante el cual los actores del centro educativo
(director, personal docente y técnico docente, supervisor de educación, discentes, miembros de
las juntas, gobiernos estudiantiles y comunidad educativa en general), que comparten ciertos
intereses y valores, declaran su intención de intervenir mediante un plan de largo plazo para
mejorar las condiciones de los discentes.
ductosPoductosEl centro educativo requiere hacer una autoevaluación, que contemple la caracterización y la
contextualización, implica hacer un análisis de la situación interna y externa del centro
educativo.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
GESTIÓN PARA RESULTADOS.
La Gestión para Resultados GpR centra sus esfuerzos en dirigir todos los recursos humanos,
financieros, naturales y tecnológicos, sean internos o externos, hacia el logro de los resultados
para el discente, por lo que los esfuerzos se centran en los resultados esperados y no solamente
en las acciones que se realizan para conseguir dichos resultados.
Incorporamos un concepto que es relevante en el proceso de planificación “resultado”.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
Guía para la elaboración de la planificación del centro
educativo
Comprende 15 pasos que debemos seguir para lograr la
planificación anual del CE.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 1: EN EQUIPO DE TRABAJO ANALICE LA GUÍA Y
DEFINA LOS RESULTADOS.
El equipo de trabajo (Director, personal docente, miembros de las juntas, población estudiantil), analiza
esta guía para elaborar el plan anual de trabajo.
• Plan Nacional de Desarrollo
• Política Educativa
• Centro Educativo de Calidad
• Lineamientos de la Dirección de Desarrollo Curricular y de la DPI
• Orientaciones Estratégicas del MEP)
• Plan de Mejoramiento Quinquenal (MECEC): se programa la planificación de largo plazo, es decir, de
ahí podemos tomar los resultados que esperamos ejecutar en el año.
INSUMOS
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
¿CÓMO IDENTIFICAR LOS RESULTADOS?
Es el cambio que queremos en el estudiante, los productos generan estos resultados que esperamos.
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¿QUÉ CAMBIOS QUEREMOS?
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 1: EN EQUIPO DE TRABAJO ANALICE LA GUÍA Y
DEFINA LOS RESULTADOS.
Resultado: Aumentar el rendimiento académico.
Objetivos quinquenales estratégicos:Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.
Programación
Productos Presupuesto
Control interno de objetivos
Identificación y análisis de
riesgos
Administración de los riesgos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecución de la actividad
InsumosFuente de
financiamiento
Estimación presupuesto
anualEvento
Medidas para mitigar los
riesgos
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 2: SELECCIONE LOS PRODUCTOS.
Con base en el Plan Nacional de Desarrollo, la autoevaluación realizada, el plan de mejoramiento
quinquenal y las orientaciones estratégicas, seleccione los productos a incorporar en el Plan Anual de
Trabajo del Centro Educativo.
¿Qué productos podemos programar en el año para lograr el resultado esperado, “aumentar el rendimiento académico”?
Productos
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 2: SELECCIONE LOS PRODUCTOS.
Por ejemplo el centro educativo considera que: si los docentes adquieren capacidades en matemáticas y
los estudiantes adquieren capacidades en matemática, podrían mejorar el rendimiento académico.
Productos
Productos
Estudiantes con capacidades adquiridas en matemática.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 2: SELECCIONE LOS PRODUCTOS.
Por ejemplo el equipo de trabajo del centro educativo considera que: si los docentes adquieren
capacidades en matemáticas y los estudiantes adquieren capacidades en matemática, podrían mejorar el
rendimiento académico.
Productos
Productos
Resultado: Aumentar el rendimiento académico.
Objetivos quinquenales estratégicos: Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.
Programación
Productos Presupuesto
Control interno de objetivos
Identificación y análisis de riesgos
Administración de los riesgos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecución de la
actividadInsumos
Fuente de financiamiento
Estimación presupuesto
anualEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes capacitados para
la implementación de los nuevos
programas.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 3: ELABORE LOS OBJETIVOS DE PRODUCTO.
