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GUÍA DE APOYO FORMULARIO DE POSTULACIÓN EN LÍNEA CONCURSO 2018 MODALIDAD FORMADORES DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL 1 Introducción El presente documento contiene indicaciones útiles para el correcto uso de la plataforma de postulación en línea del concurso de becas “Técnicos para Chile” del año 2018, cuya Modalidad es “Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional” 2 . Si bien se admiten postulaciones en papel impreso y no es obligatorio postular presentando los documentos en línea, la mayoría de los postulantes prefieren esta modalidad digital por ser más rápida, económica y sencilla. Invitamos a los postulantes a seguir atentamente las indicaciones aquí sugeridas y, en caso de que estas recomendaciones no sean suficientes, a comunicarse con el Programa Técnicos para Chile. 1 En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “los Usuarios”, “el Candidato”, “el Postulante”, “el Evaluador”, “el Seleccionado”, “el Becario”, “el Formador” y sus respectivos plurales (así como otras palabras equivalentes en el contexto del concurso de becas del Programa Técnicos para Chile) para referirse tanto a hombres y mujeres. Esta opción se basa en una convención idiomática de nuestra lengua y tiene por objeto evitar las fórmulas para aludir a ambos géneros en el idioma español (“o/a”, “los/las” y otras similares), debido a que implican una saturación gráfica que puede dificultar la comprensión de lectura. 2 TEXTO BASES CONCURSALES: “Bases y Anexos Concurso Becas para Pasantía de Perfeccionamiento de Competencias Técnicas en el Extranjero para Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional, Programa Técnicos para Chile, año 2018”.

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GUÍA DE APOYO

FORMULARIO DE POSTULACIÓN EN LÍNEA

CONCURSO 2018

MODALIDAD FORMADORES DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL 1

Introducción

El presente documento contiene indicaciones útiles para el correcto uso de la plataforma de

postulación en línea del concurso de becas “Técnicos para Chile” del año 2018, cuya Modalidad es

“Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional”2. Si bien se admiten postulaciones

en papel impreso y no es obligatorio postular presentando los documentos en línea, la mayoría de los

postulantes prefieren esta modalidad digital por ser más rápida, económica y sencilla.

Invitamos a los postulantes a seguir atentamente las indicaciones aquí sugeridas y, en caso de que

estas recomendaciones no sean suficientes, a comunicarse con el Programa Técnicos para Chile.

1 En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “los Usuarios”, “el Candidato”, “el Postulante”, “el

Evaluador”, “el Seleccionado”, “el Becario”, “el Formador” y sus respectivos plurales (así como otras palabras equivalentes en el

contexto del concurso de becas del Programa Técnicos para Chile) para referirse tanto a hombres y mujeres. Esta opción se basa

en una convención idiomática de nuestra lengua y tiene por objeto evitar las fórmulas para aludir a ambos géneros en el idioma

español (“o/a”, “los/las” y otras similares), debido a que implican una saturación gráfica que puede dificultar la comprensión de

lectura.

2 TEXTO BASES CONCURSALES: “Bases y Anexos Concurso Becas para Pasantía de Perfeccionamiento de Competencias Técnicas

en el Extranjero para Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional, Programa Técnicos para Chile, año 2018”.

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Índice

Para simplificar la lectura y el recorrido del presente documento, a continuación, se presenta un índice

vinculado a cada uno de los ítems de la guía.

PARA UN ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE PLATAFORMA DE POSTULACIÓN SE RECOMIENDA EL USO DE

GOOGLE CHROME.

Aspectos de registro

Aspectos de acceso

Pestañas de la Plataforma de Postulación

Pestaña “Antecedentes del postulante”

Pestaña “Antecedentes de la postulación”

Pestaña “Antecedentes formativos”

Pestaña “Antecedentes laborales”

Pestaña “Objetivos y razones de postulación”

Pestaña “Validación de postulación”

Cómo adjuntar documentos y finalizar la postulación

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Aspectos de registro

El primer paso a realizar al momento de acceder al formulario de postulación, consiste en registrarse.

Para ello deberá presionar el vínculo “Hágalo aquí”, ubicado bajo el botón “Ingresar” y podrá acceder

a la pantalla en la cual se inscribe el candidato, habilitándose como usuario del sistema.

Una vez que se ingresa al vínculo, inmediatamente se accede a una pantalla de registro como la que

se expone a continuación:

Ya en el registro, se deben completar los datos solicitados, cuidando de ingresar toda la información

correctamente. Una vez terminado este proceso, presione registrar y luego de unos minutos recibirá un

correo electrónico de confirmación en su buzón de correo (el que indicó en el registro), que contendrá

el RUT de usuario y la clave de acceso que usted escogió.

