REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “RUFINO BLANCO FOMBONA”

CATEDRA: HERRAMIENTAS GERENCIALES

PROFESORA: AUTORES:

Rosa Espinoza C.I 15.699.674

Delia Ramirez C.I. 6.247.000

Jenny Barreto C.I. 16.116.712

GUATIRE, MAYO DE 2009

INDICE

INTRODUCCIÓN_______________________________________________________4

LA ORGANIZACIÓN____________________________________________________5

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN_____________________________________5

Desarrollo_____________________________________________________________5

Estabilidad____________________________________________________________5

Interacción____________________________________________________________6

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES___________________________________6

Organización Funcional__________________________________________________6

Organización por su Producto_____________________________________________6

Organización Geográfica_________________________________________________7

Organización Numérica__________________________________________________7

Organización por Tiempo_________________________________________________7

Organización Matricial___________________________________________________7

GERENCIA Y SUS TIPOS________________________________________________8

TIPOS DE GERENCIA___________________________________________________8

La Gerencia Patrimonial__________________________________________________8

La Gerencia Política_____________________________________________________8

La Gerencia por Objetivos________________________________________________8

LA NECESIDAD DE LA GERENCIA_______________________________________9

FUNCIONES GERENCIAL_______________________________________________9

Planeamiento__________________________________________________________9

Organización___________________________________________________________9

Dirección-_____________________________________________________________9

Contro_______________________________________________________________9

PERFIL DE UN GERENTE______________________________________________10

DIFERENCIAS ENTRE EL GERENTE TRADICIONAL Y EL GERENTE ACTUAL_____________________________________________________________________10

DESCRIPCIÓN DEL DESEMPEÑO GERENCIAL COHERENTE AL TIPO DE ORGANIZACIÓN______________________________________________________11

TIPOS DE ORGANIZACIÓN_____________________________________________11

HERRAMIENTAS GERENCIALES MAS USADAS__________________________12

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INTRODUCCIÓN

Organización es ordenar, organizar. Cuando nos referimos a la

organización lo vemos como sistema de actividades coordinadas formado por

dos o más personas; donde la cooperación entre ellas es esencial para la

existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay

personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar

conjuntamente para obtener un objetivo común.

En toda organización la gerencia es responsable del éxito o no de una

empresa. Las personas que asumen el desempeño gerencial de una

organización son los llamados gerentes los cuales son los responsables de

dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus

metas.

La base fundamental de un buen gerente es la medida de la eficiencia y la

eficacia que éste tenga para lograr las metas de la organización. Es la

capacidad que tiene de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los

objetivos de la organización hacer las cosas bien y la capacidad para

determinar los objetivos apropiados (hacer lo que se debe hacer).

Ser gerente no sólo es dirigir actividades, implica ser un buen líder, es

saber el proceso de cómo penetrar en esas actividades que realizan los

miembros del grupo con el cual se trabaja.

Entonces gerenciar y liderizar son elementos que se deben combinar para

el logro de su fin común, que permiten el aprendizaje de diferentes técnicas

que permitan a la persona tener su desarrollo personal indispensable para que

todos entiendan formas de cooperación con eficacia y eficiencia para obtener el

éxito común.

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LA ORGANIZACIÓN

Organización

Andrade E. la define como "la acción y el efecto de articular, disponer y

hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la

consecución de un fin concreto".

Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, dice que la "organización

consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos,

de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en

actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las

responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y

distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas

funcionen para alcanzar el máximo éxito"

Se puede decir que la organización es un sistema social integrado por dos

a más personas, tomando recursos humanos, financieros, materiales y

técnicos, los combina mediante ciertos procesos para dar a la sociedad, los

bienes o servicios producidos.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Desarrollo

Para poder satisfacer las necesidades de la sociedad deberá

desarrollarse. Este desarrollo no solo es un crecimiento de la organización, sino

también de nuevos objetivos, de nuevas tecnologías y nuevos productos.

Estabilidad

Es importante que toda organización tenga un equilibrio y sobretodo

estadidad interna, de tal manera que garantice su permanecía y eficacia.