Para cada producto elabore un objetivo, en concordancia con el resultado establecido en el Plan de Mejoramiento Quinquenal.
ProductosResultado: Aumentar el rendimiento académico.
Objetivos quinquenales estratégicos: Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.
Programación
Productos Presupuesto
Control interno de objetivos
Ident y análisis de riesgos
Administración de los riesgos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecde la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes capacitados
para la implementación
de los nuevos programas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados
Implementar los nuevos programas en el aula.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 4: DEFINA LA META DEL PRODUCTO.
Asigne al objetivo de producto un valor cuantitativo que espera alcanzar como resultado de la gestión
anual.
Productos
Productos
Resultado: Aumentar el rendimiento académico.
Objetivos quinquenales estratégicos: Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.
Programación
Productos Presupuesto
Control interno de objetivos
Ident y análisis de riesgos
Administración de los riesgos
ProductoObjetivo de
producto Meta Indicador ActividadesPeriodo de ejec
de la activInsumos
Fuente de financiamiento
Estimación presupuesto
EventoMedidas para
mitigar los riesgos
Docentes capacitados en
matemática.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados.
Implementar los nuevos programas en el aula.
100%.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 5: DEFINA EL INDICADOR.
Establezca el indicador correspondiente a cada uno de los objetivos del producto establecidos.
Productos
Productos
Resultado: Aumentar el rendimiento académico.
Objetivos quinquenales estratégicos: Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.
Programación
Productos Presupuesto
Control interno de objetivos
Ident y análisis de riesgos
Administración de los riesgos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecde la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes capacitados en
matemática.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.
Porcentaje de docentes
capacitados
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados.
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos
implementados
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 6: DEFINA LAS ACTIVIDADES.
Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que
en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto.
Productos
Productos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejec de la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes con capacidades en
matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación.
Febrero.
Metodología de capacitación.
Febrero.
Elaboración del
material.Marzo.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos implementados.
Divulgación de los nuevos programas.
Febrero.
Elaborar la estrategia de implementación
Curso lectivo
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 7: ESTIME EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES.
Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que
en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto.
Ejemplo: Las actividades establecidas para lograr el producto son:
Productos
Productos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejec de la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes con capacidades en
matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación. Febrero.
Metodología de capacitación.
Febrero.
Elaboración del material.
Marzo.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados.
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos implementados.
Divulgación de los nuevos programas.
Febrero.
Elaborar la estrategia de implementación
Curso lectivo
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 8: DETERMINE LOS INSUMOS.
Para el logro del objetivo de producto determine: los recursos humanos, recursos financieros, materiales,
tecnológicos y de información que se requieren.
Productos
Productos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejec de la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes con capacidades en
matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación. Febrero.
Recursos humanos.
Materiales.
Recursos financieros.
Metodología de capacitación.
Febrero.
Elaboración del material.
Marzo.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados.
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos implementados.
Divulgación de los nuevos programas.
Febrero. Recursos humanos.
Recursos financieros.
Elaborar la estrategia de implementación.
Curso lectivo
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 9: ESTIME EL PRESUPUESTO.
Según lo señalado en el Manual de Presupuesto y las circulares correspondientes, establezca las fuentes de
financiamiento y estimación presupuestaria para el logro del objetivo de producto.
Productos
Productos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecde la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes con capacidades en
matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación. Febrero. Recursos
humanos.
Materiales.
Recursos financieros.
Ley 6746 2.000.000
Metodología de capacitación.
Febrero.
Ley 7552 800.000Elaboración del material.
Marzo.
Nuevos programas
educativos de matemática
implementados.
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos implementados.
Divulgación de los nuevos programas.
Febrero.Recursos
humanos.
Recursos financieros.
Ley 6746 1.000.000
Elaborar la estrategia de implementación.
Curso lectivo
Ley 7552 400.000
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 10: IDENTIFIQUE Y ANALICE LOS RIESGOS,
DETERMINE LAS MEDIDAS DE CONTROL.
