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BICENTENARIO De la Independencia de Colombia
1810-2010. Más Cauca
Gobernación del Cauca Secretaría de Educación Departamental Informe de Gestión I Trimestre 2010
“Arriba el cauca 2008-2010” – Carrera 4 Calle 7 Esquina – Email : [email protected] – Teléfono 8244201 - Pagina Web : www.sedcauca.gov.co
INFORME DE GESTION PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2010
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA
BICENTENARIO De la Independencia de Colombia
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INFORME DE GESTION PRIMER TRIMESTRE 2010
I. EJE: AMPLIACION Y RETENCION DE LA COBERTURA EDUCATIVA
AÑO PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA COMPLEMENTARIA E.ESPEC ADULTOS ACELERACION TOTAL
2007 16.680 149.213 67.254 15.784 231 55 17.017 0 266.234
2008 15.822 137.499 67.129 16.392 268 62 32.687 58 269.917
2009 16.672 135.216 71.307 21.056 320 51 41.918 36 286.576
2010 15.319 130.967 76.245 21.274 233 12.422 33 256.493
Fuente: Oficina Servicios Informáticos - SIMAT
NOTA: LA MATRICULA DE ADULTOS NO ES UNA CIFRA DEFINITIVA, PUES HAY CICLOS QUE SE ESTÁN IMPLEMENTANDO ACTUALMENTE Y TERMINAN EN JULIO, Y HAY OTROS CICLOS QUE ESTÁN POR COMENZAR. DE LA CANTIDAD FALTANTE HAY 9.450 CUPOS FIJOS PARA ATENCIÓN A POBLACIÓN AFRO Y EL CIERRE DE SOLICITUDES PARA LOS DIFERENTES CICLOS ES EL 30 DE ABRIL.
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COMPARATIVO PORCENTUAL DE LA SITUACION ACADEMICA DE LOS AÑOS 2007-2008-2009-2010
AÑO 2006 2007 2008 2009 2010
APROBADOS 85,00% 86,00% 89,00% 88,00% *
REPROBADOS 8,00% 8,50% 8,00% 3,36% *
DESERTORES 5,00% 4,70% 4,30% 2,65% *
REPITENTES 8,00% 7,00% 6,50% 5,90% *
Nota: * Para obtener los datos del año 2010 es necesario la matricula 2011 Fuente: Oficina Servicios Informáticos Sed Cauca - SIMAT
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PROGRAMA NACIONAL DE ALFABETIZACION Y EDUCACION BASICA PARA JOVENES Y ADULTOS “POR UN CAUCA SIN ANALFABETISMO UN COMPROMISO DE TODOS”
Operador Duración Recursos Docentes
capacitados Alumnos Municipios Beneficiados
CICLO I ACRECER-MEN-OEI
Inicio 07Marzo2009 Terminó Feb 2010
OEI 1.140.000.Euros
360 9.000
Zona Sur: Argelia, Balboa, Bolívar Mercaderes, La Sierra Zona Centro: El Tambo Caldono, Cajibio, Piendamó Costa Pacifica: López de Micay, Timbiquí y Guapi
CICLO I OPERADOR MEN
Inicio 14 Sep 2009 Termina Junio 2010
MEN $1.120.000.000
200 5.000 Piendamó, Cajibio, Caldono, Guapi, Timbiquí, López de Micay
TOTAL CICLO I ACRECER-MEN OEI
10 Meses
OEI 1.140.000 Euros
MEN $1.120.000.000
560 14.000 14 Municipios
CICLO II TRANSFORMEMOS
Inicio 19 Oct 2009 Termina Junio 2010
SGP-SED $2.186.000.000
423 10.930
Zona Sur: Argelia, Balboa, La Sierra, La Vega Patía, Sucre Zona Centro: Cajibio, Caldono, El Tambo, Morales, Piamonte, Rosas, Sotará, Totoró, Timbío, Zona Norte: Buenos Aires, Caloto, Guachene, Miranda, Padilla, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Suárez, y Villa Rica.
CICLO III CAFAM
Inicio 09 Nov 2009 Termina Ago 2010
SGP-SED $1.129.991.664
218 5.756
Zona Sur: Almaguer, Argelia, Balboa, Bolívar, La Sierra, La Vega, Mercaderes, Rosas, Sotará Zona Centro: Cajibio, Caldono, El Tambo, Morales, Páez , Piendamó, Totoró, Timbío Zona Norte: Buenos Aires, Corinto, Guachene, Miranda, Padilla Patía, Piamonte Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Suárez y Villa Rica. Costa Pacifica: López de Micay, Timbiquí y Guapi
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PROYECCIÓN TASAS DE ANALFABETISMO EN JÓVENES Y ADULTOS 2005 – 2010
AÑO 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2010 (2)
TASA 15.06% 14.01% 12.96% 11.91% (12.5)10.86% (4.1)1 8.79%
7.39%2
PROYECCION 93.590 88.501 83.412 78.323 73.237 59.237 49.787
Con la incorporación del programa de alfabetización para jóvenes y adultos 2010 año, en el que se terminará la ejecución de los contratos actuales con los tres operadores prestadores del servicio, tenemos un total de población matriculada de 14.000 personas en Ciclo I de 73.237 personas que se identifican como analfabetas en el Departamento del Cauca; lo cual significa que con la implementación en su totalidad el Ciclo I aportará un 2.07% menos a la tasa de analfabetismo en el Departamento. Quedándonos un saldo de 59.237 personas, que equivale a 8.79% de la población adulta del departamento por alfabetizar.
NÚMERO ANALFABETAS
% POBLAC. DEPARTAME.
POB. ATENDIDA
% POB. ATENDIDA
POBLACIÓN RESTANTE
% POBLAC. RESTANTE
73.237 12.50% 14.000 2.07% 59.237 8.79%
Ministerio de Educación Nacional, otorgó para el Departamento del Cauca 9.450 nuevos cupos para estudiantes en Ciclo I, con lo se reduce la tasa en un 1.40% que nos deja con 49.787 personas por alfabetizar, es decir nos proyectaría una tasa de 7.39%, para el resto de 2.010 a terminar en el Departamento y así lograr la meta del 0% de analfabetismo.
NÚMERO DE PERSONAS TASA DE ANALFABETISMO PARA
2010
49.787 7.39%
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INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
CONSTRUCCIÓN DE BATERÍAS SANITARIAS Origen de los Recursos: DEPARTAMENTO DEL CAUCA
No. MUNICIPIO NOMBRE DEL PROYECTO CUANTÍA APORTE DPTO. ESTADO ACTUAL
% DE AVANCE OBSERVACIONES
1 Timbio Construcción de batería sanitaria en el C.D. La Cabaña, sede ERM Santa
Teresita
$ 20.000.000,00
$ 20.000.000,00
Obra terminada 100%
2 Rosas Construcción de batería sanitaria en
la I.E. Loma Bajo $
39.100.000,00 $
39.100.000,00 Obra en
construcción 90%
Pendiente adición recursos para terminar obra
Totales
$ 59.100.000,00
$ 59.100.000,00
CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y SEDE ADMINISTRATIVA Origen de los Recursos: DEPARTAMENTO - MUNICIPIO
No. MUNICIPIO NOMBRE DEL PROYECTO CUANTÍA APORTE DPTO. APORTE
MUNICIPIO ESTADO ACTUAL
% DE AVANCE
OBSERVACIONES
1 Tambo Construcción aula escolar en la Escuela Rural Mixta Agua Clara,
Centro Educativo Nayita.
$ 50.000.000,00
$ 25.000.000,00
$ 25.000.000,00
Obra terminada
según informe de la
comunidad
100%
Pendiente visita para verificar
ejecución de la obra y liquidar
convenio marzo 19/2010
2 Rosas Construcción sede
Administrativa en la Institución Educativa Parraga
$ 118.488.760,00
$ 60.000.000,00
$ 62.782.236,00
Obra terminada y
en proceso de liquidación
100% Liquidado
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CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y SEDE ADMINISTRATIVA Origen de los Recursos: DEPARTAMENTO - MUNICIPIO
No. MUNICIPIO NOMBRE DEL PROYECTO CUANTÍA APORTE DPTO. APORTE
MUNICIPIO ESTADO ACTUAL
% DE AVANCE
OBSERVACIONES
3 Cajibio Construcción aula escolar en la
I.E Nuestra Señora de las Mercedes
$ 40.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 20.000.000,00
Ejecuto el Dpto.
