GLOSARIO A

Absolute cell reference/Referencia absoluta de celda. Referencia de celda de una hoja de trabajo que no se ajusta a la nueva ubicación de la celda cuando se copia o mueve.

Action buttons/Botones de Acción. Botones pre dibujados que puedes usar para moverte de transparencia a transparencia o a otros documentos.

Action query/Consulta de acción. Una consulta que añade, cambia, borra registros en una tabla, o crea una nueva tabla de información de una tabla existente.

Active cell/celda activa. Celda resaltada de una hoja de trabajo lista para entrarle datos.

Active sheet/Hoja activa. Hoja de trabajo que aparece en la pantalla.

Agenda slide/ Agenda de Transparencia. Una transparencia que enumera los títulos de presentaciones personalizadas dentro de una presentación.

Alignment/Alineamiento. La posición el texto entre los márgenes.

Alphanumeric/Alfanumérico. Ordenado primero por números, después por letras.

And operator/Operador y. Usado para localizar registros que reúnen más de un criterio.

And query/Consulta y. Te permite localizar registros en una consulta que reúne más de un criterio.

Archiving/Archivar. El proceso de eliminar elementos de sus carpetas originales y almacenarlos en un archivo al que puedes tener acceso más tarde si lo necesitas.

Ascending order/Orden ascendente. Ordenado del comienzo del alfabeto, el número más pequeño o la fecha más temprana.

Audit/Auditoría. Verificar los resultados de información para estar seguro que están correctos.

AutoComplete/Auto completar. Sugiere la palabra entera después de escribir las primeras letras.

AutoCorrect/Corrección automática. Corrige errores comunes de ortografía y errores gramaticales.

Auto Create/Creación automática. Una característica de Outlook que te hace posible crear un nuevo elemento de Outlook de uno existente de otro tipo.

AutoFilter/Filtro automático. Muestra un subconjunto de los datos en una hoja de trabajo que reúnen cierto criterio.

AutoFilter arrows/Flechas de filtro automático. Aparecen en la esquina inferior derecha de los encabezamientos de columna de la hoja de trabajo. Apretando la flecha, aparecerá una lista

que baja que te permite mostrar una fila específica, los diez primeros elementos en la columna, una búsqueda personalizada o restaurar todos los datos en la hoja de trabajo.

AutoFit/Ajuste automático. Una opción que permite a Word ajustar automáticamente el ancho de las columnas de la tabla al tamaño de la entrada más grande en la columna.

AutoFormat/Formato automático. Colección de letras, patrones, y alineamientos que se pueden aplicar a un rango de datos.

Automatic Spelling and Grammar Check/Revisión Automática de Ortografía y Gramática. Identifica errores de ortografía y gramaticales a medida que escribes tu texto.

AutoSummarize/Resumir automáticamente. Una característica de Word que puede determinar hechos claves o puntos de tu documento analizando cada oración.

AutoText/Texto Automático. Almacena texto frecuentemente usado para que no tengas que volver a escribirlo cada vez.

Axis/Eje. Línea que identifica los valores en un gráfico; la mayoría de los gráficos tienen uno horizontal (o eje X) y uno vertical (o eje Y).

B

Balloons/Globos. Se exhiben en los márgenes de un documento y muestran elementos de marcar, tales como comentarios y cambios que se siguen.

Boilerplate text/Texto modelo. Texto estándar que se usa en varios documentos, tales como contratos y correspondencia y en documentos principales para fusión de correo.

Bookmark/Marcador. Asigna una posición en un documento.

Borders/Bordes. Líneas que se colocan alrededor del texto para énfasis o decoración.

Bound control/Control de limite. Control en una forma o reporte de una base de datos que está conectado a un campo en una tabla. Se puede usar para mostrar, entrar y actualizar datos.

Bullet/Bala. Un carácter o símbolo que se coloca antes del texto, usualmente en una lista, para añadir énfasis.

C

Cached Exchange Mode/Modalidad de Memoria de Intercambio. Una característica de Outlook que automatiza muchos de los detalles envueltos en trabajar fuera de línea.

Calculated control/Control calculado. Control en una forma o reporte en una base de datos que usa una expresión para generar el valor de los datos para un campo.

Caption/Rotulo. Una etiqueta que identifica una ilustración.

Case-sensitive/Sensibilidad de letras. Se refiere a capitalización. Letras mayúsculas y minúsculas deben corresponder.

Cell/Celda. Donde una fila y una columna interceptan en una tabla.

