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Centro de Información de Sustancias Químicas, Emergencias y Medio Ambiente – CISTEMA

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GUÍA ALMACENAMIENTO EN BODEGAS El correcto almacenamiento de productos químicos en bodegas, es una de las actividades que presenta mayor dificultad dentro de las empresas, debido a la variedad de productos existentes y a que estos han de ser almacenados de tal forma que no hagan peligrar la salud humana así como el medio ambiente. El potencial de peligrosidad que se produce por el almacenamiento de productos químicos depende de la cantidad almacenada y de la peligrosidad de los productos. Si se almacenan productos químicos sin consideración de su peligrosidad específica, se puede producir un incremento adicional del potencial de riesgo. El método sugerido por CISTEMA para un correcto almacenamiento incluye varios pasos que deben aplicarse para cada sitio de trabajo en la empresa:

a. Identifique los problemas : verifique si la bodega o espacio donde está almacenando sus productos químicos cumple con las normas básicas tales como ventilación y luz natural, salida de emergencia, instalación de ducha lavaojos, paredes incombustibles, piso no absorbente, ausencia de sifones o desagües, lugar apropiado para dispensación, pesajes, etc.

b. Verifique si el personal está debidamente capacitado y conoce los peligros que ofrecen estos productos.

c. Examine su manejo de inventarios, es posible que pueda negociar con el proveedor un suministro mas frecuente pero en menor cantidad, puede ser que esté adquiriendo más producto del que necesita o que, por fallas de comunicación, adquiera materiales que no corresponden a las necesidades de la producción.

d. Recopile la siguiente información: • ¿Qué sustancias proyecta almacenar en el espacio designado? • ¿Qué cantidad MÁXIMA requiere almacenar en épocas de alta producción? • ¿Qué tipo de envase maneja para cada producto? e. Separe los sólidos de los líquidos: así se facilitará cualquier proceso incluyendo la

asignación de espacios y la construcción de confinamientos. f. Recopile todas las hojas de seguridad : Las secciones que necesita consultar con

mayor énfasis para el almacenamiento son: Regulaciones de transporte (sección 14) y estabilidad-reactividad (sección 10).

g. Busque la clasificación de peligro de Naciones Unid as que le corresponde a cada uno de los productos químicos que desea ubicar en el almacén. Para reforzar la identificación de la peligrosidad de cada uno, y facilitar la separación por grupos, se les pueden asignar colores así:

Azul Tóxicos Rojo Inflamables

Blanco Corrosivos Amarillo Oxidantes

Verde Riesgo moderado (separadores) Gris Peligroso para el medio ambiente



h. Identifique los separadores : estos son productos de riesgo moderado que pueden ser utilizados como barreras para separar dos clases de productos incompatibles entre sí. Estos se caracterizan porque no están regulados por Naciones Unidas para el transporte y se denominan como material no peligroso en la sección 3 (identificación de peligros).

i. Agrupe los productos que tengan la misma clase de riesgo. j. Aplique la matriz-guía de almacenamiento de materiales peligrosos, cruzando las

diferentes clases de riesgo identificadas.

MATRIZ GUÍA PARA ALMACENAMIENTO QUÍMICO

Convenciones y notas:

Nota 1: Es necesario hacer una valoración del riesgo. Se permite el almacenamiento siempre que el riesgo evaluado no sea significativo. Nota 2: Sustancias inflamables a excepción de los líquidos, pueden ser almacenadas en áreas que contengan no más de 50 cilindros de gases comprimidos, de los cuales máximo 25 pueden contener gases inflamables o tóxicos. El área de gases comprimidos debe estar separada por una pared de al menos dos metros de alto elaborada en materiales incombustibles. Adicionalmente, la distancia entre las sustancias inflamables y los cilindros de gas debe ser de cinco metros como mínimo. Nota 3: A consideración. El almacenamiento de gases requiere condiciones especiales que deben evaluarse. Nota 4: Líquidos corrosivos en envases quebradizos no deben almacenarse junto con los líquidos inflamables, excepto que se encuentren separados por gabinetes de seguridad o cualquier medio efectivo para evitar el contacto en caso de incidente. Nota 5: Sustancias que no reaccionen entre sí en el caso de un incidente pueden almacenarse juntas. Esto se puede lograr por medio de separaciones físicas, gran distancia entre ellas o utilizando gabinetes de seguridad. Nota 6: Las sustancias de la clase 9 (sustancias y objetos peligrosos varios, incluidas las sustancias peligrosas para el medio ambiente) que inicien, propaguen o difundan el fuego con rapidez no deben almacenarse al lado de sustancias tóxicas o líquidos inflamables.



