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Acta de Reunión N° 01-2016-GRU-CCPyA

CONCURSO PUBLICO Y ABIERTO PARA COBERTURAR PLAZAS PARACONTRATO DE PERSONAL TECNICO BAJO LA MODALIDAD DE SERVICIOSPERSONALES, DECRETO LEGISLATIVO 276, PARA LABORAR EN LA SEDECENTRAL Y LA ALDEA INFANTIL SAN JUAN DEL GOBIERNO REGIONAL DE

UCAYALI

Siendo las 16.00 horas del 08 de setiembre de 2016, los miembros de la ComisiónEvaluadora, integrada por el Abog. Edwin Orlando Soto IIdefonso, Asesor de laAlta Dirección como Presidente, Mg. Roberto López Cahuaza Director Ejecutivode Recursos Humanos, como Secretario Técnico; Abog. Hilda Saravia DeLemos, Secretaria General, como Miembro; Psic. Ruth Candelaria LópezEscudero, Directora de la Aldea Infantil "San Juan"; designados con ResoluciónEjecutiva Regional W 0607-2016-GRU-GR, de fecha 31 de agosto de 2016, y elEquipo de acción simultánea al proceso de concurso público y abierto del Órganode Control institucional - OCI-GRU, el CPC Ivor Del Águila Burga, acreditados conOficio N°0667-2016-GRU/GR-OCI, de fecha 06 de setiembre de 2016, reunidosen la sala de reuniones del directorio del Gobierno regional, con la finalidad de: ===

• Instalar la comisión evaluadora para iniciar el desarrollo del cronograma deactividades, con la evaluación curricular. ===========================

El Sr. Presidente, saludó a los presentes, cediendo la palabra al Secretario Técnicode la Comisión quien procedió a informar a la comisión en pleno que se ha emitidodocumentos por encargo de la presidencia de la comisión evaluadora, siendo lossiguientes: =======================================================

a) Oficio W 001-2016-GRU-CCPyA, dirigido al Jefe del órgano de ControlInstitucional; solicitando acreditar veedores. Fecha 05 de setiembre de2016.========================================================

b) Oficio W 002-2016-GRU-CCPyA, dirigido a la Secretaria General del Sindicatode Trabajadores del GRU, solicitando acreditar veedor. Fecha 05 de setiembrede 2016. ======================================================

c) Citación Múltiple N° 001-2016-GRU-CCPyA, de fecha 07 de setiembre,convocando a reunión del Comité Evaluador y veedores, para el 08 desetiembre en la sala de reuniones del directorio del Gobierno Regional. ======

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d) Oficio N° 003-2016-GRU-CCPyA, de fecha 08 de septiembre de 2016 dirigido ala Directora (e) del Archivo Regional, solicitando el balotario de 40 preguntas deconocimientos básicos del puesto de Técnico en Archivo 1, incluyendopreguntas de gestión documentaria y preguntas básicas de gestión pública deacuerdo al nivel del cargo. ========================================

También el Secretario Técnico, informo que se ha recepcionado documentos losmismos que son los siguientes: ================================~======a) Oficio N° 0667-2016-GRU/GR-OCI, de fecha 06 de setiembre de 2016, donde el

Jefe de la Oficina de Control Institucional - OCI, acredita al Equipo de Acciónsimultánea al Proceso de Concurso Publico y Abierto. ===================

b) Oficio N° 0668-2016-GRU/GR-OCI, de fecha 07 de setiembre de 2016, donde elJefe de la Oficina de Control Institucional - OCI, comunica hechos identificadosque requieren la adopción inmediata de medidas preventivas. =============

c) Oficio W 0670-2016-GRU/GR-OCI, de fecha 07 de setiembre de 2016, dondetambién comunica otros hechos identificados que requieren la adopcióninmediata de medidas preventivas. ==================================

d) Carta N° 003-2016-RSL, de fecha 07 de setiembre de 2016, del Sr. RobertoSánchez Laos, Beneficiario de la Ley W 27803; presenta impugnación a laconvocatoria del proceso de concurso público y abierto para coberturar plazasvacantes del Decreto Legislativo 276. ================================

e) Oficio W 075-2016-SUT-GRU-SG, de fecha 08 de setiembre de 2016, dondemanifiestan que no es aceptable el pedido de acreditar veedor porque sepretende imponer un plazo muy corto y no es posible acreditar veedor porque laorganización sindical debe reunirse en asamblea general, así mismo dejanconstancia que han propuesto la realización de un concurso interno para cubrirlas plazas vacantes, dado que existe personal que vienen laborando con lasmismas o mejores cualidades exigidas y que por razones de antigüedadcuentan con mayores conocimientos y experiencia, insisistiendo que elconcurso primero debe ser interno. ==================================

