google apps latinoamerica

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BIENVENIDOS INICIACION: 5:00 P.M. (HORA DE COLOMBIA) WEBINAR Sr. Jesus Hernán Ramirez Q. Master en E-commerce Instituto Tecnológico de Monterrey www.seminariosapps.com www.domineapps.com Email: [email protected]

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Les presento Google Apps un poderoso conjunto de aplicaciones compuesta de Correo Electronico, Calendario, Documentos, Sitios Web, Chat y Video que permiten compartir ideas, trabajar en equipo, mejorar la colaboracion y comunicarse mediante dispostivos moviles. Google Apps es una solución creada bajo el modelo de Cloud Computing o computación en la nube. Quieres saber mas? Registese en www.seminariosapps.com y asista a nuestras conferencias gratuitas o avanzadas de bajo costo. www.domineapps.com

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Page 1: Google Apps Latinoamerica

BIENVENIDOSINICIACION: 5:00 P.M.

(HORA DE COLOMBIA)

WEBINAR

Sr. Jesus Hernán Ramirez Q.Master en E-commerce

Instituto Tecnológico de Monterreywww.seminariosapps.com

www.domineapps.comEmail: [email protected]

Cel. (57)311-601 5332

Page 2: Google Apps Latinoamerica

• Como Participar?• Levantar la Mano.• Recomendaciones.

– Espere la sesión de preguntas. – Verifique su Microfono.– Concrete su pregunta. – Levante la Mano una Vez.– Espere su turno. – Hable claro y pausadamente.

• Hablar (Concederle la palabra).• Saber Preguntar.• Saber Escuchar.• Desea profundizar?

Levantar la ManoMaximizar & MinimizarOcultar & Visualizar

La Interfase

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Acercamiento a la innovacion de GoogleAhora es el momento de mudarse a la Nube.

Desafíos de la Mensajería & Colaboración.Elegir una solución confiable y económica.

Administración de Usuarios con Google Apps Estandar Un vistazo a las funciones de Gmail con Google Apps.

A G E N D A

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Su Negocio On-line

Crisis Económica.. ¿Oportunidad o Fracaso?

• La crisis económica actual se desarrolla en el centro de una revolución digital.

• Hoy contamos con Internet como una poderosa herramienta de negocios.

• Creatividad y especialización podrían ser la solución.

La inversión en nuevas tecnologías de la información será el factor decisivo para superar la crisis económica y financiera, mantener el liderazgo y mejorar la competitividad.

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• ¿ Tener un sitio web que pueda crear y actualizar permanentemente?• ¿ Activar correos corporativos asociados a su dominio? • ¿ Acceder a la información de la empresa mediante dispositivos móviles?• ¿ Crear documentos en forma colaborativa y compartirlos?• ¿ Administrar y actualizar sus contactos personales y de negocios ?• ¿ Proteger sus equipos de virus provenientes del correo y filtros AntiSpam?• ¿ Usar características innovadoras en el correo electrónico?

Por SoloUSD 10.oo

Como puede mi empresa o Negocio…

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• ¿ Acceder a la información en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo?• ¿ Crear calendarios públicos y privados, y además compartirlos vía web?• ¿ Contar con una intranet para compartir información al interior de la empresa?• ¿ Mantener contacto directo por video y chat con sus empleados y socios de negocios?

Page 6: Google Apps Latinoamerica

Hoy, la fuerza laboral típica de una empresa es tanto móvil como colaborativa. El acceso a los mensajes instantáneos, correo electrónico, acceso remoto e Internet son herramientas críticas de negocios.

• Cualquier interrupción del servicio va en detrimento de la productividad.

• Los trabajadores tienen requisitos de acceso complejos a los datos individuales, de equipo o corporativos.

Desafios de Colaboración & Mensajería

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• Se requiere compartir y acceder sus datos tanto de manera local como de manera remota, algunas veces desde diversas ubicaciones y dispositivos móviles.

Page 7: Google Apps Latinoamerica

• Software malintencionado. Virus diseñados para infectar rápidamente sistemas de cómputo en todo el mundo utilizando Internet, correo electrónico y mensajes instantáneos.

• Correo electrónico no deseado. Buzones inundados con emails no solicitados que bloquean los recursos de la red y sobrecargan las bandejas de entrada de correo electrónico. El Spam representa una amenaza a la productividad empresarial además se ha convertido en un transporte común para códigos maliciosos.

• Acceso no autorizado a la red. Los procedimientos y las políticas de seguridad que son adecuados para proteger los datos pueden ser inefectivos cuando la red se abre a extraños para mensajes y colaboración.

Amenazas a la Infraestructura IT

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• Acceso no autorizado a los datos. Los negocios están cada vez más preocupados sobre la información confidencial que se filtra fuera del negocio a través de la infraestructura de mensajes y colaboración.

