TRABAJO PRACTICO Nº 3: Google Docs

1-) Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.Nos

permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en

la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

_los documentos se almacenan en línea:  esto nos permite acceder a ellos desde

cualquier ordenador con conexión a internet, compartirlos con quienes nosotros

queramos y publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

_La gran cantidad de formatos que soporta.

_ Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

2-)Para poder ingresar a Google Docs debemos, ingresar a la pagina web de

google, una vez alli hacemos click en Mas (barra que se encuentra arriba a la

izquierda de la pagina) y luego en Docs, automaticamente seremos redireccionados

al sitio, luego debemos ingresar los datos de nuestra cuenta de Gmail y finalmente,

debemos hacer click en acceder.

3-)En Google Docs se pueden realizar muchas tareas, como documentos,

presentaciones, tablas, dibujos y hasta formularios, con Google Docs se puede

redactar, editar y hasta compartir estos archivos.

4-)Usando Google Docs también podemos subir archivos. Para eso, debemos

hacer click en upload, una condición es que los archivos no sobrepasen los 1024

MB. Además, se pueden subir archivos con fórmate PDF e imágenes. Los formatos

de los archivos se modifican a un formato compatible con Google Docs.

5-)Con la opción Desde plantilla o From templatese pueden iniciar documentos con

diseños prefijados desde una pantalla. En la parte superior contamos con un buscador

de plantillas (SearchTemplates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y

formas de ordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla

necesitamos (si es para un documento, hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer

una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar

esta plantilla.

6-) Seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic enlos botones

de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar lafuente, el

formato de número, el color del fondo de las celdas, etc.

7-)Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botónque

dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar ausuarios, Enviar

por correo electrónico el documento, Publicarlo como una páginaweb, Ver quién tiene

acceso, etcétera. Si elegimos en el menú Compartir, Publicar como una página

web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el

documento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones.

Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar

automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un

documento.

8-) Si, se puede. No es necesario descargar nada: es posible acceder a los

documentos, hojas decálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga

conexión a internet yun navegador estándar.

9-) Si, se almacenan de forma segura. Con el almacenamiento en línea y la función de

guardado automático ya no habráque temer que falle el disco duro local o que haya un

apagón. Eso es ya unaventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local.

10-) También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un

equipocualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en

formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier trabajo

realizado en línea puedeser bajado a nuestra máquina para retrabajarlo, o imprimirlo

sin necesidad deconexión a internet.

11-) En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:

consisteen arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera,

unmismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad deduplicarse

en cada carpeta en la que se copie.

12-) Si se puede, hay que presionar Share, Publish to the web, se abre una ventana

nueva, y presionamos Start publishing.

13-) Vamos a File, Download as.. y elegir la opción que deseamos.

14-) Podemos dejar disponible undocumento solamente para algunas personas, y no

para todo el mundo. Y, si enalgún momento lo deseamos, también podemos editar o

directamente eliminar esa publicación.

15-) Copio el Embed Code y lo pego como Nueva Entrada en el Blog.

16-) Si, entramos a Slideshare o Scribd y ponemos Importar desde GoogleDocs.

17-) Con los documentos podes:

subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio), utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) para dar formato a los documentos, revisar laortografía, etcétera, invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo, editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas; ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolver a cualquier versión, publicar documentos on line para que estén disponibles para todo elmundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog, descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, deOpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP, enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.

Con las hojas de cálculo

importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html); disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional; usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo quepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos; chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojade cálculo; incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro blog o página web

Con las presentaciones

importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip delmenú Archivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten anuestras preferencias;

compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo; permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas distintas en tiempo real; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico tenga acceso a ellas.