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GUÍA DE OPERACIÓN DEL SISTEMA

SISTEMA PERSONA

ADMINISTRADOR DE DEPENDENCIA

INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS

SISTEMA PERSONA

Guía de operación del Sistema Persona. Administrador Dependencia Elaborado por: Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Versión 2.0

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ÍNDICE

1 ACRÓNIMOS 4

2 OBJETIVO 4

3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 4

3.1 Hardware 4

3.2 Software 4 3.2.1 Verificación de la versión del navegador Internet Explorer. 4 3.2.2 Verificación de la versión del programa Acrobat Reader. 6 3.2.3 Verificación de la resolución del monitor. 6

4 AUTENTICACIÓN 9

5 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS 14

5.1 Registro de Usuarios 14

5.2 Consulta de Usuarios 18

5.3 Modificación de Usuarios 24

5.4 Eliminación de Usuarios 29

6 ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS 33

6.1 Registro de Unidades Administrativas 33

6.2 Consulta de Unidades Administrativas 37

6.3 Modificación de Unidades Administrativas 43

6.4 Baja de Unidades Administrativas 46

7 CONSULTAS DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 50

7.1 Búsqueda por número de folio 53

7.2 Búsqueda por criterio 55

8 CONSULTAS HISTÓRICAS DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 59

8.1. Búsqueda por folio 62

8.2 Búsqueda por criterio 64

9 REASIGNACIÓN DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 70

10 CONSULTA DE TRANSMISIONES 76

10.1 Búsqueda por número de folio. 76

10.2 Búsqueda por criterios 77

11 CONSULTA HISTÓRICA DE TRANSMISIONES 86


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11.1 Búsqueda por número de folio. 86

11.2 Búsqueda por criterios 87

12 CAMBIO DE CONTRASEÑA 101

13 GUIA DE USUARIO 102

14 GUIA DE MEDIDAS DE SEGURIDAD 103

15 CERRAR SESIÓN 105


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1 ACRÓNIMOS IFAI Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos SP Sistema Persona SDP Sistema de Datos Personales UA Unidad Administrativa

2 OBJETIVO El Sistema Persona tiene como finalidad ser una herramienta informática en ambiente Web, que permita a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal cumplir con las obligaciones derivadas de los Lineamientos de Protección de Datos Personales. El presente manual describe, desde una perspectiva de usuario, el funcionamiento de los diferentes módulos que conforman el Sistema Persona (SP): Administración de Usuarios, Administración de Unidades Administrativas, Consulta de SDP‟s, Consultas de Transmisiones y Cambio de Contraseñas.

3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Para operar el Sistema Persona, su equipo de cómputo debe contar con al menos:

3.1 Hardware Procesador Pentium III ó superior. 128 MB de memoria RAM (mínima recomendada). 1 GB de espacio libre en disco duro (mínimo recomendado).

3.2 Software Navegador Internet Explorer 6.0 ó superior con el Service Pack 1. Resolución del monitor de 1024 por 768 píxeles (mínima recomendada). Acrobat Reader versión 5.0 ó superior. Windows 98 ó superior. NOTA IMPORTANTE: Verifique que su equipo de cómputo cumpla con los requisitos de software y hardware mencionados en este apartado antes de operar el sistema.

3.2.1 Verificación de la versión del navegador Internet Explorer.

Ejecute el navegador Internet Explorer haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra generalmente en el Escritorio de Windows (Fig. RT1). Si no lo localiza en el Escritorio, ejecútelo siguiendo la secuencia que se indica abajo.


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- En Windows 98 y 2000: botón InicioProgramasInternet Explorer. - En Windows XP: botón Inicio Todos los programasInternet Explorer.

Figura RT1.

Una vez que se despliega la página inicial del navegador, seleccione del menú “Ayuda” la opción Acerca de Internet Explorer. (Fig.RT2).

Figura RT2.

En la ventana Acerca de Internet Explorer verifique que la versión sea 6.0 ó superior. (Fig. RT3).

Versión del navegador.

Versión del Service Pack (SP1).


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Figura RT3.

Si la versión de su navegador es inferior a la descrita, deberá instalar la versión adecuada de dicho programa.

3.2.2 Verificación de la versión del programa Acrobat Reader.

Verificación de la versión del programa Acrobat Reader. Para llevar a cabo la revisión de la versión del programa Acrobat Reader, basta con observar el nombre o etiqueta del icono, ya sea que se encuentre en el Escritorio o bien en los Programas de su equipo de cómputo. (Fig. RT4).

Figura RT4.

Al igual que con el programa Internet Explorer, si la versión del Acrobat Reader es inferior a la descrita, deberá instalar la versión adecuada de dicho programa.

3.2.3 Verificación de la resolución del monitor.

Para verificar la resolución de su monitor realice lo siguiente: En Windows 98 y 2000, siga la secuencia: InicioConfiguraciónPanel de controlPantalla. (Fig. RT5).


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Figura RT5

En Windows XP, siga la secuencia: Inicio Panel de controlPantalla. En la ventana Propiedades de Pantalla, haga clic sobre la pestaña Configuración. (Fig. RT6).

Figura RT6.

Posteriormente verifique que el indicador de la sección Área de pantalla (Resolución de pantalla en Windows XP) se encuentre en 1024 por 768 píxeles:

Resolución de la pantalla.


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Si la resolución no está ubicada en este valor, debe arrastrar el indicador ya sea a la derecha o izquierda según sea el caso hasta ajustar dicha resolución. Cabe mencionar que las resoluciones que se pueden configurar para su monitor dependen de la tarjeta de video que tiene su equipo de cómputo, es muy posible que en equipos Pentium II dicha tarjeta no soporte esta resolución. Puede operar el Sistema Persona con una resolución menor, pero deberá utilizar las barras de desplazamiento cuando sea necesario.


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4 AUTENTICACIÓN El sistema permite que los usuarios, con un perfil autorizado, tengan acceso controlado a los módulos que les corresponden. Para el caso de Administradores de Dependencia el registro de los mismos debe llevarse a cabo previamente por el Administrador IFAI Para iniciar una sesión en el sistema, debe acceder a través de la página del IFAI www.ifai.org.mx seleccione la opción “Sistema Persona” del apartado En Posesión del Sector Público (Fig. A1).

Figura A1.

http://www.ifai.org.mx/


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El sistema despliega la pantalla de autenticación para que el usuario ingrese la información solicitada y con ello tenga acceso a los módulos correspondientes (Fig. A2).

Figura A2.

Los datos a solicitar son: *Certificado Digital. Es el archivo con extensión .cer, el cual identifica de forma única al usuario del sistema. *Contraseña: Es la clave para ingresar al sistema, la cual solo conoce el usuario. Está compuesta por un mínimo de 6 caracteres o máximo 8 caracteres. Los datos marcados con * son obligatorios al momento de la captura. Seleccione la opción “Examinar”, para adjuntar el archivo que representa su certificado digital (Fig. A3).