Page 8: Google Apps Latinoamerica

Es un termino usado para definir la tecnología que permite ofrecer servicios a través de Internet. Uno de los ejemplos de Computación en la Nube es el uso de las aplicaciones de Google Apps que incorpora desde el uso de correo corporativo, calendarios, suite ofimática, chat, sitios web y administración de contactos, hasta el almacenamiento de nuestros datos en sus servidores.

Recurso : Video Computación en la Nube. Blog

Computación en la Nube

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La computación en nube permite ofrecer servicios de computación a través de Internet de modo que los usuarios puedan acceder a aplicaciones disponibles "en la nube de Internet" sin ser expertos en el uso de herramientas como el correo electrónico, documentos, calendario e incluso CRM. Ejemplo : Salesforce (www.salesforce.com)

Page 9: Google Apps Latinoamerica

Ventajas de la Computación en la Nube

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Economía. Muy bajo costo de activación y configuración. No requiere hardware ni software especializado para instalar o mantener.

Independencia. Solo requiere conexión a internet independiente del navegador, sistema operativo, ubicación, computador o dispositivo.

Multiusuario. Los recursos se comparten con una gran cantidad de usuarios.

Confiablidad. Su redundancia permite continuidad y recuperación inmediata ante cualquier tipo de eventualidad.

Escalable. Capacidad de soportar más usuarios. Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones más rápidamente.

Sustentable. Transfiere la responsabilidad de actualizaciones y mantenimiento. Siempre disponible. Status Dasboard

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Apps

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Correo

Calendario

Docs

Talk & Video

Sites

Contáctos

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Aplicaciones de Google Apps

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GmailHaga del email una Herramienta de información Util.

ChatComunicación Instantanea dentro y fuera de su negocio.

CalendarioCalendarios personal, compartido y públicos.

Mensajería

DocumentosDocumentos y colaboración en tiempo en real y en todo lugar.

Pagina de Inicio (iGoogle) Vista personal de todo su información interna y externa.

SitiosCree y edite fácilmente sitios y páginas web.

Colaboración

VERS

ION

EST

ANDA

R

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Aproveche la gran innovación de las aplicaciones Google. Elimine costos, trabajo especializado y la complejidad asociada con la configuración y el mantenimiento de una plataforma tecnológica local.

Con Google Apps sus empleados pueden ser más productivos y ahorrar dinero.

Porque adoptar Google Apps?

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Page 14: Google Apps Latinoamerica

Google ha sido reconocida por BusinessWeek y Fastcompany como la empresa más innovadora.

¿Por qué arriesgar su negocio con los proveedores de alojamiento desconocido cuando se puede aprovechar en la innovación de TI a nivel mundial gigante. Google Apps Premier estará disponible al menos el 99,9% del tiempo, así que puede preocuparse menos sobre el tiempo de inactividad del sistema3 million companies already migrated 3000 new companies sign-up EVERYDAY

Porque Alojar información en Google?

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1. Menos de 1/3 del costo de un sistema local de mensajeria.

2. No requiere hardware o software para mantener.3. Mas confiable y seguro.4. Experiencia mejorada del usuario.

Source: “Email in the Cloud: Pros and Cons,” Matt Cain, Gartner, May 2009

Para el 2012, el 20% del correo empresarial estara en modo de softwarecomo servicio (SaaS) o modelo “En la Nube".

¿ Porque elegir Google Apps ?

Mensajería & Colaboración son mejores en la Nube

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Google Apps Edición Estándar – Premier - Educativa

INCLUYEN: Configuración de su dominio para usar Google Apps.Activación de los servicios Google Apps . Personalización de aplicaciones con su Logo (branding) Configuración del DNS. Creación y configuración de cuentas de usuario para email. Configuración de registros MX y CNAME para usar Google Apps. Configuración de registros A si ya usa servicio de hosting. URLs personalizadas para acceso rápido a las aplicaciones Google. Configuración de contactos compartidos entre empleados. Configuración de Google Chat (GTalk). Soporte y Tutoriales, conocimiento base de Google Apps

Nuestros Servicios Google Apps

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www. SeminariosApps.comwww.DomineApps.com

Page 17: Google Apps Latinoamerica

• Disminución de Costos. Ningún hardware o software para instalar o mantener.• Comunicación y colaboración sencilla y eficiente. • Sin costo o bajo costo fijo por usuario/año.• Herramientas simples y rápidas.• Aplicaciones intuitivas con las que muchos usuarios ya están familiarizados. • Nuevos e innovadores desarrollos tecnológicos.• Escalable. Capacidad de soportar más usuarios• Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones más rápidamente.• Siempre disponible. Status Dasboard• Transfiere la responsabilidad de las actualizaciones y el mantnto.