El Sr. Presidente antes de iniciar el proceso de evaluación curricular, expresa labienvenida al equipo de acción simultánea al Proceso de Concurso Publico y Abierto,del Órgano de Control Institucional - OCI, manifestando además que nos ayudaran adilucidar posibles controversias que se podrían presentar durante el proceso. Actoseguido dispone analizar la otra documentación recibida, los mismos que son leídasen su totalidad y luego de un amplio debate la comisión en pleno acordó lo siguiente: =

Con respecto Oficio W 0668-2016-GRU/GR-OCI, donde comunican hechos advertidosrespecto a la Formación Académica "Titulo de Técnico de Secretaria, con experienciacomprobada en gestión documentaria y archivo y/o Titulado de la Escuela Nacional de

. ~rchivo" y que dicha situación inobserva lo establecido en el Manual de Organización y

GOBIERNO REGIONAL DE uc» YALlGUcafPill{Región PríH!uctiw¡!

Funciones - MOF, ante esta observación el Director Ejecutivo de Recursos informasobre las ultimas disposiciones sobre la materia emitida por la Autoridad Nacional delServicio Civil - SERVIR, Órgano Rector del Sistema Administrativo de Gestión deRecursos Humanos, para los tres niveles de gobierno, por consiguiente, la ComisiónEvaluadora en pleno ACORDÓ por unanimidad: Dar a conocer al Órgano de ControlInstitucional que los perfiles de puestos han sido aprobados con la ResoluciónEjecutiva Regional N° 0601-2016-GRU-GR, de fecha 29 de agosto de 2016, donde enel Artículo Primero se formaliza la incorporación de los perfiles de puestos de Chofer111, Técnico de Archivo I y Técnico en Servicio social 1, al Manual de Organización yFunciones y se deja sin efecto la correspondiente descripción de los cargos en elManual de Organización y Funciones - MOF, vigente, en cumplimiento de lo dispuestoen la (... ) "Directiva N° 001-2016-SERVIR/GDSRH, Normas para la Gestión delProceso de Diseño de Puestos y Formulación del Manual de Perfiles de Puestos -MPP; aprobada con Resolución N° 052-2016-SERVIR-PE; que es de obligatoriocumplimiento para todas las entidades públicas que se encuentren o no en el transitoal nuevo régimen del servicio civil, que entró en vigencia el 26 de marzo de 2016 y,que precisa en el artículo 20° inciso d) "El titular de la entidad o la autoridadcompetente formaliza la incorporación de los perfiles de puestos de los regímenesregulados por los Decretos Legislativos N° 276 Y 728 al Manual de organización yFunciones - MOF y deja sin efecto la correspondiente descripción del cargo en elMOF" (... ). =========================================================

En relación al Oficio N° 0670-2016-GRU/GR-OCI, donde también el Órgano de ControlInstitucional, comunica otros hechos identificados que requieren la adopción inmediatade medidas preventivas; como que: "en el acápite de conocimientos del perfil delpuesto, literal A) Conocimientos técnicos principales para el puesto (no requierendocumentación sustentadora) (. ..) administración secretarial, manejo y control dedocumentos (. ..), así mismo se ha consignado "Indique los cursos y/o programas deespecialización requeridos: Administración y gestión empresarial (. . .) siendo que estoseventos no están relacionados con la especialización de un Técnico en Archivo". Anteesta observación el Director Ejecutivo de Recursos informa que; la observaciónrealizada esta referida a la información que requiere el Formato del Perfil del Puesto,la misma que forma parte de la "Directiva W 001-2016-SERVIR/GDSRH, Normaspara la Gestión del Proceso de Diseño de Puestos y Formulación del Manual dePerfiles de Puestos - MPP; aprobada con Resolución N° 052-2016-SERVIR-PE; quees de obligatorio cumplimiento para todas las entidades públicas que se encuentren ono en el transito al nuevo régimen del servicio civil, emitida por la Autoridad Nacionaldel Servicio Civil - SERVIR, Órgano Rector del Sistema Administrativo de Gestión deRecursos Humanos. Interpretándose que dicho formato es general para la gestión detodos los perfiles de puestos y no para uno en particular, por consiguiente, se entiendeque lo requerido en el literal A) administración secretarial, manejo y control dedocumentos, está referido a conocimientos básicos que todo técnico de laadministración pública debiera mínimamente conocer para desarrollar sus funcionesen cualquier área donde sea asignado. Y sobre los cursos y/o programas deespecialización requeridos: "Administración y gestión empresarial", se refiere a loscursos de capacitación en general. Luego de analizada la información la Comisión

GOBIERNO REGIONAL DE UCA YALlGUa:lflall¡Negión Productiva!

