Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad?

GRUPOSINFORMACIÓN

USUARIOS POTENCIALES

EXTERNOS: toman decisiones desde fuera de la unidad económica a la que se refiere la información contableNo participan en la elaboración de la información

CON RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA

SIN RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA

AccionistasPrestamistasEmpleadosClientesProveedores

Admin. públicaCompetenciaAnalistas Público en general

Puntual Periódica

INTERNOS: su función es dirigir o gestionar la empresa y son responsables de toda la información elaborada

Directores, mandos intermedios

Continua

Usuarios de la información contable

Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa

¿Para qué les sirve la información contable?

Necesidades de los usuarios externos

• Compra de acciones o mantenimiento de la inversión (accionistas)• Despedir/contratar/controlar directivos (accionistas, propietarios)• Concesión de un préstamos por parte de entidades de crédito o de

inversores de renta fija (acreedores, prestamistas...)• Cambiar de puesto de trabajo o negociación de aumentos salariales y

otras condiciones laborales (trabajadores)• Establecimiento de relaciones comerciales con la empresa y

condiciones de las mismas (clientes y proveedores)• Concesión de ayudas o subvenciones y fijación de precios políticos

(administración pública)• Comprar o no productos fabricados por la empresa (público general)

Usuarios de la información contable

• Expansión del negocio, búsqueda de nuevos mercados, cierre de centros de trabajo

• Contratación o despido de personal• Inversión en nuevos equipos de producción• Políticas de cobro y pago con clientes y proveedores• Políticas de financiación: endeudamiento, aumento de fondos propios• Políticas de retribución al personalEtc., etc.

¿Para qué les sirve la información contable?

Necesidades de los usuarios internos

Usuarios de la información contable

Diferencias en la información financiera según los usuarios a quienes va dirigida

Usuarios de la información contable

Usuarios externos Usuarios internos

Denominación de la información

Cuentas Anuales Informes Internos

Tipo de información Histórica Histórica y previsional

Criterios valorativos Básicamente el precio de adquisición

Cualquiera que sea útil

Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario

Nivel de agregación A nivel empresa El deseado por los usuarios

* Contabilidad como herramienta para toma de decisiones

* Contabilidad como herramienta para toma de decisiones

* Las dos preguntas fundamentales relativas a la situación financiera de una empresa que los usuarios desean conocer son:

Cuál es la situación financiera de la empresa en un día determinado?

Cuál fue el desempeño logrado en un período determinado?• El contador responde a estas preguntas con DOS ESTADOS

financieros básicos y DOS COMPLEMENTARIOS:

Balance generalEstado de resultadosEstado de evolución de patrimonioEstado de flujo de efectivo

SISTEMA CONTABLE……”una serie de pasos desarrollados para analizar, cuantificar,

registrar, acumular, clasificar y reportar la interpretación de los

eventos económicos y sus efectos en una organización”…

….la “interpretación de los eventos económicos” se refleja en los

estados financieros….

….”TODAS las empresas cuentan con un sistema contable”…desde el

mas sencillo hasta el mas complejo…son diseñados a partir de la

información que se desea generar interna y externamente….

….Los contadores estudian las necesidades de los usuarios y crean el

sistema contable que mejor se adapte a todas las necesidades…

Un sistema contable,  son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,

 con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna 

Activos = Pasivos + PatrimonioActivos = Pasivos + Patrimonio

Lo que me pertenece….

A B

Cómo lo obtuve?

US$ A = US$ B

Balance GeneralBalance General

Ecuación contable básica oEcuación patrimonial

La cuenta contable

• La unidad básica del registro en la contabilidad es la cuenta que se representa gráficamente con una «T».

• La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable.

• La cuenta es el nombre que se asigna a un grupo de valores bienes o servicios y debe dar una idea clara y preciso del valor o concepto que controla. Ejemplo la cuenta que controla el dinero en efectivo se le llama efectivo.

La cuenta contable

CUENTA

DEBE o CARGO

HEBER O ABONO

Se registra bienes, valores o

servicios que recibe la empresa.

(Movimiento deudor)

Se registra bienes, valores o servicios que entregados por

la empresa.

(Movimiento acreedor)Saldos de la cuenta:

• Cuando una suma de cargos (movimiento deudor) es mayor a la suma de abonos (movimiento acreedor), se tiene un saldo deudor en la cuenta.

• Cuando la suma de abonos (movimiento acreedor) es mayor a la suma de cargos (movimiento deudor) se tiene un saldo acreedor en la cuenta.

• Y si ambos lados tienen sumas iguales, la cuenta está en situación saldada o saldo cero.