100%
Pendiente visita para verificar
ejecución de la obra
4 Tambo
Construcción de cuatro aulas, laboratorio de química y física,
sala de informática en la Institución educativa Cuatro Esquinas, municipio de El Tambo, Departamento del
cauca.
$ 350.272.327,00
$ 59.760.583,00
ADAM $225,511,744
Municipio. $65,000,000
Obra Terminada
100%
Pendiente documentos del
mpio para su liquidación.
5 Rosas Adecuación cubierta de la Institución educativa Santa
Teresita, sede No. 1
$ 41.389.244,00
$ 32.389.244,00
$ 9.000.000,00
En proceso de licitación
0% Licita el
Departamento
6 San
Sebastián
Construcción primera etapa de tres aulas tipo clase en la
institución educativa el Trilladero, sede escuela El Tambo, Municipio de San
Sebastián
$ 60.412.472,00
$ 30.000.000,00
$ 30.412.472,00
Obra en ejecuciòn
10% Obra contratada-
se pago anticipo al contratista
7 Caldono Terminación obras del polideportivo en la I.E
Agroindustrial Monterilla
$ 44.000.000,00
$ 44.000.000,00
En proceso de licitación
0% Licita El Municipio
8 Santander Construcción de la sede
educativa Fernández Guerra $
200.000.000,00 $
200.000.000,00 Por empezar 0%
Totales $ 904.562.803,00 $ 491.149.827,00 $ 147.194.708,00
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CONSTRUCCION DE RESTAURANTES ESCOLARES
Se han construido 68 Restaurantes Escolares en 23 Municipios del Departamento del Cauca entre los años 2007 y 2010, con una Inversión de $ 3.272.958.439 millones de pesos. Relación de los Municipios y Establecimientos Educativos Beneficiados:
No. MUNICIPIO INSTITUCIONES BENEFICIADAS
16 Piendamó Santa Elena
17 Puracé Margarita Legarda
18 Puracé Guillermo León Valencia
19 Rosas Párraga
20 San Sebastián Agropecuaria San Sebastián
21 San Sebastián Agropecuaria Valencia
22 Santander La Arrobleda
23 Silvia Francisco José de Caldas
24 Sotará Integrado Sotará
25 Sucre Mariscal Sucre
26 Timbío Las Piedras
27 Timbío Las Guacas
28 Totoró Pueblo Totoró
29 Villarica Senón Fabio Villegas
No. MUNICIPIO INSTITUCIONES BENEFICIADAS
1 Balboa Agrícola San Alfonso
2 Bolívar El Rodeo
3 Cajibío La Buitrera
4 Caldono Susana Tróchez de Vivas
5 Caloto La Palomera
6 Caloto Escipion Jaramillo, Sede San Nicolas
7 Guachené Jorge Eliécer Gaitan
8 Inzá Luis Nelsón Cuellar de El Pedregal
9 Inzá San Andrés
10 La Sierra Los Robles
11 La Sierra El Porvenir
12 La Vega Agropecuaria Yanacona, Sede Básica
13 Mercaderes La Arboleda
14 Morales Vereda Carpintero
15 Padilla Los Robles
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RESUMEN GESTION INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - VIGENCIA 2007 A 2010
DESCRIPCION RESOLUCION
4516-07 RESOLUCION
6965-08 Vigencia 2009
y 2011 TOTALES
Aulas 41 52 81 174
Reposición de aulas 4 4 0 8
Aulas para laboratorio 5 2 6 13
Baterías sanitarias 16 3 13 32
Reposición Batería Sanitaria 1 2 0 3
Dotación de mobiliario 2 18 0 20
TOTALES 4.705.282.663 4.550.000.001 10.625.000.000 19.880.282.664
Las obras de Ley 21 de la Resolución 4516-07 tienen un avance del 95%.
Las obras de Ley 21 de la Resolución 6965-08 están en ejecución.
En el año 2008 las COOPERATIVAS invirtieron sus excedentes en I.E. del Cauca por un valor de: $508.362.414
En el año 2009 las COOPERATIVAS invirtieron sus excedentes en I.E. del Cauca por un valor de: $395.625.673
Total
$903.988.087
PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN ESCOLAR – CAUCA SIN HAMBRE.
DESTINACION VALOR FUENTE DE APORTES
Asistencia Técnica $500.000.000 Secretaría de Salud
Apoyo a la producción y compra de alimentos $973.000.000 Secretaría de Educación
Construcción de restaurantes escolares $1.280.000.000 Gobernación, Alcaldías
Producción agroindustrial $240.000.000 Secretaría de Educación
Mejoramiento de ingresos - emprendimientos $820.000.000 Gobernación, USAID – Agencia de Desarrollo y
Cooperación Americana
Total 2009 $3.813.000.000
Reducción gradual de la Deserción escolar a menos del 3% en las instituciones educativas Mejoramiento de la disponibilidad y acceso a los alimentos básicos a niños, niñas y adolescentes escolares – 580 toneladas de alimentos básicos. Mejoramiento de las habilidades y competencias relacionadas a estilos de vida saludable, hábitos alimenticios
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO – VIGENCIA 2010
Municipios beneficiados: Los 41 Municipios no certificados del Departamento del Cauca Prestadores del Servicio Seleccionados del Banco de Oferentes: Fundación Educativa y Cultural Siglo 21 - Fundación Gimnasio Moderno del Cauca - Corporación Universitaria Autónoma - Liceo Comercial Ciudad de Bordo Consejo Regional Indígena del Cauca - Cabildo Indígena de Guambia - Vicariato Apostólico de Guapi - Fundación Maestra Vida - Fundación Amalaka
TIPO DE CONTRATO POBLACION ATENDIDA N° CONTRATOS CELEBRADOS
VALOR TOTAL DE LA CONTRATACION
ESTUDIANTES BENEFICIADOS
DOCENTES CONTRATADOS
Convenios, Administración del Servicio Educativo y Prestación del Servicio
Educativo
Población Regular y Vulnerable
17 61.879’722.529 54.360 3.175
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II. EJE: CALIDAD EDUCATIVA EDUCACION PARA TODOS UN COMPROMISO DE TODOS
1. Consolidación de un sistema de aseguramiento de la calidad
a. Socialización y apropiación de Estándares Básicos de Competencias (definición y aplicación de estándares)
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCION 2010
Estándares básicos de competencias
1. Capacitación estándares básicos Matemáticas (Buenos Aires, 24 Docentes 720 Estudiantes) 2. Realizada en Popayán 80 Docentes - 2400 Estudiantes. 3. Docentes 9395 capacitados en 35 municipios
Socialización de Estándares 6 municipios.
Socialización de estándares Ciencias, Matemáticas y lenguaje 10 municipios
Mallas curriculares Capacitación en Municipio de Morales. Docente 35 docentes- 1050 estudiantes
Planes de Mejoramiento Asesoría a 5 municipios que entregaron P.M.I, para su estudio.
Asesoría en 36 municipios en la elaboración del P.M.I
Asesorar 40 Instituciones Educativas para la elaboración del P.M.I
Evaluación de Directivos y Docentes Nombrados mediante el 1278
Resoluciones: 4488-06-08, Res. 4489-06-08, 4390-06-08, Res. 4391-06-08, Res. 6546-08-08 y Resol. 8326 y 8327 27-10-08.
1. Elaboración Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia. 2. Revisión y ajustes al Reglamento Territorial de Inspección y Vigilancia.
Desarrollo de la Evaluación de desempeño a Directivos docentes y docentes que se rigen por el decreto Ley 1278 de 2002
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PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCION 2010
Proyecto Educación Rural
1. Municipios dotados: Mercaderes, Miranda, Caloto, Jambaló y Guapi. 2. Docentes capacitados: 12. 3. Cartillas publicadas: 1.200 4. Aulas Implementadas: a) Telesecundaria: 2 aulas, municipio del Tambo. b) Preescolar: 5 aulas en el municipio depurase. c) Aceleración del aprendizaje: 6 aulas, municipios de Puracé, Santander de Quilichao, Timbio y López de Micay.
1. Formulación y presentación del Plan Departamental de Educación Rural 2. Mesas de trabajo para la construcción el Plan Departamental de Educación Rural.
Aporte para cofinanciación con el MEN de $ 50.000.000 del departamento para iniciar el PER, en mayo de 2010
Primera Infancia.