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Aspectos de acceso

Una vez registrado como usuario del formulario de postulación, usted podrá ingresar al sistema cuántas

veces requiera (dentro del plazo en que el sistema permanezca habilitado para la convocatoria 2018).

En la página de portada del formulario, usted podrá acceder indicando sus datos registrados

anteriormente (RUT y clave) y luego presionar el botón “ingresar”.

En caso que usted olvide la clave que registró en el sistema, podrá presionar el vínculo “Si olvidó su

clave, pulse aquí” que se ubica bajo el botón “Ingresar”, con lo cual se le enviará su clave al correo

electrónico ingresado en la información de registro.

Pestañas de la Plataforma de Postulación

La plataforma tiene 5 pestañas para ingresar la información que se solicita en las bases (Antecedentes

del postulante, Antecedentes de la postulación, Antecedentes formativos, Antecedentes laborales,

Objetivos y razones de la postulación) y una pestaña final vinculada con las anteriores (Validación de

postulación), en la que se deben adjuntar documentos en formato PDF para acreditar la información

declarada en las otras pestañas. Se recomienda primero completar los antecedentes en las cinco

primeras pestañas y luego adjuntar los respectivos PDF en la pestaña final vinculada.

Cada vez que complete los datos requeridos en las pestañas de antecedentes, el candidato deberá

oprimir los botones de “Guardar” que están al final de ellas. Solo así quedará grabada la información.

Si el candidato desea salir de la plataforma y volver más tarde, deberá marcar:

que se ubica al costado superior derecho.

A continuación, se presentan imágenes de cada una de las referidas pestañas y algunos consejos para

su uso:

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Pestaña “Antecedentes del postulante”

Al momento de ingresar en el formulario de postulación, es decir, una vez autenticado el usuario, el

candidato podrá acceder a la primera pestaña del Sistema de Postulación Programa Técnicos para

Chile (SPTC), denominada “Antecedentes del postulante”, que permite proporcionar información

personal. El candidato podrá identificar aquellos aspectos cuyo ingreso es obligatorio, pues se

encuentran destacados con asterisco.

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Cabe señalar que al marcar “sí” en los ítems “¿Pertenece a algún pueblo originario?” y “¿Presenta

alguna discapacidad física?”, o marcar una región de residencia distinta a la Metropolitana en el ícono

“Región”, o marcar que el egreso de educación media del postulante fue en un establecimiento EMTP,

en la pestaña “Validación de postulación” se deberá/n adjuntar documentos en formato PDF que

acrediten tales circunstancias.

Al completar todos los datos de esta pestaña, se debe oprimir el botón “Guardar” que está al final.

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Pestaña “Antecedentes de la postulación”

En la segunda pestaña del formulario, en el ícono “Modalidad de postulación”, el candidato siempre

deberá marcar “FORMADORES DE TÉCNICOS DE ENSEÑANZA MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL”.

Luego, en el ícono “Manifestación de área Estratégica”, deberá marcar “FORMADORES –

EDUCACIÓN”.

A continuación, en el ícono “Programa”, el candidato deberá escoger uno de los tres programas de

perfeccionamiento ofertados en la lista que se desplegará.

Cabe señalar que las características y requisitos específicos para cada programa, se encuentran

detallados en las fichas respectivas, disponibles tanto en el Anexo III de las bases concursales como en

el sitio web de Técnicos para Chile.

Al completar la información, el candidato debe oprimir el botón “Guardar” que está al final de la

pestaña.

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Pestaña “Antecedentes formativos”

La tercera pestaña del formulario permite el ingreso de la información relativa a los antecedentes

formativos del postulante en el ámbito de la educación superior. Al completar y guardar la información

requerida en las secciones de esta pestaña, se generarán cintas de resumen.

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Esta pestaña considera las siguientes tres secciones, la primera obligatoria y las otras opcionales:

a) Sección “Formación Superior”, que es obligatoria: el candidato deberá completar los datos referentes a su

carrera de pregrado, en la que obtuvo un título técnico de nivel superior o profesional.

b) Sección “Estudios complementarios”, que es opcional: en caso que el candidato posea estudios

complementarios, como por ejemplo diplomados o cursos de especialización, podrá completar la

información relativa a dichos estudios.

c) Sección “Premios, Reconocimientos y Certificaciones Técnicas como Especialista”, que es opcional: en caso

que el candidato posea premios o reconocimientos en el ámbito educacional y/o laboral, podrá declararlos

en esta sección; asimismo, podrá declarar poseer certificaciones técnicas como especialista.

