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Guía de Referencia para el Registro de Proveedores Ultima Actualización: Noviembre 2018
MyFloridaMarketPlace (MFMP) es el sistema de compras en línea del Estado de la Florida que conecta agencias estatales con más de 80,000 proveedores registrados para comprar bienes o servicios. MFMP brinda varios beneficios a los proveedores registrados con acceso 24 horas, los siete días de la semana, oportunidades de ofertas, acceso a la certificación para empresas propiedad de mujeres, veteranos y minorías, soporte de servicio al cliente y mucho más. Para realizar negocios con el Estado de Florida, los proveedores deben crear y mantener una cuenta en el Vendor Information Portal (VIP) de MFMP. Para completar el proceso de registro, por favor siga los siguiente 11 pasos sencillos:
Paso 1: Crear una Nueva Cuenta con MFMP en VIP
• Visite https://vendor.myfloridamarketplace.com
• Completa la nueva registración usando la sección de
New Vendor Registration e ingrese la información
indicada:
o Nombre de empresa
o Identificación del número de impuesto
(FEIN, Foreign (Extranjero), SSN)
o Reingresa el número de identificación de
impuesto
Nota: Los proveedores extranjeros que no tienen un FEIN con el IRS deben comunicarse con el servicio de atención al cliente de MFMP para completar su registro.
Paso 2: Crear un Nombre de Usuario y una Contraseña†
• Crea un nombre de usuario y contraseña
• Tanto el nombre de usuario como la contraseña
distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben
cumplir los siguientes criterios:
o Nombre de usuario – de seis a 12 caracteres
o Contraseña – de seis a 15 caracteres
o Sólo caracteres alfanuméricos (sin caracteres
especiales)
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Paso 3: Ingresar la Información del Contacto Principal
• Ingrese la siguiente información del contacto
principal de su empresa:
o Nombre
o Apellido
o Título
o Número de teléfono
o Número de fax * (opcional)
o Dirección de correo electrónico
o Confirma su dirección de correo electrónico
Paso 4: Ingresar la Información General de su Empresa
• Ingrese la información general de su empresa:
o Nombre de la compañía – Este nombre se
rellena automáticamente desde el Paso 1.
o Nombre 1099 – Este nombre está asociado con
su FEIN y se puede ubicar en su formulario
1099.
Nota: Las secciones de Nombre breve (DBA), Número Dun y Bradstreet, Sitio web de la empresa y Número de identificación fiscal de Florida son opcionales. Para obtener más información sobre cómo completar estas secciones, comuníquese con el servicio de atención al cliente de MFMP.
Paso 5: Ingresar el Perfil de Negocios
• US Corporation (Designación comercial) – seleccione
una de las dos designaciones comerciales que mejor
describe su empresa:
o US Corporation (Corporación Estadounidense)
o Other (Otro) (por ejemplo, Domain (Dominio),
Trust (Confianza), Government Entity (Entidad
del gobierno), Non-Profit Corporation
(Corporación sin fines de lucro), Association
(Asociación), etc.)
• Lugar principal de negocios – seleccione el lugar
principal de negocios de su empresa (Florida, Other
US State - Not Florida (Otro estado de EE. UU. - No
Florida) o Foreign (Extranjero)).
Nota: Debe poder proporcionar documentación de respaldo para la designación de su empresa seleccionada (por ejemplo, exención de impuestos 501 (c) (3)/Tax Exempt 501(c)(3)).
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Paso 6: Completar el Registro de Empresa Comercial Certificada (CBE) (Opcional)
• Para comenzar el proceso de certificación CBE,
seleccione el botón de opción no certificado en la (s)
categoría (s) apropiada (s) (por ejemplo, Minority
Designation (Designación de Minoría), Women-
owned Business (propiedad de una mujer), etc.).
• Una vez que se completa su registro de MFMP, debe
enviar la documentación correspondiente a la Oficina
de Diversidad de Proveedores (OSD) para completar
su certificación CBE.
Nota: Dirija todas las consultas de requisitos de CBE a OSD al 850-487-0915 o a [email protected].