Cell reference/Referencia de celda. Identifica una celda de una hoja de trabajo por la letra de la columna y el número de fila (por ejemplo, A1, B2, C4).

Cell Watch/Vigilancia de celda. Característica en Excel que te permite examinar los resultados de una celda en una ventana separada que aparece dentro de la hoja de trabajo.

Chart/Gráfico. Una representación gráfica de datos.

Chart sheet/Hoja de gráfico. Área separada de la hoja de trabajo de Excel en la cual creas y almacenas un gráfico; la hoja de gráfico se identifica por una etiqueta cerca del fondo de la pantalla.

Citation/Cita. Una referencia a un caso legal específico, estatuto u otro documento legal.

Clip art/Arte automático. Gráficas que ya están dibujadas y disponibles para usarse en documentos.

Clipboard/Pizarra. Área de almacenamiento temporal para texto que será movido (cortado) o copiado y entonces pegado a otro lugar.

Close/Cerrar. Eliminar un documento o ventana de la pantalla.

Close button/Botón de cerrar. La “X” en el lado derecho de la barra del título que presionas para cerrar una ventana.

Color scheme/Esquema de color. En PowerPoint, un conjunto de ocho colores que trabajan bien juntos. Todo el texto, línea y relleno en una plantilla de diseño son controlados por el esquema de color. La mayoría de las plantillas de diseño tienen varios esquemas de colores de las cuales puedes elegir.

Column chart/Gráfico de columna. Gráfico que usa rectángulos de varias alturas para ilustrar valores en una hoja de trabajo.

Columns/Columnas. Aparecen verticalmente en una hoja de trabajo y se identifican por letras en la parte superior de la ventana de la hoja de trabajo.

Command/Comando. Ejecuta una acción.

Compacting/Compactar. Elimina espacio excesivo no deseado de un archivo de una base de datos, permitiendo a la base de datos correr eficientemente.

Concatenation/Concatenación. Combinar texto de dos o más campos de una tabla de una base de datos en un solo campo.

Conditional formatting/Formato condicional. Aplica un diseño de letra, borde o patrón a una celda de una hoja de trabajo cuando existen ciertas condiciones en esa celda.

Consolidate/Consolidar. Combinar datos de múltiples hojas de trabajo a una sola hoja de trabajo.

Copy/Copiar. Una copia del texto seleccionado se coloca en la pizarra mientras que el texto original se queda en el documento.

Copy to range/Copiar al rango. Área que creas en una hoja de trabajo donde Excel copiará los registros que reúnan el criterio especificado dentro del rango del criterio.

Correlation/Correlación. Una función de Excel que te permite determinar si ciertos variables tienen una fuerte relación el uno con el otro.

COUNT/CONTAR. Función de Excel que cuenta el número de elementos. Por ejemplo, si tuvieras 5 artículos valorados en $60 cada uno, el CONTEO es 5, considerando que la SUMA es $300.

Criteria/Criterios. En Access, información por la cual estás buscando en una tabla o una consulta. En Excel, información por la cual estás buscando en una lista de datos.

Criteria range/Rango de criterios. Área que creas en una hoja de trabajo donde indicas que información necesita localizar Excel para ti dentro de la lista.

Crop/Recortar. Eliminar una porción de una imagen gráfica que no desees o no necesites.

Cross-reference/Referencia cruzada. Una referencia que dirige al lector a otro lugar en el texto.

Custom/Personal. Hecho a especificaciones individuales.

Customize/Personalizar. Construir de acuerdo a especificaciones individuales.

Custom Filter/Filtro Personalizado. En Excel, un filtro en el cual indicas criterios específicos por los cuales quieres buscar.

Custom show/Demostración Personalizada. Un grupo de transparencias relacionadas dentro de una presentación que son reunidas y que se les da un nombre de presentación (una sub presentación).

Cut/Cortar. Quita el texto seleccionado del documento y lo coloca en la Pizarra.

D

Data access page/Página de acceso de datos. Un objeto creado en una base de datos que te permite publicar al Web otros objetos tales como tablas, formas y reportes.

Data labels/Etiquetas de datos. Valores representados por los objetos de gráficos (tales como columnas o puntos de datos) que se imprimen directamente en el gráfico.

Data list/Lista de datos. También se le llama una lista. Una colección de información similar que se introduce en una hoja de trabajo. Si esta información es introducida en un formato específico usando las reglas de la lista de datos, se pueden usar las características tales como filtrar, sortear y buscar.

