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SCT Banner Cuentas por CobrarGuía de Versión

Octubre 2005Versión 7.2

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Guía de Versión

Sistema de Cuentas por Cobrar
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Section 1 APIs - Funcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Panorama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Section 2 APIs - Técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Panorama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nuevos APIs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Paquetes de API . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Paquetes DML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Tabla de Nota de Detalle de Pago/Cargo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Paquetes Cambiados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

tskfunc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11tskmods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11tsksels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Formas Cambiadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Forma de Detalle de Cuenta de Alumno (TSADETL)/Forma de Detalle de Cuenta (TFADETL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Section 3 Mejoras Misceláneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

RPEs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cambios de Oracle 10G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Formas Cambiadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cambios DBMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Cambios en Captura de Fechas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3

Tabla de Contenidos

Paquetes Cambiados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

tsksels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Procesos Cambiados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Aplicación de Pagos (TGRAPPL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Proceso de Alimentación Contable (TGRFEED) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Scripts Cambiados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tgkb_detlcode0.sql / tgkb_detlcode1.sql . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Vistas Cambiadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tbvestu / tbvcstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Section 4 Solución a Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Finanzas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Misceláneos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

APIs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cuentas por Cobrar Versión 7.2 Octubre 20054 Guía de Versión Confidencial

Introducción

Introducción

Este documento provee información detallada acerca de solo la versión 7.2 de Cuentas por Cobrar de SCT Banner. Cuentas por Cobrar de Banner 7.2 es una versión acumulativa que también incluye mejoras liberadas en la versión 7.1.1. Para documentación complete acerca de este versión intermedia, refiérase a la guía de la versión intermedia que se identifica en esta tabla al final de esta sección.

Este documento describe las siguientes mejoras:

API de Notas

Se tiene que referir a las secciones de los APIs - Funcionales y de los APIs - Técnicos para información acerca de la interfaz de programación aplicada (API) TB_MEMO y soportando paquetes liberados con esta versión. El API de Notas es un paquete de la base de datos que contiene reglas de validación y otro Procesamiento relacionado rodeando las tablas asociadas con las notas de Cuentas por Cobrar.

Mejoras Misceláneas

Mejoras misceláneas y RPEs liberados con esta versión se incluyen en esta sección.

Solución a Problemas

Las soluciones de problemas son identificadas aquí, listadas por módulo.

La siguiente tabla identifica las Versiones Intermedias incluidas en la Versión 7.2. Se tiene que referir a la guía de la versión asociada para documentación adicional de la versión.

Versión Contenidos Fecha de Versión

7.1.1 Mejora de API Agosto 2005

Octubre 2005 Cuentas por Cobrar Versión 7.2Confidencial Guía de Versión 5

Introducción

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Sección 1 APIs - FuncionalPanorama

Sección 1 APIs - Funcional

Panorama

Las Interfaces de Programación de Aplicaciones (API) mejoran el procesamiento y simplifican la codificación.

El API realmente es un programa comprendido por cuatro paquetes diferentes: un paquete primario que contiene funciones de consulta y crea, actualiza y elimina procedimientos, un paquete de Reglas que contiene subprogramas que soportan el paquete primario, un paquete de Series que contienen mensajes de error y un paquete DML asociado que ejecuta el mantenimiento real de la base de datos de los datos editados.

La lógica del programa que había aparecido en las formas y otros objetos ha sido movida a estos paquetes. Las formas de Banner y procesos que mantienen los datos en las tablas para las cuáles los APIs se crearon y modificaron para llamar a esos APIs. Los procesos y formas de Cuentas por Cobrar se modificaron para utilizar directamente las ediciones en los paquetes de soporte y APIs donde sea apropiado.

Estos cambios serán transparentes a los usuarios en su institución.


Sección 1 APIs - Funcional Panorama

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Sección 2 APIs - TécnicoPanorama

Sección 2 APIs - Técnico

Panorama

La interfaz de programación de solicitud (API) TB_MEMO y los paquetes de soporte técnico se liberan con esta versión. Este API es un paquete de la base de datos que contiene las reglas de validación y otro procesamiento relacionado rodeando las tablas asociadas con las notas de Cuentas por Cobrar.

