guÍa del usuario · 2016-11-10 · “agregar modulo”, arrojara una ventana en la cual se...
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CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
GUÍA DEL USUARIO
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INGRESO AL SIIINAFE 3
FILTRAR INFORMACIÓN 4
ESTRUCTURA DEL SIIINAFE 5
CATÁLOGOS 6
3
Ingreso al SIIINAFE
Escribir en su navegador para internet de su preferencia, la URL
https://cnfsiiinafe.conafe.gob.mx/EducacionInicial se recomienda el uso de Google
Chrome y Mozila Firefox.
El sistema requiere de una validación de usuario y contraseña, ya que está diseñado para
la captura de información relevante para este Consejo.
Una vez que se ingreso a la página, sera solicitada la captura de “Usurario y
Contraseña”, donde se introduciran los datos asignados por el Enlace de Educación
Inicial, mediante correo electronico.
Una vez que se haya ingresado al sistema, se mostrara la información del estado al que
pertenece el usuario, solo tendra acceso a movimientos de acuerdo al perfil que fue
asignado por el Coordinador de Educación Inical del Estado.
En la parte inferior de la solicitud de contraseña, podras dar clic en Guía de Usuario, al
seleccionar esta opción, encontraras esta misma guía para tu consulta.
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Filtrar información
En el inicio del sistema, se encontrarán filtros para la busqueda de información requerida
de manera eficaz.
Para filtrar información hay que definir los criterios de búsqueda y
posteriormente, seleccionar del menu principal la información que se
desea filtrar. Es decir, si necesitamos filtrar los módulos de una zona en
particular, primero habrá que definir en los criterios de búsqueda la zona
que se desea filtrar y posteriormente seleccionar del menú de catálogos
la opción de “Catálogo de módulos” y en los resultados de la búsqueda,
se presentarán los módulos del estado Aguascalientes de la zona 010.
Este mismo procedimiento aplica para cualquiera de las opciones para filtrar información.
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Estructura del SIIINAFE
En la pantalla se presentarán cinco secciones, “Catálogos, Estructura Operativa,
Padrón de Beneficiarios, Planeación de Sesiones y Herramientas
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Catálogos
En la sección de Catálogos se mostrarán tres
opciones, “catálogos de zonas, catálogos de
modulos y servicios instalados”.
Catálogos de zonas
Se muestra una lista donde se presentan las Zonas ya capturadas en el sistema, no
omitimos señalar que conforme se va capturando la información de las zonas, la lista se
irá actualizando de forma automática.
Para la captura de una zona, dar clic en “Agregar
zona”, presentará una ventana, “Clave de la
Zona” en la cual se tendrá que capturar de forma
numérica y en cadena de 2 dígitos ejemplo (“01,
llenar con ceros a la izquierda) y “Descripción de
Zona” (campos de texto libre), este campo se
llenara de acuerdo a la descripción que sea
identificada por los usuarios.
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En el Catálogo de Zonas, se encuentra la celda de “Acciones”, ahí se muestra la opción
de “Editar” al dar clic, se podrá modificar solo la descripción de las zonas ya capturadas.
Catálogo de Módulos
Se muestra una lista donde se presentan los Módulos ya capturados en el sistema, no
omitimos señalar que conforme se va capturando la información de los módulos, la lista
se irá actualizando de forma automática.
Para la captura de un módulo, dar clic en
“Agregar modulo”, arrojara una ventana en
la cual se tendrá que seleccionar la zona
que fue capturada con anterioridad, la
“Clave de modulo” en cadena de 3 dígitos
(llenar con ceros a la izquierda, por ejemplo
“0012) y “Descripción de Zona” (cadena de
texto libre), este campo se llenara de
acuerdo a la descripción que sea
identificada por los usuarios.
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En el Catálogo de Módulos, se encuentra la celda de “Acciones”, ahí se muestra la
opción de “Editar” al dar clic, se podrá modificar solo la descripción del módulo ya
capturado.