1. Desarrollo del Programa en 22 municipios. Población menor de cinco años atendida: 7108, a través de dos prestadores del servicio. (Liceo Técnico Superior de la Universidad Autónoma y Fundación Liceo Comercial). 2. Diligenciamiento de fichas Psicosociales con padres de familia, para identificar posibles dificultades con los niños. 3. Implementación de siete mesa regionales de Primera Infancia. 4. Articulación de Planes de Atención integral a la Primera Infancia municipales.
Caracterización población menor de cinco años del Programa.
Participar en el Foro Nacional Bicentenario con una Experiencia de Primera Infancia
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Acompañamiento Experiencias Significativas
Sistematización de experiencias significativas desarrolladas en las Instituciones y Centros Educativos de los Municipios no Certificados del Departamento.
1. Registro de nuevas Experiencias Significativas en el portal Colombia Aprende
Foros Educativos Municipales: Aprendiendo con el Bicentenario
Dos I.E. Participantes en el Foro Nacional de evaluación.
2. Talleres con docentes para el manejo de escritura de las experiencias Significativas
Foro Educativo Departamental. Aprendiendo con el Bicentenario
Acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional a las Experiencias Significativas del Departamento del Cauca.
3. Aplicación de las rutas de Acompañamiento.
Completar la base de datos de las Experiencias significativas de los 41 Municipios no Certificados del Departamento
Pilotaje de Acompañamiento. Manejo de la Plataforma del Registro Portal Colombia Aprende
Creación de redes de acompañamiento y divulgación de las Experiencias Significativas.
Participación de cinco I.E. en el manejo conceptual y metodológico de acompañamiento de experiencias Significativas. Difusión de Experiencias
Exitosas a través de los medios de comunicación.
Divulgación de las prácticas efectivas en el aula y formas de evaluación.
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCION 2010
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2. Desarrollo de competencias. (Educación para la Sexualidad y la ciudadanía, para el ejercicio de los Derechos Humanos y Educación Ambiental)
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
Acreditación de las Escuelas Normales Superiores del Departamento.
1. Conformación Comité Interinstitucional del ENS. 2.Primer Encuentro de Normales del Sur Occidente Colombiano
Asesoría a las escuelas Normales Superiores del Departamento en su proceso de acreditación.
Acompañamiento al proceso de verificación de las condiciones de calidad del Programa de formación Ciclo Complementario
Educación Ambiental 120 docentes cualificados en PRAES.
1-Vincular al proceso de educación ambiental a 50 Establecimientos Educativos del Departamento del Cauca
1-Acompañamiento al proceso de educación ambiental a 50 Instituciones o Centros Educativos del Departamento del Cauca
2- 100 docentes capacitados en lo conceptual, metodológico y estratégico de PRAES.
2- Formar Capacitar a 40 docentes en lo conceptual, metodológico y estratégico en PRAES.
Educación Ambiental Lineamientos de Política de Educación Ambiental para el Departamento
3- Formular y construir 20 PRAES, articulados al PEI o PEC.
3- Seguimiento 20 PRAES, articulados al PEI o PEC.
Cátedra Cauca Definición de contenido programático
1. Elaboración del documento Cátedra Cauca. 2. Publicación y socialización de la cátedra Cauca en la comunidad Educativa.
1. Publicación y socialización de la cátedra Cauca en la comunidad Educativa.
Educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía.
1. Participación de 120 docentes en la apertura del Programa en Bogotá -Convenio OEI-MEN y Gobernación del Cauca. 2. Conformación Comité Departamental de Educación Sexual. 3. Focalización municipios.
1. Articular el programa de Educación sexual en el PEI de Establecimientos Centros Educativos focalizados.
Focalización de Establecimientos Educativos en 10 municipios: Puerto Tejada, El Tambo, Sotará, Puracé, Piendamó, Morales, Silvia, La Sierra, Rosas, Toribio.
2. Elaboración y ejecución del plan de acción por Docentes líderes del Programa. Revisión y ajustes del PEI en 10 Municipios del Departamento
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3. Desarrollo profesional de los Docentes y Directivos para el fortalecimiento de las Instituciones Educativas.
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
Educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía.
Curso de Prevención Drogadicción y sustancias Psicoactivas en 10 Instituciones Educativas de los Municipios del Norte Departamento del Cauca. En los Miranda, Villa Rica, Guachené, Caloto, Santander de Quilichao. Beneficiados estudiantes grados 9o, 10o y 11o
Etnoeducación afrocolombianas e indígena
1.Comunidad Educativa beneficiada en Villa Rica 6.050 y El Tambo 950
Fortalecer la implementación de la cátedra afrocolombianas en las zonas caracterizadas.
Implementación de la cátedra afro e Indígena en los PEI de los E.E. focalizados.
Formación de Docentes y Directivos Docentes.
Formulación del Plan de Formación Docente del Departamento. Restructuración del Comité y aprobación del reglamento interno
Formación y acompañamiento a docentes en las diferentes áreas de desempeño.
Formación y acompañamiento a docentes en las diferentes áreas de desempeño.
Capacitación de 1.600 Directivos y Docentes en las diferentes áreas del conocimiento de los municipios no certificados del departamento. Cursos Válidos para créditos en el Escalafón Nacional Docente, con la Universidad del Cauca, Aporte de $50.000.000 del SGP.
Capacitación de 1.600 Directivos y Docentes en las diferentes áreas del conocimiento de los municipios no certificados del departamento. Cursos Válidos para créditos en el Escalafón Nacional Docente, con la Universidad del Cauca, Aporte de $60.000.000 del SGP.
Elaboración de convenios para formación y actualización docente- (anexo cuadro de formación)
Aprobación de las obras escritas para el ascenso al escalafón.
Nombrar el encargado de Evaluación las obras escritas por los docentes, como requisito para el ascenso en el escalafón.
Evaluación de obras escritas para ascenso escalafón docente.
Evaluación de obras escritas para ascenso escalafón docente.
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4. Fomento a la investigación e innovación.
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
Tecnología e investigación
Conformación del Comité CODECYT (Comité Departamental de Ciencia y
Tecnología)
Acompañar el proceso de los establecimientos educativos seleccionados en el Convenio de investigación ONDAS -FES -
Acompañar el proceso de los establecimientos educativos seleccionados en el marco de la investigación ONDAS -FES -
Asistir a las reuniones programadas por el CODECYT, en relación a la E.A - Unicauca
5. Mejoramiento de la calidad y pertinencia educativa para poblaciones diversas y en condición de vulnerabilidad.
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
Atención a Población con Necesidades Educativas Especiales
Sensibilización y capacitación para los docentes de Apoyo. Comunidad Educativa beneficiada 11.905
1. Promover la inclusión escolar de niños con Necesidades Educativas Especiales en Establecimientos Educativos.
Caracterización de la condición de Discapacidad o talento excepcional en la población estudiantil de los municipios de Argelia, Bolivar, Puerto Tejada, Purace, Sotará, Timbio, Cajibio, Morales, Villa Rica, Piendamó,Caloto, Corinto, El Tambo, Patía.
2. Censo a la población con Necesidades Educativas Especiales y de capacidades excepcionales en 19 Municipios.
Confrontación en el SIMAT, sobre la matricula de los niños con discapacidades.
3. Formulación y Viabilización de la Propuesta de capacitación sobre los tipos de discapacidad y condiciones de excepcionalidad.
Desarrollo de la Propuesta mediante Diplomado en educación desde la Diversidad. Implementando los modelos pedagógicos flexibles para la atención a población vulnerable. Beneficia 35 docentes
Población desplazada
1803 niños y niñas atendidas en gratuidad ( en situación de desplazamiento, reinsertados e hijos de desmovilizados)
1.Consolidación de la Política Pública regional de atención a Población desplazada.(Censo Ley 1190 abril 30 2008, Corte constitucional) 2. Implementar modelos pedagógicos flexibles para atención a la población desplazada.
Programa actualmente en la oficina de Cobertura.
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III. EJE: PERTINENCIA EDUCATIVA - EDUCACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD
1. Implementar el dominio del inglés como lengua extranjera.
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
Bilingüismo
Motivación a docentes para la estructuración del currículo y la Socialización de estándares en 10 Establecimientos Educativos
1 Diagnóstico Bilingüismo del nivel de inglés de los docentes. (Docentes certificados para participar en las próximas convocatorias.
