GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA.INVITACINRiobamba, 19 de Octubre de 2013Oficio No PE-1.818-10

SeoresAUDITORESCiudad.-

De mi consideracin:A nombre y en representacin GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA, participo la presente INVITACIN, a fin de que se sirvan participar con su mejor oferta, en el Proceso de Cotizaciones promovido para la contratacin de los servicios de AUDITORA EXTERNA para el ejercicio econmico terminado en diciembre 31 de 2013.Las propuestas debern presentarse hasta las 18H00 del da 21 de Octubre de 2013, en la Secretara de la empresa, ubicada en el kilmetro 40 va a Riobamba Cumand S/N, Telf. 032-965-963, Fax: 032-964-867, E-mail: madrigal@andinanet.net. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o fuera del da y hora sealados como lmite para hacerlo.La empresa se reserva el derecho de declarar desierto este concurso, si as conviniere a sus intereses, sin que tal circunstancia motive el reconocimiento de gastos de indemnizacin u otros reclamos de los proponentes.EL GERENTE

Luis LascanoREPRESENTANTE LEGALBASES PARA LA CONTRATACIN DE AUDITORIA EXTERNA1. Podrn participar en el presente concurso, las personas naturales o jurdicas que se encuentren calificadas por la Superintendencia de compaas para la prestacin del servicio de auditores externos y a los que la importadora y comercializadora GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA, haya cursado la correspondiente invitacin.2. Las propuestas debern hacerlo en sobre sellado, identificando claramente con la siguiente referencia del proceso: COTIZACIN PARA LOS SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA AOS 2013.3. DOCUMENTOS GENERALESa. Deber contener los siguientes documentos, secuencialmente numerados de manera obligatoria: a) PROPUESTA TCNICA1) Carta de Presentacin suscrita para el oferente, para realizar la auditora externa a la Gestin Organizacional de la Importadora y Comercializadora GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA, para el ejercicio econmico 2013, de acuerdo a las presentes bases, al marco legal y las resoluciones emitidas por la Superintendencia de Compaas. 2) Declaracin de que el examen se realizara de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas.3) Hoja de vida del profesional y de su personal de supervisin y apoyo.4) Detalle de trabajos anteriores ejecutados por los proponentes.5) Descripcin de las actividades para la ejecucin del servicio.6) Otros de creyere conveniente. b) PROPUESTA ECONMICA 1) El valor total a pagarse por los servicios de Auditora de Gestin.2) Otros de creyere conveniente.

4. CALIFICACIN DE LAS PROPUESTASLa comisin Calificadora preceder al anlisis, comparacin y evaluacin de las propuestas y establecer el orden de preferencia seleccionando a tres componentes, que hubiere obtenido los mayores puntajes, es decir a quienes evidencien mayor capacidad para ejecutar el servicio en condiciones de idoneidad y se los notificara oportunamente.

5. NEGOCIACIN DEL CONTRATO La Comisin Calificadora iniciara el proceso de negociacin con el proponente seleccionado en primer lugar. Si no se llegase a un acuerdo con el proponente se continuara con el siguiente calificado. La negociacin consiste en ajustes econmicos y acuerdos sobre aspectos tcnicos que permitan conseguir plenamente los objetivos de la auditora.6. INFORMACIN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERACIONAL.El personal de la importadora dar todas las facilidades que fueren pertinentes en cuanto se refiere a la provisin oportuna de documentos, informacin administrativa, financiera y operacional requerida para el cabal cumplimiento del servicio.