Manteniendo Información de Nota

El proceso de Desembolso de Ayuda Financiera (RPEDISB) no se ha modificado en este momento, para mitigar asuntos dependientes de instalación. Este proceso será modificado para usar el API de Notas en una versión futura de Ayuda Financiera.

Información de Notas se mantiene actualmente a través de las formas TFADETL y TSADETL de SCT Banner. Esta información puede ser actualizada o eliminada vía TSASPAY, TSACONT, TSACONP, TSAACCT, TGPBILL, TSRCBIL, y paquetes que soporten los créditos de Contrato y Exención y liberación de Depósito.

Accediendo al API de Notas

El API TB_MEMO puede ser llamado por programas dentro de SCT Banner, como formas, procesos C, y paquetes de Web, como también por sistemas externos cuando hay una necesidad de insertar, actualizar, o eliminar información en la tabla TBRMEMO.

Información Adicional

Para mayor información acerca del API, refiérase a la Documentación Técnica del API disponible en ActionWeb.

Nuevos APIs

Los APIs listados en la siguiente gráfica procesan la Tabla de Nota de Detalle de Pago/Cargo (TBRMEMO). Para información adicional, refiérase a “Paquetes de API”.

Tipo de API Nombre

API Base tgkb_acctmemo0.sql/tgkb_acctmemo1.sql

Paquete de Reglas

tgkb_acctmemo_r0.sql/tgkb_acctmemo_r1.sql


Sección 2 APIs - Técnico Nuevos APIs

Paquetes de APIEsta sección provee información acerca del nuevo API que trajo esta versión y los paquetes y la tabla que soporta este API.

Paquetes DMLEstos paquetes DML proveen los procedimientos para insertar, actualizar, y eliminar desde diversas tablas de Banner.

Tabla de Nota de Detalle de Pago/Cargo

La tabla TBRMEMO se procesa por el API TB_MEMO. La tabla incluye las siguientes columnas.

Paquete de Cadenas

tgkb_acctmemo_s0.sql/tgkb_acctmemo_s1.sql

Tipo de API Nombre

Nombre Objeto Nombre Entidad Tarea Realizada Asociado Tabla

Asociado Formas y Procesos

Paquetes Asociados

tb_memo MEMO Contiene la interfaz de Negocios Común para el MEMO API (MEMO).

TBRMEMO TFADETL TGPBILLTSAACCTTSACONPTSACONTTSADETLTSASPAYTSRCBILTB_DEPOSIT

tb_memo_rules

Provee subprogramas de soporte para MEMO.

tb_memo_str

Provee mensajes de error y funciones de mensajes de error para MEMO.

Nombre Objeto Tablas Asociadas

tokd_tbrmemo0.sql / tokd_tbrmemo1.sql Tabla de Nota de Detalle de Pago/Cargo (TBRMEMO)


Sección 2 APIs - Técnico Paquetes Cambiados

Paquetes Cambiados

tskfunc

Este paquete se modificó como sigue:

• Se agregó valor de contexto para transacciones de sistema de notas.

• p_adjust_cont_memos cambiados para usar tb_memo.p_create.

• Se eliminó lv_tran_number variable desde que ya no es necesaria para el número de transacción de nota inicial.

tskmodsEste paquete se modificó como sigue:

• Se agregó p_delete_tbrmemo_by_contract para eliminar todas las notas de un contrato de un alumno o un tercero.

• Se eliminó p_delete_tbrmemo_multi_srce y p_delete_tbrmemo_single_srce.

tsksels

Este paquete se modificó para reemplazar f_get_tbrmemo_tran_number con tb_memo.f_get_max_tran. Para mayor información acerca de otros cambios en este paquete, refiérase a “Mejoras Misceláneas”.

Nombre de Columna Descripción Tipo de Datos Nulo?

TBRMEMO_DATA_ORIGIN Sistema de Origen que por última vez creó y actualizó este registro.

VARCHAR2(30) Sí

TBRMEMO_CREATE_USER ID del usuario que inicialmente creó esta nota.

VARCHAR2(30) Sí

TBRMEMO_CROSSREF_DCAT_CODE Código de categoría de referencia cruzada para un contrato o créditos de exención calculados en base a las reglas de código de categoría.