k. Identifique dentro de las diferentes clases, aquellas que requieran condiciones especiales de almacenamiento como: gases comprimidos, materiales inflamables; explosivos o extremadamente reactivos, etc. Evalúe si debe sacarlos del almacén a un lugar más seguro de acuerdo con las cantidades y las condiciones locativas actuales.

l. Ubique separadores entre las clases incompatibles. m. Identifique los productos que, dentro de su misma clase de riesgo, son incompatibles.

Para ello utilice la información de las MSDS, sección 10 (estabilidad-reactividad), donde se indiquen materiales a evitar o incompatibilidades. Vea el ejemplo en www.arlsura.com

n. Aleje los productos incompatibles por medio de separadores, productos no incompatibles de la misma clase o una distancia pru dente .

o. Ubique en el plano de su almacén, la posición final que ocuparán los productos considerando áreas de desplazamiento de personal, movimiento de estibadores, montacargas, áreas de dispensación, salidas de emergencia, extintores, duchas, zona de despachos, etc.

p. Realice los movimientos físicos de los materiales de acuerdo con el plano obtenido y haga los ajustes que considere necesarios.

GENERALIDADES SOBRE ALMACENAMIENTO EN BODEGAS 1. DEFINICIONES Almacén: Área donde se despachan y reciben materiales, También son bodegas, patios de almacenamiento, zonas de cargue, descargue. Apilar: Colocar ordenadamente un objeto sobre otro. Amarre: Se utiliza para atar, mantener unidos o asegurar los materiales, especialmente aquellos que se pueden separar de las pilas o de los arrumes. Elementos de Amarre: Cuerdas, bandas, cables, cadena y eslingas. Arrumar: Distribuir la carga en grupos o montones organizados. Bodega: Lugar donde se guardan o almacenan ordenadamente los materiales. Carretillas de mano: Un sitio fijo y determinado para esto diferente a los pasillos y zonas de cargue y descargue. Embalaje: Empaque o cubierta que protege una mercancía o material. Escalera: No afiance la escalera fija sobre arrumes de materiales, utilice escaleras de tijera o andamios. Guardelas en sitios diferentes a pasillos. Estiba: Tablero, Bandeja generalmente construído con tablones de madera que se utiliza para apilar o arrumar materiales y facilitar su transporte. Permite apilar o arrumar ordenadamente los cargamentos. Se debe tener en cuenta que tengan resistencia adecuada, que no presenten curvaturas y que no tengan clavos o aristas peligrosas. Las estibas que no se usen constituyen un riesgo de caídas y tropiezos, por lo que no se deben almacenar de canto. Se recomienda apilarlas o en montones de 12 como máximo. Manipular: Mover, trasladar, transportar o empacar mercancías con las manos o con ayuda mecánica. Cuñas: se utilizan para separar las cargas del piso o de otras cargas, lo cual facilita su manipulación y transporte. También se utiliza para trancar materiales que se puedan



rodar. 2. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES El primer paso es conocer y clasificar los materiales. Se clasifican bajo dos aspectos importantes:

a. Almacenamiento en patios o áreas descubiertas: Se ubican materiales que no sufran deterioro en su naturaleza misma y en su embalaje.

b. Almacenamiento bajo techo: Se deben almacenar los materiales que por su forma, volumen, valor, por su actividad de entrega y salida lo requiera. 3. DISEÑO DE UN ALMACEN

A. Construcción :

• Ubicación dentro de la instalación • Área de recepción y despacho de materiales • Áreas de oficinas y sanitarios • Áreas especiales. • Pisos resistentes y en buen estado • Facilidad de acceso y zonas externas de circulación • Suficiente ventilación e iluminación • Ubicación de puertas de emergencia • Cerramiento del área o lote localizando el área de vigilancia y control • Sistemas de protección contra incendios

B. Aprovechamiento del área : • Cálculo del espacio actual para analizar su mejor utilización horizontal y verticalmente • Mejor aprovechamiento de las áreas • Mejoramiento de los sistemas de protección contra incendios

4. ALMACENAMIENTO Analizados los aprovechamientos de los espacios y de las áreas especiales del almacenamiento de procede a la organización interna de la bodega, para lo cual se debe tener en cuenta:

• Pasillos: Dejar un pasillo peatonal, periférico de 70 cm, entre los materiales almacenados y los muros del almacén, lo que facilita realizar inspecciones, prevención de incendios y defensa del muro contra los derrumbes. Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de manipulación y al equipo a utilizar en esta maniobra.