Data series/Series de datos. Grupo de información relacionada en una columna o fila de una hoja de trabajo que se traza en un gráfico de una hoja de trabajo.

Data source/Origen de datos. Documento que contiene los registros con información variable que se va a unir en un documento principal.

Data table/Tabla de datos. Contiene las hojas de trabajo visualizadas como un gráfico. La tabla de datos aparece con la propia gráfica.

Data validation/Validación de datos. Para indicar que algo es aceptado o aprobado después de primero haberlo revisado.

Database report/Reporte de base de datos. Un reporte que te permite organizar, resumir e imprimir todo o una porción de los datos en una base de datos.

Datasheet view/Vista de hoja de datos. En una base de datos, una forma similar a una hoja de cáalculo que permite entrar los registros directamente en una tabla.

DAVERAGE/PROMEDIO D. En Excel, una función que promedia los números en una columna localizada en una lista o base de datos que reúnen las condiciones que especifiques. Promedio se refiere a coger la suma de un rango de números y entonces dividir el total por el número de elementos en el rango.

Decision structure/Estructura de decisión. En Access, un grupo de declaraciones que deben de escoger de acciones alternas.

Default/Defecto. Configuración que se usa al menos que se escoja otra opción.

Dependent/Dependiente. En auditoria, una celda que contiene datos cuyas formulas dentro de la hoja de trabajo son dependientes para usarse en calcular la formula.

Descending order/Orden descendente. Ordenado del final del alfabeto, el número más alto o la última fecha.

Descending sort/Clasificador descendente. Ordena registros de la Z – A o del más grande al más pequeño.

Design view/Vista diseño. Donde diseñas y modificas tablas en una base de datos.

Desktop/Tablero. Espacio donde accedes y trabajas con programas y archivos.

Desktop publishing/Publicación en computadora. El proceso de combinar texto y gráficas para crear documentos atractivos.

Destination application or document/Aplicación o documento de destino. La aplicación o documento en el cual quieres insertar datos de otra aplicación o documento.

Destination file/Archivo de destino. El archivo al cual le estás moviendo datos cuando estás moviendo datos entre aplicaciones. Diagram/Diagrama. Una ilustración gráfica para organizar datos.

Dialog box/Caja de diálogo. Una caja de mensajes que “pide” más instrucciones antes de que un comando pueda ser ejecutado.

Digital signatura/Firma digital. Un adjunto a un archivo, proyecto de macro, o mensaje electrónico que certifica que el signatario originó el documento y que la información en el archivo es válida o que el proyecto del macro es seguro.

Document template/Plantilla de documento. Determina la estructura básica para un documento y contiene configuraciones del documento.

Drag and Drop/Arrastra y Suelta. Un método rápido para copiar y mover texto una corta distancia.

Drawing tools/Herramientas de dibujar. Herramientas que se usan para insertar líneas y objetos que ayudan a una hoja de trabajo a ser más informativa.

Drop cap /Letra que baja. Letra mayúscula agrandada que se usa para enfatizar la primera letra en un párrafo; también se llama una letra mayúscula visualizada.

DSUM/SUMA D. En Excel, una función que suma los números en una columna localizada en una lista o base de datos que reúne las condiciones que específicas.

E

Elements/Elementos. Parte del código XML que describe la información contenida dentro del documento XML.

E-mail/Correo electrónico. El uso de una red de computadoras para enviar y recibir mensajes.

Embed/Incrustar. Información que llega a ser parte de un archivo actual, pero es un objeto separado que puede ser editado usando la aplicación que lo creó.

Embedded chart/Gráfico incrustado. Gráfico creado dentro de una hoja de trabajo; un gráfico incrustado se puede mirar en la misma pantalla que los datos de donde es creado.

Embedded object/Objeto incrustado. Un objeto que puede ser editado desde el documento de destino apretando dos veces el objeto. Objetos incrustados son almacenados en el documento de destino.

Encrypt/Codificar. Revuelve los códigos de un archivo de una base de datos.

Endnote/Nota final. Impresa al final de tu documento, se usa para documentar citas, figuras, resúmenes u otro texto que no quieras incluir en el cuerpo del documento.

Exploded slice/Pedazo explotado. Un pedazo en un gráfico circular que es separado del gráfico circular para hacerlo más obvio.

Export/Exportar. Colocar datos de un programa en otro.

Extensible Markup Language. Ver XML.

F

Field/Campo. Categoría de información (mostrada en una columna), tal como el nombre de una persona, en una lista de datos de Excel o una tabla de una base de datos. Conjunto de códigos para decirle a Word que inserte elementos en un documento; una pieza de información en un registro de una fuente de datos; o una columna que va a ser ordenada.