VARCHAR2(30) Sí


Sección 2 APIs - Técnico Formas Cambiadas

Formas Cambiadas

Forma de Detalle de Cuenta de Alumno (TSADETL)/Forma de Detalle de Cuenta (TFADETL)

Los siguientes dos campos se agregaron a la pestaña de Notas para estas formas.

. . . . . . . . . . . . . . . Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Descripciones

Crear Usuario ID del usuario que creó la nota. Este campo es llenado cuando se crea una nota, y después no cambia.

Último Usuario ID para el usuario que cambió por última vez la nota.

Nota: Para actualizaciones, el perfil del usuario del Último Usuario (que es, el usuario que hace los cambios) se usa para autorizar el cambio, no el perfil para Crear Usuario.


Sección 3 Mejoras MisceláneasRPEs

Sección 3 Mejoras Misceláneas

Esta sección identifica los RPEs y otras Mejoras Misceláneas liberadas con la versión 7.2 de Cuentas por Cobrar de SCT Banner.

RPEs

TFAMASS/TSAMASS

(#4019)Formas de entrada masiva ahora despliegan un mensaje de advertencia cuando existe una retención de Cuentas por Cobrar.

Cambios de Oracle 10G

Para modo de cobro de horario, el tamaño del arreglo del PIDM se ha reducido a 60,000. Si más de este número de alumnos van a recibir cobro de horario para un periodo, use selección de población para dividir el procesamiento.

Formas Cambiadas

Cambios DBMS

TFADETC/TGACTRL/TOQMENU/TSA1098/TSAAREV/TSADETC/TSADETF/TSADETL/TSAMASS/TSASPAY

(#102207)Llamados locales a cualquiera de los paquetes DBMS_* en estas formas se reemplazaron con llamados a las funciones de la base de datos si esta disponible o hacia el paquete GOKDBMS. Estos cambios eliminaron todos los llamados directos a los paquetes DBMS_* como lo recomendó Oracle debido a problemas en ciertos ambientes.

Cambios en Captura de Fechas

TFADETF/TFADETL/TSADETF

Cambios en estas formas aseguran que la Fecha de Entrada es siempre actual cuando crea registros de corrección de supervisor.


Sección 3 Mejoras Misceláneas Paquetes Cambiados

Paquetes Cambiados

tsksels

Este paquete se modificó como sigue:

• Se agregó f_tbraccd_c_e_exists para buscar la existencia de créditos que se crearon anteriormente para un contrato o exención.

• Se agrego f_tiv_wd_exists para llamar a una función del mismo nombre en sfkwdrl, si Alumnos está instalado.

• Se agregó f_check_for_tiv con consulta para acceder a las tablas de Ayuda Financiera, si tiene instalada Ayuda Financiera, para buscar los otorgamientos del Título IV.

• Se agregó f_check_aid_review para acceder a las tablas de Ayuda Financiera, si tiene instalada Ayuda Financiera, y ver a un alumno que tiene ayuda para que pueda navegar desde la forma de Pago de Alumno (TSASPAY) hasta el botón de Aid, como se requiere.

• Se reemplazó f_get_tbrmemo_tran_number con tb_memo.f_get_max_tran.

Procesos Cambiados

Aplicación de Pagos (TGRAPPL)

La aplicación de funciones de selección de pagos se nombran como ap_sel_xxxx en el código, donde “xxxx” representa la funcionalidad.

Algunos cambios se han hecho a este proceso para mejorar el rendimiento. Estos cambios incluyen la captura del monto de la transacción y el tipo del código de detalle como parte de las seis funciones de selección de aplicación de pagos en lugar de crear una consulta por separado, e insertando el registro de aplicación dentro de TBRAPPL usando valores conocidos en lugar de volver a consultar la base de datos.

Si se encuentra un error cuando actualiza el saldo de una transacción, PIDM, número de la transacción y mensaje de error en particular se imprime.

Proceso de Alimentación Contable (TGRFEED)Algunos cambios se han hecho a este proceso para mejorar el rendimiento, incluyendo cambios en el uso de comparaciones IF internas y la función de redondeo para reducir la salida/entrada de la base de datos, para seleccionar información de dirección solo cuando se procesa un reembolso a GURAPAY, y para encontrar información de contabilidad para transacciones misceláneas con mayor eficiencia.