• Demarcación: Pintar una franja de 10 cm con pintura amarilla en los pasillos, las zonas de almacenamiento y la ubicación de los equipos de control de incendios y primeros auxilios

• Señalización: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de ubicación de los equipos de control de incendios y de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten riesgos como columnas, áreas de almacenamiento de materiales peligrosos y otros. 4.1 Técnicas de Almacenamiento a. En estantería : Calcular la capacidad y resistencia de la estantería para sostener los materiales por almacenar, teniendo en cuenta que la altura mas apropiada la determina la capacidad portante del piso, la altura disponible al techo, la capacidad del alcance del equipo de manipulación y la altura media de la carga en los entrepaños. Los materiales mas pesados, voluminosos y tóxicos, se deben almacenar en la parte baja.

www.labsafety.com No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones rebosen o sobresalgan de las estanterías, y en caso de que esto ocurra (lo cual se debe evitar) se debe señalizar convenientemente.

b. En apilamiento ordenado: Se debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulación del embalaje. Se debe cubrir y proteger el material cuando éste lo requiera.

Bultos: Ningún bulto debe quedar en contacto directo con el piso ni con las paredes. Se recomienda arrumarlos sobre estibas. Las propiedades del producto almacenado (por ejemplo su resistencia a la ruptura), determinan algunas condiciones como capacidad de los bultos individuales y número de bultos arrumados. Sin conocer dichas propiedades, podemos decir que normalmente se recomienda que los bultos sean de 50 kilogramos y que no se arrumen



más de 6 por estiba (verificar según la resistencia específica de cada p roducto ). Los bultos deben arrumarse recostados horizontalmente, entrelazados y bien atados para darles estabilidad y prevenir movimiento y caídas. La figura muestra una forma típica de colocar los bultos (vista desde arriba).

Primer nivel Primer bulto del segundo nivel Segundo nivel Los bultos deben atarse pasando 4 correas o sunchos de amarre fuertemente ajustados desde por debajo de la estiba hasta la parte superior de los bultos. Las correas se pasan después de colocar el último nivel. Correas de amarre (vista superior) Las estibas: Por la posible fragilidad mecánica del producto, se recomienda no colocar una estiba sobre otra. Si es necesario por aprovechamiento del espacio hacia arriba, las estibas pueden ir dispuestas sobre estructuras como plataformas o estantes resistentes al peso y con cadenas o barreras que impidan la caída de las estibas. Se recomienda hacer como máximo 3 niveles de estas estructuras. Ningún producto debe quedar almacenado a alturas ma yores de 1,8 metros a menos que se aseguren contra caídas y exista una fo rma segura de bajarlos . Altura libre: entre el techo o cielorraso y la parte superior de la estiba habrá un espacio libre de un metro como mínimo. Las vigas, lámparas o cualquier elemento del techo de la bodega, deben quedar por lo menos un metro más arriba que el último saco. Ancho de Estibas: máximo 3 metros. Espacio libre mínimo entre estibas: 80 centímetros. Espacio libre mínimo entre estiba y pared: 30 centímetros. Siempre deben sobrar por lo menos 3 cm de estiba hacia afuera de los bultos. Los bultos deben quedar centrados en la estiba. Las estibas no deben tener clavos o astillas salientes que dañen los bultos o lesiones al



personal que las manipula. La distribución de estibas no debe bloquear la iluminación del recinto. Las estibas también se pueden asegurar (amarrar) al piso o al estante para evitar su caída por movimientos sísmicos. Inspeccione periódicamente el estado de las estibas y bultos. Separe inmediatamente los bultos dañados o que presenten fugas. Vigile el estado general del almacén para detectar aparición de plagas, humedad, hongos, daños en el techo, etc.