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Figura A3.

Seleccione el archivo .cer y presione “Abrir”. Posteriormente seleccione “Ingresar” para que el sistema pueda validar su acceso, si el usuario tiene asignado mas de un perfil, el sistema le permite al usuario elegir el perfil con el que desea iniciar su sesión (Fig. A4).


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Figura A4.

Una vez que el usuario elige un perfil, el sistema despliega la pantalla de inicio de sesión (Fig. A5).


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Figura A5.

Esta pantalla demuestra que se ha accedido al sistema exitosamente.


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5 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

5.1 Registro de Usuarios En éste módulo podrá registrar uno o más usuarios. Debe ingresar al sistema de forma usual (usando su certificado y contraseña) y seleccionar la opción “Nuevo Registro” del menú de Administración de Usuarios (Fig. RU1).

Figura RU1.

El sistema despliega la pantalla con la información requerida para que lleve a cabo el registro de un nuevo usuario en el sistema. Los datos a solicitados son: * Perfil. El sistema presenta un catálogo de perfiles con las opciones: Administrador del IFAI, Administrador de la Dependencia o Entidad, Responsable SP. (Fig. RU2. * Dependencia ó Entidad. El sistema presenta un catálogo de dependencias (se mostrarán las Dependencias que no tengan un Administrador registrado).


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* Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo de las unidades administrativas de la dependencia que selecciona el usuario. * Nombre. Nombre(s) propio(s) del usuario del sistema. * Apellido Paterno. Apellido paterno del usuario del sistema. Apellido Materno. Apellido materno del usuario del sistema. * Correo Electrónico Institucional. Correo electrónico del usuario. Domicilio Institucional: * Calle. Nombre de la calle correspondiente. No. Ext. Número Exterior correspondiente. No. Int. Número Interior correspondiente. * Colonia. Nombre de la colonia correspondiente. * Código Postal. Número de 5 dígitos correspondiente. * País. El sistema presenta un catálogo de países. Entidad Federativa. El sistema presenta un catálogo de Entidades Federativas, en caso de seleccionar el país México. Delegación o Municipio. El sistema presenta un catálogo de Delegaciones o Municipios, en caso de seleccionar una Entidad Federativa. * Teléfono. Número telefónico correspondiente. Extensión. Número de extensión correspondiente. Fax. Número de fax correspondiente. Cargo. Cargo del usuario del sistema. * Certificado Digital. Es el archivo con extensión .cer que identifica de forma única al usuario del sistema. Los datos marcados con * son obligatorios al momento de la captura Debe registrar los datos del nuevo usuario


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Figura RU2

Si selecciona la opción “Limpiar” el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla de captura. Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema interrumpe el proceso de registro de usuario y despliega la página inicial del módulo. Si selecciona la opción “Guardar” el sistema verifica que los datos obligatorios hayan sido capturados; valida que los datos capturados cumplan con el formato especificado (números, fechas, alfanuméricos, texto, correo electrónico; verifica que el certificado digital ingresado no se encuentre registrado en el sistema y despliega un mensaje para confirmar el envío de los datos. En caso de aceptar, los datos serán registrados en la base de datos (Fig. RU3)


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Figura RU3.

El sistema genera en forma automática una contraseña compuesta por 8 caracteres alfanuméricos; registra en la Base de Datos, los datos del nuevo usuario incluyendo el nombre del archivo del certificado digital, así como la contraseña generada, la cual contempla los elementos de seguridad necesarios con el fin de que no pueda ser consultada en texto claro directamente de la base de datos y envía los datos de confirmación, incluyendo la contraseña, a la cuenta de correo electrónico especificada en los datos del nuevo usuario. El sistema despliega una página de confirmación de la operación de alta de usuario en donde se presentan los datos que fueron registrados, sin mostrar la contraseña. (Fig. RU4)

Figura RU4


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Termina el proceso de registro de usuario seleccionando la opción “Terminar” con lo que se despliega la página inicial del módulo.

5.2 Consulta de Usuarios El proceso de consulta inicia cuando selecciona la opción “Consultas” del menú de Administración de Usuarios. (Fig. CU1)

Figura CU1

El sistema despliega la pantalla de búsqueda (Fig. CU2) con los diferentes criterios por los que pueden realizar las búsquedas de usuarios. Los criterios de búsqueda definidos para esta consulta son: Dependencia. El sistema presenta un catálogo de dependencias. Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo de unidades administrativas registradas para la dependencia o entidad seleccionada previamente. Nombre. Nombre del usuario. Apellido Paterno. Apellido paterno del usuario.


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Apellido Materno. Apellido materno del usuario. Correo Electrónico Institucional. Correo electrónico del usuario.

Figura CU2 En caso de no especificar ningún criterio de búsqueda, el sistema desplegará todos los usuarios registrados (Fig. CU3).


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Figura CU3


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Debe capturar los datos por los cuales desea realizar la consulta. (Fig. CU4)

Figura CU4

Si selecciona la opción “Limpiar” el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla de captura. Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema interrumpe el proceso de consulta de usuario y despliega la página inicial del módulo. Si selecciona la opción “Buscar” se realiza la búsqueda de usuarios de acuerdo a los datos capturados. En caso de que existan registros de acuerdo a la consulta solicitada, el sistema despliega los diferentes registros de usuario encontrados. (Fig. CU5) Los datos que presenta por renglón son los siguientes: Nombre. Nombre completo del usuario. Dependencia o Entidad. La Dependencia o Entidad a la que pertenece el usuario. Unidad Administrativa. Unidad Administrativa a la que pertenece el usuario.


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Perfil. El sistema presenta un catálogo de perfiles con las opciones: Responsable del SDP, Administrador de la Dependencia o Entidad y Administrador del IFAI. Opciones. Las opciones que pueden llevar a cabo con el registro del usuario son: “Ver detalle”, “Modificar” o "Eliminar”.

Figura CU5

Solo podrá visualizar la información de los Responsables de SDP sin posibilidad de modificar o eliminar sus datos. Puede seleccionar alguna de las opciones “Ver detalle”, “Modificar” o “Eliminar”. Por otra parte puede seleccionar las opciones “Regresar” o “Imprimir”. Si selecciona la opción “Regresar” el sistema despliega la pantalla de especificación de criterios de búsqueda. Si selecciona la opción “Imprimir” el sistema despliega una pantalla en formato de impresión la cual contiene el resultado de la consulta y está lista para ser enviada a impresión. (Fig. CU6)


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Figura CU6

Si selecciona la opción “Ver Detalle” el sistema despliega una pantalla con los datos del usuario seleccionado (Fig. CU7)


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Figura CU7

Una vez que se seleccione la opción “Regresar” el sistema despliega el resultado de la última consulta realizada.