Field name/Nombre de campo. Nombre que identifica un campo en una tabla de base de datos. En Word, indica texto variable que se debe insertar en un documento principal.

Field properties/Propiedades de campo. Especificaciones que te permiten personalizar un campo en una tabla de una base de datos más allá de escoger un tipo de datos.

Field selectors/Selectores de campo. Localizados en la parte superior de la tabla de una base de datos, contienen el nombre del campo.

Filling/Rellenar. Copia datos a la celda o celdas adyacentes a la original.

Filter/Filtrar. Un método de sacar todos los registros de la base de datos excepto los que corresponden a tus criterios de selección. En Excel, puedes filtrar una lista para que muestre solo las filas que reúnan tus criterios específicos. No se mostrarán las filas de datos que no reúnen los criterios.

Folder/Carpeta. Un sitio donde se guardan archivos y otras carpetas en un disco.

Font size/Tamaño de letra. Determinado midiendo el alto de los caracteres en unidades llamadas puntos.

Font style/Estilo de letra. Característica de formato que cambia la apariencia del texto tal como negrita, cursiva y subrayado.

Fonts/Letras. Diseños de tipos.

Footer/Pie de página. Texto que se imprime al fondo de la página.

Footnote/Cita. Impresa al fondo de cada página del documento se usa para documentar citas, figuras, resúmenes u otro texto que no quieras incluir en el cuerpo del documento.

Form/Forma. Un objeto de una base de datos que se usa principalmente para hacer más conveniente la entrada o la vista de datos en una base de datos. En Outlook, el método por el cual se introducen elementos en sus carpetas.

Form controls/Controles de Forma. Objetos de un gráfico de interfase de usuario (tal como una caja de texto, caja de certificación o botón de comando) que le permite al usuario controlar el programa. Los controles muestran datos u opciones, ejecutan una acción o hacen más fácil la lectura de la interfase del usuario.

Form field/Campo de forma. Una localidad en una forma donde se colecciona un tipo particular de datos (tal como nombre o dirección).

Form footer/Pie de página de una forma. Sección de una forma de una base de datos que muestra información que permanece constante para cada registro. Aparece una vez al final de la forma.

Form header/Encabezamiento de forma. Sección que muestra información que permanece constante para cada registro. Aparece una vez al principio de la forma.

Format Painter/Pintor de Formato. Usado para dar formato a un objeto con los mismos atributos de otro objeto.

Formatting/Dar formato. Arreglar la forma, tamaño, tipo y composición general de un documento.

Formula/Formula. Datos que se entran en una celda que calcula un valor.

Formula bar/Barra de Formula. Aparece directamente debajo de la barra de herramientas en la hoja de trabajo; muestra una formula cuando la celda de una hoja de trabajo contiene un valor calculado.

Frames/Marcos. Páginas separadas en una página Web que ayudan a organizar el texto y las gráficas.

Freezing/Congelar. Mantiene los títulos de la fila o columna en la pantalla no importa donde navegues en la hoja de trabajo.

Function formula/Formula de función. Formulas especiales que no usan operadores para calcular un resultado.

G

Global Template/Plantilla Global. Una plantilla que está disponible para todos los documentos, no solamente para el documento activo y no solo para los documentos basados en la plantilla activa.

Graphics/Gráficas. Imágenes que ayudan a ilustrar el significado del texto o que hacen más atractiva la página.

Graphs/Gráficos. Ver Charts/Gráficos.

Gridlines/Líneas del cuadro. Líneas que se muestran a través de una hoja de trabajo de un gráfico que relacionan los objetos (tales como las columnas o puntos de datos) en un gráfico a los ejes.

Group/Agrupar. Colocar información junta para que pueda ser tratada como si fuera un solo elemento.

Grouping/Agrupando. Te permite trabajar con algunos objetos como si fueran un objeto. En Access, organiza registros en partes o grupos basados en el contenido de un campo.

H

Handles/Manillas. Pequeñas cajas que aparecen alrededor de un objeto cuando está seleccionado. Puedes arrastrar las manillas para ajustar el tamaño del objeto.

Header/Encabezamiento. Texto que se imprime en la parte superior de la página.

Header row/Fila de encabezamiento. La fila en una fuente de datos que contiene el nombre de los campos.

Hiding/Esconder. Quita temporalmente de la pantalla una fila o columna de una hoja de trabajo.