Servicios Instalados
Se muestra una lista, donde se presentan los servicios ya capturados en el sistema.
Para la captura de un servicio, se tendrá que dar clic en “Agregar servicio”,
inmediatamente arrojara una nueva página en la cual se tendrá que seleccionar la Zona
donde se encuentra el centro de trabajo; “Módulo”, este es en base a la zona
seleccionada; posteriormente se seleccionara el “Municipio” y “Localidad”, donde se
dará de alta el servicio, esto en función al municipio
seleccionado.
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Así mismo se encuentra la opción “Clave del servicio”, la forma de llenado de dicha
opción es poner los primeros 2 dígitos que refieren al Estado, los 3 siguientes al Municipio,
los 4 siguientes a la localidad y por ultimo para separar los 2 últimos, se introducirá un
guion bajo al consecutivo del número de los servicios en la localidad, ejemplo:
(010030058_01).
Una vez capturado lo anterior, se encuentra Calle y número, Colonia y Código postal,
cabe mencionar que esta sección es de manera opcional.
Lengua, esta sección se elegirá dependiendo en la lengua que se impartirá el servicio.
Sostenimiento, esta opción depende de la instancia que otorgue los apoyos.
Cantidad de familias menores a 4 años,
cabe mencionar, que se tendrá que poner el
número de familias que se encuentran en la
localidad, incluyendo las que asisten a las
sesiones.
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Lengua en la que se impartirán las clases,
se desplegará una lista de lenguas para que
sea seleccionada de acuerdo a las
necesidades.
En esta misma sección encontraras las Observaciones, esta ventana es de texto abierto,
una vez recabada toda la información, podrás hacer clic en el recuadro guardar, para
generar el alta de servicio.
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Estructura Operativa
En esta sección se mostrarán cinco opciones,
“Coordinadores de enlace, coordinadores de zona,
supervisores de módulo, promotoras educativas y
comites de participación comunitaria”.
Coordinador de enlace
Se mostrara una lista en la cual aparecerán los coordinadores dados de alta en el
sistema.
Para la integración de dicho coordinador, se deberá seleccionar mediante un clic la
opción “Agregar coordinador de enlace”, arrojando la siguiente página:
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En esta sección, se tendrán que capturar los siguientes datos personales. El apellido
paterno, materno y nombre, son cadenas de texto que pueden ser escritas en
mayúsculas o minúsculas.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro Población
(CURP) son importantes ya que nos
ayudará en el seguimiento del alta y
solicitamos estén correctamente
capturados. La CURP es obligatoria y no
permite duplicidad en el registro.
La Fecha de nacimiento es un campo numérico,
día, mes y año, separado con una diagonal.
Para el Género, sólo debes seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta el
sistema.
El Estado civil, tiene cinco opciones, deberas elegir
alguna.
Se deberá seleccionar alguna de las lenguas, mostradas
en la ventana que se despliega.
Teléfono celular, es un campo numérico a 10 dígitos, se
recomienda su integración, pero es de carácter opcional.
Grado de escolaridad maximá, en este se deberá de seleccionar el grado, nombre de
la carrera y seleccionar si esta está finalizada o trunca.
En dado caso de que la escolaridad se encuentre trunca, se desplegara una sección, en
la cual se tendrá que anotar el nivel en el cual se encuentra trunca, (se tendrá que elegir
alguna de las opciones de si es bimestre, trimestre etc., según sea el caso) y el motivo
por el cual no se concluyó el grado.
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Sostenimiento, esta opción depende de la
instancia que otorgue los apoyos.
La fecha de ingreso, deberá ser captura conforme al
inicio en el programa de Educación Inicial.
Para saber si la sesión será impartida en Español o en alguna Lengua, sólo debes de
seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta el sistema.
Por ultimo para poder registrar en el sistema al Coordinador de Enlace solo deberas dar
clic en “Guardar”.
Coordinadores de zona
Se mostrara una lista en cual aparecerán los coordinadores dados de alta en el sistema.
