gobierno de puerto ricode.pr.gov/files/ppt_gerencia_de_proyectos_6-30-2017.pdf · gobierno de...

GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Secretaría Auxil iar de Asuntos Federales

SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS

PROFESIONALES PARA GERENCIA DE PROYECTOS O PLANES DE

TRABAJO QUE CONTEMPLAN TECNOLOGÍA Y LOS CUALES SON

SUFRAGADOS CON FONDOS FEDERALES ADMINISTRADOS POR

LA SECRETARÍA AUXILIAR DE ASUNTOS FEDERALES (SAAF) DEL

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DE PUERTO RICO (DEPR)

30 de junio de 2017

Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales

• El Departamento de Educación de Puerto Rico (DEPR)administra, a través de la Secretaría Auxiliar Asuntos Federales(SAAF), fondos del gobierno federal bajo la Ley de EducaciónElemental y Secundaria (ESEA) de 1965, según enmendada.

• Estos fondos son distribuidos mediante fórmula y lapresentación de solicitudes, por medio de planes de trabajo ode forma competitiva.

Introducción:


Introducción:

• Algunas de las estrategias implementadas con estos fondosincluyen el diseño, desarrollo e implantación de proyectosy/o planes de trabajo que contemplan el uso de latecnología.

• Actualmente casi una decena de procesos en la SAAFocurren a través de plataformas o sistemas, los cualesrequieren proveer mantenimiento y evaluación constantepara determinar, si es necesario, realizar desarrollosadicionales que garanticen eficiencia en los procesos.


Introducción:

• Además de las plataformas y sistemas, algunas de lasactividades desarrolladas por medio de planes de trabajoincorporan el uso de la tecnología, como una de las estrategiasdirigidas a aumentar el aprovechamiento académico de losestudiantes.

• Para garantizar óptimos servicios y resultados durante el diseño, desarrollo e implantación de los proyectos o planes de trabajo que contemplan tecnología o inciden en los procesos de uso y manejo de los mismos; es necesario contar con recursos especializados que provean el apoyo necesario para cumplir la totalidad de metas y objetivos trazados.


Introducción:

• Además, el recurso o recursos asistirán en el acopio dedatos, análisis y redacción de informes sobre uso e impactode los sistemas de información, módulos, licencias yplataformas y el seguimiento a las tareas establecidascontractualmente.

• Es por tal razón que el DEPR solicita propuestas de serviciosprofesionales para gerencia de proyectos o planes de trabajoque contemplan tecnología y los cuales son sufragados confondos federales administrados por la SAAF del DEPR.


Algunas de las responsabilidades del gerente o firma de gerencia de proyectos de tecnología para esta propuesta son:

• Apoyo en el proceso de diseño, desarrollo e implantación delos proyectos/planes de trabajo que contemplan tecnologíay los cuales son sufragados con fondos federalesadministrados por la SAAF o inciden en los procesos de uso ymanejo de los mismos.

• Proveer alertas sobre procesos de contratación de proyectosque contemplan tecnología con el propósito de obtenereficiencia y realizar un buen manejo de los fondos.

• Planificación y seguimiento de toda la actividad de losproyectos, incluyendo el monitoreo de las horas de losproyectos.



• Asegurarse que los responsables de los proyectos o planes de trabajo completen las tareas y entregables y, coordinen con los proveedores de servicios.

• Recomendación de tareas a realizar dentro de propuestas de servicio de proyectos tecnológicos.

• Ofrecer seguimiento al cumplimiento con las tareas descritas en los contratos.



• Creación de informes sobre el estatus de la implantación delos proyectos/planes de trabajo dentro de la línea de tiempoestablecida para los mismos, que incluya recomendacionespara manejar los retos identificados.

• Proveer seguimiento e informar del estado de lospresupuestos de los proyectos.

• Asistir en el desarrollo e implementación de soluciones parafacilitar la finalización de los proyectos a tiempo y dentro delpresupuesto.



• Apoyar en el monitoreo y revisión de las facturas de losproveedores y plantear preocupaciones a la administración,según sea necesario.

• Reuniones periódicas con la administración de AsuntosFederales para discutir los aspectos medularescorrespondientes.


Aspectos Generales:

• Las siguientes personas son elegibles para presentarpropuestas:

o Personas naturales: individuoso Personas jurídicas: entidades privadas, compañías,

firmas, sociedades.

• Solo se admitirán propuestas de personas naturales ojurídicas que no tengan contrato vigente con el DEPRque estén relacionados a proyectos de tecnología.


Aspectos Generales:

• El individuo o entidad solicitante deberá demostrar que tiene laexperiencia y capacidad de proveer el servicio de forma responsabley tenga la habilidad de brindar con éxito los servicios bajo lostérminos y condiciones de la convocatoria y el contrato que seotorgue. Se estará tomando en consideración:

o Integridad

o Experiencia

oCualificaciones

oCumplimiento con la Política Pública del DEPR

oRegistro de pasadas ejecuciones


Las cualificaciones mínimas necesarias son:

• Poseer certificación de manejo de proyecto (PMP),

• Mínimo de grado de maestría en administración de empresas,ingeniería industrial, gerencia o gerencia de sistemas deinformación,

• Experiencia de gerencia de proyectos sólida y probada y conpreferencia en gerencia de proyectos de sistemas de información,

• Alto nivel de destrezas en el uso de computadoras y exposición acomponentes de infraestructura de tecnología de informaciónrequeridos,

• Alto nivel de capacidad analítica, especialmente en un entornotecnológico,


Las cualificaciones mínimas necesarias son:

• Alto nivel de habilidades para la toma de decisiones y solución deproblemas,

• Excelentes destrezas de planificación, organización y capacidad dedar seguimiento hasta que se completen los procesos,

• Poseer dominio oral y escrito del español e inglés (Bilingüe),

• Dominar Microsoft Office, Project y Visio, entre otro

• En el caso de firmas, todo recurso que provea servicios alDEPR deberá cumplir con las cualificaciones mínimasanteriormente mencionadas.