Paso 7: Crear Localización y Contactos
• Contactos – agregue contactos adicionales a su
cuenta haciendo clic en el botón New Contact
(Contacto Nuevo) – agregue al menos una
localización de empresas haciendo clic en el botón
New Location (Nueva Localización). Debe incluir la
siguiente información para cada localización:
o Location Name (Nombre de localización) –
cree un nombre que se usará para identificar
la localización.
o Purchase Order Information (Información de
Orden de Compra) – ingrese la información
de contacto y localización de la persona que
recibirá los pedidos de compra.
o Remit-To Address (Remitir a Dirección) –
ingrese la información de contacto y
localización donde los clientes de la agencia
enviarán los pagos.
o Billing Contact (Contacto de Facturación) –
ingrese la información de contacto y
localización de la persona que recibirá la
información y las preguntas de facturación.
Nota: MFMP solo puede proporcionar nombre de usuario y contraseña a los contactos listado en la cuenta.
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Paso 8: Seleccionar Código de Productos y/o Servicios
• Seleccione los códigos de productos básicos que
mejor describan los productos y / o servicios que
ofrece su empresa. MFMP utiliza el United Nations
Standard Products and Services Code (Conjunto de
Códigos de Productos y Servicios Estándar de las
Naciones Unidas).
o Agregar código (s) – MFMP solo acepta códigos
en los niveles de clase o código; sin embargo,
puede buscar códigos de productos disponibles
por:
• Description (Descripción)
• Code (Código)
• Segment, Family (Segmento, familia o
clase)
o Código (s) actual – muestra todos los códigos de
productos y/o servicios seleccionados. MFMP
envía notificaciones de oportunidades de ofertas
basadas en los códigos seleccionados.
Nota: Completar esta página es opcional; sin embargo, para recibir notificaciones por correo electrónico sobre oportunidades de ofertas, se debe seleccionar al menos un código de producto y/o servicio. Si no desea seleccionar un código de producto y/o servicio, marque la casilla en la sección Códigos de productos actuales para continuar creando su cuenta. Para obtener más información, tome el entrenamiento en línea Vendor Selecting Commodity Codes (Selección de Códigos de Productos Básicos)*
Paso 9: Regístrese para Recibir Solicitaciones / Solicitudes de Presupuesto
Solicitudes – regístrese para recibir solicitudes electrónicas o solicitar cotizaciones de agencias estatales:
o MFMP Sourcing– seleccione Yes (Sí) para
recibir notificaciones del sistema competitivo
de ofertas electrónicas del estado.
o Vendor Bid System (VBS) – seleccione Yes (Sí)
para recibir notificaciones del sitio de
publicación pública del estado para beca,
ofertas y publicidades.
Contacto de solicitudes – ingrese una dirección de correo electrónico (una persona o lista de distribución) para recibir los correos electrónicos de notificación de ofertas.
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Paso 10: Confirmar el Registro
• El contacto principal recibirá un correo electrónico
de confirmación. Para finalizar el registro, complete
los siguientes pasos:
o Ingrese el Confirmation Code (Código de
Confirmación) desde el correo electrónico
de confirmación o seleccione el enlace
dentro del correo electrónico.
o Revise y acepte los Terms of Use (Términos
de Uso).†
o Haga clic en el botón Submit Registration
(Someter Registro).
Nota: Si la dirección de correo electrónico es incorrecta, regrese al paso 3, actualice la dirección de correo electrónico, regrese a la página de confirmación y haga clic en el botón Resend Email (Reenviar Correo Electrónico).
Paso 11: Completar el proceso Formulario de Sustituto W-9
• Los proveedores que reciben pagos del Estado de
Florida deben completar un Formulario de Sustituto
W-9. Visite el sitio web del proveedor del
Department of Financial Services (Departamento de
Servicios Financieros) para registrarse y enviar el
formulario.
• Para obtener más información, consulte lo siguiente:
o MFMP TV W-9 Video (Video de MFMP TV W-
9). †
o W-9 Frequently Asked Questions (FAQs) (W-
9 Preguntas frecuentes).
Nota: Por favor nota que la información en los videos será en inglés.
Recursos
• Servicio de atención al cliente de MFMP
o Teléfono – 866-352-3776
o Correo Electrónico – [email protected]
• Página web de proveedor de MFMP – http://www.dms.myflorida.com/mfmp/vendor
†Esta referencia de registro dispone información de alto nivel en las secciones requerida para completar un registro VIP de MFMP. Para obtener información adicional sobre las secciones disponibles, puede hacer clic en los enlaces útiles en toda la aplicación (indicados por el símbolo gráfico naranja de signo de interrogación- Nota que la información será en inglés).