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1 frente al COVID-19 en la Guía de 11 de abril de 2020 MEDIDAS DE PREVENCIÓN INDUSTRIA PAPELERA

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frente al COVID-19 en la

Guía de

11 de abril de 2020

MEDIDAS DE PREVENCIÓN

INDUSTRIA PAPELERA

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Edita: ASPAPEL - Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y CartónC/ Av. de Baviera 15 - bajo | 28028 Madrid • +34 91 576 30 03 • [email protected] • www.aspapel.es

Diseño gráfico y maquetación: www.jastenfrojen.com

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Guía de medidas de prevención frente al COVID-19 en la Industria Papelera

Prólogo [5]

1. Objetivo de la Guía [6]

2. Medidas de protección de las personas [6]

3. Medidas de Higiene y limpieza [7]

4. Equipos de protección individual [8]

5. Organización del trabajo [8]

6. Gestión de la emergencia [10]

7. Comunicación interna [10]

8. Servicios de Prevención [11]

Anexo [13]

ÍNDICE

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Guía de medidas de prevención frente al COVID-19 en la Industria Papelera

Como actores del Diálogo Social del Sector de Pastas, Papel y Cartón en España, UGT-FICA, FSC-CCOO y ASPAPEL, creemos oportuno suscribir, en relación con las medidas preventivas en el sectordel Papel lo siguiente:

La industria del Papel viene desarrollando desde hace más de 15 años un Programa Sectorial enPrevención de Riesgos Laborales, conjunto entre ASPAPEL, UGT-FICA y FSC-CCOO, en el conven-cimiento de que preservar la Seguridad y Salud de los trabajadores es la principal prioridad paraeste sector.

Desde la declaración de la pandemia del COVID-19 en España, el sector ya viene trabajando en lasmedidas de prevención del contagio en los distintos centros de trabajo, de forma coordinada entreempresas y delegados de prevención o comités de empresa, con un seguimiento continuo y per-manente de revisión de las medidas implementadas para garantizar la seguridad del personal.

El sector ha creado un Foro de diálogo y debate entre los técnicos de PRL de las fábricas que sirvede vía de comunicación, tanto respecto de las recomendaciones de los organismos oficiales, comode puesta en común de las mejores prácticas implantadas en distintos centros de trabajo. Fruto deeste trabajo se ha elaborado la presente “Guía de medidas preventivas frente al COVID-19 en la In-dustria Papelera ”, que reúne la experiencia y consensos alcanzados en los distintos centros de tra-bajo con los representantes de los trabajadores.

Publicada por el Ministerio de Sanidad la Guía de "Buenas prácticas en los centros de trabajo", esimportante remarcar que la presente “Guía de medidas preventivas frente al COVID-19 en la IndustriaPapelera ”, contempla todas las acciones indicadas en la guía ministerial, comprometiéndonos encualquier caso a mantenerla permanentemente actualizada, así como colaborar activamente ensu difusión a trabajadores y empresas.

Nos gustaría, por último, hacer un reconocimiento público a los trabajadores y trabajadoras del sec-tor del papel, que con su compromiso diario aseguran el abastecimiento de bienes de primera ne-cesidad.

PRÓLOGO

1.

2.

3.

4.

5.

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1. OBJETIVO DE LA GUÍAEn este documento se pretende recoger las medidas de protección de la salud de los trabajadores enrelación con el COVID-19, es decir, de prevención del contagio para evitar así la propagación del virus,manteniendo, en la medida de lo posible, la operatividad en los centros de trabajo.

Las medidas de prevención recogidas son una recopilación no sólo de las recomendaciones oficialessino fundamentalmente de medidas implantadas en los distintos centros de trabajo del sector pape-lero, donde de forma coordinada entre empresas y delegados de prevención o comités de empresa,se viene haciendo un seguimiento continuo y permanente de revisión de nuevas medidas para garan-tizar la seguridad del personal.

Esta Guía se trata de un documento vivo, que estará en permanente revisión y actualización por partede las organizaciones sindicales y empresarial, y que sirve de referencia para las necesarias accionesde difusión a trabajadores y empresas.

2. MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONASLas medidas de protección de los trabajadores deben ser las mismas que indica el Ministerio de Sani-dad para la población en general:

• Higiene de manos frecuente (lavado con agua y jabón o soluciones alcohólicas).

• Al toser o estornudar, cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado.

• Usar pañuelos desechables, y tirarlos tras su uso.

• Si se presentan síntomas respiratorios, evitar el contacto cercano (manteniendo una distancia de1-2 metros aproximadamente) con otras personas.

• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya que las manos facilitan la transmisión.

• Las uñas deben llevarse cortas y cuidadas, evitando el uso de anillos, pulseras, relojes de muñecau otros adornos que puedan dificultar una correcta higiene de manos.