Evaluadora en Pleno ACORDO por unanimidad: Que efectivamente están referidos aconocimientos basicos. mínimo que todo servidor técnico debería conocer paradesempeñar sus funciones en cualquier área que sea asignado y que deberíaagregarse él manera de precisión el término "cursos de capacitación", en cuanto a loscursos y/o programas de especialización. ==================================

En cuanto a la Carta W 003-2016-RSL, de fecha 07 de setiembre de 2016, del Sr.Roberto Sánchez Laos, Beneficiario de la Ley N° 27803; quien presenta impugnacióna la convocatoria del proceso de concurso público y abierto para coberturar plazasvacantes del Decreto Legislativo 276. Analizada el pedido del recurrente la ComisiónEvaluadora en Pleno ACORDO: Desestimar por unanimidad dicho pedido por no sercompetente para resolver sobre la materia dando a conocer al interesado lo resueltopor la comisión. =====================================================

Sobre el Oficio W 075-2016-SUT-GRU-SG, de fecha 08 de setiembre de 2016, de laSecretaria del Sindicato de Trabajadores del Gobierno Regional de Ucayali, dondemanifiestan que: "no es aceptable el pedido de acreditar veedor porque se pretendeimponer un plazo muy corto y no es posible acreditar veedor porque la organizaciónsindical debe reunirse en asamblea general, así mismo dejan constancia que hanpropuesto la realización de un concurso interno para cubrir las plazas vacantes, dadoque existe personal que vienen laborando con las mismas o mejores cualidadesexigidas y que por razones de antigüedad cuentan con mayores conocimientos yexperiencia, insistiendo que el concurso primero debe ser interno". La comisión analizoampliamente el contenido del mismo y ACORDO: Desestimar por unanimidad unnuevo plazo para acreditar veedor por parte del Sindicato de Trabajadores delGobierno Regional de Ucayali al proceso en marcha, porque implicaría modificar elcronograma establecido; precisando que el Proceso de Concurso Publico y Abierto espor etapas por lo tanto se deja a salvo el derecho de poder acreditar veedor encualquier etapa del proceso antes de su conclusión, bastando con acreditar el veedorante la Comisión Evaluadora. ===========================================

Además, la corrusron en pleno ACORDO POR UNANIMIDAD corregir vía FE DEERRATAS los errores de carácter material de la Directiva Na 001-2016-GRU-ORA-ORH que contiene las BasesDelConcursoPublicoY AbiertoParaCoberturarPlazasParaContratoDe PersonalTécnicoBajoLaModalidadDeServiciosPersonales,DecretoLegislativo276, ParaLaborarEn La Sede CentralY La Aldea InfantilSan Juan Del GobiernoRegionalDe Ucayali,aprobadaconResolución Ejecutiva Regional N° 0607-2016-GRU-GR, de fecha 31 de agosto de2016.

Perfil del Puesto Técnico en Archivo 1. Acápite Conocimientos. Literal C)

DICE:

C) Conocimientos de Ofimática e idiomas. Idioma Ingles. Nivel de DominioBásico.======================================================

GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI=·,=Urn¡¡alll.!iegit?n Produt·tiV5!.'

DEBE DECIR:

C) Conocimientos de Ofimática e idiomas. Idioma Ingles. Nivel de Dominio NoAplica. ======================================================

Perfil del Puesto Técnico en Archivo 1. Acápite Experiencia Especifica.Literal B)

DICE:

B) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en elsector público o privado: Dos (03) años. =============================

DEBE DECIR:

B) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en elsector público o privado: Dos (02) años. =============================

Anexo N° 02 Declaración Jurada. Acápite Nepotismo:

DICE:

NEPOTISMO

No tener grado de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad,segundo de afinidad y por razón de matrimonio con los funcionarios dedirección y/o personal de confianza del Gobierno Regional de San Martin, quegozan de la facultad de nombramiento y contratación de personal, o tenganinjerencia directa o indirecta en el proceso de selección. =================

DEBE DEDIR:

NEPOTISMO

No tener grado de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad,segundo de afinidad y por razón de matrimonio con los funcionarios dedirección y/o personal de confianza del Gobierno Regional de Ucayali, quegozan de la facultad de nombramiento y contratación de personal, o tenganinjerencia directa o indirecta en el proceso de selección. =================

Terminada la instalación de la Comisión Evaluadora, revisión de las bases contenidaen la Directiva Na 001-2016-GRU-ORA-ORH, aprobada con Resolución EjecutivaRegional NP 0607-2016-GRU-GR, de fecha 31 de agosto de 2016; y, levantada lasobservaciones realizadas por el Jefe de la Oficina de Controllnstitucional- OCI, comode los otros documentos, siendo las 17 horas del mismo dia 8 de setiembre de 2016

GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI= =

UCáyclll¡Reginll Produ(oti"'tI!

se dio por terminada la presente reunión pasando a leer el acta y en señal deconformidad los presentes firman la misma. ==========================:¡::=====

Presidente .

Psic. Roberto López CahuazaDirector Ejecutivo e Gestión RH-GRU

Secretario Técnico

Miembro.

MiembroPsic. Ruth an I ia López EscuderoDirectora de la A dea Infantil "San Juan"