Para la integración de dicho coordinador, se deberá seleccionar mediante un clic la
opción “Agregar coordinador de zona”, arrojando la siguiente página:
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Se deberá elegir la zona donde será implementado el servicio.
En esta sección, se tendrán que capturar los siguientes datos personales. El apellido
paterno, materno y nombre, son cadenas de texto que pueden ser en mayúsculas o
minúsculas.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro Población
(CURP) son importantes ya que nos
ayudará en el seguimiento del alta y
solicitamos estén correctamente
capturados. La CURP es obligatoria y no
permite duplicidad en el registro.
La Fecha de nacimiento es un campo numérico,
día, mes y año, separado con una diagonal.
Para el género, sólo debes de seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta
el sistema.
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El estado civil, tiene cinco opciones, deberas elegir
alguna.
Se deberá seleccionar alguna de las lenguas, mostradas en la
ventana que se despliega.
Teléfono celular, es un campo numérico a 10 dígitos, se
recomienda su integración, pero es de carácter opcional.
Grado de escolaridad maxima. Se deberá de seleccionar el grado, nombre de la
carrera y seleccionar si esta está finalizada o trunca.
En dado caso de que la escolaridad se encuentre trunca, se desplegará una sección, en
la cual se tendrá que anotar el nivel en el cual se encuentra trunca, (se tendrá que elegir
alguna de las opciones de si es bimestre, trimestre etc., según sea el caso) y el motivo
por el cual no se concluyó el grado.
Sostenimiento, esta opción depende de la
instancia que otorgue los apoyos.
La fecha de ingreso, deberá ser captura conforme al
inicio en el programa de Educación Inicial.
Para saber si la sesión será impartida en Español o en alguna Lengua, sólo debes de
seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta el sistema.
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Por ultimo para poder registrar en el sistema al Coordinador de Zona solo deberas dar
clic en “Guardar”.
Supervisor de Modulo
Se mostrará una lista en la cual aparecerán los supervisores dados de alta en el
sistema.
Para la integración de dicho supervisor, se deberá seleccionar mediante un clic la
opción “Agregar Supervisor de Modulo”, arrojando la siguiente página:
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Se deberá elegir la Zona donde será implementado el servicio.
Se seleccionara el Modulo donde se imparte el servicio.
En esta sección, se tendrán que capturar los siguientes datos personales. El apellido
paterno, materno y nombre, son cadenas de texto que pueden ser en mayúsculas o
minúsculas.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro Población
(CURP) son importantes ya que nos
ayudará en el seguimiento del alta y
solicitamos estén correctamente
capturados. La CURP es obligatoria y no
permite duplicidad en el registro.
La fecha de nacimiento es un campo numérico,
día, mes y año, separado con una diagonal.
Para el género, sólo debes de seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta
el sistema.
El estado civil, tiene cinco opciones, deberas elegir
alguna.
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Se deberá seleccionar alguna de las lenguas, mostradas en la
ventana que se despliega.
Teléfono celular, es un campo numérico a 10 dígitos, se
recomienda su integración, pero es de carácter opcional.
Grado de escolaridad maxima. Se deberá de seleccionar el grado, nombre de la
carrera y seleccionar si esta está finalizada o trunca.
En dado caso de que la escolaridad se encuentre trunca, se desplegará una sección, en
la cual se tendrá que anotar el nivel en el cual se encuentra trunca (se tendrá que elegir
alguna de las opciones de si es bimestre, trimestre etc., según sea el caso) y el motivo
por el cual no se concluyó el grado.
Sostenimiento, esta opción depende de la
instancia que otorgue los apoyos.
La fecha de ingreso, deberá ser captura conforme al
inicio en el programa de Educación Inicial.
Para saber si la sesión será impartida en Español o en alguna Lengua, sólo debes de
seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta el sistema.
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Por ultimo para poder registrar en el sistema al Supervisor de Modulo solo deberas dar
clic en “Guardar”.