Capacitación de docentes en TDP.
Inician el Programa de Profesionalización en Inglés, 10 docentes de los Municipios: El Tambo, Patía, Rosas, Timbío, Cajibío, Morales, Piendamó y Silvia.
Curso de Ingles básico para 150 docentes de preescolar y Básica Primaria
Primer Diagnostico de 45 docentes en el área, mes de Junio 2008. Segundo diagnóstico a los docentes del departamento -noviembre 2008
Conformación con los docentes que iniciaron el Curso de profesionalización, la estructura del currículo.
Curso de Fortalecimiento Lingüístico en Ingles para 40 docentes
Convenio con la Universidad del Cauca para la Formación de 10 docentes para continuar con la Formación de formadores.
Curso de fortalecimiento en Francés
Socialización de estándares en los 10 Municipios a todos los docentes Socialización de estándares en los 10
Municipios a los docentes.
Curso de Fortalecimiento Lingüístico en Ingles para 30 docentes Inmersión en San Andrés para 3 docentes,
certificados en Nivel A2
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2. Uso y Apropiación de Nuevas Tecnologías a. Capacitacion Docente en MTICS
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
ENTRE PARES
Programa Entre Pares. Capacitación de 15 facilitadores acreditados por La Universidad Pontificia Bolivariana-Microsoft- MEN.
Apoyo los Programas que propenden por la capacitación de docentes en el uso y apropiación de TIC.
Programa de Temáticas, para directivos Docentes. Se Solicitó la Asistencia Técnica al MEN
Capacitación a 360 Asesorados en el manejo de herramientas de navegación de Internet Solicitó Asistencia Técnica para
Fortalecer ENTRE PARES Encuentro Departamental de Nuevas tecnologías, julio 2009
A Que Te Cojo Ratón. 1 A que te cojo ratón: Capacitación 25 docentes. 2. Plataformas hipermediales: 27 docentes capacitados
1. Foro municipales de experiencias exitosas en el uso de TIC y encuentro departamental. 2. Proyectos pedagógicos aplicando las Tic.
Capacitación en A Que te Cojo Ratón 60 docentes del departamento en Municipios de Villa Rica, Mercaderes y Santander de Quilichao.
Competencias Laborales Generales
40 docentes de las I.E.. Escuela Normal Superior de Almaguer, Carlos Albán, Timbío; Susana Trochez de Vivas, Caldono; Francisco José de Caldas, Santander.
Consolidación de Equipos dinamizadores municipales de Competencias Laborales Generales.
Implementación del Programa en cinco nuevos municipios.
80 docentes de las I.E. del Proyecto equipo. Implementación en el P.E.I. de las
Competencias Laborales Generales 190 docentes de los municipios del Proyecto.
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B. INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DOTACION DE COMPUTADORES
COMPUTADORES 2006-2010
TOTALES x SECRETARIA CON COMPUTADORES
TOTAL % COMPUTADORES
ALUMNOS x COMPUTADOR SECRETARIA E.E. SEDES MATRICULA E.E. SEDES MATRICULA
Nº PCS E.E. SEDES MATRICULA
CAUCA 559 2331 278.187 553 1.896 266.068 19.389 99% 81% 96% 14
POPAYAN 38 121 49.396 38 95 45.984 1.724 100% 79% 93% 29
SECRETARIA CAUCA
RURAL 508 2.126 183.372 502 1.695 172.476 15.399 99% 80% 94% 12
URBANA 51 205 94.815 51 201 93.592 3.990 100% 98% 99% 24
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CONECTIVIDAD A INTERNET
CONECTIVIDAD (INTERNET) 2007-2010
TOTALES x SECRETARIA CONECTADOS CONECTADOS %
SECRETARIA E.E. SEDES MATRICULA E.E. SEDES MATRICULA E.E. SEDES MATRICULA
CAUCA 559 2.331 278.187 544 1.767 250.910 97% 76% 92%
POPAYAN 38 121 49.396 37 57 38.620 97% 47% 79%
TOTAL DPTO 597 2.452 327.583 581 1.824 289.530 97% 74% 90%
TOTAL NAL 13.977 42.870. 8.668.164 10.138 21.498 7.543.229 73% 50% 87%
SECRETARIA CAUCA
RURAL 508 2.126 178.041 495 1.571 159.004 97% 74% 89%
URBANA 51 205 93.665 49 196 91.906 96% 96% 98%
DESARROLLO DE LA CONECTIVIDAD 2007-2010
SEDES MATRICULA
SECRETARIA CONECTADO
OK
CONEXION TOTAL-
ETB
PENDIENTE x
MEJORAR
SIN CONECTIVIDAD
CONECTADO OK
CONECCION TOTAL-ETB
PENDIENTE x
MEJORAR
SIN CONECTIVIDAD
CAUCA 1.348 150 283 556 19.258 86.174 45.478 20.796
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3. Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
Integración de la educación Media-Convenio SENA.
72 Instituciones Articuladas. 1.600 estudiantes Articulación de 25 nuevas Instituciones. Atender 1.000 estudiantes.
Articular 20 nuevas Instituciones Educativas para atender 800 estudiantes.
Articulación de la Educación media con la Educación Superior, Técnica, tecnológica y con el mundo productivo
Cinco Instituciones de Educación Superior: 1. Colegio Mayor del Cauca. 2. ITC 3. La FUP Fundación 4. Fundación Católica del Norte. 5.Uniminuto. Atención a 2.000 estudiantes.
Atención a 15 Instituciones Educativas, beneficiando a 600 estudiantes.
Atención a 20 Instituciones Educativas. 1000 estudiantes beneficiados
4. Consolidar el observatorio Laboral para la Educación
PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010
CERES Reunión con las entidades Oferentes y los Aliados
Consolidación de la Red de CERES en el Departamento. Acompañamiento a las I.E. donde funcionan los CERES.
Apoyo con 18.000.000 para dotación. Apoyar la creación de 2 CERES: Macizo y Pacifico
Ferias estudiantiles Participantes 450 estudiantes en la feria estudiantil en el Municipio de Bolívar.
Se coordinó desde Cobertura. 3 encuentros estudiantiles con el Apoyo del MEN, Programa: Buscando Carrera.
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IV. EJE: EFICIENCIA DEL SECTOR EDUCATIVO
1. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTRATACION DEL SERVICIO EDUCATIVO VIGENCIA 2009
TIPO DE CONTRATO POBLACION ATENDIDA N° CONTRATOS CELEBRADOS
VALOR TOTAL DE LA CONTRATACION
ESTUDIANTES BENEFICIADOS
DOCENTES CONTRATADOS
Prestación del Servicio Educativo
Población Regular y Vulnerable
22 45.377’972.809 47.210 1.855
N° de contratos celebrados: 22 Tipo de población atendida: Regular y Vulnerable Municipios beneficiados: Los 41 Municipios no certificados del Departamento del Cauca Prestadores del Servicio Seleccionados del Banco de Oferentes: Fundación Educativa y Cultural Siglo 21- Fundación Gimnasio Moderno del Cauca. - Corporación Universitaria Autónoma - Liceo Comercial Ciudad de Bordo - Consejo Regional Indígena del Cauca - Cabildo Indígena de Guambia - Universidad Santiago de Cali - Vicariato Apostólico de Guapi - Fundación Maestra Vida - Fundación Amalaka- Fundación para el Desarrollo FUNDESIA
Contratos liquidados a la fecha:…… 18 Contratos por Liquidar: …………………….4 Actividades realizadas en el proceso de liquidación:
Revisión de Pago de nómina y parafiscales mes a mes, de cada uno de los docentes contratados por los diferentes prestadores del Servicio Educativo.
Visitas a Instituciones Educativa y sedes para verificar atención a estudiante y entrega de apoyo nutricional, material didáctico y material recurrente.
Revisión de hojas de vida de cada uno de los docentes contratados por cada uno de los contratos.
Verificación de los alumnos atendidos se encuentren en el documento denominado “Anexo 1” de cada contrato de prestación del servicio Educativo.
Revisión en cada uno de los contratos de los soportes: orden de suministros, facturas, constancias de recibido de los siguientes rubros: Apoyo nutricional, Material Educativo, material Educativo Bilingüe, Material de uso recurrente (papelería)
Certificaciones de interventores.
Tramite inicial de cuentas por conceptos de Anticipo y pagos parciales o finales.