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Beneficios para su Empresa

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• Información accesible desde cualquier lugar, en cualquier plataforma. • Buzones de correo de 7 y 25 GB de almacenamiento en bandeja de entrada con capacidad de búsqueda de gran alcance.• Herramientas de colaboración y mensajería simples y rápidas. • Los datos nunca se pierden, incluso si el computador es extraviado o se daña.• La nueva tecnología para compartir documentos, sitios web y vídeos permite un nuevo nivel de colaboración.

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Beneficios para sus Empleados

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Recurso: Realice el calculo en linea

Calcule cuanto puede ahorrar su empresa con Google Apps como solucion a las necesidades de Colaboración y Mensajeria.

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ROI con Google Apps

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Google

Todo Incluido:Alta DisponibilidadSoporte OperacionalEscalabilidad y CapacidadHardware y Almacenaminto

$50

Sistemas Actuales

Mayor Escalab. y Capacidad Agregue $

Mayor disponibilidad Agregue $

Para Hardware y Almacenmto Agregue $

Para Soporte Operacional Agregue $

Para Licencias Software Agregue $

$300 –1000

CON GOOGLE APPSMENORES COSTOS TOTALES

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Page 21: Google Apps Latinoamerica

1 Disminución dramática de costos.

2 Menos tiempo de administración de sistemas.

3 Mayor confiabilidad y seguridad.

4 Experiencia mejorada de uso del email para usuarios.

5 La mejor forma de trabajar en equipo.

Que hace diferente a Google Apps?

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Page 22: Google Apps Latinoamerica

PYMES

Mas de 500,000 pequeños negocios.Mas de 2,000 nuevos negocios cada día.

Academia y OrganizacionesEmpresas — Fortune 500 y Sector Público

CLIENTES EN EL MUNDO

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Panel

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Activacion: Pasos RápidosApps

www.google.com/a

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• Herramienta que centraliza la Administración de su Dominio

• Permite:– Crear y Editar cuentas de Usuario.– Administrar Servicios– Cambiar configuración del Dominio.

• Accesible On-line. Administre sus cuentas desde cualquier lugar.

• Disponible a un Administrador o varios.• Interface con acceso a servicios de asociados.• Dos versiones: Actual y Próxima generación.

El Panel de ControlPanel

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www.google.com/a/sudominio.com

• Vista del Panel de Control

Accesando al PanelPanel

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www.google.com/a/sudominio.com

• Vista del Panel de Control

Accesando al PanelPanel

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Administrando el DominioPanel

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Apps

Logos de EncabezadoLas URL personalizadas o URL breves, facilitan el uso de Internet. Una URL personalizada os permite a ti y a tus usuarios acceder a los servicios de la página de acceso de tu dominio mediante una dirección simple y fácil de recordar.

Cajas In-box de Colores PersonalizadosCon Google Apps, las URL personalizadas tendrán el siguiente formato: http://[personaliza esta sección].your_domain.com

Modificando su Apariencia

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Page 30: Google Apps Latinoamerica

Apps

URL personalizadasLas URL personalizadas permite a los usuarios acceder a los servicios del dominio mediante una dirección simple y fácil de recordar, facilitando el uso de Internet.

Formato de las URL personalizadashttp://[personaliza esta sección].sudominio.com

En lugar de solicitar a los usuarios del dominio que visiten http://mail.google.com/a/sudominio.com para acceder al servicio de correo, se puede crear una URL personalizada.

Ejemplo de calendario http://miagenda.sudominio.com Ejemplo de calendario http://correo.seminariosapps.com

Recurso: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=53340

URLs Personalizadas

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Page 32: Google Apps Latinoamerica

• Acceso desde cualquier lugar a cualquier hora, virtualmente en todos los dispositivos (incluso offline)

• 7 - 25 GB de almacenamiento significa que no tendra problemas de espacio.

• Encuentre cualquier mensaje o correo instantaneamente.

• La vista en Conversacion permite organizar automaticamente su bandeja de entrada.

• Chat con voz y video integrado.• Gadgets con nuevos servicios integrados.

Gmail. La mejor solución de correo Empresarial

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Interoperabilidad con Outlook, BlackberryEnterprise Server y iPhone.

Page 33: Google Apps Latinoamerica

Google cuida de sus correos electronicos mientras Usted se enfoca en agregar valor a sus proyectos

Acceso a la información en la Nube

Page 34: Google Apps Latinoamerica

Simple es mejor que Complejo

Enfocarse en el Usuario

Rápido es mejor que Lento

Google considera que…

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Page 35: Google Apps Latinoamerica

Empleados más ProductivosMenos tiempo buscando información, mas tiempo usando información

Bajo costo de Implementación y complejidadEscalable, confiable y con mínimo mantenimiento(Cloud Computing)

Reduce los Riesgos de Seguridad y ComplacenciaPermite que su negocio crezca mientras asegura su protección

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Google transforma su Negocio

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Mas deUSD300.oo

Menos de USD90.oo

Google Apps es considerablementemas barato…

Mayor Confiabilidad y Menos Administracion

Menos caidas que dedicados Menos administracion

Caidas por mes (en minutos)1 Horas de administracion por semana

1 “Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.”The Radicati Group, November 20082””Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.