Promotoras (es) Educativas (os)
Se mostrará una lista en la cual aparecerán las Promotoras (es) registrados en el sistema.
Para la integración de dicha Promotora, se deberá seleccionar mediante un clic la
opción “Agregar Promotora Educativa”, arrojando la siguiente página:
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Para la captura del Servicio, se tendrá que
consultar el Catálogo de Servicios y capturarlo
de la siguiente manera; se ingresarán los
primeros 2 dígitos que refieren al Estado, los 3
siguientes al Municipio, los 4 siguientes a la
localidad y por ultimo para separar los 2
últimos, se introducirá un guion bajo al
consecutivo del número de los servicios en la
localidad, ejemplo: (010030058_01).
En esta sección, se tendrán que capturar los siguientes datos personales. El apellido
paterno, materno y nombre, son cadenas de texto que pueden ser en mayúsculas o
minúsculas.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro Población
(CURP) son importantes ya que nos
ayudará en el seguimiento del alta y
solicitamos estén correctamente
capturados. La CURP es obligatoria y no
permite duplicidad en el registro.
La fecha de nacimiento es un campo numérico, día, mes y año, separado con una
diagonal.
Para el género, sólo debes de seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta
el sistema.
El estado civil, tiene cinco opciones, deberas elegir
alguna.
Se deberá seleccionar alguna de las lenguas, mostradas en la
ventana que se despliega.
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Teléfono celular, es un campo numérico a 10 dígitos, se
recomienda su integración, pero es de carácter opcional.
Grado de escolaridad maxima. Se deberá de seleccionar el grado, nombre de la
carrera y seleccionar si esta está finalizada o trunca.
En dado caso de que la escolaridad se encuentre trunca, se desplegará una sección, en
la cual se tendrá que anotar el nivel en el cual se encuentra trunca (se tendrá que elegir
alguna de las opciones de si es bimestre, trimestre etc., según sea el caso) y el motivo
por el cual no se concluyó el grado.
Sostenimiento, esta opción depende de la
instancia que otorgue los apoyos.
La Fecha de ingreso, deberá ser captura conforme al
inicio en el programa de Educación Inicial.
Para saber si la sesión será impartida en Español o en alguna Lengua, sólo debes de
seleccionar alguna de las dos opciones que te presenta el sistema.
Por ultimo para poder registrar en el sistema a la Promotora Educativa, solo deberas dar
clic en “Guardar”.
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En estos listados, en la última columna, tenemos cuatro opciones “Detalles, Editar, Baja
y Cambiar Figura”, al dar clic en Detalles, se abrirá una nueva pantalla donde se podrá
ver a detalle la captura de la Figura.
Al dar clic en editar, se podrá modificar cualquiera de las opciones capturadas con
anterioridad.
Al dar clic en Baja, se abrirá una nueva pantalla, en la que podrás eliminar la entrada de
la Figura, donde se tendrá que seleccionar el grupo de la deserción y el motivo,
posteriormente dar clic en aplicar.
En la opción cambiar figura, arrojará una pantalla en la cual se podrá cambiar el estatus
de la figura.
Coordinador de zona; al cambiar la figura, a Coordinador de enlace, solo se tendrá que
actualizar, al modificarlo a Supervisor de Módulo, arrojará una ventana en la cual se
tendrá que seleccionar la zona y el módulo de acuerdo a las necesidades y si se modifica
a Promotora Educativa, se abrirá la opción de captura de Servicio, donde se introducirá
el número de servicio de acuerdo a los catálogos.
Cabe mencionar que el ejemplo anterior, se tendrá que aplicar de la misma manera en el
cambio de cualquiera de las figuras.