No hay que tomar precauciones especiales con los animales en España, ni con los alimentos, para evi-tar esta infección.

El consumo del agua de grifo en España, en la situación actual del COVID-19, es una práctica segura,tal y como indica la OMS en su informe “Water, sanitation, hygiene and waste management for theCOVID-19 virus”.

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3. MEDIDAS DE HIGIENE Y LIMPIEZAEn este punto se incluyen las medidas para evitar el contagio a través de superficies y equipos de tra-bajo:

• Es crucial asegurar una correcta limpieza de las superficies y de los espacios, tratando de que serealice limpieza diaria de todas las superficies, haciendo hincapié en aquellas de contacto frecuentecomo pomos de puertas, barandillas, botones etc.

Los detergentes habituales son suficientes. Se prestará especial atención a la protección del per-sonal trabajador que realice las tareas de limpieza.

• Se debe asegurar el stock de productos necesarios para realizar las limpiezas diarias.

• Deben limpiarse con líquido desinfectante las mesas de trabajo, las de las salas de control, tecla-dos, ratones y teléfonos o walkie-talkie compartidos.

Puede establecerse que lo haga el turno entrante, para asegurar que siempre se usa en condicionesde higiene adecuadas.

• Si se dispone de ellas, se pueden utilizar film o elementos de plástico en teclados y ratones com-partidos, que se deben desechar en cada cambio de turno.

• Utilizar film o elementos de plástico en los asientos de las carretillas elevadoras y en aquellas otrassillas que sean de uso compartido.

• Utilizar film o elementos de plástico en los mandos de los puentes-grúa o disponer de gel desin-fectante para la limpieza de las botoneras, si no es posible.

• Instalar papeleras con tapa y pedal y doble bolsa.

• En teléfonos usados por diferentes personas utilizar el sistema de “manos libres”.

• No compartir el bolígrafo, ni con transportistas ni internamente.

• En general, extremar el orden y la limpieza en el centro de trabajo, sobre todo en superficies conalto riesgo de favorecer la transmisión.

• Mantener las puertas abiertas con cuñas y otros sistemas, para evitar el contacto de las personascon las manetas y pomos.

• Los equipos de trabajo debe usarlos solo la persona titular del puesto y deben desinfectarse consoluciones hidroalcohólicas.

• Si es posible, se abrirán las ventanas de las zonas de trabajo para que haya una buena ventilación.

• Fumigación de almacenes y máquinas con líquido desinfectante. Limpieza de viales con camionesrociadores.

• Se dispondrá de felpudos humedecidos con una solución de agua y lejía al 2% en las entradas ysalidas al centro de trabajo.

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4. EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUALAdemás de los EPIS obligatorios establecidos en las Evaluaciones de Riesgos de los puestos de trabajo,es conveniente disponer de:

• Dispensadores en base alcohólica para la higiene de manos

• Guantes de nitrilo

Sobre el uso de mascarillas, el Ministerio de Sanidad insiste en que la población general sana no ne-cesita utilizar mascarillas. Estas solo ayudan a prevenir la transmisión del virus si las llevan las personasque están enfermas y un uso inadecuado puede contribuir a un desabastecimiento de las mismas enaquellas situaciones para las que están indicadas.

Aquellas fábricas cuyos productos sean para uso alimentario, deberían seguir las normas y procedi-mientos que tengan establecidos en cuanto a Buenas Prácticas de Fabricación e Higiene (para másinformación, puedes contactar con ASPAPEL).

5. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJOIncluimos en este punto aquellos aspectos relacionados con la organización del trabajo y la convivenciaen el centro de trabajo:

• Establecer el Teletrabajo para todos aquellos puestos en los que es posible.

• Cuando no es posible el trabajo a distancia, se debe entregar a cada trabajador un certificadoacreditativo individual de la necesidad de desplazamiento personal por motivos laborales, en rela-ción con el estado de alarma, estableciendo que se trata de un servicio considerado esencial.

• Se debe mantener una distancia social de seguridad dada la transmisión por gota. La distanciamínima recomendada es 1–2 metros

• Evitar los saludos de cortesía: estrecharse las manos, etc.

• Anular las reuniones presenciales, utilizando teleconferencias. En caso de ser imprescindiblesmantener la distancia recomendada entre personas.

• Anular los viajes de trabajo.

• Minimizar el número de personas que se encuentren en salas o despachos comunes (salas decontrol, vestuarios, comedor, máquina de café…).

• Retirada de las máquinas de vending y máquina de café o establecer normas para evitar aglome-raciones

• Clausura de las fuentes de agua potable o extremar la desinfección de las mismas.