Highlight/Resaltar. Punto de entrada de una hoja de trabajo; se indica una celda resaltada por un borde oscuro; para sombrear texto con color para enfatizar texto importante o gráficas.

HTML. Ver Hypertext Markup Language.

Hyperlink/Hipervínculo. Palabras u objetos que puedes presionar para moverte de página en página dentro de un sitio Web, para brincar a otro sitio Web, o para ir a una localidad diferente dentro de un documento.

Hypertext Markup Language (HTML). Un formato que se usa para ver información en el Internet o en un Intranet.

I

Icon/Icono. Pequeñas imágenes que representan un elemento u objeto.

Image handles/Manillas de imagen. Ver Handles/Manillas.

Import/Importar. Traer información de un programa a otro.

Indent/Sangrar. El espacio que se pone entre texto y los márgenes de un documento.

Indexing/Indexar. Una lista de palabras y frases que provee una guía para referencias dentro del documento.

Input mask/Mascara de entrar. Formatos predeterminados para datos.

Integrated software package/Paquete integrado de programas. Programa de computadora que combina herramientas comunes en un paquete.

Interactive/Interactivo. Se relaciona a comunicación de computadora de dos maneras que concierne las respuestas u órdenes de un usuario.

Internet. Inmensa red de computadoras conectadas unas con las otras.

Internet Explorer. El programa de Microsoft de rastrear que te da la capacidad de coger acceso, mirar y bajar datos del Web.

Intranet. La red privada de una compañía.

J

Junction Table/Tabla de unión. Se refiere a la tercera tabla con dos campos con claves primarias en una relación de muchas a muchas.

L

Landscape Orientation/Orientación Horizontal. Orientación de página donde el documento es más ancho que largo.

Leader/Guía. Una línea de puntos o guiones que precede a una tabulación.

Line Chart/Gráfico de línea. Gráfico que es similar a un gráfico de columna excepto que las columnas son reemplazadas por puntos conectados por una línea.

Line spacing/Espacio de línea. La cantidad de espacio entre líneas de texto.

Link/Vínculo. Ver Hyperlink/Hipervínculo.

Linked object/Objeto vinculado. Un objeto que debe ser editado en su aplicación de origen. Un objeto vinculado se almacena en el documento de origen y solo una copia de este aparece en el documento de destino.

List/Lista. Comparable a una tabla de una base de datos. Se usan las listas para organizar, manejar y recuperar información.

Lookup field/Campo para buscar. Campo que coge datos de un campo en otra tabla o consulta en la base de datos.

M

Macro/Macro. Comandos e instrucciones que se agrupan juntas como un solo comando para completar automáticamente una tarea.

Mail merge/Combinación de correo. Combinar un documento con información que lo personaliza.

Main document/Documento principal. Documento de molde que contiene texto de molde y texto variable.

Margins/Márgenes. Espacios en blanco alrededor de la parte superior, inferior, y lados de una página.

Makup/Marcar. Marcas de revisión y comentarios que se muestran en globos en los márgenes de un documento.

Master document/Documento principal. Un documento que agrupa algunos documentos de Word.

Maximize button/Botón de maximizar. Botón en la parte derecha de la barra del título que aprietas para agrandar una ventana para llenar la pantalla.

Menu/Menú. Lista de opciones de la cual puedes escoger.

Menu bar/Barra del menú. Una barra normalmente en la parte superior de la pantalla que enumera los nombres de los menús, cada uno de los cuales consiste de un conjunto de comandos.

Merge/Combinar. En Excel, combinar dos o más libros de trabajo juntos en un solo archivo.

Merge fields/Campos de combinar. Campos en un documento principal donde quieres imprimir la información de una fuente de datos.

Merging cells/Celdas de combinar. Combinar dos o más celdas de una tabla en una sola celda ya sea horizontalmente o verticalmente.

Minimize button/Botón de minimizar. Botón en el lado derecho de la barra del título que aprietas para reducir una ventana a un botón en la barra de tareas.

Mixed cell reference/Referencia mixta de celda. Referencia de celda que contiene ambas referencias, relativas y absolutas.

Mnemonic/Mnemónica. Una letra subrayada que se presiona en combinación con la tecla Alt para coger acceso a elementos en la barra del menú, los menús que bajan, y las cajas de diálogo.

Multitable query/Consulta de muchas tablas. Consulta de una base de datos que examina tablas relacionadas.

My Computer/Mi Computadora. Programa para ayudarte a organizar y manejar tus archivos.

