GUÍA PARA EL REGISTRO DE HERMANOS 2010-2011

REGISTRO DE HERMANOS

Por medio de esta opción los directores de escuela podrán indicar quienes de los alumnos próximos a egresar tienen hermanos, ya sea que egresan del nivel al mismo tiempo, o que están cursando algún grado en el nivel al que va a ingresar.

El acceso desde el menú es: Control de Alumnos -> Movimientos -> Registrar hermanos

Paso 1. Seleccionar el grupo

Al ingresar a la opción de “Registrar hermanos” se mostrará en pantalla la lista de grupos autorizados para el grado terminal correspondiente (3° de Preescolar ó 6° de Primaria). Para el nivel Secundaría, el Registro de Hermanos no está permitido.

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Debe tener seleccionado el CCT para poder ingresar

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Para seleccionar el grupo correspondiente, haga clic sobre la clave del grupo correspondiente.

Paso 2. Seleccionar al alumno

A continuación, se desplegará en pantalla la lista de los alumnos inscritos en el grado y grupo seleccionado. Para realizar el registro del hermano es necesario hacer clic en el botón de la columna de “Acciones” correspondiente al alumno.

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Para seleccionar a este alumno, hago clic sobre la lupita

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Paso 3. Buscar al hermano en el sistema

Una vez seleccionado el alumno, se muestran sus datos básicos en pantalla, y se deben indicar algunos datos de referencia del hermano, para poder hacer la búsqueda en el sistema para confirmar que esté registrado y poder tomar los datos de la escuela donde está inscrito actualmente.

Datos para la búsqueda:

Primer Apellido: Teclear parcial o completo, el apellido del alumno. Si se hará la búsqueda únicamente por nombre se recomienda indicar el apellido completo.

Segundo Apellido: Teclear parcial o completo, el apellido del alumno. Si se hará la búsqueda únicamente por nombre se recomienda indicar el apellido completo, sí el alumno tiene el apellido.

Nombre: Teclear parcial o completo, el nombre del alumno. Si se hará la búsqueda únicamente por nombre, se recomienda teclear el nombre completo siempre.

Matrícula: Si se conoce el dato, se recomienda ampliamente utilizarlo para la búsqueda. Cuando se utiliza este dato para la búsqueda, al ser un identificador único del alumno, no es necesario indicar ningún otro dato adicional.

CURP: Si se conoce el dato, se recomienda ampliamente utilizarlo para la búsqueda. Se recomienda utilizar inicialmente los 16 dígitos del segmento raíz porque hay alumnos que únicamente están registrados con segmento raíz y no se les ha actualizado el CURP a los 18. Cuando se utiliza este dato para a búsqueda, no es necesario indicar ningún otro dato adicional.

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Datos del alumno seleccionado

Aquí se deben indicar los datos de identificación del hermanoEstos

filtros no se utilizan en este módulo

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NOTA: Es necesario indicar al menos uno de estos datos para hacer la búsqueda, sin embargo, en búsquedas por nombre se recomienda indicar los tres datos completos, ó el primer apellido y el nombre completo para los casos de niños con un solo apellido.

Una vez tecleados los datos, se deberá oprimir el botón “Buscar” el cuál ejecuta la búsqueda en el sistema. En la parte de abajo se mostrará la lista del alumno o alumnos que coinciden con los criterios especificados.

NOTA IMPORTANTE: La búsqueda arrojará más de un resultado cuando se hagan búsquedas por nombre especialmente en los casos de niños con apellidos muy comunes, pero en la mayoría de los casos debe arrojar únicamente al hermano del niño. Es necesario tener cuidado de revisar los datos antes de seleccionar, ya que pueden haber nombres idénticos y elegir el incorrecto provocaría el mandar al niño a una escuela equivocada.

La búsqueda se hace específicamente en la base de datos considerando únicamente a niños que estén en el nivel inmediato y que no estén cursando el último grado de dicho nivel, así que si indican los datos de un hermano que esté registrado en el sistema, pero que no cumpla esas condiciones NO VA A APARECER EN EL LISTADO.

Paso 4. Seleccionar al hermano

Para seleccionar al hermano, haga clic en el botón de la columna de “Acciones” correspondiente al hermano del alumno. Al hacerlo se presentará la siguiente información en pantalla:

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Oprimir el botón correspondiente de esta columna para seleccionar al hermano.

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NOTA IMPORTANTE: Para la asignación de la escuela de ingreso, que se va a realizar utilizando esta información, se tomarán los datos de la escuela donde el hermano está inscrito al momento de realizar esta operación, si el hermano se cambia de escuela después de haber sido registrado aquí, el cambio de CCT no aplicará al momento de hacer la asignación de escuela.

¿Qué hacer si elijo mal al hermano?

En caso de asignar incorrectamente el hermano al alumno, puede utilizar el botón “Quitar Hermano” para cancelar la asignación. Esta operación se puede hacer inmediatamente después de hacer la asignación, o posteriormente siguiendo los pasos anteriores.

¿Puedo asignar más de un hermano a un alumno?

No, el sistema no permite asignar más de un hermano a un alumno, ya que con indicar uno es suficiente para poder realizar la asignación de la escuela.

¿Cuándo los hermanos egresan al mismo tiempo, debo registrar dos veces el parentesco?

No, se debe elegir a uno de los dos alumnos y a ese asignarle como hermano al otro niño, con hacer esto es suficiente para garantizar que ambos ingresarán a la misma escuela. Si por alguna circunstancia los alumnos egresan del mismo nivel, pero están en escuelas diferentes, se debe asignar el hermano al alumno que esté en la escuela que corresponda a la zona de influencia donde desean ingresar.

¿Los directores podrán validar la información registrada de los alumnos a ingresar en la escuela?

Sí, así como los directores registran los hermanos de los alumnos próximos a egresar, los directores de primaria y secundaria también podrán checar los listados de los alumnos que ingresarán a primer grado porque tienen un hermano en dicha escuela. Dicha verificación podrá realizarse a partir del miércoles 08 de diciembre, las instrucciones para dicha verificación se proporcionarán en la guía correspondiente que se publicará ese día.

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Aquí se muestran los datos del hermano seleccionado y la escuela donde se encuentra inscrito.