• Modificar horarios de entrada para evitar que toda la plantilla del mismo turno entre a la mismahora. Por ejemplo, en turno de mañana: 1/3 a las 5:45; 1/3 a las 6:00; 1/3 a las 6:15, o bien ½ a las 5:45+ ½ a las 6:15.

• Si se toma la temperatura al personal en el acceso a fábrica, una opción es que lo realice el per-sonal de portería, utilizando mascarilla y guantes y un termómetro sin necesidad de contacto. Eltrabajador se sitúa de perfil, para evitar dirigir su boca hacia la portería y se toma la temperatura enla sien del trabajador, sin tocarle.

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• Evitar permanecer en la empresa fuera del tiempo de trabajo, tanto al inicio como a la finalizacióndel turno.

• Limitar al menor posible el tiempo en los vestuarios, evitar ducharse o hacerlo con rapidez.

• Minimizar las visitas de clientes y proveedores, así como la compra en puerta en las empresas derecuperación de papel.

• Establecer un protocolo para minimizar el contacto con los transportistas, estableciendo que semantengan en las cabinas del camión, en las salas establecidas, cumpliendo las mismas normasde higiene y distancia que el personal propio.

• Se utilizarán, si es posible, mamparas de aislamiento en las zonas de expediciones, básculas yáreas en general en que un operario de la planta deba interactuar con el conductor.

• Enviar electrónicamente los albaranes firmados de forma que no se entreguen en papel de manoen mano, en la medida de lo posible.

• Eliminar los partes de trabajo, albaranes, etc en papel, para evitar su paso de uno a otro, aunquealgunos documentos son imprescindibles, como los permisos de trabajo especialmente peligroso,que deben seguir utilizándose.

• Reorganización de los turnos para limitar el número de trabajadores coincidentes (jornadas parti-das, mantenimiento, etc), así como de las tareas para las que se establecía el trabajo en parejas,hacerlo ahora individualmente.

• Suspender las paradas de mantenimiento preventivo, no imprescindibles.

• Suspender el transporte del personal al centro de trabajo en autobús.

• Si no es posible se debe procurar la máxima separación entre los viajeros, de tal manera que no po-drán ser ocupados más de un tercio de los asientos disponibles para la ocupación máxima del vehí-culo. En todo caso, se mantendrá siempre vacía la fila posterior a la butaca ocupada por el conductor.

• Coordinar con la empresa de transporte la adecuada higiene del autobús y formación de sus con-ductores.

• Limitar en lo posible el acceso de contratas al centro de trabajo y establecer para las que acudena trabajar las mismas medidas que para el personal propio.

• Identificar aquellas tareas que se realizan entre varias personas con contacto estrecho (< 2 metros).

- Aquellas que sean rutinarias, pero no imprescindibles se cancelan.

- En aquellas imprescindibles o accidentales (roturas de papel, etc), se analizará la posibilidadde reducir al mínimo el número de personas (manteniendo los niveles de seguridad).

- Recordar a los trabajadores que el tiempo no es un factor fundamental en estas circunstanciasy que será mayor el tiempo requerido en la operación cuantas menos personas participen.

- Establecer para estos casos el uso de mascarillas, y en caso de desabastecimiento utilizar pan-tallas faciales (que deben desinfectarse después de su uso).

• Establecer planes de continuidad de la actividad ante un aumento de las bajas laborales del per-sonal, con un proceso de participación y acuerdo con la representación legal de los trabajadores.

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6. GESTIÓN DE LA EMERGENCIASe debe establecer un protocolo de actuación en caso de personas diagnosticadas como positivosen coronavirus o personas que están en contacto con ellos, así como para aquellas que presentan sín-tomas (tos seca, fiebre, malestar general, dificultad para respirar).

• Las personas que hayan dado positivo deben informar inmediatamente a su responsable y al Ser-vicio de Prevención.

• Las personas con síntomas deben llamar a los teléfonos establecidos para cada CCAA que se ad-juntan en el anexo y en caso de gravedad al 112.

• Las personas con síntomas o con personas afectadas en su entorno no deben acudir al trabajo ydeben avisar a su responsable y al Servicio de Prevención.

• En caso de detectarse algún positivo y ser necesaria la cuarentena de las personas cercanas a lainfectada, la empresa reorganizará los turnos de trabajo.

7. COMUNICACIÓN INTERNAEn esta pandemia, es fundamental mantener la calma, tener claras las instrucciones de cómo actuary cumplirlas rigurosamente.

Es importante también, por parte de las empresas, gestionar la inquietud y las dudas que surgen entrelos trabajadores. En las situaciones de crisis una buena política informativa y de transparencia sueleser la mejor opción.

