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APLICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN EN ENTIDADES PBLICAS Y GOBIERNO EN LNEA.ROSA LORENA CAMARGO PARDO

EL GOBIERNO EN LNEAEs un estrategia del gobierno nacional, liderado por el ministerio de tecnologas de la informacin y comunicaciones, para contribuir a la construccin de un Estado ms eficiente, ms transparente, y participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos ya al as empresas, mediante el aprovechamiento de las TIC

DIRECCIONES DEL GOBIERNO EN LNEASISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN PUBLICAhttps://www.contratos.gov.co/puc/DESCRIPCIN

El Portal nico de Contratacin se constituye como la Fase Informativa del Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007

Se trata de un sistema electrnico que permite la consulta de informacin sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al Rgimen de Contratacin establecido en el Estatuto General de Contratacin, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusin de la actividad contractual

El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de tecnologas en la publicacin por Internet de las adquisiciones pblicas para el beneficio de empresarios, organismos pblicos y de la ciudadana en general, as como mejorar las formas de acceso a la informacin respecto de lo que compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto econmico que ello genera en la pequea, mediana y grande empresa, en los niveles locales e internacionales.

Informacin publicada en el Portal nico de ContratacinBuscador de informacin por diferentes criterios de bsqueda

Permite a los usuarios realizar consultas de los procesos publicados en el Portal, filtrando dichas consultas por los siguientes criterios:EntidadObjeto del ProcesoDepartamento de Ejecucin del Contrato Municipio de Ejecucin del ContratoFechaTipo de ProcesoEstado del ProcesoCuantaNmero de Proceso

Buscador de convocatorias abiertas en los ltimos siete das

Esta consulta muestra los procesos en estado Convocado (Abiertos), cuya fecha de apertura se encuentra en los 7 ltimos das.

Buscador de texto

Permite la consulta de la base de datos del Portal nico de Contratacin, utilizando la opcin de texto libre. Digite en el campo de texto y haga clic en Bsqueda.

Procesos financiados con fondos de Organismos Multilaterales

Permite la consulta de algunos procesos realizados con recursos de Organismos Multilaterales

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACINhttp://www.dnp.gov.co/DESCRIPCIN

El Departamento Nacional de Planeacin - DNP es un Departamento Administrativo que pertenece a la Rama Ejecutiva del poder pblico y depende directamente de la Presidencia de la Repblica.

Los departamentos administrativos son entidades de carcter tcnico encargadas de dirigir, coordinar un servicio y otorgar al Gobierno la informacin adecuada para la toma de decisiones.

Tienen la misma categora de los Ministerios, pero no tienen iniciativa legislativa.

El DNP es una entidad eminentemente tcnica que impulsa la implantacin de una visin estratgica del pas en los campos social, econmico y ambiental, a travs del diseo, la orientacin y evaluacin de las polticas pblicas colombianas, el manejo y asignacin de la inversin pblica y la concrecin de las mismas en planes, programas y proyectos del Gobierno.

SISTEMAS DE INFORMACIN

SERVICIOS DE INFORMACIN AL CIUDADANO

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TCNICOS EN EL EXTERIORhttp://www.icetex.gov.co/

DESCRIPCIN

EL ICETEX es una entidad del Estado que promueve la Educacin Superior a travs del otorgamiento de crditos educativos y su recaudo, con recursos propios o de terceros, a la poblacin con menores posibilidades econmicas y buen desempeo acadmico.

Igualmente, facilita el acceso a las oportunidades educativas que brinda la comunidad internacional para elevar la calidad de vida de los colombianos y as contribuir al desarrollo econmico y social del pas

NATURALEZAEl Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior ICETEX, se transform mediante la Ley 1002 de 2005, en entidad financiera de naturaleza especial con personera jurdica, autonoma administrativa, y patrimonio propio vinculado al Ministerio de Educacin Nacional. Los derechos y obligaciones que se encontraban en cabeza del ICETEX como establecimiento pblico del orden nacional continan a favor y a cargo del mismo con su nueva naturaleza jurdica.

OBJETIVOSFacilitar a los estudiantes el acceso a los mejores programas de formacin en el pas y a un nmero cada vez mayor de oportunidades de estudio en el exterior, en instituciones de reconocido prestigio internacional.

Asegurar que la capacitacin de nuestros estudiantes tenga un impacto significativo en reas prioritarias para el desarrollo regional y nacional.

Obtener alternativas de financiacin de la inversin, con la participacin de la nacin, los departamentos y los municipios; el sector productivo, las instituciones de educacin superior, el ahorro privado y la cooperacin internacional.

Garantizar que la distribucin de nuestros servicios entre los estudiantes y las diferentes regiones del pas, se realice con criterios de equidad social y regional.

SERVICIOS QUE OFRECE

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVILhttp://www.cnsc.gov.co/DESCRIPCIN

Desde la primera regulacin de la carrera administrativa en el pas en 1938, ha sido constante la conformacin de un rgano colegiado encargado de la administracin y vigilancia de este subsistema de administracin de personal.