5.3 Modificación de Usuarios


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El administrador de la dependencia podrá modificar datos de uno o más usuarios que se encuentren previamente registrados en el sistema persona. El proceso de Modificación inicia cuando selecciona al usuario que desea modificar sus datos del resultado de la ejecución del proceso de Consulta

1 (Fig. MU1)

Figura MU1

1 Ver apartado de Consulta


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El sistema despliega la pantalla con la información correspondiente al usuario seleccionado. (Fig. MU2) Nombre del Certificado Digital Actual. El sistema muestra el nombre del archivo que contiene el certificado Digital.

Figura MU2

Se realizan las modificaciones a los datos del usuario (Fig. MU3)


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Figura MU3

Si selecciona la opción “Limpiar” el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla de captura. Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema interrumpe el proceso de modificación y despliega la página con la última consulta. Si selecciona la opción “Guardar” en caso de adjuntar un certificado digital, el nombre del archivo se actualiza en el sistema. El certificado digital ingresado no debe estar registrado previamente. El sistema despliega un mensaje para confirmar la actualización de los datos. (Fig. MU4)


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Figura MU4

En caso de aceptar, los datos serán actualizados. El sistema envía los datos de confirmación a la cuenta de correo electrónico especificada en los datos del usuario, y si fue seleccionada la opción de Regenerar la Contraseña entonces también incluirá la nueva contraseña. El sistema despliega una página de confirmación de la operación de modificación de datos del usuario, en donde se presentan los datos que fueron registrados, sin mostrar la contraseña. (Fig. MU5)

Figura MU4


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Termina el proceso de modificación seleccionando la opción “Terminar” con lo cual, se despliega la página de la última consulta.

5.4 Eliminación de Usuarios Podrá eliminar uno o más usuarios de la base de datos a través del Sistema Persona. El proceso de Modificación inicia cuando selecciona al usuario que desea eliminar del resultado de la ejecución del proceso de Consulta

2. (Fig. EU1)

2 Ver apartado de Consulta


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Figura EU1

Si selecciona la opción “Eliminar”, el sistema despliega los datos del usuario a ser eliminado y solicita la confirmación para realizar la eliminación del registro. (Fig. EU2)


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Figura EU2

Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema despliega la pantalla con el resultado de la consulta previa a la eliminación del registro. Si selecciona la opción “Eliminar” el sistema solicita la confirmación para realizar la eliminación del registro. (Fig. EU3)

Figura EU3

Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema despliega nuevamente la pantalla con los datos del usuario a ser eliminado y solicita la confirmación para realizar la eliminación del registro o la cancelación del proceso.


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Si selecciona la opción “Aceptar”, el sistema despliega la pantalla con el resultado actualizado de la consulta previa a la eliminación del registro, con lo cual, el registro que ha sido eliminado ya no se despliega en el resultado de la consulta. (Fig. EU4)

Figura EU4

De esta manera termina el proceso de eliminación de Usuario


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6 ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

6.1 Registro de Unidades Administrativas El usuario debe ingresar al sistema de forma usual (usando su certificado y contraseña) y seleccionar la opción “Nuevo Registro”, dentro del menú de Administración de Unidades Administrativas (Fig. UA1).

Figura UA1.

El sistema despliega la información requerida para que el Administrador de la Dependencia realice el alta de una nueva Unidad Administración de en el sistema (Fig. UA2). Los datos que aparecen dados de alta en el sistema son: Clave de Dependencia. Es la clave presupuestaria que identifica de forma única a la Dependencia. Dependencia. El sistema muestra el nombre de la dependencia a la que pertenece el Administrador de la Dependencia. El sistema permite capturar los siguientes datos:


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*Clave de la Unidad Administrativa. Es una clave de 4 dígitos que el usuario asigna a la Unidad Administrativa como parte de la gestión administrativa. *Unidad Administrativa. Es el nombre oficial de la Unidad Administrativa. Los datos marcados con * son obligatorios al momento de la captura

Fig. UA2.

En este módulo se debe realizar el registro de una o más Unidades Administrativas nuevas dentro del catálogo de Unidades Administrativas del Sistema Persona. En caso de que haya tenido un error al momento de capturar los datos de la Unidad Administrativa puede seleccionar la opción “Limpiar”. El Administrador de la Dependencia registra los datos de la nueva Unidad Administrativa y selecciona la opción “Guardar” para ingresar los datos capturados al sistema. El sistema verifica que los datos obligatorios hayan sido capturados. Así como que los datos capturados cumplan con el formato especificado (números y alfanuméricos), de ser así, el sistema despliega un mensaje para confirmar el registro de los datos (Fig. UA3).


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Fig. UA3.

En caso de aceptar, los datos serán registrados en el sistema. Y en caso de que desee dar marcha atrás al proceso de altas puede seleccionar la opción “Cancelar”. El sistema despliega una página de confirmación de la operación de alta de Unidad Administrativa en donde se presentan los datos que fueron registrados (Fig. UA4).

Fig. UA4.

Termina este proceso seleccionando la opción “Terminar” la cual despliega la página inicial del módulo (Fig. UA5).


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Fig. UA5.


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6.2 Consulta de Unidades Administrativas Este proceso inicia cuando el Administrador de Dependencia o Entidad, selecciona la opción “Consultas” del menú de Administración de Unidades Administrativas. El sistema despliega la pantalla de búsqueda (Fig. UA6), con los diferentes criterios para que los Administradores de Dependencia puedan realizar las búsquedas de Unidades Administrativas. Los criterios de búsqueda definidos para esta consulta son: Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo de unidades administrativas registradas para la dependencia o entidad. Dicho catálogo incluye la opción: Mostrar todas las unidades.

Fig. UA6.

El Administrador de la Dependencia selecciona la Unidad Administrativa para la cual desea realizar la consulta y selecciona la opción “Buscar”, o en su caso puede seleccionar la opción “Cancelar” .


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El sistema realiza la búsqueda de usuarios de acuerdo a los datos seleccionados en el catálogo por el Administrador de la Dependencia. En caso de que existan registros de acuerdo a la consulta solicitada, el sistema despliega los diferentes registros de Unidades Administrativas encontradas. Los datos que presenta por renglón son los siguientes (Fig. UA7): Clave de la Dependencia. La clave de la Dependencia a la que pertenecen las Unidades Administrativas. Dependencia o Entidad. El nombre de la Dependencia o Entidad a la que pertenecen las Unidades Administrativas. Clave de Unidad Administrativa. La clave de la Unidad Administrativa de la Dependencia o Entidad. Unidad Administrativa. Nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece dentro de la Dependencia o Entidad. Opciones. Las opciones que el Administrador del IFAI o Administrador de la Dependencia pueden llevar a cabo con el registro del usuario son: “Ver detalle”, “Modificar” o "Eliminar”.

Fig. UA7.

