google docs
DESCRIPTION
CONCEPTO Y MAS ACERCA DE GOOGLE DOGSTRANSCRIPT
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI
“MANUAL DE GOOGLE DOCS”
CARRERA PROFESIONAL:
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
DOCENTE:
GIANNY GAMEZ
UNIDAD DIDACTICA:
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
ALUMNO:
ARATIA MAMANI JORGE LUIS
SEMESTRE:
V
MOQUEGUA – PERÚ
2015
AUTOR: JORGE LUSI ARATIA MAMANI
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI
CARRERA DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
GOOGLE DOCS
ÍNDICE
Introducción………………………………………………………….…….pág. 01
Que Es Google Docs. ………………………………………………..…..pág. 02
Cuáles son las bondades de uso. ……………………………...……….pág. 02
Cuáles son sus ventajas en cuanto su uso…..........................………pág. 02
Como se inicia en google docs……………………….………………….pág. 03
Como se trabaja en google docs. ………………………………….……pág. 04
Bibliografía……………………………………………………………….…pág. 06
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
1
INTRODUCCIÓN
El 17 de septiembre de 2007 Google presentó su programa Google Docs.
Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en
línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los
documentos y compartir los trabajos.
Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que registrarse
en el sitio.
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
2
GOOGLE DOCS
1) QUE ES GOOGLE DOCS
Es una potente suite ofimática, todo en línea que ofrece no solamente
soporte para procesar textos, sino también para realizar hojas de
cálculos, realizar presentaciones al más puro estilo PowerPoint, como la
de una aplicación en la red que permite además de trabajar con textos,
compartir tus documentos con otros usuarios, que también podrán hacer
modificaciones en éstos en tiempo real.
2) CUÁLES SON LAS BONDADES DE USO
Una de ellas es el desarrollo de un sistema para trabajar sin conexión
para aquellos casos en los que se necesite hacerlo así. En este
modo, cuando se pasa a tener conexión, se sincroniza
automáticamente y los documentos que se han trabajado en el disco
duro pasan a estar disponibles y archivados en la denominada como
'nube'.
Funciona en entornos PC, Google Drive también se puede ejecutar
desde dispositivos móviles que funcionen bajo Android y ordenadores
Mac.
Es completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.
3) CUÁLES SON SUS VENTAJAS EN CUANTO SU USO
No es necesario realizar una Instalación para utilizar Google Docs.
Mejor Disponibilidad de la Información de los documentos ya quedan
almacenados en un servidor de Google por lo que estarán
disponibles.
Menor Uso de Recursos como todos los documentos se almacenan
en los servidores de Google.
Actualizaciones Frecuentes ya que siempre podemos encontrar
novedades en esta herramienta, porque el equipo de desarrollo de
Google Docs se encuentra de manera permanente haciendo mejoras
y agregando nuevas funciones y opciones.
Mayor Compatibilidad, los documentos creados con Google Docs
pueden ser exportados y descargados con los formatos más
populares.
Organización de Archivos ya que cuenta con un excelente
organizador de archivos que permite administrar documentos de
manera sencilla y eficiente.
Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo
tiempo.
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
3
4) COMO SE INICIA EN GOOGLE DOCS
a) Para poder iniciar y utilizar Google Docs debemos tener una cuenta
Google.
b) Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos
c) Una vez que estamos dentro de Google Docs podemos elegir entre
Abrir un documento existente o Crear uno nuevo, para lo que
pulsaremos en el botón “Nuevo”.
d) Presentación.
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
4
5) COMO SE TRABAJA EN GOOGLE DOCS.
Con Google Docs es posible realizar todas las tareas básicas que
corresponden al manejo de documentos de oficina, como crear
documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones de
diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios o fórmulas,
entre otras muchas cosas. Una forma de comenzar es cliqueando en
Nuevo o Create New y seleccionando qué tipo de archivo o carpeta
queremos crear.
Ya puede comenzar a crear los archivos que desee. Una vez que están creados se
verán en el sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior.
Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear
otro nuevo es desde: Archivo � Nuevo � Documento; Hoja de cálculo; Presentación.
Con la opción Desde plantilla o From template se pueden iniciar documentos con
diseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen.
En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (Search Templates) y, a la
izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenar los resultados. En
el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un
documento, hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o
directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
5
Subir archivos ya creados
Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en
nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivo
comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en la página
principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (La página principal quedará
minimizada en la barra de Tareas).
Esa opción da paso a una pantalla donde es posible Examinar (Select files to upload) y
buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones
que figuran a la derecha sobre el tamaño de los archivos que se pueden subir, ya que
varía entre unos y otros tipos de archivos).
IESTP JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE WEB
6
Bibliografía:
http://www.aulaclic.es/googledocs/t_1_1.htm
http://zonadigital.excite.es/google-docs.html
https://docs.google.com/document/d/1iKKTtPxB58WYJAfWWEzEug
rkPJMFiVhjQpTG08_i0fc/edit?hl=en&pli=1
http://tech.batanga.com/2011/05/15/que-es-google-docs-y-como-
funciona
http://www.aragonemprendedor.com/archivos/descargas/tutorial_g
oogledocs.pdf