Revisión de actas de liquidación presentadas por los supervisores o interventores y sus soportes.
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GESTION FINANCIERA
Porcentaje de ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones: 46% Transferencias a los Fondos de Servicios Educativos: $36.000.000 Número de ordenanzas tramitadas ante la Asamblea Departamental: 5 Solicitud de disponibilidades presupuestales: 209
Se recibió el informe de ejecución de recursos correspondiente al cuarto trimestre del año 2009 de las Instituciones Educativas del Departamento.
Se Autorizaron 102 adiciones al presupuesto de ingresos y gastos del periodo fiscal 2010 de las diferentes Instituciones Educativas del Departamento.
Se presentaron 6 informes de auditoría de 162 Instituciones Educativas, de las cuales se les está realizando el seguimiento correspondiente.
Puesta en marcha del Sistema de Gestión Financiera, en coordinación con el Ministerio de Educación Nacional
Rendición de cuentas ante los diferentes órganos de control y entidades que lo requieren.
OTROS TRÁMITES
TIPO DE TRAMITE CANTIDAD
VIATICOS PERSONAL DOCENTE 19
VIATICOS PERSONAL ADMINISTRATIVO 69
TRAMITE DE CUENTAS PARA PAGO
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RELACION DE CONTRATACION EN LA VIGENCIA 2009
TIPO DE CONTRATO CANTIDAD
Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión SED 159
Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Escuela de Capacitación del Cauca
42
TOTAL 201
ELABORACION DE PROYECTOS
TIPO DE TRAMITE ESTADO
Adecuación de la red eléctrica y de datos de oficinas del primer piso de la Secretaría de Educación Viabilizado y ejecutado
Dotación de equipos de computo para la Secretaría de Educación Viabilizado y ejecutado
Proyecto los docentes le cantan al Cauca Viabilizado y ejecutado
Proyecto de adaptación para pre pensionados Viabilizado y ejecutado
VIGENCIA 2010
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO – VIGENCIA 2010
TIPO DE CONTRATO POBLACION ATENDIDA N° CONTRATOS CELEBRADOS
VALOR TOTAL DE LA CONTRATACION
ESTUDIANTES BENEFICIADOS
DOCENTES CONTRATADOS
Convenios, Administración del Servicio Educativo y Prestación del Servicio
Educativo
Población Regular y Vulnerable
17 61.879’722.529 54.360 3.175
Municipios beneficiados: Los 41 Municipios no certificados del Departamento del Cauca
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Prestadores del Servicio Seleccionados del Banco de Oferentes: Fundación Educativa y Cultural Siglo 21 - Fundación Gimnasio Moderno del Cauca - Corporación Universitaria Autónoma - Liceo Comercial Ciudad de Bordo Consejo Regional Indígena del Cauca - Cabildo Indígena de Guambia - Vicariato Apostólico de Guapi - Fundación Maestra Vida - Fundación Amalaka Estado Actual de los contratos: En ejecución. Supervisión de los Contratos: Mediante Resolución, se designaron los supervisores de cada uno de los contratos y convenios celebrados. Actividades de supervisión de los contratos y convenios: Se han realizado visitas a nueve sedes educativas de los Municipios de Timbio, Piendamó, Puracé, Silvia, y Sede del CRIC RELACION DE CONTRATACION EN LA VIGENCIA 2010.
TIPO DE CONTRATO CANTIDAD
Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión SED 27
Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Escuela de Capacitación del Cauca 10
Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión 22
TOTAL 59
CONTRATOS PARA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
TIPO DE PROCESO En tramite N° de Invitaciones Publicas Procesos Adjudicados
Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía. 4 31 19
LIQUIDACION DE CONTRATOS
CONTRATOS TERMINADOS Y LIQUIDADOS cantidad CONTRATOS POR LIQUIDAR Cantidad
Vigencia 2007 108 Vigencia 2007 1
Vigencia 2008 202 Vigencia 2008 2
Vigencia 2009 133 Vigencia 2009 36
TOTAL 443 TOTAL 39
Nota: 7 contratos del 2009 aun no se liquidan por vigencia del plazo de ejecución
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DONACIONES RECIBIDAS – VIGENCIA 2010.
EQUIPO O ELEMENTO DONADOS CANTIDAD
Computadores 13
Fuente en piedra 1
Materas 15
ELABORACION DE PROYECTOS
TIPO DE TRAMITE ESTADO
Proyecto para la adquisición de 140 licencias anti virus Viabilizado y adjudicado
Proyecto para la adquisición de equipos y elementos de computo Viabilizado y adjudicado
2. TALENTO HUMANO
NOVEDADES PLANTA DE PERSONAL
Nombramientos en Provisionalidad 85
Nombramientos en Propiedad 746
Traslados 558
Renuncias/Retiros 18
Permiso Sindical 0
Comisión No Remunerada 3
Asignación de Funciones 38
Revocatorias 18
Pagos 36
Resolución de Vacaciones 3
Convenios Interadministrativos 5
TOTAL ACTOS ADMINISTRATIVOS 1510
Solicitudes Recibidas 2435
Solicitudes Pendientes 430
Docentes Amenazados 6
Estudios Técnicos (1er Estudio) 37
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REALIZACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA NOVEDADES DE PLANTA
LICENCIAS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES ADMINISTRATIVOS TOTAL
Maternidad 24 3 27
Enfermedad General 353 35 388
No Remuneradas 11 0 11
Nombramientos Temporales 127 47 174
TOTAL ACTOS ADMINISTRATIVOS 600
HOJAS DE VIDA, REGISTRO Y CONTROL
SOLICITUDES
SOLICITUDES
SOLICITUDES
ASCENSOS 426 BONO PENSIONAL 32 PENSIÓN POSTMORTEN 0
CESANTÍA PARCIAL 305 INTERESES CESANTIAS 32 TRASLADO 10
CESANTIA DEFINITIVA 95 HOMOLOGACION 2 SUELDOS 2
JUBILACIÓN 164 TRAMITE JUDICIAL 4 FONDO DE PRESTACIONES 0
CARTAS LABORALES 2.409 JUZGADOS 6 CALCULO ACTUARIAL 0
PROCURADURIA 2 PENSIÓN SOBREVIVIENTES 4 APORTES A PENSION 0
RELIQUIDACIÓN 72 SEGURO POR MUERTE
COMFACAUCA 0
AJUSTES 42 BUENFUTURO 8 COSMITET 0
PENSIÓN GRACIA 63 PENSIÓN DE INVALIDEZ 4 HORAS CATEDRA 0
COMISARIA DE FLIA 2 COMPUREDES 2 REPORTE CESANTIA PAR 3
ICBF 3 FISCALIA 2 TALENTO HUMANO 7
PERSONALES 30 SUSTITUCIONES 7 PENSION DE RETIRO POR VEJEZ
0
DEFENSORIA DE FAMILIA 2 DEMANDA 6 DEVOLUCION APORTES 3
TOTAL CERTIFICADOS EXPEDIDOS 3.749
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NOMINA Y AFILIACIONES – PRIMER TRIMESTRE 2010
NÓMINAS ELABORADAS CANT
Nóminas mensuales 3
Validación Planilla Única APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
3
TOTAL NÓMINAS 6
ASCENSO EN EL ESCALFON – REUBICACION SALARIAL.