La información y la formación de los trabajadores son fundamentales para poder implantar medidasorganizativas. La información además se debe ir adaptando en función de las medidas que vaya ac-tualizando el Ministerio de Sanidad, para lo cual se requiere un seguimiento continuo de las mismas.

En este sentido algunas medidas pueden ser:

• Uso de los medios de que se disponga para transmitir la información: carteles informativos, circu-lares, intranet, redes sociales, e-mail…

• Designación de una única persona de contacto/ departamento (puede ser el de Prevención) aquien pedir información e informar sobre posibles casos.

• Establecer una Comisión, en la que participe la Dirección, RRHH y los Delegados de Prevención,para hacer seguimiento de la situación.

• Establecer un protocolo de cómo actuar desde que llegamos a fábrica hasta que salimos, para in-formación a los trabajadores.

Se incluyen en el anexo una serie de carteles informativos, que pueden ser de utilidad para la informa-ción a los trabajadores.

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8. SERVICIOS DE PREVENCIÓNA continuación, se detallan las actividades que debe desarrollar el servicio sanitario del Servicio dePrevención, de acuerdo con las directrices del Ministerio en su documento de “Procedimiento de ac-tuación de los Servicios de Prevención frente al COVID-19”, de 8 de abril.

• Trabajadores especialmente sensibles

Se debe evaluar la presencia de personal trabajador especialmente sensible, establecer la natura-leza de especial sensibilidad de la persona trabajadora y emitir informe sobre las medidas de pre-vención, adaptación y protección.

Grupos definidos (a 23 de marzo) como vulnerables para COVID-19: las personas con diabetes, en-fermedad cardiovascular, incluida hipertensión, enfermedad hepática crónica, enfermedad pulmo-nar crónica, enfermedad renal crónica, inmunodeficiencia, cáncer en fase de tratamiento activo,embarazo y mayores de 60 años.

• Estudio y manejo de contactos

Se deben establecer los mecanismos para la investigación y seguimiento de los contactos estre-chos en el ámbito de sus competencias, de forma coordinada con las autoridades de salud pública,de la siguiente manera:

1. El seguimiento y manejo de las personas trabajadoras en general se establece en el Procedimientode actuación frente a casos de nuevo coronavirus:

https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/documentos/Procedimiento_COVID_19.pdf

• Colaboración en la gestión de la Incapacidad Temporal

Serán los médicos del Servicio Público de Salud los que emitan los partes de baja y alta en todos loscasos de afectación por coronavirus, tanto en las situaciones de asilamiento como de enfermedad.

El servicio sanitario del servicio de prevención de riesgos laborales elaborará el informe para quequede acreditada la indicación de incapacidad temporal, con el fin de facilitar a los servicios deatención primaria, su tramitación en:

- Los casos probables (los resultados de laboratorio no son concluyentes), posibles (con infec-ción respiratoria aguda leve) o confirmados, así como los contactos estrechos de casos proba-bles, posibles o confirmados.

- Las personas trabajadoras con especial sensibilidad en relación a la infección de coronavirusSARS-CoV-2, sin posibilidad de adaptación del puesto de trabajo, protección adecuada que eviteel contagio o reubicación en otro puesto exento de riesgo de exposición al SARS-CoV-2.

En el Anexo I se aportan modelos de informe para la comunicación de estas indicaciones por partedel servicio de prevención.

Cuando se tenga conocimiento del periodo de aislamiento o de enfermedad con posterioridad al iniciodel mismo, los partes de baja se emitirán con carácter retroactivo y, si es necesario, sin la presencia fí-sica de la persona trabajadora.

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El servicio de prevención informará sobre las actuaciones anteriores a las personas afectadas, a la em-presa y a los órganos de representación en materia de seguridad y salud, si los hubiera, guardando ladebida confidencialidad.

Además, informará de:

• La obligación del aislamiento preventivo.

• Que el parte de baja y los de confirmación serán emitidos sin la presencia física de la persona tra-bajadora. La persona interesada no debe ir a recoger los partes, puede recogerlos otra persona outilizar otros medios disponibles para evitar desplazamientos.

• Que, aunque los partes de baja y alta serán emitidos por enfermedad común, el INSS realizará elprocedimiento interno correspondiente para convertirlos en accidente de trabajo, a efectos deprestación económica.

• Las medidas y recomendaciones preventivas generales, sobre todo de higiene de los lugares detrabajo.

Por otra parte, el Servicio de Prevención deberá:

• Revisar la Evaluación de Riesgos, incorporando las medidas preventivas respecto al COVID-19.

• Revisar el Plan de Autoprotección por si tuviera que activarse, asegurando las medidas extraordi-narias frente al COVID-19.

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ANEXOCarteles informativos COVID-19

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~s¹TH~11 de abril de 2020

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