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GuGuíía ra ráápida de los pida de los usuariosusuarios

LX8_016

Documento LX8_016 Guía rápida de los usuarios.

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Nuevo Nuevo LexNetLexNet: Gu: Guíía ra ráápida de los usuariospida de los usuarios

� Guía rápida para presentar el nuevo interfaz

� Funcionalidades más comunes para diferentes usuarios:� Usuario genérico

� Usuario judicial

� Profesionales (procuradores, abogados, usuarios de abogacías, graduados sociales, etc.)

� Hay información más detallada en los manuales

� Manuales, noticias, preguntas y otras informaciones en Infolexnet (https://infolexnet.justicia.es)

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��Usuario genUsuario genééricorico

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Usuario genUsuario genéérico rico –– pantalla de iniciopantalla de inicio

En el nuevo LexNet, la pantalla de trabajo se encuentra dividida en tres áreas principales:

- El área superior, donde se permite seleccionar el buzón y el rol con el que el usuario desea trabajar en ese momento, los menús de acciones generales (configuración, ayuda, avisos y desconexión) y los menús de funcionalidades (buzones, envíos de mensajes, libreta, etc.)

- El área inferior derecha, donde se muestran los listados de mensajes o las informaciones del menú en el que nos encontremos

- El área inferior izquierda, donde se muestran las carpetas del buzón en el que se encuentra trabajando el usuario y los menús de gestión de carpetas y de búsqueda avanzada

En la pantalla de inicio, el sistema informará al usuario de los acontecimientos ocurridos desde la última vez que se conectó a LexNet: mensajes recibidos, mensajes aceptados por el SGP (Sistema de Gestión Procesal del órgano judicial), avisos críticos, etc.

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Usuario genUsuario genéérico rico –– bbúúsqueda de mensajessqueda de mensajes

El sistema permite la realización de búsquedas de mensajes introduciendo para ello los datos deseados en el formulario de búsqueda de forma análoga a como se realizaba en la anterior versión de Lexnet.

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Usuario genUsuario genéérico rico –– menmenúú de avisosde avisos

En el menú de acciones generales (parte superior derecha de la pantalla) el usuario puede acceder a:

•menú de configuración (establecimiento de idioma preferido, cambio de nombre visible, cambio de buzón, etc.)

•menú de avisos

•menú de ayuda

•menú de desconexión

En el menú de avisos, el usuario podrá visualizar todos los avisos del sistema que le afecten y descargar, en su caso, el fichero adjunto al aviso.

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��Usuarios judicialesUsuarios judiciales

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Usuario judicial Usuario judicial –– envenvíío de notificaciones mo de notificaciones múúltiples 1/4ltiples 1/4

Para realizar el envío de notificaciones múltiples, basta con generar en el SGP (Sistema de Gestión Procesal) las notificaciones que se desean enviar y, en LexNet, seleccionar el enlace de “Notificaciones” y, seguidamente, el enlace “Notificaciones múltiples”.

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Usuario judicial Usuario judicial –– envenvíío de notificaciones mo de notificaciones múúltiples 2/4ltiples 2/4

Una vez seleccionado el enlace de notificaciones múltiples, el sistema cargaráen pantalla las notificaciones listas para el envío e informará de aquellas que han sido canceladas debido a errores en la generación; estas notificaciones canceladas aparecerán en la carpeta “Registro de Cancelaciones” y se informaráal SGP de su cancelación.

Para realizar el envío bastará con seleccionar las notificaciones que se desean enviar y pulsar sobre el botón “Enviar”. El sistema permite, además, cancelar aquellas notificaciones que no se deseen enviar. Para ello será suficiente con seleccionar las notificaciones que no se deseen enviar y solicitar la opción de cancelar las notificaciones. LexNet almacenará dichas notificaciones en la carpeta “Registro de cancelaciones” y, al mismo tiempo, informará al SGP de la cancelación de las notificaciones.

Por otro lado, el usuario puede optar por realizar el envío de “Notificaciones múltiples por usuario”. En este caso, es necesario que el usuario de LexNetintroduzca el nombre de usuario del SGP del que desea recuperar las notificaciones múltiples. LexNet cargará en pantalla sólo aquellas notificaciones generadas en el SGP por dicho usuario.

Para realizar el envío de itineraciones múltiples, basta con realizar las mismas acciones descritas anteriormente sobre el botón “Itineraciones múltiples” o “Itineraciones múltiples por usuario”.

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Usuario judicial Usuario judicial –– envenvíío de notificaciones mo de notificaciones múúltiples 3/4ltiples 3/4

Una vez solicitado el envío de las notificaciones, se solicitará la introducción del PIN de la tarjeta del usuario para la realización de la firma.

