gsg suite empresarial (blanco)

S U I T E E M P R E S A R I A L

SUITE EMPRESARIALGSG PETROLEUM

A partir de este momento, esta entrando a un nuevo mundo de oportunidades a su alcance que le van a permitir a usted y su em-presa desempeñarse como nun-

ca lo había imaginado.

Bienvenido al futuro.

La forma más eficiente de administrar la información que su em-presa genera, utilizando sistemas a la medida de sus necesidades que revolucionará la manera de tomar decisiones en las activida-des diarias de su empresa que harán una gran diferencia.

La Suite Empresarial brinda soluciones sencillas e interactivas para dar seguimiento y administrar los recursos en toda clase de tareas habituales haciendo que los procesos fluyan en forma ágil y eficiente.

• Sistema de Recursos Humanos • Sistema de Intranet • Sistema de Asistencias • Sistema de Seguimiento a Reuniones • Sistema de Seguimiento de Tareas (TRANS.IT) • Sistema de Compras y Proveedores • Sistema de Respaldos • Sistema de Simulacros • Sistema de Cliente

SUITE EMPRESARIALLO QUE SU EMPRESA NECESITA

GSG SUITE EMPRESARIAL1

TRANS.IT

TRANSIT INTRANET Clientes

Recursos Humanos

Proveedores

Reuniones

Asistencia

Simulacros

Respaldos

Suite Empresarial : Tan poderosa como se ve

GSG SUITE EMPRESARIAL 2

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

Las funcionalidades y diseño de esta herramienta permiten que la experiencia del usuario se po-tencialice facilitando la adminis-tración de sus recursos.

El Sistema de Recursos Humanos ofrece una alternativa fácil y efi-ciente para administrar la infor-mación de los recursos y gestio-nar procesos relacionados. El sistema esta compuestos por los módulos:

• Recursos Humanos • Gráficos • Directorio • Extracción • Reportes • Comunicados • Formatos • Ex-empleados • Empleados • Acceso al Sistema


SISTEMA DE INTRANET EMPRESARIAL

Comparte la información y acontecimientos relevantes de la empre-sa, así como información de los empleados, ofreciendo la posibilidad de concentrarla y ponerla al alcance de todos a través de la red de la empresa.

El sistema cuanta con los siguientes módulos:


PERFIL DEL USUARIO:Información sobre la participación que ene cada persona dentro de la organización, da-tos generales, documentos, vacaciones, recibos de nómina, asignación de equipos; con el fin de que el usuario cuente con su información entodo momento.

EMERGENCIAS:Consulta quién es el personal de la brigada de emergencias, instrucciones para casos de emergencia, directorio de emergencias, así como el programa de simulacros de la empresa.


BOLETÍN INFORMATIVO: Entérate de cualquier evento o información que ocurra en la empresa a través de la publicación de anuncios en la pagina de intranet y (envíos automáticos de) correo elec-trónico.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ofrece las opciones de información de la empresa, la posibilidad de descargar formatos institucionales, información sobre políticas, procesos, manuales, capacitación y control de calidad.


DIRECTORIO EMPRESARIAL: Información relevante de todos las personas que participan en la empresa.


SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS

El Sistema de Control de Asistencias le permite llevar el control de los horarios de entrada, salida a comer, regreso de comida y fin de labores del personal de la empresa. Los usuarios del sistema podrán registrar sus entradas o salidas personalizadas con una cuenta de

usuario asignada.

El sistema permite la interconexión con dispositivos de registro de asistencias biométricos que tengan acceso a la red.


SISTEMA DE SEGUIMIENTO A REUNIONES

Registrar y tener disponible la información de las reuniones es indis-pensable para dar seguimiento a los acuerdos o compromisos de la empresa, permitiendo guardar los archivos de apoyo o las minutas

resultantes.


TRANS.IT es una herramienta efectiva orientada al seguimiento de sus actividades en todo momento, sus funcionalidades permiten asig-nar, supervisar avances, detectar desviaciones y contar con reportes

diarios (de las tareas a través de descargas directas).

SISTEMA DE CONTROL DE TAREASTRANS.IT


TABLEROS DE SEGUIMIENTO Mantenga el control en todo momento, a través de tableros de indicadores, que le per-miten conocer el estatus de sus tareas, permitiendo consultar detalles breves

ACTUALIZACIÓN DE TAREAS El seguimiento diario de las tareas se vuelve mas fácil con la interfaz del sistema, los seguimientos actuales, siguientes pasos y contingencias se visualizan a nivel actual e histórico.