Primero fue el Consejo Nacional de Administracin y Disciplina - Ley 165 de 1938; luego la Comisin de Reclutamiento, Ascensos y Disciplina - Ley 19 de 1958; la Comisin Nacional del Servicio Civil - Decreto 1679 y 1732 de 1960 y el Consejo Superior del Servicio Civil - Decreto 728 de 1968, hasta su incorporacin como Comisin Nacional del Servicio Civil en el texto constitucional en 1991.

En la actualidad, segn lo dispone el artculo 130 superior, la Comisin es la responsable de la administracin y vigilancia de las carreras de los servidores pblicos, excepcin hecha de las que tenga carcter especial.

OBJETIVOSObjetivo No. 01: Posicionar a la CNSC como autoridad doctrinaria y de consulta en materia de carrera administrativaObjetivo No. 02: Fortalecer la capacidad institucional de la CNSC, para atender de manera efectiva los requerimientos de nuestros usuariosObjetivo No. 03: Consolidar confianza y credibilidad en los procesos de seleccin mediante la optimizacin de criterios tcnicosObjetivo No. 04: Garantizar la correcta provisin de los empleos de carrera a travs de la aplicacin de los mecanismos otorgados por la Ley

Objetivo No. 05: Lograr que la carrera administrativa sea una poltica de EstadoObjetivo No. 06: Dotar a la Comisin de herramientas internas para el correcto ejercicio de la funcin de vigilanciaObjetivo No. 07: Optimizar la gestin de la informacin como instrumento para la administracin y vigilancia de la carrera Objetivo No. 08: Consolidar y automatizar el registro pblico de carrera

TRAMITES Y SEVICIOS

Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico SIGEPhttp://www.sigep.gov.co

DESCRIPCIN

El Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico SIGEP, el cual corresponde al Sistema General de Informacin Administrativa del Sector Pblico de que trata la Ley 909 de 2004, es una herramienta tecnolgica que sirve de apoyo a las entidades en los procesos de planificacin, desarrollo y la gestin del recurso humano al servicio del Estado.

. Adicionalmente, el SIGEP suministra la informacin necesaria para la formulacin de polticas de organizacin institucional y recursos humanos. El SIGEP est orientado a cubrir los organismos y entidades de las tres ramas del poder pblico, organismos de control, organizacin electoral y organismos autnomos.

BENEFICIOS DEL SIGEP

OBJETIVOS

Registrar informacin en temas de organizacin institucional. Almacenar informacin relacionada con el personal al servicio del Estado Consolidar la informacin que sirva de soporte para la formulacin de polticas y toma de decisiones

Facilitar a las entidades los procesos de organizacin institucional y recursos humanos

Facilitar el seguimiento y evaluacin de la gestin pblica

Garantizar el control social y proporcionar a los ciudadanos informacin sobre la Administracin Pblica

USUARIOS DEL SIGEP

Las entidades del Estado registran y consolidan la informacin de su institucin y del recurso humano a su servicio, para adelantar sus procesos de organizacin institucional y de recursos humanos.

Los jefes de recursos humanos o quienes hagan sus veces usan la herramienta para gestionar el empleo pblico y los planes de organizacin institucional de la respectiva entidad.

Los servidores pblicos registran, verifican y actualizan la informacin de sus hojas de vida, a travs del portal de autoservicio.

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Los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, para dar cumplimiento a sus funciones de seguimiento y evaluacin, podrn verificar la informacin que se registre en el Sistema.

Los ciudadanos podrn consultar informacin veraz y actualizada sobre estructuras de las entidades, plantas de personal, manuales de funciones, entre otras.

El Departamento Administrativo de la Funcin Pblica tambin es un usuario del Sistema. El SIGEP le suministrar los insumos para formular, promover, adelantar y evaluar las polticas de organizacin institucional y de empleo pblico. Algunos de los mdulos sern de uso exclusivo del Departamento, segn los roles y accesos que se establezcan en el manual del usuario, tales como el mdulo de simulacin e inteligencia de negocios

RESPONSABLES DEL SIGEP

El Sistema cuenta con unos roles y responsabilidades para su efectiva operacin.

Las entidades del Estado colombiano son responsables del registro y veracidad de la informacin de cada institucin. Son stas la fuente nica de la informacin reportada en el Sistema; el xito del SIGEP depende de la calidad de la informacin reportada por stas.

El jefe de control interno o quien haga sus veces debe realizar un seguimiento permanente para que la respectiva entidad cumpla con la obligacin de registrar informacin veraz y oportuna en el Sistema.

El Departamento Administrativo de la Funcin Pblica es la entidad encargada de la administracin del SIGEP.

CONCLUSIONLa accesibilidad en los sitios web gubernamentales de Colombia cobra cada da ms importancia.

La relacin virtual de los ciudadanos con el gobierno adquiere cada vez ms relevancia. Colombia avanza en este tema, pero todava hay que mejorar la infraestructura y el conocimiento de los procesos por parte de los colombianos.

El gobierno en lnea es la evolucin de la administracin pblica. Y en esta evolucin natural en la Sociedad de la Informacin, las TIC juegan un papel determinante para el desarrollo y crecimiento nacional.

GRACIAS