Si el Administrador de la Dependencia selecciona la opción “Ver detalle”, el sistema despliega una pantalla con los datos de la Unidad Administrativa seleccionada (Fig. UA8):


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Clave de Dependencia Dependencia Clave de Unidad Administrativa Unidad Administrativa

Fig. UA8.

El Administrador de Dependencia selecciona la opción “Terminar”, el sistema despliega el resultado de la última consulta realizada (Fig. UA9).


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Fig. UA9.

Si el Administrador de Dependencia selecciona la opción “Imprimir”, el sistema despliega el resultado de la consulta en un formato de impresión (Fig. UA10).


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Fig. UA10.

Si el Administrador de Dependencia selecciona la opción “Regresar” el sistema lo remitirá a la pantalla de Consulta, donde podrá nuevamente seleccionar un criterio de búsqueda (Fig. UA11) para realiza una nueva consulta.


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Fig. UA11.


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6.3 Modificación de Unidades Administrativas El usuario debe ingresar al sistema de forma usual (usando su certificado y contraseña) y seleccionar la opción “Consultas” (Fig. UA12).

Fig. UA12

El sistema despliega la pantalla de búsqueda (Fig. UA6), con el siguiente criterio de búsqueda definido para esta consulta:

Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo de unidades administrativas registradas para la dependencia o entidad. Dicho catálogo incluye la opción: Mostrar todas las unidades.

El Administrador de la Dependencia podrá modificar el nombre de una o más Unidades Administrativas de su dependencia en el sistema. El sistema despliega todas las Unidades Administrativas según la dependencia a la que pertenece el Administrador de la Dependencia.


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Después de elegir el criterio de búsqueda se presenta una lista con todas las unidades administrativas (Fig. UA13).

Fig. UA13

El Administrador de la Dependencia selecciona la Unidad Administrativa que desea modificar. El sistema despliega la información requerida para que el Administrador de la Dependencia realice la modificación del nombre o la clave de la Unidad Administrativa seleccionada (Fig. UA14): Clave de Dependencia. Es la clave presupuestaria que identifica de forma única a la Dependencia. Dependencia. El sistema muestra el nombre de la dependencia a la que pertenece el Administrador de la Dependencia. El sistema permite modificar los siguientes datos: *Clave de la Unidad Administrativa. Es una clave de 3 dígitos que el usuario asigna a la UA como parte de la gestión administrativa.


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*Unidad Administrativa. Es el nombre oficial de la Unidad Administrativa. Los datos marcados con * son obligatorios al momento de la captura

Fig. UA14.

El Administrador de la Dependencia modifica el nombre o la clave de la Unidad Administrativa y selecciona la opción “Guardar” o en su caso puede seleccionar la opción “Limpiar” o “Cancelar” El sistema verifica que los datos obligatorios hayan sido capturados. El sistema valida que los datos capturados cumplan con el formato especificado (números, fechas, alfanuméricos, texto, correo electrónico). El sistema despliega un mensaje para confirmar el envío de los datos. En caso de aceptar, los datos serán registrados en la base de datos (Fig. UA15).


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Fig. UA15.

El sistema verifica que la clave de la Unidad Administrativa no se duplique en el sistema. El sistema actualiza los registros de la Unidad Administrativa. Si se desea modificar otra Unidad Administrativa debe seguirse el mismo proceso.

6.4 Baja de Unidades Administrativas El usuario debe ingresar al sistema de forma usual (usando su certificado y contraseña) y seleccionar la opción “Consultas” (Fig. UA12).

El Administrador de la Dependencia podrá eliminar una o más Unidades Administrativas de su dependencia en el sistema siempre, y cuando la Unidad Administrativa no tenga un usuario Responsables de SDP activado. El sistema despliega la pantalla de búsqueda (Fig. UA6), con el siguiente criterio de búsqueda definido para esta consulta:

Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo de unidades administrativas registradas para la dependencia o entidad. Dicho catálogo incluye la opción: Mostrar todas las unidades.

Después de elegir el criterio de búsqueda se presenta una lista con todas las unidades administrativas (Fig. UA16). Entonces, el Administrador de la Dependencia selecciona la Unidad Administrativa que desea eliminar.


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Fig. UA16.

El sistema despliega la información requerida para que el Administrador de la Dependencia realice la eliminación de la Unidad Administrativa seleccionada (Fig. UA17), estos son: Clave de Dependencia. Es la clave presupuestaria que identifica de forma única a la Dependencia. Dependencia. El sistema muestra el nombre de la dependencia a la que pertenece el Administrador de la Dependencia. Clave de la Unidad Administrativa. Es una clave de 3 dígitos que el usuario asigna a la UA como parte de la gestión administrativa. Unidad Administrativa. Es el nombre oficial de la Unidad Administrativa.


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Fig. UA17

El Administrador de la Dependencia selecciona la opción “Eliminar”. El sistema verifica si la Unidad Administrativa seleccionada está siendo utilizada. En caso de que la Unidad Administrativa no esté siendo utilizada; es decir, que la Unidad Administrativa esté vinculada con un usuario inactivo (dado de baja previamente), el sistema permitirá eliminar el registro del sistema asignándole un estatus de eliminado (Fig. UA18).


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Fig. UA18.

El sistema despliega una página de confirmación de la operación de eliminación de la Unidad Administrativa. Si se desea eliminar otra Unidad Administrativa debe seguirse el mismo proceso.


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7 CONSULTAS DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES En este apartado se describe el proceso de consulta de uno o más Sistemas de Datos Personales dentro del Sistema Persona. Ingrese al sistema de forma usual

3 (con su certificado y contraseña actual) y seleccione la

opción “Consultas” del menú de Sistemas de Datos Personales. (Fig. C1)

3 Ver apartado de Autenticación.


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Figura C1.

Esta acción despliega una pantalla con los diferentes criterios de consulta. (Fig. C2)


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Figura C2. La consulta se puede realizar de dos formas: Búsqueda por número de folio Búsqueda por criterios

7.1 Búsqueda por número de folio En esta búsqueda es necesario ingresar el siguiente dato: Folio. Clave de identificación del Sistema de Datos Personales asignado automáticamente en el proceso de registro. La consulta se basa exclusivamente en este criterio. Al ingresarlo las demás opciones de búsqueda son descartadas. (Fig. C3)


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Figura C3.