Auditores & Asociados

Riobamba, 20 de Octubre 2013Seores Consejo AdministracinMadrigal GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA.Presente.Estimados Seores:Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra aceptacin y nuestro entendimiento respecto a este compromiso. La auditora de gestin ser realizada con el propsito de conocer la efectividad de los procesos financieros, administrativos y operacionales de la Madrigal GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA. Nuestra auditora se efectuar de acuerdo con Normas de Auditora Generalmente Aceptadas. Dichas normas requieren que una auditoria sea diseada y realizada para obtener certeza razonable mediante la observacin, preguntas y evaluacin acerca de la efectividad de las tareas. No obstante, cualquier asunto significativo relacionado con los procesos a ser evaluados que surja durante la auditoria, ser comunicado en las conclusiones y recomendaciones del informe.Como parte del proceso de nuestra auditora solicitaremos de la administracin, confirmacin por escrito, referente a las informaciones que se nos hubieren proporcionado respecto a la auditora.Se espera la cooperacin total de su personal y se cuenta con la colaboracin del mismo para proporcionar los registros, documentacin y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditora.

Nuestros honorarios, que se facturarn a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo que requieran las personas que realicen el trabajo, ms desembolsos directos por gastos. Las cuotas por hora individuales varan de acuerdo con el grado de responsabilidad involucrado, la experiencia y habilidad que se requieran.Esta carta estar en vigor los aos venideros, a menos que termine, modifique o se sustituya.Sean tan amables de firmar y devolver la copia adjunta a la presente carta como indicacin de que estn enterados del trabajo que se desea realizar y el alcance de nuestras pruebas.

Tatiana Mancero Renata OjedaAUDITORA AUDITORA

Marcia Paguay Priscila BarrenoAUDITORA AUDITORA

Miryam Naula Deisy GuevaraAUDITORA AUDITORA

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIO

En la Ciudad de Riobamba entre la representada por l Sr. Luis Lascano Gerente general, por una parte que de hoy en adelante se denominara GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA: y por otra DEVIPRIT Auitores & Asociados ; representada por Tatiana Mancero; el sucesivo denominado EL AUDITOR, autorizada por la Superintendencia de Compaas, con el registro N 1456 conviene en celebrar el contrato en las siguientes clausulas:PRIMERA _ ANTECEDENTESLa Compaa ha solicitado los servicios de EL AUDITORIA para que esta efectu el examen de auditora independiente a los estados financieros correspondientes al periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2013 de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas. Dicho examen tendr por objeto expresar una opinin profesional sobre: si los referidos estados financieros (balance general, estado de prdidas y ganancias, estado de evolucin del patrimonio y flujo de efectivo con las notas que se consideran necesarias), presentan razonablemente, de acuerdo con los principios generales aceptados o normas y practicas prescritas o permitidas por la Superintendencia de Compaas y el Ministerios de Finanzas. El examen a ser efectuado por la auditora externa comprender adems:La revisin especial respecto del cumplimiento de GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA de sus obligaciones como sujeto pasivo de obligaciones tributarias tal como dispone el artculo 99 de la Ley de Rgimen Tributario Interno y el artculo 284 del Reglamento.Prepara un informe escrito, confidencial para la administracin que contenga las observaciones y sugerencias sobre aquellos aspectos inherentes a los controles internos, a los procedimientos de contabilidad e incumplimiento de disposiciones legales.SEGUNDA _ OBJETO DEL CONTRATOComo parte integrante de este contrato se incluye el anexo denominado Alcance del Trabajo de la Firma Auditoria y otras consideraciones relativas al desarrollo del mismo en el que el AUDITOR se refiere al plan de auditora y enfoque propuesto, as con la programacin cronolgica del proceso de auditora, distribucin de tiempo y el informe a presentarse.En todo caso se sujetara a la resolucin N# 96.1.4.1.003 del 6 de agosto de 1996 modificadas mediante resolucin 96.1.4.1.005 emitidas por la Superintendencia de Compaas sobre el reglamento de requisitos mnimos que debe contener los informes de Auditora Externa.TERCERA_ PLAZO DEL CONTRATOGRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA compromete a entregar con la debida oportunidad (a mas tardar el 21 de octubre del 2013 todos los anlisis e informacin que EL AUDITOR lo solicite por escrito).Para el inicio del examen de la Auditoria, GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA deber entregar los estados financieros definitivos, anexos y anlisis de cuentas contables.Considerando esta fecha, EL AUDITOR, deber entregar el informe de auditora, el cual incluye dictamen y notas que considere necesarias, hasta el 21 de Enero del 2014 El informe sobre el Sistema de Control Interno, la Estructura y Procedimientos Administrativos hasta..Para mejor cumplimiento de la auditoria contratada, se ha provisto una amplia colaboracin del Departamento de Contabilidad y de los Ejecutivos de GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA .La oportunidad y forma de esta cooperacin ser coordinada entre los representantes de GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA y de El AUDITOR durante el transcurso del trabajo de auditora. Toda la informacin solicitada por el AUDITOR para llevar a cabo su tarea deber ser proporcionada en forma oportuna.CUARTA - En el anexo II parte integrante del presente contrato, se detalla la nomina de los profesionales de LA AUDITORIA que intervendrn e la ejecucin del trabajo objeto de este contrato.Por otra parte declaramos que EL AUDITOR tiene relacin profesional y no relacin de dependencia.QUINTA - Respecto al personal que se contrata para la ejecucin del trabajo, el contratista ser responsable de pagos de Seguro Social y cualquier reclamo de ndole laboral, debidamente nicamente GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA responsabilizarse de los pagos estipulados en el contrato.