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Page 37: Google Apps Latinoamerica

PAGINA DE ACCESO

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Page 38: Google Apps Latinoamerica

Comunícate Correo electrónico en cualquier lugarAccede a tu cuenta de correo desde un equipo conectado a Internet.

Acceso para móvilesAccede a tu correo electrónico desde el navegador de tu dispositivo BlackBerry® o de su teléfono móvil.

Compatible con OutlookUtiliza la funcionalidad POP para enviar y recibir el correo desde aplicaciones de escritorio habituales como Microsoft Outlook.

SeguimientoUd. puede guardar automáticamente sus mensajes instantáneos junto con el correo electrónico.

Encuéntralo todoCon la tecnología de búsqueda de Google encuentra correos, archivos adjuntos, conversaciones de MI en fracciones de segundo.

CorreoCORREO ELECTRONICO

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Page 39: Google Apps Latinoamerica

12

3

4

51. Panel de Admón.

2. Acceso al Chat.

3. Admon Contáctos.

4. Etiquetas.

5. Bandeja de Entrada

6. Botones de Acciones.

6Interfase

CorreoCORREO ELECTRONICO

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Pasar rápidamente de una aplicación a otra es fácil mediante los vínculos ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla de Correo electrónico o en la aplicación donde se encuentre.

CorreoCORREO ELECTRONICO

VINCULOS RAPIDOS A OTRAS APLICACIONES

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CorreoCORREO ELECTRONICO

ADMINISTRACION Y CONFIGURACION

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Apps Busquedas en Gmail

La función de búsqueda permite encontrar lo que el usuario necesita de una manera rápida y precisa. Google ha creado operadores de búsqueda avanzada con palabras o símbolos que utilizados en las consultas, realizan acciones especificas en el sistema de búsqueda de Gmail. También pueden utilizarse para configurar filtros de modo que Ud. pueda organizar sus correos "Recibidos" automáticamente. Ver tabla de operadores

Correo

Recurso: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hlrm=en&answer=7190

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Page 43: Google Apps Latinoamerica

Apps Google LABs en GmailLABORATORIO GOOGLEGmail Labs nos permite probar nuevas funciones experimentales de Gmail. Si activa algunas funciones nuevas de Gmail Labs, es importante que tenga en cuenta lo siguiente:

- Se pueden activar o desactivar libremente.- Puede desaparecer en cualquier momento, temporal o definitivamente.- Pueden presentar fallas o trabajar adecuadamente.- Se prueban originalmente en idioma Ingles.- Puede sugerir una característica nueva.

Ejemplo : http://www.google.org/flutrends/

Correo

Recurso: http://www.que20.com/2009/02/08/google-labs-10-plugins-de-gmail-que-deberias-habilitar/http://groups.google.com/group/gmail-labs

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Un gadget es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que el de la tecnología corriente.

Widget proviene de la combinación de las palabras window-gadget. Es una pequeña aplicación que son ejecutada por un motor de widgets o Widget Engine.

Una característica común a los widgets, es que son de distribución gratuita a través de Internet.

Sites

Recurso: Cinco Fabulosos Gmail Gadgets - Gadgets Pagina Web - Gadgets Desktop

Gadgets y Widgets

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Correo

Calendario

Docs

Talk & Video

Sites

Contáctos

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Quieres Saber Mas?REGISTRES GRATIS A NUESTROS SEMINARIOS VIRTUALES

AQUI

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AppsApps Recursos AdicionalesConceptos basicos sobre administraciónhttp://www.google.com/support/a/bin/topic.py?topic=20897

Centro de Ayuda del Administradorhttp://www.google.com/support/a/

Centro de Ayuda al Usuario Finalhttp://www.google.com/support/a/users

Guía para implementar de correo electrónicohttp://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=48237

Nuevo Foro de Ayuda de Google Appshttp://www.google.com/support/forum/p/apps?hl=es

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Centro de Ayuda Usuarios Finales: http://www.google.com/support/a/users/

Centro de Soporte de Correo: http://mail.google.com/support/

Foro de discusión de Google Apps: http://www.google.com/support/a/users/

Google para Mobiles: http://www.google.com/mobile/

Solutions MarketPlace: http://www.google.com/enterprise/marketplace/

Blog Productos Google: http://google-productos-es.blogspot.com/Blog Google Connection: http://googleappsconnection.blogspot.com/

RECURSOS WEB

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Gracias y hasta pronto!

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