7.2 Búsqueda por criterio En este tipo de búsqueda se presentan los siguientes datos: *Dependencia o Entidad. El sistema presenta un catálogo de dependencias. *Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo con las Unidades Administrativas relacionadas con la Dependencia o Entidad seleccionada. (*) Datos obligatorios al momento de la consulta de este tipo. Es posible hacer más específica la consulta seleccionando algún (os) criterio(s) como: Nombre del Sistema. El sistema presenta un catálogo de Sistemas relacionados con la Unidad Administrativa seleccionada. Normatividad Aplicable. El sistema presenta un catálogo de Leyes del cual el usuario deberá seleccionar una de ellas. Clasificación del SDP. El sistema muestra un catálogo con las opciones: físico o automatizado. Tipos de Datos Personales. El sistema muestra los tipos de datos personales agrupados por categoría. Pueden seleccionarse uno o más „tipos de datos personales‟ para la consulta, sin embargo, basta con que un SDP contenga al menos uno para que sea desplegado en la pantalla de resultados de la consulta. Denominación Genérica del SDP. Es la Denominación Genérica a la que pertenece el Sistema de Datos Personales, la cual se agrupa de la siguiente manera: Categoría. El sistema muestra un catálogo de las categorías pudiendo elegir solo una categoría. Subcategoría de SDP. De acuerdo a la categoría seleccionada, el sistema muestra un catálogo de los tipos de SDP, pudiendo elegir solo uno. Fecha de Creación. Indica la fecha en que se originó el SDP. El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de creación. Fecha Inicial. Fecha Final. Fecha de Registro. Indica la fecha en que se registró el SDP en el sistema. El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de registro. Fecha Inicial. Fecha Final. Estatus. El sistema presenta las opciones Eliminado, Modificado, Sin Modificación.

Si presiona el botón “Buscar” se inicia la consulta. Si presiona el botón “Limpiar”, el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla de captura.


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Si presiona el botón “Cancelar”, el sistema interrumpe el proceso de consulta de usuario y despliega la página inicial del módulo. En caso de que existan registros de acuerdo a los criterios de búsqueda el sistema despliega los diferentes registros encontrados y ordenados por folio. (Fig. C4)

Figura C4.

Si se elige la opción “Ver Detalle” de algún renglón correspondiente a un SDP registrado, se mostrará la información detallada del SDP seleccionado. (Fig. C5)


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Figura C5

Si elige la opción “Modificar” comenzará el proceso de Modificación de un Sistema de Datos Personales que se presenta en el apartado que lleva el mismo nombre.


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Si elige la opción “Eliminar” comenzará el proceso de Eliminación de un Sistema de Datos Personales que se presenta en el apartado que lleva el mismo nombre. Si presiona el botón “Regresar” el sistema regresará a la pantalla de resultados de la búsqueda. Si presiona el botón “Imprimir” el sistema lanzará un archivo auxiliar donde podrá visualizar el resultado de la consulta que será enviada a impresión. (Fig. C6)

Figura C6.


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8 CONSULTAS HISTÓRICAS DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES Se refiere a la consulta de los movimientos que un SDP ha tenido a lo largo de su vida en el Sistema Persona. Ingrese al sistema de forma usual

4 (con su certificado y contraseña actual) y seleccione la

opción “Consultas Históricas” del menú de Sistemas de Datos Personales. (Fig. CH1)

4 Ver apartado de Autenticación.


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Figura CH1.

Esta acción despliega una pantalla con los diferentes criterios de consulta. (Fig. CH2)


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Figura CH2. La consulta se puede realizar de dos formas Búsqueda por número de folio Búsqueda por criterios

8.1 Búsqueda por folio En esta búsqueda es necesario ingresar el siguiente dato:

Folio. Clave de identificación del Sistema de Datos Personales asignado automáticamente en el proceso de registro.

La consulta se basa exclusivamente en este criterio. Al ingresarlo las demás opciones de búsqueda son descartadas. (Fig. CH3)


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Figura CH3.

8.2 Búsqueda por criterio En este tipo de búsqueda se presentan los siguientes datos: *Dependencia o Entidad. El sistema presenta el nombre de la dependencia sin que sea posible modificarlo, ya que sólo se pueden consultar movimientos históricos de las transmisiones correspondientes a la dependencia a la que pertenece el usuario. Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo con las Unidades Administrativas relacionadas con la Dependencia o Entidad seleccionada. (*) Datos obligatorios al momento de la consulta de este tipo. Es posible hacer más específica la consulta seleccionando algún (os) criterio(s) como:

Nombre del Sistema. El sistema presenta un catálogo de Sistemas relacionados con la Unidad Administrativa seleccionada.

Normatividad Aplicable. El sistema presenta un catálogo de Leyes del cual el usuario deberá seleccionar una de ellas.

Clasificación del SDP. El sistema muestra un catálogo con las opciones: físico o automatizado.

Tipos de Datos Personales. El sistema muestra los tipos de datos personales agrupados por categoría. Pueden seleccionarse uno o más „tipos de datos personales‟ para la consulta, sin embargo, basta con que un SDP contenga al menos uno para que sea desplegado en la pantalla de resultados de la consulta.

Denominación Genérica del SDP. Es la Denominación Genérica a la que pertenece el Sistema de Datos Personales, la cual se agrupa de la siguiente manera:

Categoría. El sistema muestra un catálogo de las categorías pudiendo elegir solo una categoría.

Subcategoría de SDP. De acuerdo a la categoría seleccionada, el sistema muestra un catálogo de los tipos de SDP, pudiendo elegir solo uno.

Fecha de Creación. Indica la fecha en que se originó el SDP. El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de creación.

o Fecha Inicial. o Fecha Final.

Fecha de Registro. Indica la fecha en que se registró el SDP en el sistema. o El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra

la fecha de registro. o Fecha Inicial. o Fecha Final. o Estatus.

El sistema presenta las opciones “Eliminado”, “Modificado”, “Sin Modificación”.

Si presiona el botón “Buscar” se inicia la consulta.


SISTEMA PERSONA


65

Si presiona el botón “Limpiar”, el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla de captura. Si presiona el botón “Cancelar”, el sistema interrumpe el proceso de consulta de usuario y despliega la página inicial del módulo. En caso de que existan registros de acuerdo a los criterios de búsqueda el sistema despliega los diferentes registros encontrados y ordenados por folio. (Fig. CH4).

Figura CH4.

Si se elige la opción “Ver Detalle” de algún renglón correspondiente a un SDP registrado, se mostrará la información detallada del SDP seleccionado. (Fig. CH5).


SISTEMA PERSONA


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Figura CH5.

Debe presionar el botón “Regresar” para que el sistema regrese a la pantalla de resultados de la búsqueda. Si se elige la opción “Ver Históricos” de algún renglón correspondiente a un SDP registrado, la búsqueda se lleva a cabo sobre bitácoras y se muestran todos los movimientos que ha tenido un SDP a lo largo de su vida en el sistema. (Fig. CH6).


SISTEMA PERSONA


67

Figura CH6.

Si se elige la opción “Ver Detalle Históricos” de algún renglón correspondiente, se mostrará la información detallada del SDP seleccionado, en el tiempo al que corresponde la selección realizada. (Fig. CH7).


SISTEMA PERSONA


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Figura CH7.

Debe presionar el botón “Regresar” para que el sistema regrese a la pantalla de resultados de la búsqueda. Si se elige la opción “Ver Certificado” de algún renglón correspondiente, se mostrará la información detallada del certificado del SDP seleccionado que corresponde al movimiento seleccionado. (Fig. CH8).