Fecha límite para preguntas

• La fecha límite para enviar preguntas a través de [email protected] será el lunes, 10 de julio de 2017.


Radicación de propuestas y fecha límite

• La fecha límite para someter las propuestas es el miércoles, 17 dejulio de 2017, hasta las 4:30 p.m., en el área de correo de la SAAF. Seaceptarán las propuestas entregadas a la mano en la SAAF outilizando el sistema de entrega del correo federal o privado, queestén debidamente radicadas en la SAAF, no más tarde de la fecha yhora antes indicadas. No se aceptarán enmiendas al documento de lapropuesta después que haya sido radicada.

• Las propuestas deberán ser dirigidas a la Lcda. Laura E. Costa Rivera,Secretaria Auxiliar de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales a lasiguiente dirección física:

Calle Federico Costas # 150

Hato Rey, Puerto Rico, 00919-0759



• Utilice el Formulario que se incluye. No podrá alterar el formato y elcontenido del Formulario oficial incluido en esta guía, excepto donde seindique lo contrario. No se aceptarán Formularios que correspondan aguías de propuestas de años anteriores.

Procedimiento luego de radicar propuestas :

• Cada propuesta será evaluada de acuerdo con los criterios establecidospor el DEPR para la selección de servicios profesionales.

• El DEPR se reserva el derecho de rechazar o denegar solicitudes que nocumplan con los requisitos que aparecen en esta convocatoria, en losdocumentos del paquete informativo que estará disponible en la SAAF, ocon las disposiciones de ley, normas y reglamentos estatales o federalesaplicables a los programas que proveen los fondos. La determinación delas propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable.



• El DEPR se reserva el derecho a sustituir o modificar el concepto dela propuesta en igualdad de condiciones. Asimismo, podrá utilizar laspropuestas aprobadas como modelos de proyectos o prácticas

efectivas.

• Aquellos proveedores cuyas propuestas sean aprobadas tendrán queotorgar un contrato de servicios profesionales con el DEPR.


Instrucciones Generales:

• La propuesta deberá estar completada en todas sus partes debidamente firmada en bolígrafo de tinta azul para ser evaluada.

• La propuesta debe ser escrita en computadora y en papel tamaño carta (8.5 x 11), incluyendo las tablas y la portada.

Letra Times New Roman o ArialTamaño de la letra (Font) 11 ó 12 Espacio doble, exceptuando las tablas que pueden ser preparadas a

espacio sencilloRedactadas en un solo lado del papel

• Las páginas deben estar enumeradas.



• Cada proveedor debe someter la propuesta en original ytres (3) copias. Además, debe entregar la misma enformato digital en un dispositivo USB (pen drive).

• De solicitarse algún anejo, éste debe ser incluidoinmediatamente después del cuerpo de la propuesta.

• No se deben incluir anejos que no hayan sido expresamentesolicitados (ej. cartas de recomendación, copias dereconocimientos, formularios del estudio de necesidades,fotos, etcétera).



• La propuesta y cada copia de la misma debe ser entregada con unsujetador (binder clip) y debe contener todos los anejos que contenga lapropuesta original.

• Verifique cuidadosamente los documentos antes de someterlosoficialmente, ya que NO se aceptarán enmiendas al documento de lapropuesta, ni sustituir o añadir páginas en la propuesta, luego desometida.

• Los documentos requeridos por tipo de entidad de la propuestadeben ser completados de acuerdo a la categoría institucional delproponente.


Criterios a ser Evaluados:

• La propuesta será evaluada siguiendo los criterios establecidos por elDEPR en la convocatoria (anuncio y paquete informativo), la viabilidad yla calidad de lo propuesto.

• Las propuestas cuya puntuación sea de 80 o más serán recomendadaspara aprobación y se les requerirá la negociación según los criterios queidentifique el DEPR que deben ser revisados.

• Las propuestas cuya puntuación sea de 79 o menos serán denegadas. Ladeterminación de las propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable.


Aspectos Técnicos - 100 puntos

Capacidad para Ejecutar los Servicios (60 puntos)

• Proveer un resumen y descripción de las cualificaciones y la capacidad para ejecutar satisfactoriamente con lo solicitado.

• Una descripción de al menos tres (3) proyectos similares completados en los últimos tres (3) años. Incluya referencias personales con información de contacto para cada uno.

• Descripción general de las técnicas, enfoques y métodos que se utilizarán para completar el servicio.



Cualificaciones del Personal (35 puntos)

• Calificaciones, antecedentes y experiencia del director delproyecto y otro personal propuesto para trabajar en elproyecto.

• Proveer resumé, copias de licencias, certificacionesprofesionales u otras credenciales necesarias paraevidenciar las cualificaciones.



Costos (5 puntos)

• Proveer detalle del costo por hora conforme a la categoría del recurso que proveerá los servicios y justificación de cómo se determinó el costo.


PREGUNTAS

gobierno de puerto ricode.pr.gov/files/ppt_gerencia_de_proyectos_6-30-2017.pdf · gobierno de...

Documents