Google Drive

Google da una vuelta más de tuerca en su carrera por ser imprescindible

evolucionando Google Docs con una nueva visión en conjunto con este nuevo

formato de almacenamiento cloud que es Google Drive.

Con Google Drive disponemos de más formatos en los cuales trabajar, opciones

móviles derivadas de las eficientes aplicaciones disponibles para diferentes

dispositivos, y la posibilidad de crear archivos encriptados, entre otras cosas, son

algunos de los atractivos principales.

Para poder realmente sacarle todo el jugo posible a Drive tendremos que descargar

algunas aplicaciones específicas y oficiales que nos ayudarán a convertir este sistema

de computación en la nube en un sustituto para parte del software que usamos

diariamente.

Por supuesto, no se trata de una aplicación perfecta, tiene sus dificultades, pero para

poder editar documentos desde cualquier parte y, por ejemplo, almacenar

presentaciones laborales en la nube, es una opción ideal. Eso sí, no hemos de perder

de vista que la información que manejamos está fuera de nuestra organización

(nuestro Ayto) y, por tanto –aunque en principio no debe ser accesible por nadie más

que aquellos a los que autoricemos- no tenemos todo el control sobre la misma. Por

esto mismo es muy importante que no tratemos material objeto de la LOPD.

Algunas de las características básicas con las que cuenta este producto de Google:

Posibilidad de acceder desde cualquier parte

Al ser un servicio de almacenamiento en la nube, podemos acceder desde donde

sea usando nuestra identificación de Google.

Cliente para dispositivos

Además de poder acceder de forma online a nuestra cuenta, podemos descargar

además los clientes de Drive para Windows, Mac, iOS y Android.

Formatos

Google Docs nos ofrecía la edición de formatos básicos como doc y xls, pero con

Drive tenemos una gama más amplia de extensiones con las cuales podemos

trabajar, como por ejemplo, diagramas, editor de Pixlr, WeVideo, y demás. Esto está

en sintonía con las intenciones de transformar a Google Drive en un servicio de

almacenamiento.

Acceso y edición de archivos offline

No necesitamos estar siempre conectados para poder acceder a Google Drive.

Activando la funcionalidad de acceso offline, podemos hacer nuestro trabajo sin

tener una conexión a internet. Esto se hace a través de Docs offline, que se debe

activar a través del menú de opciones de Drive.

Enviar a Google Drive

Una de las conocidas funciones del menú derecho de Windows es "Enviar a". Con la

aplicación de Google Drive en Windows, podemos hacer que un determinado archivo

sea enviado a Google Drive haciendo clic derecho en el mismo, y eligiendo la opción

de Drive.

Encriptar

Google Drive ofrece la posibilidad de aumentar la seguridad de los archivos en la

nube a través de encriptado (pero no olvidemos lo que acabamos de comentar un

par de párrafos más arriba). La forma de hacerlo es a través de una contraseña, de

esa manera, si la cuenta se ve comprometida igualmente no se podrá acceder a

determinados archivos. Los datos encriptados no pueden ser visualizados por

Google, tampoco (teóricamente).

Recupera versiones anteriores

Esta es una de las funcionalidades más interesantes. Una de las cosas más

detestables del editor de textos de Docs es la forma que tiene de guardar de forma

automática cambios que quizás no queríamos hacer. Algo que nos sucede, por

ejemplo, con Word. Sin embargo, Drive nos permite volver a versiones anteriores de

los archivos a una distancia temporal de 30 días, o al menos de 100 revisiones

hechas en los archivos. Esto se puede lograr a través del menú derecho de cada

archivo, en la versión web de Drive, donde tendremos que hacer clic en "Administrar

Revisiones".

Aplicaciones específicas

Uno de los propósitos fundamentales del cambio a Drive es la posibilidad de

potenciar la experiencia de usuario a través de aplicaciones específicas, que ya

mencionamos cuando hablamos de las extensiones y tipos de archivos permitidos en

Drive.

Chrome Web Store: https://chrome.google.com/webstore

Práctica: Instalar Type Scout (software para aprender ordenografía)