SISTEMA PERSONA


69

Figura CH8.

Posteriormente deberá cerrar la ventana que muestra el certificado y con esto regresa a la pantalla que muestra el resultado de la búsqueda.


SISTEMA PERSONA


70

9 REASIGNACIÓN DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES El Administrador de la Dependencia podrá reasignar Sistemas de Datos Personales de una Unidad Administrativa a otra de su misma dependencia El proceso inicia cuando el Administrador de la Dependencia selecciona la opción “Reasignación de SDP” del menú de Sistemas de Datos Personales. (Fig. RS1)

Figura RS1.

Para realizar una reasignación de Sistemas de datos personales, primeramente se deben buscar los SDP que pueden ser reasignados. Para dicha búsqueda se presentan los siguientes criterios (Fig. RS2):

Nombre de la Unidad Administrativa. El sistema muestra el catálogo de Unidades Administrativas (se mostrarán las Unidades Administrativas con estatus activo).


SISTEMA PERSONA


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Nombre del Responsable del SDP. El sistema muestra el catálogo de Responsables de los SDP de la dependencia (se mostrarán los Responsables de SDP con estatus activo).

Al menos un criterio debe seleccionarse

Figura RS2.

Una vez que se haya especificado el criterio de búsqueda, el usuario deberá presionar el botón “buscar”. En caso de que existan registros de Sistemas de Datos Personales como resultado de la búsqueda, el sistema despliega los diferentes registros encontrados en la Base de Datos ordenados por el folio del SDP (Fig. RS3). Los datos que presenta por renglón son los siguientes:

Folio del SDP: Es la clave de identificación del SDP asignado por el sistema. Nombre del SDP: Nombre que identifica al Sistema de Datos Personales. Nombre del Responsable. Nombre del Responsable del SDP.


SISTEMA PERSONA


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Unidad Administrativa. Muestra el nombre de la Unidad Administrativa a la que está asignado el SDP.

Ver Detalle. Muestra el detalle del SDP

Figura RS3.

El Administrador de la Dependencia debe seleccionar uno o más SDP de la lista para indicar cuáles de estos serán reasignados. Así mismo debe seleccionar la Unidad Administrativa a la cual se reasignarán los SDP, por medio de un catálogo de Unidad Administrativas de la Dependencia con estatus activo (Fig. RS4).


SISTEMA PERSONA


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Figura RS4.

El Administrador de la Dependencia deberá presionar el botón “Reasignar”, con lo que el sistema despliega un mensaje para confirmar la nueva asignación de los SDP a la UA correspondiente. (Fig. RS5)


SISTEMA PERSONA


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Figura RS5.

El Administrador de la Dependencia puede presionar el botón “Ver Certificado”, con lo que el sistema mostrará la información detallada del certificado de la reasignación del SDP. (Fig. RS6), o podrá presionar el botón “Terminar” para que el sistema regrese a la pantalla de inicio.


SISTEMA PERSONA


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Figura RS6.


SISTEMA PERSONA


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10 CONSULTA DE TRANSMISIONES En este módulo podrá consultar una o más transmisiones de Datos Personales, de cualquier Unidad Administrativa correspondiente a su Dependencia en la base de datos. El proceso de consulta inicia cuando selecciona la opción “Consultas” del menú de Transmisiones. (Fig. CT1)

Figura CT1.

La consulta se puede realizar de dos formas: Búsqueda por número de folio Búsqueda por criterios

10.1 Búsqueda por número de folio.

En esta búsqueda es necesario ingresar el siguiente dato:


SISTEMA PERSONA


77

Folio de la Transmisión. El sistema permite capturar la clave de identificación de la Transmisión.

La consulta se basa exclusivamente en este criterio. Al ingresarlo las demás opciones de búsqueda son descartadas (Fig. CT2).

Figura CT2.

10.2 Búsqueda por criterios

En este tipo de búsqueda se presentan los siguientes datos:

Dependencia o Entidad. El sistema presenta un catálogo de dependencias. Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo con las Unidades

Administrativas relacionadas con la Dependencia o Entidad seleccionada. Nombre del Sistema. El sistema presenta un catálogo de Sistemas relacionados con

la Unidad Administrativa seleccionada. Se incluye la opción de TODOS. Fecha de Transmisión. Indica la fecha en que se transmiten los datos.

El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de transmisión o Fecha Inicial. o Fecha Final.


SISTEMA PERSONA


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Fecha de la Vigencia de la Transmisión. Indica la fecha de término de la transmisión.

El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de vigencia de la transmisión o Fecha Inicial. o Fecha Final.

Tipo de Transmisión. Indica si se realiza la transmisión total o parcial. Destino de la Transmisión. Indica si la transmisión se realizó a un destinatario que se encuentra en territorio nacional (NACIONAL) o fuera del país (INTERNACIONAL). Periodicidad de la Transmisión. Indica los periodos en los que se transmiten los tipos de datos personales. Por búsqueda específica. El sistema muestra un catálogo con las opciones de búsqueda. Vigentes. El sistema muestra un catálogo con los estatus relacionados a las transmisiones vigentes. No modificadas Modificadas No Vigentes. El sistema muestra un catálogo con los estatus relacionados a las transmisiones NO vigentes. Cancelada (Terminada Anticipadamente) Terminada (Su fecha de vigencia es menor al día actual) Si el usuario selecciona la opción “Limpiar” el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla. Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema interrumpe el proceso de consulta de transmisiones y despliega la página inicial del sistema. Si el usuario captura los datos para los diferentes criterios de búsqueda y selecciona la opción “Buscar”, el sistema realiza la búsqueda de transmisiones de acuerdo a los datos capturados por el usuario. En caso de que existan registros de acuerdo a la consulta solicitada el sistema despliega, mediante un paginador, los diferentes registros encontrados en la Base de Datos (Fig. CT3)

Los datos que presenta por renglón son los siguientes:

Folio de la Transmisión. Dependencia o Entidad. Nombre del Sistema. País. Tipo de Transmisión. Estatus. Movimiento Vigencia


SISTEMA PERSONA


79

Figura CT3.

El sistema muestra la opción “Ver Detalle”. Por otra parte puede seleccionar las opciones “Regresar” o “Imprimir”. Si selecciona la opción “Regresar” el sistema despliega la pantalla de especificación de criterios de búsqueda. Si selecciona la opción “Imprimir” el sistema despliega una pantalla en formato de impresión la cual contiene el resultado de la consulta y está lista para ser enviada a impresión. (Fig. CT4)


SISTEMA PERSONA


80

Figura CT4.

Si el usuario da clic en la opción “Ver Detalle” de la pagina de resultado de transmisiones, el sistema despliega una pantalla con la información de las transmisiones que están registradas en la Base de Datos. Datos del Responsable del SDP Transmisor (Fig. CT5):

Dependencia o Entidad. Unidad Administrativa. Nombre. Apellido Paterno. Apellido Materno. Cargo. Teléfono. Correo Electrónico Institucional.


