guÍa general de procedimientos para la movilidad
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GUÍA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA MOVILIDAD ESTUDIANTIL EN
LA REGIÓN CENTRO OCCIDENTE -
ANUIES
Contenido
Justificación ......................................................................................... 3
Objetivo ................................................................................................ 3
Objetivos específicos ............................................................................ 3
Alcance ................................................................................................. 4
Actores ................................................................................................. 4
Institución de origen ............................................................................ 4
Institución receptora o destino ............................................................ 5
El estudiante ........................................................................................ 5
Flujograma del proceso de dolicitud de movilidad .............................. 7
Glosario ............................................................................................... 8
JUSTIFICACIÓN La Red de Movilidad de la Red Centro Occidente de la Asociación Nacional de
Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES-RCO), promueve la
cooperación e integración de las instituciones de educación superior que la
conforman, a través de la promoción de la movilidad de los estudiantes regulares
para realizar una estancia académica en otra institución de la red. Como encargada
de la gestión de la movilidad de estudiantes a través de la cooperación nacional,
tiene entre sus funciones el impulso y fortalecimiento del proceso de construcción
de un espacio académico común regional a través de la movilidad de estudiantes, y
el procesamiento adecuado de ésta.
Es por lo anterior que se considera de suma importancia la elaboración de una guía
de procedimientos para la movilidad estudiantil, la cual permita no solamente
homogeneizar y organizar los procesos de movilidad, sino que además facilite a
los operadores de los programas de movilidad y a los estudiantes interesados el
acceso a los requisitos de participación y los procedimientos que deben seguir,
para realizar una aplicación eficiente y sin retraso.
OBJETIVO
Contar con una guía de procedimientos de movilidad estudiantil, para Instituciones
de Educación Superior miembros de la red de movilidad de la ANUIES-RCO, para
así facilitar, organizar y documentar el proceso de movilidad en otra IES, por un
periodo determinado.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Homogenizar los procesos de movilidad estudiantil.
2. Contar con información estadística actualizada.
3. Facilitar el acceso de estudiantes de otras universidades que forman
parte de la ANUIES-RCO.
ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los administradores de alguna IES
perteneciente a RCO, cuya responsabilidad es la operación del programa de
movilidad estudiantil de la red así como para los estudiantes salientes que deseen
por cursar materias en alguna de estas instituciones.
ACTORES
El proceso de movilidad de estudiantes requiere de la participación de los
siguientes actores:
Institución de origen.
Institución receptora.
Estudiante.
Institución de origen La institución de origen, a través de su unidad administradora/responsable del
programa de movilidad estudiantil, deberá de dar cumplimiento a las
responsabilidades y obligaciones que se establecen en las normativas de cada
institución con relación a los programas de movilidad estudiantil. Entre las
responsabilidades se encuentran las siguientes:
1. Dar difusión de la convocatoria de movilidad estudiantil de la ANUIES-RCO.
2. Asesorar y orientar a los estudiantes interesados sobre derechos y
obligaciones que se asumen al participar en el programa, trámites a realizar,
requisitos y documentación necesaria.
3. La revisión y recepción de las solicitudes completas de los estudiantes.
4. El envío de las solicitudes completas de los estudiantes a las oficinas
homólogas de las instituciones miembro de la red.
5. Recibir la carta de aceptación por parte de esa institución y entrega al
interesado.
6. Al regreso de la estancia académica el estudiante, deberá de solicitar a la
institución receptora el documento oficial con las calificaciones obtenidas
por el estudiante en cuestión para el trámite de revalidación
correspondiente.
Institución receptora o destino A su vez, la institución receptora o destino tiene las siguientes responsabilidades:
1. Acordar y establecer el número de plazas o lugares para estudiantes
visitantes.
2. Recibir las solicitudes en tiempo y forma.
3. Una vez analizadas las solicitudes por las unidades correspondientes, deberá
de elaborar y enviar la carta de aceptación de los estudiantes visitantes a la
institución en cuestión.
4. Organizar la sesión e orientación y bienvenida correspondiente a los
estudiantes visitantes.
5. Brindar apoyo y orientación en cualquier momento.
6. y por último, enviar a la universidad de origen en tiempo y forma las notas
obtenidas por el estudiante durante su estancia.
El estudiante El estudiante deberá de cumplir con todos los requisitos y documentación
establecidos en la convocatoria, y lo establecido en cada institución para ser
postulado y aceptado, correspondientemente, así como cumplir en los tiempos que
se estipulen.
Al ser aceptado en la institución receptora (o destino) deberá de respetar y cumplir
las normas y reglamentos vigentes de las instituciones en las que realizará su
estancia académica. La institución receptora, a su vez, deberá de matricularlos
como alumnos regulares por el periodo que corresponda la estancia académica.