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Comités de Participación Comunitaria
En esta sección se integrarán los Comités formados en las localidades, a continuación
se mostrara una nueva pantalla, en la cual se dará clic en “Agregar Comité de
Participación Comunitaria”
Para llenar la casilla del Servicio donde se instalará el Comité de Participación
Comunitaria, será de la siguiente manera: se ingresarán los primeros 2 dígitos que
refieren al Estado, los 3 siguientes al Municipio, los 4 siguientes a la localidad y por ultimo
para separar los 2 últimos, se introducirá un guion bajo al consecutivo del número de los
servicios en la localidad, ejemplo: (010030058_01).
Seleccionaras la Fecha en la que se llevó acabo la reunión para la instalación de dicho
comité. Esto podrá ser de forma manual o por medio del calendario que te aparecerá.
La Hora de la reunión, esta se tendrá que llenar a 24 hrs de
la siguiente manera:
Nombre del funcionario presente por
parte de Conafe.
Lista de asistencia, se deberá integrar una lista de habitantes de la localidad que
asistieron ha dicho Comité.
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Se seleccionara o escribirá de forma manual, el número de familias que integran el
Comité.
Para la conformación del Comité, solo se tendrá que poner el nombre y cargo del
integrante de dicho comité. El cargo será seleccionado por medio de un clic.
En la siguiente sección se escribirán los nombres de las personas que firmaron el Acta
de Constitución del Comité.
Fecha en la que será instalado el Comité. Esto podrá ser de forma manual o por medio
del calendario que te aparecerá.
La Hora del cierre de la reunión, esta se tendrá que
llenar a 24 hrs de la siguiente manera:
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Por ultimo para poder registrar el Comité de Participación Comunitaria, solo deberá dar
clic en “Guardar”.
Padrón de beneficiarios
En esta sección solo aparece la siguiente opción:
Agregar Madre, padre o cuidador del niño(a)
Al dar clic, se mostrara una nueva página, en la cual se tendrán que capturar una serie
de datos.
La Clave Única de Registro Poblacional (CURP), es
importante ya que nos ayudará en el seguimiento del
alta y solicitamos esté correctamente capturada, es
obligatoria y no permite duplicidad en el registro.
En esta sección, se tendrán que capturar los siguientes datos personales. El apellido
paterno, materno y nombre, son cadenas de texto que pueden ser en mayúsculas o
minúsculas.
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Se debe seleccionar el parentesco que tiene el tutor con
el niño(a).
Se seleccionara con un clic, alguna de las opciones
referentes a quien será acreedor al beneficio.
La fecha de nacimiento es un campo numérico, el
cual podrá ser seleccionado mediante el calendario
que se despliega en una ventana o escrito día, mes
y año.
Para el género, sólo debes seleccionar alguna de las dos
opciones que te presenta el sistema.
El estado civil, tiene cinco opciones, deberas elegir
alguna.
Se deberá seleccionar alguna de las lenguas, mostradas en la
ventana que se despliega.
Se deberá informar si la cuidadora del niño se
encuentra embarazada.
Se deberá escribir de forma numerica, la cantidad de niños a cargo del tutor, ya sea
menor a los 4 años ó entre los 5 o 6 años de edad.
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Para llenar la casilla del Servicio, será de la siguiente manera: se ingresarán los primeros
2 dígitos que refieren al Estado, los 3 siguientes al Municipio, los 4 siguientes a la localidad
y por ultimo para separar los 2 últimos, se introducirá un guion bajo al consecutivo del
número de los servicios en la localidad,
ejemplo: (010030058_01), esto en base al
catálogo de servicios.
Grado de escolaridad maxima. Se deberá de seleccionar el grado, nombre de la
carrera y seleccionar si esta está finalizada o trunca.
En dado caso de que la escolaridad se encuentre trunca, se desplegara una sección, en
la cual se tendrá que anotar el nivel en el cual se encuentra trunca, (se tendrá que elegir
alguna de las opciones de si es bimestre, trimestre etc., según sea el caso) y el motivo
por el cual no se concluyó el grado.
Por ultimo para poder registrar a la Madre, padre o cuidador del niño(a), solo deberas
dar clic en “Guardar”.