AÑO 2010 TOTAL
ASCENSO
ASCENSO Noviembre de 2009 Aprobadas 168
ASCENSO Noviembre de 2009 Pendientes 12
ASCENSO Diciembre 2009 Listas para firma 134
ASCENSO Diciembre 2009 Pendientes 51
ASCENSO Enero a marzo 2010 Pendientes 835
TOTAL ASCENSO 1200
INSCRIPCION Enero a marzo 2010 431
MEJORAMIENTO ACADEMICO Enero a marzo 2010 40
DERECHOS DE PETICION Enero a marzo 2010 200
NOMBRAMIENTO PROVISIONAL Enero a marzo 2010 150 CERT. IDONEIDAD GRADO 14 Enero a marzo 2010 59
NÓMINA VALOR PAGADO BENEFICIADOS
1 Enero $ 17.097.602.802 11.066
2 Febrero $ 17.709.024.876 11.052
3 Marzo $ 17.620.665.957 11.080
Total Nómina $52.427.293.635
VALIDACIÓN PLANILLA ÚNICA
APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
VALOR PAGADO BENEFICIADOS
1 Enero $ 2.021.066.510 11.144
2 Febrero $ 2.075.420.985 11.131
3 Marzo $ 2.051.105.440 11.158
Total Nómina $6.147.592.935
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PRESTACIONES SOCIALES
ASUNTO TOTAL ASUNTO TOTAL
PRESTACIONES RECIBIDAS Y/O RADICADAS = 412 RECURSOS DE REPOSICION A RESOLUCIONES
CESANTIA PARCIAL 167 RESUELTOS 6
CESANTIA DEFINITIVA 116 EN TRAMITE FIDUCIARIA 6
PENSION JUBILACION 74 POR RESOLVER 0
RELIQUIDACION PENSION 13 TRAMITE DE ACTOS ADMINISTRATIVOS NOTIFICADOS
PENSION POR INVALIDEZ 3
SUSTITUCION PENSIONAL 5 CLASE DE PRESTACION PENSION POR INVALIDEZ SUSTITUCÍON PENSIÓN PENSION POSMORTEN AJUSTE PENSIÓN CESANTÍA DEFINITIVA A BENEFICIARIOS AUXILIO FUNERARIO
No. De ACTOS ADMINISTRATIVOS ENVIADOS PARA PAGO Se encuentran debidamente sustanciadas y enviadas a la entidad Fiduciaria para su estudio y aprobación No. De ACTOS ADMINISTRATIVOS PENDIENTES NOTIFICAR = 0 PRESTACIONES PENDIENTES RESOLVER EMBARGOS = 0
PENSION POSMORTEN 4
SEGURO POR MUERTE 8
AJUSTE PENSIONAL 18
AJUSTE CESANTIAS DEFINITIVAS 1
TRAMITE DE CESANTIAS PARCIALES
TRAMITE DE CESANTIAS DEFINITIVAS
APROBADAS 0 APROBADAS 0
ENVIADAS PARA ESTUDIO 167 ENVIADAS PARA ESTUDIO 116
NEGADAS 0 NEGADAS 0
TRAMITE DE PENSION JUBILACION Y OTRAS PRESTACIONES
APROBADAS 0
ENVIADAS PARA ESTUDIO PENSION JUBILACION (74) Y RELIQUIDACION PENSION POR JUBILACION (13)
87
NEGADAS 0
PENDIENTES POR LIQUIDAR 0
PETICIONES
TUTELAS FALLADAS 1
TUTELAS PARA CUMPLIMIENTO 0
DESACATOS 0
DERECHOS DE PETICION RESUELTOS 25
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CONCURSO DE MERITOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES PARA ATENDER POBLACION MAYORITARIA Se realizó convocatoria No. 068 - Acuerdo 040 de 2009. Finalizado el término del proceso de inscripción, se consolida la información de aspirantes e inscritos para concursar a los diversos empleos de directivos docentes y docentes en el Departamento del Cauca.
ÁREA VACANTES
POR CARGO
INSCRITOS POR
CARGO
LISTA DE ELEGIBLES
Rector 49 681 43
Coordinador 5 251 10
Preescolar 8 270 13
Básica Primaria 330 2.788 591
Ciencias Económicas Y Políticas 1 361 2
Ciencias Naturales Física 1 16 4
Ciencias Naturales Química 30 110 29
Ciencias Naturales Y Educación Ambiental 16 439 36
Ciencias Sociales 16 162 55
Educación Artística - Arte Escénica 1 5 0
Educación Artística - Artes Plásticas 2 51 5
Educación Artística - Danzas 2 3 0
Educación Artística - Música 5 20 8
Educación Ética Y Valores 1 26 2
Educación Física Recreación Y Deporte 13 187 31
Educación Religiosa 5 38 10
Filosofía 3 72 5
Humanidades Y Lengua Castellana 17 174 50
Idioma Extranjero Inglés 28 126 61
Matemática 43 325 93
Tecnología E Informática 16 295 37
Total 592 6.400 1.085
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1810-2010. Más Cauca
Gobernación del Cauca Secretaría de Educación Departamental Informe de Gestión I Trimestre 2010
“Arriba el cauca 2008-2010” – Carrera 4 Calle 7 Esquina – Email : [email protected] – Teléfono 8244201 - Pagina Web : www.sedcauca.gov.co
En julio 5 de 2009, los aspirantes presentaron las PRUEBAS DE APTITUDES Y COMPETENCIAS BASICA Y PSICOTECNICAS, realizadas por el ICFES, entidad que publicará los resultados y en la página Web de la Comisión Nacional del Servicio Civil www.cnsc.gov.co. Presentación de documentación para valoración de antecedentes de cada aspirante. www.usc.edu.co Hasta Octubre 4 de 2009. Presentación de entrevista personal. Noviembre 7 y 8 de 2009. Colegio Ulloa – Popayán. La CNSC público el 26 de Marzo de 2010 las lista de elegibles, el cual los interesados podían presentar reclamaciones por error en la consolidación de las listas de elegibles, sin que fueran admisibles reclamaciones contra los resultados de las pruebas. Actualmente la Comisión está recibiendo tutelas, reclamaciones y derechos de petición que en algunos casos han generado modificaciones en las posiciones que ocupan los elegibles. Próximamente la CNSC de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 33 de la Ley 909 de 2004 y una vez este en firme la Lista de Elegibles, informará a la entidad territorial certificada en educación Departamento de Cauca para su debida utilización en los nombramientos en período de prueba, previa audiencia de escogencia de plaza en institución educativa por parte de los aspirantes. BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL ATENCION A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DESDE EL PROGRAMA DE BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL.
VALORACION MEDICO OCUPACIONAL
VALORACION PSICOLOGICA
VALORACION FISIOTERAPEUTICA
PROMOCION Y PREVENCION
BRIGADA DE EMERGENCIA
JORNADA DE ORDEN Y ASEO
135 18 50 478 3 0
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NOVEDADES DE NOMINA
NOVEDADES TRAMITADAS OFICINA DE NÓMINA (MESES DE NOVIEMBRE A DICIEMBRE DE 2009)
NOVEDAD CANTIDAD
1 Bancos, Cooperativas, Sindicatos y Fondos de Empleados (ingresos, aportes, modificaciones, cancelaciones) Fiduprevisora (licencias, comisiones, encargos, permutas, traslados, retiros)
7227
2 Registro horas extras (D y N) Docentes y Directivos Docentes 4048
3 Nivelación ascensos en el escalafón 2375
4 Oficios contestados 745
5 Licencias por enfermedad, maternidad y ley maría 664
6 Diligenciamiento formularios de Ingresos, traslados, préstamo y retiros de fondos de cesantías y EPS, recobros de licencias, ingresos de aportes a cesantías recobros bonificación de difícil acceso
500
7 Vacaciones 418
8 Traslados 400
9 Embargos y desembargos 345
10 Liquidación horas extras administrativos 223
11 Bonificación por servicios prestados 110
12 Cambios de cuentas bancarias 100
13 Ingreso novedad doble y triple jornada (Rectores) 100
14 Reemplazos 99
15 Revisión de certificados salariales y tiempos de servicio 93
16 Cambios de clave 66
17 Liquidaciones manuales por: reintegro, fallo Judicial, retefuente, prima técnica 47
18 Inactivaciones 23
19 Nombramientos (provisionales-período de prueba-en propiedad) 22
20 Activaciones 17
21 Derechos de petición resueltos 16
22 Retiros 13
23 Otros pagos 12
24 Licencias No remuneradas 6
25 Reporte de información al Ministerio de Educación Nacional. SINEB Nómina 2
26 Reporte de información a la Fiduprevisora. FNPSM 2
27 Reporte de información a la Contraloría Departamental 1
28 Cambios de sueldo 0
29 Encargos 0
30 Bonificación por gestión personal docente 0
TOTAL 17674
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NOVEDADES TRAMITADAS OFICINA DE NÓMINA (MESES DE ENERO A MARZO DE 2010)
NOVEDAD CANTIDAD
1 Bancos, Cooperativas, Sindicatos y Fondos de Empleados (ingresos, aportes, modificaciones, cancelaciones) Fiduprevisora (licencias, comisiones, encargos, permutas, traslados, retiros) 11012
2 Diligenciamiento formularios de Ingresos, traslados, préstamo y retiros de fondos de cesantías y EPS, recobros de licencias, ingresos de aportes a cesantías recobros bonificación de difícil acceso 651
3 Licencias por enfermedad, maternidad y ley maría 600
4 Oficios contestados 555
5 Traslados 410
6 Bonificación por servicios prestados 321
7 Nombramientos (provisionales-período de prueba-en propiedad) 266
8 Revisión de certificados salariales y tiempos de servicio 200
9 Cambios de sueldo 160
10 Cambios de clave 155
11 Liquidación horas extras administrativos 136
12 Reemplazos 114
13 Vacaciones 112
14 Cambios de cuentas bancarias 112
15 Embargos y desembargos 106
16 Retiros 94
17 Liquidaciones manuales por: reintegro, fallo Judicial, retefuente, prima técnica 70
18 Derechos de petición resueltos 54
19 Ingreso novedad doble y triple jornada (Rectores) 50
20 Encargos 28
21 Inactivaciones 26
22 Otros pagos 26
23 Licencias No remuneradas 19
24 Activaciones 9
25 Reporte de información al Ministerio de Educación Nacional. SINEB Nómina 3
26 Reporte de información a la Fiduprevisora. FNPSM 3
27 Reporte de información a la Contraloría Departamental 1
28 Bonificación por gestión personal docente 1
29 Registro horas extras (D y N) Docentes y Directivos Docentes 0
30 Nivelación ascensos en el escalafón 0
TOTAL 15294
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3. SERVICIOS INFORMATICOS DEL SECTOR EDUCATIVO
Programa Consolidación de cuentas:
El Área de Servicios Informáticos del Sector Educativo realizó un programa en ASP.net para la consolidación de las cuentas CGN 2005 001 Y CGN 2005
002 donde entrega un consolidado por cada cuenta contable de todas las Instituciones Educativas del Departamento. Porcentaje de Avance 100%
Se realizó el día 14 de Abril de 2010 las respectivas capacitaciones para el manejo de este programa al área de Gestión Financiera de la Secretaria de
Educación. Porcentaje de avance 100%
Administración de la página WEB de la Secretaria de Educación del Departamento:
El área de Servicios Informáticos del Sector Educativo administra la nueva página de la Secretaria de Educación subiendo toda la información relacionada
con los procesos de Contratación, actas, Resoluciones, boletines de prensa, entre otros el mismo día de la solicitud.