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Interacción

Como organización deberá preveer lo medios para lograr esa interacción

de todos sus elementos, y tal manera que se puedan lograr los objetivos

deseados.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Organización Funcional

Es una organización donde se observa la agrupación de las actividades

de acuerdo a las diferentes funciones que realiza una empresa.

Organización por su Producto

En este tipo de organización se agrupa las actividades sobre un producto

o una línea de producto. Cada línea de producto es manejado por ejecutivos, el

cual es el responsable del desarrollo y resultado de su división. Permitiendo así

gran autonomía en las decisiones relativas al producto bajo su responsabilidad.

Organización Geográfica

Este tipo de organización es adaptado a la empresa que tiene una amplia

área territorial de operaciones. Aquí se agrupan todas las actividades que se

realizan en un área o región geográfica.

Organización Numérica

Es una organización basada en la división por personas. Se realiza este

tipo de organización en el caso de que el resultado de la actividad depende

solamente del número de personas que lo realizan; este tipo de resultado se

logra agrupando bajo un jefe con el mismo nivel, capacidades y destreza del

grupo.

Organización por Tiempo

Es empleado cuando se emplea turnos de trabajo, generalmente se utiliza

en aquellos niveles organizacionales inferiores, estos presentan pocos

problemas organizativos

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Organización Matricial

Este tipo de organización es una combinación de la organización

funcional y la de producto.

GERENCIA Y SUS TIPOS

Gerencia

Es un proceso que ocupa el director de la Organización y dentro de sus

muchas funciones, se encuentra el representar a la empresa frente a terceros y

coordinar todo los recursos a través del proceso de planeamiento,

organización, dirección y control a fin de lograr objetivos.

Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que: El término (gerencia )

es difícil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes.

Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios,

gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de

personas. Para los trabajadores; gerencia es sinónimo del ejercicio de

autoridad sobre sus vidas de trabajo.

TIPOS DE GERENCIA

La Gerencia Patrimonial

Es aquella que en la propiedad, los puestos principales de formulación de

principios de acción y una proporción significativa de otros cargos superiores

de la jerarquía son retenidos por miembros de una familia extensa.

La Gerencia Política

Este tipo de gerencia es menos común y al igual que la dirección

patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las sociedades.

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La Gerencia por Objetivos

Esta gerencia se define como la meta por la cual la gerencia dirige sus

esfuerzos. La razón de la existencia de una empresa es determinar objetivos

que lleven a un propósito y se pueda aplicar con éxito.

LA NECESIDAD DE LA GERENCIA

La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. la

gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio, es muy cierto que

necesitamos una gerencia, pero no nos indica cuándo ella es requerida.

FUNCIONES GERENCIAL

Este proceso para ser entendido es necesario, describir y estudiar cada

función del proceso separadamente. Como resultado, podría parecer que el

proceso gerencial es una serie de funciones En la práctica, un gerente

correctamente puede y de hecho lo hace con frecuencia ejecutar en forma

continua, todas o algunas de las siguientes cuatro funciones:

Planeamiento : una vez que los objetivos han sido determinados, los

medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como

planes. Los planes de una organización determina su curso y proveen

una base para estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de

sus objetivos.

Organización: para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una

vez que estos han sido preparados, es necesario crear una

organización. La clase de organización que se haya establecido,

determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e

integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los

planes respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia

directa sobre las características y la estructura de la organización.

Dirección: se dirige mucho a los factores humanos de la organización,

porque se dirige a la motivar, guiar y liderizar los porque. Por medio de

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ellos se logran cumplir los propósitos y así lograr los objetivos

propuestos de manera optima.

Control: Su propósito, es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la

ejecución en relación con los patrones, y así determinar si es necesario

tomar acción correctiva o remediar que encauce la ejecución en línea

con lar normas establecidas.

PERFIL DE UN GERENTE

Existen muchos aspectos importantes que uno gerente debe poseer para

poder implantar un sistema competitivo de trabajo e influya en el desarrollo

adecuado de la empresa, las más notables se mencionan a continuación:

1.Imaginación y creatividad.