Una vez registrado en el sistema, en la celda
acciones, podras seleccionar la opción niños(as).
Posteriormente te arrojara una nueva pagina para la
captura.
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Seleccionaras con un clic Agregar niño(a). Inmediatamente abrirá una página, en la cual
se tendrán que capturar los datos del niño(a).
La Clave Única de Registro Población (CURP), es
importante ya que nos ayudará en el seguimiento del
alta y solicitamos esté correctamente capturada, es
obligatoria y no permite duplicidad en el registro.
En esta sección, se tendrán que capturar los siguientes datos personales. El apellido
paterno, materno y nombre, son cadenas de texto que pueden ser en mayúsculas o
minúsculas.
Para el género, sólo debes de seleccionar alguna de las dos
opciones que te presenta el sistema.
La fecha de nacimiento es un campo
numérico, el cual podrá ser seleccionado
mediante el calendario que se despliega en
una ventana o escrito, día, mes y año.
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En esta misma sección encontraras las Observaciones, esta ventana es de texto abierto,
una vez recabada toda la información, podrás hacer clic en el recuadro guardar, para
generar el alta del niño(a).
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Glosario
Catálogos: Es la relación ordenada, de la captura de información en el sistema, para
facilitar su localización.
Comités De Participación Comunitaria: Se trata de un proceso de construcción donde todos los participantes: promotoras educativas, padres y madres de familia y miembros de la comunidad se convierten en agentes de cambio de su realidad a través de la participación activa en torno a un objetivo. Coordinador De Enlace: Figura operativa de Educación Inicial no escolarizada que
realiza funciones de organización, control, monitoreo, supervisión y evaluación en los
estados que, debido a sus características geográficas, de distancia y accesibilidad,
requieren de esta figura para la correcta operación de las zonas, módulos y servicios
educativos.
Coordinadores De Zona: Persona que promueve, orienta y organiza la participación del
(de la) supervisor(a) de módulo y el promotor(a) educativo conforme a las normas y
disposiciones establecidas para la operación del servicio de educación inicial del Conafe.
Figura Educativa en Educación Inicial: Las figuras educativas del Programa de
Educación Inicial del Conafe son voluntarias y voluntarios de la comunidad, denominados
promotores educativos, cuyo perfil escolar es equivalente a la educación básica y media
superior.
Filtro: Nos permite buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios, para
la busque eficaz de información.
Padrón De Beneficiarios: Conocer el universo y características de madres, padres, cuidadores, embarazadas, niños menores de 4 años y entre 5 y 6 años de edad, permitiendo orientar las acciones y lineamientos para favorecer sus competencias relacionadas con las prácticas de crianza que promuevan el desarrollo de los niños menores.
Promotoras (es) Educativas (os): Persona encargada de operar en su comunidad el
servicio de educación inicial del Conafe. Planea y desarrolla sesiones con niños, con
padres de familia y/o personas que participan en el cuidado de infantes y con mujeres
embarazadas.
SIIINAFE: Es un Sistema Tecnológico que permite la automatización del manejo de la
información que se genera en las Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales del Conafe,
construido bajo una plataforma flexible, escalable y con capacidad de ser hospedada en
la nube para que incentive el uso del mismo. Lo anterior permitirá dar cumplimiento a lo
señalado en el “Programa de Educación Inicial”.
Sostenimiento: Es el mantenimiento o sustento de quien otorga los apoyos mensuales
a la Figura Educativa.
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Supervisor De Modulo: Persona que orienta y verifica la operación del servicio de
educación inicial del Conafe, asimismo asesora y conduce las acciones y actividades de
los promotores educativos y promueve que otras personas o instituciones realicen
acciones para apoyar el desarrollo infantil.
URL: Son las siglas en inglés de Uniform Resource Locator, que en español significa
Localizador Uniforme de Recursos. Como tal, el URL es la dirección específica que se
asigna a cada uno de los recursos disponibles en la red con la finalidad de que estos
puedan ser localizados o identificados.