Al completar toda la información, el candidato debe oprimir el botón “Guardar” que está al final de la pestaña.

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Pestaña “Antecedentes laborales”

La cuarta pestaña del formulario permite el ingreso de los antecedentes laborales del postulante. Al completar y

guardar la información requerida en las secciones de esta pestaña, se generarán cintas de resumen. En caso que

el candidato tenga premios o reconocimientos laborales, deberá declararlos en la tercera sección de la pestaña

“Antecedentes formativos”.

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Esta pestaña considera tres secciones, dependiendo del tipo de actividad laboral, la primera

obligatoria y las otras opcionales. Luego de completar la información de cada sección, debe oprimir

los botones “Guardar” y se generarán cintas de resumen.

a) Sección “Experiencia como formador en establecimiento EMTP Patrocinador”, que es

obligatoria: el candidato deberá completar los datos referentes al establecimiento EMTP en

el que se desempeña como docente y que patrocina su postulación. Solo puede ser un

establecimiento patrocinador.

b) Sección “Experiencia como formador en otros establecimientos EMTP”, que es opcional: el

candidato podrá incluir experiencia como docente en otro/s establecimiento/s EMTP

distinto/s del patrocinador.

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c) Sección “Otras experiencias laborales”, que es opcional: el candidato podrá declarar

experiencias laborales distintas al ámbito de docencia en establecimientos EMTP.

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Pestaña “Objetivos y razones de postulación”

En esta quinta pestaña, el candidato describirá la motivación personal para postular a la beca, el

principal objetivo que pretende lograr con el programa de perfeccionamiento en caso que resulte

seleccionado y cómo piensa aplicar los conocimientos adquiridos con el programa una vez que

regrese a Chile, en particular, en el establecimiento educacional que lo patrocinó. Asimismo, en esta

pestaña el candidato debe completar la información requerida acerca de las dos cartas de

recomendación solicitadas en las bases.

Al completar toda la información, el candidato debe oprimir el botón “Guardar” que está al final de

la pestaña.

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Pestaña “Validación de postulación”

En esta sexta pestaña, vinculada a las anteriores, el candidato deberá adjuntar, en formato PDF, los

documentos con los que acredite la veracidad de los antecedentes que declaró en las anteriores

pestañas (certificado de título, documentos descargables, cédula de identidad, etc.) y el cumplimiento

de los requisitos solicitados en las bases concursales. Más adelante, en la presente guía, se explican los

pasos para adjuntar los documentos y cerrar la postulación.

Entre los archivos que se deben adjuntar, se encuentran los denominados documentos descargables,

cuyos formatos están disponibles en el sitio web www.tecnicosparachile.cl Los documentos

descargables se obtienen desde el sitio web, deben completarse y suscribirse por quien corresponda,

transformarse a PDF y subirse a la plataforma.

Los referidos documentos descargables son los siguientes:

Documento descargable Antecedente que acredita

Ítem donde se

adjunta en

pestaña

Validación de

postulación

1_Formulario_experiencia_y_ patrocinio_2018 Información declarada en la

sección “Experiencia como

formador en

establecimiento EMTP

Patrocinador”, en la

pestaña Antecedentes

laborales

En “documentos

obligatorios”,

Experiencia

como Formador

EMTP

patrocinador

2_Formulario_experiencia_otros_establecimientos_

2018

Información declarada en la

sección “Experiencia como

formador en otros

establecimientos EMTP”, en

la pestaña Antecedentes

laborales

En “documentos

opcionales”,

Experiencia

como formador

en otros

establecimientos

EMTP

Carta_de_recomendación_2018 Dos recomendadores

distintos (que no sean el

director ni el sostenedor de

los formularios precedentes),

deben completar y suscribir,

cada uno, una carta de

recomendación. La

información general acerca

de estas cartas, se debe

indicar en la sección “1era

carta de recomendación” y

“2da carta de

recomendación”, de la

pestaña “Objetivos y

razones de postulación”

En “documentos

obligatorios”,

carta de

recomendación

(1 y 2)

Declaración_jurada_2018 Documento que el

postulante debe completar

en Notaría

En “documentos

obligatorios”,

declaración

jurada

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Cómo adjuntar documentos y finalizar la postulación

Para adjuntar cada archivo PDF y cerrar la postulación en la pestaña “Validación de postulación”,

debe seguir los siguientes pasos:

1. Una vez que el candidato completó la información requerida en las cinco pestañas de

antecedentes (tanto la información obligatoria como la opcional), deberá adjuntar en formato

PDF los documentos verificadores de dichos antecedentes en la pestaña Validación de

postulación.