SISTEMA PERSONA


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Figura CT5.

Datos del Sistema de Datos Personales (Fig. CT6):

Folio del SDP. Nombre del SDP. Finalidad del Sistema. Fecha de Creación. Fecha de Registro. Fecha de Última Modificación. Estatus. Denominación Genérica del SDP.

o Categoría. o Tipo de SDP.

Universo. Clasificación del SDP.

Figura CT6.

Tipos de datos personales (Fig. CT7): Tipos de datos asociados al SDP al momento de la captura


SISTEMA PERSONA


82

Figura CT7. Normatividad (Fig. CT8):

Leyes y artículos asociados al sistema al momento de la captura

Figura CT8.

Datos de la Transmisión (Fig. CT9):

Folio. Fecha de Inicio Finalidad de la transmisión. Tipos de Medios de Transmisión. Medios de Transmisión. Compromiso al término del periodo de uso de los datos personales. Documento Adjunto. Frecuencia. Periodicidad. Tipo de Vigencia. Número de Períodos.

Figura CT9. Medidas de Seguridad (Fig. CT10):

Medidas de seguridad adoptadas por el emisor.


SISTEMA PERSONA


83

Medidas de seguridad adoptadas por el destinatario.

Figura CT10.

Si desea conocer las descripciones correspondientes a cada número de medida de transmisión consulte la guía que se muestra en la opción del menú: guía de medidas de seguridad (Sección 14). Datos del Tipo de Transmisión (Fig. CT11):

Tipo de Datos. Tipo de Universo (Grupos Afectados). Tipos de Datos Personales Transmitidos.

Figura CT11.

Datos del Destinatario: Tipo de Destinatario.


SISTEMA PERSONA


84

Si se trata de una transmisión a una Dependencia o Entidad se muestra la siguiente información (Fig. CT12):

Dependencia o Entidad Destino Unidad Administrativa Destino Nombre del Responsable del SDP Destino Domicilio Institucional Calle Número Exterior Número Interior Colonia Código Postal País Entidad Federativa Delegación o Municipio Correo Electrónico Teléfono Extensión Fax

Figura CT12.

Si se trata de una transmisión a una Persona Física se muestra la siguiente información: Nombre de la Persona Física (Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno) Si se trata de una transmisión a una Persona Moral se muestra la siguiente información: Nombre de la Persona Moral (Razón Social) Para ambos destinatarios se muestra la siguiente información: Domicilio Institucional Calle Número Exterior Número Interior Colonia


SISTEMA PERSONA


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Código Postal País Entidad Federativa Delegación o Municipio Correo Electrónico Teléfono Extensión Fax El usuario selecciona la opción “Regresar” o “Siguiente” para que el sistema despliegue la información de tal manera que se pueda navegar ente los registros encontrados mostrando un número determinado de resultados para cada página.


SISTEMA PERSONA


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11 CONSULTA HISTÓRICA DE TRANSMISIONES En este módulo podrá consultar los movimientos que han tenido las transmisiones a lo largo de su vida en el sistema Persona. El proceso de consulta inicia cuando selecciona la opción “Consultas Históricas” del menú de Transmisiones. (Fig. CHT1)

Figura CHT1.

La consulta se puede realizar de dos formas: Búsqueda por número de folio Búsqueda por criterios

11.1 Búsqueda por número de folio.

En esta búsqueda es necesario ingresar el siguiente dato:


SISTEMA PERSONA


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Folio de la Transmisión. El sistema permite capturar la clave de identificación de la Transmisión.

La consulta se basa exclusivamente en este criterio. Al ingresarlo las demás opciones de búsqueda son descartadas (Fig. CHT2).

Figura CHT2

11.2 Búsqueda por criterios

En este tipo de búsqueda se presentan los siguientes datos:

Dependencia o Entidad. El sistema presenta el nombre de la dependencia sin que sea posible modificarla, ya que sólo se pueden consultar datos históricos de las transmisiones correspondientes a la dependencia a la que pertenece el usuario.

Unidad Administrativa. El sistema presenta un catálogo con las Unidades Administrativas relacionadas con la Dependencia o Entidad a la que pertenece.

Nombre del Sistema. El sistema presenta un catálogo de Sistemas relacionados con la Unidad Administrativa seleccionada.

Fecha de Transmisión. Indica la fecha en que se transmiten los datos.


SISTEMA PERSONA


88

El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de transmisión o Fecha Inicial. o Fecha Final.

Fecha de la Vigencia de la Transmisión. Indica la fecha de término de la transmisión.

El sistema permite seleccionar un rango de fechas entre los que se encuentra la fecha de vigencia de la transmisión o Fecha Inicial. o Fecha Final.

Tipo de Transmisión. Indica si se realiza la transmisión total o parcial.

Destino de la Transmisión. Indica si la transmisión se realizó a un destinatario que se

encuentra en territorio nacional (NACIONAL) o fuera del país (INTERNACIONAL).

Periodicidad de la Transmisión. Indica los periodos en los que se transmiten los tipos de datos personales.

Por búsqueda específica. El sistema muestra un catálogo con las opciones de

búsqueda. o Vigentes. El sistema muestra un catálogo con los estatus relacionados a las

transmisiones vigentes. o No modificadas o Modificadas

o No Vigentes. El sistema muestra un catálogo con los estatus relacionados a las

transmisiones NO vigentes. o Cancelada (Terminada Anticipadamente) o Terminada (Su fecha de vigencia es menor al día actual)

o Eliminadas.

Si el usuario selecciona la opción “Limpiar” el sistema limpia (borra) los datos capturados por el usuario en la pantalla. Si selecciona la opción “Cancelar” el sistema interrumpe el proceso de consulta de transmisiones y despliega la página inicial del sistema. Si el usuario captura los datos para los diferentes criterios de búsqueda y selecciona la opción “Buscar”, el sistema realiza la búsqueda de transmisiones de acuerdo a los datos capturados por el usuario. En caso de que existan registros de acuerdo a la consulta solicitada el sistema despliega, mediante un paginador, los diferentes registros encontrados en la Base de Datos (Fig. CHT3)

Los datos que presenta por renglón son los siguientes:

Folio de la Transmisión.

Dependencia o Entidad


SISTEMA PERSONA


89

Nombre del Sistema.

País. Tipo de Transmisión. Estatus.

Figura CHT3.

El sistema muestra las opciones “Ver Detalle” y “Ver histórico”. Si el usuario da clic en la opción “Ver detalle” el sistema despliega una pantalla con la información actual de las transmisiones que están registradas en la Base de Datos. Datos del Responsable del SDP Transmisor (Fig. CHT4):

Dependencia o Entidad. Unidad Administrativa. Nombre. Apellido Paterno. Apellido Materno. Cargo. Teléfono.