Esta versión de LexNet ha cambiado el sistema de firma para los mensajes a múltiples destinatarios (‘S/MIME único’) de forma que, si bien antes había que generar y firmar un mensaje diferente para cada destinatario, ahora basta con generar y firmar un solo mensaje, con el consiguiente ahorro en tiempo. Por ejemplo: anteriormente para realizar un mismo envío a 40 procuradores diferentes era necesario construir y firmar la misma notificación 40 veces (una por destinatario). Ahora será suficiente con construir y firmar una única notificación, que será visible por los 40 procuradores, lo cual supondrá un importante ahorro en tiempo.

Por último, es importante subrayar el hecho de que con la nueva versión de LexNet está previsto que la actualización de los acuses al SGP (“Descargar acuses pendientes al SGP”) se realice de forma automática cada vez que el usuario acceda a la aplicación.

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Usuario judicial Usuario judicial –– envenvíío de notificaciones mo de notificaciones múúltiples 4/4ltiples 4/4

En la carpeta “Acuses de Recibo” se muestran los acuses de recibo de las notificaciones enviadas. Al contrario que en la versión anterior del sistema, ahora sólo aparece un acuse de recibo para aquellas notificaciones que han sido enviadas a varios destinatarios. Así, si se opta por abrir el acuse, el sistema mostrará todos los usuarios destinatarios de la notificación.

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Usuario judicial Usuario judicial –– designacionesdesignaciones

En el nuevo LexNet se ha mantenido la funcionalidad de designaciones. Ésta permite a un Secretario Judicial designar a un Oficial de Órgano o a otro Secretario Judicial para que realice sus funciones.

Para realizar una designación es necesario acceder al menú de configuración situado en la parte superior derecha de la pantalla y, posteriormente, seleccionar la opción “Designaciones” en el menú de la izquierda. A continuación es necesario determinar el tipo de usuario al que se desea designar y, finalmente, realizar la búsqueda del usuario y realizar la designación correspondiente sobre el mismo.

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Usuario judicial Usuario judicial –– incorporaciincorporacióón de mensajes al SGPn de mensajes al SGP

La incorporación de mensajes en el SGP es una funcionalidad disponible principalmente para los usuarios judiciales pertenecientes a las Oficinas de Registro y Reparto cuyo SGP esté informatizado. También está disponible para los usuarios judiciales pertenecientes a Órganos Judiciales únicos, a Órganos Judiciales no asociados a Oficinas de Registro y Reparto o a Órganos Judiciales asociados a Oficinas de Registro y Reparto sin SGP informatizado.

Para realizar la integración de mensajes (escritos de trámite, escritos iniciadores de asuntos o itineraciones de exhortos) en el SGP basta con seleccionar los mensajes que se desean incorporar y pulsar sobre el botón “Incorporar al SGP”. Los mensajes incorporados serán movidos a la carpeta “Pendientes de tramitar por SGP”.

Una vez que en el SGP los mensajes sean aceptados o rechazados (devueltos), LexNet los moverá a las carpetas “Tramitados por SGP” o “Cancelados por SGP” respectivamente.

De forma análoga ocurrirá en el buzón del remitente del mensaje que, de esta manera, conocerá el estado de integración del mensaje: en caso de que el usuario disponga de mensajes en la carpeta “Rechazados por SGP”, se permite al profesional la posibilidad de presentar un escrito de corrección de errores en el que podrá modificar aquellos datos que estime oportunos excepto los ficheros principal y adjuntos al envío y la fecha de presentación que se mantendrá como la del escrito original rechazado.

La actualización de los tramitados que anteriormente se realizaba de forma manual (pulsando el botón “Actualizar tramitados”) está previsto que en LexNet

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��Usuarios profesionalesUsuarios profesionales

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Procurador Procurador –– recogida de notificacionesrecogida de notificaciones

La recogida de notificaciones del buzón del colegio por parte de procuradores, se realiza accediendo a la carpeta “Notificaciones recibidas”. Se seleccionan aquellas notificaciones que se desean recoger y se pulsa sobre el botón “Recoger”. Una vez recogidas, las notificaciones serán movidas a la subcarpeta “Recogidas” bajo la carpeta “Notificaciones Recibidas” (por su parte, en el Colegio pasarán de la carpeta “Repartidas a Procuradores” a “Recogidas por procuradores”).

Las notificaciones que hayan sido asumidas por el Colegio, al contrario que en la anterior versión de LexNet, se moverán automáticamente de la carpeta “Notificaciones Recibidas” del procurador, a la carpeta “Asumidas por Colegio”sin tener que ‘recogerlas’ el procurador de su bandeja de entrada. El procurador es informado de este hecho en su siguiente acceso a LexNet tras la asunción de la notificación por parte del colegio.

Para la recogida de traslados de copias se debe proceder de forma análoga a la recogida de notificaciones.

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Profesional Profesional (todos menos procurador)(todos menos procurador) –– recogida de notificaciones 1/2recogida de notificaciones 1/2

La recogida de notificaciones por parte de profesionales no procuradores se realiza accediendo a la carpeta “Notificaciones recibidas”. Se seleccionan aquellas notificaciones que se desean recoger y se pulsa sobre el botón “Aceptar”.