Día mes 2014GCO Bienvenido, Ing. Leonel Morales SalgadoBuscar Salir

TABLERO PRINCIPAL PROYECTOS REGISTRADOS [120]

INFORME GLOBAL

GRÁFICOS POR PERIODO DE REVISIÓN

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

Muy alta Alta Media

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

40Adelantado 8

A tiempo 20

Atrasado 10

Muy atrasado 2

Mensual Quincenal Semanal

Concluidos Todos Productividad Por activoEn ejecución

Día mes 2014GCO Bienvenido, Ing. Leonel Morales SalgadoBuscar Salir

NUEVO PROYECTO PROYECTOS REGISTRADOS [120]

Ver historico

ACR’s de fallas en módulos ocurridas en este año, TBB, Endulzadoras, equipos de genración.

ACR’S DE FALLAS EN MÓDULOS OCURRIDAS EN ESTE AÑO, TBB, ENDULZADORAS, EQUIPO DE GENERACIÓNA Tiempo Prioridad: ALTASupervisor: Ver Supervisores

Responsable: Ver Responsables

Periodo:Mensual

Estatus

En Proceso

Proyecto [Tiempo]

23 d

Proyecto [Avance]Actualización

02 - Ago - 2013 50%

Programa

Fecha de Inicio

31 - Jul - 2013

Fecha de Inicio

31 - Dic - 2013

Real

Fecha de Inicio

31 - Jul - 2013

Fecha de Inicio

Enviar correo

Solicitar retroalimenatación

Imprimir PDF

Documentos del seguimiento

Documentos origen del proyecto

Eliminar

No hay segumientos.

Último seguimiento

No hay siguientes pasos.

Siguientes Pasos

No hay siguientes pasos.

Siguientes Contingencias

Actualizar


SISTEMA DE COMPRAS Y PROVEEDORES

Los proveedores son piezas claves para el desarrollo de la empresa. Mantener en todo momento la información de sus proveedores, ca-lificar su desempeño y registrar las compras que haya realizado con cada uno, son las funciones específicas del Sistema de Compras y Pro-

veedores que la Suite Empresarial le ofrece.


CATÁLOGO DE PROVEEDORESMantenga los datos de los proveedores en un solo lugar, de forma ordenada y siempre actualizada.

EVALUACIÓN DE PROVEEDORESLa experiencia de compra, puede ser evaluada en este sistema, a través de indicadores específicos para cada aspecto de la transacción que se haya realizado.


SISTEMA DE SIMULACROS Y RECORRIDOS

La seguridad es condición de empleo. El sistema de Simulacros y Re-corridos de Seguridad ofrece una alternativa para llevar el control de los simulacros que se deben realizar en las empresas, así como regis-

trar todo lo relacionado con este aspecto tan importante.


A través de esta herramienta, se podrán registrar los eventos más importantes en cuan-to a seguridad como son: El programa de simulacros, evidencias, planes de seguridad, recorridos de detección de anomalías e información general de seguridad .


SISTEMA DE RESPALDOS

Mantenga documentado el historial de sus respaldos de información en el Sistema de Respaldos. Hoy en día las empresas necesitan cono-cer el tiempo y el tipo de información que se respalda por seguridad informática, por lo que el Sistema de Respaldos, es una opción útil y eficiente para registrar todos los eventos de respaldos que se realicen

o se programen.


Los contactos son vitales para la empresa, por lo que es impor-tante mantener el registro de todas las personas involucradas en los distintos procesos. Clientes directos, contactos, compañías, etc. Toda su información puede ser resguardada en el Sistema de Clientes.

SISTEMA DE CLIENTES


SUITE EMPRESARIALLa forma más eficiente de administrar la información que su empresa genera, utilizando sistemas a la medida de sus necesidades que revo-lucionará la manera de tomar decisiones en las actividades diarias de su empresa que harán una gran diferencia.

La Suite Empresarial brinda soluciones sencillas e interactivas para dar seguimiento y administrar los recursos en toda clase de tareas habituales haciendo que los procesos fluyan en forma ágil y eficiente.

• Sistema de Recursos Humanos• Sistema de Intranet• Sistema de Asistencias• Sistema de Seguimiento a Reuniones• Sistema de Seguimiento de Tareas (TRANS.IT)• Sistema de Compras y Proveedores• Sistema de Respaldos• Sistema de Simulacros• Sistema de Clientes

OILMEX®

AN INNOVATION COMPANY

P E T ROGAC R E A T I N G C U L T U R E

SOLUCIONES ACTUALES PARAPROBLEMAS ACTUALES

Por que somos expertos en hacer fácil aquello que no lo es tanto. Podrá hacer más con menos

Nuestros clientes:

[email protected]

01-933-333-3309

gsg suite empresarial (blanco)

Documents