SISTEMA PERSONA


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Correo Electrónico Institucional.

Figura CHT4.

Datos del Sistema de Datos Personales (Fig. CHT5):

Folio del SDP. Nombre del SDP. Finalidad del Sistema. Fecha de Creación. Fecha de Registro. Fecha de Última Modificación. Estatus. Denominación Genérica. Categoría del SDP. Subcategoría del SDP. Universo. Clasificación de SDP. Justificación de la modificación.

Figura CHT5.

Tipos de datos personales (Fig. CHT6):

Tipos de datos asociados al SDP al momento de la captura


SISTEMA PERSONA


91

Figura CHT6.

Normatividad (Fig. CHT7):


Figura CHT7.

Datos de la Transmisión (Fig. CHT8):

Folio. Fecha de Inicio Finalidad de la transmisión. Tipos de Medios de Transmisión. Medios de Transmisión. Medidas de seguridad de la transmisión. Compromiso al término del periodo de uso de los datos personales. Documento Adjunto. Frecuencia. Periodicidad. Tipo de Vigencia. Vigencia. Número de Períodos.

Figura CHT8.


SISTEMA PERSONA


92

Medidas de Seguridad (Fig. CT9):

Medidas de seguridad adoptadas por el emisor. Medidas de seguridad adoptadas por el destinatario.

Figura CHT9.

Si desea conocer las descripciones correspondientes a cada número de medida de transmisión consulte la guía que se muestra en la opción del menú: guía de medidas de seguridad (Sección 14). Datos del Tipo de Transmisión (Fig. CHT10):



SISTEMA PERSONA


93

Figura CHT10.

Datos del Destinatario: Tipo de Destinatario. Se muestra la siguiente información (Fig. CHT11):

Tipo de destinatario. Dependencia o Entidad Destino. Unidad Administrativa Destino. Nombre del Responsable del SDP Destino. Correo Electrónico. Domicilio. Calle Número Exterior Número Interior Colonia Código Postal País Entidad Federativa Delegación o Municipio Teléfono Extensión Fax

Figura CHT11.


SISTEMA PERSONA


94

Si se trata de una transmisión a una Persona Física se muestra la siguiente información: Nombre de la Persona Física (Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno) Si se trata de una transmisión a una Persona Moral se muestra la siguiente información: Nombre de la Persona Moral (Razón Social) Para ambos destinatarios se muestra la siguiente información:

Domicilio Institucional Calle Número Exterior Número Interior Colonia Código Postal País Entidad Federativa Delegación o Municipio Correo Electrónico Teléfono Extensión Fax

El usuario selecciona la opción “Regresar” o “Siguiente” para que el sistema despliegue la información de tal manera que se pueda navegar ente los registros encontrados mostrando un número determinado de resultados para cada página. Si el usuario da clic en la opción “Ver Histórico” el sistema despliega un listado con los movimientos históricos de la transmisión a través del tiempo, mostrando la siguiente información por renglón (Fig. CHT12):

Fecha del Movimiento. Tipo de Transmisión Estatus. Opciones.


SISTEMA PERSONA


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Figura CHT12.

El sistema muestra la opción “Ver Detalle Histórico” y “Ver Certificado”, si el usuario da clic en la primera opción el sistema despliega una pantalla con los datos de la transmisión para la fecha en que se realizó el movimiento (es la misma estructura de los datos en detalle de una transmisión actual pero ahora con datos históricos). Datos del Responsable del SDP Transmisor (Fig. CHT13):

Dependencia o Entidad. Unidad Administrativa. Nombre. Apellido Paterno. Apellido Materno. Cargo. Teléfono. Correo Electrónico Institucional.


SISTEMA PERSONA


96

Figura CHT13.

Datos del Sistema de Datos Personales (Fig. CHT14):

Folio del SDP. Nombre del SDP. Finalidad del Sistema. Fecha de Creación. Fecha de Registro. Fecha de Última Modificación. Estatus. Denominación Genérica. Categoría del SDP. Subcategoría del SDP. Universo. Clasificación de SDP.

Justificación de la modificación.

Figura CHT14.

Tipos de datos personales (Fig. CHT15):


SISTEMA PERSONA


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Tipos de datos asociados al SDP al momento de la captura

Figura CHT15.

Normatividad (Fig. CHT16):


Figura CHT16.

Datos de la Transmisión (Fig. CHT17):

Folio. Fecha de Inicio Finalidad de la transmisión. Tipos de Medios de Transmisión. Medios de Transmisión. Compromiso al término del periodo de uso de los datos personales. Documento Adjunto. Frecuencia. Periodicidad. Tipo de Vigencia. Vigencia. Número de Períodos. Operación Realizada. Fecha de la Operación.


SISTEMA PERSONA


98

Figura CHT17.

Medidas de Seguridad (Fig. CT18):

Medidas de seguridad adoptadas por el emisor. Medidas de seguridad adoptadas por el destinatario.

Figura CHT18.

Si desea conocer las descripciones correspondientes a cada número de medida de transmisión consulte la guía que se muestra en la opción del menú: guía de medidas de seguridad (Sección 14). Datos del Tipo de Transmisión (Fig. CHT19):


SISTEMA PERSONA


99


Figura CH19.

Datos del Destinatario: Tipo de Destinatario. Se muestra la siguiente información (Fig. CHT20):

Tipo de destinatario. Dependencia o Entidad Destino. Unidad Administrativa Destino. Nombre del Responsable del SDP Destino. Correo Electrónico. Domicilio. Calle Número Exterior Número Interior Colonia Código Postal País Entidad Federativa Delegación o Municipio Teléfono Extensión Fax


SISTEMA PERSONA


100

Figura CHT20.

Si se trata de una transmisión a una Persona Física se muestra la siguiente información: Nombre de la Persona Física (Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno) Si se trata de una transmisión a una Persona Moral se muestra la siguiente información: Nombre de la Persona Moral (Razón Social) Para ambos destinatarios se muestra la siguiente información: Domicilio Institucional

Calle Número Exterior Número Interior Colonia Código Postal País Entidad Federativa Delegación o Municipio Correo Electrónico Teléfono Extensión Fax

El usuario selecciona la opción “Regresar” sistema despliega el listado de los registros históricos.


SISTEMA PERSONA


101

12 CAMBIO DE CONTRASEÑA Es posible cambiar la contraseña utilizada para ingresar al Sistema Persona. Ingrese al sistema de forma usual

5 (con su certificado y contraseña actual) y seleccione la opción “Cambio de

Contraseña” (Fig. CC1).

5 Ver apartado de Autenticación


SISTEMA PERSONA


102

Figura CC1.

Los datos a solicitar son: *Contrase�

guÍa de operaciÓnpersona.ifai.org.mx/persona/guias/admindep.pdf · 128 mb de memoria ram (mínima...

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