Sección 3 Mejoras MisceláneasScripts Cambiados

Scripts Cambiados

tgkb_detlcode0.sql / tgkb_detlcode1.sqlLos cambios hechos para estos scripts con está versión le dan la corrección para la solución del problema #86978. Estos scripts incluyen una nueva función, tb_detail_code.f_valid_to_delete y mensajes de error asociados usados por las formas TFADETC y TSADETC.

Vistas Cambiadas

tbvestu / tbvcstuEl indicador de eliminar se agregó a estas vistas para dar la solución al problema #92078 en las formas TSIEXPT y TSICONT.


Sección 3 Mejoras Misceláneas Vistas Cambiadas

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Sección 4 Solución a Problemas Finanzas

Sección 4 Solución a Problemas

Esta sección contiene una lista de todos los cambios hechos en la versión 7.2 de Cuentas por Cobrar de SCT Banner para resolver defectos del sistema. Los cambios se organizan por módulo.

Finanzas

TFADETC (#86978)Ya no va a poder eliminar un Código de Detalle que se ha usado para crear una transacción por cobrar. Un mensaje de error identifica cualquier tabla de reglas que contenga un Código de Detalle que no se ha usado aún para crear transacciones reales, lo que lo habilita para modificar o eliminar la regla antes de eliminar un Código de Detalle.

TFAADSP (#104699)Ahora puede actualizar satisfactoriamente el campo de Pago de Número de Transacción usando la opción de Pago Sencillo.

TFRBILL (#104711)Ahora cuando las Facturas o los Estados de Cuenta de Finanzas (TFRBILL) se ejecuten en modo INVOICING, las fechas de cobro y vencimiento se actualizan, como lo fueron anteriormente en Banner 7.0.

General

TGACREV (#92675)Anteriormente, inicialización de variables de tipo RMoney usando 0.00 generaban un problema con los idiomas que usan comas como el separador decimal. El problema se ha resuelto con esta versión.

TGAHOLD (#70439)Se han hecho los cambios para esta forma por lo que ahora puede ver Ayuda Dinámica en la Forma y nivel de Bloque.

TGPHOLD (#73212)Este proceso ahora compila cuando Ayuda Financiera de Banner no está instalada.

(#102023)Cuando se calcula el saldo del alumno, el Proceso de Auto Retención/Liberación ahora incluye pagos actuales sin importar la hora impresa.


Sección 4 Solución a Problemas General

(#102001)Anteriormente, cuando el ID de Exclusión (parámetro 8) se usaba más de una vez, algunos de los IDs excluidos se iban dentro del campo de Código de Retención en el Reporte de Control. Además, el número de páginas no se despliegan consistentemente en este reporte. Estos problemas se han resuelto con esta versión.

(#102806)El ancho del reporte se redefinió a 132 caracteres para que la salida no se encime cuando la imprime.

(#104348)Ahora ya puede eliminar o liberar las retenciones cuando un alumno tiene más de una retención activa del mismo tipo.

TGRFEED (#2502)Se supervisa el total de documentos para que los errores de precisión se puedan omitir cuando cree un registro de encabezado de GURFEED para lotes extensos.

(#61658)El Proceso de Alimentación Contable (TGRFEED) ahora compila correctamente, aún y cuando Finanzas de Banner no está instalado.

(#13504)Anteriormente, una violación de restricción clave se encontró ocasionalmente si la información de cuenta faltante lo llevó a eliminar los registros parciales de GURFEED. Esto ya no ocurre con esta versión

(#93200)Anteriormente, cuando Finanzas de Banner no estaba instalado y el número de registros por documento estaba configurado a un nivel bajo, una violación de restricción clave se recibía cuando los registros se insertaban dentro de GURFEED si más de 999 documentos se creaban. Esto ya no ocurre con esta versión, y tiene la instrucción de reenviar el proceso para completar la captura pendiente de transacciones.

(#78901)Pagos que se recibieron por el Módulo de Facturación de Subvenciones ahora llevan adelante el número de depósito desde la sesión del cajero (ingresado vía TGACSPV o TGACREV) hasta Finanzas.

(#102504)El Proceso de Alimentación Contable ahora imprime números de documentos saltados que faltaron anteriormente si no existían registros de aplicación.