Entrega, capacitación formularios DANE:
El área de Servicios Informáticos entregó los formularios DANE con las respectivas indicaciones necesarias para el buen diligenciamiento a partir del 16 de
Marzo de 2010 a cada uno de los directores de núcleo. Porcentaje de avance 100%.
Se anexó la circular informativa indicando la fecha límite de entrega por parte de los directores de núcleo, 23 de Abril de 2010.
Reporte de información:
En el año 2010 el Ministerio de Educación ha generado 3 cortes de anexo de matricula (Anexo 6A) 8 de Febrero, 9 de Marzo y 5 de Abril de 2010,
realizando los ajustes necesarios para el reporte de información a cada área de la Secretaria de Educación dependiendo de los requerimientos solicitados.
Porcentaje de Avance 100%
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Depuración de la planta:
Se diseñó para la depuración de la planta en el sistema HUMANO en línea, 2 estrategias: 1. Actualización de fechas de nacimiento con un cumplimiento
de 100%. 2. Actualización de las fechas de vinculación, con un cumplimiento del 40% debido a que actualmente se esta diseñando el cronograma de
actividades con el personal encargado de la actualización.
Depuración de Anexos del MEN:
El Ministerio de Educación envía para cada anexo, archivos de errores teniendo en cuenta el cruce de información con relación a la información reportada
al Ministerio por parte de la Secretaria y el reporte generado por los Sistemas de Información. Porcentaje de avance 80%, la información faltante se esta
modificando actualmente.
Reporte de Anexos 3A:
Desde el mes de Febrero de 2010 se está depurando la información de la planta realizando comparaciones con: reportes generados del sistema de
información HUMANO en línea, reportes de los últimos pagos (Febrero y Marzo) realizados por nómina, base de datos actualizado por el personal de
talento Humano. Constantemente se tiene contacto con la mesa de ayuda del Ministerio para resolver dudas relacionadas con los errores generados en el
cruce de información. Porcentaje de avance 80%, actualmente se está realizado esta depuración.
Actualización del DUE:
Para las actualizaciones con relación a la apertura de grados, sedes, Establecimientos o Centros Educativos, cambio de razón Social en el DUE-SINEB se
debe de tener en cuenta: 1. Envío de información al DANE (Apertura de Sedes o Centros o Instituciones Educativas). Porcentaje de avance 100% 2.
Cargue de Resoluciones en el SINEB. Porcentaje de avance 60%, actualmente se están escaneando los actos administrativos para realizar el respectivo
cargue en el sistema de información. 3. Envío de la información al MEN con las especificaciones para las actualizaciones. Porcentaje de Avance 80%,
actualmente se está actualizando el archivo con la información necesaria para enviar a la persona encargada en el MEN. 4. Actualización del Directorio de
Establecimientos Educativos. Porcentaje de avance 60%
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Adecuación de Equipos:
El área de Servicios Informáticos del Sector Educativo acondicionó los equipos de cómputo adquiridos en la Secretaria realizando las siguientes
actividades: 1. Distribución de los equipos dependiendo de las necesidades de los usuarios. Porcentaje de avance 100%. 2. Realización de copias de
seguridad de cada uno de los usuarios. Porcentaje de avance 100%. 3. Instalación en cada puesto de trabajo de los equipos de cómputo teniendo en
cuenta la creación de usuarios y adecuación del equipo, instalación de impresoras según las necesidades de cada usuario. Porcentaje de avance 80%.
Administración de las plataformas:
El área de Servicios informáticos administra las plataformas de sistemas de información HUMANO en línea y SIMAT.
Capacitaciones en el mes de Marzo a los docentes en el SIMAT. Esta capacitación se llevo a cabo con solo 3 docentes de los colegios privados del
municipio de Caloto. Porcentaje de Avance 100%
Capacitaciones en los meses de Marzo y Abril a los funcionarios de la Secretaria de Educación en el manejo de la plataforma HUMANO en línea teniendo
en cuenta los módulos correspondientes. Porcentaje de Avance 80%
4. OFICINA JURIDICA
Acompañamiento jurídico en las etapas precontractuales, contractuales y postcontractuales de los procesos de selección, contratación y adjudicación por medio de los cuales se efectúa la adquisición de bienes y servicios que requiere el nivel central de la Secretaria para la prestación del servicio educativo, al igual que la labor de interventoría de los mismos procesos una vez estos empiecen a ejecutarse.
Revisión y aprobación de actos administrativos que comprenden todas las novedades que presenta el personal de la planta de funcionarios administrativos de la Secretaría de Educación tanto en el nivel central como el personal docente y directivo docente de los diferentes establecimientos educativos de los municipios no certificados en educación del Departamento y así mismo la revisión y aprobación de convenios interadministrativos que proyectan y gestionan las diferentes dependencias para la firma de la Secretaria de Educación del Departamento.
Analizar, expedir conceptos u orientaciones de tipo jurídico para las diferentes áreas de la Secretaria de Educación, las instituciones educativas de jurisdicción de la Gobernación del Cauca y usuarios del servicio en todo lo referente a las múltiples situaciones administrativas en las que se pueden encontrar como funcionarios y en general respecto de situaciones novedosas que dentro de las actividades de su competencia se puedan presentar.
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Emisión de conceptos y orientaciones jurídicas a los diferentes usuarios del servicio respecto de los diferentes procesos que deben ejecutar las instituciones educativas y que tengan un componente normativo por el cual deben regirse.
Estudio y emisión de respuestas a derechos de petición que presentan usuarios del servicio educativo, población estudiantil y publico en general.