En cumplimiento de la Ley General de Control Interno No 8292, las Normas de control interno para el
Sector Público y las circulares establecidas a lo interno del MEP identifique y analice los riesgos y las
medidas para mitigarlos, para cada uno de los objetivos
Productos
ProductosObjetivo de
producto
Identificación y análisis de riesgos Control interno de objetivos
Evento causas consecuencias probabilidad impactocalificación
de riesgo
Medidas para
mitigar los
riesgos
responsable
Capacitar a los
docentes para la
implementación
de los nuevos
programas
No contar con
los materiales
para la
capacitación.
No se presentó a
tiempo la
solicitud.
Que los
estudiantes no
adquieran los
nuevos
conocimientos.
Alta. Medio.6
Hacer un
cronograma
para definir el
tiempo en que
se ejecutan las
acciones
referentes a la
compra de
materiales.
Director.
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 10: IDENTIFIQUE Y ANALICE LOS RIESGOS,
DETERMINE LAS MEDIDAS DE CONTROL.
Transcribir de la matriz de riesgos.
Productos
Productos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecde la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes con capacidades en matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación. Febrero. Recursos
humanos.
Materiales.
Recursos financieros.
Ley 6746 2.000.000No contar con
los materiales para la capacitación.
Hacer un cronograma para definir el tiempo enque se ejecutan las acciones referentes a la compra de materiales.
Metodología de capacitación.
Febrero.
Ley 7552 800.000Elaboración del material.
Marzo.
Nuevos programas educativos de matemática implementados.
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos implementados.
Divulgación de los nuevos programas.
Febrero.Recursos
humanos.
Recursos financieros.
Ley 6746 1.000.000
No contar con el presupuesto para el tiraje de los ejemplares.
Tramitar el
presupuesto en los
tiempos y forma
respectivos.Elaborar la estrategia de implementación.
Curso lectivo
Ley 7552 400.000
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
Productos
Productos
Programación Seguimiento y evaluación
Productos Presupuesto
Control interno de
objetivosObjetivo Gasto real
Identifica
ción y
análisis de
riesgos
Administr
ación de
los riesgos
Seguimiento Evaluación Seguimiento Evaluación
Producto
Objetivo
de
producto
Meta IndicadorActividade
s
Periodo
de
ejecución
de la
actividad
Insumos
Fuente de
financiami
ento
Estimació
n
presupues
to anual
Evento
Medidas
para
mitigar
los riesgos
I Trim II Trim III Trim Anual I Trim II Trim III Trim anual Diferencia Justificación
Después de realizar los 10 primeros, tenemos la programación del PAT que se ejecuta en el siguiente año.
Productos
Productos
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecde la activ
InsumosFuente de
financiamientoEstimación
presupuestoEvento
Medidas para mitigar los riesgos
Docentes con capacidades en matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación. Febrero.
Recursos humanos.
Materiales.
Recursos financieros.
Ley 6746 2.000.000No contar con los materiales para la capacitación.
Hacer un cronograma para definir el tiempo en que se ejecutan las acciones referentes a la compra de materiales.
Metodología de capacitación.
Febrero.
Ley 7552 800.000Elaboración del material.
Marzo.
Nuevos programas educativos de matemática implementados.
Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.
100%.
Porcentaje de contenidos temáticos implementados.
Divulgación de los nuevos programas.
Febrero.Recursos
humanos.
Recursos financieros.
Ley 6746 1.000.000No contar con el presupuesto para el tiraje de los ejemplares.
Tramitar el presupuesto en los tiempos y forma respectivos.
Ley 7552 400.000Elaborar la
estrategia de implementación.
Curso lectivo
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PASO 11: EJECUCIÓN.
Realice las actividades que programó en el PAT, según los plazos establecidos y con los recursos
financieros, humanos y materiales que consideró necesarios para su logro, también debe administrar los
riesgos.
Productos
Productos
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PASO 12: SEGUIMIENTO.
Para realizar el seguimiento del cumplimiento de las metas anuales, la ejecución presupuestaria y la
administración de riesgos se debe utilizar la matriz.