Responsabilidades del estudiante antes de realizar la movilidad:
1. Representar a su institución de origen.
2. Mantener comunicación permanente con su institución.
3. Cumplir con los requisitos de participación establecidos en la institución
de origen y de destino.
4. Presentar y realizar en tiempo y forma la documentación requerida en la
convocatoria. El estudiante interesado deberá de acompañar la el
formato de solicitud para el programa de movilidad ANUIES-RCO la
siguiente documentación para que su institución pueda postular su
candidatura:
Carta de postulación.
Formato de solicitud de movilidad de RCO.
Kárdex o certificado por la entidad correspondiente.
Carta de motivación.
Currículum Vitae.
Copia del IMSS.
Copia del INE.
CURP. 5. Obtener información relacionada con su partida, transportación,
hospedaje y trámites que correspondan a su llegada a la institución destino.
Responsabilidades del estudiante al llegar a la institución destino:
1. Contactar inmediatamente a la unidad administradora del programa de
movilidad estudiantil tanto de origen como destino para notificar su
llegada.
2. Realizar los trámites administrativos correspondientes, si así se requiere.
Por ejemplo, si se realiza algún cambio en el plan de estudios, este deberá
de informarse a su institución de origen.
3. Cumplir con la normatividad correspondiente de la institución destino o
receptora.
Responsabilidades del estudiante antes de regresar a la institución de origen:
1. Obtener la documentación correspondiente tal como programa de
asignaturas, entre otras.
2. Concluir trámites y procedimientos tales como devolución de libros, etc.
3. Asegurarse de la emisión y envío del certificado de notas a la institución
de origen.
Responsabilidades del estudiante al regresar a la institución de origen:
1. Informar su llegada a la unidad administradora del programa de
movilidad estudiantil.
2. Realizar los trámites que correspondan según cada institución.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SOLICITUD DE MOVILIDAD
Sí No
Estudiante
interesado
Asesoraría trámite de movilidad
Solicitud
Postulación y envío a Institución receptora o destino
¿Se aprobó?
Elaboración, Envío y
recepción de carta de
aceptación
Estudiante
aceptado para
movilidad
Se Termina el proceso
Convocatoria
GLOSARIO1 Acuerdo
Los documentos que formalizan las relaciones interinstitucionales de cooperación
se llaman “acuerdos” o “convenios”. Son de 3 tipos:
1. Carta de Intención o memorándum de entendimiento.
2. Convenio específico.
3. Convenio amplio de cooperación interinstitucional.
Alumno regular
El que cursa todas las asignaturas correspondientes al ciclo escolar en que está
inscrito, sin adeudar materias de ciclos anteriores.
Año escolar
Es la duración de las actividades académicas institucionales establecidas por las
autoridades correspondientes.
Asignatura
Unidad básica de un plan de estudios, consistente en un conjunto de temas
pertenecientes a una materia o disciplina científica. Suele corresponderle un valor
determinado en créditos.
Beca
Apoyo económico que se otorga, previo cumplimiento de ciertos requisitos, para
realizar estudios, investigaciones u otra actividad académica.
Calendario Académico
Periodo en el cual una Universidad desarrollará sus actividades Académicas y
Administrativas.
Carta de aceptación.
1 Algunos conceptos han sido tomados de la referencia siguiente: Allende, Carlos María y Morones Díaz, Guillermo; “Glosario de Términos Vinculados con la Cooperación Académica”, Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Ciudad de México; Julio de 2006.
Documento oficial para informar al estudiante y a la institución de origen que su
solicitud ha procedido de manera afirmativa. Ahí se establece información
importante tal como el periodo, la fecha en que se deberá de presentar, entro otros.
Carta de motivación.
Tiene como objetivo, exponer los intereses y objetivos que se buscan al realizar la
movilidad así como persuadir para que la solicitud sea aprobada por la institución
destino.
Carta de postulación.
Su finalidad es presentar oficialmente a la institución destino la candidatura de la
solicitud del estudiante en cuestión.
Certificación de notas
Documento oficial, con sello de la institución y firma de la autoridad
competente, en el cual se registran entre otros; las materias aprobadas, las
calificaciones y la escala de calificaciones.
Contenido curricular
El conjunto de objetivos, contenidos, criterios metodológicos y de evaluación
que los alumnos deben alcanzar en un determinado programa de estudios.
Convenio
Es el acuerdo de dos o más voluntades, orientadas al desarrollo de actividades de
la docencia, la investigación, la extensión y la acción social.
Crédito
Unidad valorativa del trabajo del estudiante del mismo, durante un determinado
tiempo, aplicadas a una actividad que ha sido supervisada, evaluada y
aprobada por el profesor.
