1 PRÁCTICAS AMPLIACIÓN

3. Crear un documento de texto en Google Docs

La utilización de las suites ofimáticas en la nube es una actividad que cada vez se realiza con másfrecuencia por ofrecer dos ventajas fundamentales: podemos trabajar desde cualquier sitio conacceso a Internet y también compartir nuestro trabajo e incluso realizar trabajos colaborativos deforma instantánea. El procedimiento que seguiremos en esta práctica se resume en las siguientesfases:

1. Alta en el servicio de Google Docs.

2. Subir un archivo de texto a Google Docs.

3. Crear un archivo de texto nuevo en Google Docs. Utilizar herramientas clásicas de edición.

4. Compartir nuestro trabajo.

5. Crear permisos para trabajo colaborativo.

Antes de proceder a realizar esta práctica asegúrate de tener activa una cuenta en Gmail y recor-dar el nombre de usuario y la contraseña.

Proceso

Paso 1. Debemos darnos de alta o identificarnos enGmail para comenzar a utilizar el servicios de GoogleDocs. Accedemos a la web de Google y hacemos clicen la pestaña Gmail.

En la parte superior derecha existe un botón paracrear una nueva cuenta. Si ya tenemos una cuentacreada tan solo tenemos que identificarnos con elnombre de la cuenta y la contraseña. Son varios losdatos necesarios para darnos de alta en Gmail:

� La contraseña debe tener al menos 8 caracteres ycontener letras, números y símbolos para ser con-siderada segura. El teléfono móvil nos servirá pararecibir el código de activación de la cuenta y parapoder recuperar la contraseña en caso de olvidar-nos de ella.

� El correo electrónico alternativo es otra cuenta decorreo ya existente a la que Gmail nos puede en-viar también la contraseña olvidada. La fecha denacimiento debe indicar que somos mayores de14 años ya que el servicio no está disponible paramenores de esa edad.

� Los clic inferiores se refieren a las condiciones deservicio y a la integración de la nueva cuenta conun usuario de la red social de Google, Google�.

Paso 2. Finalizamos el proceso de alta configurandoel perfil de nuestra cuenta.

Hacemos clic en el botón Añadir foto de perfil yseleccionamos una fotografía desde nuestro equipolocal.

MATERIAL FOTOCOPIABLE / © Oxford University Press España, S. A. Informática 4.º ESO 1

Seleccionamos la parte de la fotografía que se mos-trará en nuestro perfil.

Finalizamos la configuración del perfil y el alta en lacuenta Gmail pasando al siguiente paso.

Accedemos a Gmail desde esta misma pantalla y ve-mos los correos de bienvenida.

Paso 3. Accedemos a Google Docs en la barra supe-rior de la página de Google.

Haciendo clic en el botón Crear sedespliega un menú de opcionesdonde debemos elegir el docu-mento de texto.

Paso 4. Comenzamos la creacióndel documento y utilizamos la barra

de herramientas del editor de texto para cambiar lafuente, el color, la alineación etcétera.

Paso 5. Guardamos el docu-mento haciendo clic en el títuloy escribiendo el nombre del ar-chivo que queremos definir.

Paso 6. Una vez creado el documento debemos defi-nir el nivel de acceso que queremos darle y las perso-nas que pueden ver e incluso editar nuestro docu-mento. Hacemos clic en el botón Compartir que seencuentra en la zona superior derecha de la pantalla.

UNIDAD 1 3. Crear un documento de texto en Google Docs

MATERIAL FOTOCOPIABLE / © Oxford University Press España, S. A. Informática 4.º ESO 2

Se despliega una ventana de opciones en la que po-demos definir que el documento sea privado, públi-co o que solo sea editado por las personas que defi-namos. Guardamos los cambios realizados.

En la parte inferior de esta ventana podemos escribirlos correos electrónicos de los autorizados.

Para finalizar la configuración hacemos clic en el bo-tón Compartir y guardar y podemos ver un resumende las personas que tienen acceso al documento queacabamos de crear.

Paso 7. Podemos descargar el documento a nuestroequipo local con diferentes formatos. Para descargar-lo debemos entrar en el menú Archivo � Descargarcomo.

En la siguiente imagen podemos ver que el docu-mento convertido en doc no tiene cambios de for-mato y por tanto Google Docs es muy compatiblecon las aplicaciones de escritorio.

Paso 8. Vemos el listado de los documentos almace-nados desde la pantalla principal de Google Docs.

UNIDAD 1 3. Crear un documento de texto en Google Docs

MATERIAL FOTOCOPIABLE / © Oxford University Press España, S. A. Informática 4.º ESO 3