Sección 4 Solución a ProblemasAlumnos

Alumnos

TSAACCT (#105283)Ya no va a poder reingresar una excepción en la Ventana de Exenciones/Contratos de la forma TSAACCT si la excepción existe como un registro eliminado.

TSAADSP (#104699)Ahora puede actualizar satisfactoriamente el campo de Pago de Número de Transacción usando la opción de Pago Sencillo.

TSAAREV (#92055)Antes, TSAAREV pasaba un ID consultado anterior al Bloque Clave de una forma accedida recientemente llamada desde la Barra de Herramientas del menú de Archivo. Para resolver este problema, se hicieron modificaciones a GOQRPLS en la versión 7.2 de General.

TSACONP/TSAEXPT/TSAEXPP

(#82737)Ahora puede realizar una búsqueda avanzada en el campo de Nombre en la ventana de Asignación de Persona en TSACONP, TSAEXPT, o TSAEXPP.

TSACONP/TSACONT

(#43731)El cursor ya no va a saltar más al campo de Impresión si escribe más de 60 caracteres en el campo de Texto Adicional

TSACONT/TSAEXPT

(#70439)Ahora puede ver Ayuda Dinámica en el nivel de Bloque y Forma.

(#80937)Si usted ya aplicó los créditos a una cuenta de alumno, y después trató de eliminar las reglas del Nivel de Código de Categoría, el sistema despliega un mensaje de advertencia. Si está intentando eliminar las reglas de Cuenta, Categoría, o Código de Detalle después de que se creen los créditos, el mensaje de advertencia lo habilita para elegir entre Continuar o Anular la eliminación.

(#33356)Acceso directo a TSACONT y TSAEXPT llena un conjunto de claves globales que son retenidas y llevadas de forma a forma.

(#33357)Si accede a algunas de estas formas del menú de opciones de otra forma que despliega un registro de exención o contrato, las reglas asociadas con este registro se muestran.

(#82679)Si se crean autorizaciones del alumno con el indicador de Paso de Alumnos seleccionado y después actualiza el contrato o exención del indicador de Paso de Alumnos a N, tiene la opción de actualizar cada registro del alumno a N para el contrato o exención.


Sección 4 Solución a Problemas Misceláneos

(#82737)Ahora puede usar la función de búsqueda avanzada en el campo de Nombre cuando esta añadiendo alumnos.

TSADETC (#86978)Ya no va a poder eliminar un Código de Detalle que se ha usado para crear una transacción por cobrar. Un mensaje de error identifica cualquier tabla de reglas que contenga un Código de Detalle que no se ha usado aún para crear transacciones reales, lo que lo habilita para modificar o eliminar la regla antes de eliminar un Código de Detalle.

TSAISTL (#104662)Esta forma no se va a --- más si un Código de Cargo de Servicio se ha eliminado manualmente para un Plan de Pago a Plazos Automático que normalmente hubiera tenido un Cargo del Servicio por omisión.

TSICONT/TSIEXPT

(#92078)Si se eliminó a un alumno en la Forma de Autorización de Contrato (TSACONT) o la Forma de Autorización de Exención (TSAEXPT), esta información se despliega en la forma de consulta asociada.

TSRCBIL (#73212)Este proceso ahora compila cuando Ayuda Financiera de Banner no está instalada.

TSRTRAF (#104630)Para evadir confusión, el archivo plano de este proceso ahora incluye registros para montosde .00 cuando se crea un archivo de cambios.

Misceláneos

TFADETC/TGACTRL/TOQMENU/TSA1098/TSAAREV/TSADETC/TSADETF/TSADETL/TSAMASS/TSASPAY

(#102207)Llamados locales a cualquiera de los paquetes DBMS_* en estas formas se reemplazaron con llamados a las funciones de la base de datos si esta disponible o hacia el paquete GOKDBMS. Estos cambios eliminaron todos los llamados directos a los paquetes DBMS_* como lo recomendó Oracle debido a problemas en ciertos ambientes.


Sección 4 Solución a ProblemasAPIs

APIs

TGKB_ACCTRECV_R1

(#104688)El contenido del paquete TB_RECEIVABLE_RULES ahora compila cuando un alumno no está instalado.


Sección 4 Solución a Problemas APIs


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