4.2 Almacenamiento y Manipulación de Productos Es peciales

Productos embasados en tambores y canecas: • Se deben separar en lotes por productos, dejando espacio suficiente entre lotes

que permitan un control y manipulación segura. • Los tambores o canecas se pueden almacenar horizontal o verticalmente,

teniendo en cuenta el producto envasado y la capacidad de soporte de los tambores de la base.

• Se deben realizar inspecciones periódicas para detectar las fugas que pueden presentar y riesgos de incendio, explosión y contaminación.

• Puestas a tierra. • Se debe construir un sistema de recolección de residuos independiente al resto

de las cañerías.

5. ALGUNAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO El diseño de las unidades de almacenamiento se realiza tomando en cuenta las siguientes consideraciones:



· Cuando se requiera una cantidad superior a la tonelada de sustancia química, ésta debe ser almacenada en contenedores IBC de mil litros. · Se debe privilegiar la compra de envases de mayor capacidad, como por ejemplo bidones. · Se debe mantener una distancia de 1,2 metros entre sustancias químicas peligrosas. · Las unidades de almacenamiento deben ser autocontenidas, es decir, en caso de derrame éstas no deben escurrir. 5.1 Estructura Metálica Si la zona de sustancias peligrosas tiene un espacio limitado dentro de la bodega es cuando se aconseja esta estructura metálica autosoportante que potencie la capacidad de almacenamiento de la gran cantidad de sustancias, por ejemplo corrosivas. Las ventajas de este tipo de estructura es que se permite aprovechar la altura de la bodega, favorece la operación de carga y descarga en espacio reducido y evita que se apilen sustancias con el potencial volcamiento de contendores de gran tamaño.

Estructura Metálica con 3 tipos de contenedores

5.1.1 Contenedor IBC Con capacidad para 1.000 lts de líquido, permite el almacenamiento de forma segura de grandes volúmenes, permitiendo un ahorro significativo de espacio.



5.1.2 Contendor Metálico Autocontenido El contenedor está diseñado para almacenar y autocontener hasta 16 bidones, impide el escurrimiento de líquido en caso de derrame y permite movimiento de gran cantidad de envases.



5.1.3 Cubeta Autocontenida Unidad diseñada para el almacenamiento y contención de sacos. Su diseño permite que se transporte de la misma forma que un pallet.

5.2 Estante Metálico Autocontenido



Unidad que cuenta con bandejas de contención de derrame pensada para almacenar sustancias en envases o embalajes medianos y pequeños.

5.3 Estante Metálico Unidad pensada para insumos, equipos y materiales en general. Se puede considerar un total de 6 estantes en el primer nivel y 16 en el segundo piso.

FUENTES CONSULTADAS:



1. MERCK. El A B C de la Seguridad en el laboratorio. Varios autores. Bogotá 1996. 2. SPINEL, Maria Cristrina y otros. Seguridad con Merck. 3. CURRIE, John. Driver´s Guide to Hazardous Materials. American Trucking

Associations, Inc. USA. 1996. 4. J.T Baker, Método de identificación Safe-T-Data 2004 5. ORGANIZACIÓN DE NACIONES UNIDAS, “Recomendaciones para el Transporte

de Mercancías peligrosas, 15ª edición, 2007. 6. Canadian Centre for Occupational Health and Safety. Material Safety Data Sheets.

CD-ROM. 2008. 7. CHEMdat. MERCK. 2007. 8. www.labsafety.com 9. www.spilfyter.com 10.Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Oficina Internacional del Trabajo,

OIT. "Nota: La información anterior se presenta de manera práctica, sencilla y orientadora, no es exhaustiva ni producto de

nuestra propia investigación; es facilitadora de un recordatorio sobre temas específicos y está basada en fuentes consideradas

veraces. Sin embargo, debido a la rapidez con que fluye la información, el lector no está eximido de obtener información

suplementaria mas avanzada y acatarla o no, depende exclusivamente del usuario. El autor no se hace responsable por las

consecuencias derivadas de la aplicación de estas recomendaciones."

• Fecha de elaboración: 06/10/2016 • Elaborado por: Claudia Ospina Prieto Auxiliar de CISTEMA Firma _____________________ • Revisado por: Adriana María Castro O.

Profesional de CISTEMA Firma _____________________

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