GOOGLE DESKTOP

¿QUE ES?

Google Desktop es una herramienta gratuita incluida en el Google Pack que sirve para hacer búsquedas en tu ordenador. Puedes buscar archivos, música, fotos, texto en correos electrónicos, páginas web visitadas, etc., lo que te permite acceder fácilmente a toda la información de tu ordenador. Esto te ahorra el trabajo de tener que organizar manualmente tus archivos, mensajes, etc.

Así mismo nos permite buscar documentos que se hayan borrado accidentalmente.

Cuando haces una búsqueda, Google Desktop muestra los resultados de búsqueda más relevantes en una página, cada uno de ellos con el nombre del archivo y una breve muestra del contenido con los términos de búsqueda resaltados.

FUNCIONAMIENTO DE GOOGLE DESKTOP

Seguramente guardas una gran cantidad de información en tu equipo. ¿No sería genial poder encontrarla cuando la necesitas? Puedes usar Google Desktop para ubicar tus archivos, correos electrónicos, conversaciones anteriores de mensajería instantánea y páginas web que hayas visto. Además, Google Gadgets con barra lateral coloca información actualizada, correos electrónicos, fotos, predicciones meteorológicas, noticias, etc., directamente en tu escritorio.

Cuando ves una página web, lees un correo electrónico o editas un archivo, Google Desktop indexa ese elemento y copia su contenido en tu caché local, de modo que podrás buscar las versiones anteriores de archivos y páginas web.

INICIO DE GOOGLE DESKTOP

¿Qué debo hacer después de instalar Google Desktop para comenzar a usarlo?

No necesitas hacer nada. Google Desktop se inicia automáticamente después de instalarlo, al igual que siempre que reinicies tu equipo. Tras instalar Desktop, siempre que tu equipo permanezca inactivo durante más de 30 segundos, el programa indexará automáticamente los elementos que se encuentran en él. También indexa nuevos elementos en tiempo real a medida que los ves. Por ejemplo, encontrará una página web inmediatamente después de que la hayas visto o un correo electrónico después de que lo hayas leído.

¿Cuánto dura la indexación inicial? ¿Puedo usar mi equipo mientas se lleva a cabo?

Según la cantidad de datos que tengas en tu equipo, Google Desktop puede tardar varias horas en indexar toda la información existente. Dado que esta indexación inicial única sólo ocurre cuando tu equipo está inactivo, no debería disminuir la velocidad de tu trabajo. No obstante, probablemente sea una buena idea que vayas a almorzar o dejes tu equipo encendido durante la noche para que tenga tiempo de indexar sin que tu trabajo interrumpa el proceso.

Uso de Google Desktop

¿Cómo puedo realizar búsquedas en mi equipo con Google Desktop?

Puedes realizar búsquedas en tu escritorio de la misma forma que lo haces en la web a través de Google. Basta con que escribas los términos de búsqueda en el cuadro de consulta y pulses Intro o hagas clic en el botón Buscar en Desktop.

Puedes acceder a un cuadro de búsqueda en el escritorio de varias formas:

1. Escribe los términos de búsqueda en la barra lateral, barra del escritorio o barra del escritorio flotante.

2. Haz doble clic en el icono de Google Desktop en la barra de tareas o pulsa la tecla "Ctrl" dos veces para que aparezca el Cuadro de búsqueda rápida.

3. Si haces clic en el vínculo Desktop que aparece encima del cuadro de búsqueda en la página principal de Google.

¿Cómo se utilizan Google Gadgets y la barra lateral?

Arrastra los gadgets de Google Gadgets por la barra de título para cambiar su ubicación en la barra lateral o para trasladarlos al escritorio.

Haz doble clic en la barra de título para ocultar o mostrar Google Gadget.

Mantén un Google Gadget siempre delante de otras ventanas haciendo clic en la flecha hacia abajo del menú del gadget y seleccionando "Permanecer encima de las otras ventanas".

RESULTADOS DE BÚSQUEDAS DE GOOGLE

Tu página de resultados de búsqueda de Desktop muestra todos los elementos del índice que coinciden con tus términos de búsqueda. De forma predeterminada, los resultados están ordenados según la fecha en que visualizaste cada elemento por última vez. También puedes hacer clic en Ordenar por relevancia en la parte superior de la página.

Cuando hagas clic en el título de un resultado, podrás ir a la versión actual de ese resultado.

Si haces clic en el vínculo del título de una página web, irás a la página web en cuestión.

Si haces clic en el vínculo del asunto de un mensaje de correo electrónico, podrás leer dicho mensaje en el navegador y responderlo usando el programa de correo electrónico predeterminado.

Si haces clic en el vínculo del título de un archivo, se abrirá la versión más reciente del archivo mediante la aplicación adecuada; por ej., Word para documentos de Word.

Si haces clic en el vínculo de un chat, se abrirá una página web que muestra el texto completo de dicho chat e incluirá vínculos para iniciar una nueva conversación con el mismo interlocutor.

¿Qué sucede si deseo ver una versión anterior de un archivo o página web?

Haz clic en el vínculo Guardado en caché del elemento en la página de resultados y accederás a las versiones de este que Desktop guarda en la caché. Esto resulta especialmente útil al eliminar un archivo por error.

¿Qué sucede si sólo deseo ver un tipo de resultado: sólo correos electrónicos, archivos, conversaciones, etc.?

En la parte superior de la página de resultados encontrarás una línea que muestra el número de resultados de cada tipo que Google Desktop ha encontrado. Haz clic en un número y obtendrás una página de resultados que te muestra sólo los resultados del tipo elegido. Por ejemplo, haz clic en 126 correos electrónicos y verás una lista de resultados de correos electrónicos solamente.

PAUSA Y DETECCIÓN DE GOOGLE DESKTOP

¿Qué sucede si deseo que Google Desktop deje de indexar y copiar temporalmente las búsquedas que realizo?

Haz clic en el icono de Google Desktop de la barra de tareas y, a continuación, haz clic en "Detener (1 hora)" en el menú emergente. Durante la siguiente hora, Desktop dejará de indexar las búsquedas. Si deseas que Google Desktop reanude la indexación antes de que transcurra la hora, haz clic en "Reanudar indexación" en el menú de iconos de la barra de tareas.

¿Qué sucede si deseo desactivar Google Desktop?

Simplemente haz clic en Salir en el menú de iconos de la barra de tareas de Desktop. Ten en cuenta que si reinicias el equipo, Google Desktop se activará automáticamente.

¿Qué sucede si deseo volver a activar Google Desktop?

Sólo ve al menú Inicio y selecciona Programas → Google Desktop → Google Desktop.

¿Qué sucede si deseo evitar que otras personas realicen una búsqueda de Desktop en mi equipo cuando no estoy presente?

Haz clic en el icono de Desktop en la barra de tareas y, a continuación, haz clic en Bloquear la búsqueda en el menú emergente. Hasta que hagas clic en el mismo elemento del menú Desbloquear la búsqueda, que sólo aparece cuando has bloqueado las búsquedas de Desktop, e introduzcas tu contraseña de Windows, nadie podrá realizar una búsqueda de Desktop desde tu cuenta.