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Profesional Profesional (todos menos procurador)(todos menos procurador) –– recogida de notificaciones 2/2recogida de notificaciones 2/2

Tras solicitar la aceptación de las notificaciones por parte de los profesionales (excepto procuradores), el sistema muestra el texto del ‘recibí’ que se enviarápor cada uno de los mensajes. Una vez firmados y enviados los correspondientes recibís al Órgano remitente de la notificación, los mensajes se pueden consultar en la subcarpeta “Aceptadas”.

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 1/6o de escritos 1/6

Para realizar el envío de un escrito, tras seleccionar “Escritos de mero trámite”, el primer paso es seleccionar si se trata de un escrito de corrección a otro escrito o no.

Si se trata de un escrito de corrección, el sistema mostrará los escritos que habían sido previamente rechazados por el SGP destino (mensajes en la subcarpeta “Rechazados por SGP” bajo la carpeta “Acuses de recibo”). Si se selecciona uno de ellos, los formularios de envío de escritos aparecerán rellenos con los datos del escrito original permitiendo al usuario modificar aquellos que considere oportunos. No obstante, no se permite la modificación del fichero o ficheros adjuntos, que permanecerán inalterables. Es importante hacer notar que la fecha de presentación del escrito será la fecha de presentación del escrito original.

Si en el escrito original se realizó un traslado de copias, sería necesario realizarlo nuevamente.

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 2/6 (parte 1)o de escritos 2/6 (parte 1)

El segundo paso es seleccionar el órgano judicial destinatario. Para realizar la selección del órgano es necesario realizar la búsqueda del mismo, para lo cual se eligen las condiciones deseadas en cada uno de los menús desplegables. Es obligatorio especificar la comunidad autónoma y la provincia del órgano judicial. Opcionalmente se puede seleccionar el partido judicial y el orden judicial del órgano.

Al igual que en la anterior versión de LexNet, el usuario puede optar por introducir el destinatario de forma directa a través del enlace “libreta”.

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 2/6 (parte 2)o de escritos 2/6 (parte 2)

Una vez especificados los campos deseados, el sistema mostrará una lista de órganos judiciales disponibles de entre la que habrá seleccionar uno. Si dicho órgano judicial seleccionado tiene más de un orden, bastará con seleccionar el orden al cual se desea presentar el escrito. Tras pulsar ‘Aceptar’ el sistema solicitará la confirmación de la selección.

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 3/6 (so de escritos 3/6 (sóólo procuradores)lo procuradores)

El tercer paso es sólo aplicable a procuradores ya que el resto de profesionales no tendrán esta pantalla y pasarán al cuarto paso (en realidad tercero para dichos profesionales).

En la pantalla de traslados de copias, el procurador deberá especificar si desea realizar traslado de copias a otros procuradores. En caso afirmativo deberábuscar y añadir a todos los procuradores que desee; para ello, se permite la selección múltiple de varios procuradores.

El procurador también podrá seleccionar los procuradores en copia directamente de su libreta.

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 4/6o de escritos 4/6

El cuarto paso (tercero para profesionales no procuradores) consiste en la determinación del tipo y número procedimiento. En caso de especificar que se trata de una pieza, habrá que especificar tipo y número de procedimiento original, número de la pieza y tipo y número de procedimiento de la pieza. Opcionalmente se puede rellenar un texto libre (‘Asunto referencia’).

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 5/6o de escritos 5/6

El último paso es especificar los ficheros adjuntos (principal y anexos) al envío.

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Profesional Profesional –– envenvíío de escritos 6/6o de escritos 6/6

A continuación el sistema presenta el resumen del escrito y, tras solicitar la firma y envío del mismo, solicita al usuario la introducción del PIN de la tarjeta.

Una vez introducido, el sistema procede a enviar el escrito, dejando un acuse en la carpeta “Acuses de recibo”. Cuando la Oficina de Registro y Reparto asociada al Órgano Judicial destinatario acepte el escrito como válido en el Sistema de Gestión Procesal (SGP), el acuse de recibo será movido automáticamente a la subcarpeta “Aceptados por SGP”.

Si, por el contrario, la Oficina de Registro y Reparto rechazara el escrito, el acuse de recibo del escrito en cuestión será movido automáticamente a la subcarpeta “Rechazados por SGP”. En este caso, el profesional podrá realizar de nuevo el envío de un escrito de corrección del anterior escrito rechazado. En el escrito de corrección no se permitirá que el usuario modifique los ficheros adjuntos al envío y su fecha de presentación oficial será la de presentación del escrito original. Por otro lado, si en el escrito original (rechazado) se hubiera realizado un traslado de copias (sólo procuradores), en el escrito de corrección el usuario deberá realizar de nuevo el traslado de copias.

El envío de escritos iniciadores de asuntos (demandas) se realiza de forma análoga a la expuesta para el envío de escritos de mero trámite rellenando los campos necesarios en cada caso.

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