Google Docs

Definición Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja

de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos,

editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros

usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder

a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y

compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su

edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

¿Qué podemos hacer en Google Docs?

Mediante Google Docs podemos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Los documentos pueden ser almacenados siguiendo un sencillo sistema de carpetas. Por otro lado, tendremos la posibilidad de aplicar plantillas de documentos.

Una de las cualidades más importantes de Google Docs es la capacidad para compartir los documentos entre varios usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estén contribuyendo con información sobre un único documento. Teniendo la última versión actualizada directamente en la red.

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Además últimamente, Google Docs se ha convertido en un gestor de almacenamiento de ficheros virtual. Por lo cual podemos almacenar hasta 1Gb. de cualquier tipo de fichero y todos accesibles online, desde cualquier ordenador.

Manejo de Google Docs El uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line

para documentos y hojas de cálculo son los habituales en cualquier paquete de ofimática. No hay mayor dificultad. Una vez subido o modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre acciones como publicar y compartir dependiendo si lo que queremos es incrustar en algún sitio web propio o si deseamos iniciar una tarea colaborativa con otros miembros a quienes podemos invitar con privilegios o no de edición.

Acceso móvil Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan

navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

Limitaciones

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MG para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10,000 filas, 256 columnas, 100,ooo celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse 11 hojas al mismo tiempo. Solo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

¿Qué puedes hacer con los documentos almacenados en Google Docs?

Guardar y organizar tu forma de trabajo segura.- Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estás, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador en Internet, tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrando la necesidad de hacer respaldos.

Controlar quién puede ver tus documentos.- Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta

una lista de amigos o únicamente tú. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog.