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GO!Microsoft®

PowerPoint 2013

GO!Microsoft®

PowerPoint 2013Shelley Gaskin

Pasadena City College

Alicia VargasPasadena City College

TraducciónAlfonso Vidal Romero Elizondo

Ingeniero en sistemas electrónicosTecnológico de Monterrey

Revisión técnicaMaría de la Luz Solís Coria

Departamento de Tecnologías de la InformaciónUniversidad La Salle

México

Miguel Coss GuerreroDepartamento de Tecnologías de la Información

Unitec, AtizapánMéxico

Authorized translation from the English language edition, entitled Go! With Microsoft® owerpoint 2013, 1th Edition, by SHELLEY GASKIN; ALICIA VARGAS, published by Pearson Education, Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright © 2014. All rights reserved. ISBN 97801333408812

Traducción autorizada de la edición en idioma inglés, titulada Go! With Microsoft® owerPoint 2013, 1a edición, por SHELLEY GASKIN; ALICIA VARGAS, publicada por Pearson Education, Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright © 2014. Todos los derechos reservados.

Esta edición en español es la única autorizada.

Edición en españolDirección general: Philip de la VegaDirección Educación Superior: Santiago GutiérrezEditor Sponsor: Luis M. Cruz Castillo [email protected] de Desarrollo: Bernardino Gutiérrez Hernández Supervisor de Producción: Enrique Trejo HernándezGerencia Editorial Educación Superior: Marisa de Anta

PRIMERA EDICIÓN, 2014

D.R. © 2014 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Atlacomulco 500-5o. piso Col. Industrial Atoto 53519, Naucalpan de Juárez, Estado de México

Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. núm. 1031.

Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor.

El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la autorización del editor o de sus representantes.

ISBN 978-607-32-2908-1ISBN e-book 978-607-32-2909-8

Impreso en México. Printed in Mexico.1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 17 16 15 14

ISBN: 978-607-32-2908-1

Datos de catalogación bibliográfica

Go! Micr osoft ® Po WEr Poi Nt 2013Primera edición

PEARSON EDUCACIÓN, México, 2014

ISBN: 978-607-32-2908-1 Área: Computación

Formato: 21 27 cm Páginas: 208

www.pearsonenespañol.com

Contenido breve v

Contenido breve

GO! Microsoft® PowerPoint 2013 .............................................. xiv

Guía visual ............................................................................................. xv

Introducción a Microsoft PowerPoint 2013 ................... 1

Capítulo 1 Los primeros pasos con Microsoft PowerPoint 2013 ............................. 3

Capítulo 2 Dar formato a las presentaciones de PowerPoint ......................................................... 61

Capítulo 3 Mejorar una presentación con animación, vídeo, tablas y gráficos ..................................................... 115

Glosario ..................................................................................................... G-1

Índice ......................................................................................................... I-1

Contenido vii

GO! Microsoft® PowerPoint 2013 ........................................................................................... xivGuía visual .......................................................................................................................................... xv

Introducción a Microsoft PowerPoint 2013 1

Capítulo 1 Los primeros pasos con Microsoft PowerPoint 2013 ....................................................................................... 3

ProyeCto 1A Descripción general de la empresa ............................................................................... 4

objetivo 1 Crear una nueva presentación 5Actividad 1.01 Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de PowerPoint 5Actividad 1.02 Introducción del texto de la presentación 6Actividad 1.03 Cómo aplicar un tema a una presentación 7

objetivo 2 Editar una presentación en vista normal 8Actividad 1.04 Inserción de una nueva diapositiva 8Actividad 1.05 Aumento y disminución de niveles de listas 10Actividad 1.06 Adición de notas del orador a una presentación 11Actividad 1.07 Despliegue y modificación de diapositivas en el panel Diapositiva 11

objetivo 3 Agregar imágenes a una presentación 13Actividad 1.08 Inserción de una imagen desde un archivo 13Actividad 1.09 Cómo aplicar un estilo a una imagen 14Actividad 1.10 Adición y eliminación de efectos artísticos en imágenes 15

objetivo 4 Imprimir y ver una presentación 15Actividad 1.11 Visualización de una presentación de diapositivas 15Actividad 1.12 Uso de la vista Moderador 16Actividad 1.13 Inserción de encabezados y pies de página en los documentos para distribuir 18Actividad 1.14 Inserción de números de diapositiva 19Actividad 1.15 Impresión de los documentos para distribuir 20Más conocimiento Imprimir una presentación en escala de grises 21Actividad 1.16 Impresión de las notas del orador 21

Go! con office Web Apps .............................................................................................................. 23

objetivo Crear una presentación de la descripción general de la empresa en la Web App de PowerPoint 23

Actividad Creación de una presentación de la descripción general de la empresa en la Web App de PowerPoint 23

ProyeCto 1B Presentación de un itinerario ....................................................................................... 25

objetivo 5 Editar una presentación existente 26Actividad 1.17 Cambio del tamaño de las diapositivas 26Actividad 1.18 Inserción de diapositivas de una presentación existente 26Más conocimiento Insertar todas las diapositivas 28Actividad 1.19 Despliegue y edición del esquema de la presentación 28

Contenido

viii Contenido

Actividad 1.20 Cómo eliminar y mover una diapositiva 29Actividad 1.21 Búsqueda y reemplazo de texto 30

objetivo 6 Aplicar formato a una presentación 30Actividad 1.22 Aplicación de una variante del tema 30Actividad 1.23 Cambio de fuentes y tamaños de fuentes 31Actividad 1.24 Cambio de los estilos y colores de las fuentes 32Actividad 1.25 Alineación de texto 33Actividad 1.26 Cambio del interlineado 33Actividad 1.27 Cambio del diseño de la diapositiva 34

objetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas 35Actividad 1.28 Eliminación de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas 35Actividad 1.29 Movimiento de una sola diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas 35Actividad 1.30 Selección de diapositivas contiguas y no contiguas, y movimiento de varias diapositivas 36

objetivo 8 Aplicar transiciones entre diapositivas 37Actividad 1.31 Cómo aplicar transiciones de diapositivas a una presentación 37Actividad 1.32 Establecimiento de las opciones de intervalos de transición en las diapositivas 38Más conocimiento Aplicar varias transiciones en las diapositivas 38Actividad 1.33 Despliegue de una presentación en vista de lectura 39Más conocimiento Ver una presentación en línea 40


objetivo Crear la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint 41 Actividad Creación de la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint 41

Go! con Microsoft office 365 ....................................................................................................... 43 Actividad Uso de la herramienta Outlook Meeting de Exchange Online para colaborar 43

FIn DEl CAPÍtUlO

Resumen 44

Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de PowerPoint 44

GlOsArIO

Glosario de términos clave del capítulo 45

rEPAsO DEl CAPÍtUlO

Repaso de habilidades 46

EVAlUACIOnEs BAsADAs En El COntEnIDO

Dominio de PowerPoint 52

GO! Resuélvalo 58

EVAlUACIOnEs BAsADAs En rEsUltADOs

Rúbrica 59

GO! Piense 60

Contenido ix

Capítulo 2 Dar formato a las presentaciones de PowerPoint ............................................................................................. 61

ProyeCto 2A Presentación sobre capacitación de empleados ............................................................ 62

objetivo 1 Dar formato a las listas numeradas y con viñetas 63Actividad 2.01 Selección del texto del marcador de posición 63Actividad 2.02 Cambio de una lista con viñetas a una lista numerada 63Actividad 2.03 Cómo cambiar la forma y el color del símbolo de una lista con viñetas 64Más conocimiento Usar otros símbolos como caracteres de viñetas 65Actividad 2.04 Cómo eliminar un símbolo de una viñeta 65

objetivo 2 Insertar imágenes en línea 66Actividad 2.05 Cómo insertar imágenes en línea en un marcador de posición de contenido 66Actividad 2.06 Inserción de imágenes en línea en cualquier ubicación de una diapositiva 67Actividad 2.07 Ajuste del tamaño de una imagen 68Actividad 2.08 Uso de las guías inteligentes y de la regla para posicionar una imagen 68Más conocimiento Mover un objeto mediante las teclas de flecha 69Actividad 2.09 Recorte de una imagen 69Actividad 2.10 Uso de Recortar para cambiar la forma de una imagen 70

objetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas 71Actividad 2.11 Inserción de un cuadro de texto 71Actividad 2.12 Inserción y ajuste del tamaño de una forma 72Actividad 2.13 Adición de texto a las formas 74

objetivo 4 Dar formato a objetos 74Actividad 2.14 Aplicación de rellenos y contornos de forma 74Actividad 2.15 Uso del cuentagotas para cambiar el color 75Actividad 2.16 Cómo aplicar estilos de forma 76Actividad 2.17 Cómo aplicar efectos de forma y de imagen 77Actividad 2.18 Cómo duplicar objetos 78Actividad 2.19 Alineación y distribución de objetos relativos a la diapositiva 78Actividad 2.20 Alineación y distribución de objetos relativos entre sí 79Actividad 2.21 Agrupamiento de objetos 80


objetivo Crear una presentación informal en la Web App de PowerPoint 82 Actividad Crear una presentación informal en la Web App de PowerPoint 82

ProyeCto 2B Anuncio de eventos ...................................................................................................... 84

objetivo 5 Quitar fondos de imagen e insertar WordArt 85Actividad 2.22 Cómo quitar el fondo de una imagen y aplicar opciones de borde suave 85Actividad 2.23 Cómo aplicar estilos de WordArt al texto existente 86Actividad 2.24 Cambio del relleno de texto y los colores del contorno de texto de un objeto de WordArt 86Actividad 2.25 Inserción y alineación de un objeto de WordArt 87Actividad 2.26 Adición de efectos de texto a un objeto WordArt 88

objetivo 6 Crear y dar formato a un gráfico de smartArt 88Actividad 2.27 Creación de un gráfico SmartArt a partir de viñetas 89Actividad 2.28 Adición de formas en un gráfico SmartArt 90Actividad 2.29 Inserción de un gráfico SmartArt usando un diseño de contenido 91Actividad 2.30 Inserción de imágenes y texto en un gráfico SmartArt 91

x Contenido

Actividad 2.31 Cambio del tamaño y la forma de los elementos de un SmartArt 92Actividad 2.32 Cambio del diseño de SmartArt 92Actividad 2.33 Cambio del color y estilo de un gráfico SmartArt 93Actividad 2.34 Conversión de un objeto SmartArt en texto 93


objetivo Crear una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint 95 Actividad Creación de una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint 95

Go! con Microsoft office 365 ....................................................................................................... 97 Actividad Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada 97

FIn DEl CAPÍtUlO

Resumen 98


GlOsArIO






GO! Resuélvalo 111


Rúbrica 112

GO! Piense 113

Capítulo 3 Mejorar una presentación con animación, vídeo, tablas y gráficos ...................................................................... 115

ProyeCto 3A Presentación informativa .............................................................................................. 116

objetivo 1 Personalizar fondos y temas de las diapositivas 117Actividad 3.01 Cambio de los colores del tema 117Actividad 3.02 Cambio de las fuentes del tema 118Actividad 3.03 Cómo aplicar un estilo de fondo 118Actividad 3.04 Ocultamiento de gráficos de fondo 119Más conocimiento Eliminar objetos del fondo de todas las diapositivas en una presentación 120Actividad 3.05 Cómo aplicar un color de relleno de fondo a una diapositiva 120Más conocimiento Aplicar un color de relleno a todas las diapositivas en una presentación 121Actividad 3.06 Cómo aplicar una textura de fondo 121Actividad 3.07 Cómo aplicar una imagen al fondo de la diapositiva y ajustar la transparencia 122Actividad 3.08 Restablecimiento del fondo de una diapositiva 123

objetivo 2 Animar una presentación con diapositivas 124Actividad 3.09 | Cómo aplicar efectos de entrada de animación y opciones de efectos 124Actividad 3.10 | Reordenamiento de la animación 126Actividad 3.11 Establecimiento de las opciones de inicio de animación 127

Contenido xi

Actividad 3.12 Establecimiento de la duración de la animación y las opciones de intervalo de retraso 127Actividad 3.13 Uso de Copiar animación y eliminar una animación 128

objetivo 3 Insertar un vídeo 129Actividad 3.14 Inserción de un vídeo y uso de controles de medios 129Actividad 3.15 Cambio del tamaño y alineación de un vídeo 130Actividad 3.16 Cambio del estilo y la forma de un vídeo 131Actividad 3.17 Recorte y compresión de un vídeo, y cómo establecer las opciones de reproducción 132


objetivo Crear una presentación informativa en la Web App de PowerPoint 134 Actividad Creación de una presentación informativa en la Web App de PowerPoint 134

ProyeCto 3B Presentación de resumen y análisis ............................................................................... 136

objetivo 4 Crear y modificar tablas 137Actividad 3.18 Creación de una tabla 137Actividad 3.19 Inserción de filas y columnas en una tabla 138Más conocimiento Eliminar filas y columnas 139Actividad 3.20 Cambio del tamaño de una tabla 139Actividad 3.21 Distribución de filas y alineación del texto de la tabla 140Más conocimiento Distribuir columnas 140Actividad 3.22 Cómo aplicar y modificar un estilo de tabla 140Actividad 3.23 Cómo aplicar efectos de tabla y formato de fuentes 141

objetivo 5 Crear y modificar gráficos 142Actividad 3.24 Inserción de un gráfico de columna 142Actividad 3.25 Introducción de datos de un gráfico 143Más conocimiento Editar los datos del gráfico después de cerrar la hoja de cálculo 145Actividad 3.26 Cómo aplicar un estilo y modificar los elementos de un gráfico 145Actividad 3.27 Creación de un gráfico de línea y eliminación del gráfico circular 146Actividad 3.28 Cómo dar formato a un gráfico de línea 147Actividad 3.29 Animación de un gráfico 148


objetivo Crear una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint 150 Actividad Creación de una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint 150

Go! con Microsoft office 365 ....................................................................................................... 152Actividad Usar un sitio de equipo para colaborar 152

FIn DEl CAPÍtUlO

Resumen 153


GlOsArIO






GO! Resuélvalo 168


Rúbrica 170

GO! Piense 171

Glosario ................................................................................................................................................. G-1

Índice ...................................................................................................................................................... I-1

xii Contenido

Acerca de los autores xiii

Acerca de los autoresShelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la División de Tecnología en Computación y Negocios del Pasadena City College, en California. Posee una licenciatura en Administración de empresas por el Robert Morris College (Pennsylvania), una maestría en la misma carrera que le otorgó la Northern Illinois University y un doctorado en Educación comunitaria y para adul-tos por la Ball State University (Indiana). Antes de incorporarse al Pasadena City College pasó 12 años en la industria de la computación trabajando como analista de sistemas, representante de ventas y editora de Educación al cliente en la Unisys Corporation. También trabajó para Ernst & Young en el desarrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado materiales educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para el sector público como para el sector privado, y ha escrito y editado numerosos libros de texto de aplicaciones para computación.

Este libro está dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran día con día.

Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnología de la información para empresas en el Pasadena City College. Posee una maestría y una licenciatura en Educación empresarial por la California State University (Los Angeles), y ha escrito varios libros de texto y manuales de capaci-tación sobre Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Dedico este libro con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y a mis hijos Victor, Phil y Emmy, quienes son una fuente inagotable de inspiración y hacen que todo

valga la pena.

xiv GO! Microsoft® PowerPoint 2013

GO! PowerPoint 2013 es la solución ideal para usted y sus estudiantes en el entorno móvil actual de rápida evolución. El contenido de la serie GO! se enfoca en las habilidades laborales del mundo real que necesitan los estudiantes para tener éxito. Aprenden Office avanzando paso a paso a través de productos prácticos relacionados con su trabajo, que ponen en contexto la funcionalidad básica de Office. Y como siempre ha sucedido con la serie GO!, aprenden los conceptos importantes cuando los necesitan y nunca se pierden en el proceso de instrucción, ya que la serie utiliza la sintaxis por procedimientos de Microsoft; aprenden cómo y por qué en el momento en que lo requieren.Una vez que completan los proyectos educativos, los estudiantes están listos para aplicar las habilidades en una amplia variedad de proyectos cada vez más desafiantes que los obligan a resolver problemas, pensar de manea crítica y crear sus propios proyectos. Y, para quienes desean ir más allá del salón de clases y certificarse, GO! cuenta con lineamientos de preparación claros, de modo que los estudiantes sepan lo que necesitan para aprobar el exámen básico sin ningún error.

NovedadesEl nuevo diseño refleja la apariencia de Windows 8 y Office 2013, además de que mejora la legibilidad.Las aperturas de capítulo, ahora mejoradas incluyen una meticulosa introducción a los proyectos instruccionales A y B y una definición más clara de los objetivos de aprendizaje.Los comentarios introductorios mejorados incluyen ahora una breve descripción general de la aplicación y ponen los capítulos en contexto para los estudiantes.La cobertura de las nuevas características de Office 2013 asegura que los estudiantes aprendan las habilidades que necesitan para trabajar en el mercado laboral actual.Los nuevos proyectos finales de aplicaciones aseguran que los estudiantes estén listos para avanzar al siguiente conjunto de capítulos.Más proyectos de examen con base en los proyectos de nivel experto, en versiones de tarea y de evaluación. Estos proyectos los escriben nuestros autores de GO!, quienes se desempeñan como profesores en universidades.Nuevos estilos para el contenido en recuadros dentro del texto: los recuadros de Método alternativo, Notas, Más conocimiento, Alertas y las nuevas instrucciones Al toque se incluyen en línea con la instrucción y no en los márgenes, de modo que sea más seguro que el estudiante lea esta información.Proyectos creados a partir de cero con indicaciones claras: GO! siempre ha tenido muchos proyectos que comienzan “a partir de cero”, y ahora contamos con un icono para destacarlos.Nuevo resumen visual que se enfoca en los cuatro conceptos clave que se deben recordar de cada capítulo.Nueva guía de revisión y evaluación que sintetiza las evaluaciones de fin de capítulo para una descripción general rápida de los diferentes tipos y niveles de asignaciones y evaluaciones para cada capítulo.Nuevo glosario de términos clave al final de cada capítulo con definiciones claras y concretas, además de un extenso glosario al final del libro.

GO! Microsoft® PowerPoint 2013

Guía visual xv

Las habilidades de comunicación son muy importantes para el éxito en el mundo actual de los negocios y, cuando se trata de comunicar sus ideas, ¡la presentación lo es todo! No importa si planea exponer su presentación en persona o en línea (a una gran audiencia o a un grupo pequeño), Microsoft PowerPoint 2013 es una herramienta versátil de negocios diseñada para ayudarle a crear presentaciones que dejen una impresión duradera. Además, es fácil colaborar con otros para desarrollar una presentación, ya que puede compartir las diapositivas que elabore mediante el uso de su SkyDrive.

Como novedad en Microsoft PowerPoint 2013, tenemos una variedad de temas que podemos aplicar a una nueva presentación. Cada tema incluye diversas variaciones que

coordinan colores, fuentes y efectos. La belleza de esta herramienta es que las variaciones evocan distintos humores y respuestas, pero el diseño básico permanece igual. Como resultado, puede usar un diseño similar dentro de su empresa para asociar una marca a sus presentaciones, e incluso puede cambiar los colores para hacer la presentación más apropiada para la audiencia y el tema. Lo mejor es que no tiene que determinar qué colores se adaptan bien al tema que seleccione. La variante del tema hace eso por usted, de modo que se pueda concentrar en la mejor forma de comunicar su mensaje. Así podrá enfocarse en crear presentaciones dinámicas y sugestivas que mantengan a su audiencia interesada.

PowerPoint 2013: introducción

al

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Foto

lia

P PowerPoint 2013

Introducción a Microsoft PowerPoint 2013

1

Nuevos iconos de creación a partir de cero Le permiten ubicar fácilmente los proyectos que el estudiante crea a partir de cero. 4 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point

ProYecto

1ADescripción general de la empresa

resUL ta Dos DeL pro YeCto

ar CHiVos DeL pro YeCtoPara el proyecto 1A necesitará los siguientes archivos:Nueva presentación de PowerPoint en blancop01A_Glaciarp01A_Bahía

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales

a Cti ViDa Des DeL pro YeCtoEn las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está

desarrollando el gerente de viajes de Kodiak West Travel: Ken Dakano, para introducir los servicios de viajes que ofrece la empresa. Su presentación completa tendrá una apariencia similar a la figura 1.1.

f ig Ur a 1.1 Proyecto 1A Descripción general de la empresa

Crear desde cero

Resultados del proyecto Muestra cómo se verá su proyecto ya terminado.

Actividades del proyecto Un re-sumen del proyecto delineado, en forma clara y rápida.

OBJETIVOS 1. Crear una nueva presentación

2. Editar una presentación en vista normal

3. Agregar imágenes a una presentación

4. Imprimir y ver una presentación

OBJETIVOS 5. Editar una presentación existente

6. Aplicar formato a una presentación

7. Usar la vista Clasificador de diapositivas

8. Aplicar transiciones entre diapositivas

RESULTADOSCrear una presentación para anunciar un nuevo producto.

RESULTADOSCrear una presentación con la descripción general de una empresa.

P R OY E C TO

1BP R OY E C TO

1A

POWERPOIN

T 20131Los primeros pasos con Microsoft PowerPoint 2013

En este capítulo estudiará algunas de las habilidades de presentación más importantes. Las buenas habilidades de presentación mejoran su capacidad de comunicación (escrita, electrónica e interpersonal). En este mundo reforzado por la tecnología, comunicar las ideas de una manera clara y concisa es una habilidad personal imprescindible. Microsoft PowerPoint 2013 es un software con el que puede crear presentaciones de diapositivas electrónicas. Use PowerPoint para presentar la información a su audiencia de una manera efectiva. Puede comenzar con una presentación nueva y vacía, y agregar contenido, imágenes y temas, o puede colaborar con sus colegas al insertar diapositivas que se hayan guardado en otras presentaciones.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con Kodiak West Travel, una agencia de viajes con oficinas en Juneau, Anchorage y Victoria. Kodiak West Travel trabaja en estrecha colaboración con los distribuidores locales para proveer a sus clientes itinerarios de viajes de aventura especializados. La empresa se estableció en 2001 en Juneau y desarrolló una base de clientes leales, la cual condujo a su expansión en Anchorage y Victoria. Como agencia de viajes de servicio completo, los agentes de Kodiak West Travel se esfuerzan por proveer a sus clientes oportunidades de viaje que excedan sus expectativas. La empresa trabaja con todas las principales aerolíneas, líneas de cruceros, cadenas hoteleras y compañías de renta de vehículos, así como con pequeños hoteles boutique especializados.

En este capítulo

C

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3

Resultados y objetivos de aprendizaje del estudiante Los objetivos están agrupados en proyectos para que los estudiantes alcancen los resultados.

Escenario Cada capítulo inicia con un escenario relacionado con el trabajo, el cual establece la pauta de los proyectos que de sarrollará el estudiante.

Nueva función

Archivos de proyecto Muestra claramente qué archivos se necesitan para el proyecto y los nombres que se utilizarán para guardar sus docu-mentos.

Nuevas introducciones a los proyectos Proporcionan una descripción general de lo que verán los estudiantes en el capítulo.

Nuevo diseño Ofrece un despliegue visual más atractivo y conciso del contenido.

Guía visual

¡Un libro de texto sobre Microsoft® PowerPoint diseñado para que los estudiantes alcancen el éxito!

xvi Guía visual

Proyecto 1A: Descripción general de la empresa | PowerPoint 7

1

po

wer

po

int

2 Escriba Kodiak West y haga clic en el marcador de posición del subtítulo. Escriba Su viaje y oprima Intro para crear una nueva línea en el marcador de posición del subtítulo. Escriba A su manera y compare su pantalla con la figura 1.5.

3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar . En Guardar como haga clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta la ubicación en donde guardará sus archivos para este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada PowerPoint Capítulo 1, en el cuadro Nombre del archivo, reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_KWT_DescripciónGeneral (use su propio nombre) y haga clic en Guardar.

Actividad 1.03 | Cómo aplicar un tema a una presentación

Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, el cual provee una apariencia para su presentación al aplicar colores, fuentes y efectos. Después de crear una presentación puede cambiar su apariencia mediante la aplicación de un tema diferente.

1 Vaya a la pestaña DISEÑO de la cinta de opciones, y en el grupo Temas haga clic en Más para mostrar la galería Temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.

Los temas desplegados en su sistema pueden ser distintos de la figura 1.6.

Texto escrito en el marcador de posición del subtítulo

Texto escrito en el marcador de posición del título

FIGURA 1.5

FIGURA 1.6

Pestaña Diseño

Tema actual Galería de temas(la suya puede diferir)

2 En la sección Office, señale los diversos temas y observe que se despliega Información en pantalla sobre el nombre de cada tema, además, la función Vista previa muestra la apariencia que tendría cada tema si se aplicara a su presentación.

El primer tema que se despliega es el de Office.


1

po

wer

po

int

N O T A Si utiliza una pantalla táctil

· Toque un elemento para hacer clic en él.· Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información

o los comandos.· Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un acercamiento, o abra sus dedos para hacer un alejamiento.· Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse

a la izquierda.· Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón.· Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones

o cerrarlas; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación.· Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,

si los hay.

Para editar y aplicar formato a una presentación en blanco puede agregar texto, un tema para la presentación e imágenes. Al iniciar PowerPoint, las últimas presentaciones que haya abierto (si las hay) aparecen del lado izquierdo. A la derecha puede seleccionar una presentación en blanco o un tema: un conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una apariencia para su presentación, mediante la aplicación de colores, fuentes y efectos.

Objetivo 1 Crear una nueva presentación

Actividad 1.01 | Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de powerpoint

1 Inicie PowerPoint y haga clic en el tema Faceta, para visualizar una vista previa del tema y las variaciones de color asociadas con él. Debajo de la vista previa, haga clic en las flechas Más imágenes izquierda y derecha para ver la forma en que se despliegan varios tipos de diapositivas en este tema. A la derecha de la vista previa haga clic en cada una de las variaciones de color y finalmente vuelva al color verde original.

2 A la derecha de la ventana de vista previa apunte a la flecha y compare su pantalla con la figura 1.2.

Puede usar las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los temas disponibles.

3 Haga clic en el icono dos veces para ver los siguientes dos temas disponibles. Después utilice el icono para regresar al tema Faceta. En el área inferior derecha de la ventana de la vista previa, haga clic en el botón Crear para iniciar una nueva presentación usando este tema. Compare su pantalla con la figura 1.3.

La presentación se despliega en vista normal. Ésta es la vista de edición primaria de PowerPoint en donde el usuario escribe y diseña sus presentaciones. Del lado izquierdo, un pequeño panel despliega imágenes en miniatura (miniaturas) de las diapositivas en su presentación. Del lado derecho, el panel Diapositiva muestra una imagen grande de la diapositiva activa.

Variaciones de colores del tema Faceta

Flecha que apunta a la derechaVista previa del tema Faceta

Figur A 1.2

4 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point

ProYecto



ar CHiVos DeL pro YeCtoPara el proyecto 1A necesitará los siguientes archivos:Nueva presentación de PowerPoint en blancop01A_Glaciarp01A_Bahía


a Cti ViDa Des DeL pro YeCtoEn las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está



Crear desde cero

Sintaxis por procedimientos de Microsoft Los pasos están redactados de manera que el estudiante quede ubi-cado en el lugar y el momento precisos.

División por proyectos Cada capítulo está dividido en dos pro-yectos educativos, lo cual es menos abrumador que desarrollar un único y extenso tema.

Paginación secuencial Esta nueva edición cuenta con números de página secuenciales para navegar por el libro fácilmente, y no utiliza letras y abreviaciones confusas.

Momento de enseñanza El texto expositivo está entrelazado con los pasos de cada ejercicio para que disponga de las explicaciones en el momento en que necesita saberlo, y no en un solo bloque de texto que podría pasar desapercibido.

Fin del capítuloEvaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas.


El diseño de una diapositiva define la ubicación de los marcadores de posición de contenido en una diapositiva. Cada tema de presentación incluye diseños predefinidos que podemos aplicar a las diapositivas con el fin de ordenar los elementos de éstas.

A menudo las presentaciones se organizan de una manera similar a los niveles de un esquema. Los niveles de lista representan los niveles del esquema y se identifican por el estilo de la viñeta, la sangría y el tamaño del texto.

Use un tema en su presentación para establecer un diseño unificado. Puede cambiar el color del tema de la presentación al aplicar una de las variantes predefinidas que se incluyen con cada tema.

PowerPoint es una herramienta de negocios versátil que le ayudará a comunicar sus ideas mediante presentaciones dejarán una impresión duradera. Además, puede compartir las diapositivas que elabore mediante el uso de su SkyDrive.

FIN DE CAPÍTULOres Umen

GUÍa De rep aso Y eVa LUa CiÓn DeL Cap Ít ULo 1 De po werpointTal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión.

Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de powerpoint

proyecto

a plicar habilidades de estos objetivos del capítulo t ipo de proyecto

Ubicación del proyecto

1C Objetivos 1 a 4 del proyecto 1A

1C repaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A.

En las siguientes páginas

1D Objetivos 5 a 8 del proyecto 1B

1D repaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B.


1E Objetivos 1 a 4 del proyecto 1A

1e Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con muchas tomas de decisiones.


1F Objetivos 5 a 8 del proyecto 1B

1f Dominio (pr oyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con muchas tomas de decisiones.


1G Objetivos 1 a 8 de los proyectos 1A y 1B

1G Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B con muchas tomas de decisiones.


1H Combinación de los objetivos de los proyectos 1A y 1B

1H Go! resuélv alo Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a autoevaluar su resultado.


1I Combinación de los objetivos de los proyectos 1A y 1B

1i Go! p iense Una demostración de su comprensión de los conceptos del capítulo aplicados de la forma en que se haría fuera de la escuela. Una rúbrica analítica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo, comparándolo con el de un experto en la disciplina.


Alineación del texto La colocación horizontal del texto dentro de un marcador de posición.

Aplicar formato El proceso de cambiar la apariencia del texto, la distribución y el diseño de una diapositiva.

Botón dividido Un tipo de botón en el que al hacer clic en la parte principal se ejecuta un comando, y al hacer clic en la flecha se abre un menú, lista o galería.

Colaboración La acción de trabajar con otros como equipo en una labor intelectual para completar una tarea o alcanzar una meta.

Control de rotación Una flecha circular que proporciona la forma de girar una imagen seleccionada.

Controles de tamaño Pequeños cuadrados que rodean a una imagen para indicar que está seleccionada.

Diapositiva de título Un diseño de diapositiva (lo más común es que sea la primera diapositiva en una presentación) que provee una introducción al tema de la presentación.

Diapositiva en negro Una diapositiva que se despliega después de la última diapositiva en una presentación, para indicar que ésta finalizó.

Diapositiva La página de una presentación que puede contener texto, imágenes, gráficos y otros objetos multimedia o de gráficos.

Diapositivas contiguas Diapositivas adyacentes entre sí en una presentación.

Diapositivas no contiguas Diapositivas que no son adyacentes entre sí en una presentación.

Diseño El arreglo de elementos como el texto del título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y películas, en una diapositiva.

Documento de diapositiva Imágenes impresas de las diapositivas en una hoja de papel.

Edición El proceso de modificar una presentación al agregar y eliminar diapositivas, o cambiar el contenido de diapositivas individuales.

Efectos artísticos Formatos aplicados a imágenes para que parezcan bosquejos o pinturas.

Encabezado de sección Un tipo de diseño de diapositiva que cambia la apariencia y el flujo de una presentación al proveer marcadores de posición de texto que no contienen viñetas.

Encabezado Texto que se imprime en la parte superior de cada hoja de documentos de diapositivas o páginas de notas.

Equipo Grupo de trabajadores con la tarea de trabajar juntos para resolver un problema, tomar una decisión o crear un producto de trabajo.

Estilo Colección de opciones de formato que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.

Marcador de posición Cuadro en una diapositiva con bordes punteados que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes.

Microsoft Office 365 Conjunto de servicios en línea seguros que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: computadora, Tablet o teléfono celular.

Miniaturas Imágenes en miniatura de las diapositivas de una presentación.

Nivel de lista Un nivel de esquema en una presentación que se representa mediante un símbolo de viñeta y se identifica en una diapositiva por la sangría y el tamaño del texto.

Página de notas Documento que contiene la imagen de la diapositiva en la mitad superior de la página y las notas que creó en el panel de notas en la mitad inferior de la página.

Panel de notas Área de la ventana de vista normal que se despliega debajo del panel Diapositiva, con espacio para escribir notas relacionadas con la diapositiva activa.

Panel Diapositiva Un elemento de la pantalla de PowerPoint que despliega una imagen grande de la diapositiva activa.

Pie de página Texto que se despliega en la parte inferior de cada diapositiva, o que se imprime en la parte inferior de una hoja de documentos de diapositivas o páginas de notas.

Relación de aspecto La relación entre la anchura de una pantalla y su altura.

Tema Conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una apariencia para la presentación, mediante la aplicación de colores, fuentes y efectos.

Transiciones de diapositivas Efectos de movimiento que ocurren en la vista Presentación con diapositivas, al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación.

Variante Una variación en el estilo y el color del tema de la presentación.

Vista Clasifi ador de diapositivas Una vista de presentación que despliega miniaturas de todas las diapositivas en una presentación.

Vista de esquema Una vista en PowerPoint que despliega el esquema de una presentación a la izquierda del panel Diapositiva.

Vista de lectura Una vista en PowerPoint que despliega una presentación de una manera similar a una presentación con diapositivas, sólo que la barra de tareas, la barra de título y la barra de estado permanecen disponibles en la ventana de la presentación.

Vista normal La vista de edición primaria en PowerPoint, en donde el usuario escribe y diseña sus presentaciones.

GLOSARIO

GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE DEL CAPÍTULO

Glosario | PowerPoint 45

1

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po

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En el siguiente repaso de habilidades creará una nueva presentación al insertar contenido e imágenes, agregar notas y pies de página, y aplicar un tema a la presentación. Su presentación completa será similar a la figura 1.58.

ar CHiVos DeL pro YeCtoPara el proyecto 1C necesitará los siguientes archivos: Nueva presentación de PowerPoint en blanco

p01C_Bahía_Glaciar

p01C_Hielo

p01C_Barco

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1C_Glaciares


REPASO DEL CAPÍTULO

f ig Ur a 1.58

Repaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares

Crear desde cero

Aplicar habilidades 1A de estos objetivos:

1 Crear una nueva presentación

2 Editar una presentación en vista normal

3 Agregar imágenes a una presentación

4 Imprimir y ver una presentación

(El proyecto 1C Glaciares continúa en la siguiente página)

Lista de objetivos Cada proyecto de fin de capítulo incluye un listado de los objetivos cubiertos de los proyectos A y B.

Tabla de revisión y evalua-ción Muestra una lista completa de los temas de la evaluación del capítulo, con una breve descrip-ción y su ubicación.

Glosario al final del capítulo Ofrece a los estudiantes una manera fácil de repasar los términos clave.

Nueva

característica Nueva

característica

Características del textoInstrucciones: método alternativo, notas, más conocimiento, alertas y al toque

Guía visual xvii

Rúbrica específica para las tareas Una matriz específica para los proyectos GO! Resuélvalo que expone los criterios y estándares para calificar estos proyectos con soluciones definidas.


ar CHiVos DeL pro YeCtoPara el proyecto 1H necesitará el siguiente archivo:e01H_Equipaje

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1H_Equipaje

Abra el archivo e01H_Equipaje y guárdelo como Apellido_Nombre_1H_equipaje. Complete la presentación aplicando un tema y cambiando la variante. Aplique formato a la presentación de manera atractiva, con un formato de fuente apropiado y cambiando tanto la alineación como el interlineado. Cambie el diseño de la Diapositiva 4 a uno apropiado. En la Diapositiva 2, inserte una imagen que haya tomado usted mismo, o use una de las imágenes en sus archivos de datos del estudiante que insertó en otros proyectos de este capítulo. Aplique un estilo a la imagen. Aplique transiciones de diapositivas a todas las diapositivas en la presentación e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y la hora actualizadas en forma automática, y el nombre del archivo en el pie de página, no olvide el número de página. Agregue su nombre, el del curso, el número de sección y las etiquetas equipaje, clima en las propiedades. Guarde e imprima o envíe según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

fin | Ha completado el proyecto 1H

Aplique una combinación de las habilidades de 1A y 1B.

Crit

erio

s de

des

empe

ño

nivel de rendimiento

ejemplar Competente en desarrollo

a plicar un tema y una variante

Aplicó un tema y una variante apropiados a la presentación.

Aplicó un tema pero no se cambió la variante.

No aplicó ni el tema ni la variante.

a plicar formato a fuentes y diapositivas

El formato de las fuentes y diapositivas es atractivo y apropiado.

El formato es adecuado pero difícil de leer o no es atractivo.

Sin formato o es inadecuado.

Usar imágenes apropiadas y aplicar estilos atractivos

Insertó una imagen apropiada y un estilo atractivo.

Insertó una imagen pero no aplicó un estilo.

No insertó una imagen.

a plicar un diseño apropiado a la diapositiva 4

Aplicó un diseño apropiado a la última diapositiva.

Cambió el diseño de la diapositiva pero no es apropiado para su tipo.

No cambió el diseño de la diapositiva.

GO! Resuélvalo Proyecto 1H Equipaje

Crear desde cero

Fin del capítuloEvaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas (continuación)

xviii Guía visual

Repaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares (continuación)

Proyecto 1H: Equipaje | PowerPoint 59

1

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EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOSRÚBRICA

Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto específico; su resultado dependerá de la metodología que emplee con la información proporcionada. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque.

Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseño, y Proceso) representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarán tanto a usted como a su instructor a evaluar su resultado.

Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si

usted:

Su proyecto terminado requiere mejorar si usted:

1. – Dominio de software

Selecciona y aplica las habilidades, herramientas y características más apropiadas, e identifica métodos eficientes para resolver el problema.

Selecciona y aplica algunas habilidades, herramientas y características apropiadas, pero no de la manera más eficiente.

Selecciona habilidades, herramientas o características inapropiadas, o resuelve el problema de manera ineficiente.

2. – Contenido Elabora una solución clara y bien organizada, su contenido y propósito son precisos, apropiados para la audiencia y completos. Provee una solución que no contiene errores de ortografía, gramática o estilo.

Elabora una solución en la que algunos componentes no son claros, están mal organizados, son inconsistentes o están incompletos. Juzga mal las necesidades de la audiencia. Tiene algunos errores de ortografía, gramática o estilo, pero los errores no entorpecen la comprensión.

Elabora una solución que no es clara, está incompleta o mal organizada; contiene información imprecisa o inapropiada; y contiene muchos errores de ortografía, gramática o estilo. No resuelve el problema.

3. – Formato y diseño

Aplica formato a todos los elementos y los ordena para comunicar la información y las ideas, aclarar la función, ilustrar relaciones e indicar la importancia relativa.

Aplica un formato y características de diseño apropiadas a ciertos elementos, pero no a otros. Utiliza algunas características en exceso, provocando una distracción menor.

Aplica formato y diseño que no comunica la información o las ideas con claridad. No usa el formato y las características de diseño para aclarar la función, ilustrar relaciones o indicar la importancia relativa. Usa las características disponibles excesivamente, provocando distracción.

4. – Proceso Usa una metodología organizada que integra planeación, desarrollo, autoevaluación, revisión y reflexión.

Demuestra una metodología organizada en ciertas áreas, pero no en otras; o usa un proceso insuficiente de organización en general.

No usa una metodología organizada para resolver el problema.


ar CHiVos DeL pro YeCtoPara el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo:Nueva presentación de PowerPoint en blanco

p01_Oso

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1I_Osos

Cindy Barrow, gerente de operaciones turísticas para Kodiak West Travel, está elaborando una presentación para describir las experiencias de viaje, que la empresa está desarrollando, relacionadas con la observación de osos cafés. En la presentación Cindy describirá el hábitat del oso café y las oportunidades de verlo.

Los osos Kodiak son el tamaño más grande conocido de osos cafés de los que se tenga registro; pueden pesar hasta 2,000 libras y llegar a crecer tanto como los osos polares. Los osos Kodiak están activos durante el día y por lo general son criaturas solitarias. La experiencia de viaje con los osos Kodiak es una pequeña aventura de viaje personalizada, disponible sólo para ocho participantes a la vez. Es una oportunidad para dar un vistazo a la vida de estos majestuosos mamíferos.

La aventura se lleva a cabo en la Isla Kodiak, cerca de un lago con una elevada concentración de salmones, lo cual la convierte en el terreno natural perfecto para que los osos Kodiak se alimenten. Los viajeros pueden ver a los osos desde botes, kayaks y las plataformas de observación recién construidas; además hay guías disponibles.

Ésta es una verdadera experiencia de vida salvaje, ya que la zona es hogar de venados, zorras y nutrias de río. Hay hospedaje disponible en el Kodiak West Breakfast Inn, desde mediados de junio hasta finales de agosto. La temporada más concurrida es a principios de agosto; pueden hacerse reservaciones con hasta un año de anticipación. El costo es de $1,800 por persona por una semana, e incluye todos los alimentos, el uso de una embarcación y paseos con guía.

Mediante el uso de la información anterior, cree una presentación que Cindy pueda mostrar en la exposición de viajes turísticos. La presentación debe incluir de cuatro a seis diapositivas que describan la experiencia del viaje. Aplique un tema apropiado y use diseños de diapositiva que presenten el contenido de manera efectiva. Inserte cuando menos una imagen y aplique el formato apropiado a esa imagen. Puede usar una imagen de su elección o de sus archivos de datos del estudiante, use el archivo p01I_Oso. Aplique el formato de fuente y transiciones a las diapositivas, y modifique la alineación del texto y el interlineado según sea necesario.

Guarde el archivo como apellido_nombre_1i_osos e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y hora actualizadas en forma automática, el nombre del archivo en el pie de página, y el número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las etiquetas osos, paseos turísticos a las propiedades. Guarde e imprima o envíe el documento según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOSAplicar una combinación de las habilidades de 1A y 1B.

GO! Piense Proyecto 1I Osos

Crear desde cero

fin | Ha completado el proyecto 1i

Fin del capítuloEvaluaciones basadas en resultados Evaluaciones con soluciones abiertas.

Rúbrica para resultados Una matriz específica para los proyectos GO! Piense que expone los criterios y están-dares para calificar estas evaluaciones abiertas.

Proyecto 1D: Fotografía | PowerPoint 49

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int

REPASO DEL CAPÍTULOrepaso de habilidades Proyecto 1D FotografíaAplicar habilidades 1B de

estos objetivos:

5 Editar una presentación existente

6 Aplicar formato a una presentación

7 Usar la vista Clasificador de diapositivas

8 Aplicar transiciones entre diapositivas

En el siguiente repaso de habilidades editará una presentación existente: insertará diapositivas de otra presentación, aplicará formato a fuentes y diapositivas, y aplicará transiciones a las diapositivas. Su presentación completa será similar a la figura 1.59.

ARCHIVOS DEL PROYECTOPara el proyecto 1D necesitará los siguientes archivos:p01D_Fotografía

p01D_Fotografia_Diapositivas

Deberá guardar su presentación como:Nombre_Apellido_1D_Fotografía

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 1.59

(El proyecto 1D Fotografía continúa en la siguiente página)

Solución de muestra Las evaluaciones basadas en resultados incluyen una solución de muestra, de modo que el profesor pueda compa-rar el trabajo de los estudiantes con un ejemplo del trabajo de expertos.

Go! con Microsoft Office 365 | PowerPoint 43

1

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En todo trabajo es necesario colaborar y comunicarse con otras personas. Un grupo de trabajadores con la tarea de resolver juntos un problema, tomar una decisión o crear un producto de trabajo se conoce comúnmente como equipo. Para que un equipo tenga éxito, los miembros de éste deben ser capaces de comunicarse entre sí con facilidad.

Si todos los miembros del equipo trabajan en la misma ubicación y durante las mismas horas, es fácil comunicarse. Sólo tendrían que programar reuniones cara a cara e intercambiar tanto documentos como información. Pero esto es un raro acontecimiento en las organizaciones actuales. En su defecto, es más probable que los miembros de su equipo trabajen en distintas ubicaciones (incluso en distintos países) y durante distintos horarios, o que viajen mucho fuera de la ubicación de las oficinas generales. Además, para proyectos específicos, con frecuencia se organizan equipos entre distintos departamentos de una organización, o incluso entre organizaciones totalmente distintas. Luego, cuando se completa el proyecto, el equipo se desintegra.

La colaboración es cuando trabaja con otros como un equipo en una labor intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar una meta; por ejemplo, cuando usted y uno de sus compañeros de clases trabajan juntos en un proyecto de la clase. La colaboración implica dar retroalimentación a (y recibir retroalimentación de) los demás miembros del equipo, para luego revisar las estrategias para lograr la meta o generar el producto de trabajo con base en la retroalimentación.

Microsoft Office 365 es un conjunto de servicios seguros en línea que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: una computadora, Tablet o teléfono móvil. Puesto que Office 365 ofrece acceso desde cualquier parte al correo electrónico, conferencias Web, documentos y calendarios, todos los que estén en un equipo pueden trabajar juntos fácilmente. Office 365 está diseñado para que lo utilicen varios usuarios en una organización.

Actividad | Uso de la herramienta outlook Meeting de exchange online para colaborar

Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez será necesario utilizar la herramienta Outlook Meeting en Office 365 Exchange Online para colaborar en las siguientes tareas:

• Siestáenelgrupo Contabilidad, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación para un préstamo, que el director presentará a los ejecutivos de préstamos del banco SoCal de San Diego.

• Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial para una presentación de seguridad, que se presentará a todos los jefes de departamento del hotel.

• Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación de nuevos elementos del menú, que presentará el director del departamento de alimentos y bebidas a los gerentes del restaurante, de banquetes y de servicio al cuarto.

• Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación de orientación para nuevos empleados, la cual se presentará al nuevo personal contratado por el hotel.

• Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación de capacitación para empleados de recepción, como parte del programa de capacitación en el trabajo del hotel para el personal de recepción.

• Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación del plan de marketing que se presentará a todos los jefes de departamento y a la oficina ejecutiva.

GO! con Microsoft Office 365

Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia

Go! con Office Wep Apps | PowerPoint 41

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(GO! con Office Web Apps continúa en la siguiente página)

1 Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web, o cree esa carpeta y ábrala si es necesario.

2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Cargar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, seleccione p01_1B_Web y haga clic en Abrir.

3 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo p01_1B_Web que cargó y en el menú contextual seleccione la opción Cambiar nombre. Use su propio apellido y nombre para escribir Apellido_Nombre_PPT_ 1B_Web, oprima Intro para cambiar el nombre del archivo.

4 Haga clic en el archivo al que acaba de renombrar y una vez abierto haga clic en EDITAR PRESENTACIÓN. En la lista seleccione la opción Editar en PowerPoint Online.

5 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en la variante que incluya un fondo color azul

claro y observe que se aplique a todas las diapositivas en la presentación.

6 En la Diapositiva 1, haga doble clic en el título y arrastre para seleccionar las dos líneas de texto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Fuente y seleccione Georgia.

7 Seleccione el texto Aprovechando al máximo su primera parada en puerto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y luego en 27. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura A.

8 Seleccione la Diapositiva 2. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Eliminar, haga clic en Eliminar para quitar la diapositiva de la presentación.

9 Con la Diapositiva 2 (Clima en Seattle) desplegada, oprima Supr para quitar la diapositiva de su presentación. Observe que la Barra de estado indica que la presentación contiene 7 diapositivas.

GO! con Office Web Apps

¡ A L E R T A ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLos programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo completar la actividad.

Actividad | Creación de la presentación de un itinerario en la web App de powerpoint

En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para crear una presentación similar a la que creó en el proyecto 1B.

FIGURA A

Objetivo Crear la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint

GO! con Microsoft Office 365 Un proyecto de colaboración para cada capítulo enseña a los estudiantes a usar las herramientas basadas en la nube de Office 365 para comunicarse y colaborar desde cualquier dispositi-vo, en cualquier parte.

Office Web Apps Para cada pro-yecto educativo, los estudiantes pueden crear el mismo resultado, o uno similar, en las correspondientes Office Web Apps: ¡24 proyectos en total!

Nueva

característica Nueva

característica

Material adicional xix

Material para el estudiante

Archivos de datos para el estudiante Todos los archivos necesarios para seguir los ejercicios del libro se encuentran disponibles, en los formatos que se requieren, en el siguiente sitio web:www.pearsonenespañol.com/gaskin

También encontrará un capítulo completo sobre el uso de las principales herramientas de Office 2013 en formato PDF ¡totalmente en español!

Material para el profesor (en inglés)

Diapositivas de PowerPoint Presentaciones de PowerPoint para cada capítulo.

Rúbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus trabajos, como el profesor, para un rápido recordatorio de los elementos a corregir.

Banco de exámenes Incluye una variedad de preguntas para exámenes, por capítulo.

Para acceder a este material en línea, es necesario registrarse previamente como profesor usuario de este libro. Consulte a su representante de Pearson sobre cómo obtener su nombre de usuario y contraseña.

Consulte la página web de este libro en:www.pearsonenespañol.com/gaskin

Material adicional

xx Revisores

revisores

Participantes en Focus GroupsDiane Santurri Johnson & Wales UniversityRoland Sparks Johnson & Wales UniversityRam Raghuraman Joliet Junior CollegeEduardo Suniga Lansing Community CollegeKenneth A. Hyatt Lone Star College - KingwoodGlenn Gray Lone Star College - North HarrisGene Carbonaro Long Beach City CollegeBetty Pearman Los Medanos CollegeDiane Kosharek Madison CollegePeter Meggison Massasoit Community CollegeGeorge Gabb Miami Dade CollegeLennie Alice Cooper Miami Dade CollegeRichard Mabjish Miami Dade CollegeVictor Giol Miami Dade CollegeJohn Meir Midlands Technical CollegeGreg Pauley Moberly Area Community CollegeCatherine Glod Mohawk Valley Community CollegeRobert Huyck Mohawk Valley Community CollegeKevin Engellant Montana WesternPhilip Lee Nashville State Community CollegeRuth Neal Navarro CollegeSharron Jordan Navarro CollegeRichard Dale New Mexico State UniversityLori Townsend Niagara County Community CollegeJudson Curry North Park UniversityMary Zegarski Northampton Community CollegeNeal Stenlund Northern Virginia Community CollegeMichael Goeken Northwest Vista CollegeMary Beth Tarver Northwestern State UniversityAmy Rutledge Oakland UniversityMarcia Braddock Okefenokee Technical CollegeRichard Stocke Oklahoma State University - OKCJane Stam Onondaga Community CollegeMike Michaelson Palomar CollegeKungwen (Dave) Chu Purdue University CalumetWendy Ford City University of New York - Queensborough Community CollegeLewis Hall Riverside City CollegeKaren Acree San Juan CollegeTim Ellis Schoolcraft CollegeDan Combellick Scottsdale Community CollegePat Serrano Scottsdale Community CollegeRose Hendrickson Sheridan CollegeKit Carson South Georgia CollegeRebecca Futch South Georgia State CollegeBrad Hagy Southern Illinois University CarbondaleMimi Spain Southern Maine Community CollegeDavid Parker Southern Oregon UniversityMadeline Baugher Southwestern Oklahoma State UniversityBrian Holbert St. Johns River State CollegeBunny Howard St. Johns River State CollegeStephanie Cook State College of FloridaSharon Wavle Tompkins Cortland Community CollegeGeorge Fiori Tri-County Technical CollegeSteve St. John Tulsa Community CollegeKaren Thessing University of Central ArkansasRichard McMahon University of Houston-DowntownShohreh Hashemi University of Houston-DowntownDonna Petty Wallace Community CollegeJulia Bell Walters State Community CollegeRuby Kowaney West Los Angeles CollegeCasey Thompson Wiregrass Georgia Technical CollegeDeAnnia Clements Wiregrass Georgia Technical College

Kenneth Mayer Heald CollegeCarolyn Borne Louisiana State UniversityToribio Matamoros Miami Dade CollegeLynn Keane University of South CarolinaTerri Hayes Broward College Michelle Carter Paradise Valley Community College

RevisoresAbul Sheikh Abraham Baldwin Agricultural CollegeJohn Percy Atlantic Cape Community CollegeJanette Hicks Binghamton UniversityShannon Ogden Black River Technical CollegeKaren May Blinn CollegeSusan Fry Boise State UniversityChigurupati Rani Borough of Manhattan Community College / CUNYEllen Glazer Broward CollegeKate LeGrand Broward CollegeMike Puopolo Bunker Hill Community CollegeNicole Lytle-Kosola California State University, San BernardinoNisheeth Agrawal Calhoun Community CollegePedro Diaz-Gomez CameronLinda Friedel Central Arizona CollegeGregg Smith Central Community CollegeNorm Cregger Central Michigan UniversityLisa LaCaria Central Piedmont Community CollegeSteve Siedschlag Chaffey CollegeTerri Helfand Chaffey CollegeSusan Mills ChambersburgMandy Reininger Chemeketa Community CollegeConnie Crossley Cincinnati State Technical and Community CollegeMarjorie Deutsch City University of New York -

Queensborough Community CollegeMary Ann Zlotow College of DuPageChristine Bohnsak College of Lake CountyGertrude Brier College of Staten IslandSharon Brown College of The AlbemarleTerry Rigsby Columbia CollegeVicki Brooks Columbia CollegeDonald Hames Delgado Community CollegeKristen King Eastern Kentucky UniversityKathie Richer Edmonds Community CollegeGary Smith Elmhurst CollegeWendi Kappersw Embry-Riddle Aeronautical UniversityNancy Woolridge Fullerton CollegeAbigail Miller Gateway Community & Technical CollegeDeep Ramanayake Gateway Community & Technical CollegeGwen White Gateway Community & Technical CollegeDebbie Glinert Gloria K SchoolDana Smith Golf Academy of AmericaMary Locke Greenville Technical CollegeDiane Marie Roselli Harrisburg Area Community CollegeLinda Arnold Harrisburg Area Community College - LebanonDaniel Schoedel Harrisburg Area Community College -

York CampusKen Mayer Heald CollegeXiaodong Qiao Heald CollegeDonna Lamprecht Hopkinsville Community CollegeKristen Lancaster Hopkinsville Community CollegeJohnny Hurley Iowa Lakes Community CollegeLinda Halverson Iowa Lakes Community CollegeSarah Kilgo Isothermal Community CollegeChris DeGeare Jefferson CollegeDavid McNair Jefferson College

Las habilidades de comunicación son muy importantes para el éxito en el mundo actual de los negocios y, cuando se trata de comunicar sus ideas, ¡la presentación lo es todo! No importa si planea exponer su presentación en persona o en línea (a una gran audiencia o a un grupo pequeño), Microsoft PowerPoint 2013 es una herramienta versátil de negocios diseñada para ayudarle a crear presentaciones que dejen una impresión duradera. Además, es fácil colaborar con otros para desarrollar una presentación, ya que puede compartir las diapositivas que elabore mediante el uso de su SkyDrive.

Como novedad en Microsoft PowerPoint 2013, tenemos una variedad de temas que podemos aplicar a una nueva presentación. Cada tema incluye diversas variaciones que

coordinan colores, fuentes y efectos. La belleza de esta herramienta es que las variaciones evocan distintos humores y respuestas, pero el diseño básico permanece igual. Como resultado, puede usar un diseño similar dentro de su empresa para asociar una marca a sus presentaciones, e incluso puede cambiar los colores para hacer la presentación más apropiada para la audiencia y el tema. Lo mejor es que no tiene que determinar qué colores se adaptan bien al tema que seleccione. La variante del tema hace eso por usted, de modo que se pueda concentrar en la mejor forma de comunicar su mensaje. Así podrá enfocarse en crear presentaciones dinámicas y sugestivas que mantengan a su audiencia interesada.

PowerPoint 2013: introducción

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P PowerPoint 2013

Introducción a Microsoft PowerPoint 2013

1

OBJETIVOS 1. Crear una nueva presentación

2. Editar una presentación en vista normal

3. Agregar imágenes a una presentación

4. Imprimir y ver una presentación

OBJETIVOS 5. Editar una presentación existente

6. Aplicar formato a una presentación

7. Usar la vista Clasificador de diapositivas

8. Aplicar transiciones entre diapositivas

RESULTADOSCrear una presentación para anunciar un nuevo producto.

RESULTADOSCrear una presentación con la descripción general de una empresa.

P R OY E C TO

1BP R OY E C TO

1A

POWERPOIN

T 20131Los primeros pasos con Microsoft PowerPoint 2013

En este capítulo estudiará algunas de las habilidades de presentación más importantes. Las buenas habilidades de presentación mejoran su capacidad de comunicación (escrita, electrónica e interpersonal). En este mundo reforzado por la tecnología, comunicar las ideas de una manera clara y concisa es una habilidad personal imprescindible. Microsoft PowerPoint 2013 es un software con el que puede crear presentaciones de diapositivas electrónicas. Use PowerPoint para presentar la información a su audiencia de una manera efectiva. Puede comenzar con una presentación nueva y vacía, y agregar contenido, imágenes y temas, o puede colaborar con sus colegas al insertar diapositivas que se hayan guardado en otras presentaciones.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con Kodiak West Travel, una agencia de viajes con oficinas en Juneau, Anchorage y Victoria. Kodiak West Travel trabaja en estrecha colaboración con los distribuidores locales para proveer a sus clientes itinerarios de viajes de aventura especializados. La empresa se estableció en 2001 en Juneau y desarrolló una base de clientes leales, la cual condujo a su expansión en Anchorage y Victoria. Como agencia de viajes de servicio completo, los agentes de Kodiak West Travel se esfuerzan por proveer a sus clientes oportunidades de viaje que excedan sus expectativas. La empresa trabaja con todas las principales aerolíneas, líneas de cruceros, cadenas hoteleras y compañías de renta de vehículos, así como con pequeños hoteles boutique especializados.

En este capítulo

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4 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013

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r Es ULTa Dos DEL Pr o YECTo

ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1A necesitará los siguientes archivos:Nueva presentación de PowerPoint en blancop01A_Glaciarp01A_Bahía


a CTiViDa DEs DEL Pr o YECToEn las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está



Crear desde cero

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 5

1P

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ERP

OIN

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N O T A Si utiliza una pantalla táctil

· Toque un elemento para hacer clic en él.· Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información

o los comandos.· Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un acercamiento, o abra sus dedos para hacer un alejamiento.· Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse

a la izquierda.· Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón.· Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones

o cerrarlas; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación.· Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,

si los hay.

Para editar y aplicar formato a una presentación en blanco puede agregar texto, un tema para la presentación e imágenes. Al iniciar PowerPoint, las últimas presentaciones que haya abierto (si las hay) aparecen del lado izquierdo. A la derecha puede seleccionar una presentación en blanco o un tema: un conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una apariencia para su presentación, mediante la aplicación de colores, fuentes y efectos.

o bjetivo 1 Crear una nueva presentación

Actividad 1.01 | Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de PowerPoint

1 Inicie PowerPoint y haga clic en el tema Faceta, para visualizar una vista previa del tema y las variaciones de color asociadas con él. Debajo de la vista previa, haga clic en las flechas más imágenes izquierda y derecha para ver la forma en que se despliegan varios tipos de diapositivas en este tema. A la derecha de la vista previa haga clic en cada una de las variaciones de color y finalmente vuelva al color verde original.

2 A la derecha de la ventana de vista previa apunte a la flecha y compare su pantalla con la figura 1.2.

Puede usar las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los temas disponibles.

3 Haga clic en el icono dos veces para ver los siguientes dos temas disponibles. Después utilice el icono para regresar al tema Faceta. En el área inferior derecha de la ventana de la vista previa, haga clic en el botón Crear para iniciar una nueva presentación usando este tema. Compare su pantalla con la figura 1.3.

La presentación se despliega en vista normal. Ésta es la vista de edición primaria de PowerPoint en donde el usuario escribe y diseña sus presentaciones. Del lado izquierdo, un pequeño panel despliega imágenes en miniatura (miniaturas) de las diapositivas en su presentación. Del lado derecho, el panel Diapositiva muestra una imagen grande de la diapositiva activa.

Variaciones de colores del tema Faceta

Flecha que apunta a la derechaVista previa del tema Faceta

f ig Ur a 1.2


f ig Ur a 1.3

4 Tómese unos momentos para estudiar las partes de la ventana de PowerPoint que se describen en la tabla de la figura 1.4.

Barra de estadoBotón Comentarios

Panel Diapositiva

Botón Ajustar diapositiva a la ventana actual

Botón Notas

Botones de vista

Control deslizableZoom

Miniaturade diapositiva

f ig Ur a 1.4 ELEmEn Tos DE La Pan Ta LLa DE miCr osof T Po WEr Poin T

ELEmEn To DE La Pan Ta LLa DEs Cri PCiÓn

Panel Diapositiva Muestra una imagen grande de la diapositiva activa.

Miniaturas de diapositivas Imágenes en miniatura de cada diapositiva en la presentación. Al hacer clic en una miniatura, se despliega la diapositiva en el panel correspondiente.

Barra de estado Despliega, en una barra horizontal en la parte inferior de la ventana de presentación, el número de la diapositiva actual, el número de diapositivas, los botones Notas, Comentarios, Vista, el control deslizable Zoom y el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual; puede personalizar esta área para incluir información adicional.

Botón Notas Al hacer clic en este botón se despliega un área debajo del panel Diapositiva, en el que puede escribir las notas de la presentación.

Botón Comentarios Al hacer clic en este botón aparece el panel Comentarios a la derecha del panel Diapositiva, en donde los revisores pueden escribir comentarios.

Botones de vista Controlan la apariencia de la ventana de la presentación con un conjunto de comandos.

Control deslizable Zoom Ajusta el nivel de zoom de la diapositiva desplegada en el panel Diapositiva, acercamiento y alejamiento.

Botón Ajustar diapositiva a la ventana actual

Ajusta la diapositiva activa a la vista máxima en el panel Diapositiva.

Actividad 1.02 | Introducción del texto de la presentación

Al crear una nueva presentación, PowerPoint despliega una presentación en blanco con una sola diapositiva: la de título en vista Normal. La diapositiva de una presentación (similar a una página en un documento) puede contener texto, imágenes, tablas, gráficos y otros objetos multimedia o de gráficos.

La diapositiva de título es comúnmente la primera en una presentación y proporciona una introducción al tema.

1 En el panel Diapositiva, haga clic en el texto Haga clic para agregar título, que es el marcador de posición para el título.

Un marcador de posición es un cuadro en una diapositiva con bordes punteados, que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes. Esta diapositiva contiene dos marcadores de texto, uno para el título y otro para el subtítulo.


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T 2 Escriba Kodiak West y haga clic en el marcador de posición del subtítulo. Escriba Su viaje y oprima

Intro para crear una nueva línea en el marcador de posición del subtítulo. Escriba A su manera y compare su pantalla con la figura 1.5.

3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar . En Guardar como haga clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta la ubicación en donde guardará sus archivos para este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada PowerPoint Capítulo 1, en el cuadro Nombre del archivo, reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_KWT_DescripciónGeneral (use su propio nombre) y haga clic en Guardar.

Actividad 1.03 | Cómo aplicar un tema a una presentación

Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, el cual provee una apariencia para su presentación al aplicar colores, fuentes y efectos. Después de crear una presentación puede cambiar su apariencia mediante la aplicación de un tema diferente.

1 Vaya a la pestaña DISEÑO de la cinta de opciones, y en el grupo Temas haga clic en Más para mostrar la galería Temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.

Los temas desplegados en su sistema pueden ser distintos de la figura 1.6.

Texto escrito en el marcador de posición del subtítulo

Texto escrito en el marcador de posición del título

fig Ur a 1.5

fig Ur a 1.6

Pestaña Diseño

Tema actual Galería de temas(la suya puede diferir)

2 En la sección Office, señale los diversos temas y observe que se despliega Información en pantalla sobre el nombre de cada tema, además, la función Vista previa muestra la apariencia que tendría cada tema si se aplicara a su presentación.

El primer tema que se despliega es el de Office.


3 Localice el tema Orgánico que se muestra en la figura 1.7.

4 Haga clic en Orgánico para cambiar el tema y guarde su presentación.

o bjetivo 2 Editar una presentación en vista normal

Edición es el proceso de modificar una presentación al agregar y eliminar diapositivas, o cambiar el contenido de diapositivas individuales.

Actividad 1.04 | Inserción de una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en una presentación, despliegue la que irá antes de la diapositiva que desea insertar.

1 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas apunte a la flecha Nueva diapositiva: la parte inferior del botón Nueva diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.8.

El botón Nueva diapositiva es un botón dividido: al hacer clic en la parte principal se ejecuta un comando, y al hacer clic en la flecha se abre un menú, lista o galería. Si hace clic en la parte superior del botón Nueva diapositiva se inserta una diapositiva sin desplegar ninguna opción. Cuando se hace clic en la flecha de Nueva diapositiva se despliega una galería de diseños de diapositiva: el arreglo de elementos, como el texto del título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos y películas.

Tema Orgánico

La presentación se despliegaen el tema Orgánico

f ig Ur a 1.7

f ig Ur a 1.8

Flecha Nueva diapositiva

2 En el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva para desplegar la galería y compare su pantalla con la figura 1.9.


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3 En la galería que se despliega, seleccione el diseño Imagen panorámica con descripción para insertar una nueva diapositiva. Observe que ésta se despliega en el panel Diapositiva y que aparece una miniatura del lado izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.10.

f ig Ur a 1.9

Galería de diseños de diapositivas

AL TOQUE En la galería, toque el diseño deseado para insertar una nueva diapositiva.

4 En la diapositiva, debajo del marcador de posición de imagen grande, haga clic en el texto Haga clic para agregar título y escriba s us sueños.

5 Haga clic en el marcador de posición que está debajo del título y escriba Ya sea que desee pasear por un glaciar o invertir su tiempo en tranquila soledad, Kodiak West Travel puede hacer su sueño realidad. Compare su pantalla con la figura 1.11.

f ig Ur a 1.10

Miniatura de diapositiva

Se despliega la nueva diapositivaImagen panorámica con descripción


6 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositiva haga clic en la flecha Nueva diapositiva para desplegar la galería y seleccionar la opción Título y objetos. En el marcador de posición del título escriba Nuestra experiencia y en el marcador de posición del contenido escriba más de 20 años de experiencia en la industria de los viajes.

7 Guarde su presentación.

Actividad 1.05 | Aumento y disminución de niveles de listas

El texto en una presentación de PowerPoint puede organizarse de acuerdo a niveles de listas. Cada uno de estos niveles se representa mediante una viñeta; son similares a los niveles de esquema. En una diapositiva, los niveles de listas se identifican mediante el estilo de viñeta, la sangría y el tamaño del texto. El primer nivel en una diapositiva individual es el título. Al aumentar el nivel de lista de una viñeta, aumenta su sangría y se reduce el tamaño del texto. Al reducir el nivel de lista de una viñeta, se reduce su sangría y aumenta el tamaño del texto.

1 En la Diapositiva 3, coloque su cursor al final de la última viñeta después de la palabra viajes y oprima Intro para insertar una nueva viñeta.

2 Oprima y observe que se aplica sangría a la viñeta. Escriba a sociados de viajes certificados.

Al oprimir al principio de una viñeta, es posible aumentar el nivel de la lista y aplicar sangría.

3 Oprima Intro y observe que aparece una nueva viñeta en el mismo nivel que la viñeta anterior.

4 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Disminuir nivel de lista . Escriba Especialistas en viajes por tierra y por mar y compare su pantalla con la figura 1.12.

La sangría se elimina y el tamaño del texto aumenta.

Título de la diapositiva

Texto escrito en elmarcador de posición

f ig Ur a 1.11

f ig Ur a 1.12

Se aumentó el nivel de la lista

Se disminuyó el nivel de la lista

5 Oprima Intro y, en la pestaña INICIO, haga clic en Aumentar nivel de lista . Escriba r egión noroeste del Pacífico, incluyendo EUa y Canadá.

Puede usar el botón Aumentar nivel de lista para aplicar sangría a la viñeta.


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T 6 Compare su pantalla con la figura 1.13 y guarde su presentación.

f ig Ur a 1.13

Aumentó el nivel de la lista

Actividad 1.06 | Adición de notas del orador a una presentación

El panel Notas es un área de la ventana de vista Normal que aparece debajo del panel Diapositiva, con espacio para escribir notas relacionadas con la diapositiva activa. Puede hacer referencia a estas notas mientras hace una presentación, como recordatorio de los puntos importantes que desea discutir.

1 Con la Diapositiva 3 desplegada, haga clic en el botón NOTAS, que se encuentra en la Barra de estado, y observe que debajo del panel Diapositivas, aparece el panel correspondiente. Haga clic en el panel Notas y escriba Kodiak West Travel tiene ubicaciones en Juneau, a nchorage y Victoria.

2 Compare su pantalla con la figura 1.14 y guarde su presentación.

Actividad 1.07 | Despliegue y modificación de diapositivas en el panel Diapositiva

1 Observe que del lado izquierdo de la ventana de esta presentación encontrará tres miniaturas de las diapositivas. En la barra de desplazamiento vertical, que se encuentra del lado izquierdo de su ventana, haga clic sostenido en el cuadro de desplazamiento para desplegar la información que indica el número de diapositiva y título.

2 Arrastre el cuadro de desplazamiento hacia arriba hasta que la información en pantalla despliegue Diapositiva: 2 de 3 Sus sueños. Compare su diapositiva con la figura 1.15 y suelte el botón del ratón para desplegar la Diapositiva 2.

f ig Ur a 1.14Texto escrito en el panel Notas

Botón NOTAS

f ig Ur a 1.15

Cuadro de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento vertical

Información en pantalla


3 Haga clic al final del enunciado después del punto del marcador de posición del contenido. Oprima Barra espaciadora y escriba s i puede soñarlo, le ayudaremos a llegar ahí.

4 Del lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, coloque el puntero en la miniatura de la Diapositiva 3 y observe que se desplegará el título de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.16.

La Información en pantalla despliegael título de la diapositiva

f ig Ur a 1.16

Se aplicó el diseño Encabezado de sección a la diapositiva

Se insertó la diapositiva 4

Botón Opciones de autoajuste

f ig Ur a 1.17

5 Despliegue la Diapositiva 3 y en el grupo Diapositivas, de pestaña INICIO, haga clic en la flecha Nueva diapositiva para desplegar la galería Diseño de diapositivas y seleccione Encabezado de sección.

Un encabezado de sección es un tipo de diseño de diapositiva que cambia la apariencia y el flujo de una presentación al proveer marcadores de posición que no contienen viñetas.

6 Haga clic en el marcador de posición del título y escriba a cerca de nuestra empresa.

7 Haga clic en el marcador de posición del contenido y escriba Kodiak West Travel fue establecida en mayo de 2001 por Ken Dakona y miriam Dorner, dos residentes de a laska cuyo sentido de aventura y compromiso con el ecoturismo es un aspecto inherente de sus itinerarios de viaje. Compare su pantalla con la figura 1.17.

El nuevo texto ajusta su tamaño para adaptarse dentro del marcador de posición. Aparecerá el botón Opciones de autoajuste.

8 Haga clic en Opciones de autoajuste y , si es necesario, seleccione la opción Autoajustar texto a marcador de posición.

La opción Autoajustar texto a marcador de posición hace que el texto permanezca dentro del marcador de posición, para ello va reduciendo el tamaño del texto hasta ajustarlo. La opción No ajustar texto a este marcador de posición desactiva la opción de Autoajustar, de modo que el texto pueda fluir debajo del borde del marcador de posición; el tamaño del texto no se modifica. También puede optar por dividir el texto entre dos diapositivas, continuar en una nueva o dividir el texto en dos columnas.

9 En las miniaturas de diapositivas, haga clic en Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva y, en el título de la diapositiva, haga clic al final de la palabra West. Oprima Barra espaciadora y escriba Travel.

Hacer clic en una miniatura de diapositiva es el método más común para desplegar una diapositiva en el panel Diapositiva.



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Las imágenes fotográficas agregan impacto a una presentación y ayudan a la audiencia a visualizar el mensaje que se pretende difundir.

Actividad 1.08 | Inserción de una imagen desde un archivo

Muchos diseños de diapositivas en PowerPoint permiten agregar archivos de imágenes digitales a sus presentaciones, de modo que pueda agregar con facilidad las imágenes que tenga almacenadas en su sistema o en un dispositivo de almacenamiento portátil.

1 Despliegue la Diapositiva 2 y compare su pantalla con la figura 1.18.

En el centro del marcador de posición de imagen grande, aparece el botón Imágenes.

o bjetivo 3 Agregar imágenes a una presentación

f ig Ur a 1.18

Botón Imágenes

f ig Ur a 1.19

Control de rotación

Imagen insertada

Pestaña Herramientas de imagen

Controles de tamaño

2 En el marcador de posición de imagen, haga clic en Imágenes para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen. Navegue hasta la ubicación en la que se almacenan sus archivos de datos del estudiante, seleccione p01A_Glaciar y haga clic en Insertar para insertar la imagen en el marcador de posición. Compare su pantalla con la figura 1.19.

Unos cuadros pequeños (controladores de tamaño) rodean la imagen insertada e indican que está seleccionada y puede modificarse o se le puede aplicar formato. El controlador de rotación (una flecha circular sobre la imagen) provee una forma de girar una imagen seleccionada. Las HERRAMIENTAS DE IMAGEN se agregan a la cinta de opciones para ofrecer opciones de formato de imágenes.

3 Despliegue la Diapositiva 3. En el grupo Diapositivas, de la pestaña INICIO, haga clic en la flecha Nueva diapositiva y seleccione la opción Título y objetos. En el marcador de posición de título escriba s us vacaciones.


4 En el marcador de posición del contenido haga clic en Imágenes . Navegue hasta sus archivos de datos del estudiantes y seleccione el archivo p01_A_Bahía. Haga clic en Insertar y compare su pantalla con la figura 1.20. Guarde la presentación.

Actividad 1.09 | Cómo aplicar un estilo a una imagen

Al seleccionar una imagen aparecen las HERRAMIENTAS DE IMAGEN y se agrega la pestaña Formato a la cinta de opciones. Esta pestaña Formato proporciona muchos estilos que puede aplicar a sus imágenes. Un estilo es una colección de opciones de formato que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.

1 En caso de ser necesario, haga clic en la imagen de la Diapositiva 4 para seleccionarla. Observe que en la cinta de opciones, las HERRAMIENTAS DE IMAGEN están activas y se despliega la pestaña FORMATO.

2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Más para mostrar la galería Estilos de imagen, compare su pantalla con la figura 1.21.

3 Señale cada uno de los estilos de imagen de la galería para desplegar la información en pantalla y ver el efecto de cada uno en su imagen. Finalmente, seleccione el estilo: Marco sencillo, negro. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva, compare su pantalla con la figura 1.22 y guarde la presentación.

f ig Ur a 1.20

Pestaña Formato

Galería Estilosde imagen

f ig Ur a 1.21

Diapositiva con diseño Título y objetos

Imagen insertada

f ig Ur a 1.22

Se aplicó el estiloMarco sencillo,

negro a la imagen


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Actividad 1.10 | Adición y eliminación de efectos artísticos en imágenes

Los efectos artísticos son formatos que se aplican a imágenes para que parezcan bosquejos o pinturas.

1 Seleccione la imagen de la Diapositiva 4. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Efectos artísticos para desplegar la galería correspondiente. Compare su pantalla con la figura 1.23.

f ig Ur a 1.23

Galería Efectos artísticos

Botón Efectos artísticos

2 Señale cada uno de los efectos artísticos de la galería para desplegar la información en pantalla y ver el efecto de cada uno en su imagen. Finalmente, seleccione el efecto Iluminado difuso que se encuentra en la segunda fila.

3 Con la imagen aún seleccionada vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Efectos artísticos para mostrar nuevamente la galería. Haga clic en el primer efecto (Ninguno) para restaurar al formato anterior.

4 Guarde la presentación.

o bjetivo 4 Imprimir y ver una presentación

En PowerPoint existen varias opciones de impresión. Por ejemplo, puede imprimir imágenes de pantalla completa de sus diapositivas, folletos de la presentación para proveer a su audiencia copias de sus diapositivas, o páginas que desplieguen las notas del orador debajo de una imagen de la diapositiva.

Actividad 1.11 | Visualización de una presentación de diapositivas

Al reproducir una presentación, la diapositiva ocupa toda la pantalla, de modo que si su equipo está conectado a un sistema de proyección la audiencia pueda ver su presentación.

1 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas haga clic en Desde el principio. Compare su pantalla con la figura 1.24.

La primera diapositiva ocupa toda la pantalla, mostrando la presentación como la vería una audiencia si su equipo estuviera conectado a un sistema de proyección.

MÉTODO ALTERNATIVO Oprima para iniciar la presentación desde el principio. O puede desplegar la primera diapositiva que desea mostrar y hacer clic en el botón Presentación con diapositivas, ubicado en la esquina inferior derecha de la barra de estado.


2 Haga clic en el botón izquierdo del ratón u oprima Barra espaciadora para avanzar a la segunda diapositiva.

3 Siga haciendo clic u oprimiendo Barra espaciadora hasta que aparezca la última diapositiva, y finalmente haga clic u oprima Barra espaciadora una vez más para mostrar una diapositiva en negro: que aparece después de la última diapositiva en una presentación, para indicar ésta se terminó.

4 Con la diapositiva en negro desplegada, haga clic en el botón izquierdo del ratón para salir de la presentación con diapositiva y regresar a la presentación.

Actividad 1.12 | Uso de la vista Moderador

La vista Moderador muestra la presentación en pantalla completa en un monitor, al tiempo que permite al presentador una vista previa de la siguiente diapositiva, las notas y un temporizador en otro monitor. Su audiencia sólo podrá ver la diapositiva actual.

1 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y verifique que en el grupo Monitores esté seleccionada la casilla de verificación Usar vista Moderador. Mantenga oprimida y presione

. Compare su pantalla con la figura 1.25.

Si no tiene dos monitores, puede practicar usando la vista Moderador si oprime + . En la esquina superior izquierda de la diapositiva aparece un temporizador. Debajo de éste aparece la diapositiva actual. Debajo de la diapositiva actual están los botones de opción de la presentación con diapositivas. En la esquina superior derecha se despliega la siguiente diapositiva. En la esquina inferior derecha se despliegan las notas que haya escrito en el panel de notas para la diapositiva actual. Debajo de las notas hay botones que le permiten hacer las notas más grandes o más pequeñas. Debajo de la diapositiva actual, aparecen botones de navegación.

f ig Ur a 1.24


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Tf ig Ur a 1.25

Siguiente diapositiva

Diapositiva actual

Notas de diapositiva

Temporizador

Cinta de opciones de la vista Moderador

Botón Hacer el texto más grandeBotones denavegación

Botones de opción Presentacióncon diapositivas

Botón Hacer el textomás pequeño

AL TOQUE Avance a la siguiente diapositiva, deslizando la diapositiva actual a la izquierda.

2 Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Avanzar a la diapositiva siguiente para desplegar la Diapositiva 2.

3 En la esquina superior derecha de la ventana de la vista Moderador, apunte a la siguiente diapositiva (Nuestra experiencia) y haga clic. Observe que aparecen las notas que escribió en la Diapositiva 3. Compare su pantalla con la figura 1.26.

Al hacer clic en la imagen de la siguiente diapositiva, la presentación avanza.

Se despliegan las notasescritas en el panel

Notas de la Diapositiva 3

f ig Ur a 1.26

4 Para mejorar la legibilidad incremente el tamaño de la fuente, para ello haga clic en el botón Hacer el texto más grande , que se encuentra debajo de las notas en la vista Moderador.

5 Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Ver todas las diapositivas . Compare su pantalla con la figura 1.27.

Aparece una vista en miniatura de todas las diapositivas en su presentación. Aquí puede moverse rápidamente a otra diapositiva; por ejemplo, si desea repasar un concepto o responder a una pregunta relacionada con una diapositiva que no sea la actual.


6 Haga clic en la Diapositiva 4 para que ésta sea la diapositiva actual en la vista Moderador. Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Acercar la diapositiva . Mueva el puntero a la parte media de la imagen, y haga clic para acercar la imagen. Observe que aparece el puntero . Compare su diapositiva con la figura 1.28.

Con el puntero desplegado, puede mover la imagen, acercarla para atraer la atención a una parte específica de su diapositiva.

Se despliegan imágenes en miniaturade todas las diapositivas

f ig Ur a 1.27

Imagen acercada

Puntero

Botón Acercar

f ig Ur a 1.28

7 Debajo de la diapositiva actual haga clic en Avanzar a la diapositiva siguiente para desplegar la Diapositiva 5. En la parte superior de la ventana de la vista Moderador, haga clic en FINALIZAR PRESENTACIÓN para regresar a su presentación.

Actividad 1.13 | Inserción de encabezados y pies de página en los documentos para distribuir

Un encabezado es texto que se imprime en la parte superior de cada hoja de documentos para distribuir o páginas de notas. Los documentos para distribuir son imágenes impresas de las diapositivas en una hoja de papel. Las páginas de notas son impresiones que contienen la imagen de la diapositiva en la parte superior de la página y las notas que usted creó en el panel Notas en la mitad inferior de la página.

Además de los encabezados, es posible insertar pies de página: texto que se despliega en la parte inferior de cada diapositiva o que se imprime en la parte inferior de una hoja de documentos para distribuir o páginas de notas.

1 Vaya a la pestaña INSERTAR y, en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para mostrar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

AL TOQUE Toque la diapositiva actual con dos dedos y después ciérrelos para acercar o sepárelos para alejar.


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T 2 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página haga clic en la pestaña Notas y documentos

para distribuir. Bajo Incluir en página seleccione la casilla de verificación Fecha y hora y, en el cuadro Vista previa, que se encuentra en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, observe los cambios.

El cuadro Vista previa indica los marcadores de posición en las páginas de Notas y documentos para distribuir. Los dos cuadros rectangulares angostos en la parte superior del cuadro Vista previa indican marcadores de posición para el texto del encabezado y la fecha. Al seleccionar la casilla de verificación Fecha y hora se remarca el marcador de posición en la esquina superior derecha, para indicar la ubicación en donde se desplegará la fecha.

3 Asegúrese de que esté seleccionado el botón de opción Actualizar automáticamente, de modo que se imprima la fecha actual en las notas y documentos para distribuir cada vez que imprima la presentación. Si no se selecciona, haga clic en el botón de opción Actualizar automáticamente.

4 Si es necesario, deseleccione la casilla de verificación Encabezado para omitir este elemento. Observe que en el cuadro Vista previa no se selecciona el correspondiente marcador de posición.

5 Seleccione la casilla de verificación Número de página en caso de que no esté seleccionada. Marque también la casilla de verificación Pie de página y haga clic en el cuadro de texto Pie de página. Use su propio nombre y escriba a pellido_n ombre_1a _KWT_Descripcióngeneral de modo que el nombre del archivo aparezca como pie de página, compare su cuadro de diálogo con la figura 1.29.

La casilla Número de páginaestá seleccionada

La casilla Pie de páginaestá seleccionada

Pie de página escrito con su nombre

La casilla Actualizarautomáticamente está seleccionada La casilla Fecha y

hora está seleccionada

Vista previa despliega endónde se imprimirán los

elementos seleccionados en los documentos para distribuir

f ig Ur a 1.29

Casillas de veri�caciónseleccionadas

f ig Ur a 1.30

6 En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo haga clic en Aplicar a todo. Guarde su presentación.

Actividad 1.14 | Inserción de números de diapositiva

En esta actividad, insertará los números de diapositiva en todas las diapositivas de la presentación.

1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

2 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haga clic en la pestaña Diapositiva. En la sección Incluir en diapositiva seleccione la casilla de verificación Número de diapositiva y luego marque la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título. Verifique que las demás casillas de verificación estén deseleccionadas y compare su pantalla con la figura 1.30.

Al seleccionar la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título se omite el número de la primera diapositiva de una presentación.


3 Haga clic en Aplicar a todo y observe que el número de diapositiva no se despliega en la primera diapositiva.

4 Seleccione la Diapositiva 2 y observe que el número de diapositiva se despliega en el área inferior derecha. Despliegue cada diapositiva en la presentación y observe la ubicación del número de diapositiva.

La posición del número de diapositiva y del resto de la información de encabezado y pie de página se determina con base en el tema aplicado a la presentación.

Actividad 1.15 | Impresión de los documentos para distribuir

Use la vista Backstage para una vista previa de la disposición de las diapositivas y para imprimir su presentación.

1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage y haga clic en Imprimir.

La pestaña Imprimir en la vista Backstage despliega las herramientas necesarias para seleccionar la configuración y también para una vista previa de la presentación. Del lado derecho, la Vista previa de impresión despliega su presentación justo como se va a imprimir. Si su sistema no está conectado a una impresora a color, su diapositiva tal vez se despliegue en blanco y negro.

2 En Configuración, haga clic en Diapositivas de página completa y compare su pantalla con la figura 1.31.

La galería despliega la configuración de impresión predeterminada (Diapositivas de página completa) o la configuración de impresión más reciente que se haya seleccionado. Así, en su sistema, este botón podría indicar las Páginas de notas o el Esquema de la presentación, o una de varias disposiciones de documentos para distribuir de las diapositivas, dependiendo de la configuración más reciente que se haya utilizado.

Pestaña Imprimir

Diapositivas de páginacompleta

Opciones de diseño de impresión

La diapositiva 1 se despliegaen la ventana de vista previa

Número de página actual

Número de páginas a imprimir

f ig Ur a 1.31

3 En la sección Documentos de la galería que se despliega, haga clic en 6 diapositivas horizontales. Observe que la Vista previa de impresión de la derecha despliega el documento de la diapositiva y que se despliegan la fecha, nombre de archivo y número de página actuales en el encabezado y pie de página. Compare su pantalla con la figura 1.32.

En el grupo Configuración, la opción Orientación vertical aparece para que pueda cambiar la orientación de impresión de vertical a horizontal. La opción Orientación vertical no aparece cuando selecciona Diapositivas de página completa.


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oin

t

Se despliega el documentocon las diapositivas

Se despliega el número de página en el pie de página

Se despliega el nombredel archivo en el pie de página

Se despliega Página 1 de 1

Se seleccionó laopción 6 diapositivas

horizontales

Se despliega la fecha actual en el encabezado(el suyo será diferente)

Figur A 1.32

4 Para enviar su archivo en forma electrónica, omita este paso y vaya al paso 5. Para imprimir su documento en papel usando la impresora predeterminada en su sistema, haga clic en el botón Imprimir que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

El documento se imprimirá en su impresora predeterminada; en una impresora en blanco y negro, los colores se imprimirán en tonos de gris. La vista Backstage se cerrará y volverá a aparecer su archivo en la ventana de PowerPoint.

5 Para crear un archivo electrónico, haga clic en Exportar. Del lado derecho, haga clic en Crear documento PDF/XPS. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 1 y haga clic en Publicar. Si su programa Adobe Acrobat o Adobe Reader despliega su PDF, cierre el programa.

Más conocimiento Imprimir una presentación en escala de grises

Para ahorrar tóner y tinta, puede imprimir una presentación en tonos de gris mediante la opción escala de grises. Para ello, en la pestaña ARCHIVO haga clic en Imprimir, en la sección Configuración, haga clic en la flecha Color y luego en Escala de grises.

Actividad 1.16 | impresión de las notas del orador

1 Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Imprimir. En Configuración, seleccione la opción 6 diapositivas horizontales y luego haga clic en Páginas de notas, que se encuentra en la sección Diseño de impresión, para ver las notas de la presentación; recuerde que creó notas para la Diapositiva 3.

Debajo de la página Notas se indica el número de diapositiva actual y el número de páginas que se imprimirán cuando se seleccione Páginas de notas. Puede usar las flechas Página siguiente y Página anterior para desplegar cada página de notas en la presentación.

2 En la parte inferior de la Vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente hasta que se despliegue la Página 3. Observe que las notas que escribió para la diapositiva 3 aparecen debajo de la imagen de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.33.


3 En Configuración haga clic en el cuadro Diapositivas. Escriba 3 y haga clic en Páginas de notas. En la sección inferior seleccione Enmarcar diapositivas. Para imprimir la página de notas haga clic en Imprimir.

4 Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. En esta vista será necesario desplegar todas las propiedades, para ello haga clic en la opción Mostrar todas las propiedades. Localice la propiedad Etiquetas haga clic en Agregar etiqueta y escriba descripción general de la empresa.

5 Haga clic a la derecha de Asunto para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que en Personas relacionadas se despliegue su nombre como el autor, y edítelo si es necesario.

6 Haga clic en Mostrar menos propiedades, que se encuentra en la esquina inferior derecha y luego haga clic en Guardar. Del lado derecho de la barra de título haga clic en Cerrar para cerrar tanto la presentación como PowerPoint.

fin | Ha completado el proyecto 1a

Se seleccionóPáginas de notas

Notas escritaspara la diapositiva 3

BotónPágina siguiente

Página 3seleccionada

Se despliega la vista previade las páginas de notas

f ig Ur a 1.33

GO! con Office Web Apps | PowerPoint 23

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1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web, o créela si es necesario.

2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Crear y seleccione Presentación de PowerPoint. Haga clic en el texto Presentación 1 en la parte superior de la pantalla y, usando su propio nombre para el nombre del archivo, escriba Nombre_Apellido_PPT_1A_Web.

3 Vaya a la pestaña DISEÑO y en el grupo Temas seleccione Orgánico.

4 En el marcador de posición del título escriba Kodiak West Travel, en el marcador de posición del subtítulo escriba Su viaje y oprima Intro . Escriba A su manera y haga clic en cualquier parte de la diapositiva, fuera del

marcador de posición del subtítulo, para introducir el texto.

5 Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Diapositivas haga clic en Nueva diapositiva. Desplácese por la galería Nueva diapositiva, seleccione Imagen panorámica con descripción y haga clic en Agregar diapositiva.

6 En el marcador de posición de imagen haga clic en Imágenes , navegue a sus archivos de datos del estudiante y seleccione p01A_Glaciar. Haga clic en Abrir.

7 Haga clic en el marcador de posición del título. Escriba Sus sueños y haga clic en el marcador de posición de texto. Escriba ¡Deje que Kodiak West Travel le ayude con todos sus arreglos de viaje! Compare su pantalla con la figura A.


Si trabaja en un equipo que no tenga Microsoft Office instalado, de todas formas puede crear presentaciones en su navegador Web mediante el uso de la Office Web App de PowerPoint.

¡ A L E R T A ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLos programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo completar la actividad.

Actividad | Creación de una presentación de la descripción general de la empresa en la Web App de PowerPoint

En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para crear una presentación similar a la que creó en el proyecto 1A.

Objetivo Crear una presentación de la descripción general de la empresa en la Web App de PowerPoint

Crear desde cero

FiGu RA A


N O T A Crear un PDF desde la Web App de PowerPointPara imprimir en papel vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir y luego en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de Microsoft PowerPoint, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento.

f ig Ur a B

8 Haga clic fuera del marcador de posición de texto. Vaya a la pestaña INICIO, haga clic en Nueva diapositiva y seleccione Título y objetos. Haga clic en Agregar diapositiva. En el marcador de posición del título escriba n uestra experiencia.

9 En el marcador de posición de contenido escriba más de 20 años de experiencia en la industria de viajes y oprima Intro . Presione , escriba a sociados de viajes certificados y oprima Intro . Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Disminuir nivel de lista . Escriba Especialistas en viajes por tierra y por mar y oprima Intro . Presione y escriba r egión noroeste del Pacífico, incluyendo EUa y Canadá.

10 Haga clic fuera del marcador de posición de contenido e inserte una Nueva diapositiva con el diseño Título y objetos. En el marcador de posición del título escriba s us vacaciones y en el marcador de posición del contenido, haga clic en Imágenes

. De sus archivos de datos del estudiante inserte p01A_Bahía. Vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE IMAGEN, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en la flecha hacia abajo, localice y seleccione el estilo Marco sencillo, negro.

11 Inserte una Nueva diapositiva con el diseño Encabezado de sección. En el marcador de posición

del título escriba a cerca de nuestra empresa, y en el marcador de posición del texto escriba Kodiak West Travel fue fundada en mayo de 2001 por Ken Dakona y mariam Dorner.

12 Haga clic en cualquier parte en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura B.

13 Seleccione la Diapositiva 3 y, debajo de la diapositiva, haga clic en el panel Notas. Escriba Kodiak West Travel tiene ubicaciones en Juneau, a nchorage y Victoria.

14 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña VER, y en el grupo Vistas de presentación haga clic en Presentación con diapositivas. Si aparece una advertencia de seguridad en la parte inferior de su pantalla haga clic en Permitir una vez. Haga clic con el botón izquierdo del ratón para avanzar por la presentación Cuando se despliegue la diapositiva en negro, haga clic con el botón del ratón.

15 Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Salir. Cierre sesión de su cuenta Microsoft. Envíe el archivo según lo indicado por su instructor. Si le indica que debe enviar su archivo, cree un PDF como se indica en el cuadro Nota que se muestra a continuación.

Presentación de un itinerario

Proyecto 1B: Presentación de un itinerario | PowerPoint 25

1PROYECTO

1B


ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1B necesitará los siguientes archivos: p01B_Seattle

p01B_Diapositivas

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1B_Seattle

a CTiViDa DEs DEL Pr o YECToEn las actividades 1.17 a 1.33 combinará dos presentaciones que el equipo de marketing de Kodiak

West Travel elaboró para describir ideas de itinerarios para visitar Seattle antes o después de un crucero. Usted insertará diapositivas de una presentación a otra; luego volverá a ordenar las diapositivas y a eliminar algunas. También aplicará formato a las fuentes y añadirá transiciones de diapositivas a la presentación. Su presentación completa será similar a la figura 1.34.

f ig Ur a 1.34 Proyecto 1B Presentación de un itinerario

PO

WER

PO

INT


Recuerde que la edición se refiere al proceso de agregar, eliminar y modificar el contenido de una presentación. Puede editar el contenido de la presentación ya sea en el panel Diapositiva o en el esquema de la presentación.

Actividad 1.17 | Cambio del tamaño de las diapositivas

Las presentaciones que el usuario crea con algunos de los temas más nuevos en PowerPoint 2013 tienen como opción predeterminada un formato de pantalla panorámica que usa una relación de aspecto de 16:9; esta relación de aspecto es la relación entre la anchura de una pantalla y su altura. El tamaño de esta diapositiva es similar a la mayoría de las pantallas de televisión y de los monitores de computadora. Las versiones anteriores de PowerPoint utilizaban un formato cuadrado con una relación de aspecto de 4:3. El formato de pantalla panorámica utiliza el espacio de la pantalla de una manera más efectiva.

1 Inicie PowerPoint. Bajo la lista de presentaciones recientes que se encuentra del lado izquierdo, haga clic en Abrir otras presentaciones. Seleccione Equipo y haga clic en Examinar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, seleccione p01B_Seattle y haga clic en Abrir. En la pestaña ARCHIVO haga clic en Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 1 y use su propio nombre para guardar el archivo como a pellido_n ombre_1B_s eattle.

2 Observe que la Diapositiva 1 aparece en un formato cuadrado y que, en el panel Diapositiva, hay espacio en blanco en las diapositivas a la izquierda y a la derecha de ésta.

3 Vaya a la pestaña DISEÑO, en el grupo Personalizar haga clic en Tamaño de diapositiva y luego en Panorámica (16:9). Compare su pantalla con la figura 1.35 y observe que la diapositiva abarca todo el panel de diapositiva.

o bjetivo 5 Editar una presentación existente

Botón Tamañode diapositiva

La diapositiva se despliegaen formato de

pantalla panorámica


Actividad 1.18 | Inserción de diapositivas de una presentación existente

El contenido de una presentación se comparte comúnmente entre los miembros del grupo en una organización. En vez de volver a crear las diapositivas puede insertarlas desde una presentación existente. En esta actividad insertará diapositivas desde una presentación existente en su presentación 1B_Seattle.

f ig Ur a 1.35


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T 1 Con la Diapositiva 1 desplegada, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositiva haga clic en la

flecha Nueva diapositiva para mostrar la galería Diseño de diapositivas y los comandos adicionales para insertar diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.36.

Galería Diseño de diapositivas

Comandos adicionales para insertar diapositivas

La casilla de veri�cación está desmarcada

Diapositivas de p01B_Diapositivas

Panel Volver a utilizar diapositivas

2 Debajo de la galería, haga clic en Volver a utilizar diapositivas para abrir el panel Volver a utilizar diapositivas del lado derecho de la ventana de PowerPoint.

3 En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Examinar y luego en Examinar archivo. En el cuadro de diálogo Examinar, navegue a la ubicación en donde están almacenados sus archivos de datos del estudiante y haga doble clic en p01B_Diapositivas para mostrar las diapositivas de esta presentación en el panel Volver a utilizar diapositivas.

4 En la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, asegúrese de que esté deseleccionada la casilla de verificación Mantener formato de origen y compare su pantalla con la figura 1.37.

Cuando se deselecciona la casilla de verificación Mantener formato de origen, se aplica el formato del tema de la presentación en la que se van a insertar las diapositivas. Cuando se selecciona la casilla de verificación Mantener formato de origen, se retendrá el formato aplicado a las diapositivas cuando se inserten en la presentación existente.

5 En el panel Volver a utilizar diapositivas, señale a cada una para ver una Información en pantalla que despliega el nombre del archivo y el título de la diapositiva.

f ig Ur a 1.36

f ig Ur a 1.37


6 En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la primera diapositiva para insertarla después de la Diapositiva 1. Observe que la diapositiva insertada adopta el color del tema de presentación en donde fue insertada.

Más conocimiento Insertar todas las diapositivas

Puede insertar todas las diapositivas de una presentación existente en la presentación actual de una sola vez. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic con el botón derecho en una de las diapositivas que desea insertar, y luego haga clic en Insertar todas las diapositivas.

N O T A Insertar diapositivasPuede insertar diapositivas en su presentación en cualquier orden; recuerde desplegar la diapositiva que irá después de la diapositiva que desea insertar.

7 Seleccione la Diapositiva 7 en su presentación 1B_Seattle, para desplegarla en el panel Diapositiva.

8 En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la cuarta diapositiva para insertarla después de la diapositiva 7.

Su presentación contiene nueve diapositivas. Cuando una presentación contiene muchas diapositivas, aparece un cuadro de desplazamiento a la derecha de las miniaturas de diapositivas, de modo que pueda desplazarse y seleccionarlas.

9 Cierre el panel Volver a utilizar diapositivas y guarde su presentación.

Actividad 1.19 | Despliegue y edición del esquema de la presentación

La vista Esquema despliega el esquema de la presentación a la izquierda del panel Diapositiva. Puede usar el esquema para editar el texto de la presentación. Los cambios que realice en el esquema se despliegan de inmediato en el panel Diapositiva.

1 Del lado derecho de las miniaturas de diapositivas, arrastre el cuadro de desplazamiento hacia arriba y haga clic en la Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva. Vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Vistas de presentación haga clic en Vista Esquema. Compare su pantalla con la figura 1.38.

El esquema se despliega a la izquierda de la ventana de PowerPoint en vez de las miniaturas de diapositivas. Cada diapositiva en el esquema despliega el número de diapositiva, el icono de la diapositiva y su título en negrita. Las diapositivas que no despliegan un título de diapositiva en el esquema usan un diseño de diapositiva que no incluye un título; por ejemplo, el Diseño en blanco.

Número dediapositiva

Icono dediapositiva

Título de diapositiva

Esquema de la presentación

f ig Ur a 1.38


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T 2 En el Esquema, en la Diapositiva 7, seleccione la segunda y tercera viñetas: Pike Market para

desayunar e ir de compras y Olympic Sculpture Parl y un paseo por la zona costera. Compare su pantalla con la figura 1.39.

3 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Aumentar nivel de lista para aumentar el nivel de lista de las viñetas seleccionadas.

Cuando escriba en el esquema o cambie el nivel de lista, los cambios también aparecerán en el panel Diapositiva.

4 En el Esquema, en la Diapositiva 7, haga clic al final de la última viñeta después de la palabra Seattle. Oprima Intro para crear una nueva viñeta en el mismo nivel de lista que la viñeta anterior. Escriba Pike Place Market para cenar y compare su pantalla con la figura 1.40.

Dos viñetas seleccionadas

f ig Ur a 1.39

El nivel de lista se aumentaen la diapositiva

El nivel de lista se aumentapara dos viñetas

Se agrega una viñeta alesquema y a la diapositiva

f ig Ur a 1.40

5 En la Barra de estado, haga clic en Normal para desplegar las miniaturas de diapositivas, y guarde la presentación.

Puede escribir texto en el panel Diapositiva o en el Esquema. Desplegar el Esquema le permite ver el flujo completo de su presentación.

Actividad 1.20 | Cómo eliminar y mover una diapositiva

1 Del lado derecho de las miniaturas de diapositivas, localice la barra de desplazamiento vertical y el cuadro de desplazamiento. Si es necesario, arrastre el cuadro de desplazamiento hacia abajo, de modo que la Diapositiva 9 se despliegue en las miniaturas de diapositivas. Selecciónela para desplegarla en el panel Diapositiva. Oprima Supr para eliminar la diapositiva de la presentación.

Ahora, su presentación contiene ocho diapositivas.

2 Haga clic sostenido sobre la Diapositiva 4 y arrastre el ratón hacia abajo para colocar la miniatura de la Diapositiva 4 debajo de la miniatura de la Diapositiva 8. Suelte el botón del ratón y compare su pantalla con la figura 1.41.

Puede reordenar con facilidad sus diapositivas, arrastrando una miniatura de diapositiva hacia una nueva ubicación en la presentación.

AL TOQUE Use su dedo para arrastrar la diapositiva que desea mover a una nueva ubicación en la presentación.



Actividad 1.21 | Búsqueda y reemplazo de texto

El comando Reemplazar le permite localizar todas las ocurrencias del texto especificado y reemplazarlo con texto alternativo.

1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Edición haga clic en Reemplazar. En el cuadro de diálogo Reemplazar, en el cuadro Buscar escriba Pike market y, en el cuadro Reemplazar con escriba Pike Place market. Compare su pantalla con la figura 1.42.

f ig Ur a 1.41

La diapositiva 4 se movióal �nal de la presentación

f ig Ur a 1.42

Texto escrito en el cuadro BuscarTexto escrito en elcuadro Reemplazar con

2 En el cuadro de diálogo Reemplazar haga clic en Reemplazar todas para desplegar un cuadro de mensaje que indique que se realizaron dos reemplazos.

3 En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar. Cierre el cuadro de diálogo Reemplazar y haga clic en Guardar .

o bjetivo 6 Aplicar formato a una presentación

Aplicar formato se refiere a cambiar la apariencia del texto, la distribución y el diseño de una diapositiva.

Actividad 1.22 | Aplicación de una variante del tema

Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, y proporciona una apariencia para su presentación por medio de la aplicación de colores, fuentes y efectos. Cada tema de PowerPoint incluye diversas variantes: variaciones en el estilo y el color del tema.

1 Vaya a la pestaña DISEÑO, y observe que en el grupo Variantes aparecen cuatro variantes del tema actual: Marco.

2 Apunte a cada una de las variantes para ver el cambio para la Diapositiva 1.

3 Con la Diapositiva 1 desplegada, haga clic con el botón derecho del ratón en la tercera variante del grupo Variantes, apunte a y compare su pantalla con la figura 1.43.

El menú de acceso directo despliega opciones para aplicar la variante.


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T 4 Seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas para aplicar la variante solamente a la Diapositiva 1.

5 En el grupo Variantes, haga clic con el botón derecho en la variante azul. En el menú contextual seleccione la opción Aplicar a todas las diapositivas de modo que se aplique el color azul a toda la presentación. Compare su pantalla con la figura 1.44.

f ig Ur a 1.43

f ig Ur a 1.44

El menú de acceso directomuestra opciones para

aplicar la variante

Variante azul seleccionada

Se aplicó la variante azula todas las diapositivas


Actividad 1.23 | Cambio de fuentes y tamaños de fuentes

Recuerde que una fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseño y forma, y que las fuentes se miden en puntos. Los estilos de fuentes son: negrita, cursiva y subrayado, y es posible aplicar cualquier combinación de estos estilos al texto de una presentación. Los estilos y color de fuentes son útiles para proporcionar énfasis y son una pista visual para atraer el ojo del lector al texto importante.

1 Despliegue la Diapositiva 2. Seleccione todo el texto en el marcador de posición del título, apunte a la mini barra de herramientas y haga clic en la flecha del botón Fuente< para desplegar las fuentes disponibles. Desplácese por la lista de fuentes y haga clic en Georgia.

2 Seleccione la primera línea del título: Seattle. En la mini barra de herramienta, haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y elija 80.

3 Seleccione la segunda línea del título: Aprovechando al máximo su primera parada en puerto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y elija 36. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para cancelar su selección, compare su pantalla con la figura 1.45. Guarde su presentación.


Actividad 1.24 | Cambio de los estilos y colores de las fuentes

Los estilos de fuentes son: negrita, cursiva y subrayado; es posible aplicar cualquier combinación de estos estilos al texto de una presentación. Los estilos y el color de las fuentes son útiles para proporcionar énfasis y son una pista visual para atraer el ojo del lector al texto importante.

1 Despliegue la Diapositiva 3 y seleccione ambas líneas de texto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente, compare su pantalla con la figura 1.46.

Los colores en la fila superior de la galería de colores son los colores asociados con el tema de la presentación: Marco. Los colores en las filas debajo de la primera fila son variaciones claras y oscuras de los colores del tema.

La fuente y los tamaños de fuente cambiaron

Flecha del botón Color de fuente

Galería Colores del tema

f ig Ur a 1.45

f ig Ur a 1.46

2 Señale los colores y observe que se despliega información en pantalla con el nombre del color, y la Vista previa muestra el color ya aplicado en el texto.

3 En la quinta columna de colores seleccione el último color (Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50%) para cambiar el color de la fuente. En la pestaña INICIO, observe que en la parte inferior del botón Color de fuente se despliega el color de fuente que se aplicó recientemente: Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50%.

Al hacer clic directamente en el botón Color de fuente, y no en vez de la flecha,, el color que se despliega en la parte inferior del botón se aplica al texto seleccionado sin desplegar la galería de colores.

4 Despliegue la Diapositiva 4 y seleccione el título ¡Visite Seattle antes o después de su crucero a Alaska! Utilice el botón Color de fuente de la mini barra de herramientas, para aplicar el color de fuente Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50% a la selección. Haga clic en el subtítulo (Kodiak West Travel puede ayudarle a desarrollar su itinerario) y cambie el Color de fuente a Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50%. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección, compare su pantalla con la figura 1.47.


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Despliegue la Diapositiva 3 y seleccione las dos líneas de texto. Desde la mini barra de herramientas aplique Negrita y Cursiva , y guarde su presentación.

Actividad 1.25 | Alineación de texto

En PowerPoint, alinear texto se refiere al posicionamiento horizontal del texto dentro de un marcador de posición. Es posible alinear texto a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado.

1 Despliegue la Diapositiva 5 y, haga clic en cualquier parte del párrafo. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar para centrar el texto dentro del marcador de posición.

2 Despliegue la Diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del título de la diapositiva. Oprima + para usar el método abreviado del teclado para centrar el texto.

3 En la Diapositiva 4, use uno de los métodos que practicó para Centrar el subtítulo. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.48 y guarde la presentación.

El color de fuente se aplicaal título y al subtítulo

Texto centrado en el marcadorde posición

f ig Ur a 1.47

f ig Ur a 1.48

Actividad 1.26 | Cambio del interlineado

1 Despliegue la Diapositiva 5 y haga clic en cualquier parte del párrafo. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Interlineado . En la lista, haga clic en 2.0 para cambiar de un solo espacio a doble espacio entre las líneas de texto. Compare su pantalla con la figura 1.49.



Actividad 1.27 | Cambio del diseño de la diapositiva

Recuerde que el diseño de la diapositiva define la ubicación de los marcadores de posición del contenido en una diapositiva. PowerPoint incluye diseños predefinidos que puede aplicar a su diapositiva para ordenar los elementos de ésta. Por ejemplo, una diapositiva de título contiene dos elementos marcadores de posición: el título y el subtítulo. Al diseñar sus diapositivas, considere el contenido que desea incluir y seleccione un diseño con los elementos que desplieguen el mensaje que desea transmitir de la mejor manera.

1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic en Diseño para desplegar la galería Diseño de la diapositiva. Observe que está seleccionada la Diapositiva de título para indicar el diseño de la diapositiva actual.

2 Haga clic en Encabezado de sección para cambiar el diseño de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.50 y guarde su presentación.

f ig Ur a 1.49

f ig Ur a 1.50

Botón Interlineado

El interlineadocambió a 2.0

El diseño de la diapositiva cambió aEncabezado de sección


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f ig Ur a 1.51

f ig Ur a 1.52

Botón Clasi�cador de diapositivas

Se desplieganlas miniaturas

de las diapositivas

La diapositiva se movió a la derechade la diapositiva 6

o bjetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas despliega miniaturas de todas las diapositivas en una presentación. Utilice esta vista para reordenar y eliminar diapositivas, y para aplicarles formato.

Actividad 1.28 | Eliminación de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas

1 En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, haga clic en Clasificador de diapositivas para desplegar miniaturas de todas las diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.51.

Sus diapositivas tal vez se desplieguen en mayor o menor tamaño que las que se muestran en la figura 1.51.

MÉTODO ALTERNATIVO En la pestaña VISTA, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Clasificador de diapositivas.

2 Haga clic en la Diapositiva 1 y observe que un borde grueso rodea la diapositiva para indicar que está seleccionada. Oprima Supr para eliminar la diapositiva y haga clic en Guardar .

Actividad 1.29 | Movimiento de una sola diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas

1 Con la presentación desplegada en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic sostenido en la Diapositiva 2 y arrástrela para posicionarla a la diapositiva a la derecha de la Diapositiva 6, como se muestra en la figura 1.52.


2 Suelte el botón del ratón para mover la diapositiva a la posición de la Diapositiva 6 y guarde su presentación.

Actividad 1.30 | Selección de diapositivas contiguas y no contiguas, y movimiento de varias diapositivas

Las diapositivas contiguas son diapositivas adyacentes entre sí en una presentación. Las diapositivas no contiguas son diapositivas no adyacentes entre sí.

1 Haga clic en la Diapositiva 2, mantenga oprimida la tecla y luego haga clic en la Diapositiva 4. Observe que se seleccionan ambas diapositivas.

Las diapositivas no contiguas (2 y 4) se remarcan para indicar que ambas están seleccionadas. Al mantener oprimida , puede seleccionar diapositivas no contiguas.

2 Haga clic en la Diapositiva 3, de modo que sólo se seleccione esa diapositiva. Mantenga oprimida la tecla Mayús y haga clic en la Diapositiva 5. Compare su pantalla con la figura 1.53.

Las diapositivas contiguas (3, 4 y 5) se remarcan para indicar que las tres están seleccionadas. Al mantener oprimida la tecla Mayús puede crear un grupo de diapositivas contiguas seleccionadas.

f ig Ur a 1.53

Tres diapositivas seleccionadas

3 Con las diapositivas 3, 4 y 5 seleccionadas, mantenga oprimida y haga clic en la Diapositiva 3. Observe que sólo se seleccionan las diapositivas 4 y 5.

Cuando está seleccionado un grupo de diapositivas, puede oprimir y hacer clic en una diapositiva seleccionada para deseleccionarla.

4 Apunte a cualquiera de las diapositivas seleccionadas, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón, después arrástrelo para posicionar las dos diapositivas a la derecha de la Diapositiva 2, y compare su pantalla con la figura 1.54.

Las diapositivas seleccionadas se arrastran como grupo y el número 2 en el área superior izquierda de las diapositivas seleccionadas indica el número de diapositivas que usted está moviendo.


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Tf ig Ur a 1.54

f ig Ur a 1.55

2 indica el númerode diapositivas que

se movieron

Galería de Transiciones

5 Suelte el botón del ratón para mover las dos diapositivas. En la barra de estado, haga clic en Normal para regresar a la vista Normal. Guarde su presentación.

o bjetivo 8 Aplicar transiciones entre diapositivas

Las transiciones de diapositivas son los efectos de movimiento que ocurren en la vista Presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede elegir de una variedad de transiciones, además puede controlar tanto la velocidad como el método con el que avanzan las diapositivas.

Actividad 1.31 | Cómo aplicar transiciones de diapositivas a una presentación

1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta diapositiva haga clic en Más para desplegar la galería Transiciones. Compare su pantalla con la figura 1.55.


2 Elija la opción Puertas de la sección Llamativo para aplicar y ver la transición. En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Opciones de efectos para desplegar las direcciones desde donde la diapositiva entra a la pantalla. Haga clic en Horizontal. En el grupo Intervalos haga clic en Aplicar a todo para aplicar la transición Puertas, Horizontal a todas las diapositivas en la presentación. Guarde su presentación .

Las Opciones de efectos varían dependiendo de la transición seleccionada e incluyen la dirección desde donde la diapositiva entra a la pantalla, o la forma en que se despliega la diapositiva durante la transición. En las miniaturas de diapositivas, aparece un asterisco debajo del número de diapositiva para proporcionar una pista visual de que se aplicó una transición a la diapositiva.

Actividad 1.32 | Establecimiento de las opciones de intervalos de transición en las diapositivas

1 Observe que el cuadro Duración, del grupo Intervalos, muestra 01.40 para indicar que la transición dura 1.40 segundos. Haga clic en la flecha hacia arriba de Duración hasta que aparezca 01.75. En caso de ser necesario seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse, de la sección Avanzar a la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.56.

Cuando se selecciona la opción Al hacer clic con el ratón, el presentador controla cuándo avanza la diapositiva actual a la siguiente, ya sea haciendo clic con el botón del mouse u oprimiendo Barra espaciadora .

Opción Al hacer clic conel mouse seleccionada

La duración seestableció en 1.75

f ig Ur a 1.56

2 En el grupo Intervalos haga clic en Aplicar a todo para aplicar la transición con una Duración de 1.75 segundos a todas las diapositivas en la presentación.

3 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio. Observe su presentación, haga clic en el botón del ratón para avanzar por las diapositivas. Cuando aparezca la diapositiva en negro, haga clic en el botón del ratón una vez más para desplegar la presentación en vista Normal. Guarde su presentación.

Más conocimiento Aplicar varias transiciones en las diapositivas

Puede aplicar más de un tipo de transición en su presentación si despliega las diapositivas una a la vez, y luego hace clic en la transición que desea aplicar en vez de hacer clic en Aplicar a todo.


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Actividad 1.33 | Despliegue de una presentación en vista de lectura

Con frecuencia las organizaciones realizan reuniones en línea cuando los participantes no pueden reunirse en una ubicación. La Vista de lectura en PowerPoint despliega una presentación de una manera similar a una presentación con diapositivas, sólo que la barra de tareas, la barra de título y la barra de estado permanecen disponibles en la ventana de la presentación. Esta función permite a un presentador facilitar una conferencia en línea sin problemas, ya que puede cambiar a otra ventana sin tener que cerrar la presentación con diapositivas.

1 Haga clic en Vista de lectura que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, y compare su pantalla con la figura 1.57.

En Vista de lectura, la barra de estado contiene los botones Siguiente y Anterior con los que puede navegar por la presentación, y el botón Menú desde el que puede imprimir, copiar y editar diapositivas.

MÉTODO ALTERNATIVO En el grupo Vistas de presentación de la pestaña VISTA, haga clic en Vista de lectura.

MÉTODO ALTERNATIVO Oprima para salir de la Vista de lectura y regresar a la Vista normal.

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Botón Anterior

Botón Menú

Botón Siguiente

2 Oprima Barra espaciadora para desplegar la Diapositiva 2. Haga clic con el botón izquierdo del ratón para desplegar Diapositiva 3. En la barra de estado, haga clic en Anterior para desplegar la Diapositiva 2.

3 En la barra de estado, haga clic en Menú para desplegar el menú de Vista de lectura y haga clic en Fin de la presentación para regresar a la Vista normal.

4 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. y luego en la pestaña Notas y documentos para distribuir. Bajo la sección Incluir en página, haga clic en la casilla de verificación Fecha y hora y, si es necesario, seleccione Actualizar automáticamente. Si es necesario deseleccione la casilla de verificación Encabezado, y seleccione las casillas de verificación Número de página y Pie de página. En la casilla Pie de página, use su propio nombre y escriba a pellido_n ombre_1B_s eattle y haga clic en Aplicar a todo.

5 Despliegue la vista Backstage y, a la derecha, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En la lista de propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas y escriba s eattle. A la derecha de Asunto, escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas, asegúrese de que su nombre se despliegue como el autor y edítelo si es necesario.


6 Del lado izquierdo, haga clic en Guardar. Envíe su presentación en forma electrónica o imprima Documentos, 4 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor.

7 Cierre PowerPoint.

Más conocimiento Ver una presentación en línea

Puede usar el Servicio de presentaciones de Office para exponer sus presentaciones a personas que puedan verlas en un navegador Web. Necesitará una cuenta de Microsoft para usar este servicio gratuito. Para presentar en línea, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Presentar en línea y siga las instrucciones en la ventana Presentar en línea.

fin | Ha completado el proyecto 1B

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1 Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web, o cree esa carpeta y ábrala si es necesario.

2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Cargar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, seleccione p01_1B_Web y haga clic en Abrir.

3 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo p01_1B_Web que cargó y en el menú contextual seleccione la opción Cambiar nombre. Use su propio apellido y nombre para escribir a pellido_n ombre_PPT_ 1B_Web, oprima Intro para cambiar el nombre del archivo.

4 Haga clic en el archivo al que acaba de renombrar y una vez abierto haga clic en EDITAR PRESENTACIÓN. En la lista seleccione la opción Editar en PowerPoint Online.

5 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en la variante que incluya un fondo color azul

claro y observe que se aplique a todas las diapositivas en la presentación.

6 En la Diapositiva 1, haga doble clic en el título y arrastre para seleccionar las dos líneas de texto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Fuente y seleccione Georgia.

7 Seleccione el texto Aprovechando al máximo su primera parada en puerto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y luego en 27. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura A.

8 Seleccione la Diapositiva 2. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Eliminar, haga clic en Eliminar para quitar la diapositiva de la presentación.

9 Con la Diapositiva 2 (Clima en Seattle) desplegada, oprima Supr para quitar la diapositiva de su presentación. Observe que la Barra de estado indica que la presentación contiene 7 diapositivas.


¡ a L E r T a ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLos programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo completar la actividad.

Actividad | Creación de la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint


fig Ur a a

o bjetivo Crear la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint


10 Despliegue la Diapositiva 3 y haga doble clic en el párrafo del lado izquierdo de la diapositiva. Arrastre para seleccionar el texto y, en el grupo Fuente de la pestaña INICIO, haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En la primera columna, haga clic en el primer color (Blanco, Fondo 1). Con el párrafo aún seleccionado, vaya al grupo Fuente, y haga clic en Negrita y Cursiva . En el grupo Párrafo haga clic en Centrar .

11 Haga clic en cualquier parte en un área en blanco de la diapositiva para cancelar la selección y ver sus cambios de formato. Compare su pantalla con la figura B.

12 En las miniaturas de diapositivas, apunte a la Diapositiva 4, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrástrelo ligeramente. Observe que aparecerá una barra negra sobre la Diapositiva 4. Siga arrastrando hasta que la barra negra aparezca sobre la Diapositiva 3. Suelte el botón del ratón para mover la diapositiva.

13 Use la técnica que practicó para mover la Diapositiva 5 sobre la Diapositiva 4.

14 Despliegue la Diapositiva 6. Haga doble clic en cualquier parte del texto de la diapositiva y haga triple clic

para seleccionar las tres líneas de texto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar . Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección.

15 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta diapositiva haga clic en Empuje. Haga clic en Opciones de efectos y seleccione Desde la izquierda. En el grupo Transiciones, haga clic en Aplicar a todo.

16 Haga clic en la pestaña VER y, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas. Si aparece una advertencia de seguridad en la parte inferior de su pantalla, haga clic en Permitir una vez. Oprima Barra espaciadora o haga clic en el botón izquierdo del ratón para avanzar por las diapositivas en la presentación. Cuando aparezca la diapositiva en negro, haga clic una vez más para regresar a la presentación.

17 En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Salir. Cierre sesión en su cuenta de Microsoft. Envíe el archivo según lo que le indique su instructor.

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En todo trabajo es necesario colaborar y comunicarse con otras personas. Un grupo de trabajadores con la tarea de resolver juntos un problema, tomar una decisión o crear un producto de trabajo se conoce comúnmente como equipo. Para que un equipo tenga éxito, los miembros de éste deben ser capaces de comunicarse entre sí con facilidad.

Si todos los miembros del equipo trabajan en la misma ubicación y durante las mismas horas, es fácil comunicarse. Sólo tendrían que programar reuniones cara a cara e intercambiar tanto documentos como información. Pero esto es un raro acontecimiento en las organizaciones actuales. En su defecto, es más probable que los miembros de su equipo trabajen en distintas ubicaciones (incluso en distintos países) y durante distintos horarios, o que viajen mucho fuera de la ubicación de las oficinas generales. Además, para proyectos específicos, con frecuencia se organizan equipos entre distintos departamentos de una organización, o incluso entre organizaciones totalmente distintas. Luego, cuando se completa el proyecto, el equipo se desintegra.

La colaboración es cuando trabaja con otros como un equipo en una labor intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar una meta; por ejemplo, cuando usted y uno de sus compañeros de clases trabajan juntos en un proyecto de la clase. La colaboración implica dar retroalimentación a (y recibir retroalimentación de) los demás miembros del equipo, para luego revisar las estrategias para lograr la meta o generar el producto de trabajo con base en la retroalimentación.

Microsoft Office 365 es un conjunto de servicios seguros en línea que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: una computadora, Tablet o teléfono móvil. Puesto que Office 365 ofrece acceso desde cualquier parte al correo electrónico, conferencias Web, documentos y calendarios, todos los que estén en un equipo pueden trabajar juntos fácilmente. Office 365 está diseñado para que lo utilicen varios usuarios en una organización.

Actividad | Uso de la herramienta Outlook Meeting de Exchange Online para colaborar

Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez será necesario utilizar la herramienta Outlook Meeting en Office 365 Exchange Online para colaborar en las siguientes tareas:

• Siestáenelgrupo Contabilidad, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación para un préstamo, que el director presentará a los ejecutivos de préstamos del banco SoCal de San Diego.

• Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial para una presentación de seguridad, que se presentará a todos los jefes de departamento del hotel.

• Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación de nuevos elementos del menú, que presentará el director del departamento de alimentos y bebidas a los gerentes del restaurante, de banquetes y de servicio al cuarto.

• Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación de orientación para nuevos empleados, la cual se presentará al nuevo personal contratado por el hotel.

• Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación de capacitación para empleados de recepción, como parte del programa de capacitación en el trabajo del hotel para el personal de recepción.

• Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el formato inicial de una presentación del plan de marketing que se presentará a todos los jefes de departamento y a la oficina ejecutiva.




El diseño de una diapositiva define la ubicación de los marcadores de posición de contenido en una diapositiva. Cada tema de presentación incluye diseños predefinidos que podemos aplicar a las diapositivas con el fin de ordenar los elementos de éstas.

A menudo las presentaciones se organizan de una manera similar a los niveles de un esquema. Los niveles de lista representan los niveles del esquema y se identifican por el estilo de la viñeta, la sangría y el tamaño del texto.

Use un tema en su presentación para establecer un diseño unificado. Puede cambiar el color del tema de la presentación al aplicar una de las variantes predefinidas que se incluyen con cada tema.

PowerPoint es una herramienta de negocios versátil que le ayudará a comunicar sus ideas mediante presentaciones dejarán una impresión duradera. Además, puede compartir las diapositivas que elabore mediante el uso de su SkyDrive.

FIN DEL CAPÍTULOr Es UmEn

g UÍa DE r EPaso Y EVa LUa CiÓn DEL Ca PÍTULo 1 DE Po WEr Poin TTal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo.

guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de PowerPoint

Proyecto

a plicar habilidades de estos objetivos del capítulo Tipo de proyecto



1C r epaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A.



1D r epaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B.



1E Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con muchas tomas de decisiones.



1f Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con muchas tomas de decisiones.



1g Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B con muchas tomas de decisiones.



1H go ! r esuélvalo Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a autoevaluar su resultado.



1i go ! Piense Una demostración de su comprensión de los conceptos del capítulo aplicados de la forma en que se haría fuera de la escuela. Una rúbrica analítica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo, comparándolo con el de un experto en la disciplina.


a lineación del texto La colocación horizontal del texto dentro de un marcador de posición.

a plicar formato El proceso de cambiar la apariencia del texto, la distribución y el diseño de una diapositiva.















Encabezado Texto que se imprime en la parte superior de cada hoja de documentos de diapositivas o páginas de notas.


Estilo Colección de opciones de formato que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.

marcador de posición Cuadro en una diapositiva con bordes punteados que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes.

microsoft o ffice 365 Conjunto de servicios en línea seguros que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: computadora, Tablet o teléfono celular.

miniaturas Imágenes en miniatura de las diapositivas de una presentación.

n ivel de lista Un nivel de esquema en una presentación que se representa mediante un símbolo de viñeta y se identifica en una diapositiva por la sangría y el tamaño del texto.





r elación de aspecto La relación entre la anchura de una pantalla y su altura.




Vista Clasifi ador de diapositivas Una vista de presentación que despliega miniaturas de todas las diapositivas en una presentación.




GLOSARIO

g Losario DE TÉrminos CLaVE DEL Ca PÍTULo

glosario | PowerPoint 45

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En el siguiente repaso de habilidades creará una nueva presentación al insertar contenido e imágenes, agregar notas y pies de página, y aplicar un tema a la presentación. Su presentación completa será similar a la figura 1.58.

ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1C necesitará los siguientes archivos: Nueva presentación de PowerPoint en blanco

p01C_Bahía_Glaciar

p01C_Hielo

p01C_Barco

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1C_Glaciares


REPASO DEL CAPÍTULO

f ig Ur a 1.58

Repaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares

Crear desde cero

Aplicar habilidades 1A de estos objetivos:






Proyecto 1C: glaciares | PowerPoint 47

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1 Inicie PowerPoint. Del lado derecho, haga clic en Celestial y luego en Crear. En el panel Diapositiva, haga clic en el texto Haga clic para agregar título. Escriba Bahía Glaciar y luego haga clic en el marcador de posición del subtítulo. Escriba Parte uno de una serie de aventuras por el canal de a laska. Observe que la fuente usa todas las letras en mayúscula. a. En la Barra de herramientas de acceso rápido haga

clic en Guardar . En Guardar como haga clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 1. En el cuadro Nombre del archivo reemplace el texto existente con su nombre y escriba a pellido_n ombre_1C_glaciares, haga clic en Guardar.

b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva y, en la galería seleccione la opción Dos objetos. Haga clic en el texto Haga clic para agregar título y escriba a cerca del parque.

2 Del lado izquierdo de la diapositiva, haga clic en el marcador de posición del contenido. Escriba Ubicado en la tierra salvaje del sureste de Alaska y oprima Intro . Oprima

. Escriba 3.3 millones de acres y oprima Intro . Escriba Un parque y reserva natural y oprima Intro . a. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga

clic en Disminuir nivel de lista. Escriba Temporada de visitantes y oprima Intro . En el grupo Párrafo, de la pestaña INICIO, haga clic en Aumentar nivel de lista y escriba De mayo a septiembre.

b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva y, en la galería haga clic en Imagen panorámica con descripción. En la parte inferior de la diapositiva, haga clic en el texto Haga clic para agregar título y escriba ¡Prepárese para quedar asombrado!

c. Haga clic en el marcador de posición del texto. Escriba a ntes de llegar a la Bahía glaciar, camine alrededor de su crucero para encontrar las mejores ubicaciones para disfrutar la vista. ¡a segúrese de que la batería de su cámara esté cargada!

d. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva, y en la galería seleccione Contenido con título. En el marcador de posición del título escriba ¡Conozca más!

e. Haga clic en el marcador de posición del texto y escriba Un guardabosques nacional abordará su barco durante su visita a la Bahía glaciar. r evise el itinerario de su barco para ver la información sobre la presentación y las ubicaciones.

3 Con la Diapositiva 4 desplegada, haga clic en NOTAS de en la Barra de estado. Haga clic en el Panel de notas y escriba s u crucero pasará entre 6 y 8 horas en la Bahía glaciar. a. Del lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, en las

miniaturas de diapositivas seleccione la Diapositiva 1. Haga clic en el marcador de posición de subtítulo después de la l en canal. Oprima Barra espaciadora y escriba interior.

b. En las miniaturas de diapositivas seleccione la Diapositiva 2 y haga clic al final de la última viñeta, después de la palabra septiembre. Oprima Intro y escriba Prepárese por si llueve.

4 Con la Diapositiva 2 desplegada, en el marcador de posición a la derecha de la diapositiva, haga clic en Imágenes. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p01C_Bahía_Glaciar. Haga clic en Insertar. a. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña

FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Más para desplegar la galería correspondiente. Haga clic en el estilo: Óvalo biselado, negro.

b. Despliegue la Diapositiva 3. En el marcador de posición de imagen haga clic en Imágenes. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p01C_Hielo. Haga clic en Insertar.

c. Despliegue la Diapositiva 4. En el marcador de posición de contenido del lado derecho de la diapositiva haga clic en Imágenes. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante e inserte la imagen p01C_Barco. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Más para desplegar la galería correspondiente. Haga clic en el estilo: Óvalo de bordes suaves.

d. Con la imagen aún seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Efectos artísticos para desplegar la galería; seleccione el efecto llamado: Trama de grabado.

5 En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio. a. Haga clic con el botón izquierdo del ratón u oprima

Barra espaciadora para avanzar a la segunda diapositiva. Siga haciendo clic u oprima Barra espaciadora hasta que aparezca la última diapositiva y haga clic u oprima Barra espaciadora una vez más para desplegar una diapositiva en negro.

REPASO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares (continuación)



fin | Ha completado el proyecto 1C

REPASO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares (continuación)

b. Con la diapositiva en negro desplegada, haga clic con el botón izquierdo del ratón u oprima Barra espaciadora para salir de la presentación con diapositivas y regresar a la presentación.

6 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo correspondiente. a. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página,

haga clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir. Bajo la sección Incluir en página seleccione la casilla de verificación Fecha y hora. Si es necesario, haga clic en el botón de opción Actualizar automáticamente, de modo que se imprima la fecha actual en las notas y documentos para distribuir.

b. Deseleccione la casilla de verificación Encabezado para omitir este elemento. Seleccione las casillas de verificación Número de página y Pie de página. En la casilla Pie de página, use su propio nombre y escriba

a pellido_n ombre_1C_glaciares; después haga clic en Aplicar a todo.

c. En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de la lista Propiedades haga clic en Mostrar todas las propiedades.

d. En la lista de propiedades, haga clic al lado derecho de Etiquetas para mostrar un cuadro vacío y escriba Bahía glaciar. Haga clic a la derecha de Asunto para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas, asegúrese de que aparezca su nombre como el autor; edite esta información si es necesario.

e. Guarde su presentación. Envíela en forma electrónica o imprima Documentos, 4 diapositivas horizontales según se lo indique su instructor. Cierre PowerPoint.

Proyecto 1D: f otografía | PowerPoint 49

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REPASO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 1D FotografíaAplicar habilidades 1B de

estos objetivos:





En el siguiente repaso de habilidades editará una presentación existente: insertará diapositivas de otra presentación, aplicará formato a fuentes y diapositivas, y aplicará transiciones a las diapositivas. Su presentación completa será similar a la figura 1.59.

ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1D necesitará los siguientes archivos:p01D_Fotografía

p01D_Fotografia_Diapositivas

Deberá guardar su presentación como:Nombre_Apellido_1D_Fotografía


fig Ur a 1.59


50 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 201350 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013

1 Inicie PowerPoint. Del lado izquierdo, bajo la lista de presentaciones recientes haga clic en Abrir otras presentaciones. En Abrir, haga clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p01D_Fotografía. Haga clic en Abrir. Vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 1 y use su propio nombre para guardar el archivo como a pellido_n ombre_1D_f otografía. a. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Personalizar

haga clic en Tamaño de diapositiva y en Panorámica (16:9).

b. Con la Diapositiva 1 desplegada, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva y luego en Volver a utilizar diapositivas. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Examinar y luego en Examinar archivo. En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y haga doble clic en p01D_Fotografía_Diapositivas para desplegar las diapositivas de esta presentación en el panel Volver a utilizar diapositivas.

c. En la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, asegúrese de que la casilla Mantener formato de origen esté deseleccionada. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la primera diapositiva para insertarla después de la Diapositiva 1.

d. Del lado izquierdo de su pantalla, en las miniaturas de diapositivas, haga clic en la Diapositiva 6 para mostrarla en el panel Diapositiva. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la segunda diapositiva para insertarla después de la Diapositiva 6. Cierre el panel Volver a utilizar diapositivas.

2 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Vistas de presentación haga clic en Vista de esquema. a. En el Esquema, en la Diapositiva 7, arrastre para

seleccionar las viñetas segunda y tercera: comenzando con Nunca se acerca y terminando con animal salvaje.

b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Disminuir nivel de lista una vez.

c. En el Esquema, en la misma diapositiva, haga clic al final de la primera viñeta después de la palabra común. Oprima Barra espaciadora y escriba al fotografiar la vida salvaje.

d. En la Barra de estado, haga clic en Normal para desplegar las miniaturas de diapositivas.

3 Despliegue la Diapositiva 8 y oprima Supr para eliminar la diapositiva de la presentación. a. Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INICIO,

y en el grupo Edición haga clic en Reemplazar. En el

cuadro de diálogo Reemplazar, en el cuadro Buscar, escriba entorno y en el cuadro Reemplazar con, escriba hábitat.

b. En el cuadro de diálogo Reemplazar, haga clic en Reemplazar todas, aparecerá un cuadro de mensaje en el que se indica que se realizó un reemplazo. En el cuadro de mensaje haga clic en Aceptar. Cierre el cuadro de diálogo Reemplazar.

c. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic con el botón derecho del ratón en la variante verde. En el menú contextual, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas para que se aplique el color verde a todas las diapositivas en la presentación.

4 Despliegue la Diapositiva 5. Seleccione todo el texto en el marcador de posición. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Fuente, desplácese por la lista de fuentes y seleccione Arial Black. Haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y seleccione 32. En el grupo Párrafo haga clic en Interlineado y seleccione 1.5. a. Despliegue la Diapositiva 2. Vaya a la pestaña INICIO,

y en el grupo Diapositivas haga clic en Diseño para desplegar la galería Diseño de diapositiva. Haga clic en Diapositiva de título para cambiar el diseño de la diapositiva.

b. En la Diapositiva 2 seleccione el título: Vida salvaje en Alaska. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En la quinta columna, haga clic en el primer color: Verde azulado oscuro, Énfasis 1.

c. Despliegue la Diapositiva 3 y seleccione el título: Luces, cámara, acción. En la mini barra de herramientas, haga clic en Color de fuente para aplicar el color de fuente Verde azulado oscuro, Énfasis 1.

d. Despliegue la Diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del texto. Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar para centrar el texto dentro del marcador de posición.

e. Despliegue la Diapositiva 6 y seleccione el subtítulo. De la mini barra de herramientas aplique Negrita y Cursiva.

f. En las miniaturas de diapositivas, apunte a la Diapositiva 7, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrástrela para colocarla entre las Diapositivas 3 y 4.

5 En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, haga clic en Clasificador de diapositivas para mostrar todas las miniaturas de diapositivas. Haga clic en la Diapositiva 1 de modo que esté seleccionada. Oprima Supr para eliminar la diapositiva. a. Haga clic en la Diapositiva 4 mantenga oprimida

; haga clic en la Diapositiva 5. Con ambas diapositivas seleccionadas, apunte a cualquiera de

REPASO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 1D Fotografía (continuación)


Proyecto 1D: f otografía | PowerPoint 51

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las diapositivas seleccionadas y arrástrelas para posicionarlas a la derecha de la Diapositiva 6. Suelte el botón del ratón para mover las dos diapositivas. En la barra de estado haga clic en Normal para regresar a la vista normal.

b. Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta diapositiva haga clic en Más para desplegar la galería Transiciones.

c. Bajo la sección Llamativo, haga clic en Galería para aplicar y ver la transición. En el grupo Transición a esta diapositiva haga clic en Opciones de efectos y seleccione Desde la izquierda. En el grupo Intervalos haga clic en Aplicar a todo para aplicar la transición Galería, Desde la izquierda a todas las diapositivas en la presentación.

d. En el grupo Intervalos haga clic en la flecha hacia arriba de Duración para que aparezca 01.75. Bajo la sección Avanzar a la diapositiva verifique que esté seleccionada la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse; selecciónela si es necesario. En el grupo Intervalos haga clic en Aplicar a todo.

e. Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas haga clic en Desde el principio y vea su presentación, haga clic con el botón del ratón para avanzar por las diapositivas. Cuando aparezca la diapositiva en negro, haga clic en el botón del ratón una vez más para desplegar la presentación en vista Normal.

6 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo correspondiente. a. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página,

haga clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir. Bajo la sección Incluir en la página seleccione la casilla de verificación Fecha y hora. Si es necesario haga clic en el botón de opción Actualizar automáticamente, de modo que se imprima la fecha actual en las notas y documentos para distribuir.

b. Deseleccione la casilla de verificación Encabezado para omitir este elemento. Seleccione las casillas de verificación Número de página y Pie de página. En el cuadro de Pie de página, use su propio nombre y escriba Apellido_Nombre_1D_Fotografía; después haga clic en Aplicar a todo.

c. En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de la lista Propiedades haga clic en Mostrar todas las propiedades.

d. En la lista de propiedades, haga clic al lado derecho de Etiquetas para mostrar un cuadro vacío y escriba fotografía. Haga clic a la derecha de Asunto para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas asegúrese de que aparezca su nombre como el autor; edite esta información si es necesario.

e. Guarde su presentación. Envíela en forma electrónica o imprima Documentos, 6 diapositivas horizontales según se lo indique su instructor. Cierre PowerPoint.

REPASO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 1D Fotografía (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 1D


EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 1E Juneau

Crear desde cero

Aplicar habilidades de 1A de estos objetivos:





En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint, creará una nueva presentación que Kodiak West Travel usará en sus materiales promocionales para describir las actividades en la ciudad de Juneau. Su presentación completa será similar a la de la figura 1.60.

ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1E necesitará los siguientes archivos:Nueva presentación en blanco de PowerPoint

p01E_Vista_Aérea

p01E_Ballena

p01E_Cascadas

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1E_Juneau


fig Ur a 1.60

(El proyecto 1E Juneau continúa en la siguiente página)

Proyecto 1E: Juneau | PowerPoint 53

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1 Inicie PowerPoint y cree una presentación usando el tema Integral. Use la primera variación de color. Como título de la presentación escriba a tracciones de Juneau y como subtítulo escriba Kodiak West Travel. Guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 1 como a pellido_n ombre_1E_Juneau.

2 Inserte una Nueva diapositiva usando el diseño Contenido con título. En el marcador de posición del título escriba La vista desde arriba. En el marcador de posición del contenido del lado derecho de la diapositiva, desde sus archivos de datos del estudiante, inserte la imagen p01E_Vista_Aérea. Aplique formato a la imagen con el estilo de imagen Rectángulo biselado y con el efecto artístico Pincel.

3 En el marcador de posición de texto de la izquierda escriba Vea un campo de hielo glaciar desde arriba por avión o helicóptero. s i desea más aventura, pruebe las excursiones por glaciares en Juneau, en donde puede aterrizar en un glaciar y escalar una pared de hielo.

4 Inserte una Nueva diapositiva usando el diseño Dos objetos. En el marcador de posición del título escriba Por tierra y por mar. En el marcador de posición de la izquierda escriba el siguiente texto, aumentando y disminuyendo el nivel de lista como se indica a continuación. En este tema de presentación, las viñetas del primer nivel no incluyen un símbolo de viñeta.

Por agua o bservar ballenas CanotajeTranvía de mount r oberts Espectaculares vistas de Juneau s enderos para caminatas recreativas

5 En el marcador de posición de contenido del lado derecho inserte la imagen p01D_Ballena, que encontrará en sus archivos de datos del estudiante. Aplique el estilo de imagen Girado, blanco.

6 Inserte una nueva diapositiva con el diseño Imagen con título. En el marcador de posición del título, escriba glaciar mendenhall, y en el marcador de posición de imagen inserte la imagen p01E_Cascadas, que se encuentra en sus archivos de datos del estudiante.

7 En el marcador de posición del texto escriba Camine hacia el glaciar mendenhall desde el centro de visitantes para ver de cerca las n ugget f alls.

8 En el panel Notas escriba El glaciar mendenhall es el más famoso en Juneau y en algunos años lo han visitado cerca de 400,000 personas.

9 Inserte un Encabezado y pie de página; en la pestaña Notas y documentos para distribuir incluya la Fecha y hora actualizadas de manera automática, el Número de página y en Pie de página (use su propio nombre) con el texto a pellido_n ombre_1E_Juneau; aplique esto a todas las diapositivas.

10 Despliegue las Propiedades del documento. Como Etiquetas escriba Juneau. Como Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre sea el mismo que el del autor.

11 Guarde su trabajo y vea la presentación con diapositivas desde el principio. Envíe su presentación en forma electrónica o imprima Documentos, 4 diapositivas horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 1E Juneau (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 1E


EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 1F RefugioAplicar habilidades 1B de

estos objetivos:





En el siguiente proyecto de dominio PowerPoint editará una presentación relacionada con un refugio de vida salvaje, en donde Kodiak West Travel lleva a cabo visitas turísticas. Su presentación completa será similar a la figura 1.61.

ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1F necesitará los siguientes archivos:p01F_Refugio

p01F_Excursiones

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1F_Refugio


fig Ur a 1.61

(El proyecto 1F Refugio continúa en la siguiente página)


Proyecto 1f : r efugio | PowerPoint 55

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1 Inicie PowerPoint y, desde sus archivos de datos del estudiante abra el archivo p01F_Refugio. En su carpeta PowerPoint Capítulo 1, guarde el archivo como a pellido_n ombre_1f _r efugio.

2 Cambie el Tamaño de diapositiva a Panorámica (16:9) y cambie la Variante para todas las diapositivas a la opción con la barra anaranjada del lado derecho.

3 Despliegue el Esquema de la presentación. En la Diapositiva 2, aumente el nivel de lista de las viñetas tercera y quinta. Haga clic al final de la última viñeta después de la palabra formales y escriba ni instalaciones.

4 Regrese la presentación a vista Normal y seleccione la Diapositiva 4. Despliegue el panel Volver a utilizar diapositivas. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y abra p01F_Excursiones. Asegúrese de que la casilla de verificación Mantener formato de origen esté deseleccionada. Con la Diapositiva 4 de su presentación desplegada, inserte las últimas dos diapositivas del panel Reutilizar diapositivas y luego ciérrelo.

5 Vaya a la Diapositiva 1 y cambie el diseño a la Diapositiva de título. Seleccione el subtítulo (Experimente Alaska con Kodiak West Travel). Cambie la Fuente a Arial, y el Tamaño de fuente a 28. Cambie el Color de fuente a Negro, Fondo 1. Centre el título y el subtítulo.

6 Vaya a la Diapositiva 5 y seleccione el párrafo en el marcador de posición de contenido. Aplique Negrita

y Cursiva, y cambie el Tamaño de fuente a 18. Centre el texto y cambie el Interlineado a 1.5. Centre el título de la diapositiva.

7 En la vista Clasificador de diapositivas elimine la Diapositiva 3. Mueva la Diapositiva 5 para colocarla después de la Diapositiva 2. Mueva la Diapositiva 4 al final de la presentación.

8 En vista Normal, despliegue la Diapositiva 1. Aplique la transición Dividir y cambie las Opciones de efectos a Horizontal saliente. Cambie la Duración a 1.75 y aplique la transición a todas las diapositivas en la presentación. Vea la presentación con diapositivas desde el principio.

9 Inserte un Encabezado y pie de página en Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas de manera automática, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_1E_r efugio.

10 Despliegue las Propiedades del documento. Como Etiquetas escriba refugio, paseos turísticos. Como Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre sea el mismo que el del autor.

11 Guarde su trabajo y vea la presentación con diapositivas desde el principio. Envíe su presentación en forma electrónica o imprima Documentos, 6 diapositivas horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 1F Refugio (continuación)



EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 1G Aurora BorealAplicar una combinación

de habilidades de 1A y 1B:









En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint, editará una presentación existente que describe la aurora boreal y las zonas de visión ideales. Su presentación completa será similar a la figura 1.62.

ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1G necesitará los siguientes archivos:p01G_Aurora_Boreal

p01G_Aurora

p01G_Diapositivas

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1G_Aurora_Boreal


fig Ur a 1.62

(El proyecto 1G Aurora Boreal continúa en la siguiente página)


Proyecto 1g: a urora Boreal | PowerPoint 57

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1 Inicie PowerPoint y abra el archivo p01G_Aurora_Boreal, que se encuentra en sus archivos de datos del estudiante. En su carpeta PowerPoint Capítulo 1, guarde el archivo como a pellido_n ombre_1g_a urora_Boreal.

2 Reemplace todas las ocurrencias del texto Boreal con Polar y cambie el diseño de la Diapositiva 1 a Diapositiva de título. Aplique el tema Ion y cambie la Variante a la opción de variante azul. Cambie el Tamaño de diapositiva a Panorámica (16:9).

3 Despliegue la Diapositiva 2, abra el panel Volver a utilizar diapositivas y, desde sus archivos de datos del estudiante, examine y abra la presentación p01G_Diapositivas. Si es necesario deseleccione la casilla de verificación Mantener formato de origen e inserte las últimas dos diapositivas del archivo p01G_Diapositivas.

4 Despliegue la Diapositiva 2. Ya sea en el panel Diapositiva o en el esquema de diapositivas, haga clic al final de la primera viñeta después de la palabra momento. Agregue las palabras para ver y, en la misma diapositiva, aumente el nivel de lista de las viñetas segunda y tercera.

5 Con la Diapositiva 2 aún desplegada, seleccione el título y cambie el Tamaño de fuente a 32. En el panel Notas, escriba las siguientes notas: Las luces llegan a su máximo en septiembre y marzo.

6 Despliegue la Diapositiva 3. Seleccione el párrafo de texto y cambie el Color de fuente a Verde, Énfasis 6, Claro 60%: en la última columna, el tercer color. Cambie el Tamaño de fuente a 18 y aplique Negrita. Cambie el Interlineado a 1.5 y Centre el párrafo y el título de la diapositiva.

7 Con la Diapositiva 3 todavía desplegada, aplique formato a la imagen con el Rectángulo de bordes suaves y el efecto artístico Marcador.

8 Despliegue la Diapositiva 4. En el marcador de posición de contenido de la derecha, de sus archivos de datos del estudiante, inserte la imagen p01G_Aurora. Aplique el estilo de imagen Rectángulo redondeado reflejado.

9 Mueva la Diapositiva 3 entre las Diapositivas 1 y 2, y despliegue la Diapositiva 4. Inserte una Nueva diapositiva con el diseño Encabezado de sección. En el marcador de posición del título escriba ¡Visite f airbanks y vea la a urora Boreal! En el marcador de posición del texto escriba Con Kodiak West Travel.

10 Aplique la transición Revelar y cambie las Opciones de efectos a Desde arriba. Cambie los Intervalos aumentando la Duración a 01.25. Aplique el efecto de transición a todas las diapositivas. Vea la presentación con diapositivas desde el principio.

11 Inserte un Encabezado y pie de página en Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas de manera automática, el Número de página y un Pie de página, utilizando su propio nombre, con el texto a pellido_n ombre_1g_a urora_Boreal.

12 Despliegue las Propiedades del documento. Como Etiquetas escriba aurora boreal, f airbanks. Como Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre sea el mismo que el del autor.

13 Guarde su presentación y envíela en forma electrónica o imprima Documentos, 6 diapositivas horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 1G Aurora Boreal (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 1g


ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1H necesitará el siguiente archivo:e01H_Equipaje

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1H_Equipaje

Abra el archivo e01H_Equipaje y guárdelo como Apellido_Nombre_1H_equipaje. Complete la presentación aplicando un tema y cambiando la variante. Aplique formato a la presentación de manera atractiva, con un formato de fuente apropiado y cambiando tanto la alineación como el interlineado. Cambie el diseño de la Diapositiva 4 a uno apropiado. En la Diapositiva 2, inserte una imagen que haya tomado usted mismo, o use una de las imágenes en sus archivos de datos del estudiante que insertó en otros proyectos de este capítulo. Aplique un estilo a la imagen. Aplique transiciones de diapositivas a todas las diapositivas en la presentación e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y la hora actualizadas en forma automática, y el nombre del archivo en el pie de página, no olvide el número de página. Agregue su nombre, el del curso, el número de sección y las etiquetas equipaje, clima en las propiedades. Guarde e imprima o envíe según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO



Crit

erio

s de

des

empe

ño

n ivel de rendimiento

Ejemplar Competente En desarrollo

a plicar un tema y una variante

Aplicó un tema y una variante apropiados a la presentación.

Aplicó un tema pero no se cambió la variante.

No aplicó ni el tema ni la variante.

a plicar formato a fuentes y diapositivas

El formato de las fuentes y diapositivas es atractivo y apropiado.

El formato es adecuado pero difícil de leer o no es atractivo.

Sin formato o es inadecuado.

Usar imágenes apropiadas y aplicar estilos atractivos

Insertó una imagen apropiada y un estilo atractivo.

Insertó una imagen pero no aplicó un estilo.

No insertó una imagen.

a plicar un diseño apropiado a la diapositiva 4

Aplicó un diseño apropiado a la última diapositiva.

Cambió el diseño de la diapositiva pero no es apropiado para su tipo.

No cambió el diseño de la diapositiva.

GO! Resuélvalo Proyecto 1H Equipaje

Crear desde cero


Proyecto 1H: Equipaje | PowerPoint 59

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EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOSr ÚBri Ca



s u proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

s u proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

s u proyecto terminado requiere mejorar si usted:

1. Dominio de software Selecciona y aplica las habilidades, herramientas y características más apropiadas, e identifica métodos eficientes para resolver el problema.

Selecciona y aplica algunas habilidades, herramientas y características apropiadas, pero no de la manera más eficiente.

Selecciona habilidades, herramientas o características inapropiadas, o resuelve el problema de manera ineficiente.

2. Contenido Elabora una solución clara y bien organizada, su contenido y propósito son precisos, apropiados para la audiencia y completos. Provee una solución que no contiene errores de ortografía, gramática o estilo.



3. f ormato y diseño Aplica formato a todos los elementos y los ordena para comunicar la información y las ideas, aclarar la función, ilustrar relaciones e indicar la importancia relativa.



4. Proceso Usa una metodología organizada que integra planeación, desarrollo, autoevaluación, revisión y reflexión.




ar CHiVos DEL Pr o YECToPara el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo:Nueva presentación de PowerPoint en blanco

p01_Oso

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_1I_Osos

Cindy Barrow, gerente de operaciones turísticas para Kodiak West Travel, está elaborando una presentación para describir las experiencias de viaje, que la empresa está desarrollando, relacionadas con la observación de osos cafés. En la presentación Cindy describirá el hábitat del oso café y las oportunidades de verlo.

Los osos Kodiak son el tamaño más grande conocido de osos cafés de los que se tenga registro; pueden pesar hasta 2,000 libras y llegar a crecer tanto como los osos polares. Los osos Kodiak están activos durante el día y por lo general son criaturas solitarias. La experiencia de viaje con los osos Kodiak es una pequeña aventura de viaje personalizada, disponible sólo para ocho participantes a la vez. Es una oportunidad para dar un vistazo a la vida de estos majestuosos mamíferos.

La aventura se lleva a cabo en la Isla Kodiak, cerca de un lago con una elevada concentración de salmones, lo cual la convierte en el terreno natural perfecto para que los osos Kodiak se alimenten. Los viajeros pueden ver a los osos desde botes, kayaks y las plataformas de observación recién construidas; además hay guías disponibles.

Ésta es una verdadera experiencia de vida salvaje, ya que la zona es hogar de venados, zorras y nutrias de río. Hay hospedaje disponible en el Kodiak West Breakfast Inn, desde mediados de junio hasta finales de agosto. La temporada más concurrida es a principios de agosto; pueden hacerse reservaciones con hasta un año de anticipación. El costo es de $1,800 por persona por una semana, e incluye todos los alimentos, el uso de una embarcación y paseos con guía.

Mediante el uso de la información anterior, cree una presentación que Cindy pueda mostrar en la exposición de viajes turísticos. La presentación debe incluir de cuatro a seis diapositivas que describan la experiencia del viaje. Aplique un tema apropiado y use diseños de diapositiva que presenten el contenido de manera efectiva. Inserte cuando menos una imagen y aplique el formato apropiado a esa imagen. Puede usar una imagen de su elección o de sus archivos de datos del estudiante, use el archivo p01I_Oso. Aplique el formato de fuente y transiciones a las diapositivas, y modifique la alineación del texto y el interlineado según sea necesario.

Guarde el archivo como a pellido_n ombre_1i_o sos e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y hora actualizadas en forma automática, el nombre del archivo en el pie de página, y el número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las etiquetas osos, paseos turísticos a las propiedades. Guarde e imprima o envíe el documento según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOSAplicar una combinación de las habilidades de 1A y 1B.

GO! Piense Proyecto 1I Osos

Crear desde cero


OBJETIVOs 1. Dar formato a las listas numeradas y con viñetas

2. Insertar imágenes en línea

3. Insertar cuadros de texto y formas

4. Dar formato a objetos

OBJETIVOs 5. Quitar fondos de imagen e insertar WordArt

6. Crear y dar formato a un gráfico de smartArt

REsULTADOsMejorar una presentación con WordArt y smartArt.

REsULTADOsDar formato a una presentación para agregar interés visual y claridad.

P R OY E C TO

2BP R OY E C TO

2A

POWERPOIN

T 20132Dar formato a las presentaciones de PowerPoint

Una presentación de PowerPoint es una ayuda visual en la que las diapositivas bien diseñadas ayudan a la audiencia a comprender información compleja, al mismo tiempo que la mantiene enfocada en el mensaje. El color es un elemento importante que mejora sus diapositivas y atrae el interés de la audiencia ayudándola a enfocarse. Al diseñar el fondo y los colores de los elementos para su presentación, asegúrese de que los colores que utilice provean contraste de modo que el texto sea visible en el fondo. Los elementos gráficos como las imágenes, SmartArt y las formas pueden ilustrar información importante. Seleccione elementos que trabajen bien con el diseño y los colores de la presentación.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con Sensation Park Entertainment Group, una empresa de entretenimiento que opera 15 parques temáticos regionales en Estados Unidos, México y Canadá. Los tipos de parques son: temáticos tradicionales, acuáticos y parques de animales. Este año la empresa lanzará tres de sus nuevos “Parques Sensation” en donde las atracciones combinan la diversión y el descubrimiento de la información de matemáticas y ciencias, y en donde tanto adolescentes como adultos disfrutan de los conciertos gratuitos los viernes en la noche. La empresa se enfoca en atracciones seguras e imaginativas que atraigan a los invitados con una variedad de intereses de entretenimiento, incluyendo aventura, las ciencias y las artes.

En este capítulo

ashi

nta

/ Fo

tolia

61

62 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

PROYECTO

2APresentación sobre capacitación de empleados

r ESUl t a Do S DEl Pr o YECt o

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2A necesitará el siguiente archivo:p02A_Seguridad

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2A_Seguridad

a Cti ViDa DES DEl Pr o YECt oEn las actividades 2.01 a 2.21 dará formato a una presentación para Marc Johnson, director de

operaciones de Sensation Park Entertainment Group. Esta presentación describe lineamientos importantes de seguridad para los empleados. Su presentación completa será similar a la figura 2.1.

f iGUr a 2.1 Proyecto 2A. Presentación sobre capacitación de empleados

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 63

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La fuente, el color y el estilo de una lista numerada o de viñetas se determinan mediante el tema de la presentación. Es posible dar formato al contenido de las diapositivas si se cambian los estilos y colores de las listas con viñetas y números.

Actividad 2.01 | Selección del texto del marcador de posición

Recuerde que un marcador de posición es un cuadro en una diapositiva con bordes punteados o discontinuos que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes. Puede dar formato al contenido de un marcador de posición si selecciona el texto o si selecciona todo el marcador completo.

1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que acompañan a este libro de texto, localice y abra p02A_Seguridad. Despliegue el cuadro de diálogo Guardar como, cree una Nueva carpeta con el nombre PowerPoint Capítulo 2 y use su propio nombre para guardar el archivo como a pellido_n ombre_2a_Seguridad

2 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de contenido con una sola viñeta.

3 Apunte al borde discontinuo que rodea el marcador de posición para desplegar el puntero y haga clic una vez para desplegar el borde como una línea sólida. Compare su pantalla con la figura 2.2

Cuando el borde de un marcador de posición aparece como una línea sólida, se selecciona todo el contenido del marcador de posición y los cambios de formato que realice se aplicarán a todo el texto en el marcador.

o bjetivo 1 Dar formato a las listas numeradas y con viñetas

4 Con el borde del marcador de posición desplegado como una línea solida, cambie el Tamaño de fuente a 24. Observe que se incrementa el tamaño de fuente de todo el texto al mismo tiempo.


Actividad 2.02 | Cambio de una lista con viñetas a una lista numerada

1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte de la lista con viñetas. Apunte al borde discontinuo del marcador de posición para desplegar el puntero y haga clic una vez para desplegar el borde como una línea sólida para indicar que está seleccionado todo el texto.

2 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Numeración, compare su diapositiva con la figura 2.3.

Todos los símbolos de viñetas se convertirán en números. El color de los números se determina según el tema de la presentación.

f iGUr a 2.2

El borde del marcadorde posición se despliega

como línea sólida



Actividad 2.03 | Cómo cambiar la forma y el color del símbolo de una lista con viñetas

El tema de presentación incluye estilos predeterminados para las viñetas en los marcadores de posición de contenido. Puede personalizar una viñeta, cambiando su estilo, color y tamaño.

1 Despliegue la diapositiva 4 y seleccione las tres viñetas de segundo nivel: Entradas a los paseos, Centro de visitantes y Áreas de descanso.

2 Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Viñetas para desplegar la galería y compare su pantalla con la figura 2.4.

¡ a l E r t a ! ¿Se desplegó la galería de numeración?Si hizo clic en la flecha del botón Numeración y no en el botón, se desplegará la galería. Haga clic nuevamente en la flecha para cerrar la galería y luego haga clic en el botón Numeración para convertir las viñetas en números.

¡ a l E r t a ! ¿Se eliminaron las viñetas?Si se eliminaron las viñetas entonces hizo clic en el botón y no en la flecha del botón Viñetas. Haga clic en la flecha del botón Viñetas y continúe con el paso 3.

3 Haga clic en la opción Numeración y viñetas que se encuentra en la parte inferior de la galería. En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, apunte a cada estilo de viñeta para desplegar su información en pantalla. Después, en la segunda fila, haga clic en Viñetas de estrella. Si no están disponibles, seleccione el segundo estilo de viñetas de la segunda fila y haga clic en el botón Restablecer.

f iGUr a 2.4

Texto seleccionado

Galería Viñetas

Flecha del botón Viñetas

f iGUr a 2.3

Los símbolos de viñetase convierten en números


2P

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T 4 Haga clic en el botón Color y en la sección Colores del tema, elija el último color de la octava

columna: Rojo, Énfasis 4, Oscuro 50%. En el cuadro Tamaño seleccione el número existente y escriba 100, compare su pantalla con la figura 2.5.

Más conocimiento Usar otros símbolos como caracteres de viñetas

Hay muchos estilos de viñetas disponibles para insertar en su presentación. En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, haga clic en Personalizar para ver estilos de viñetas adicionales.

5 Haga clic en Aceptar para aplicar el estilo de viñeta y Guarde su presentación.

Actividad 2.04 | Cómo eliminar un símbolo de una viñeta

El botón Viñetas es de conmutación, por lo tanto le permite activar o desactivar el símbolo de viñeta. A una diapositiva que contenga una sola viñeta se le puede dar formato de un solo párrafo sin una viñeta.

1 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en el párrafo. Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas . Compare su pantalla con la figura 2.6.

El símbolo de viñeta ya no aparece y el botón Viñetas ya no está seleccionado. Adicionalmente se elimina la sangría asociada con el nivel de la lista.

2 Centre el párrafo. Haga clic en el borde discontinuo para desplegar el borde sólido y seleccionar todo el texto; aplique Negrita y Cursiva . Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en Interlineado y seleccione 2.0.


fi GUr a 2.5

Estilo de viñeta seleccionado

Cambió el color de la viñetaEl tamaño de viñeta se ajustó al 100% del texto

fi GUr a 2.6

Se eliminóla viñeta


Existen diversas fuentes de las que es posible seleccionar imágenes para insertar en una presentación. Un tipo de imagen que puede insertar es un clip: un archivo de medios individual, como arte, sonido, animación o una película.

Actividad 2.05 | Cómo insertar imágenes en línea en un marcador de posición de contenido

1 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición del lado derecho de la diapositiva, haga clic en Imágenes en línea para desplegar el cuadro de diálogo Insertar imágenes y compare su pantalla con la figura 2.7.

2 Con el punto de inserción en el cuadro de búsqueda de Office.com, escriba verter agua y oprima Intro para buscar imágenes que contengan las palabras clave verter agua. Haga clic en la imagen azul-grisácea de agua que se está vertiendo. Compare su pantalla con la figura 2.8. Si no puede localizar la misma imagen, seleccione una similar.

3 Con la imagen del agua seleccionada, haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 2.9 y Guarde su presentación.

En la cinta de opciones aparecen las Herramientas de imagen y la imagen del vaso de agua se rodea de controladores de tamaño para indicar que está seleccionada.

AL TOQUE Toque la imagen que desea insertar y luego toque Insertar.

f iGUr a 2.7

El punto de inserciónse coloca en el cuadro

de búsqueda de Office.com

f iGUr a 2.8Imagen seleccionada

o bjetivo 2 Insertar imágenes en línea


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Actividad 2.06 | Inserción de imágenes en línea en cualquier ubicación de una diapositiva

1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en Imágenes en línea.

2 En el cuadro Buscar de Office.com, del cuadro de diálogo Insertar imágenes, escriba luces rojas y oprima Intro . Seleccione la imagen de la luz roja de advertencia y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 2.10. Si no puede localizar la misma imagen, elija una similar.

Cuando usa el botón Imágenes en línea en la cinta de opciones en vez del botón Imágenes en línea en un marcador de posición de contenido, PowerPoint inserta la imagen en el centro de la diapositiva.


f iGUr a 2.9

Se inserta la imagenen la diapositiva

Se despliegan lasHerramientas de imagen

en la cinta de opciones

f iGUr a 2.10

Imagen insertada


Actividad 2.07 | Ajuste del tamaño de una imagen

Recuerde que una imagen seleccionada despliega controladores de tamaño que puede arrastrar para ajustar el tamaño de la imagen. También puede ajustar el tamaño mediante los cuadros Alto de forma y Ancho de forma que se encuentran en la pestaña FORMATO.

1 Si es necesario, seleccione la imagen de la luz roja. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto de forma y reemplace el número seleccionado con 8.9.

2 Oprima Intro para ajustar el tamaño de la imagen. Observe que el tamaño se ajusta de manera proporcional y que el cuadro Ancho muestra 13.37. Compare su pantalla con la figura 2.11.

Cuando se ajusta el tamaño de una imagen de esta forma, el ancho se ajusta en proporción al alto de la imagen.


Actividad 2.08 | Uso de las guías inteligentes y de la regla para posicionar una imagen

Las guías inteligentes son líneas discontinuas que aparecen en su diapositiva cuando mueve un objeto para ayudarle con la alineación.

1 En la diapositiva 1, vaya a la pestaña VISTA, verifique que en el grupo Mostrar esté seleccionada la casilla de verificación Regla, en caso de que no lo esté, selecciónela. En las reglas horizontales y verticales, observe que el 0 se despliega en el centro.

Horizontalmente, la regla de PowerPoint indica las mediciones desde el centro de la diapositiva hacia fuera, a la izquierda y a la derecha. Verticalmente, la regla de PowerPoint indica las mediciones desde el centro hacia arriba y hacia abajo.

2 Apunte a la imagen para desplegar el puntero . Mantenga oprimida Mayús y, muy lentamente, arrastre la imagen a la derecha y observe que aparecen guías inteligentes rojas discontinuas periódicamente a lo largo del borde derecho de la imagen. Cuando aparezca una guía inteligente roja discontinua en el borde derecho de la imagen, a aproximadamente 15 centímetros a la derecha del cero en la regla horizontal, compare su pantalla con la figura 2.12 y suelte el botón del ratón.

Las guías inteligentes aparecen al mover un objeto y cuando éste se alinea con otro objeto en la diapositiva. Aquí, la guía inteligente aparece debido a que el borde derecho de la imagen está alineado con el borde derecho del marcador de posición. Al mantener oprimida Mayús mientras se arrastra un objeto, se limita su movimiento en una línea recta, ya sea en sentido vertical u horizontal. En este caso, al oprimir Mayús se mantiene la colocación vertical de la imagen en el borde superior de la diapositiva.

AL TOQUE Arrastre el controlador de tamaño de la esquina con su dedo o con el ratón para ajustar el tamaño de la imagen de manera proporcional.

f iGUr a 2.11

El ancho se ajustade manera proporcional

Cuadro Altode forma


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Actividad 2.09 | Recorte de una imagen

Al recortar una imagen se eliminan las áreas no deseadas o innecesarias de la imagen.

1 Despliegue la diapositiva 6 y seleccione la imagen de la rueda de la fortuna. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la parte superior del botón Recortar para desplegar los controladores de recorte. Compare su pantalla con la figura 2.13.

Use los controladores de recorte como controles de tamaño para eliminar las áreas no deseadas de la imagen.

Más conocimiento Mover un objeto mediante las teclas de flecha

Puede usar las teclas de flecha direccionales en su teclado para mover una imagen, forma u otro objeto en pequeños incrementos. Seleccione el objeto de modo que su borde exterior aparezca como una línea sólida. Después, en su teclado, mantenga oprimida la tecla y presione las teclas de flecha direccionales para mover el objeto seleccionado en pequeños incrementos precisos.

2 Apunte al controlador de recorte central derecho para desplegar el puntero Recortar . Compare su pantalla con la figura 2.14.

El puntero de recorte le permite recortar las áreas de una imagen.

f iGUr a 2.13

Controladoresde recorte

Parte superiordel botón Recortar

f iGUr a 2.12

Guía inteligente

f iGUr a 2.14

Puntero Recortar


3 Con el puntero de recorte desplegado, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre a la izquierda hasta aproximadamente 3.8 centímetros a la izquierda del 0 en la regla horizontal, y suelte el botón del ratón. Compare su pantalla con la figura 2.15.

La parte de la imagen a eliminar mediante el recorte se despliega en color gris.

4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de la imagen para aplicar el recorte y luego Guarde su presentación.

Actividad 2.10 | Uso de Recortar para cambiar la forma de una imagen

Una imagen insertada tiene forma rectangular; sin embargo, puede modificar una imagen si cambia su forma.

1 Despliegue la diapositiva 1 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la flecha del botón Recortar. Compare su pantalla con la figura 2.16.

2 Apunte a Recortar a la forma para desplegar una galería de formas. Compare su pantalla con la figura 2.17.

f iGUr a 2.15La imagen se recorta a 3.8 centímetros

a la izquierda del cero en la regla horizontal

Parte de la imagen a eliminar

f iGUr a 2.16

Flecha del botón Recortar

f iGUr a 2.17

Galería Recortara la forma


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o bjetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas

3 En la sección Formas básicas, haga clic en la primera forma (Elipse), de la primera fila, para cambiar la forma de la imagen a una elipse. Guarde su presentación.

Puede usar objetos, incluyendo cuadros de texto y formas, para atraer la atención a la información importante o para que sirvan como contenedores del texto de la diapositiva. Hay muchas formas, incluyendo líneas, flechas, óvalos y rectángulos, disponibles para insertarlas y colocarlas en cualquier parte de sus diapositivas.

Actividad 2.11 | Inserción de un cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto con el que puede colocar texto en cualquier parte de una diapositiva.

1 Despliegue la diapositiva 3 y verifique que aparezcan las reglas. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto.

2 Mueva el puntero a diversos lugares de la diapositiva y, a medida que lo haga observe que, en las reglas horizontal y vertical, también se mueven las guías de las reglas (líneas verticales y horizontales rojas discontinuas que aparecen en las reglas para indicar la posición del puntero).

Utilice las guías de las reglas para colocar los objetos en una diapositiva.

3 Posicione el puntero de modo que las guías de las reglas se coloquen en la mitad izquierda de la regla horizontal a 11.4 centímetros y en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros; después compare su pantalla con la figura 2.18.

4 Haga clic una vez para crear un cuadro de texto rectangular. Con el punto de inserción parpadeando dentro del cuadro de texto, escriba Si la seguridad es cuestionable. Observe que, a medida que escribe, el ancho del cuadro de texto se expande para dar cabida al texto. Compare su pantalla con la figura 2.19.

No se preocupe si su cuadro de texto no está posicionado exactamente como se muestra en la figura 2.19.

f iGUr a 2.18

Guía de regla

Guía de regla

Puntero de cuadro de texto


¡ a l E r t a ! ¿Se despliega el texto en el cuadro de texto verticalmente, un carácter a la vez?Si mueve el puntero al hacer clic para crear el cuadro de texto, PowerPoint establece el ancho del cuadro de texto y no lo ensancha para dar cabida al texto. Si esto ocurre, tal vez su texto se despliegue en forma vertical en vez de horizontal, o tal vez aparezca en dos líneas. Haga clic en Deshacer y repita los pasos otra vez, asegúrese de no mover el ratón cuando haga clic para insertar el cuadro de texto.

5 Seleccione el texto que escribió, cambie el Tamaño de fuente a 24 y Guarde su presentación.

Puede dar formato al texto en un cuadro de texto si utiliza las mismas técnicas que utilizó en cualquier otro marcador de posición. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el estilo, tamaño y color de fuente.

Actividad 2.12 | Inserción y ajuste del tamaño de una forma

Las formas son objetos de diapositiva como líneas, flechas, cuadros, llamadas y rótulos. Puede cambiar el tamaño de las formas y moverlas usando las mismas técnicas que para mover y cambiar el tamaño de las imágenes.

1 Con la diapositiva 3 desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas para desplegar la galería Formas. En la sección Flechas de bloque, seleccione la primera forma: Flecha derecha. Mueva el puntero a la diapositiva hasta que aparezca el puntero (conocido como puntero en forma de cruz), el cual indica que puede dibujar una forma.

2 Mueva el puntero para colocar las guías de las reglas a aproximadamente 2 centímetros en la regla horizontal y en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros. Compare su pantalla con la figura 2.20.

f iGUr a 2.19

El cuadro de texto se inserta en la diapositiva

f iGUr a 2.20

Puntero en forma de cruz

Guía de regla

Guía de regla


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T 3 Haga clic para insertar la flecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en

el cuadro Alto de forma para seleccionar el número. Escriba 1.27 y haga clic en el cuadro Ancho de forma . Escriba 5 y oprima Intro para cambiar el tamaño de la flecha. Compare su pantalla con la figura 2.21.

4 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Insertar formas haga clic en Más . En la sección Formas básicas de la galería, seleccione la penúltima forma de la primera fila: Octágono.

5 Mueva el puntero para posicionar las guías de las reglas en la mitad derecha de la regla horizontal a 9 centímetros y en la mitad inferior de la regla vertical a 2.5 centímetros, y haga clic una vez para insertar un octágono.

6 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto de forma para seleccionar el número. Escriba 5 y haga clic en el cuadro Ancho de forma . Escriba 5 y oprima Intro para cambiar el tamaño del octágono. Compare su diapositiva con la figura 2.22. No se preocupe si sus formas no se colocan exactamente como se muestra en la figura.


f iGUr a 2.21

Se insertó la flecha

El Ancho de formacambió a 5 cm

El Alto de formacambió a 1.27 cm

f iGUr a 2.22

Se cambió el tamaño del octágono

El Ancho de formase cambió a 5 cm

El Alto de formase cambió a 5 cm


Actividad 2.13 | Adición de texto a las formas

Las formas pueden servir como contenedores de texto. Después de agregar texto a una forma, puede cambiar la fuente y el tamaño de ésta, aplicar estilos de fuente y cambiar la alineación del texto.

1 En la diapositiva 3, si es necesario haga clic en el octágono de modo que se seleccione. Escriba alto y observe que el texto está centrado dentro del octágono.

2 Seleccione el texto ALTO y, en la mini barra de herramientas cambie el Tamaño de fuente a 32.

3 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para cancelar la selección y compare su pantalla con la figura 2.23. Guarde su presentación.

Aplique estilos y efectos a las imágenes, formas y cuadros de texto para complementar los fondos y colores de las diapositivas.

Actividad 2.14 | Aplicación de rellenos y contornos de forma

Cambiar el color del relleno interior y el color de la línea exterior es una manera distintiva de dar formato a una forma. Un color de relleno es el color interior del texto o de un objeto. Use la galería Estilos de forma para aplicar combinaciones predefinidas de estos colores de relleno y de línea, y también para aplicar otros efectos.

1 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en cualquier parte del párrafo para seleccionar el marcador de posición de contenido.

2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Relleno de forma. Apunte a varios de los colores del tema y observe cómo en la Vista previa cambia el color interior del cuadro de texto. Seleccione el segundo color de la quinta columna: Azul, Énfasis 1, Claro 80%.

3 En el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Contorno de forma. Apunte a Grosor, seleccione 3 pto y observe que se coloca un contorno grueso alrededor del marcador de posición de texto. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva de modo que no haya nada seleccionado, y compare su diapositiva con la figura 2.24.

Puede usar combinaciones de relleno de forma, colores de contorno y grosores para dar formato a un objeto.

o bjetivo 4 Dar formato a objetos

f iGUr a 2.23

Se escribió texto en la formay se aumentó el tamaño

de fuente a 32


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Actividad 2.15 | Uso del cuentagotas para cambiar el color

El cuentagotas es una herramienta que captura el color exacto de un objeto en su pantalla y aplica el color a cualquier forma, imagen o texto. Puede usar el cuentagotas para dar a su presentación una apariencia cohesiva al asociar un color de fuente, color de relleno, color de borde u otro elemento de la diapositiva a cualquier color en cualquier diapositiva.

1 Despliegue la diapositiva 6 y seleccione el texto: En Sensation Park.

2 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente. Seleccione la opción Cuentagotas, que se encuentra en la parte inferior de la galería, y mueva el puntero a la esquina superior derecha de la imagen de la rueda de la fortuna. Compare su pantalla con la figura 2.25.

Aparecerá un pequeño cuadrado enseguida del puntero para indicar el color exacto al que está apuntando. Al mover el puntero sobre un color, se despliegan sus coordenadas de color RGB. Éste es un modelo de colores en donde los colores rojo, verde y azul se unen para formar otro color.

3 Con el puntero en la esquina superior derecha de la imagen, haga clic una vez. Observe que el color se aplica al texto seleccionado. Compare su pantalla con la figura 2.26.

f iGUr a 2.24 Se aplicó el rellenode forma al marcador de

posición de contenidoSe aplicó el contorno de forma

f iGUr a 2.25

Texto seleccionado

Puntero de cuentagotas

Color elegidopor el cuentagotas


4 Despliegue la diapositiva 5 y seleccione el título. En la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En la sección Colores recientes, observe que aparece el color que seleccionó con el cuentagotas. Apunte al color para desplegar la información en pantalla: Azul oscuro. Haga clic en Azul oscuro para aplicar el color a la selección.

Después de seleccionar un color con el cuentagotas, el color sigue disponible en la presentación cada vez que se despliega la galería de colores. Cuando usa el cuentagotas de esta forma, puede aplicar de manera consistente el mismo color a lo largo de su presentación.


Actividad 2.16 | Cómo aplicar estilos de forma

1 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione la forma de flecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de forma. Elija el segundo estilo de la última fila: Efecto intenso – Azul, Énfasis 1.

2 Haga clic en cualquier parte del texto Si la seguridad es cuestionable para seleccionar el cuadro de texto. Vaya a la pestaña FORMATO y en el grupo Estilos de forma haga clic en Más .

3 En la última fila elija el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo, Énfasis 4.

4 Seleccione la forma octágono y aplique el mismo estilo que aplicó al cuadro de texto: Efecto intenso – Rojo, Énfasis 4.

5 Compare su pantalla con la figura 2.27 y Guarde su presentación.

f iGUr a 2.26

El color de la imagen seaplicó al texto seleccionado

f iGUr a 2.27

Se aplicaron estilosde forma

a tres formas


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Actividad 2.17 | Cómo aplicar efectos de forma y de imagen

1 Despliegue la diapositiva 1 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen.

Aparecerá una lista de efectos que puede aplicar a las imágenes. Estos efectos también pueden aplicarse a las formas y a los cuadros de texto.

2 Apunte a Bordes suaves y, en la galería Bordes suaves apunte a cada estilo para ver su efecto en la imagen. Seleccione el último efecto Bordes suaves: 50 puntos, y compare su pantalla con la figura 2.28.

El efecto de bordes suaves suaviza y difumina el borde exterior de la imagen, de modo que ésta se mezcle con el fondo de la diapositiva.

3 Despliegue la diapositiva 2 y seleccione el marcador de contenido de posición azul claro. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de forma. Apunte a Bisel para desplegar la galería Bisel. Posiciónese sobre cada bisel para ver su información en pantalla y use la Vista previa para examinar el efecto de cada bisel en el marcador de posición de contenido. En la última fila, haga clic en el último bisel: Art Decó.

4 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.29.

5 Despliegue la diapositiva 5 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen y apunte a Iluminado.

6 Posiciónese sobre los diversos efectos para ver el efecto en la imagen y, en Variaciones de iluminado, seleccione el primer efecto de iluminado de la segunda fila: Azul, 8 ptos iluminado, color de énfasis 1.

El efecto de iluminado aplica, al objeto seleccionado, un contorno coloreado, suavemente difuminado.


f iGUr a 2.28

Se aplicó el efecto de imagenBordes suaves a la imagen

f iGUr a 2.29

Se aplicó el biselal marcador

de posición decontenido


Actividad 2.18 | Cómo duplicar objetos

1 Despliegue la dapositiva 6 y seleccione la imagen.

2 Oprima y mantenga presionada + ; después oprima una vez. Suelte y .

+ + es el método abreviado de teclado para duplicar un objeto. Un duplicado de la imagen traslapa la imagen original y se selecciona la imagen duplicada.

3 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.30. Guarde su presentación.

Actividad 2.19 | Alineación y distribución de objetos relativos a la diapositiva

Puede seleccionar varios objetos de la diapositiva y usar comandos de la cinta de opciones para alinear y distribuir los objetos con precisión.

1 Con la diapositiva 6 desplegada, posicione el puntero en el área gris del panel Diapositiva justo fuera de la esquina superior izquierda de la diapositiva para desplegar el puntero . Arrastre hacia abajo y a la derecha para dibujar un rectángulo de selección gris transparente que encierre ambas imágenes. Compare su diapositiva con la figura 2.31.

MÉTODO ALTERNATIVO Mantenga oprimida Mayús y haga clic en cada objeto que desee seleccionar.

2 Suelte el botón del ratón para seleccionar los objetos y compare su pantalla con la figura 2.32.

Los objetos completamente encerrados por un rectángulo de selección son elegidos cuando el botón del ratón se suelta.

f iGUr a 2.30

Imagen duplicada

Imagen originaldetrás del duplicado

f iGUr a 2.31

Rectángulo de selección


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3 Vaya a la pestaña FORMATO y, en el grupo Organizar seleccione Alinear. En la parte inferior del menú, haga clic en Alinear a la diapositiva para activar esta opción. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Alinear a la izquierda.

La opción Alinear a la diapositiva, combinada con la opción Alinear a la izquierda, alinea el borde izquierdo de cada imagen con el borde izquierdo de la diapositiva.

4 Con ambas imágenes todavía seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Distribuir verticalmente. Compare su pantalla con la figura 2.33.

Las imágenes se distribuyen uniformemente hacia abajo por el borde izquierdo de la diapositiva, entre los bordes superior e inferior de la diapositiva.

5 Con ambas imágenes seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en el botón Efectos de la imagen. Apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos para aplicar el efecto de imagen en ambas imágenes.


Actividad 2.20 | Alineación y distribución de objetos relativos entre sí

1 Despliegue la diapositiva 3, mantenga oprimida Mayús y, en la parte inferior de la diapositiva, haga clic en el cuadro de texto, la flecha y el octágono para seleccionar los tres objetos.

AL TOQUE Toque el cuadro de texto, mantenga oprimida Mayús y toque la flecha y el octágono.

f iGUr a 2.32

Ambas imágenesseleccionadas

f iGUr a 2.33

Las imágenes alineadasy distribuidas


2 Con los tres objetos seleccionados, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Alinear. Seleccione Alinear objetos seleccionados.

La opción Alinear objetos seleccionados hará que los objetos que usted seleccione se alineen en forma relativa entre sí, en vez de hacerlo en forma relativa a los bordes de la diapositiva.

3 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Alinear al medio. Haga clic nuevamente en el botón Alinear y seleccione Distribuir horizontalmente.

El punto medio de cado objeto se alinea y los tres objetos se distribuyen uniformemente entre el borde izquierdo del objeto de más a la izquierda (el cuadro de texto) y el borde derecho del objeto de más a la derecha (el octágono).

4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva de modo que ninguno de los objetos esté seleccionado. Compare su pantalla con la figura 2.34 y Guarde la presentación.

Actividad 2.21 | Agrupamiento de objetos

Puede seleccionar varios objetos y agruparlos, de modo que se les pueda dar formato y sea posible editarlos como un objeto.

1 Con la diapositiva 3 desplegada, haga clic en el cuadro de texto, mantenga oprimida Mayús y haga clic en la flecha y el octágono, de modo que se seleccionen los tres objetos.

Habrá controladores de tamaño alrededor de cada objeto individual.

2 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Agrupar y seleccione Agrupar. Compare su pantalla con la figura 2.35.

Los controladores de tamaño se colocan alrededor de las tres formas como una sola, indicando que las tres están agrupadas en un objeto. Los objetos individuales no se seleccionan. Es posible dar formato, alinear y mover el objeto agrupado como un solo objeto.

3 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Distribuir horizontalmente.

El grupo se centrará horizontalmente en la diapositiva.

4 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en el botón Desde el principio y vea la presentación. Cuando aparezca la diapositiva de color negro, oprima .

f iGUr a 2.34

La formas alineadasy distribuidas

f iGUr a 2.35

Las formas se tratancomo un grupo


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T 5 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabezado y pie de página

para desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Haga clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir. En Incluir en página, seleccione la casilla de verificación Fecha y hora y elija Actualizar automáticamente. Si es necesario, deseleccione la casilla de verificación Encabezado. Seleccione las casillas Número de página y Pie de página. En el cuadro Pie de página, use su propio nombre para escribir a pellido_n ombre_2a _Seguridad y haga clic en Aplicar a todo.

6 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba presentación de seguridad; en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como autor y Guarde su archivo. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor.





¡ a l E r t a ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLos programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo completar la actividad.


o bjetivo Crear una presentación informal en la Web App de PowerPoint

Actividad | Creación de una presentación informal en la Web App de PowerPoint


1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree una y ábrala si es necesario).

2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Cargar; después navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p02_2A_Web. Haga clic en Abrir. Cuando se complete la carga, haga clic con el botón derecho en p02_2A_Web y seleccione Cambiar nombre. Use su propio nombre para el nombre de archivo y escriba a pellido_n ombre_PPt _2a _w eb; luego oprima Intro . Haga clic en su archivo y seleccione EDITAR PRESENTACIÓN. Haga clic en Editar en PowerPoint Online.

3 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición de contenido, haga clic en el tercer botón Imágenes en línea . En el cuadro Buscar escriba verter agua y oprima Intro . Inserte la imagen que insertó en el proyecto 2A. Si no está disponible, seleccione otra imagen apropiada.

4 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en el párrafo para activar el marcador de posición de contenido.

Haga clic nuevamente en el párrafo para poder editarlo. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas para eliminar la viñeta del párrafo.

5 Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en Centrar y seleccione todo el párrafo. Cambie el Tamaño de fuente a 24 y aplique Negrita.

6 Con la diapositiva 2 desplegada y el párrafo seleccionado, haga clic en el borde exterior del marcador de posición de contenido de modo que aparezca como una línea sólida. Vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la pequeña flecha hacia abajo. En la última fila, seleccione el segundo estilo: Efecto intenso – Azul, Énfasis 1. En el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de forma, y elija el primer color de la segunda columna: Negro, Texto 1. Haga clic en Contorno de forma otra vez, apunte a Grosor y seleccione 4 1/2 pto.

7 Haga clic fuera del marcador de posición de contenido para aplicar sus cambios y compare su pantalla con la figura A.

f iGUr a a

Go ! con o ffice web a pps | PowerPoint 83

N O T A Crear un PDF desde la Web App de PowerPointPara imprimir en papel, vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir y haga clic en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de Microsoft PowerPoint, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En la barra de mensajes en la parte inferior de su pantalla, haga clic en la flecha Guardar y luego en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 2 y guarde el archivo. Haga clic en Cerrar.

f iGUr a B

8 Despliegue la diapositiva 3 y luego seleccione todos los elementos en la lista con viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Numeración para aplicar números a todos los puntos de viñeta.

9 Haga clic fuera del marcador de posición de contenido para deseleccionarlo. Con la diapositiva 3 todavía desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto en la parte media de su diapositiva. Apunte al borde del cuadro de texto y arrastre hacia abajo y a la izquierda para posicionar el cuadro de texto de modo que el controlador de rotación circular sobre el centro de éste se posicione debajo del número 6.

10 Haga clic en el cuadro de texto y arrastre para seleccionar Haga clic para agregar texto. Escriba Si la seguridad es cuestionable, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la pequeña flecha hacia abajo. En la última fila, haga clic en el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo, Énfasis 4. Ajuste el tamaño del rectángulo de modo que el texto se acomode en una sola línea.

11 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Flecha derecha para insertar una flecha en la parte media de su

diapositiva. Arrastre la flecha de manea que se alinee horizontalmente con el cuadro de texto y su borde izquierdo se alinee con la a de las palabras a su.

12 Haga clic fuera de la flecha para deseleccionarla. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Rectángulo redondeado para insertar un rectángulo redondeado de 2.54 cm × 2.54 cm en medio de su diapositiva. Arrastre el rectángulo de modo que su controlador de tamaño del centro se alinee con la punta de la flecha y su borde izquierdo se alinee con las de reglas. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la pequeña flecha hacia abajo. En la última fila, seleccione el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo, Énfasis 4.

13 Haga clic en el rectángulo. Escriba alto y haga clic en un área en blanco de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura B y realice ajustes a la posición de las formas según sea necesario.

14 Si el instructor le pide que envíe su archivo, cree un PDF como se indica en el cuadro Nota que se muestra a continuación. Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Salir. Cierre sesión de su cuenta de Microsoft y cierre el navegador. Envíe el documento según lo que le indique su instructor.

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f iGUr a 2.36 Proyecto 2B. Anuncio de eventos

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2B necesitará los siguientes archivos: p02B_Celebracionesp02B_Canadá_Contactop02B_México_Contactop02B_EUA_Contacto

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2B_Celebraciones

a Cti ViDa DES DEl Pr o YECt oEn las actividades 2.22 a 2.34 dará formato a las diapositivas en una presentación para el director de

marketing del Sensation Park Entertainment Group, en la cual se informará a los empleados sobre los próxi-mos eventos en los parques de diversiones de la empresa. Mejorará la presentación usando gráficos SmartArt y WordArt. Su presentación completa será similar a la figura 2.36.


Anuncio de eventosPROYECTO

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Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 85

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o bjetivo 5 Quitar fondos de imagen e insertar WordArt

Para evitar la apariencia cuadrada que resulta al insertar una imagen en una presentación, use la función Quitar fondo para que una imagen fluya en el contenido de la presentación. Al quitar el fondo se eliminan las porciones no deseadas de una imagen, de modo que ésta no aparezca como un rectángulo autocontenido.

WordArt es una galería de estilos de texto con los que puede crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. Puede elegir de la galería de estilos de WordArt para insertar un nuevo objeto WordArt, o puede personalizar el texto existente al aplicar el formato de WordArt.

Actividad 2.22 | Cómo quitar el fondo de una imagen y aplicar opciones de borde suave

1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del estudiante abra p02B_Celebraciones. Vaya a la pestaña VISTA y en el grupo Mostrar, si es necesario seleccione la casilla de verificación Regla. En su carpeta PowerPoint Capítulo 2, guarde el archivo como a pellido_n ombre_2B_Celebraciones.

2 Despliegue la diapositiva 6. Haga clic en la imagen para seleccionarla y, en la pestaña FORMATO, en el grupo Ajustar, haga clic en Quitar fondo. Compare su pantalla con la figura 2.37.

PowerPoint determina qué parte de la imagen es el primer plano (la parte a conservar) y cuál es el fondo (la parte a eliminar). El fondo está superpuesto en magenta, y deja la parte restante de la imagen como se verá cuando se complete el proceso de quitar el fondo. Aparece un área de selección rectangular, que usted puede mover y cambiar de tamaño para seleccionar áreas adicionales de la imagen. Las opciones de Eliminación del fondo aparecen en el grupo Afinar en la cinta de opciones.

3 Vaya a la pestaña Eliminación del fondo, y en el grupo Cerrar haga clic en Mantener cambios para eliminar el fondo.

4 Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen, apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos. Compare su diapositiva con la figura 2.38 y guarde su presentación.

f iGUr a 2.37

Opciones de Eliminación del fondo

El área magenta indica elfondo que se va a eliminar


Actividad 2.23 | Cómo aplicar estilos de WordArt al texto existente

1 En la diapositiva 6 haga clic en cualquier parte de la palabra Prepárese para activar el marcador de posición del título y luego seleccione el título: ¡Prepárese para celebrar! Vaya a la pestaña FORMATO y, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Más para desplegar la galería de WordArt.

2 Apunte a varios estilos de WordArt para ver el cambio al título de la diapositiva. En la primera fila, haga clic en el primer estilo: Relleno – Blanco, Texto 1, Sombra. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección.


Actividad 2.24 | Cambio del relleno de texto y los colores del contorno de texto de un objeto de WordArt

Es posible modificar un objeto WordArt, cambiando el relleno de texto y los colores de contorno del texto.

1 En la diapositiva 6, seleccione el título. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de WordArt haga clic en la flecha del botón Relleno de texto. En la sección Colores del tema, seleccione el quinto color de la sexta columna: Rojo oscuro, Énfasis 2, Oscuro 25%.

2 Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Estilos de WordArt y haga clic en la flecha del botón Contorno de texto. Seleccione el primer color de la segunda columna: Blanco, Texto 1. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección.


f iGUr a 2.38

Se eliminó el fondo y se aplicóel estilo de imagen de bordes suaves

f iGUr a 2.39

Estilo WordArt aplicado al título

f iGUr a 2.40

Se cambiaron los coloresde relleno de texto

y contorno de texto de WordArt


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Actividad 2.25 | Inserción y alineación de un objeto de WordArt

Además de dar formato al texto existente usando WordArt, puede insertar un nuevo objeto WordArt en cualquier parte de una diapositiva.

1 Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en WordArt. En la galería, seleccione el tercer estilo WordArt de la segunda fila: Relleno degradado – Marrón, Énfasis 4, Contorno – Énfasis 4.

En el centro de su diapositiva, un marcador de posición de WordArt despliega el mensaje Espacio para el texto. El texto que escriba aquí reemplazará este texto y el marcador de posición se expandirá para dar cabida a ese texto. El objeto WordArt tiene a su alrededor controladores con los que puede ajustar su tamaño.

2 Escriba Programa de eventos para reemplazar el texto del marcador de posición de WordArt. Compare su pantalla con la figura 2.41.

3 Con el objeto WordArt seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y seleccione Alinear en la parte superior para mover el objeto WordArt a la parte superior de la diapositiva.

4 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.42.


f iGUr a 2.41

Se insertó unobjeto WordArt

f iGUr a 2.42

El marcador de posición de WordArtse alinea con la parte superior

de la diapositiva


Actividad 2.26 | Adición de efectos de texto a un objeto WordArt

Los efectos de texto son formatos que se aplican al texto e incluyen sombras, reflejos, iluminados, biseles y rotaciones 3D.

1 Con la diapositiva 3 desplegada, seleccione el texto del objeto WordArt. En la mini barra de herramientas cambie la Fuente a Arial y el Tamaño de fuente a 66.

2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de WordArt haga clic en Efectos de texto. Apunte a Sombra y compare su pantalla con la figura 2.43.

3 En Exterior, seleccione el tercer estilo de la tercera fila: Desplazamiento diagonal arriba izquierda. Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.44.


o bjetivo 6 Crear y dar formato a un gráfico de smartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de información que se crea a partir de varios diseños para comunicar su mensaje o ideas con efectividad. Los gráficos SmartArt pueden ilustrar procesos, jerarquías, ciclos, listas y relaciones. Puede incluir texto e imágenes en un gráfico SmartArt y puede aplicar colores, efectos y estilos que se coordinen con el tema de la presentación.

f iGUr a 2.43

Galeríade sombras

Botón Efectos de texto

El objeto WordArtestá seleccionado

f iGUr a 2.44

Se cambió la fuente y el tamaño de fuentedel objeto WordArt y se aplicó una sombra


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Actividad 2.27 | Creación de un gráfico SmartArt a partir de viñetas

Puede convertir una lista con viñetas existente en un gráfico de SmartArt. Al crear un gráfico SmartArt, considere el mensaje que trata de transmitir y seleccione un diseño apropiado. La tabla en la figura 2.45 describe los tipos de diseños SmartArt y los propósitos sugeridos.

ti Po S DE Gr Áfi Co S Smart art DE miCr o Soft Po w Er Point

ti Po DE Gr Áfi Co Pr o PÓSit o DEl Gr Áfi Co

Lista Muesta información no secuencial

Proceso Muestra los pasos en un proceso o línea del tiempo

Ciclo Muestra un proceso continuo

Jerarquía Muestra un árbol de decisión o despliega el diagrama de una organización

Relación Ilustra las conexiones

Matriz Muestra cómo se relacionan las partes con un todo

Pirámide Muestra las relaciones proporcionales con el componente más grande en la parte superior o inferior

Imagen Incluye imágenes en el diseño para comunicar mensajes e ideas

Office.com Diseños adicionales disponibles de Office.com

f iGUr a 2.45

1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Convertir a SmartArt. Seleccione la opción Más gráficos SmartArt, que se encuentra al final de la galería.

El cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt está compuesto de tres secciones. La sección izquierda lista los tipos de gráficos SmartArt. La sección central despliega los diseños SmartArt de acuerdo con el tipo. La tercera sección despliega el gráfico SmartArt seleccionado, su nombre y una descripción de su propósito.

MÉTODO ALTERNATIVO Haga clic con el botón derecho en una lista con viñetas para desplegar el menú contextual, apunte a Convertir a smartArt y haga clic en Más gráficos smartArt.

2 Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Lista. Use la información en pantalla para localizar y seleccionar Lista vertical de cuadros. Compare su pantalla con la figura 2.46.

3 En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 2.47 y guarde su presentación.

No es necesario seleccionar todo el texto en la lista. Al hacer clic en ella, PowerPoint convierte todas las viñetas en el gráfico SmartArt seleccionado. En la cinta de opciones, las herramientas contextuales de SmartArt despliegan dos pestañas: Diseño y Formato. El borde grueso alrededor del gráfico SmartArt indica que está seleccionado y despliega el área que cubrirá el objeto en la diapositiva.

f iGUr a 2.46

TiposSmartArt

Diseños de SmartArt

Vista previa deSmartArt, nombre

y descripción

Se seleccionóla Lista vertical

de cuadros



Actividad 2.28 | Adición de formas en un gráfico SmartArt

Si un gráfico SmartArt no tiene suficientes formas para ilustrar un concepto o mostrar las relaciones, puede agregar más formas.

1 Haga clic en la forma que contiene el texto Semana 3. Vaya a la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART. En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha Agregar forma y seleccione Agregar forma detrás para insertar una forma en el mismo nivel. Escriba Semana 4.

El texto en cada una de las formas de SmartArt ajusta su tamaño para dar cabida a la forma que se agregó.

MÉTODO ALTERNATIVO Haga clic con el botón derecho del ratón en la forma, apunte a Agregar forma y seleccione Agregar forma detrás.

2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Crear gráfico haga clic en Agregar viñeta para agregar una viñeta debajo de la forma Semana 4.

3 Escriba 25% de descuento en alimentos y bebidas. Compare su diapositiva con la figura 2.48 y guarde su presentación.

f iGUr a 2.47

El texto convertidoen SmartArt

f iGUr a 2.48

Se agregó una viñetaal objeto SmartArt

Se agregó una formaal objeto SmartArt


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Actividad 2.29 | Inserción de un gráfico SmartArt usando un diseño de contenido

1 Despliegue la diapositiva 5. En el centro del marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar un gráfico SmartArt para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

2 Del lado izquierdo, haga clic en Imagen; desplácese según sea necesario y use la información en pantalla para localizar Imágenes en columna. Haga clic en Imágenes en columna y compare su pantalla con la figura 2.49.

3 Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt.

Puede escribir texto directamente en las formas, o puede escribir en el Panel de texto, el cual puede desplegarse del lado izquierdo de su gráfico SmartArt. Para desplegar el Panel de texto, haga clic en la pestaña Panel de texto del lado izquierdo del borde del gráfico SmartArt, o haga clic en el botón Panel de texto en el grupo Crear gráfico. Dependiendo de su configuración de software, tal vez aparezca el Panel de texto.

Actividad 2.30 | Inserción de imágenes y texto en un gráfico SmartArt

1 En el gráfico SmartArt, en la forma del rectángulo de texto superior izquierdo, escriba Sophia a ckerman y oprima Intro . Escriba Estados Unidos y haga clic en el rectángulo de texto a la derecha. Escriba Joseph mercado y oprima Intro . Escriba méxico y haga clic en el rectángulo de texto inferior. Escriba michael l ewis y luego presione Intro . Escriba Canadá.

2 En el marcador de posición superior izquierdo, haga clic en Insertar imagen . En el cuadro de diálogo Insertar imágenes, a la derecha de Desde un archivo, haga clic en Examinar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, haga clic en p02B_EUA_Contacto y haga clic en Insertar para insertar la imagen.

3 Use la técnica que acaba de practicar para insertar en el marcador de posición de imagen derecho p02B_Mexico_Contacto. En el marcador de posición de imagen inferior, inserte p02B_Canada_Contacto.


f iGUr a 2.49

Diseño Imágenes en columna

f iGUr a 2.50

Se insertarontres imágenes

Se escribió textoen tres formas


Actividad 2.31 | Cambio del tamaño y la forma de los elementos de un SmartArt

Puede seleccionar formas individuales o grupos de éstas en un gráfico SmartArt y hacerlas más grandes o pequeñas; además puede cambiar las formas seleccionadas a otro tipo de forma.

1 Con la diapositiva 5 desplegada haga clic en la imagen de Sophia Ackerman. Mantenga oprimida Mayús y haga clic en las imágenes de Joseph Mercado y Michael Lewis, de modo que se seleccionen las tres imágenes.

2 Vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Formas haga clic dos veces en Aumentar para aumentar el tamaño de las tres imágenes.

3 Con las tres imágenes seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Formas haga clic en Cambiar forma. En Rectángulos, seleccione la segunda forma: Rectángulo redondeado.

4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección y compare su pantalla con la figura 2.51.


Actividad 2.32 | Cambio del diseño de SmartArt

1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte del gráfico SmartArt. Vaya a la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Diseños, haga clic en Más y seleccione Más diseños. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico de SmartArt, haga clic en Lista. Desplácese hacia abajo o hacia arriba según sea necesario para localizar y seleccionar Lista vertical de bloques. Compare su pantalla con la figura 2.52.

2 Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.

f iGUr a 2.51

Se aumentó el tamaño de la

imagen y se cambió la forma a rectángulo

redondeado

f iGUr a 2.52

Barra dedesplazamiento

Se seleccionó el objetoSmartArt Lista vertical

de bloques


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Actividad 2.33 | Cambio del color y estilo de un gráfico SmartArt

Los estilos SmartArt son combinaciones de efectos de formato que puede aplicar a los gráficos de SmartArt.

1 Con la diapositiva 3 desplegada, si es necesario seleccione el objeto SmartArt. Vaya a la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Cambiar colores. En la galería de colores, en Multicolor, haga clic en el segundo estilo (Intervalo multicolor – Colores de énfasis 2 a 3) para cambiar los colores.

2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Más para desplegar la galería Estilos SmartArt. En 3D, seleccione el tercer estilo, Dibujos. Compare su diapositiva con la figura 2.53.


Actividad 2.34 | Conversión de un objeto SmartArt en texto

1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte en el gráfico SmartArt. Vaya a la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Restablecer haga clic en Convertir, seleccione Convertir en texto para convertir el gráfico SmartArt de vuelta en una lista con viñetas. Compare su pantalla con la figura 2.54.

2 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Haga clic en la casilla de verificación Fecha y hora para poder activar la opción Actualizar automáticamente; incluya el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2B_Celebraciones.

f iGUr a 2.53

Cambiaron los coloresde SmartArt y se aplicó

el estilo Dibujo

f iGUr a 2.54

El gráfico SmartArtse convirtió en una

lista con viñetas


3 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba día de la independencia, celebraciones; en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

4 Vea la presentación con diapositivas desde el principio y realice los ajustes necesarios. Guarde su presentación. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor.



Go ! con o ffice wep a pps | PowerPoint 95

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TGO! con Office Web Apps

¡ a l E r t a ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLos programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo completar la actividad.

Actividad | Creación de una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint

En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para dar formato a una presentación similar a la que creó en el proyecto 2B.


2 En la barra de menús de SkyDrive, haga clic en Cargar; después navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p02_2B_Web. Haga clic en Abrir. Cuando se complete la carga, haga clic con el botón derecho en p02_2B_Web y seleccione Cambiar nombre. Use su propio nombre para el nombre de archivo y escriba a pellido_n ombre_PPt _2B_w eb; oprima Intro . Haga clic en su archivo y seleccione EDITAR PRESENTACIÓN. Haga clic en Editar en PowerPoint Online.

3 Despliegue la diapositiva 3. En el marcador de posición de contenido, haga clic en el primer botón: Insertar un gráfico SmartArt . En la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo Diseños, haga clic en el segundo diseño: Lista de viñetas horizontal para cambiar el estilo SmartArt.

4 Haga clic en el rectángulo anaranjado izquierdo superior y observe que el marcador de posición del contenido despliega una lista con viñetas. Aquí puede escribir el texto de SmartArt. Escriba Canadá y haga clic en la viñeta con sangría tipo círculo sin relleno debajo del texto que escribió. Escriba Julio 2016 y oprima Supr para eliminar la segunda viñeta.

5 Haga clic a la derecha de la segunda viñeta sólida y escriba Estados Unidos. Haga clic en la viñeta con sangría tipo círculo sin relleno debajo del texto que escribió. Escriba Julio 2016 y oprima Supr . Use la técnica que practicó para escribir en el tercer conjunto de viñetas méxico y Septiembre 2016.

6 Compare su pantalla con la figura A.

7 Haga clic fuera del marcador de posición de contenido para desplegar el gráfico SmartArt.

o bjetivo Crear una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint


f iGUr a a


8 Seleccione el gráfico SmartArt y, en la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. En Multicolor, seleccione el primer estilo: Multicolor – Colores de énfasis. En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para desplegar más estilos y, seleccione el tercer estilo de la segunda fila: Dibujos.

9 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición de contenido, haga clic en el primer botón: Insertar un gráfico SmartArt . En la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo Diseños, haga clic en la flecha Más diseños y seleccione el octavo diseño en la tercera fila: (Lista agrupada) para cambiar el estilo SmartArt.

10 Haga clic en la forma superior izquierda. A la derecha de la primera viñeta sólida escriba Sophia a ckerman y en la viñeta con sangría tipo círculo sin relleno debajo del texto que escribió. Escriba Estados Unidos y oprima Supr para eliminar la segunda viñeta.

11 Haga clic a la derecha de la segunda viñeta sólida y escriba Joseph mercado. Haga clic en la viñeta con sangría

tipo círculo sin relleno debajo del texto que escribió. Escriba méxico y oprima Supr . Use la técnica que practicó en el tercer conjunto de viñetas para escribir michael l ewis y Canadá.

12 Haga clic fuera del marcador de posición de conenido para desplegar el gráfico SmartArt.

13 Seleccione el gráfico SmartArt y, en la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. En Multicolor, seleccione el primer estilo: Multicolor – Colores de énfasis. En el grupo Estilos SmartArt , haga clic en la flecha Más estilos y seleccione el tercer estilo de la segunda fila: Dibujos.

14 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura B.

15 Si le indican que debe enviar su archivo, cree un PDF como se muestra en el cuadro Nota de abajo. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic en Salir. Cierre sesión de su cuenta de Microsoft y cierre el navegador. Envíe el documento según lo que le indique su instructor.

fi GUr a B

N O T A Crear un PDF desde la Web App de PowerPointPara imprimir en papel vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir y luego en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de Microsoft Word, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, haga clic en el campo Impresora y seleccione Adobe PDF, luego haga clic en el botón Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 2, de ser necesario renombre su archivo y guárdelo. Ahora puede imprimir su PDF.


Go ! con microsoft o ffice 365 | PowerPoint 97

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Office 365 combina herramientas para la colaboración y productividad y las hace disponibles para múltiples usuarios en una organización a través del uso de la computación en la nube: aplicaciones y servicios a los que puede tener acceso a través del Internet con múltiples aparatos. Por ejemplo, un servicio de la nube con el que puede estar familiarizado es SkyDrive, una aplicación gratuita basada en Web en la que puede guardar, almacenar, organizar y compartir archivos en línea. Este servicio de la nube está disponible para cualquiera que tenga una cuenta gratuita de Microsoft.

Otro servicio de la nube de Microsoft son las Office Web Apps. Éstas son compañeras en línea de las versiones de escritorio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y OneNote que le permiten crear, acceder, compartir y editar ligeramente documentos de Microsoft Office desde cualquier aparato que se conecte a Internet y use un navegador Web. Un navegador Web es un software, como Internet Explorer, Firefox, Safari o Chrome, que muestra páginas Web.

Para una organización, la computación en la nube permite agregar servicios sin invertir en hardware y software adicional. Para usted como miembro de un equipo, puede simplemente usar su navegador Web para acceder, editar, almacenar, y compartir archivos. No necesita tener una versión completa de Office instalada en su computadora para hacerlo. ¡Usted cuenta con todas las herramientas y la seguridad con la que cuentan las grandes organizaciones!

Cuando usa Office 365, su correo electrónico y servidores de almacenaje son hospedados por Microsoft. Su organización recibe seguridad de clase ejecutiva de Microsoft —una compañía grande y bien establecida—. Características sofisticadas de seguridad y manejo de datos se incluyen en Office 365 para que usted pueda controlar permisos —derechos de acceso que definen la habilidad de un individuo o grupo para ver o hacer cambios a documentos—y proveer correo electrónico y comunicaciones seguras.

Actividad | Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada

Este proyecto de grupo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor le asigna este proyecto a su clase, tal vez

utilice Lync en Office 365 para colaborar en las siguientes tareas para este capítulo:

• Siestáenelgrupo de contabilidad, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación de préstamos.

• Siestáenelgrupo de ingeniería, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación de seguridad.

• Siestáenelgrupo de alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo realizarán una llamada de video para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación de nuevos elementos en el menú.

• Siestáenelgrupo de recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación para nuevos empleados.

• Siestáenelgrupo de operaciones, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación de capacitación de recepcionistas.

• Si está en el grupo de ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación del plan de marketing.



GUÍa DE r EPa So Y EVal Ua CiÓn DEl Ca PÍt Ul o 2 DE Po w Er PointTal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo.

Guía de repaso y evaluación del capítulo 2 de PowerPoint

Proyecto

a plicar habilidades de estos objetivos del capítulo t ipo de proyecto



2C r epaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 2A.



2D r epaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 2B.






2f Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 2B con muchas tomas de decisiones.






2H Go ! r esuélvalo Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 2A y 2B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a autoevaluar su resultado.



2i Go ! Piense Una demostración de su comprensión de los conceptos del capítulo aplicados de la forma en que se haría fuera de la escuela. Una rúbrica analítica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo, comparándolo con el de un experto en la disciplina.


Use gráficos smartArt para presentar información e ilustrar procesos, jerarquías, ciclos, listas y relaciones. Los gráficos smartArt pueden incluir texto e imágenes, y se les puede dar formato con estilos y combinaciones de colores para maximizar el impacto.

Los objetos pueden modificarse fácilmente en PowerPoint. Al quitar el fondo y realizar recortes, se eliminan las partes innecesarias de una imagen. se utilizan guías inteligentes y opciones de alineación para posicionar imágenes y formas.

Use imágenes para ilustrar una idea. La característica Imágenes en línea le permite buscar en Office.com imágenes que enfatizan los puntos importantes. Para una buena búsqueda, es imprescindible usar buenas palabras clave ¡de modo que se encuentre una imagen excelente!

Use listas numeradas y de viñetas en una presentación para concentrar la atención en ciertos elementos específicos. El tema que seleccione incluirá estilos predeterminados para las viñetas, pero puede cambiar la forma y el color de los símbolos.

FIN DEL CAPÍTULOr ESUmEn

Glosario | PowerPoint 99

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Clip Un solo archivo de medios, como arte, sonido, animación o una película.

Color de relleno El color interior del texto o de un objeto.

Controladores de recorte Controles utilizados para eliminar áreas no deseadas de una imagen.

Cuadro de texto Un objeto con el que puede colocar texto en cualquier parte de una diapositiva.

Cuentagotas Una herramienta que captura el color exacto de un objeto en su pantalla y luego aplica ese color a cualquier forma, imagen o texto.

Efectos de texto Formatos que se aplican al texto y que incluyen sombras, reflejos, iluminados, biseles y rotaciones 3D.

Estilos de Smarta rt Combinaciones de efectos de formato que puede aplicar a los gráficos smartArt.

f orma Un objeto de diapositiva, como una línea, flecha, cuadro, llamada o letrero.

Gráfi o Smarta rt Una representación visual de la información que usted crea al elegir de entre varios diseños para comunicar su mensaje o sus ideas con efectividad.

Guías de reglas Líneas verticales y horizontales discontinuas de color rojo que se despliegan en las reglas para indicar la posición del puntero.

Guías inteligentes Líneas discontinuas que se despliegan en su diapositiva al mover un objeto, las cuales le ayudan con la alineación.

Puntero de recorte El puntero utilizado para recortar áreas de una imagen.

Puntero en forma de cruz El puntero utilizado para dibujar una forma.

Quitar fondo Una función que elimina las partes no deseadas de una imagen, de modo que ésta no aparezca como un rectángulo autocontenido.

r ecortar Un comando que elimina las áreas no deseadas o innecesarias de una imagen.

r GB Un modelo de colores en donde los colores rojo, verde y azul se unen para formar otro color.

worda rt Una galería de estilos de texto con los que puede crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado.

GLOsARIO

Gl o Sario DE t Érmino S Cl aVE DEl Ca PÍt Ul o


f iGUr a 2.55

En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación que describe los conciertos anuales en los eventos en varios de los parques de diversiones del Sensation Park Entertainment Group. Su presentación completa será similar a la figura 2.55.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2C necesitará el siguiente archivo: p02C_Conciertos

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2C_Conciertos


REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 2C ConciertosAplicar habilidades 2A de

estos objetivos:

1 Dar formato a las listas numeradas y de viñetas

2 Insertar imágenes en línea

3 Insertar cuadros de texto y formas

4 Dar formato a objetos

(El proyecto 2C Conciertos continúa en la siguiente página)

Proyecto 2C: Conciertos | PowerPoint 101

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(El Proyecto 2C Conciertos continúa en la siguiente página)

1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra p02C_Conciertos. Vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 2 y, usando su propio nombre guarde el archivo como a pellido_n ombre_2C_Conciertos. a. Si es necesario, despliegue las reglas. Con la diapositiva 1

desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR y en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas, en la sección Formas básicas, seleccione la quinta forma de la segunda fila: Marco.

b. Mueva el puntero para alinear las guías de las reglas con la mitad izquierda de la regla horizontal a 7.6 centímetros y con la mitad superior de la regla vertical a 6.4 centímetros; haga clic para insertar el Marco.

c. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto de forma para seleccionar el número y escriba 4.3. Haga clic en el cuadro Ancho de forma. Reemplace el número con 14 y oprima Intro para cambiar el tamaño de la forma.

d. Con el marco seleccionado, escriba Sensation Park Entertainment Group y cambie el Tamaño de fuente a 28. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma y, en la sección Colores del tema, elija el primer color de la cuarta columna: Gris 25%, Texto 2.

2 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro Buscar en Office.com, escriba Partitura y oprima Intro . a. Seleccione la imagen llamada Partitura y haga clic en

Insertar. b. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño

haga clic en el cuadro Alto de forma. Reemplace el número seleccionado con 6.5 y oprima Intro para cambiar el tamaño de la imagen.

c. Arrastre la imagen hacia abajo y a la derecha hasta que aparezcan guías inteligentes discontinuas de color rojo, para indicar que la imagen está centrada y alineada con el título y su borde superior se alinee con el borde inferior del marcador de posición del título.

d. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Tamaño, haga clic en la flecha Recortar y apunte a Recortar a la forma. En Formas básicas, seleccione la primera forma: Elipse. En el grupo Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen, apunte a Bordes suaves y seleccione 25 puntos.

e. Con la imagen seleccionada, mantenga oprimida Mayús y haga clic en la forma de marco y en el marcador de posición del título, de modo que estén seleccionados los tres objetos. Vaya a la pestaña FORMATO de las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y seleccione Alinear a la diapositiva. Haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Alinear verticalmente. Guarde la presentación.

3 Despliegue la diapositiva 2. Del lado derecho de la diapositiva, en el marcador de posición de conenido, haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro Buscar en Office.com, escriba kit batería y oprima Intro . Inserte la imagen de la batería en un fondo blanco. Si la imagen no está disponible seleccione otra. a. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de

imagen haga clic en Efectos de la imagen, apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos.

b. Haga clic en el marcador de posición que contiene el texto Todos los viernes en junio y julio. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas para eliminar la viñeta del título.

c. Seleccione el texto Todos los viernes en junio y julio. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente. Seleccione la opción Cuentagotas, que se encuentra al final de la lista, y mueva el puntero de cuentagotas, de modo que apunte al área dorada brillante del tambor, del lado derecho de la imagen (verifique que la información en pantalla diga Canela). Haga clic una vez para aplicar el color al texto seleccionado. Aplique Negrita y Cursiva, y cambie el Tamaño de fuente a 28.

4 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione las viñetas tercera y cuarta: Los asientos son limitados y Asientos reservados disponibles. a. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo

haga clic en la flecha del botón Viñetas y seleccione Numeración y viñetas. Elija el primer estilo de la segunda fila: Viñetas cuadradas huecas. Reemplace el número en el cuadro Tamaño con 90 y haga clic en la flecha Color. En Colores recientes, aplique el color que seleccionó usando el cuentagotas en la diapositiva 2: Canela. Haga clic en Aceptar.

b. Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en el marcador de posición de viñeta. Haga clic en el borde discontinuo de modo que el borde aparezca como una sola línea, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Numeración para cambiar las viñetas a números.

REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 2C Conciertos (continuación)



REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 2C Conciertos (continuación)

c. Del lado izquierdo de la diapositiva, seleccione el texto del título y, en la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En Colores recientes elija Canela.

5 Despliegue la diapositiva 5. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro Buscar en Office.com escriba guitarra eléctrica y oprima Intro . Inserte la imagen de la guitarra eléctrica negra en el fondo difuminado azul y blanco. Si no puede localizarla, seleccione otra similar. a. Cambie el Alto de la imagen a 12 y arrástrela de modo

que su esquina superior izquierda se alinee con la esquina superior izquierda del área de color morado en la diapositiva. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen y apunte a Bordes suaves. Seleccione 2.5 puntos.

b. Oprima + + y arrastre la imagen duplicada a la derecha, aproximadamente 6.5 centímetros. Oprima

+ + para insetar una tercera imagen. c. Apunte a la tercera imagen de la guitarra que insertó y

arrástrela a la derecha, de modo que su esquina superior derecha se alinee con la esquina superior derecha del área morada en la diapositiva.

d. Mantenga oprimida Mayús y haga clic en las primeras dos imágenes de la guitarra, de modo que estén seleccionadas las tres imágenes. Vaya la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Alinear a la diapositiva. Haga clic nuevamente en Alinear y elija Alinear al medio.

e. Con las tres imágenes seleccionadas, haga clic en Alinear y seleccione Alinear objetos seleccionados. Haga clic nuevamente en Alinear y elija Distribuir horizontalmente.

6 Con la diapositiva 5 desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto. Mueva el puntero para alinear las guías de regla con la mitad izquierda de la regla horizontal a 5 centímetros y con la mitad inferior de la regla vertical a 6.4 centímetros, y haga clic para insertar el cuadro de texto. a. Escriba ¡Conciertos a partir del 21 de junio! Seleccione

el texto y cambie el Tamaño de fuente a 32. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y seleccione Alinear verticalmente.

b. Inserte un Encabezado y pie de página en la pestaña Notas y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualizar automáticamente de Fecha y hora, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2C_Conciertos.

c. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba conciertos y en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

d. Vea la presentación con diapositivas desde el principio. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación.

Proyecto 2D: Eventos corporativos | PowerPoint 103

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Aplicar habilidades 2B de estos objetivos:

5 Quitar fondos de imagen e insertar WordArt

6 Crear y dar formato a un gráfico de SmartArt

fi GUr a 2.56

REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 2D Eventos corporativos

En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación mediante la inserción y formato de gráficos WordArt y SmartArt. Su presentación completa será similar a la figura 2.56.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2D necesitará el siguiente archivo:p02D_Eventos_Corporativos

Deberá guardar su presentación como:Nombre_Apellido_2D_Eventos_Corporativos


(El proyecto 2D Eventos corporativos continúa en la siguiente página)

104 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint104 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra p02D_Eventos_Corporativos. Guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 2 como a pellido_n ombre_2D_Eventos_Corporativos. a. Con la diapositiva 1 desplegada, seleccione el texto

Planeación de eventos corporativos. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de WordArt haga clic en Más. Seleccione el último estilo de la segunda fila Relleno: Marrón, énfasis 3, bisel afilado. Haga clic fuera del marcador de posición.

b. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en WordArt. En la galería de WordArt seleccione el último estilo de la tercera fila Relleno: Marrón, fondo 2, sombra interior. Con el texto Espacio para el texto seleccionado, escriba Sensation Park.

c. Con el objeto WordArt seleccionado, mantenga oprimida Mayús y haga clic en el subtítulo. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Alinear, seleccione Alinear objetos seleccionados. Haga clic nuevamente en Alinear y elija Alinear a la izquierda.

2 Despliegue la diapositiva 3. En el centro del marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar un gráfico SmartArt para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Del lado izquierdo, haga clic en Lista y desplácese lo necesario para localizar y seleccionar Lista de viñetas horizontal. Una vez seleccionada haga clic en Aceptar. a. En el primer rectángulo dorado del gráfico SmartArt,

haga clic en Texto. Escriba Días y horas y en la sección de abajo escriba Semana. En la segunda viñeta del rectángulo escriba 7 a 11 p.m.

b. En el segundo rectángulo dorado escriba Paquetes y en el rectángulo de abajo escriba a dmisión, estacionamiento y cena, elimine la segunda viñeta.

c. En el tercer rectángulo dorado escriba Capacidad y en la primer viñeta de abajo escriba máximo 750 invitados, elimine la segunda viñeta del rectángulo.

d. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Cambiar colores y, en la sección Multicolor elija el último estilo Intervalo multicolor – Colores de énfasis 5 a 6. En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Más y, en la sección 3D, seleccione el cuarto estilo de la primera fila: Polvo.

e. Haga clic en el rectángulo Días y horas, mantenga oprimida Mayús y haga clic en los rectángulos Paquetes y Capacidad. Vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo

Formas haga clic en Cambiar forma. En la sección Rectángulos haga clic en la cuarta forma: Recortar rectángulo de esquina del mismo lado.

3 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Convertir a SmartArt. En la parte inferior de la galería, haga clic en Más gráficos SmartArt. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Lista. Seleccione Lista agrupada y haga clic en Aceptar para convertir la lista en un gráfico SmartArt. a. En Velada familiar, haga clic en la forma Cena y postre

y vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Agregar forma. En la forma insertada, escriba Eventos especiales infantiles.

b. Con la forma Eventos especiales infantiles seleccionada, agregue otra forma y escriba t odas las edades.

c. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Cambiar colores. En la galería de Colores, en Multicolor, seleccione el último estilo: Intervalo multicolor – colores de énfasis 5 a 6.

d. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Más para desplegar la galería Estilos SmartArt. En la sección 3D, elija el tercer estilo de la primera fila: Dibujos.

4 Haga clic en la diapositiva 5. Seleccione la imagen de los boletos de admisión, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Quitar fondo. En el grupo Cerrar, haga clic en Mantener cambios. a. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña

FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen. Apunte a Bordes suaves y seleccione 25 puntos.

b. Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualizar automáticamente de Fecha y hora, un Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2D_Eventos_Corporativos.

c. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba eventos corporativos y en el Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

d. Vea la presentación con diapositivas desde el principio. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación.

REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 2D Eventos corporativos (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 2D

Proyecto 2E: montañas rusas | PowerPoint 105

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EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 2E Montañas rusasAplicar habilidades de 2A

de estos objetivos:





En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación en la que se describen las nuevas montañas rusas en construcción en varios parques de diversiones del Sensation Park Entertainment Group. Su presentación completa será similar a la figura 2.57.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2E necesitará el siguiente archivo:p02E_Montanas_Rusas

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2E_Montanas_Rusas


fi GUr a 2.57

(El proyecto 2E Montañas rusas continúa en la siguiente página)


1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra p02E_Montanas_Rusas. En su carpeta PowerPoint Capítulo 2, guarde el archivo como a pellido_n ombre_2E_montanas_r usas.

2 En la diapositiva 2, elimine la viñeta y Centre el párrafo. Con el marcador de posición de contenido seleccionado, despliegue la galería Estilos de forma, y aplique el sexto estilo en la cuarta fila: Efecto sutil – Azul grisáceo, Énfasis 5. Aplique el efecto de forma biselada Art Decó al marcador de posición.

3 En la diapositiva 3, aplique Numeración a las viñetas de primer nivel: Intensity, Hang Time y Last Chance. En cada uno de los elementos numerados, cambie todas las viñetas circulares a Viñetas de estrella y cambie el color de las viñetas a Aguamarina, Énfasis 1, Claro 40%: en la quinta columna, el cuarto color.

4 En la diapositiva 3, seleccione el título. Cambie el Color de fuente usando el Cuentagotas. Con puntero de cuentagotas haga clic en cualquier parte de la banda gruesa color amarillo claro en el carro de la montaña rusa del lado derecho de la imagen, para aplicar el color amarillo claro al título. Si es necesario, use el control deslizante Zoom para hacer un acercamiento de la imagen. En las diapositivas 1 y 2, aplique el mismo color amarillo claro al título en cada una de las diapositivas.

5 Despliegue la diapositiva 3 y aplique un efecto de imagen Aguamarina, 5 ptos iluminado, color de énfasis 2 a la imagen.

6 Despliegue la diapositiva 4. Inserte una Imagen en línea: busque montaña rusa e inserte la imagen de un acercamiento de la montaña rusa con los carros rojos y la gente levantando sus brazos en el aire. Si no puede localizar la imagen, seleccione otra. Recorte la imagen arrastrando el

controlador de recorte inferior central hacia arriba, de modo que el controlador de recorte se posicione en la mitad inferior de la regla vertical a 2.5 centímetros.

7 Alinee la esquina superior izquierda de la imagen con la esquina superior izquierda de la diapositiva y cambie el Alto a 11.4. Modifique el efecto de la imagen, aplicando un efecto Bordes suaves de 50 puntos.

8 Duplique la imagen y use la opción Alinear a la diapositiva para alinear las imágenes con el borde izquierdo de la diapositiva y distribuirlas verticalmente.

9 Inserte un Cuadro de texto alineado con la regla horizontal a 0 centímetros y con la mitad inferior de la regla vertical a 2.5 centímetros. En el cuadro de texto escriba ¡a partir del verano de 2016! Cambie el Tamaño de fuente a 28. En Relleno de forma seleccione el último color de la última columna: Azul, Énfasis 6, Oscuro 50%.

10 Seleccione el título y el cuadro de texto; a continuación use la opción Alinear objetos seleccionados para aplicar la opción Alinear a la derecha. Aplique la transición Cuadro a todas las diapositivas en la presentación y véala desde el principio.

11 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualización automática de Hora y fecha, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2E_montanas_r usas.

12 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba montañas rusas y en el Asunto escriba el nombre del curso y su número de sección. Asegúrese de que su nombre aparezca como el autor y guarde el archivo.

13 Guarde su presentación; envíela en forma electrónica o imprima Documentos 4 diapositivas horizontalmente según lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 2E Montañas rusas (continuación)


Proyecto 2f : a tracciones | PowerPoint 107

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EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDOAplicar habilidades de 2B de estos objetivos:



En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación en la que se describen las nuevas atracciones en varios de los parques de diversiones del Sensation Park Entertainment Group. Su presentación completa será similar a la figura 2.58.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2F necesitará el siguiente archivo:p02F_Atracciones

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2F_Atracciones


Dominio de PowerPoint Proyecto 2F Atracciones

fi GUr a 2.58

(El proyecto 2F Atracciones continúa en la siguiente página)



1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, abra p02F_Atracciones y guarde el archivo en su carpeta PowerPoint Capítulo 2 como a pellido_n ombre_2f _a tracciones.

2 En la diapositiva 1 seleccione el título y despliegue la galería Estilos de WordArt. En la tercera fila, aplique el primer estilo WordArt: Relleno – Negro, Texto 1, Contorno – Fondo 1, Sombra intensa – Fondo 1. Cambie el Contorno del texto aplicando el cuarto color de la cuarta columna: Verde oscuro, Texto 2, Claro 40%.

3 En el marcador de posición de contenido de la diapositiva 2, inserte un gráfico SmartArt tipo Lista usando la Lista de llaves verticales. En el marcador de posición de texto superior izquierdo, escriba Ubicación y en la viñeta a la derecha de Ubicación, escriba Brookside. En el marcador de posición de texto inferior, escriba Disponibilidad y, en el rectángulo a la derecha de Disponibilidad, escriba Junio de 2016.

4 Haga clic en el marcador de posición Disponibilidad y agregue una forma después del marcador. En el nuevo marcador de posición escriba Especificaciones y agregue una viñeta. Escriba Cursos ubicados en el perímetro del parque.

5 Cambie el color SmartArt a Intervalo multicolor – colores de énfasis 4 a 5 y aplique el estilo 3D Dibujos. Seleccione las tres formas de llave y cámbielas por una Flecha derecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Formas haga doble clic en el botón Reducir para reducir el tamaño de las flechas.

6 En la diapositiva 3, convierta la lista con viñetas en SmartArt, aplicando el gráfico Lista vertical de cuadros. Cambie el color del SmartArt a Intervalo multicolor – Colores de énfasis 4 a 5 y aplique el estilo SmartArt 3D Pulido.

7 En la diapositiva 5 inserte un objeto WordArt, seleccione el último estilo de la primera fila, Relleno: Verde azulado oscuro, énfasis 4, bisel suave. Reemplace el texto del objeto WordArt con para aceptar el reto? Cambie el Tamaño de fuente a 48.

8 Mantenga oprimida Mayús y arrastre el objeto WordArt hacia abajo, hasta que su borde superior se posicione en la mitad inferior de la regla vertical en 2.5.

9 Aplique la transición Despegar a todas las diapositivas y vea la presentación desde el principio.

10 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualizar automáticamente de Fecha y hora, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2f _a tracciones.

11 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba tirolesa, pared escalada y en el Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde el archivo.

12 Guarde su presentación. Envíe el documento en forma electrónica o imprima Documentos 6 diapositivas horizontalmente según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación y salga de PowerPoint.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 2F Atracciones (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 2f

Proyecto 2G: o rientación | PowerPoint 109

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EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 2G OrientaciónAplicar una combinación








En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint editará una presentación existente que se muestra a los empleados del Sensation Park Entertainment Group en su primer día de una orientación de tres días. Su presentación completa será similar a la figura 2.59.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2G necesitará el siguiente archivo:p02G_Orientación

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2G_Orientación


fi GUr a 2.59

(El proyecto 2G Orientación continúa en la siguiente página)


1 Inicie PowerPoint y desde sus archivos de datos del estudiante, abra el archivo p02G_Orientación. Navegue a su carpeta PowerPoint Capítulo 2 y guarde el archivo como a pellido_n ombre_2G_o rientación.

2 En la diapositiva 1 aplique formato al subtítulo (Orientación para nuevos empleados) con un Estilo de WordArt, usando el segundo estilo de la primera fila: Relleno – Anaranjado, Énfasis 1, Sombra. Cambie el Relleno del texto a Rojo oscuro, Énfasis 2, Oscuro 50%.

3 Seleccione y Recorte la imagen del lado izquierdo, de modo que el controlador de recorte central izquierdo se alinee con la mitad izquierda de la regla horizontal a 12.5 centímetros. Ajuste el Alto de la imagen a 8.9 y aplique un efecto de imagen Anaranjado, 8 ptos iluminado, color de énfasis 1 a la imagen. Use el comando Alinear objetos seleccionados para aplicar Alinear al medio al título y a la imagen.

4 En la diapositiva 2, elimine la viñeta del párrafo y cambie el Relleno de forma a Canela, Fondo 2, Oscuro 50%, y el Contorno de forma a Negro, Texto 1.

5 En la diapositiva 3, convierta la lista con viñetas en el gráfico SmartArt tipo Jerarquía: Lista de jerarquías. Cambie el color a Intervalo multicolor – Colores de énfasis 3 a 4 y aplique el estilo 3D Recuadro.

6 En la diapositiva 4, cambie las dos listas con viñetas a Numeración. En la diapositiva 5, cambie las viñetas a Viñetas cuadradas rellenas, cambie el Color a Canela, Fondo 2, Oscuro 50% y cambie el Tamaño a 100.

7 En la diapositiva 5, en el marcador de posición a la derecha, inserte una Imagen en línea, busque alarmas incendios y seleccione la imagen de una alarma roja con un

fondo amarillo. Quite el fondo de la imagen y aplique el efecto de imagen Marrón, 18 ptos iluminado, color de énfasis 3.

8 En la diapositiva 5, inserte un Cuadro de texto debajo del marcador de posición de contenido del lado izquierdo de la diapositiva. En el cuadro de texto, escriba ¡Se harán evaluaciones de seguridad a todos los empleados del parque! Use la opción Alinear verticalmente en el cuadro texto de Alinear a la diapositiva y aplique Alinear en la parte inferior.

9 En la diapositiva 6, de la galería Formas, en Formas básicas, inserte un Rombo de cualquier tamaño en cualquier parte de la diapositiva. Ajuste el tamaño del rombo de modo que su Alto de forma sea 15 y su Ancho de forma sea 8.

10 Usando la opción Alinear a la diapositiva, aplique los comandos de alineación Alinear verticalmente y Alinear al medio a la forma de rombo. Aplique el estilo de forma Efecto moderado – Marrón, Énfasis 3 y, en el rombo, escriba ¡Sensation Park Entertainment Group le da la bienvenida! Cambie el Tamaño de fuente a 28 y aplique el efecto de forma Bisel Art Decó a la forma de rombo.

11 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualizar automáticamente de Fecha y hora, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2G_o rientacion. Aplique esto a toda la presentación.

12 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba orientación; en el Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

13 Guarde su presentación. Envíe el documento en forma electrónica o imprima Documentos 6 diapositivas horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 2G Orientación (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 2G

Proyecto 2H: Hotel | PowerPoint 111

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ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2H necesitará el siguiente archivo:p02H_Hotel

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2H_Hotel

Abra el archivo p02H_Hotel y guárdelo como a pellido_n ombre_2H_Hotel. Complete la presentación insertando una imagen en línea en la primera diapositiva y aplicando los efectos de imagen apropiados. En la diapositiva 2, aplique formato a la viñeta como un solo párrafo y aplique un estilo de forma; en la diapositiva 3, convierta la lista con viñetas en un gráfico SmartArt apropiado. Cambie el color del SmartArt y aplique un estilo. En la diapositiva 4, inserte y coloque de manera atractiva un objeto WordArt con el texto ¡Separe la fecha! Inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y hora actualizadas automáticamente, el nombre del archivo en el pie de página y el número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección; agregue las etiquetas hotel, alojamiento al área Propiedades. Guarde su presentación. Imprima o envíe el documento según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDO



Crit

erio

s de

des

empe

ño

n ivel de rendimiento


insertar y dar formato a una imagen en línea apropiada

se insertó y dio formato a una imagen en línea apropiada en la presentación.

se insertó una imagen en línea pero no era apropiada para la presentación o no se le dio formato.

No se insertó una imagen en línea.

insertar y dar formato a un gráfico Smarta rt apropiado

se insertó y dio formato a un gráfico smartArt apropiado en la presentación.

se insertó un gráfico smartArt pero no era apropiado para la presentación o no se le dio formato.

No se insertó un gráfico smartArt.

insertar y dar formato a un objeto worda rt apropiado

se insertó y dio formato a un gráfico WordArt apropiado en la presentación.

se insertó un objeto WordArt pero no era apropiado para la presentación o no se le dio formato.

No se insertó un objeto WordArt.

Eliminar viñeta y aplicar estilo de forma apropiado

se eliminó la viñeta y se aplicó un estilo de forma apropiado.

No se eliminó la viñeta o no se aplicó el estilo de forma.

No se eliminó la viñeta y no se aplicó el estilo de forma.

GO! Resuélvalo Proyecto 2H Hotel


EVALUACIONEs BAsADAs EN REsULTADOsr ÚBri Ca



Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado requiere mejorar si usted:

1. Dominio de software selecciona y aplica las habilidades, herramientas y características más apropiadas, e identifica métodos eficientes para resolver el problema.

selecciona y aplica algunas habilidades, herramientas y características apropiadas, pero no de la manera más eficiente.

selecciona habilidades, herramientas o características inapropiadas, o resuelve el problema de manera ineficiente.











Proyecto 2i: Paseo interactivo | PowerPoint 113

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ar CHiVo S DEl Pr o YECt oPara el proyecto 2I necesitará el siguiente archivo:Nueva presentación de PowerPoint en blanco

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_2I_Paseo_Interactivo

Como parte de su misión de combinar la diversión con el descubrimiento de las matemáticas y las ciencias, el Sensation Park Entertainment Group quiere inaugurar una nueva montaña rusa interactiva en su ubicación en South Lake Tahoe. La nueva atracción de Sensation Park está diseñada para maximizar la emoción y minimizar el riesgo. En una exhibición interactiva especial ubicada a un lado de la montaña rusa, los espectadores pueden aprender sobre la física detrás de esta poderosa montaña rusa e incluso intentar construir una.

Los invitados comenzarán por establecer la altura de la primera colina, la cual determina la energía potencial máxima de la atracción para completar su viaje. Después establecerán la ruta de salida y crearán colinas, ciclos y tirabuzones adicionales. Al terminar, los invitados pueden someter su montaña rusa a una inspección de seguridad para averiguar si su atracción aprueba o no cumple con los requisitos.

De cualquier modo, los invitados pueden tomar un paseo virtual de la atracción que crearon para ver la máxima velocidad lograda, la cantidad de fuerzas G negativas aplicadas, la longitud de la pista y el factor de emoción en general. También pueden ver cómo se compara su montaña rusa con otras montañas de Sensation Park y pueden enviar por correo electrónico la simulación de la montaña rusa a sus amigos.

Use la información anterior para crear una presentación que la directora de marketing, Annette Chosek, presentará en una feria del turismo para describir la nueva atracción. La presentación debe incluir de cuatro a seis diapositivas con al menos un gráfico SmartArt y una imagen en línea. Aplique un tema apropiado; use al menos un gráfico SmartArt y una imagen en línea. Aplique un tema apropiado y use diseños de diapositivas que presenten el contenido de manera efectiva; use cuadros de texto, formas y estilos de WordArt si es apropiado. Aplique formato de fuentes y transiciones de diapositivas, y modifique la alineación del texto y el espacio entre líneas según sea necesario. Guarde el archivo como a pellido_n ombre_2i_Paseo_interactivo e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y la hora actualizadas automáticamente, el nombre del archivo en el pie de página y el número de página. Agregue su nombre, el nombre del curso y el número de sección, y las etiquetas montaña rusa, nuevos paseos al área de Propiedades. Imprima o envíe el documento según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONEs BAsADAs EN REsULTADOsAplicar una combinación de las habilidades de 2A y 2B.

GO! Piense Proyecto 2I Paseo interactivo

Crear desde cero


OBJETIVOs 1. Personalizar fondos y temas de las diapositivas

2. Animar una presentación con diapositivas

3. Insertar un vídeo

OBJETIVOs 4. Crear y modificar tablas

5. Crear y modificar gráficos

REsULTADOsCrear una presentación que incluya datos en tablas y gráficos.

REsULTADOsPersonalizar una presentación con animación y vídeo.

P R OY E C TO

3BP R OY E C TO

3A

POWERPOIN

T 20133Mejorar una presentación con animación, vídeo, tablas y gráficos

En este capítulo aprenderá a personalizar una presentación modificando el tema, dando formato al fondo de las diapositivas y aplicando animaciones a los elementos de una diapositiva. Además aprenderá a mejorar sus presentaciones mediante la inserción de tablas y gráficos, para ayudar a su audiencia a comprender los datos numéricos y las tendencias, de la misma forma en que las imágenes y los diagramas ayudan a ilustrar un concepto. Los datos que presente determinarán si una tabla o un gráfico pueden mostrar su información de la manera más apropiada. Los estilos que se aplican en sus tablas y gráficos unifican los elementos de una diapositiva, al complementar el tema de su presentación.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con la ciudad costera de Pacífica Bay al sur de San Francisco. El acceso de la ciudad a los principales medios de transporte ofrece tanto a sus residentes como a los negocios una oportunidad de competir en el mercado global. La misión de la ciudad es crear una comunidad más hermosa y económicamente viable para sus residentes. Cada año la ciudad da la bienvenida a un gran número de turistas que disfrutan de explorar la rocosa línea costera y de ver los famosos sitios turísticos en San Francisco. La ciudad fomenta las mejores prácticas ambientales y está asociada con ciudades en otros países para promover un gobierno sólido a nivel local.

En este capítulo

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115

116 PowerPoint | Capítulo 3: MEjor ar una Pr Es Ent a Ción Con ani Ma Ción , víd Eo , t a Bl as y gr áfi Cos

PROYECTO

3APresentación informativa

r Esul t ados d El Pr o yECt o

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3A necesitará los siguientes archivos:p03A_Colinas

p03A_Senderos

p03A_Vídeo

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3A_Senderos

a Ctivid ad Es d El Pr o yECt oEn las actividades 3.01 a 3.17 editará y dará formato a una presentación que Carol Lehman, directora de

parques y recreación de Pacífica Bay, está elaborando para informar a los residentes sobre los beneficios de usar los parques y senderos de la ciudad. Su presentación completa será similar a la figura 3.1.

figur a 3.1 Proyecto 3A. Presentación informativa

Proyecto 3a : Presentación informativa | PowerPoint 117

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Ya practicó la manera de personalizar presentaciones aplicando temas con elementos de diseño, fondos y colores unificados que dan a su presentación una apariencia consistente. Algunas formas adicionales para personalizar una diapositiva son: cambiar fuentes y colores del tema, aplicar un estilo de fondo, modificar el color de fondo o insertar una imagen en el fondo de una diapositiva.

N O T A Si utiliza una pantalla táctil• Toqueunelementoparahacerclicenél.

• Toqueymantengaoprimidounoscuantossegundosparahacerclicconelbotónderechodelratón;dejedeoprimircuandoaparezcanlainformaciónoloscomandos.

• Toquelapantallacondosomásdedosyluegociérrelosjuntosparahacerunacercamiento,oabrasusdedosparahacerunalejamiento.

• Deslicesudedosobrelapantallaparadesplazarse:deslicealaizquierdaparadesplazarsealaderechaydeslicealaderechaparadesplazarsealaizquierda.

• Desliceparareorganizar;esalgosimilaralaaccióndearrastrarconelratón.

• Deslicedesdeelextremo:desdeladerechaparamostrarlosaccesos;deizquierdaaderechaparaexponerlasaplicacionesabiertas,ajustaraplicacionesocerrarla;desdearribaodesdeabajoparamostrarcomandosocerrarunaaplicación.

• Desliceparaseleccionar:desliceunelementoporunadistanciacortaconunmovimientorápidoparaseleccionarunelementoymostrarcomandos,siloshay.

Actividad 3.01 | Cambio de los colores del tema

Recuerde que el tema de la presentación es un conjunto coordinado y predefinido de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno. En esta actividad abrirá una presentación en donde se aplica el tema Retrospección, y cambiará los colores del tema: un conjunto de colores coordinados que se apican a los fondos, objetos y al texto en una presentación.

1 De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra p03A_Senderos. Despliegue el cuadro de diálogo Guardar como, cree una Nueva carpeta con el nombre PowerPoint Capítulo 3 y usando su propio nombre guarde el archivo como a pellido_n ombre_3a _s enderos.

2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Más . Apunte a Colores para desplegar los conjuntos de colores del tema. Posiciónese sobre los diversos conjuntos y observe los cambios de color en la diapositiva 1.

3 Haga clic en Verde para cambiar los colores de la presentación y compare su pantalla con la figura 3.2.

Al cambiar los colores no se modifica todo el diseño de la presentación. En esta presentación, el tema aplicado sigue siendo Retrospección. Al modificar los colores del tema se retiene el diseño del tema Retrospección, pero se aplican colores que coordinan con las imágenes en la presentación, y que están disponibles como colores de texto, énfasis y fondo.

o bjetivo 1 Personalizar fondos y temas de las diapositivas


Se aplicó el color verdea todas las diapositivas

f igur a 3.2


Actividad 3.02 | Cambio de las fuentes del tema

Además de los colores del tema, cada tema de presentación incluye fuentes del tema que determinan la fuente que se va a aplicar a dos tipos de texto de la diapositiva: títulos y cuerpo. La fuente del título se aplica a los títulos de la diapositiva y la fuente del cuerpo se aplica al resto del texto. Al aplicar una nueva fuente del tema a la presentación, se actualiza el texto en cada diapositiva con las nuevas fuentes del título y del cuerpo.

1 Con la diapositiva 1 desplegada, haga clic en cualquier parte del marcador de posición del título. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Fuente. Observe que, en la parte superior de la lista Fuente, en la sección Fuentes del tema se despliegan Calibri Light (Títulos) y Calibri (Cuerpo). Compare su pantalla con la figura 3.3.

2 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cerrar la lista Fuente. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Más . Apunte a Fuentes.

Esta lista despliega el nombre de cada tema y el par de fuentes en el tema. La primera fuente (y la más grande) en cada par es la fuente de los títulos; la segunda fuente (y más pequeña) en cada par es la fuente del cuerpo.

3 Apunte a varios de los temas y observe cómo la Vista previa cambia la fuente del título y del subtítulo. Desplácese a la parte inferior de la lista Fuentes y haga clic en Trebuchet MS. Compare su pantalla con la figura 3.4 y guarde su presentación.

Actividad 3.03 | Cómo aplicar un estilo de fondo

1 Con la diapositiva 1 desplegada, vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Más . Apunte a Estilos de fondo y compare su pantalla con la figura 3.5.

Un estilo de fondo es una variación predefinida de relleno de fondo de una diapositiva, que combina los colores del tema en distintas intensidades o patrones.

figur a 3.3

Fuentes del tema

figur a 3.4

Se aplicaron las fuentesdel tema Trebuchet MS


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2 Apunte a cada uno de los estilos de fondo para ver el estilo en la diapositiva 1. Después, seleccione Estilo 2 de la primera fila. Compare su pantalla con la figura 3.6.

El estilo de fondo se aplica a todas las diapositivas de la presentación.

3 Despiegue la diapositiva 5. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Más . Apunte a Estilos de fondo y, en la tercera fila, haga clic con el botón derecho del ratón en el tercer estilo (Estilo 11) para desplegar el menú contextual. En dicho menú seleccione Aplicar a las diapositivas seleccionadas para aplicar el estilo a la diapositiva 5.

Use esta técnica para aplicar un estilo de fondo a cada una de las diapositivas.


Actividad 3.04 | Ocultamiento de gráficos de fondo

Muchos de los temas de PowerPoint 2013 contienen elementos gráficos que se despliegan en el fondo de la diapositiva. En el tema Retrospección que se aplica a esta presentación, el fondo incluye una forma de rectángulo y una línea. Algunas veces los gráficos de fondo interfieren con, o son incompatibles con el contenido de la diapositiva. Cuando esto ocurre, puede ocultar los gráficos de fondo.

1 Despliegue la diapositiva 2 y observe el rectángulo y la línea de color verde brillante en la parte inferior de la diapositiva.

No puede eliminar estos objetos ya que forman parte del fondo de la diapositiva; sin embargo, puede ocultarlos.

figur a 3.5

Galería Estilosde fondo

Opción Estilosde fondo

figur a 3.6

Se aplicó el estilo de fondoa todas las diapositivas


2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Personalizar haga clic en Formato del fondo para desplegar el panel Dar formato al fondo.

En el panel Dar formato al fondo puede personalizar el fondo de una diapositiva si cambia las opciones de formato.

3 En el panel Dar formato al fondo, asegúrese de que debajo de Relleno se desplieguen las opciones de relleno y, si es necesario, haga clic en Relleno para desplegar las opciones. En Relleno seleccione la casilla de verificación Ocultar gráficos del fondo. Compare su diapositiva con la figura 3.7.

Los objetos del fondo (el rectángulo y la línea debajo de la imagen) ya no se despliegan.

Más conocimiento Eliminar objetos del fondo de todas las diapositivas en una presentación

Paraeliminarlosobjetosdelfondodetodaslasdiapositivasdeunapresentación,enelpanelDarformatoalfondo,seleccionelacasilladeverificaciónOcultargráficosdelfondoydespués,enlaparteinferiordelpanelDarformatoalfondo,hagaclicenAplicaratodo.

4 Cierre el panel Dar formato al fondo y guarde su presentación.

Actividad 3.05 | Cómo aplicar un color de relleno de fondo a una diapositiva

Además de aplicar estilos de fondo predefinidos, puede aplicar un color de relleno a una o a todas las diapositivas en su presentación.

1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Personalizar haga clic en Formato del fondo.

2 En el panel Dar formato al fondo, en Relleno, verifique que esté seleccionada la opción Relleno sólido o selecciónela en caso contrario. A la derecha de Color, haga clic en Color de relleno . En la sección Colores del tema, elija el segundo color de la tercera columna: Canela, Fondo 2, Oscuro 10%. Compare su pantalla con la figura 3.8.

El color de relleno sólido se aplica al fondo de la diapositiva.

f igur a 3.7

Opciones de relleno

Se seleccionó lacasilla de verificación

Panel Dar formatoal fondo

Los gráficos del fondo seocultan en la diapositiva


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3 Deje abierto el panel Dar formato al fondo para la siguiente actividad. Guarde su presentación.

Más conocimiento Aplicar un color de relleno a todas las diapositivas en una presentación

Paraaplicaruncolorderellenoatodaslasdiapositivasenunapresentación,enelpanelDarformatoalfondo,seleccioneelcolorquedeseaaplicary,enlaparteinferiordelpanelDarformatoalfondo,hagaclicenAplicaratodo.

Actividad 3.06 | Cómo aplicar una textura de fondo

1 Despliegue la diapositiva 2 y, en las miniaturas de la diapositiva, mantenga oprimida Mayús y haga clic en la diapositiva 4 para seleccionar las diapostivias 2, 3 y 4.

Recuerde que puede seleccionar diapositivas contiguas de esta forma.

2 En la sección Relleno del panel Dar formato al fondo, haga clic en Relleno con imagen o textura.

Tal vez aparezca una imagen o relleno de fondo que forme parte del tema Retrospección en el fondo de las tres diapositivas seleccionadas.

3 En la sección Insertar imagen desde, a la derecha de Textura haga clic en Textura . En la tercera fila de la galería de texturas, seleccione la cuarta textura: Papel reciclado. Compare su pantalla con la figura 3.9.

4 Haga clic en Papel reciclado para aplicar el fondo texturizado a las tres diapositivas seleccionadas.

5 Deje abierto el panel Dar formato al fondo para la siguiente actividad y guarde su presentación.

f igur a 3.9

BotónTextura

Galeríade texturas

Textura Papelreciclado

f igur a 3.8

Botón Colorde relleno

Se aplicó el color de rellenoal fondo de la diapositiva


AL TOQUE Arrastre el control deslizable Transparencia a la izquierda o derecha con su dedo, para ajustar la transparencia de la figura.

Actividad 3.07 | Cómo aplicar una imagen al fondo de la diapositiva y ajustar la transparencia

Puede insertar una imagen en el fondo de una diapositiva, de modo que la imagen llene toda la diapositiva.

1 Despliegue la diapositiva 6. En el panel Dar formato al fondo, seleccione la casilla de verificación Ocultar gráficos del fondo.

2 En Relleno, haga clic en el botón de opción Relleno con imagen o textura. En Insertar imagen desde, seleccione Archivo. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, elija p03A_Colinas y haga clic en Insertar. Compare su diapositiva con la figura 3.10 y observe que la imagen se despliega como fondo de la diapositiva 6.

Cuando se aplica una imagen al fondo de una diapositiva usando la opción Dar formato al fondo, la imagen no se trata como un objeto. Llena todo el fondo y no es posible moverla o cambiar su tamaño.

3 En el panel Dar formato al fondo, a la derecha de Transparencia, observe que se despliega el valor 0%, indicando que la imagen se insertó a todo color. Haga clic en el cuadro Transparencia y reemplace el número con 50.

La opción de transparencia aclara la imagen en el fondo de la diapositiva. Puede usar la opción de transparencia cuando hay otros objetos en la diapositiva que no se visualizan bien en el fondo de ésta.

4 En el cuadro Transparencia, reemplace el número con 10%.

La opción de 10% de transparencia provee un buen contraste para el título, al tiempo que muestra la imagen en un color vibrante.

5 Haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Más . Seleccione el segundo estilo de la cuarta fila: Efecto sutil – Verde, Énfasis 1. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva fuera del marcador de posición del título. Compare su pantalla con la figura 3.11.

Es importante un contraste adecuado entre el fondo y el texto de la diapositiva, ya que mejora la legibilidad de ésta. Use combinaciones de transparencia, estilos del marcador de posición del texto y rellenos para mejorar el contraste.

f igur a 3.10

La imagen se insertóen el fondo dela diapositiva


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Tf igur a 3.11

6 Deje abierto el panel Dar formato al fondo para la siguiente actividad y guarde su presentación.

Actividad 3.08 | Restablecimiento del fondo de una diapositiva

1 Despliegue la diapositiva 5. En la parte inferior del panel Dar formato al fondo, haga clic en Restablecer fondo y compare su diapositiva con la figura 3.12.

Después de realizar cambios en el fondo de una diapositiva, tal vez decida que el formato original es la mejor elección para desplegar el texto y los gráficos de la diapositiva. La función Restablecer fondo restaura el tema y el formato del tema de colores en una diapositiva.

2 Cierre el panel Dar formato al fondo y guarde su presentación.

Se aplicó el Estilo deforma al marcador

de posición del título

Se ajustó latransparencia

en 10%

f igur a 3.12

BotónRestablecer fondo

Se restableció elfondo de la diapositiva


La animación es un efecto visual o de sonido que se agrega a un objeto o texto en una diapositiva. La animación puede enfocar la atención de la audiencia, brindando al orador la oportunidad de enfatizar los puntos importantes usando el elemento de diapositiva como una ayuda visual efectiva.

Actividad 3.09 | Cómo aplicar efectos de entrada de animación y opciones de efectos

Los efectos de entrada son animaciones que presentan en la pantalla un elemento de una diapositiva. Puede modificar un efecto de entrada mediante el comando Opciones de efectos.

1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más . Compare su pantalla con la figura 3.13.

Recuerde que un efecto de entrada es una animación que presenta a un objeto o texto en la pantalla. Un efecto de énfasis es una animación que enfatiza un objeto o texto que ya está visualizado. Un efecto de salida es una animación que saca un objeto o texto de la pantalla.

o bjetivo 2 Animar una presentación con diapositivas

2 En Entrada, seleccione la opción Dividir y observe cómo se aplica la animación a la lista. Compare su pantalla con la figura 3.14.

Los números 1, 2 y 3 se despliegan a la izquierda del marcador de posición de la lista con viñetas para indicar el orden en que se animarán las viñetas durante la presentación con diapositivas.

f igur a 3.13

Efectosde énfasis

Efectosde salida

Efectos deentrada


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3 Seleccione el marcador de posición de la lista con viñetas. En el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y compare su pantalla con la figura 3.15.

Las Opciones de efectos controlan la dirección y secuencia en la cual se despliega la animación. Es posible que estén disponibles otras opciones adicionales con efectos de entrada.

4 Haga clic en Vertical saliente y observe la dirección desde la cual se aplica la animación.

5 Seleccione la imagen. Vaya al grupo Animación, haga clic en Más y luego en Más efectos de entrada, que se encuentra al final de la galería. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Cambiar efecto de entrada, verifique que esté seleccionada la casilla de verificación Vista previa del efecto. Compare su pantalla con la figura 3.16.

El cuadro de diálogo Cambiar efecto de entrada despliega efectos de entrada adicionales agrupados en cuatro categorías: Básica, Sutil, Moderado y Llamativo.

f igur a 3.14

Se aplicó laanimación Dividir

Los números indicanel orden en el que

se animanlas viñetas

f igur a 3.15

Opciones de efecto


6 En Básica, haga clic en Disolver y observe cómo la Vista previa despliega la imagen con el efecto de entrada seleccionado. Haga clic en Aceptar.

El número 4 aparece a un lado de la imagen para indicar que su orden es el cuarto en la secuencia de animación de la diapositiva.

7 Seleccione el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más ; en Entrada seleccione Dividir para aplicar la animación al título.

Observe que a un lado del título aparece el número para indicar que su orden es el quinto en la secuencia de animación de la diapositiva.


Actividad 3.10 | Reordenamiento de la animación

1 Con la diapositiva 3 desplegada, vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Vista previa haga clic en Vista previa.

La lista se despliega primero, seguida de la imagen y luego del título. El orden en el que se aplica cada animación es el orden en el que se despliegan los objetos durante la presentación con diapositivas.

2 Seleccione el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, en el grupo Intervalos, en Reordenar animación, haga clic cuatro veces en el botón Mover antes y compare su pantalla con la figura 3.17.

A la izquierda del marcador de posición del título se despliega el número 1. Puede usar los botones Reordenar animación para cambiar el orden en el que se animan el texto y los objetos durante la presentación.

f igur a 3.16

Imagenseleccionada

Cuadro de diálogoCambiar efecto de entrada

Casilla Vista previadel efecto seleccionada

f igur a 3.17

Opciones deReordenar animación

Se estableció que el títulose desplegará primero


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Actividad 3.11 | Establecimiento de las opciones de inicio de animación

Las opciones de intervalo controlan cuándo se despliegan los elementos animados en la secuencia de animación.

1 Con el título seleccionado, vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Intervalos haga clic en la flecha del botón Inicio para desplegar tres opciones: Al hacer clic, Con la anterior y Después de la anterior. Compare su pantalla con la figura 3.18.

La opción Al hacer clic comienza la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva, al hacer clic en el botón del ratón o al oprimir Barra espaciadora . La opción Con la anterior comienza la secuencia de animación al mismo tiempo que la animación o transición de diapositiva anterior. La opción Después de la anterior comienza la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva justo después de completar la animación o transición de diapositiva anterior.

2 Haga clic en Después de la anterior y observe que, enseguida del título, el número 1 cambia a 0 para indicar que la animación comenzará justo después de la transición de la diapositiva; el presentador no necesita hacer clic en el botón del ratón ni oprimir Barra espaciadora para desplegar el título.

3 Seleccione la imagen, y en el grupo Intervalos haga clic en la flecha Inicio. Elija la opción Con la anterior y observe que el número cambia a 3 para indicar que la animación comenzará al mismo tiempo que la tercera viñeta.

4 Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Vista previa haga clic en Vista previa y observe que el título se despliega primero, y que la imagen se despliega al mismo tiempo que la tercera viñeta.

5 Despliegue la diapositiva 1 y haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, en el grupo Animación, seleccione el efecto de Entrada Desplazar hacia arriba y haga clic en el botón Opciones de efectos. Haga clic en Desde arriba. En el grupo Intervalos haga clic en la flecha Inicio y seleccione Después de la anterior.

Aparece el número 0 a la izquierda del título para indicar que la animación comenzará de inmediato después de la transición.


Actividad 3.12 | Establecimiento de la duración de la animación y las opciones de intervalo de retraso

1 En la diapositiva 1, si es necesario seleccione el título. En el grupo Intervalos, haga clic en las flechas Duración según sea necesario, de modo que aparezca 00.75 en el cuadro Duración. Compare su pantalla con la figura 3.19.

La duración controla la velocidad de la animación. Puede establecer la duración de una animación si escribe un valor en el cuadro Duración, o puede usar las flechas del selector numérico para aumentar y disminuir la duración en incrementos de 0.25 segundos. Al disminuir la duración, aumenta la velocidad de la animación. Al aumentar la duración se reduce la velocidad de la animación.

f igur a 3.18

Opciones de iniciode animación

f igur a 3.19Se seleccionó

Después de la anteriorLa duración

se establecióen 00.75


2 Seleccione el subtítulo, y en el grupo Animación aplique el efecto de entrada Desplazar hacia arriba. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha Inicio y seleccione Después de la anterior. En el grupo Intervalos, seleccione el valor en el cuadro Retraso, escriba 00.50 y oprima Intro . Compare su pantalla con la figura 3.20.

Puede usar Retraso para iniciar una animación seleccionada después de que haya transcurrido una cantidad especificada de tiempo. Aquí, la animación se retraasa medio segundo después de que termina la animación anterior: la del título. Puede escribir un valor en los cuadros Retraso o Duración, o puede usar las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el intervalo.

3 Vea la presentación desde el principio y observe la animación en las diapositivas 1 y 3. Cuando aparezca la diapositiva de color negro, oprima para regresar a la vista Normal y guarde su presentación.

Actividad 3.13 | Uso de Copiar animación y eliminar una animación

Copiar animación es una característica que copia las opciones de animación de un objeto a otro.

1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación avanzada haga clic en Copiar animación. Despliegue la diapositiva 4 y apunte a cualquier parte del marcador de posición de la lista con viñetas para desplegar el puntero Copiar animación . Compare su pantalla con la figura 3.21.

2 Haga clic en la lista con viñetas para copiar las opciones de animación de la lista en la diapositiva 3 a la lista en la diapositiva 4.

3 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione la imagen. Use la técnica que acaba de practicar con Copiar animación para copiar la animación de la imagen en la diapositiva 3 a la imagen en la diapositiva 4. Con la diapositiva 4 desplegada, compare su pantalla con la figura 3.22.

Los números que se despliegan a la izquierda de la lista con viñetas y de la imagen indican que se la animación se aplica a los objetos.

f igur a 3.20Se seleccionó

Después de la anteriorEl Retraso se

establecióen 00.50

f igur a 3.21

PunteroCopiar animación


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Tf igur a 3.22

4 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más . En la parte superior de la galería, haga clic en Ninguna para eliminar la animación del marcador de posición del título. Compare su pantalla con la figura 3.23 y guarde su presentación.

o bjetivo 3 Insertar un vídeo

Puede insertar, cambiar de tamaño y mover los vídeos en una presentación de PowerPoint, y les puede dar formato mediante la aplicación de estilos y efectos. Las características de edición de vídeos en PowerPoint 2013 le permiten recortar partes de un vídeo y comprimirlo para que sea más fácil compartir la presentación.

Actividad 3.14 | Inserción de un vídeo y uso de controles de medios

1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, en el grupo Multimedia haga clic en Vídeo y seleccione Vídeo en Mi PC. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, navegue a sus archivos de datos del estudiante y seleccione p03A_Vídeo. Haga clic en Insertar y compare su pantalla con la figura 3.24.

El vídeo se despliega en el centro de la diapositiva y aparecen controles multimedia en el panel de control debajo del vídeo. En la cinta de opciones se despliegan las HERRAMIENTAS DE VÍDEO para FORMATO y REPRODUCCIÓN.

Se aplicó la animación a la listacon viñetas y a la imagen

f igur a 3.23

Se seleccionó Ninguna


2 Debajo del vídeo, en los controles multimedia, haga clic en Reproducir o pausar para ver el vídeo y observe que, a medida que éste se reproduce, los controles multimedia despliegan el tiempo transcurrido desde el comienzo del vídeo.

3 Vea la presentación desde el principio. En la diapositiva 1, después de que se despliegue el subtítulo, apunte al vídeo para mostrar el puntero y compare su pantalla con la figura 3.25.

Cuando apunte al vídeo durante la presentación, se desplegarán los controles multimedia.

4 Con el puntero desplegado, haga clic en el botón del ratón para ver el vídeo. Aleje el puntero del vídeo y observe que los controles multimedia ya no aparecen. Cuando termine el vídeo, oprima para salir de la presentación.


Actividad 3.15 | Cambio del tamaño y alineación de un vídeo

1 Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto. Escriba 5 y oprima Intro . Observe que el ancho del vídeo se ajusta en forma proporcional.

2 En el grupo Organizar, de la pestaña FORMATO, haga clic en Alinear y seleccione Alinear verticalmente. Haga clic nuevamente en Alinear y elija Alinear al medio. Compare su pantalla con la figura 3.26.

El vídeo aparece centrado horizontal y verticalmente en la diapositiva.

f igur a 3.24

Pestaña Herramientas de vídeo

Se insertó el vídeo

Controles multimedia

f igur a 3.25

Puntero

Controles multimedia


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Actividad 3.16 | Cambio del estilo y la forma de un vídeo

Puede aplicar estilos y efectos a un vídeo y cambiar la forma y el borde del mismo. También puede cambiar el color de un vídeo, de modo que coordine con el tema de presentación.

1 Con la diapositiva 1 desplegada, si es necesario seleccione el vídeo. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de vídeo haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de vídeo.

2 Use la información en pantalla para ver el nombre del estilo. En la sección Sutil, seleccione el último estilo de la segunda fila: Rectángulo sombreado. Compare su pantalla con la figura 3.27.

3 En el grupo Estilos de vídeo, haga clic en Forma de vídeo y, en Rectángulos elija la segunda forma: Rectángulo redondeado. Compare su pantalla con la figura 3.28.

Puede dar formato a un vídeo con cualquier combinación de estilos, formas y efectos.

f igur a 3.28

Se aplicó la forma deRectángulo redondeado

f igur a 3.26

Se cambió el tamañoal vídeo y se alineó

f igur a 3.27

Se aplicó Rectángulosombreado al vídeo


Actividad 3.17 | Recorte y compresión de un vídeo, y cómo establecer las opciones de reproducción

Es posible recortar (eliminar partes de un vídeo para hacerlo más corto) y comprimir un archivo de vídeo, para reducir el tamaño de su presentación de PowerPoint.

1 Si es necesario, seleccione el vídeo. Vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, y en el grupo Editar haga clic en Recortar vídeo; compare su pantalla con la figura 3.29.

En la parte superior del cuadro de diálogo Recortar vídeo, se despliegan el nombre del archivo y la duración del vídeo. Debajo del vídeo, aparece una línea del tiempo con marcadores de inicio y de fin para indicar los tiempos inicial y final del vídeo. Los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización despliegan el inicio y el final actuales del vídeo. Los botones Marco anterior y Marco siguiente mueven el vídeo hacia delante y hacia atrás, un marco a la vez.

2 En el cuadro Hora de finalización, reemplace el número con 00:16.865. Compare su pantalla con la figura 3.30.

La sección azul de la línea del tiempo indica la parte del vídeo que se reproducirá durante la presentación. La sección gris indica la parte del vídeo que se recortó. La imagen en el cuadro de diálogo Recortar vídeo despliega el último marco en el vídeo, con base en la opción de recorte.

AL TOQUE Arrastre el marcador de finalización rojo con su dedo, hasta que su Información en pantalla muestre la hora de finalización que desee.

f igur a 3.29Nombre del archivo Duración del vídeo

Botón Recortar vídeo

Marcador de inicio

Línea del tiempoMarcador de fin

Botón Marco siguienteBotón Marco anterior

f igur a 3.30

Sección recortadadel vídeo

La vista previa muestrala imagen en donde

finalizará el vídeo


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T 3 Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones de recorte.

4 Vaya a ARCHIVO, y en la pestaña Información haga clic en Comprimir medios. Lea la descripción de cada opción de calidad de vídeo y seleccione Calidad baja. Compare su pantalla con la figura 3.31.

El cuadro de diálogo Comprimir medios despliega el número de diapositiva en el que se insertó el vídeo seleccionado, el nombre de archivo de éste, su tamaño original y, cuando finalice la compresión, la cantidad por la que se redujo el tamaño del archivo.

5 En el cuadro de diálogo Comprimir medios, haga clic en Cerrar y del lado izquierdo, haga clic en Guardar.

6 Si es necesario, seleccione el vídeo. Vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, y en el grupo Opciones de vídeo haga clic en la flecha Iniciar y seleccione Automáticamente, para que durante la presentación el vídeo comience de manera automática. Compare su pantalla con la figura 3.32.

7 Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en el botón Desde el principio; después vea la presentación. Observe que, en la diapositiva 1, el vídeo comienza a reproducirse de inmediato después de que aparezca el subtítulo. Cuando termine de ver el vídeo, haga clic en el botón del ratón para avanzar a la siguiente diapositiva y continúe viendo la presentación. Oprima cuando aparezca la diapositiva de color negro.

8 Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en el botón Encabezado y pie de página y seleccione la pestaña Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora que se actualicen automáticamente, el Número de página y un Pie de página. En el cuadro Pie de página, use su propio nombre para escribir a pellido_n ombre_3a _s enderos y haga clic en Aplicar a todo.

9 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba senderos para caminar y en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

10 Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor.

11 Cierre la presentación.


f igur a 3.31

Número de diapositiva

Nombre delarchivo de vídeo

Botón Comprimir medios

Cantidad por la que se redujoel tamaño de archivo de vídeo

Tamaño de archivoinicial del vídeo

f igur a 3.32El vídeo se estableció parainiciar automáticamente



¡ a l E r t a ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLosprogramasyserviciosdecomputadoraenWebrecibencontinuasactualizacionesymejoras,porloquelospasosparacompletarestaactividadbasadaenWebtalvezdifierandelosquesemuestranaquí.Confrecuenciaesposibleverlaspantallasylainformaciónpresentadaparadeterminarcómocompletarlaactividad.


o bjetivo Crear una presentación informativa en la Web App de PowerPoint

Actividad | Creación de una presentación informativa en la Web App de PowerPoint



2 En la barra de menús de SkyDrive, haga clic en Cargar; después navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p03_3A_Web. Haga clic en Abrir. Cuando se complete la carga del archivo, haga clic en él con el botón derecho del ratón y seleccione Cambiar nombre. Usando su propio nombre para el archivo escriba a pellido_n ombre_PPt _3a _Web; oprima Intro . Haga clic en su archivo y luego en EDITAR PRESENTACIÓN. Seleccione Editar en PowerPoint Online.

3 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Variante 2 para aplicar la variante verde a toda la presentación.

4 En la diapositiva 1, haga doble clic en el marcador de posición de título y arrastre para seleccionar el texto del título: ¡Tome un paseo! Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Fuente y seleccione Candara.

5 Despliegue la diapositiva 2 y, en la parte inferior de la diapositiva haga clic en el marcador de posición del texto. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Estilos rápidos y seleccione el segundo estilo de la cuarta fila: Efecto sutil – Verde lima, Énfasis 1. Cambie el Tamaño de fuente a 36.

6 Con el marcador de posición seleccionado, apunte al control de tamaño central izquierdo y luego arrastre hacia la izquierda tanto como le sea posible, sin exceder el borde izquierdo de la diapositiva. Repita este proceso del lado derecho de la diapositiva y haga clic fuera del marcador de posición. Compare su pantalla con la figura A.

f igur a a

go ! con o ffice Web a pps | PowerPoint 135

N O T A Crear un PDF desde la Web App de PowerPointParaimprimirenpapelvayaalapestañaARCHIVO,hagaclicenImprimiryluegoenImprimirenPDF.EnelcuadrodemensajesdelaWebAppdeMicrosoftWord,hagaclicenHagaclicaquíparaverelPDFdesudocumento.EnelcuadrodediálogoImprimirquesedespliega,hagaclicenelcampoImpresorayseleccioneAdobePDF,luegohagaclicenelbotónImprimir.EnelcuadrodediálogoGuardarcomo,naveguehastasucarpetaWordCapítulo1,desernecesariorenombresuarchivoyguárdelo.AhorapuedeimprimirsuPDF.

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7 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en la lista con viñetas. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. Haga clic en Opciones de efecto y seleccione Desde la derecha. Haga clic en la imagen, y en el grupo Animación seleccione Aparecer. Haga clic en el título, y en el grupo Animación seleccione Desplazar hacia arriba. Haga clic en Opciones de efecto y seleccione Desde arriba. Observe los números de secuencia de animación que se despliegan en la diapositiva, los cuales indican que el título se desplegará hasta el último.

8 Con la diapositiva 3 desplegada y el título seleccionado, en el grupo Intervalos, en Reordenar animación, haga clic en Mover antes varias veces hasta que el título sea el primero en aparecer, para comprobar esto, deberá hacer clic en el botón Presentación con diapositivas. Compare su pantalla con la figura B.

9 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. Haga clic en Opciones de efecto y seleccione Desde arriba. Haga clic en la lista con viñetas y, en el grupo Animación, seleccione Desplazar hacia arriba. Haga clic en Opciones

de efecto y seleccione Desde la derecha. Haga clic en la imagen, y en el grupo Animación seleccione Aparecer.

10 Despliegue la diapositiva 6 y haga clic en el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. Haga clic en Opciones de efecto y seleccione Desde arriba.

11 Vaya a la pestaña TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta diapositiva seleccione Empuje. Haga clic en Opciones de efecto y elija Desde la izquierda. Haga clic en Aplicar a todo.

12 En la pestaña VER, haga clic en Presentación con diapositivas y vea la presentación. Si aparece una advertencia de seguridad, haga clic en Permitir una vez. Haga clic en el botón del ratón para avanzar por las diapositivas.

13 Si se le indica que debe enviar su archivo, cree un PDF como se muestra en el cuadro Nota de abajo. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione Salir. Cierre la sesión de su cuenta Microsoft y cierre el navegador. Envíe el archivo según lo que le indique su instructor.

f igur a B


PROYECTO

3B

f ig u r a 3.33 Proyecto 3B. Presentación de resumen y análisis

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3B necesitará el siguiente archivo: p03B_Inscripciones

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3B_Inscripciones

a Ctivid ad Es d El Pr o yECt oEn las actividades 3.18 a 3.29 agregará una tabla y dos gráficos a una presentación que Mindy Walker,

directora de parques y recreación, está elaborando para informar al ayuntamiento sobre las tendencias de inscripciones en los programas recreativos de Pacífica Bay. Su presentación completa será similar a la figura 3.33.


Presentación de resumen y análisis

Proyecto 3B: Presentación de resumen y análisis | PowerPoint 137

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Una tabla es un formato que organiza y presenta el texto y datos en forma de filas y columnas. La intersección de una columna y una fila se conoce como celda y es la ubicación en la que se escribe texto en una tabla.

Actividad 3.18 | Creación de una tabla

Hay varias formas de insertar una tabla en una diapositiva de PowerPoint. Por ejemplo, puede insertar una diapositiva con un Diseño de contenido y hacer clic en el botón Insertar tabla. O puede hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar Tabla.

1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del estudiantes abra p03B_Inscripciones y guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3B_inscripciones.

2 Despliegue la diapositiva 2. En el marcador de posición de contenido haga clic en Insertar tabla para desplegar el cuadro de diálogo Insertar tabla. En el cuadro Número de columnas escriba 3 y oprima . En el cuadro Número de filas escriba 2 y compare su pantalla con la figura 3.34.

Aquí debe introducir el número de columnas y de filas que desea que tenga la tabla.

o bjetivo 4 Crear y modificar tablas

3 Haga clic en Aceptar para crear una tabla con tres columnas y dos filas. Observe que el punto de inserción está parpadeando en la celda superior izquierda de la tabla.

La tabla se extiende desde el lado izquierdo del marcador de posición de contenido hasta el lado derecho, y las tres columnas son del mismo ancho. Se aplica un estilo a la tabla de manera predeterminada.

4 Con el punto de inserción posicionado en la primera celda de la tabla, escriba a tletismo y oprima .

Al oprimir el punto de inserción avanza a la siguiente celda en la misma fila.

¡ a l E r t a ! ¿Oprimió Intro en vez de ?Enunatabla,aloprimir Intro secreaotralíneaenlamismacelda.Sioprime Intro porerror,puedeeliminarlalíneaadicionalpresionandoBarra espaciadora .

5 Con el punto de inserción posicionado en la segunda celda de la primera fila, escriba Esparcimiento y oprima . Escriba a rtes y presione para mover el punto de inserción a la primera celda en la segunda fila. Compare su tabla con la figura 3.35.

f igur a 3.34

Botón Insertar tabla

Se introduce el número de columnas y filas


6 Con el punto de inserción posicionado en la primera celda de la segunda fila, escriba deportes en equipo y oprima . Escriba Clases de desarrollo personal y presione . Escriba Clases de música y danza.


Actividad 3.19 | Inserción de filas y columnas en una tabla

Puede modificar el diseño de una tabla si inserta o elimina filas y columnas.

1 Con el punto de inserción posicionado en la última celda de la tabla, oprima y observe que se insertó una nueva fila en blanco.

Cuando se posiciona el punto de inserción en la última celda de una tabla, al oprimir se inserta una nueva fila en blanco al final de la tabla.

2 En la primera celda de la tercera fila, escriba j uvenil y presione . Escriba a dultos mayores y oprima . Escriba a dultos jóvenes y compare su tabla con la figura 3.36.

¡ a l E r t a ! ¿Agregó una fila extra a la tabla?Recuerdeque,cuandoelpuntodeinserciónestáposicionadoenlaúltimaceldadelatabla,sioprime seinsertaunanuevafilaenblanco.Siinsertóinadvertidamenteunafilaenblancoenlatabla,hagaclicenDeshacerenlaBarradeherramientasdeaccesorápido.

3 Haga clic en cualquier celda de la primera columna y vaya a la pestaña PRESENTACIÓN. En el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar a la izquierda.

Aparecerá una nueva columna y se ajustará el ancho, de modo que las cuatro columnas tengan el mismo ancho.

4 En la segunda fila, haga clic en la primera celda y escriba Mayores inscripciones.

5 En la tercera fila, haga clic en la primera celda y escriba Mercado primario. Compare su tabla con la figura 3.37.

f igur a 3.35

Punto de inserción posicionadoen la primera celda de

la segunda fila

Las Herramientas de tabla sedespliegan en la cinta de opciones

El texto se escribió enla primera fila

f igur a 3.36

Se insertó la filay se escribió el texto

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6 Con el punto de inserción posicionado en la tercera fila, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba para insertar una nueva tercera fila. En la primera celda de la nueva fila, escriba inscripciones promedio y oprima . Escriba las tres entradas restantes, oprimiendo de una celda a otra: 85% de capacidad, 62% de capacidad y 78% de capacidad.

Más conocimiento Eliminar filas y columnas

Paraeliminarunafilaocolumnadeunatabla,hagaclicenlafilaocolumnaquedeseeeliminar;vayaalapestañaPRESENTACIÓN,yenelgrupoFilasycolumnashagaclicenEliminar.EnlalistaqueaparezcaseleccioneEliminarcolumnasoEliminarfilas.


Actividad 3.20 | Cambio del tamaño de una tabla

Una tabla seleccionada está rodeada de controladores de tamaño, por lo que es posible ajustar su tamaño de la misma forma que cuando se trata de una forma o imagen.

1 Apunte al controlador de tamaño inferior central para desplegar el puntero . Compare su pantalla con la figura 3.38.

2 Arrastre hacia abajo hasta posicionar la guía de regla en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros. Compare su pantalla con la figura 3.39.

Aparecerán un borde atenuado y las guías de regla rojas, indicando el tamaño de la tabla.

3 Suelte el botón del ratón para cambiar el tamaño de la tabla y guarde su presentación.

MÉTODO ALTERNATIVO Vaya a la pestaña PREsENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de tabla escriba una medida exacta en los cuadros Alto o Ancho.

f igur a 3.37Se insertó la columna y se escribió el texto

f igur a 3.38

Puntero colocado sobre el control de tamaño

f igur a 3.39

Guía de regla en la mitad inferiorde la regla vertical a 5 centímetros

El borde indica el nuevotamaño de la tabla



Actividad 3.21 | Distribución de filas y alineación del texto de la tabla

1 Haga clic en la primera celda de la tabla. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de celda haga clic en Distribuir filas. Compare su tabla con la figura 3.40.

El comando Distribuir filas ajusta el alto de las filas en la tabla, de modo que sean iguales.

2 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tabla haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar tabla. En el grupo Alineación, haga clic en Centrar y luego en Centrar verticalmente

.

Todo el texto de la tabla se centra horizontal y verticalmente dentro de las celdas.


Más conocimiento Distribuir columnas

Paradistribuircolumnas,hagaclicencualquierpartedelatabla,vayaalapestañaDISEÑO,yenelgrupoTamañodeceldahagaclicenDistribuircolumnas.

Actividad 3.22 | Cómo aplicar y modificar un estilo de tabla

Es posible modificar el diseño de una tabla si se aplica un estilo de tabla. Un estilo de tabla da formato a toda la tabla, de modo que sea consistente con el tema de la presentación. Hay categorías de colores dentro de los estilos de tabla: Mejor coincidencia de documento, Claro, Medio y Oscuro.

1 Haga clic en cualquier celda de la tabla. Vaya a la pestaña DISEÑO HERRAMIENTAS DE TABLA, y en el grupo Estilos de tabla haga clic en Más . En la galería Estilos de tabla que se despliega, apunte a varios de los estilos para una Vista previa.

2 En la sección Claro, seleccione el cuarto estilo de la tercera fila: Estilo claro 3 – Acento 3 para aplicar el estilo a la tabla.

3 En la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Opciones de estilo de tabla, deseleccione la casilla de verificación Filas con bandas y seleccione la casilla Columnas con bandas. Compare su pantalla con la figura 3.41.

Las casillas de verificación en el grupo Opciones de estilo de tabla controlan en dónde se aplica el formato de Estilo de tabla.

f igur a 3.40

Las filas distribuidastienen el mismo alto

Botón Distribuir filas

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Actividad 3.23 | Cómo aplicar efectos de tabla y formato de fuentes

1 Mueva el puntero fuera de la tabla, de modo que se posicione a la izquierda de la primera fila en la tabla para desplegar el puntero como se muestra en la figura 3.42.

2 Con el puntero señalando la primera fila en la tabla, haga clic para seleccionar la fila completa, de modo que pueda aplicar formato a la selección. Mueva el puntero hacia la fila seleccionada y haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar la mini barra de herramientas y el menú contextual. En la mini barra de herramientas, cambie el Tamaño de fuente a 28.

3 Con la primera fila aún seleccionada, vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE TABLA, y en el grupo Estilos de tabla haga clic en Efectos. Apunte a Bisel de celda y luego, en Bisel, seleccione el primer bisel: Círculo.

4 Coloque el puntero sobre la primera columna para desplegar el puntero ; después haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la primera columna y desplegar la mini barra de herramientas y el menú contextual. Aplique Negrita.

5 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compárela con la figura 3.43. Guarde la presentación.

f igur a 3.41Se seleccionó la casilla Columnas con bandas

Se deseleccionó la casilla deverificación Filas con bandas

Se aplicó el Estilo de tabla a la tabla

Estilo de tabla seleccionado

f igur a 3.42

Puntero paraseleccionar filas



Un gráfico es una representación gráfica de datos numéricos. Los tipos de gráficos de uso común incluyen gráficos de barra y de columna, gráficos circulares y gráficos de línea. Los gráficos que usted crea en PowerPoint se almacenan en una hoja de cálculo de Excel incorporada en el archivo de PowerPoint.

Actividad 3.24 | Inserción de un gráfico de columna

Un gráfico de columna es útil para ilustrar comparaciones entre números relacionados. En esta actividad creará un gráfico de columna que compara las inscripciones en cada categoría de actividades recreativas por temporada.

1 Despliegue la diapositiva 4. En el marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar gráfico para desplegar el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Compare su pantalla con la figura 3.44.

A lo largo del lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecen los tipos de gráficos que inserta en su presentación. A lo largo de la parte superior del cuadro de diálogo se despliegan los subtipos del gráfico seleccionado. De manera predeterminada se selecciona la opción Columna y aparece un gráfico de Columna agrupada en el área de vista previa del lado derecho.

o bjetivo 5 Crear y modificar gráficos

f igur a 3.43

Se aplicó Negrita

Se aplicó el bisel de celdaa la primera fila

Cambió el tamaño de fuentepara el texto en la primera fila

f igur a 3.44

Vista previa delgráfico seleccionado

Subtipos de gráficos

Tipos de gráficos

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T 2 A lo largo de la parte superior del cuadro de diálogo, apunte a cada gráfico de cada columna para ver

la información en pantalla. Después, con el gráfico de Columna agrupada seleccionado, haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 3.45.

La ventana de PowerPoint despliega un gráfico de columna en el marcador de posición de contenido. Sobre el gráfico se despliega una ventana de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft PowerPoint con celdas, columnas y filas. Una celda se identifica mediante la letra de columna y el número de fila donde se intersecan, lo cual forma la referencia de celda.

La hoja de cálculo contiene datos de muestra de los cuales se genera el gráfico en la diapositiva de PowerPoint. Los encabezados de las columnas (Serie 1, Serie 2 y Serie 3) se despliegan en la leyenda del gráfico y los encabezados de las filas (Categoría 1, Categoría 2, Categoría 3 y Categoría 4) se despliegan como etiquetas de categoría. La leyenda identifica los patrones o colores que se asignan a las series de datos en el gráfico. Las etiquetas de categoría se despliegan a lo largo de la parte inferior del gráfico, para identificar las categorías de datos.

Actividad 3.25 | Introducción de datos de un gráfico

1 En la ventana de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft PowerPoint, haga clic en la celda B1, que contiene el texto Serie 1. Escriba a tletismo y oprima para pasar a la celda C1.

Debajo del gráfico, la leyenda del mismo se actualiza para reflejar el cambio en la hoja de cálculo de Excel.

2 En la celda C1, que contiene el texto Serie 2, escriba Esparcimiento y oprima para pasar a la celda D1. Escriba a rtes y oprima . Observe que se selecciona la celda A2, que contiene el texto Categoría 1. Compare su pantalla con la figura 3.46.

Las celdas remarcadas definen el área en la que está introduciendo los datos. Al oprimir en la celda de más a la derecha, la primera celda en la siguiente fila se vuelve activa.

f igur a 3.45

Gráfico de columnas

Datos de muestra

Gráfico en la hoja de cálculode Microsoft PowerPoint

Etiquetas de categoría

Leyenda del gráfico

Datos de la leyenda

Datos de la etiqueta de categoría

f igur a 3.46

Celda A2 seleccionada

El texto se escribió en tres celdas



3 Partiendo de la celda A2, escriba los siguientes datos (comenzando con Primavera); oprima para moverse de una celda a otra. Observe que, a medida que introduce los datos, las columnas del gráfico ajustan su tamaño para desplegar las cantidades introducidas.

4 En la celda D5, que contiene el valor 5, escriba 710 y oprima Intro .

Al oprimir Intro en la última celda del área remarcada se mantiene el rango de datos existente.

¡ a l E r t a ! ¿Oprimió después de la última entrada?Sioprimió despuésdeintroducirlosdatosenlaceldaD5,expandióelrangodelgráfico.EnlaventanadeExcel,hagaclicenDeshacer.

5 Compare su hoja de cálculo y su gráfico con la figura 3.47. Corrija los errores ortográficos haciendo clic en la celda que desea cambiar y vuelva a escribir los datos.

Cada una de las 12 celdas que contienen los datos numéricos que introdujo es un punto de datos: un valor que se origina en una celda de la hoja de cálculo. Cada punto de datos se representa en el gráfico mediante un marcador de datos: una columna, barra, área, punto, sector u otro símbolo en un gráfico que represente a un solo punto de datos. Los puntos de datos relacionados forman una serie de datos; por ejemplo, hay una serie de datos para Atletismo, Esparcimiento y Artes. Cada serie de datos tiene un color o patrón único representado en la leyenda del gráfico. Un marcador de posición para el título del gráfico se despliega sobre éste.

A la derecha del gráfico aparecen tres botones. El botón Elementos de gráfico le permite agregar, eliminar o modificar los elementos del gráfico como el título, la leyenda, las líneas de la cuadrícula y las etiquetas de datos. El botón Estilos de gráfico le permite establecer un esquema de color y estilo a su gráfico. El botón Filtros de gráficos le permite cambiar los datos que se despliegan en el gráfico.

6 En la esquina superior derecha de la ventana de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft PowerPoint, haga clic en Cerrar . Guarde la presentación.

Al guardar la presentación se guardan los datos de la hoja de cálculo también.

atl Etis Mo Es Par CiMiEnt o art Es

Primavera 895 630 720

verano 1250 350 820

o toño 1490 585 690

invierno 1130 750

f igur a 3.47

Botón Estilos de gráfico

Puntos de datosremarcados en azul

Etiquetas de categoría actualizadas

Botón Filtros de gráfico

Botón Elementos de gráfico

Marcador de datosde columna

Leyenda actualizada

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Más conocimiento Editar los datos del gráfico después de cerrar la hoja de cálculo

Puedevolveradesplegarlahojadecálculoyhacercambiosenlosdatosdespuésdehaberlacerrado.Paraello,hagaclicenelgráficoparaseleccionarloy,enlapestañaDISEÑOdeHERRAMIENTASDEGRÁFICOSenelgrupoDatos,hagaclicenModificardatos.

Actividad 3.26 | Cómo aplicar un estilo y modificar los elementos de un gráfico

Un estilo de gráfico es un conjunto de formatos predefinidos que se aplican a un gráfico, incluyendo colores, fondos y efectos. Los elementos del gráfico son los diversos componentes de un gráfico, incluyendo su título, los títulos de los ejes, las series de datos, la leyenda, el área del gráfico y el área de trazado.

1 Asegúrese de que esté seleccionado el gráfico; haga clic en el borde exterior del gráfico si es necesario para seleccionarlo. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, y en el grupo Estilos de diseño haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de diseño.

2 En esta galería, apunte a cada estilo para ver una Vista previa del mismo. Observe que, al apuntar a un estilo de gráfico, aparece información en pantalla para indicar el número de estilo del gráfico. Haga clic en el Estilo 5. Compare su pantalla con la figura 3.48.

Este estilo incluye marcadores de datos de columna ligeramente sombreados. Se despliegan líneas de cuadrícula horizontales detrás de las columnas.

3 A la derecha del gráfico, haga clic en Elementos de gráfico y compare su pantalla con la figura 3.49.

Aparecerá una lista de elementos de gráfico a la izquierda de éste. Aquí puede seleccionar los elementos del gráfico que desea desplegar en su gráfico. En esta diapositiva, el título de la diapositiva describe el gráfico. Así, el título del gráfico no es necesario.

f igur a 3.48

Estilo de gráfico seleccionado

Se aplicó el estilo al gráfico


146 PowerPoint | Capítulo 3: Mejor ar una present a Ción Con ani Ma Ción , vídeo , t abl as y gr áfi Cos

4 En Elementos de gráfico, haga clic en Título del gráfico para deseleccionar la casilla de verificación y eliminar el marcador de posición del título del gráfico. Haga clic en Elementos de gráfico para cerrar la lista Elementos de gráfico.


juvenil adul t o 3a . edad

2015 3822 1588 2240

2016 4675 1833 2534

2017 4535 1925 2897

Actividad 3.27 | Creación de un gráfico de línea y eliminación del gráfico circular

Para analizar y comparar los datos anuales durante un periodo de tres años, la presentación requiere un gráfico adicional. Recuerde que existen diversos tipos de gráficos que puede insertar en una presentación de PowerPoint. En esta actividad creará un gráfico de línea, que se utiliza comúnmente para ilustrar las tendencias con el paso del tiempo.

1 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar gráfico . Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Línea y, del lado derecho,

seleccione el cuarto gráfico: Línea con marcadores. Haga clic en Aceptar.

2 En la hoja de cálculo, haga clic en la celda B1, que contiene el texto Serie 1. Escriba j uvenil y oprima . Escriba a dulto y oprima . Escriba 3a. edad y oprima .

3 Comenzando en la celda A2, escriba los siguientes datos, oprimiendo para avanzar de una celda a otra. Si comete errores ortográficos, haga clic en la celda que desea cambiar y vuelva a escribir los datos.

f igur a 3.49

Botón Elementos de gráfico

Lista Elementos de gráfico

f igur a 3.50Se eliminó el título del gráficode la diapositiva; el título de

la diapositiva actúa comotítulo del gráfico

4 En la hoja de cálculo, coloque el puntero sobre el encabezado de fila 5, de modo que se despliegue el puntero . Compare su pantalla con la figura 3.51.

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5 Con el puntero desplegado, haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la fila y desplegar el menú contextual. En dicho menú, seleccione la opción Eliminar para eliminar la fila adicional de la hoja de cálculo y compare su pantalla con la figura 3.52.

Los datos en la hoja de cálculo contienen cuatro columnas y cuatro filas, y el área de contorno que define el rango de datos del gráfico cambió su tamaño. Debe eliminar las columnas y filas de los datos de ejemplo de la hoja de cálculo que no desee incluir en el gráfico. Puede agregar filas y columnas adicionales si escribe los encabezados de columnas y de filas e introduce los datos adicionales. Al escribir datos en celdas adyacentes al rango del gráfico, el rango cambia su tamaño para incluir los nuevos datos.

Actividad 3.28 | Cómo dar formato a un gráfico de línea

1 Cierre la ventana de la hoja de cálculo. A la derecha del gráfico, haga clic en Estilos de gráfico . Compare su pantalla con la figura 3.53.

Aparecerá la galería Estilos de gráfico del lado izquierdo del gráfico y la pestaña Estilo estará activa. Los estilos de gráfico se despliegan en una galería vertical.

f igur a 3.51

Se introdujeron los datosen la hoja de cálculoEl puntero de selección de fila

posicionado sobre el encabezadode la fila 5

f igur a 3.52

Se eliminaron losdatos de la fila 5

Se actualizó el gráfico



2 En la galería Estilos de gráfico, asegúrese de que esté seleccionada la pestaña Estilo. Desplácese por la lista y apunte a varios estilos para ver la información en pantalla y el efecto del estilo en el gráfico. Haga clic en el Estilo 6 y luego en cualquier parte fuera del gráfico para cerrar la galería Estilos de gráfico.

Los estilos que se desplieguen al hacer clic en el botón Estilos de gráfico son iguales que los que se despliegan en la galería Estilos de gráfico en la cinta de opciones. Aplique estilos de gráfico usando la técnica que prefiera.

3 En el gráfico, haga clic en el texto Título del gráfico y escriba Por categoría de edades.


Actividad 3.29 | Animación de un gráfico

1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del gráfico de columna para seleccionarlo. Vaya la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más y en la sección Entrada elija Dividir.

2 En el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos, y en Secuencia elija Por serie. Compare su pantalla con la figura 3.55.

La opción Por serie despliega el gráfico una serie de datos a la vez, y los números 1, 2, 3 y 4 a la izquierda del gráfico indican las cuatro partes de la secuencia de animación del gráfico. La secuencia de animación del gráfico incluye el fondo, seguido de la serie de datos Atletismo para cada temporada, después la serie Esparcimiento y luego la serie Artes.

f igur a 3.53

Pestaña Estilo

Galería de estilos

BotónEstilos de gráfico

f igur a 3.54

Se escribió el título del gráfico

Se aplicó el estilo del gráfico

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Tf igur a 3.55

3 Vea la diapositiva desde el principio. En la diapositiva 4, observe la secuencia de animación del gráfico.

4 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora que se actualicen automáticamente, el Número de página y un Pie de página. En el cuadro Pie de página, use su propio nombre para escribir a pellido_n ombre_3B_inscripciones y haga clic en Aplicar a todo.

5 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba inscripciones recreativas y en el Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

6 Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor.

7 Cierre la presentación.


Se seleccionó la animación Dividir

Se aplicó la animaciónal gráfico





¡ a l E r t a ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en WebLosprogramasyserviciosdecomputadoraenWebrecibencontinuasactualizacionesymejoras,porloquelospasosparacompletarestaactividadbasadaenWebtalvezdifierandelosquesemuestranaquí.Confrecuenciaesposibleverlaspantallasylainformaciónpresentadaparadeterminarcómocompletarlaactividad.

Actividad | Creación de una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint


o bjetivo Crear una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint


2 En la barra de menús de SkyDrive, haga clic en Cargar; navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione p03_3B_Web. Haga clic en Abrir. Cuando se complete la carga, haga clic con el botón derecho en p03_3B_Web y seleccione Cambiar nombre. Use su propio nombre para renombrar el archivo como a pellido_n ombre_PPt _3B_Web y oprima Intro . Haga clic en su archivo y seleccione EDITAR PRESENTACIÓN. Haga clic en Editar en PowerPoint Online.

3 Despliegue la diapositiva 3. En el marcador de posición de texto del lado izquierdo de la diapositiva,

escriba l as mayores cifras de inscripciones en programas recreativos de Pacífica Bay siguen siendo del área atlética, especialmente en el programa juvenil de sóccer. Haga clic fuera del marcador de posición para introducir el texto.

4 Del lado derecho de la diapositiva, haga clic en Insertar imagen. De sus archivos de datos del estudiante seleccione p03B_Imagen_Web.

5 Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imágenes seleccione el tercer estilo: Soporte metálico.

6 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura A.

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go ! con o ffice Wep a pps | PowerPoint 151

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7 Despliegue la diapositiva 4 y seleccione el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. En el grupo Intervalos, haga clic en Mover antes varias veces hasta que el título sea el primero en aparecer; para comprobar esto, deberá hacer clic en el botón Presentación con diapositivas.

8 Despliegue la diapositiva 5 y haga clic en el marcador de posición del título. Escriba a nálisis de inscripciones de tres años y haga clic fuera del marcador de posición para introducir el texto.

9 En la diapositiva 5, seleccione el gráfico. Vaya a la pestaña ANIMACIONES y en el grupo Animación haga clic en Fundido de entrada.

10 Compare su pantalla con la figura B.

11 Despliegue la diapositiva 6. En el marcador de posición del título, escriba s e espera que las inscripciones de programas recreativos aumenten y haga clic fuera del marcador de posición para introducir el texto.

12 En la pestaña VER, haga clic en Presentación con diapositivas y vea la presentación. Si aparece una advertencia de seguridad, haga clic en Permitir una vez. Haga clic en el botón del ratón para avanzar por las diapositivas.

13 Si se le indica que envíe su archivo, cree un PDF según lo indicado en el cuadro Nota que se muestra a continuación. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione Salir. Cierre sesión de su cuenta de Microsoft y cierre el navegador. Envíe el documento según lo que le indique su instructor.

N O T A Crear un PDF desde la Web App de PowerPointParaimprimirenpapelvayaalapestañaARCHIVO,hagaclicenImprimiryluegoenImprimirenPDF.EnelcuadrodemensajesdelaWebAppdeMicrosoftWord,hagaclicenHagaclicaquíparaverelPDFdesudocumento.EnelcuadrodediálogoImprimirquesedespliega,hagaclicenelcampoImpresorayseleccioneAdobePDF,luegohagaclicenelbotónImprimir.EnelcuadrodediálogoGuardarcomo,naveguehastasucarpetaWordCapítulo1,desernecesariorenombresuarchivoyguárdelo.AhorapuedeimprimirsuPDF.

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152 PowerPoint | Capítulo 3: Mejor ar una present a Ción Con ani Ma Ción , vídeo , t abl as y gr áfi Cos


La ventaja de usar Office 365 es que su organización no tiene que comprar e instalar hardware y software de servidor para aplicaciones de negocios sofisticadas y no necesita personal de TI de tiempo completo sólo para administrar la tecnología que requieren sus equipos.

Al usar Office 365 puede tener servicios de clase de negocios para sus empleados sin necesidad de invertir mucho dinero en hardware, software y personal. Sin embargo, al menos una persona en una organización debe designarse como el Administrador de Office 365: la persona que crea y administra la cuenta, agrega nuevos usuarios, configura los servicios que su organización desea usar, establece los niveles de los permisos y administra los sitios de equipos de SharePoint. Puede tener más de un Administrador si desea compartir estas tareas con otros.

Microsoft ofrece instrucciones y vídeos fáciles de usar para ayudarle a empezar; además también puede contactar a un representante de Microsoft. Probablemente descubra, que suscribirse a la cuenta y configurarla, agregar usuarios y activar servicios es un proceso simple y directo que requiere poca o ningún tipo de asistencia.

Después de comprar el número requerido de licencias, agregará a cada miembro del equipo como un usuario, en el que se incluirá su dirección de correo electrónico.

La página Admin Overview ayuda al Administrador de Office 365. Del lado izquierdo hay vínculos para administrar los usuarios y dominios en su cuenta de Office 365. Aquí es donde puede agregar nuevos usuarios, eliminar usuarios existentes, establecer niveles de permisos, introducir y modificar contraseñas, y actualizar las propiedades de usuario y las licencias.

En el centro puede ver los diversos servicios disponibles para usted en Office 365. En el sitio que se muestra en la figura A, Outlook, Lync, SharePoint (sitios de equipos) y un sitio Web con vista al público forman todos ellos parte de los servicios.

Actividad | Usar un sitio de equipo para colaborar

Este proyecto en grupo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor le asigna este proyecto a su clase, tal vez llegue a utilizar un sitio de equipo de SharePoint en Office 365 para colaborar en las siguientes tareas para este capítulo:• Siestáenelgrupo Contabilidad, usted y sus compañeros

de equipo finalizarán la presentación sobre préstamos y publicarán la presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.

• Siestáenelgrupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la presentación de seguridad y publicarán la presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.

• Siestáenelgrupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la presentación sobre nuevos elementos del menú y publicarán la presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.

• Siestáenelgrupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la presentación de orientación para nuevos empleados y publicarán la presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.

• Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la presentación de capacitación de recepcionistas y publicarán la presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.

• Siestáenelgrupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la presentación del plan de marketing y publicarán la presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.


Use tablas para presentar la información de una manera organizada y atractiva. Use gráficos para representar los datos en forma visual. Aplique estilos a los gráficos y tablas para dar a sus presentaciones una apariencia consistente e informativa.

Use la animación para concentrar la atención de la audiencia en un elemento específico de una diapositiva, para atraer la atención a los puntos importantes. Aplique animación a los elementos de una diapositiva en el orden en el que desea que se desplieguen.

Una forma de mejorar una presentación y atraer a la audiencia es mediante la inserción de vídeos interesantes e informativos. Es posible aplicar estilos, formas y efectos a los vídeos. Un vídeo puede recortarse y comprimirse para que el archivo sea más pequeño.

Hay muchas formas de modificar el tema de una presentación y de personalizarla. Puede aplicar estilos de fondo, insertar imágenes y texturas en los fondos de las diapositivas, además de cambiar las fuentes y colores del tema.

FIN DEL CAPÍTULOr Esu MEn

f in de capítulo | PowerPoint 153

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GUÍA DE REPASO Y EVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 DE POWERPOINTTal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a

evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo.

Guía de repaso y evaluación del capítulo 3 de PowerPoint

Proyecto

Aplicar habilidades de estos objetivos del capítulo Tipo de proyecto



3C Repaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 3A.



3D Repaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 3B.






3F Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 3B con muchas tomas de decisiones.






3H GO! Resuélvalo Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 3A y 3B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a autoevaluar su resultado.



3I GO! Piense Una demostración de su comprensión de los conceptos del capítulo aplicados de la forma en que se haría fuera de la escuela. Una rúbrica analítica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo, comparándolo con el de un experto en la disciplina.


FIN DEL CAPÍTULO

154 PowerPoint | Capítulo 3: MEj ORAR UNA PRESENTACIÓN CON ANIMACIÓN, VÍDEO, TAbLAS Y GRá FICOS

glosario | PowerPoint 155

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a l hacer clic Una opción de animación que inicia la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva al hacer clic en el botón del ratón u oprimir la Barra espaciadora .

a nimación Un efecto visual o de sonido que se agrega a un objeto o texto en una diapositiva.

Botón Elementos de gráfi o Un botón que despliega opciones para agregar, eliminar o modificar los elementos de un gráfico.

Botón Estilos de gráfi o Un botón que despliega opciones para establecer el estilo y el esquema de colores de un gráfico.

Botón f iltros de gráfi o Un botón que despliega opciones para cambiar los datos que se despliegan en un gráfico.

Celda La intersección de una columna y una fila en una tabla.

Colores del tema Un conjunto de colores coordinados que se aplican a los fondos, objetos y al texto en una presentación.

Con la anterior Una opción de animación que inicia la secuencia de animación al mismo tiempo que la animación o transición de diapositiva anterior.

Copiar animación Una característica que copia las opciones de animación de un objeto a otro.

después de la anterior Una opción de animación que comienza la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva justo después de finalizar la animación o transición anterior.

Efecto de énfasis Animación que enfatiza un objeto o texto que ya está desplegado.

Efecto de entradaAnimación que lleva el elemento de una diapositiva a la pantalla.

Efecto de salida Animación que mueve un objeto o texto de la pantalla.

Elementos de gráfi o Los diversos componentes de un gráfico, incluyendo el título del gráfico, los títulos del eje, las series de datos, la leyenda, el área del gráfico y el área de trazado.

Estilo de fondo Una variación de relleno de fondo de diapositiva predefinida, que combina los colores del tema en distintas intensidades o patrones.

Estilo de gráfi o Un conjunto de formatos predefinidos que se aplican a un gráfico, incluyendo colores, fondos y efectos.

Estilo de tabla Un formato que se aplica a una tabla y que es consistente con el tema de la presentación.

Etiquetas de categoría Texto que se despliega a lo largo del fondo de un gráfico para identificar las categorías de datos.

f uente del cuerpo Una fuente que se aplica a todo el texto de la diapositiva, excepto los títulos.

f uente del título Una fuente que se aplica a todo el texto del título de la diapositiva.

f uentes del tema Las fuentes que se aplican a dos tipos de texto de diapositiva: títulos y cuerpo.

gráfi o Una representación gráfica de datos numéricos.

gráfi o de columnas Un tipo de gráfico que se utiliza para ilustrar comparaciones entre números relacionados.

gráfi o de línea Un tipo de gráfico que se uitliza comúnmente para ilustrar las tendencias con el tiempo.

l eyenda Elemento de un gráfico que identifica los patrones o colores que se asignan a las series de datos en el gráfico.

Marcador de datos Una columna, barra, área, punto, sector u otro símbolo en un gráfico que representa un solo punto de datos.

o pciones de intervalos Opciones de animación que controlan cuándo se despliegan los elementos animados en la secuencia de animación.

Punto de datos Un valor de un gráfico que se origina en una celda de hoja de cálculo.

r ecorte Un comando que elimina prtes de un vídeo para hacerlo más corto.

r eferencia de celda La letra de columna y el número de fila que se intersecan e identifican una celda.

s erie de datos Un grupo de puntos de datos relacionados.

t abla Un formato de información que organiza y presenta el texto y los datos en columnas y filas.

GLOsARIO

gl osario d E t Ér Minos Cl av E d El Ca Pítul o

f igur a 3.56

En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación aplicando estilos de fondo, colores, imágenes y animación a las diapositivas. Su presentación completa será como la figura 3.56.

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3C necesitará los siguientes archivos: p03C_Parque

p03C_Paisaje_Parque

p03C_Vídeo_Parque

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3C_Parque


REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 3C ParqueAplicar habilidades 3A de

estos objetivos:

1 Personalizarfondosytemasdelasdiapositivas

2 Animarunapresentacióncondiapositivas

3 Insertarunvídeo

(El proyecto 3C Parque continúa en la siguiente página)


Proyecto 3C: Parque | PowerPoint 157

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(El proyecto 3C Parque continúa en la siguiente página)

1 Inicie PowerPoint. Desde sus archivos de datos del estudiante, abra el archivo p03C_Parque y usando su propio nombre guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3C_Parque. a. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes, haga

clic en Más, apunte a Colores y seleccione Rojo naranja para cambiar los colores del tema.

b. En el grupo Variantes, de la pestaña DISEÑO, en, haga clic en Más, apunte a Fuentes y seleccione Candara para cambiar las fuentes del tema.

c. En el grupo Personalizar, de la pestaña DISEÑO, haga clic en Formato del fondo. En la sección Relleno del panel Dar formato al fondo, haga clic en Relleno con imagen o textura. En Insertar imagen desde, a la derecha de Textura, haga clic en el botón Textura y, en la tercera fila seleccione la cuarta textura: Papel reciclado.

d. Cierre el panel Dar formato al fondo.

2 Despliegue la diapositiva 2. Mantenga oprimida y haga clic en la diapositiva 4, de modo que se seleccionen ambas diapositivas. Vaya a la pestaña DISEÑO, en el grupo Variantes haga clic en Más y apunte a Estilos de fondo. En la segunda fila, haga clic con el botón derecho del ratón en el tercer estilo (Estilo 7), y en el menú contextual seleccione Aplicar a las diapositivas seleccionadas. a. Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la pestaña DISEÑO,

y en el grupo Personalizar haga clic en Formato del fondo. Seleccione la casilla de verificación Ocultar gráficos del fondo.

b. En el panel Dar formato al fondo, en Relleno, haga clic en el botón de opción Relleno con imagen o textura. En Insertar imagen desde, haga clic en Archivo y navegue hasta sus archivos de datos del estudiante. Seleccione p03C_Paisaje_Parque y haga clic en Insertar.

c. En el cuadro Transparencia escriba 10%.

3 Despliegue la diapositiva 5. Si es necesario, despliegue el panel Dar formato al fondo. a. En el panel Dar formato al fondo, en Relleno, verifique

que esté seleccionada la opción Relleno sólido. b. A la derecha de Color, haga clic en Color de relleno En

la tercera columna seleccione el primer color: Canela, Fondo 2.

c. Cierre el panel Dar formato al fondo.

4 Con la diapositiva 5 desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Multimedia haga clic en Vídeo y

seleccione Vídeo en Mi PC. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, seleccione p03C_Vídeo_Parque y haga clic en Insertar. a. Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO,

y en el grupo Tamaño reemplace el valor en el cuadro Alto con 6.35 y oprima Intro .

b. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Alinear verticalmente. Haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Alinear en la parte inferior de modo que el vídeo esté centrado y alineado con el borde inferior de la diapositiva.

c. Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de vídeo, haga clic en Más y, en la sección Sutil, seleccione el tercer estilo: Rectángulo de bordes suaves.

d. En el grupo Estilos de vídeo, haga clic en Forma de vídeo y, en la sección Rectángulos seleccione la segunda forma: Rectángulo redondeado.

e. Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, en el grupo Opciones de vídeo, haga clic en la flecha Iniciar y seleccione Automáticamente.

f. Vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, y en el grupo Editar haga clic en Recortar vídeo. Seleccione el número en el cuadro Hora de finalización y escriba 00:14; observe que el vídeo termina con una imagen del parque. Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones de recorte.

5 Despliegue la diapositiva 2 y seleccione el texto en el marcador de posición de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha del botón Color de fuente y seleccione el primer color, de la segunda columna: Blanco, Texto 1, de modo que el texto se despliegue con más contraste contra el fondo de la diapositiva. a. Con la lista de viñetas seleccionada, vaya la pestaña

ANIMACIONES, y en el grupo Animación, haga clic en Más, en Entrada elija Dividir.

b. En el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y seleccione Vertical saliente.

c. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha Inicio y seleccione Después de la anterior, de modo que la lista se despliegue después de la transición de la diapositiva.

d. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha correspondiente de Duración , de modo que aparezca 01.00. Haga clic en la flecha de Retraso , de modo que aparezca 00.25.

REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 3C Parque (continuación)


REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 3C Parque (continuación)

6 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, en el grupo Animación, haga clic en Más y, en Entrada seleccione Barrido. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha Inicio y elija Después de la anterior, de modo que el título se despliegue justo después de la transición de diapositiva. a. Con el título seleccionado, en el grupo Animación

avanzada, haga clic en Copiar animación. Vaya a la diapositiva 1 y seleccione el subtítulo (Actualización de remodelación) para aplicarle el efecto de animación.

b. En la diapositiva 1, seleccione el título. Observe que en el grupo Animación, se aplica la animación Rebote. Vaya la pestaña ANIMACIONES, en el grupo Animación haga clic en Más y seleccione Ninguna para eliminar la animación del título.

c. Inserte un Encabezado y pie de página para las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie de página con el nombre del archivo a pellido_n ombre_3C_Parque.

d. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea su presentación, haciendo clic en el botón del ratón para avanzar por las diapositivas. Cuando termine el vídeo en la diapositiva 5, oprima para regresar a la presentación.

7 Vaya a la pestaña ARCHIVO, y en Información haga clic en Comprimir medios. Seleccione Calidad baja para hacer el tamaño de la presentación más pequeño y fácil para enviarlo. Cuando la compresión finalice, haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Comprimir medios. a. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas

escriba remodelar parque y en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre se despliegue como el autor y guarde su archivo.

b. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontal o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación.


Proyecto 3d: Presupuesto | PowerPoint 159

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Aplicar habilidades 3B de estos objetivos:

4 Crearymodificartablas

5 Crearymodificargráficos

figur a 3.57

REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 3D Presupuesto

En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación mediante la inserción y aplicación de formato a una tabla, un gráfico de columna y un gráfico de línea. Su presentación completa será similar a la figura 3.57.

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3D necesitará el siguiente archivo: p03D_Presupuesto

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3D_Presupuesto


(El proyecto 3D Presupuesto continúa en la siguiente página)

160 PowerPoint | Capítulo 3: MEjor ar una Pr Es Ent a Ción Con ani Ma Ción , víd Eo , t a Bl as y gr áfi Cos160 PowerPoint | Capítulo 3: MEjor ar una Pr Es Ent a Ción Con ani Ma Ción , víd Eo , t a Bl as y gr áfi Cos

(El proyecto 3D Presupuesto continúa en la siguiente página)

1 Inicie PowerPoint, de sus archivos de datos del estudiante abra p03D_Presupuesto y usando su propio nombre guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3d_Presupuesto. a. Despliegue la diapositiva 2. En el marcador de posición

de contenido, haga clic en Insertar tabla para desplegar el cuadro de diálogo Insertar tabla. En el cuadro Número de columnas escriba 3 y oprima . En el cuadro Número de filas escriba 2 y haga clic en Aceptar para crear la tabla.

b. En la primera fila de la tabla, haga clic en la segunda celda. Escriba a yuntamiento y oprima . Escriba distrito escolar y oprima para mover el punto de inserción a la primera celda en la segunda fila.

c. Con el punto de inserción posicionado en la primera celda de la segunda fila escriba a ctualización de red y oprima . Escriba 75% completa y oprima . Escriba 50% completa y oprima para insertar una nueva fila en blanco. En la primera celda de la tercera fila escriba Capacitación de software y oprima . Escriba 50% completa y oprima . Escriba 20% completa.

d. Con el punto de inserción posicionado en la última columna, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda para insertar una nueva columna. Haga clic en la celda superior de la columna insertada y escriba Biblioteca. En las filas segunda y tercera de la columna insertada, escriba 85% completa y 65% completa.

e. Con el punto de inserción posicionado en la tercera fila, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba. Haga clic en la primera celda de la fila que insertó, escriba Prueba de software y oprima . Escriba las tres entradas restantes en la fila como se indica a continuación: Completa, Completa y 40% completa.

2 En el centro del borde inferior que rodea a la tabla, apunte al controlador de tamaño y haga la tabla más grande, arrastrando hacia abajo hasta que el borde inferior de la tabla se alinee en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros. a. Haga clic en la primera celda de la tabla. Vaya a la

pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de celda haga clic en Distribuir filas.

b. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y elija Seleccionar tabla. En el grupo Alineación, haga clic en Centrar y seleccione Centrar verticalmente.

c. Haga clic en cualquier celda de la tabla. En HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en la pestaña DISEÑO y, en el grupo Estilos de tabla haga clic en Más. En la sección Medio, seleccione el segundo estilo de la tercera fila: Estilo medio 3 – Énfasis 1, para aplicar el estilo a la tabla.

d. Mueva el puntero fuera de la tabla, de modo que esté posicionado a la izquierda de la primera fila en la tabla para desplegar el puntero , y haga clic una vez para seleccionar toda la fila. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos de tabla haga clic en Efectos. Apunte a Bisel de celda y en Bisel, seleccione la primera opción: Círculo. Cambie el Tamaño de fuente del texto en la primera fila a 20.

3 Despliegue la diapositiva 3. En el marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar gráfico para desplegar el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Con el gráfico Columna agrupada seleccionado, haga clic en Aceptar. a. En la ventana de la hoja de trabajo, haga clic en la celda

B1 que contiene el texto Serie 1. Escriba a yuntamiento y oprima para moverse a la celda C1.

b. En la celda C1 que contiene el texto Serie 2, escriba Biblioteca y oprima para moverse a la celda D1, que contiene el texto Serie 3. Escriba distrito escolar y oprima .

c. Comenzando en la celda A2, escriba los siguientes datos y oprima para moverse de una celda a otra.

ayuntamiento Biblioteca

d istrito escolar

Presupuesto 235650 110500 185635

a ctual 275895 95760 192570

d. En la ventana de la hoja de cálculo, coloque el puntero sobre el encabezado de fila 4, de modo que aparezca el puntero . Después arrastre hacia abajo para seleccionar las filas 4 y 5. Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las filas seleccionadas para desplegar el menú contextual. En este menú, haga clic en Eliminar. Cierre la ventana de la hoja de cálculo.

e. Con el gráfico seleccionado, en la pestaña DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, vaya al grupo Estilos de diseño y haga clic en Más. En la galería Estilos de diseño, en la segunda fila, haga clic en el Estilo 13 para aplicar el estilo al gráfico.

f. A la derecha del gráfico, haga clic en Elementos de gráfico y deseleccione el cuadro Título del gráfi o para eliminarlo del gráfico.

REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 3D Presupuesto (continuación)

Proyecto 3d: Presupuesto | PowerPoint 161

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REPAsO DEL CAPÍTULORepaso de habilidades Proyecto 3D Presupuesto (continuación)

g. Con el gráfico seleccionado, vaya a la pestaña ANIMACIONES y, en el grupo Animación haga clic en Más. En Entrada seleccione Dividir. En el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y, en Secuencia, elija Por serie.

4 Despliegue la diapositiva 4. En el marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar gráfico. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Línea y seleccione el cuarto gráfico: Línea con marcadores. Haga clic en Aceptar. a. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda B1, que

contiene el texto Serie 1. Escriba a yuntamiento y oprima . Escriba Biblioteca y oprima . Escriba distrito

escolar y oprima . b. Comenzando en la celda A2, escriba los siguientes

datos y oprima para moverse de una celda a otra. Una vez que termine de introducir los datos, cierre la ventana de la hoja de cálculo.

ayuntamiento Bibliotecad istrito escolar

t rimestre 1 76575 8265 50665

t rimestre 2 89670 18675 52830

t rimestre 3 53620 41730 31560

t rimestre 4 56030 27090 57515

c. Haga clic en el Título del gráfico y escriba t ecnología de la información.

d. Inserte un Encabezado y pie de página para las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie de página con el nombre de archivo a pellido_n ombre_3d_Presupuesto.

e. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba presupuesto de tecnología; en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre aparezca como el autor y guarde su archivo.

f. Imprima Documentos 4 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación.

fin | Ha completado el proyecto 3d


EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 3E JardinesAplicar habilidades de 3A

de estos objetivos:



3 Insertarunvídeo

En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación elaborada por el departamento de relaciones públicas de Pacífica Bay en el que se describen los jardines botánicos de la ciudad. Su presentación completa será similar a la figura 3.58.

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3E necesitará los siguientes archivos:p03E_Jardínp03E_Florp03E_VídeoDeberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3E_Jardín


figur a 3.58

(El proyecto 3E Jardines continúa en la siguiente página)


Proyecto 3E: j ardines | PowerPoint 163

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1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra p03E_Jardín. Guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3E_j ardín.

2 Cambie los Colores de la presentación a Violeta y las Fuentes a Cambria. En la diapositiva 1, aplique formato al fondo cambiado el Color del Relleno sólido a Gris 25%, Texto 2, Oscuro 90%: en la cuarta columna, el último color.

3 Seleccione las diapositivas 2 y 3, y aplique formato al fondo de las dos diapositivas seleccionadas con la textura Mármol verde.

4 En la diapositiva 2, seleccione el párrafo del lado derecho de la diapositiva y aplique el efecto de entrada Dividir. Cambie las Opciones de efectos a Horizontal saliente. Cambie la opción de Inicio a Después de la anterior y la Duración a 01.00.

5 Use Copiar animación para aplicar la misma animación del párrafo en la diapositiva 2 a la lista con viñetas en la diapositiva 3. Luego, en la diapositiva 3 elimine la animación del título.

6 En la diapositiva 4, oculte los gráficos de fondo y aplique formato al fondo con una imagen de sus archivos de datos del estudiante: p03E_Flor. Cambie la Transparencia a 50%.

7 Aplique formato al marcador de posición del título con un color de Relleno de forma (en la quinta columna, el último color): Lavanda, Énfasis 1, Oscuro 50%.

8 De sus archivos de datos del estudiante, inserte el vídeo p03E_Vídeo. Cambie el Alto del vídeo a 15.8 y use la opción Alinear a la diapositiva para aplicar las opciones Alinear verticalmente y Alinear en la parte inferior. Para dar formato al vídeo aplique, de la galería Estilos de vídeo, un estilo Intenso: Rectángulo biselado.

9 Cambie la opción Inicio del vídeo a Automáticamente y recorte el vídeo a 00:14. Comprima el vídeo usando la opción Calidad baja.

10 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_3E_j ardín.

11 Despliegue las propiedades del documento, en Etiquetas escriba jardín botánico y en el Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrse de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

12 Vea la presentación desde el principio e imprima Documentos 4 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica, según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 3E Jardines (continuación)



EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDOAplicar habilidades de 3B de estos objetivos:



En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a varias diapositivas en una presentación que el administrador de la ciudad está elaborando para la próxima reunión del ayuntamiento. Su presentación completa será similar a la figura 3.59.

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3F necesitará el siguiente archivo:p03F_Informe

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3F_Informe


Dominio de PowerPoint Proyecto 3F Informe

figur a 3.59

(El proyecto 3F Informe continúa en la siguiente página)


Proyecto 3f : informe | PowerPoint 165

3P

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1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del estudiante abra p03F_Informe y usando su propio nombre guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3f _informe.

2 En la diapositiva 3, en el marcador de posición de contenido, inserte un gráfico Línea con marcadores. En la celda B1 de la hoja de cálculo escriba impuestos y introduzca los siguientes datos:

impuestos Cuotas s ubvenciones

t rimestre 1 7480 4154 2650

t rimestre 2 6380 3092 3785

t rimestre 3 6695 3260 4150

t rimestre 4 8370 4190 3970

3 Cierre la ventana de la hoja de cálculo. Aplique el Estilo de gráfico 7 y aplique el efecto de entrada Barrido al gráfico. Incluya los paréntesis y cambie el Título del gráfico a (en miles).

4 En la diapositiva 4, en el marcador de posición de contenido, inserte una Tabla con 2 columnas y 5 filas; y escriba el siguiente texto:

Elemento descripción

Control de inundaciones

r eemplazo de drenaje pluvial de calle principal

Edificios de la ciudad a ctualizaciones de infraestructura

Mejoras en las calles a sfalto, señalización e iluminación en r io avenue

Parques de la ciudad instalar dos diamantes de béisbol en Monterey Park

5 Ajuste el tamaño de la tabla, de modo que su borde inferior se extienda a 7.5 centímetros en la mitad inferior de la regla vertical. Alinee el texto de la tabla, de modo que esté

centrado en forma tanto horizontal como vertical dentro de las celdas. Aplique el estilo de tabla Estilo medio 3 – Énfasis 2, además aplique un Bisel de celda usando el efecto Círculo. Cambie el Tamaño de fuente del texto de la primera fila a 24.

6 En la diapositiva 5, en el marcador de posición de contenido, inserte un gráfico Columna agrupada. En la hoja de cálculo, en la celda B1, escriba 2014 e introduzca los siguientes datos:

2014 2015 2016

t ierra 71534 72823 83653

Estructuras 95746 95920 97812

Equipo 35042 33465 39767

infraestructura 111586 121860 125873

7 Cierre la ventana de la hoja de cálculo. Aplique al gráfico el Estilo de gráfico 4 y despliegue la lista ELEMENTOS DE GRÁFICO. Deseleccione la casilla de verificación Etiquetas de datos para que no se desplieguen las etiquetas de los datos en la parte superior de cada columna. Aplique el efecto de entrada Barrido al gráfico. Cambie las Opciones de efectos de modo que a la animación se le aplique la opción Por serie. Cambie los Intervalos de modo que la animación inicie Después de la anterior. Elimine el elemento Título del gráfico.

8 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_3f _informe.

9 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba informe del ayuntamiento; en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.

10 Vea la presentación desde el principio e imprima Documentos 6 diapositivas horizontales, o envíe su presentación en forma electrónica según lo que le indique su instructor. Cierre la presentación.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 3F Informe (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 3f

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 3G ViajesAplicar una combinación




3 Insertarunvídeo



En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación que el director de viajes y turismo de Pacífica Bay mostrará en una conferencia para agentes de viajes en California. Su presentación completa será similar a la figura 3.60.

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3G necesitará los siguientes archivos: p03G_Viajes

p03G_Vídeo

p03G_Fondo

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3G_Viajes


figur a 3.60

(El proyecto 3G Viajes continúa en la siguiente página)


Proyecto 3g: viajes | PowerPoint 167

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1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra p03G_Viajes. Guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3g_v iajes.

2 Cambie los Colores de la presentación a Azul cálido. En la diapositiva 1, aplique formato al fondo con la Textura Gotas de agua y cambie la Transparencia a 50%.

3 Seleccione las diapositivas 2 a la 4 y aplique formato al fondo de las diapositivas seleccionadas con un Relleno sólido, usando el color Verde azulado, Énfasis 5, Claro 60%: en la penúltima columna, el tercer color.

4 En la diapositiva 2, oculte los gráficos de fondo e inserte una Tabla con 3 columnas y 4 filas. Aplique el estilo de tabla Estilo medio 3 – Énfasis 3 y escriba la siguiente información:

t ipo de viaje d ía uno d ía dos

Buscar aventuras Kayak y esnórquel Excursión por la naturaleza

f amiliar Zoológico de Pacífica Bay

d ía de playa y montar a caballo

a rtes y cultura Museo de arte de Pacífica Bay

Paseo del artesano

5 Ajuste el tamaño de la tabla, de modo que su borde inferior se extienda hasta 7.5 centímetros en la mitad inferior de la regla vertical y distribuya las filas de la tabla. Alinee el texto de la tabla, de modo que esté centrado en forma horizontal y vertical dentro de las celdas, y cambie el Tamaño de fuente de la primera fila de la tabla a 24. Aplique un Bisel de celda estilo Círculo a la primera fila.

6 En la diapositiva 3, anime la imagen usando el efecto de entrada Barrido, y que inicie Después de la anterior. Cambie la Duración a 01:00. Aplique el efecto de entrada Dividir al marcador de posición de la lista con viñetas y cambie las Opciones de efectos a Vertical saliente.

7 En la diapositiva 4, inserte un gráfico de Columna agrupada. En la hoja de cálculo, en la celda B1 escriba 2014 y luego introduzca los siguientes datos:

2014 2015 2016

Primavera 75600 72300 81460

verano 105300 128730 143600

o toño 35900 58300 58320

invierno 41600 58430 67300

8 Cierre la ventana de la hoja de cálculo, aplique el Estilo 8 y elimine el elemento Título del gráfico. Aplique el efecto de entrada Barrido al gráfico y cambie las Opciones de efectos a Por serie.

9 En la diapositiva 5, aplique el estilo de fondo Estilo 1 a esta diapositiva solamente. De sus archivos de datos del estudiante, inserte el vídeo p03G_Vídeo. Cambie el Alto de vídeo a 15.2; use las opciones Alinear verticalmente y Alinear en la parte superior para posicionar el vídeo. Aplique el estilo de vídeo Rectángulo de bordes suaves.

10 Vaya a la pestaña Reproducción, cambie las Opciones de vídeo para Iniciar Automáticamente. Recorte el vídeo de modo que la Hora de finalización sea 00:22 y comprima los medios en Calidad baja.

11 En la diapositiva 6, oculte los gráficos de fondo y aplique formato al fondo de la diapositiva, insertando una imagen de sus archivos de datos del estudiante: p03G_Fondo. Establezca la Transparencia a 0%.

12 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_3g_v iajes.

13 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba viajes, turismo y en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor y luego guarde su archivo.

14 Vea la presentación desde el principio e imprima Documentos 6 diapositivas Horizontales, o envíe su presentación en forma electrónica según lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDODominio de PowerPoint Proyecto 3G Viajes (continuación)

fin | Ha completado el proyecto 3g

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3H necesitará los siguientes archivos:p03H_Energía

p03H_Torre

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3H_Energía

Abra el archivo p03H_Energía y guárdelo como a pellido_n ombre_3H_Energia. Aplique un tema y dé formato al fondo de la diapositiva del título con la imagen que se encuentra en sus archivos de datos del estudiante: p03H_Torre. Aplique formato a la diapositiva del título, de modo que el texto del título se despliegue de manera atractiva en contraste con el fondo. Aplique formato al fondo de al menos una de las otras diapositivas, usando un estilo de fondo, color de relleno sólido o textura. En la diapositiva 3, inserte una tabla con la siguiente información:

f uentes de energía Porcentaje usado por la ciudad

g as natural 32%

Hidroeléctrica 17%

r enovables 18%

Carbón 23%

n uclear 10%

En la diapositiva 4, inserte y dé formato a un gráfico apropiado, para demostrar los ingresos recolectados de las ventas de energía residencial durante los últimos tres años. Los ingresos en 2014 fueron de 35.5 millones de dólares, en 2015 fueron de 42.6 millones de dólares y en 2016 de 48.2 millones de dólares. Aplique una animación apropiada e inserte un encabezado y pie de página apropiados. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, además de las etiquetas fuentes de energía, ingresos a las propiedades. Guarde e imprima o envíe la presentación, según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONEs BAsADAs EN EL CONTENIDOAplique una combinación de las habilidades de

3A y 3B.

GO! Resuélvalo Proyecto 3H Energía

(El proyecto 3H Energía continúa en la siguiente página)


Proyecto 3H: Energía | PowerPoint 169

3p

ow

erp

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t

FIN | Ha completado el proyecto 3H

Crit

erio

s de

des

empe

ño

Nivel de rendimiento


Se aplicaron en forma consistente las habilidades relevantes.

Algunas veces, no siempre se aplicaron las habilidades relevantes

Rara vez o casi nunca se aplicaron las habilidades relevantes

Dar formato a los fondos de dos diapositivas con imágenes y estilos

Se dio un formato atractivo a los fondos de dos diapositivas y el texto se desplegó con buen contraste contra los fondos.

Se dio formato a los fondos de las diapositivas pero el texto no se desplegó bien, o sólo se dio formato al fondo de una diapositiva.

No se dio formato a los fondos de las diapositivas con imágenes o estilos.

Insertar y dar formato apropiado a una tabla y un gráfico

Se insertaron y se les dio formato apropiado a una tabla y un gráfico, y los datos introducidos fueron precisos.

Se insertaron una tabla y un gráfico pero no fueron apropiados para la presentación, o se omitió la tabla o el gráfico.

No se insertaron ni la tabla ni el gráfico.

Aplicar una animación apropiada

Se aplicó la animación apropiada a la presentación.

Se aplicó la animación pero no era apropiada para la presentación.

No se aplicó la animación.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDOGo! resuélvalo Proyecto 3H Energía (continuación)


EVALUACIONEs BAsADAs EN REsULTADOsr ÚBri Ca


Los criterios (Dominio de software, Contenido, formato y diseño, y Proceso) representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarán tanto a usted como a su instructor a evaluar su resultado.

s u proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

s u proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

s u proyecto terminado necesita mejorar si usted:

1. dominio de software selecciona y aplica las habilidades, herramientas y características más apropiadas, e identifica métodos eficientes para resolver el problema.

selecciona y aplica algunas habilidades, herramientas y características apropiadas, pero no de la manera más eficiente.

selecciona habilidades, herramientas o características inapropiadas, o resuelve el problema de manera ineficiente.











Proyecto 3i: s antuario de animales | PowerPoint 171

3P

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ERP

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T

ar CHiv os d El Pr o yECt oPara el proyecto 3I necesitará el siguiente archivo:Nueva presentación de PowerPoint en blanco

Deberá guardar su presentación como:Apellido_Nombre_3I_Santuario_Animales

El Santuario de animales de Pacífica Bay, una organización sin fines de lucro, proporciona refugio y cuidado para los animales necesitados, incluyendo perros, gatos, hámsters y conejillos de indias. El santuario, que celebrará su décimo aniversario en julio, ha cuidado más de 12,000 animales desde su apertura, y sus instalaciones son vanguardistas. El financiamiento del santuario se realiza mediante patrocinios comerciales, donaciones individuales y cuotas de adopción de animales. La siguiente tabla indica los ingresos generados por el santuario durante los últimos tres años.

Cuotas donaciones Patrocinios

2014 125,085 215,380 175,684

2015 110,680 256,785 156,842

2016 132,455 314,682 212,648

Además de los servicios de refugio, el santuario ofrece servicio comunitario y programas de capacitación, servicios veterinarios y clínicas de vacunación. Algunos ejemplos de estos servicios son: clases de obediencia canina, implantación de microchip (costo de $25) y la línea de ayuda de mascotas saludables (sin costo). Las clases duran dos, tres o cuatro meses y cuestan de $150 a $250.

Use la información anterior para crear las primeras cinco diapositivas de una presentación que el director del Santuario de animales de Pacífica Bay mostrará en la próxima exposición de mascotas. Aplique un tema apropiado y use diseños de diapositivas que presenten el contenido con efectividad. Incluya un gráfico de línea con los datos de los ingresos, una tabla con la información de los programas de servicio comunitario y por lo menos una diapositiva que contenga una imagen de un perro o gato en el fondo. Aplique estilos a la tabla y al gráfico; aplique también animación y transiciones a las diapositivas. Use las técnicas que practicó en este capítulo, de modo que su presentación sea profesional y atractiva. Guarde el archivo como a pellido_n ombre_3i_s antuario_a nimales y luego inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y hora actualizadas automáticamente, el nombre del archivo en el pie de página y el número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las palabras clave animales, mascotas a las propiedades. Guarde e imprima o envíe la presentación, según lo que le indique su instructor.

EVALUACIONEs BAsADAs EN REsULTADOsAplicar una combinación de las habilidades de

3A y 3B.

GO! Piense Proyecto 3I santuario de animales

Crear desde cero


G-1

Glosario

Al hacer clic Una opción de animación que inicia la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva al hacer clic en el botón del ratón u oprimir la Barra espaciadora .

Alineación La colocación de texto u objetos en forma relativa a los márgenes izquierdo y derecho.

Alineación central La alineación de texto u objetos que se centra horizontalmente entre los márgenes izquierdo y derecho.

Alineación del texto La colocación horizontal del texto dentro de un marcador de posición.

Almacenamiento en nube Almacenamiento de datos en línea, de modo que pueda acceder a ellos desde distintos lugares y dispositivos.

Animación Un efecto visual o de sonido que se agrega a un objeto o texto en una diapositiva.

Aplicación El término que se refiere comúnmente a los programas de computadora que se ejecutan desde el software de dispositivo en un Smartphone o una computadora tipo Tablet (por ejemplo, iOS, Android o Windows Phone), o los programas de computadora que se ejecutan desde el software tipo navegador en una PC de escritorio o laptop (por ejemplo, Internet Explorer, Safari, Firefox o Chrome).

Aplicación de escritorio El término que se refiere comúnmente a un programa de computadora que se instala en su equipo y requiere de un sistema operativo de computadora como Microsoft Windows o Apple OS para ejecutarse.

Aplicación para Office Una página Web que funciona dentro de una de las aplicaciones de Office, como Excel, y que pueden descargarse de la Tienda Office.

Aplicaciones para Office 2013 y SharePoint 2013 Una colección de aplicaciones descargables que nos permiten crear y ver información dentro de los programas Office con los que ya estamos familiarizados.

Aplicar formato El proceso de establecer la apariencia general de texto, gráficos y páginas en un archivo de Office; por ejemplo, en un documento de Word.

Apuntar La acción de mover el puntero del ratón sobre algo en su pantalla.

Archivo Una colección de información almacenada en una computadora bajo un solo nombre; por ejemplo, un documento de Word o una presentación de PowerPoint.

Archivo comprimido Un archivo reducido en tamaño y que, por ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse con rapidez a otras computadoras.

Arrastrar La acción de mantener oprimido el botón izquierdo mientras mueve su ratón.

Barra de desplazamiento Una barra vertical u horizontal en una ventana o panel, para ayudar a visualizar un área; contiene un cuadro de desplazamiento y flechas de desplazamiento.

Barra de dirección (en Windows) La barra en la parte superior de una ventana de carpetas, con la que podemos navegar a una carpeta o biblioteca diferente, o regresar a una anterior.

Barra de dirección (Internet Explorer) El área en la parte superior de la ventana de Internet Explorer, y en donde es posible escribir un URL (Localizador uniforme de recursos): una dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única.

Barra de estado El área a lo largo del borde inferior de una ventana de programa de Office que muestra información del archivo del lado izquierdo y botones para controlar la apariencia de la ventana del lado derecho.

Barra de herramientas En una ventana de carpeta, una fila de botones con los que puede realizar tareas comunes, como cambiar la vista de sus archivos y carpetas o quemar archivos a un CD.

Barra de herramientas de acceso rápido En una ventana de programa de Office, la pequeña fila de botones en la esquina superior izquierda de la pantalla, desde donde puede ejecutar los comandos utilizados con frecuencia.

Barra de notificación Un área en la parte inferior de una ventana de Internet Explorer que muestra información sobre las descargas pendientes, cuestiones de seguridad, complementos y otras cuestiones relacionadas con la operación de su computadora.

Barra de progreso En un cuadro de diálogo o un botón de la barra de tareas, una barra que indica visualmente el progreso de una tarea, como una descarga o transferencia de archivo.

Barra de tareas El área alrededor del borde inferior del escritorio que muestra botones, los cuales representan programas.

Barra de título La barra en el borde superior de la ventana del programa, que indica el nombre del archivo actual y el nombre del programa.

Botón conmutable Un botón que puede activarse al hacer clic en él una vez, y luego desactivarse haciendo clic en él nuevamente.

Botón de opción En un cuadro de diálogo, un botón redondo que nos permite elegir una de dos o más opciones.


Botón Elementos de gráfico Un botón que despliega opciones para agregar, eliminar o modificar los elementos de un gráfico.

Botón Estilos de gráfico Un botón que despliega opciones para establecer el estilo y el esquema de colores de un gráfico.

Botón Filtros de gráfico Un botón que despliega opciones para cambiar los datos que se despliegan en un gráfico.

Búsqueda en inicio La función de búsqueda en Windows 8 en la que, a partir de la pantalla Inicio, puede comenzar a escribir y de manera predeterminada, Windows 8 busca aplicaciones; puede ajustar la búsqueda para archivos o configuraciones.

G-2 PowerPoint | Glosario

Caracteres no imprimibles Caracteres que aparecen en la pantalla pero no se imprimen; indican en dónde se oprimieron las teclas Intro, Barra espaciadora y Tab. También se conocen como marcas de formato.

Carpeta Un contenedor en donde se almacenan archivos.

Carpeta comprimida Carpeta reducida en tamaño y que, por ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a otras computadoras con rapidez; también se conoce como carpeta en zip.

Carpeta en zip Una carpeta de tamaño reducido y que, por ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a otras computadoras rápidamente; también se conoce como carpeta comprimida.

Celda La intersección de una columna y una fila en una tabla.

Cinta de opciones Una interfaz de usuario en Office 2013 y en el Explorador de archivos, que agrupa los comandos para realizar tareas relacionadas en pestañas a lo largo de la parte superior de la ventana del programa.

Clic La acción de oprimir y soltar el botón izquierdo en un dispositivo señalador tipo ratón, una vez.

Clic con el botón derecho del ratón La acción de hacer clic en el botón derecho del ratón una vez.

Clip Un solo archivo de medios, como arte, sonido, animación o una película.


Colaborar Trabajar con otros como equipo en una labor intelectual para completar una tarea compartida, o para lograr una meta compartida.

Color de relleno El color interior del texto o de un objeto.

Colores del tema Un conjunto de colores coordinados que se aplican a los fondos, objetos y al texto en una presentación.

Comandos Instrucción a un programa de la computadora para que se lleve a cabo una acción.

Comandos sensibles al contexto Comandos que se muestran en un menú contextual y que se relacionan con el objeto o texto en el que se hizo clic con el botón derecho del ratón.

Computación en nube Se refiere a las aplicaciones y servicios que se utilizan a través de Internet, en vez de las aplicaciones que se instalan en su equipo local.

Con la anterior Una opción de animación que inicia la secuencia de animación al mismo tiempo que la animación o transición de diapositiva anterior.


Controladores de recorte Controles utilizados para eliminar áreas no deseadas de una imagen.


Copiar Comando que duplica una selección y la coloca en línea en el Portapapeles.

Copiar animación Una característica que copia las opciones de animación de un objeto a otro.

Cortar Comando que elimina una selección y la coloca en el Portapapeles.

Cuadro de desplazamiento El cuadro en las barras de desplazamiento vertical y horizontal que puede arrastrarse para reposicionar el contenido de una ventana o panel en la pantalla.

Cuadro de diálogo Una pequeña ventana que contiene opciones para completar una tarea.

Cuadro de diálogo Abrir Un cuadro de diálogo desde el que podemos navegar a, y después abrir en la pantalla, un archivo existente que se haya creado en el mismo programa.

Cuadro de diálogo Opciones Un cuadro de diálogo dentro de cada aplicación de Office, en donde podemos seleccionar la configuración del programa además de otras opciones y preferencias.

Cuadro de texto Un objeto con el que puede colocar texto en cualquier parte de una diapositiva.

Cuadros de diálogo comunes El conjunto de cuadros de diálogo que incluye Abrir, Guardar y Guardar como y que la interfaz de programación de Windows proporciona, además que aparecen y operan de la misma forma en todos los programas de Office.

Cuentagotas Una herramienta que captura el color exacto de un objeto en su pantalla y luego aplica ese color a cualquier forma, imagen o texto.

Deseleccionar La acción de cancelar la selección de un objeto o bloque de texto al hacer clic fuera de la selección.

Después de la anterior Una opción de animación que comienza la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva justo después de finalizar la animación o transición anterior.








Documentos de confianza Una función de seguridad en Office que recuerda cuáles archivos ya habilitó; podría encontrar esta característica si abriera un archivo de un correo electrónico o descargara archivos de Internet.


Glosario | PowerPoint G-3

Editar El proceso de realizar cambios al texto o los gráficos en un archivo de Office.

Efecto de énfasis Animación que enfatiza un objeto o texto que ya está desplegado.

Efecto de entrada Animación que lleva el elemento de una diapositiva a la pantalla.

Efecto de salida Animación que mueve un objeto o texto de la pantalla.


Efectos de texto Formatos que se aplican al texto y que incluyen sombras, reflejos, iluminados, biseles y rotaciones 3D.

Elementos de gráfico Los diversos componentes de un gráfico, incluyendo el título del gráfico, los títulos del eje, las series de datos, la leyenda, el área del gráfico y el área de trazado.


Encabezado Un área reservada para texto o gráficos que aparece en la parte superior de cada página o en cada diapositiva.


Escritorio En Windows, la pantalla que simula su área de trabajo.

Especificación de papel XML Un formato de archivos de Microsoft que crea una imagen de su documento y que se abre en el visor XPS.

Estilo Un grupo de comandos de formato, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, alineación de párrafo y espaciado de línea, que pueden aplicarse a un párrafo con un comando.

Estilo de fondo Una variación de relleno de fondo de diapositiva predefinida, que combina los colores del tema en distintas intensidades o patrones.

Estilo de gráfico Un conjunto de formatos predefinidos que se aplican a un gráfico, incluyendo colores, fondos y efectos.

Estilo de tabla Un formato que se aplica a una tabla y que es consistente con el tema de la presentación.

Estilos de fuente Énfasis de formato como negrita, cursiva y subrayado.

Estilos de SmartArt Combinaciones de efectos de formato que puede aplicar a los gráficos SmartArt.

Etiquetas Propiedades de archivo personalizadas en forma de palabras que asociamos con un documento, para dar una indicación del contenido de éste; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos. También se les conoce como palabras clave.

Etiquetas de categoría Texto que se despliega a lo largo del fondo de un gráfico para identificar las categorías de datos.

Explorador de archivos El programa que muestra los archivos y carpetas en su computadora, y que funciona cada vez que está viendo el contenido de los archivos y carpetas en una ventana.

Extraer Descomprimir o sacar archivos de un formato comprimido.

Forma Un objeto de diapositiva, como una línea, flecha, cuadro, llamada o letrero.

Formato de documento portable Un formato de archivo que crea una imagen que preserva la apariencia de su archivo, pero no puede cambiarse fácilmente; es un formato popular para enviar documentos en forma electrónica, ya que el documento puede visualizarse en la mayoría de las computadoras.

Fuente Un conjunto de caracteres con el mismo diseño y la misma forma. Vea Serif y Sans Serif.

Fuente del cuerpo Una fuente que se aplica a todo el texto de la diapositiva, excepto los títulos.

Fuente del título Una fuente que se aplica a todo el texto del título de la diapositiva.

Fuentes del tema Las fuentes que se aplican a dos tipos de texto de diapositiva: títulos y cuerpo.

Galería Una función de Office que muestra una lista de resultados potenciales, en vez de sólo el nombre del comando.

Galería Opciones de pegado Una galería de botones que proporciona una Vista preliminar en vivo de todas las opciones de pegado disponibles en el contexto actual.

Gráfico Una representación gráfica de datos numéricos.

Gráfico de columnas Un tipo de gráfico que se utiliza para ilustrar comparaciones entre números relacionados.

Gráfico de línea Un tipo de gráfico que se utiliza comúnmente para ilustrar las tendencias con el tiempo.

Gráfico SmartArt Una representación visual de la información que usted crea al elegir de entre varios diseños para comunicar su mensaje o sus ideas con efectividad.

Grupos En la cinta de opciones de Office, los conjuntos de comandos relacionados que podría necesitar para un tipo específico de tarea.

Guías de alineación Líneas verdes que aparecen cuando movemos un objeto para ayudar con la alineación.

Guías de reglas Líneas verticales y horizontales discontinuas de color rojo que se despliegan en las reglas para indicar la posición del puntero.

Guías inteligentes Líneas discontinuas que se despliegan en su diapositiva al mover un objeto, las cuales le ayudan con la alineación.

Imágenes prediseñadas Gráficos predefinidos descargables, disponibles en línea en Office.com y en otros sitios.

Información en pantalla Un pequeño cuadro que muestra información útil al realizar varias acciones con el ratón, como apuntar a elementos de la pantalla o arrastrar.

Información en pantalla mejorada Una Información en pantalla que muestra texto más descriptivo que una Información en pantalla normal.

Iniciador de cuadro de diálogo Un pequeño icono que aparece a la derecha de ciertos nombres de grupo en la cinta de opciones y que abre un cuadro de diálogo o panel relacionado, el cual proporciona opciones y comandos adicionales relacionados con ese grupo.

KeyTip La letra que aparece en un comando en la cinta de opciones y que indica la tecla que podemos oprimir para activar el comando, cuando está activo el control de la cinta de opciones mediante el teclado.


Leyenda Elemento de un gráfico que identifica los patrones o colores que se asignan a las series de datos en el gráfico.

Localizador uniforme de recursos Una dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única.

Manejadores de ajuste de tamaño Pequeños cuadrados que indican que una imagen u objeto está seleccionado.

Marcador de datos Una columna, barra, área, punto, sector u otro símbolo en un gráfico que representa un solo punto de datos.

Marcador de posición Cuadro en una diapositiva con bordes punteados que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes.

Marcas de formato Caracteres que aparecen en la pantalla pero no se imprimen, para indicar en dónde se presionó la tecla Intro, la Barra espaciadora y la tecla Tab; también se conocen como caracteres no imprimibles.

Menú de acceso directo Un menú que muestra comandos y opciones relevantes al texto u objeto seleccionado; también se conoce como menú contextual.

Menús contextuales Menús que muestran comandos y opciones relevantes para el texto u objeto seleccionado; también se conocen como menús de acceso directo.

Metadatos Detalles sobre un archivo que lo describen o identifican, incluyendo el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento; también se conocen como propiedades del documento.

Método abreviado del teclado Una combinación de dos o más teclas que se utiliza para ejecutar una tarea, que de otra forma requeriría un ratón.

Microsoft Office 365 Conjunto de servicios en línea seguros que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: computadora, Tablet o teléfono celular.

Mini barra de herramientas Una pequeña barra de herramientas que contiene comandos de formato de uso frecuente y que aparece como resultado de seleccionar texto u objetos.

Miniaturas Imágenes en miniatura de las diapositivas de una presentación.

MRU Acrónimo en inglés de más recientemente utilizado, que se refiere al estado de ciertos comandos que retienen la característica que se aplicó más recientemente; por ejemplo, el botón Color de fuente retiene el color más recientemente utilizado hasta que se selecciona otro.

Navegar El proceso de explorar dentro de la estructura de organización de Windows.

Nivel de lista Un nivel de esquema en una presentación que se representa mediante un símbolo de viñeta y se identifica en una diapositiva por la sangría y el tamaño del texto.

Objeto Un cuadro de texto, imagen, tabla o figura que puede seleccionar para después moverlo y cambiar su tamaño.

Office Web Apps Las aplicaciones en línea gratuitas complementarias de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access y OneNote.

Opciones de diseño Un botón que aparece al seleccionar un objeto y que tiene comandos para elegir cómo va a interactuar ese objeto con el texto que lo rodea.

Opciones de intervalos Opciones de animación que controlan cuándo se despliegan los elementos animados en la secuencia de animación.

Orientación horizontal Orientación de página en donde el papel es más ancho que alto.

Orientación vertical Orientación de página en donde el papel es más ancho que alto.


Palabras clave Propiedades personalizadas del archivo en forma de palabras que asociamos con un documento, para dar una indicación de su contenido; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos. También se conocen como etiquetas.

Panel Un área separada de una ventana.

Panel de navegación En una ventana de carpeta, el área a la izquierda en donde puede navegar a, abrir y mostrar favoritos, bibliotecas, carpetas, búsquedas guardadas y una lista expandible de unidades.



PDF El acrónimo en inglés de Formato de documento portable: un formato de archivo que crea una imagen que preserva la apariencia de su archivo; es un formato popular para enviar documentos en forma electrónica, ya que el documento puede visualizarse en la mayoría de las computadoras.

Pegar La acción de colocar texto u objetos que se copiaron o cortaron de una ubicación a otra.

Pestaña Información La pestaña en la vista Backstage que muestra información sobre el archivo actual.

Pestañas (cinta de opciones) En la cinta de opciones de Office, el nombre de cada área de actividad.

Pestañas contextuales Pestañas que se agregan automáticamente a la cinta de opciones cuando se selecciona un objeto específico, como una imagen, y que contienen comandos relevantes al objeto seleccionado.

Pestañas de Backstage El área a lo largo del lado izquierdo de la vista Backstage con pestañas para mostrar pantallas con grupos de comandos relacionados.


Plantilla Un documento con formato previo que puede usar como punto de partida y luego cambiarlo para que se adapte a sus necesidades.

Portapapeles Área temporal de almacenamiento que contiene texto o gráficos que seleccionamos para luego cortar o copiar.

Glosario | PowerPoint G-5

Predeterminado El término que se refiere a la selección o configuración actual que un programa de computadora utiliza automáticamente, a menos que se especifique otra cosa.

Propiedades del documento Detalles sobre un archivo que lo describen o identifican, incluyendo el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o contenido del documento; también se conocen como metadatos.

Pt La abreviación de punto; por ejemplo, al hacer referencia al tamaño de la fuente.

Puntero Cualquier símbolo que aparece en su pantalla, en respuesta al movimiento de su ratón.

Puntero de recorte El puntero utilizado para recortar áreas de una imagen.

Puntero en forma de cruz El puntero utilizado para dibujar una forma.

Punto de datos Un valor de un gráfico que se origina en una celda de hoja de cálculo.

Punto de inserción Una línea vertical parpadeante que indica en dónde se van a insertar el texto o los gráficos.

Puntos Una medición del tamaño de una fuente; hay 72 puntos en una pulgada.

Quitar fondo Una función que elimina las partes no deseadas de una imagen, de modo que ésta no aparezca como un rectángulo autocontenido.

Recortar Un comando que elimina las áreas no deseadas o innecesarias de una imagen.

Recorte Un comando que elimina partes de un vídeo para hacerlo más corto.

Referencia de celda La letra de columna y el número de fila que se intersecan e identifican una celda.

Relación de aspecto La relación entre la anchura de una pantalla y su altura.

Relleno El color interno de un objeto.

Relleno de degradado Un efecto de relleno en donde un color se difumina para convertirse en otro.

RGB Un modelo de colores en donde los colores rojo, verde y azul se unen para formar otro color.

Ruta Una secuencia de carpetas que conduce a un archivo o carpeta específicos.

Sans serif (fuente) Un diseño de fuente sin líneas ni extensiones en los extremos de los caracteres.

Seleccionar Resaltar, arrastrando con el ratón, áreas de texto, datos o gráficos, de modo que sea posible aplicar formato a la selección, editarla, copiarla o moverla.

Serie de datos Un grupo de puntos de datos relacionados.

Serif (fuente) Un diseño de fuente que incluye pequeñas extensiones de línea en los extremos de las letras para guiar el ojo en el proceso de leer de izquierda a derecha.

SharePoint Software de colaboración con el que las personas en una organización pueden establecer sitios de equipos para compartir información, gestionar documentos y publicar informes para que otros los vean.

Símbolo de párrafo El símbolo ¶ que representa el final de un párrafo.

Sincronización El proceso de actualizar archivos de computadora que estén en dos o más ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas específicas; también se le conoce como syncing en inglés.

SkyDrive El almacenamiento en la nube gratuito de Microsoft, para cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft gratuita.

Sólo lectura Una propiedad asignada a un archivo, la cual evita que éste se modifique o elimine; indica que no podemos guardar cambios en el documento visualizado, a menos que primero lo guardemos con un nuevo nombre.

Subcarpeta Una carpeta dentro de otra.

Syncing El proceso de actualizar archivos de computadora que estén en dos o más ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas específicas; también se le conoce como sincronización.

Tabla Un formato de información que organiza y presenta el texto y los datos en columnas y filas.



Tres puntos suspensivos Un conjunto de tres puntos que indica algo incompleto; tres puntos suspensivos después del nombre de un comando indican que aparecerá un cuadro de diálogo al hacer clic en ese comando.

Triple clic La acción de hacer clic con el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión.

Ubicación Cualquier unidad de disco, carpeta u otro lugar en donde podemos guardar archivos y carpetas.

Unidad flash USB Un dispositivo de almacenamiento de datos pequeño que se conecta al puerto USB de una computadora.

URL El acrónimo para Localizador uniforme de recursos, que es una dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única.


Ventana Un área rectangular en una pantalla de computadora en donde aparecen programas y contenido; es posible moverlas, ajustar su tamaño, minimizarlas o cerrarlas.

Ventana de carpeta En Windows, una ventana que muestra el contenido de la carpeta, biblioteca o dispositivo actual, y que contiene partes útiles de modo que pueda navegar por la estructura de archivos de Windows.

Vista Backstage Un espacio centralizado para tareas de gestión de archivos; por ejemplo, abrir, guardar, imprimir, publicar o compartir un archivo. Aparece un panel de navegación a lo largo del lado izquierdo con pestañas que agrupan las tareas relacionadas con archivos.


Vista Clasificador de diapositivas Una vista de presentación que despliega miniaturas de todas las diapositivas en una presentación.




Vista preliminar en vivo Una tecnología que muestra el resultado de aplicar una edición o cambio de formato al momento de apuntar a los posibles resultados, antes de aplicar realmente ese cambio o edición.

Vista previa de impresión La vista de un documento como aparecerá al momento de imprimirla.

Vista protegida Una función de seguridad en Office 2013 que protege su computadora contra archivos maliciosos, al abrirlos en un entorno restringido hasta que los habilite; puede encontrar esta función si abre un archivo de un correo electrónico o descarga archivos de Internet.

WordArt Una galería de estilos de texto con los que puede crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado.

XPS El acrónimo de la Especificación de papel XML: un formato de archivo de Microsoft que crea una imagen de su documento y se abre en el visor XPS.

Zoom La acción de aumentar o reducir el tamaño del área de visión en la pantalla.

I-1

Índice

AAdobe Acrobat, programa, 69Adobe Reader, programa, 69agregar. Vea también insertar imágenes a una presentación, 61–63 notas del orador en presentaciones,

59ajustar tamaño imágenes, 118 tablas (presentaciones), 189 vídeos (presentaciones), 180–181Al hacer clic, opción, 177alineación alinear objetos en forma relativa a las

diapositivas, 128–129 objetos de WordArt, 137 texto (presentaciones de

PowerPoint), 81 vídeos en presentaciones, 180–181 animar definición, 174 presentaciones, 174–179 Copiar animación, 178–179 Efectos de entrada, 174–176 establecer opciones de

intervalos, 177 establecer opciones de intervalos

de duración y retraso, 177–178 gráficos, 198–199 reordenar animación, 176Asociación de Lenguas Modernas (MLA) estilos de tablas (en presentaciones),

190–191 gráficos, presentaciones, 192–199,

195–196 tablas (en presentaciones), 187–192aumentar niveles de listas, 58–59

BBarra de herramientas de acceso

rápido, 55Bordes suaves, opciones, 135–136 botón dividido, definición, 56buscar texto (presentaciones), 78

CClasificador de diapositivas,

vista, 83clips, definición, 116colaboración, 91 color del símbolo de una lista con

viñetas, 114–115 colores de relleno aplicar a fondos (presentaciones),

170–171 formato (presentaciones), 124–125

columnas, tablas de PowerPoint, insertar, 188–189

compresión de un vídeo en presentaciones, 182–183

computación en la nube, 147 contorno de texto (objetos

WordArt), 136 controladores de recorte, definición, 119 de rotación, definición, 61 de tamaño, definición, 61controles de medios, insertar vídeo

en presentaciones, 179–180 Copiar animación, botón 178–179 cuadros de texto, presentaciones,

insertar, 121–124

Ddar/aplicar formato gráficos de línea, en presentaciones,

197–198 listas con viñetas en presentaciones,

113–115 listas numeradas en las

presentaciones, 113–115 presentaciones alineación de texto, 81 cambiar estilo/color de fuente,

80–81 cambiar fuente/tamaños de

fuentes, 79–80 color de relleno, 124–125 cuadros de texto, 121–124 diseño de diapositiva, 82 Estilos de forma, galería, 126 formas, 121–124 gráficos SmartArt, 138–144 herramienta cuentagotas, 125–126 imágenes en línea, 116–121 interlineado, 81–82 listas con viñetas, 113–115 listas numeradas, 113–115 Quitar el fondo, botón, 135–138 variantes del tema, 78–79 WordArt, 135–138 tablas, presentaciones,

fuentes, 191–192 desplegar diapositivas (presentaciones), 59–60 esquemas (presentaciones), 76–77 presentaciones en vista de Lectura,

87–88 Diapositiva, panel, 53, 54, 57, 60 desplegar y editar diapositivas en,

59–60diapositiva negra, definición, 64

diapositivas contiguas, 84 de listas con viñetas,

formato, 113–115 de título, definición, 54 definición, 54 desplegar en presentaciones, 59–60 diseños, cambiar, 82 documentos para distribuir, insertar

encabezados/pies de página, 66–67

eliminar, 77–78 eliminar en vista Clasificador de

diapositivas, 83 insertar de presentaciones existentes,

74–76 en presentaciones, 56–58 mover, 77–78 en la vista Clasificador de

diapositivas, 83 no contiguas, 84 números, insertar, 67–68 personalizar fondos y temas,

colores, 167 transiciones aplicar, 85–86 definición, 85diseño del contenido, insertar gráficos

SmartArt, 141diseños (diapositivas), 56 gráficos SmartArt, 142diseños de diapositivas, 56disminuir niveles de lista, 58–59 documentos para distribuir, definición, 66 imprimir presentaciones, 68–69duplicar objetos, 128duración, animar presentaciones con

diapositivas, 177–178

Eedición de presentaciones, 74–78 buscar/reemplazar texto, 78 cambiar tamaño de

diapositiva, 74 desplegar esquema de la

presentación, 76–77 eliminar/mover diapositivas,

77–78 esquemas, 76–77 estilo/color de fuente, 80–81 fuente/tamaños de

fuente, 79–80

I-2 PowerPoint | Índice

insertar diapositivas de presentaciones existentes, 74–76

interlineado, 81–82 listas numeradas, 113–114 Vista Normal, 56–60 definición, 56 forma/color de símbolos de listas con

viñetas, 114–115 diseño de diapositiva, 82 tamaño de diapositiva, 74efectos artísticos, 63Efectos de entrada animar presentaciones con

diapositivas, 174–176 definición, 174efectos de imagen, 127efectos de texto, objetos

WordArt, 138 Elementos de gráfico, botón, 194 elementos de pantalla, 54eliminar animación de presentaciones con

diapositivas, 178–179 datos del gráfico, 196–197 diapositivas, 77–78, 83 símbolo de viñeta, 115encabezado de sección, definición, 60 Encabezado y pie de página, cuadro de

diálogo, 66, 67 encabezados definición, 66 insertar en documentos para

distribuir, 66–67equipos, 91Esquema, vista, 76–77esquemas desplegar presentaciones, 76–77 editar presentaciones, 76–77estilo de fondo, definición, 168 estilos aplicar a imágenes, 62 definición, 62 fuente, formato del texto, 31–33 vídeos en presentaciones, 181Estilos de forma, galería, formato de

presentaciones, 126Estilos de gráfico, botón, 194Estilos de SmartArt, 143 evaluaciones basadas en el contenido, 101–107,

156–162, 212–219 basadas en resultados, 108–110,

163–164, 220–222 de habilidades, 95–100, 151–155,

206–211

FFecha y hora, casilla de

verificación, 67, 87 Filtros de gráfico, botón, 194

fondos personalizar presentaciones aplicar imágenes a diapositivas,

172–173 aplicar textura, 171 aplicar un color de relleno,

170–171 aplicar un estilo de fondo, 168–169 colores, 167 ocultar gráficos del fondo,

169–170 restablecer fondo de diapositiva,

173 temas, 167formas (presentaciones) agregar texto a, 124 color de relleno, 124–125 definición, 122 gráficos SmartArt, 140 insertar, 121–124 símbolos de listas con viñetas,

114–115 vídeos en presentaciones, 181Formato de documento portable.

Vea PDF fuente de los títulos, definición, 168 Fuente del cuerpo, definición, 168 fuentes presentaciones cambiar estilo/color, 80–81 cambiar fuente/estilo de fuente,

79–80 formato en tablas, 191–192 temas, 168

Ggráfico de columnas, presentaciones,

192–193gráficos animar, 198–199 crear, 192–199 estilo de gráfico, 195–196 gráficos de columna, 192–193 introducir datos de gráfico,

193–196 datos, eliminar, 196–197 elementos de gráfico definición, 195 modificar, 195–196 estilos aplicar, 195–196 definición, 195 modificar, 192–199 gráficos de línea presentaciones crear, 196–197 formato, 197–198guías de reglas, definición, 121guías inteligentes definición, 118 posicionar imágenes, 118–119

Hherramienta cuentagotas,

formato de presentaciones, 125–126

Herramientas de imagen, 61, 62

IIluminado difuso, efecto

(presentación), 63 imagen prediseñada, definición, 226 imágenes. Vea también gráficos;

imágenes clips, 116imágenes en línea, insertar en

presentaciones, 116–121Imágenes, aparece el botón, 61 imágenes. Vea también gráficos;

imágenes presentaciones agregar a, 61–63 ajustar tamaño, 118 aplicar a las diapositivas,

172–173 aplicar estilos a, 62 Efectos artísticos, galería, 63 insertar en gráficos

SmartArt, 141 insertar imágenes en línea,

116–121 posicionar con guías inteligentes,

118–119 Quitar el fondo, botón, 135–136 recortar, 119–120imprimir presentaciones documentos para distribuir, 68–69 notas del orador, 69–70insertar. Vea también agregar cuadros de texto, en presentaciones,

121–124 datos del gráfico en las

presentaciones, 193–196 diapositivas de presentaciones existentes,

74–76 en presentaciones, 56–58 en formas (presentaciones), 124 encabezados/pies de página en

documentos para distribuir, 66–67

filas y columnas en tablas (presentaciones), 188–189

formas, en presentaciones, 121–124, 140

gráficos de columna en presentaciones, 192–193

imagen de un archivo, 61–62 imágenes en gráficos SmartArt

(presentaciones), 141 imágenes en línea en las

presentaciones, 116–121

Índice | PowerPoint I-3

PO

WE

RP

OIN

T números de diapositiva en las

diapositivas, 67–68 objetos WordArt en presentaciones,

137 texto, en presentaciones, 54–55 vídeo en presentaciones, 179–185 insertar filas en tablas, presentaciones,

188–189Insertar imagen, cuadro de diálogo, 61 interlineado, 81–82 formato de presentaciones, 81–82

Llistas numeradas, formato en

presentaciones, 113–115Lync, Microsoft Office 365, 147

Mmarcadores de datos, definición, 194 marcadores de posición de contenido, insertar imágenes en

línea en, 116–117 definición, 54 formato de listas numerada y con

viñetas, 113Microsoft Office 365, 91 colaborar en equipos del sitio, 202 Lync, 147 Outlook Meeting, herramienta, 91 miniaturas, 53 definición, 53Moderador, vista, ver presentaciones,

64–66Mover diapositivas, 77–78 en la vista Clasificador de

diapositivas, 83 objetos con teclas de flecha, 119 varias diapositivas en la vista

Clasificador de diapositivas, 84–85

Nnavegadores web, definición, 147 niveles de lista, 58 aumentar, 58–59 definición, 58 disminuir, 58–59 Notas, panel, 59notas del orador (presentaciones) agregar, 59 imprimir, 69–70Número de diapositiva, casilla de

verificación, 67 Número de página, casilla de

verificación, 67

Oobjetos agrupados, 130–131 alinear, 128–129 duplicar, 128

mover con teclas de flecha, 119ocultar gráficos del fondo,

presentaciones, 169–170 Opciones de efectos, animar

presentaciones con diapositivas, 175

opciones de intervalos animación de presentaciones con

diapositivas, 177–178 transiciones de diapositivas, 86Opciones de reproducción, vídeos en las

presentaciones, 182–183ortografía, comprobar, 9–10Ortografía, panel, comprobar ortografía,

9–10 Outlook Meeting, herramienta de

Microsoft Office, 91

Ppáginas de notas, definición, 66 PDF (Formato de documento

portable), crear (Web App de PowerPoint), 72

permisos, definición, 147Pie de página, casilla de verificación,

67, 87 Pie de página, cuadro de texto, 67, 87 pies de página definición, 66 presentaciones, insertar en

documentos para distribuir, 66–67

posicionamiento de imágenes, guías inteligentes, 118–119

PowerPoint, ventana, 53–54 partes de, 53–54presentaciones animar presentaciones con

diapositivas, 174–179 Copiar animación, 178–179 efectos de entrada, 174–176 establecer opciones de intervalos,

177 establecer opciones de intervalos

de duración y retraso, 177–178 reordenar animación, 176 Clasificador de diapositivas,

vista, 83 con diapositivas, 63–64 con diapositivas, animar, 174–179 Copiar animación, botón,

178–179 efectos de entrada, 174–176 establecer opciones de intervalos,

177 establecer opciones de

intervalos de duración y retraso, 177–178

reordenar animación, 176 crear, 53–56 introducir texto, 54–55

partes de la ventana de PowerPoint, 53–54

tema, 55–56 de itinerarios, crear (Web App de

PowerPoint), 89–90 de publicidad, crear con Web App de

PowerPoint, 145–146 de resumen y análisis, crear (Web

App de PowerPoint), 200–201 descripción general, crear con Web

App de PowerPoint, 71–72 desplegar en vista de Lectura, 87–88 editar, 74–78 buscar/reemplazar texto, 78 cambiar tamaño de diapositiva, 74 desplegar esquema de

presentación, 76–77 eliminar/mover diapositivas,

77–78 insertar diapositivas de

presentaciones existentes, 74–76

insertar una nueva diapositiva, 56–58

Vista Normal, 56–60 en línea, 88 formato alineación de texto, 81 cambiar diseño de diapositiva, 82 cambiar estilo/color de fuente,

80–81 cambiar fuente/tamaños de fuente,

79–80 color de relleno, 124–125 Estilos de forma, galería, 126 Gráficos SmartArt, 138–144 herramienta cuentagotas, 125–126 insertar cuadros de texto y formas,

121–124 insertar imágenes en línea,

116–121 interlineado, 81–82 listas numeradas y con viñetas,

113–115 Quitar el fondo, botón, 135–138 WordArt, 135–138 imágenes, agregar, 61–63 aplicar estilo a una imagen, 62 aplicar y eliminar efectos artísticos

a/de una imagen, 63 insertar imagen de un archivo,

61–62 imprimir documentos para distribuir, 68–69 notas del orador, 69–70 informativas, crear (Web App de

PowerPoint), 132–133, 184–185, 796–797

personalizar fuentes del tema, 168 presentar en línea, 88 transiciones de diapositivas, 85–88

I-4 PowerPoint | Índice

ver insertar encabezados/pies de

página en documentos para distribuir, 66–67

insertar números de diapositiva en las diapositivas, 67–68

Moderador, vista, 64–66 presentaciones con diapositivas,

63–64 vídeo, 179–185 punteros de recorte, definición, 119 en forma de cruz, definición, 122 puntos de datos, definición, 194

QQuitar el fondo, formato de

presentaciones, 135–138

Rrecortar definición, 119 imágenes, 119–120 vídeos en presentaciones, 182–183Recortar a la forma, galería, 120 reemplazar texto (presentaciones), 78 Regla, posicionar imágenes, 118–119 relación de aspecto, definición, 74rellenos de texto (objetos

WordArt), 136reordenar animación, 176

Sseries de datos, definición, 194símbolos de viñetas, eliminar

de viñeta, 115SmartArt, gráficos convertir en texto, 143–144 definición, 138 formato, 138–144 colores/estilos, 143 diseño, 142

formas, 140 gráficos con diseño de contenido,

141 imágenes, 141 tamaño y forma de los elementos,

142 texto, 141 viñetas, 139–140

Ttablas crear, 187–192 estilos, definición, 190 modificar, 187–192 teclas de flecha, mover objetos, 119temas presentaciones aplicar, 55–56 colores, 167 definición, 167 fuentes, 167, 168 variantes, 78–79texto (presentaciones), 78 agregar a formas, 124 alineación, 81 definición, 81 aplicar estilos de WordArt a, 136 buscar/reemplazar, 78 introducción, 54–55 texturas, aplicar a los fondos

(presentaciones), 171 transparencia, imágenes de fondo

(presentaciones), 172–173

Vvariantes definición, 78 temas (presentaciones), 78–79varias diapositivas, mover en la vista

Clasificador de diapositivas, 84–85

ver presentaciones

insertar encabezados/pies de página en documentos para distribuir, 66–67

insertar números de diapositiva en las diapositivas, 67–68

Moderador, vista, 64–66 presentaciones con diapositivas,

63–64vídeos, presentaciones, 179–185viñetas crear gráficos SmartArt a partir de,

139–140 eliminar símbolo de, 115Viñetas, botón, 115vista de Lectura, desplegar

presentaciones en, 87–88Vista Moderador, ventana, 65Vista Normal, 53 definición, 53 editar presentaciones, 56–60 agregar notas del orador, 59 insertar diapositivas, 56–58 niveles de listas, 58–59

WWeb App de PowerPoint crear PDF, 72 crear presentaciones de descripción

general, 71–72 crear presentaciones de itinerarios,

89–90 crear presentaciones de publicidad,

145–146 crear presentaciones de resumen y

análisis, 200–201 crear presentaciones informativas,

132–133, 184–185Web App de PowerPoint, 71–72 WordArt definición, 135 formato de presentaciones, 135–138

PO

WE

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