2.Visión de futuro.

3.Rectitud y honor.

4.Capacidad de análisis.

5.Modestia.

6.Autenticidad.

7.Práctico.

8.Relaciones personales.

9.Capacidad de escuchar.

10.Confianza.

DIFERENCIAS ENTRE EL GERENTE TRADICIONAL Y EL GERENTE ACTUAL

Gerente Tradicional

Centrado en la Autoridad.Trabaja muchas horas.Se enfoca en la cotidianeidad.Manda y ejerce controlTiene una visión a corto plazo.Inspira respeto.Fija la vista en los procedimientos y en los presupuestos.Critica y se queja.Es el clásico general.

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Mantiene posiciones.Arremete emocionalmente.

Gerente Actual

Centrado en el poder que irradia.Trabaja con más inteligencia.Es estratega y táctico.Influye y despliega el poder funcional.Practica la vista larga.Inspira confianza.Se enfoca en el cuadro de control estratégico.Transgrede el sentido común.Es un evangelizador.Centrado en principios.Inteligente y emocional.

DESCRIPCIÓN DEL DESEMPEÑO GERENCIAL COHERENTE AL TIPO DE ORGANIZACIÓN

a) Administración Publica.- como concierne al gobierno, se entiende que el

Gerente es el Presidente, según la definición de Luther Gulick, “es el

ejecutivo nacional quien se encarga de las tareas gubernamentales”, y el

delega a cada uno de los ministros.

b) Administración Privada.- cada una de las empresas privadas debe estar

estructurada internamente, (independientemente de sus objetivos), con

el Gerente o Administrador al mando, este delegara funciones a los

subgerentes o jefes de departamento, llámese ventas, cuentas por

cobrar, personal. El Gerente le pedirá cuentas a los subgerentes porque

a el se dirigirán los directivos, cada mes o cuando ellos lo crean

necesario, para pedir resultados de las operaciones.

c) Administración Mixta: Gerentes de ambos sectores, donde manejan

intereses comunes.

Como las corporaciones de desarrollo regional (las Alcaldías), los

Organismos de adiestramiento (INCES) para el recurso humano del

sector publico y del sector privado.

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TIPOS DE ORGANIZACIÓN

GERENTE S/AMBITO S/ACTIVIDAD S/ESPECIALIDAD

PUBLICAEjecutivo

Nacional

Internacional

Nacional

Estadal

Municipal

Ejecutivo

Legislativo

Judicial

Industrial

Comercial

Generalistas

Especialistas

Personal

Finanzas

Sistemas

Ventas

Otras

PRIVADA Administrador

Multinacional

Nacional

Local

Industriales

Comerciales

Generalistas

Especialistas

Personal

Finanzas

Sistemas

Ventas

Otras

MIXTA  

Internacional

Nacional

Estadal

Regional

Municipal

Industriales

Comerciales

Generalistas

Especialistas

Personal

Finanzas

Sistemas

Ventas

Otras

HERRAMIENTAS GERENCIALES MAS USADAS

Desarrollo de liderazgo.

Gobernabilidad.

Información.

Panificación.

Recursos Humanos.

Control Continuo y Evaluación.

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CONCLUSIÓN

Realizado este trabajo de investigación se concluye que las

Organizaciones se crean en un esfuerzo coordinado para la ayuda

mutua de un grupo de personas con el fin de lograr objetivos

comunes.

La función del Gerente es mas bien integradora, si sabe aplicar

las herramientas gerenciales para asegurar la coordinación entre los

diferentes grupos a su cargo: guiando, limitando, controlando.

Informando y en general dirigiendo las actividades a realizar.

Corresponde al administrador efectuar el diagnostico de una

realidad concreta y utilizar para la solución de sus problemas,

aquellas tecnologías que consideren pertinentes.

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BIBLIOGRAFIA

Romero, Juan. Libro El Nuevo Gerente Venezolano.

Ocanto, A 2003, Introducción a la Administración. Universidad Nacional

Abierta. Quinta reimpresión. (Pág. 91-98).

www.monografias.com

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