2. La pestaña Validación de postulación está dividida en secciones según sea el tipo de documento

que se desea adjuntar. Cabe señalar que, si en alguna pestaña de antecedentes el candidato

declaró información opcional o complementaria, en la pestaña Validación de postulación es

obligatorio adjuntar el archivo correspondiente, no obstante que se encuentre en la sección de

documentos opcionales.

3. Si el ítem tiene una “X” en “Estado”, quiere decir que aún no se ha adjuntado un archivo o que fue

borrado. En cambio, si tiene un “√” significa que se adjuntó el documento al ítem respectivo. En el

ejemplo, respecto a carta de recomendación, la primera fue subida mientras que la segunda no.

4. Los documentos deben adjuntarse completos (por ejemplo, con todas sus hojas y aquellos que son

formularios descargables deben incluir toda la información requerida), en formato PDF que sea

legible con Adobe Reader, sin sobrepasar los 1.024 kb cada uno, ni contener restricciones, claves

ni encriptados. Cada archivo PDF deberá contener la misma cantidad de páginas del respectivo

documento, ya que no será posible más de un archivo PDF por ítem. Si utiliza el software “Adobe

Acrobat Professional” versión 6 o superior, procure no utilizar la opción “Adjuntar documento”

dentro del mismo PDF, ya que esto dificultará la revisión de sus antecedentes.

5. Para adjuntar en cada ítem, debe presionar “seleccionar archivo”, buscar el PDF correspondiente,

hacer doble click en él y marcar el símbolo que está en “Acciones”. Entonces, el

estado cambiará de “X” a “√”.

Este paso debe hacerse ítem por ítem; es decir, no puede primero seleccionar todos los PDF y

después subirlos todos juntos. Debe subir y adjuntar cada archivo en cada Ítem individualmente.

6. Es importante señalar que, si el candidato sube más de un documento en el mismo ítem,

únicamente se conservará almacenado en el sistema el último archivo que adjuntó. Es decir, en

caso que deba subir un documento con más de una página, no podrá subir más de un PDF, sino

sólo un PDF con varias páginas.

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7. Es responsabilidad del postulante verificar que el documento que adjuntó haya quedado

correctamente agregado a su postulación, lo que puede comprobar haciendo click en el vínculo

respectivo del documento, bajo el rótulo “Archivo”.

8. Si desea borrar un archivo adjunto, debe presionar que está en “Acciones”.

9. Importante: Una vez que haya adjuntado los PDF y antes de pasar a la siguiente etapa de “Generar

Certificado”, es necesario que el usuario desbloquee los “POP UP” o ventanas emergentes de su

navegador de internet. En el caso de Google Chrome, el procedimiento es el siguiente:

Abra el navegador de internet recomendado y haga click en los 3 puntos del costado superior

derecho como muestra la imagen.

En el menú que aparecerá, debe seleccionar la opción “Configuración”. Posteriormente, ir al final

de la página y seleccionar “Avanzada”.

Luego, en el nuevo Menú de opciones, deberá seleccionar en la categoría “Privacidad y

Contenido”, el menú “Configuración de Contenido”.

Por último, en el listado de opciones, deberá elegir “Ventanas emergentes” y mover la señal de

“Bloqueado (recomendado)” a “Permitido” (quedará en color azul)

10. Una vez que haya completado la información requerida, adjuntado todos los archivos para

acreditar los antecedentes declarados en las pestañas anteriores y desbloqueadas las ventanas

emergentes según se indicó en el número precedente, el candidato podrá cerrar su postulación

haciendo click en el botón “Generar certificado”, ubicado en la parte final izquierda. Al oprimir

dicho botón, se cerrará la postulación, no podrá adjuntar nuevos documentos ni declarar

información adicional y se generará un certificado de envío exitoso.

En el evento que no haya desbloqueado las ventanas emergentes, para que el certificado se

pueda visualizar, será necesario realizar los pasos mostrados en la imagen:

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11. Es importante tener presente que los antecedentes sólo serán considerados en el concurso de

becas si se presiona el botón azul de “Generar certificado” y obtiene el PDF de “envío exitoso”. De

lo contrario, los antecedentes no habrán sido correctamente enviados y por tanto no estará

concursando.

12. Para una óptima visualización del Certificado de Envío Exitoso, se debe permitir las ventanas

emergentes del navegador de internet; de lo contrario, el documento no será visualizado.

13. Para cualquier consulta, puede comunicarse con el Programa Técnicos para Chile, a través de los

siguientes canales:

[email protected]

(+56) (+2) 24067393

Enrique Mac Iver # 125, piso 11. Santiago, RM.