SEXTA-HONORARIOSLos honorarios para los servicios de auditora objeto de este contrato, se establece en $2450,00 pagaderos de la siguiente manera: el 40% (cuarenta por ciento) a la firma del contrato, 30% (treinta por ciento) con la presentacin del informe final y todos los documentos anexos al mismo , y el saldo del 30% (treinta por ciento) una vez que la Junta General de Socios hay a conocido y aprobado dicho informe.Se deja aclarado que la relacin entre las partes contratantes es de escrito orden profesional y, por consiguiente, la presente relacin contractual no implica para GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA .En ningn momento ni con EL AUDITOR ni con funcionarios o empleados ,relacin laboral alguna y que los valores a entregarse a EL AUDITOR son honorarios y en ningn caso podrn ser considerados como sueldo o salarios.SPTIMA- En caso de que EL AUDITOR no entregue los informes en el plazo prefijado, se sometern a las sanciones que para este tipo de incumplimiento establece la Ley, siempre y cuando GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA haya entregado la informacin necesaria en el plazo mencionado en la clausula tercera. OCTAVA_ ASPECTO LEGALEl presente contrato se somete a las leyes de la Repblica del Ecuador .Para el evento de reclamos judicial, las partes sealan su domicilio en la ciudad de Riobamba, a cuyos jueces comprometen se someten.Para constancia de fe y conformidad las partes firman tres ejemplares de igual tenor en el lugar y fecha mencionado.Riobamba, 21 de Octubre del 2013

Tatiana Mancero Luis Lascano AUDITORA GERENTERiobamba, 21 de Septiembre del 2013

Sr. Luis Lascano GERENTE GENERALGRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA Ref.: 21 de Septiembre del 2013

De nuestra consideracin:

De conformidad con lo dispuesto en los artculos 90 de la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado y 20 de su Reglamento, notifico a usted, que la firma DEVIPRIT Auditores & Asociados iniciar la auditora de Gestin en la Granja Avcola Madrigal CIA LTDA, por el perodo comprendido entre el 21 de septiembre y el 31 de diciembre del 2013.Los objetivos generales de la Auditora son: Establecer si los controles aseguran la eficiencia y eficacia de las actividades y operaciones. Determinar el grado en que los empleados han cumplido las funciones asignadas Identificar reas dereduccin de costose incrementar larentabilidad.

Para esta accin de control el equipo de auditores estar conformado por las Srtas. : Renata Ojeda, Supervisor, Tatiana Mancero, Jefe de Equipo y Priscila Barreno, Marcia Paguay, Deysi Guevara y Miryam Naula, auditores; por lo que agradecer disponer se preste la colaboracin necesaria para la ejecucin del trabajo indicado.

Atentamente,

__________________________________Tatiana ManceroJEFE DE EQUIPO