Equivalencia de estudios
Acto administrativo a través del cual la autoridad educativa declara equiparables
entre sí estudios realizados dentro del sistema educativo nacional. La equivalencia
en el marco de la movilidad académica, es el proceso académico - administrativo
que efectúa una IES, en el que se cotejan comparativamente los contenidos,
prácticas, créditos, etc., de estudios realizados en otra institución, con el fin de
otorgar validez oficial (convalidar) a estudios curricularmente homologables a los
que se realizan en la propia institución.
Estancia corta
Es una movilidad efectuada en una institución nacional o extranjera, generalmente
con una duración inferior a un trimestre.
Homologación
Proceso a través del cual se equiparan, se reconocen y se ponen en relación de
igualdad, las materias cursadas por los estudiantes en IES diferentes a la
institución en la que están inscritos. Se aplica particularmente a los estudiantes que
han cursado un semestre o máximo dos en otra institución, en el marco de un
acuerdo de movilidad o programa de intercambio estudiantil. También puede
definirse como el proceso en el que un título o unos estudios cursados se
consideran equivalentes a los existentes en el sistema o institución que homologa.
Institución de origen
Entiéndase como la institución académica de educación superior en la que el
estudiante se encuentra inscrito de manera permanente.
Institución receptora o destino
Es la institución académica de educación superior a la cual el estudiante en
movilidad realizará una estancia académica por un periodo determinado.
Intercambio académico
El intercambio es un tipo particular de movilidad académica que implica
reciprocidad entre dos o más instituciones con trueque de estudiantes, profesores
y/o investigadores. Puede variar el número de estudiantes y académicos
intercambiados en cada proyecto, pero en general se entiende que es simétrico,
equivalente. En el intercambio académico, las instituciones participantes
establecen un acuerdo en el que se determina la duración de la estadía en la
institución receptora (de un mes a un año académico) y as obligaciones de las
partes involucradas: hospedaje, alimentación, seguros, gastos de viaje,
remuneraciones, tareas a desarrollar, etc. Además, en el caso de estudiantes de
pregrado o graduados, la institución receptora suele exentar al interesado del pago
de colegiaturas. Se considera al intercambio académico un instrumento estratégico
esencial del proceso de internacionalización institucional, si bien un programa
universitario dirigido a este fin debe incluir también el desarrollo de otras
actividades importantes.
Manual de Procedimientos
Contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades
de una Institución. Debe ser un documento interno, del que se debe registrar y
controlar las copias que de los mismos se realizan.
Movilidad académica
Es considerada como un instrumento clave para el proceso de internacionalización
de las IES. Se considera como un desplazamiento de profesores o estudiantes entre
otras IES con la finalidad de efectuar estudios de asignaturas, posgrados, prácticas
e investigaciones, principalmente.
Movilidad estudiantil
En la movilidad estudiantil, modalidad del intercambio académico, los estudiantes
de licenciatura y posgrado realizan prácticas, cursos cortos y residencias
académicas fuera de su institución.
Oficina Homóloga
Se refiera a aquella oficina perteneciente a una universidad o Institución que tiene
una estructura y funciones similares a las de la oficina de otras IES de la RCO.
Pasantía
Periodo de aprendizaje en prácticas.
Prácticas profesionales
Las actividades que los estudiantes realizan dentro de una empresa pública o
privada y que se relacionan con su área de formación.
Red
Son incubadoras de actividades de cooperación que facilitan las interacciones entre
múltiples actores. Puede ser nacional o internacional y la participación en ella
puede ser individual, grupal o institucional; de acuerdo a sus objetivos pueden
clasificarse en temáticas, académicas, de información y comunicación,
investigación, innovación y servicios. Son atributos de las redes la flexibilidad, la
horizontalidad, la complementariedad de capacidades, la generación de beneficios
mutuos y liderazgos múltiples, el mejoramiento de la relación costo/beneficio y la
diversificación de las fuentes financieras.
Transferencia de créditos
Uno de los elementos más importantes que se debe de considerar en la movilidad y
el intercambio académico. Deben tenerse en cuenta en las negociaciones previas al
acuerdo oficial y figurar expresamente en el convenio que establezcan las partes
involucradas. Significa el reconocimiento por la parte de la institución de origen de
los estudios curriculares teóricos y prácticos efectuados por el estudiante en la
institución receptora, o de las actividades de docencia o investigación realizados
por el profesor en la misma. Tal proceso, implica un análisis de los planes de
estudio con antelación a la firma del convenio en lo que concierne a equivalencias y
contar luego con el informe y boletas oficiales que la institución receptora enviará a
la institución de origen.