El seguimiento se hará por trimestre, con corte de información al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de
setiembre, 31 de diciembre.
Productos
Productos
Programación Seguimiento y evaluación
Productos Presupuesto
Objetivo Gasto real
Seguimiento Seguimiento
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador
Fuente de financiamiento
Estimación presupuesto
anualI Trim II Trim III Trim I Trim II Trim III Trim
Docentes con capacidades en matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.
Porcentaje de docentes capacitados.
Ley 67462.000.000
0 40% 60%
1.000.000400.000(1.400.000)
300.000(1.7000.000)
Ley 7552800.000 600.000
0(600.000)
100.000(700.000)
GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP
PASO 13: REPROGRAMACIÓN.
Si los datos del seguimiento son diferentes a lo planificado en la matriz, establezca medidas de ajuste
que redirijan al logro del objetivo trazado.
Si durante la fase de ejecución presupuestaria se identifica un ingreso adicional o la necesidad de ajustar
el esquema de gastos, es factible realizar los ajustes correspondientes en la planificación del centro
educativo. Asimismo, mediante los instrumentos de presupuesto extraordinario o modificación
presupuestaria la Junta puede incorporar dichos ajustes en la corriente presupuestaria anual.
Productos
Productos
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PASO 14: EVALUACIÓN.
Al finalizar el año, se reporta si se logró la meta anual y la ejecución del presupuesto, se utilizan las
columnas de evaluación de la matriz.
Productos
Productos
Programación Seguimiento y evaluación
Productos Presupuesto
Objetivo Gasto real
Evaluación Evaluación
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador
Fuente de financiamiento
Estimación presupuesto
anualAnual anual Diferencia Justificación
Docentes con capacidades en matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.
Porcentaje de docentes capacitados.
Ley 67462.000.000
100%
2.000.0000
Se ejecutó de acuerdo a lo programado.
Ley 7552800.000 700.000 100.000
Se realizó una donación de
material didáctico.
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PASO 15: ELABORE EL INFORME DE RESULTADOS.
A partir del cierre de labores del curso lectivo elabore un informe de cumplimiento de los objetivos y del
gasto real asociado a cada objetivo de producto.
Este informe, sumado a la liquidación presupuestaria anual que cada Junta prepara, según los
lineamientos que para tal efecto ha emitido la Dirección Financiera del MEP, constituyen los instrumentos
principales que conforman el Informe Anual de Labores que debe preparar la Junta .
Productos
Productos
Programación Seguimiento y evaluación
Productos Presupuesto
Control interno de objetivos Objetivo Gasto real
Identificación y análisis de
riesgos
Administración de los riesgos
Seguimiento Evaluación Seguimiento Evaluación
ProductoObjetivo de
productoMeta Indicador Actividades
Periodo de ejecución de la
actividadInsumos
Fuente de financiamient
o
Estimación presupuesto
anualEvento
Medidas para mitigar los
riesgosI Trim II Trim III Trim Anual I Trim II Trim III Trim anual Diferencia Justificación
Docentes con capacidades en matemáticaadquiridas.
Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.
100%.
Porcentaje de docentes capacitados.
Diseño de capacitación.
Febrero.
Recursos humanos
Materiales
Recursos financieros
Ley 67462.000.000
No contar con los materiales para la capacitación.
Hacer un cronograma para definir el tiempo en que se ejecutan las acciones referentes a la compra de materiales.
0 40% 60% 100%
1.000.000400.000
(1.400.000)300.000
(1.7000.000) 2.000.0000
Se ejecutó de acuerdo a
lo programado.Metodología
de capacitación.
Febrero.
Elaboración del material. Marzo.
Ley 7552800.000 600.000
0(600.000)
100.000(700.000)
700.000 100.000
Se realizó una
donación de material
didáctico.
MATRIZ PAT COMPLETA:
MODELO DE GESTIÓN PARA RESULTADOS DEL DESARROLLO - MEP
MUCHAS GRACIAS