ASUNTO CANTIDAD
TUTELAS IMPETRADAS 39
TUTELAS FALLADAS A FAVOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION 20
TUTELAS FALLADAS CONTRA LA SECRETARIA DE EDUCACION 11
TUTELAS EN CURSO 08
CASOS TRAMITADOS POR EL COMITÉ DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES AMENAZADOS 20
DERECHOS DE PETICION ATENDIDOS 91
CONCEPTOS JURIDICOS EMITIDOS 54
SOLICITUDES DE CONCILIACION RADICADAS 50
CONCILIACIONES CULMINADAS 30
CONCILIACIONES EN CURSO 20
Las tutelas que han sido falladas en contra de la Secretaría de Educación del Cauca atienden a temas específicos como la falta de cobertura en materia docente que se debe al incremento de población estudiantil en el sistema educativo y la correlativa necesidad de docentes para atenderla, necesidad que se esta conjurando de manera efectiva por medio de la contratación del servicio educativo con prestadores oferentes del servicio educativo
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5. PROYECTO DE MODERNIZACION
Es un programa adelantado directamente con financiamiento y acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional. Su costo es de $380.000.000. Con el acompañamiento de esta universidad se implantaron en el 2008 cuatro macroprocesos a saber: SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO,
TALENTO HUMANO, COBERTURA Y GESTIÓN FINANCIERA Teniendo en cuenta la integralidad del proyecto se ha iniciado la implantación simultánea de catorce (14) macroprocesos transversales, aprovechando las
herramientas metodológicas aportadas por el ICESI así como su modelo operativo. Se definieron cargas laborales y eslabones para 135 puestos de trabajo – frente a 71 que existen actualmente – de acuerdo con la experiencia de los
funcionarios que laboran en cada una de las dependencias, observando y verificando el tiempo mínimo, el tiempo máximo y el tiempo promedio en la realización de cada actividad. Ahora Se cuenta con una estructura horizontal – organigrama de la Secretaría de acuerdo a tipología 3 por la cobertura, cantidad de estudiantes atendidos y el número de municipios – aprobada por el Ministerio de Educación Nacional
La nueva planta armoniza y adecua el funcionamiento y garantiza un eficiente y oportuno servicio a los usuarios pues la planta existente hasta el momento es insuficiente obligando a la administración a recurrir continuamente a comisionar personal de los establecimientos educativos y a la contratación de prestación de servicios para cubrir la necesidad de funcionarios por sobrecarga de trabajo. Con las Cargas, los Cargos y la Estructura ya oficialmente definidos está en marcha la implementando de los seis macroprocesos, procesos, subprocesos y procedimientos pendientes (Caracterización, diagramas SIPCO, Flujogramas y formatos).
Contamos con un manual de funciones y soportes documentales para procesos – subprocesos y procedimientos teniendo en cuenta aspectos legales y
administrativos para iniciar implantación de modernización El proyecto se encuentra en un ochenta por ciento (80%) La Secretaria de Educación del Cauca ha sido objeto de reconocimientos positivos por parte de todos los funcionarios del Ministerio de Educación Nacional
que la han visitado en diferentes misiones encomendadas por esa dependencia de la administración Nacional a tal punto que la han colocado dentro de las de mejores resultados a nivel nacional.
La Secretaría ha sido incluida entre las que se les adelantará el proceso de certificación de alta Calidad de los macroprocesos de Servicio de atención al
Ciudadano, Cobertura y Talento Humano labor para la que ya se está preparando el personal responsable.
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Jurídica
ESTRUCTURA TIPO III
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL CAUCA
Matrícula Presupuesto
Contabilidad
Análisis
sectorial
Apoyo Municipal
e Institucional
Planes,
programas
Inspección
y vigilancia
Gestión
organizacional
Planeación
Servicios
Administrativos
Contratación
Atención al
Ciudadano
Archivo y
correspondencia
Atención a
Poblaciones
Gestión
Escolar
Medios
Educativos
Evaluación
Institucional
Evaluación
Docente
Inspeccion y
Vigilancia
Unidades
Desconcentradas
Despacho
Administrativa
y financieraCobertura
PermanenciaServicio de
Atención al
Ciudadano y
correpondencia
Calidad Educativa
Mejoramiento Acceso
Prestaciones
sociales
Bienestar y
Salud
Ocupacional
Gestion
Administrativa
Escalafon
Talento
Humano
Servicios
Informaticos
del sector
educatrivo
Financiera
Novedades
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6. SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO – SAC. Durante los once (11) meses transcurridos del año 2009 y los tres primeros del año 2010, fueron ingresados un total de 7811 requerimientos al aplicativo SAC, indicando así un promedio de 710 requerimientos mensuales resueltos en su totalidad y alcanzando la meta de 1000 requerimientos ingresados al sistema en el mes de Noviembre, con un registro de 11.310 ciudadanos. Al interior de la Secretaría, diez y nueve (19) dependencias actualmente hacen uso del aplicativo SAC gestionando sus respectivos requerimientos, distribuidos de la siguiente manera
REQUERIMIENTOS GESTIONADOS – SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (SAC)
DEPENDENCIA REQUERIMIENTOS DEPENDENCIA REQUERIMIENTOS
Atención al Ciudadano 33 Interventoría 21
Calidad Educativa 569 Ley 21 91
Cobertura 64 Nómina y Afiliaciones 1661
Concurso de Méritos 20 Oficina Jurídica 213
Contratación y Presupuesto del Sector Educativo
166 Primera Infancia y Educación Inclusiva
4
Despacho SEDCAUCA 33 Planeación del Sector Educativo 85
Escalafón y Carrera Docente 185
Programación, Análisis y Seguimiento Financiero
254
Fondo de Prestaciones del Magisterio 1492 Salud Ocupacional 44
Hojas de Vida 210 Sistemas de Información 9
Talento Humano del Sector Educativo - SGP
2657
Total 7811
Se cuenta con ocho (8) buzones de sugerencia, ubicados en: Despacho – Talento Humano – Salud Ocupacional – Contratación – FOSES – Hojas de Vida –
Calidad y Atención al Ciudadano. FUERON DONADOS POR LA EMPRESA PRIVADA. Recepción orienta un promedio de 60 personas diarias El PBX atiende 150 llamada diarias. En conjunto con la Universidad ICESI se realizo una medición de la satisfacción al cliente obteniendo un 95.45% de resultado positivo en la utilidad del SAC
para hacer seguimiento al servicio requerido, además del 81.16% de aceptación en la calidad del trato recibido por parte de los funcionarios y 79.71% de eficiencia en orientación al servicio solicitado
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7. LA ESCUELA DE CAPACITACION DE LA GOBERNACION DEL CAUCA,
SE RECIBIO EN EL MES DE NOVIEMBRE DE 2.009 CON 8 GRUPOS PARA UN TOTAL DE 337 ESTUDIANTES.
EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE LOS MESES DE NOVIEMBRE DE 2.009 Y FEBRERO DE 2.010 SE DIO APERTURA A 3 GRUPOS MAS PARA EL CURSO DE AUXILIAR EN ENFERMERIA CON 117 ESTUDIANTES. .
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ESTUDIANTES AUXILIAR EN ENFERMERIA
PERIODO NOVIEMBRE /2009 A 19 DE ABRIL /2010
Nº Estudiantes antiguos Nº Estudiantes nuevos Total Estudiantes
337 117 454
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VALOR SEMESTRE POR ESTUDIANTE DEL PROGRAMA AUXILIAR EN ENFERMERIA
Periodos 2.008, 2.009 y 2.010
AÑO 2.008 AÑO 2.009 AÑO 2.010
Valor semestre de Contado
Valor semestre Financiado
Valor semestre de Contado
Valor semestre Financiado
Valor semestre de Contado
Valor semestre Financiado
$ 1.024.000 $ 1.138.200 $ 1.096.000 $ 1.217.400 $ 1.096.000 $ 1.217.400
SALDO EN BANCOS DICIEMBRE 31 DE 2008 A DICIEMBRE DE 2.009
Saldo en Bancos a Diciembre 31 de 2008
Saldo en Bancos a Diciembre 31 de 2009
BANCOLOMBIA $ 368.692.969
BANCOLOMBIA $ 367.342.949 BANAGRARIO $ 60.843.195
TOTAL $ 368.692.969
TOTAL $ 428.185.144
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COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS - GASTOS Y CARTERA DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE ENERO A MARZO DE 2010
PRESUPUESTO ANUAL AÑOS 2,009 Y 2,010
MESES INGRESOS GASTOS CARTERA
ENERO $ 20.990.800 $ 375.683 $ 26.975.360
FEBRERO $ 67.663.780 $ 42.541.864 $ 54.499.060
MARZO $ 35.783.038 $ 45.521.864 $ 47.350.170
TOTALES $ 124.437.618 $ 88.439.411 $ 128.824.590
PRESUPESTO 2009 PRESUPUESTO 2010
$ 385.000.000 $ 425.000.000