N

Name box/Caja de nombre. Área en el lado izquierdo de la barra de formulas de la hoja de trabajo que identifica la referencia de celda de la celda activa.

Named range/Rango mencionado. Asignar un nombre a un rango de celdas para poder recordar el rango más fácilmente. Por ejemplo, en la formula =SUM (April), Abril es el rango mencionado. El rango para Abril puede ser B5:B39; sin embargo, Abril es más fácil de recordar.

Normal template/Plantilla normal. La plantilla global de defecto de Word.

Normal view/Vista normal. Diseño simplificado de la página para que puedas rápidamente escribir, editar y darle formato al texto.

Notes pane/Panel de Notas. Área en una presentación de PowerPoint donde incluyes notas del orador que quieres incluir en tu presentación

O

OfficeLinks/Vinculos de Office. Una característica en Microsoft Office; puedes exportar una tabla, consulta, forma o reporte de Access a Word o Excel.

Offline folders/Carpetas fuera de línea. Carpetas almacenadas en tu computadora que puedes usar para trabajar fuera de línea o cuando la red no está trabajando. Sincronizas tus carpetas fuera de línea con las carpetas de tu servidora para mantener tu trabajo al día.

One-to-many relationship/Relación una a muchas. Una relación de una base de datos en la cual una tabla la cual su campo común es un campo de clave principal está vinculada a una tabla que no tiene el campo en común como un campo de clave principal.

One-to-one relationship/Relación una a una. Una relación de una base de datos en la cual cada registro en la Tabla A puede tener solamente un registro igual en la Tabla B y cada registro en la Tabla B puede tener solamente un registro igual en la Tabla A.

Open/Abrir. Proceso de cargar un archivo de un disco a la pantalla.

Or query/Consulta o. Te permite encontrar registros en una consulta de una base de datos que reúnen un criterio u otro.

Organization charts/Organigramas. Muestran la estructura jerárquica y relaciones dentro de una organización.

Orphan/Huérfano. La primera línea de un párrafo que se imprime sola al fin de una página. Outline numbered list/Lista numerada de esquema. Una lista con dos o más niveles de balas o numeración.

Outline tab/Ficha esquema. Muestra todo el texto en una demostración de transparencias de PowerPoint en forma de esquema.

Outlines/Esquemas. Usadas para resumir una hoja de trabajo grande (1) escondiendo datos en filas o columnas usados para determinar los resultados de la formula y (2) mostrando celdas con títulos, encabezamientos y los resultados de formula.

Overtype mode/Modalidad de sobrescribir. Te permite reemplazar texto existente con el nuevo texto que se escribe.

P

Page break/Salto de página. Separa una página de la próxima.

Pane/Panel. Un área de una ventana dividida que contiene barras de deslizarse separadas que te permiten moverte a través de esa parte del documento.

Parameter query/Parámetro de Consulta. Consulta de base de datos en la cual te piden entrar el criterio cada vez que corres la consulta.

Password/Contraseña. Una palabra que necesitas entrar antes de poder abrir un archivo o hacer cambios al archivo u hoja de trabajo. Las contraseñas son sensitivas a las mayúsculas y minúsculas.

Paste/Pegar. Texto es copiado de la pizarra al lugar del punto de inserción en el documento.

Paste Special/Pegar Especial. Comando que te permite enlazar datos entre archivos creados en diferentes programas de Office.

Permissions/Permisos. Autorización que se le da a usuarios específicos en una base de datos, lo cual determina lo que pueden y no pueden hacer en la base de datos.

Pie chart/Gráfico circular. Gráfico que muestra la relación de una parte a todo.

PivotChart/Gráfico Pívot. Se refiere a una representación visual de datos de una tabla o consulta. Un Gráfico Pívot te permite reestructurar interactivamente los campos en un gráfico.

Pívot Table/Tabla Pívot. Una tabla interactiva que te permite mirar y calcular datos de una tabla o consulta. Se llama Tabla Pívot porque puedes rotar los encabezamientos de la columna, fila y página.

Point-and-click method/Método de apuntar y apretar. Construye una fórmula en una celda en Excel apretando en la celda que quieres hacer la referencia en vez de escribir la referencia.

Portrait orientation/Orientación horizontal. Orientación de página donde el documento es más largo que ancho.

Precedent/Precedente. En auditoria, una celda que contiene la formula que usa datos (dependientes) de otras áreas en la hoja de trabajo.

Primary key/Clave primaria. Campo en una tabla de una base de datos que contiene un valor el cual identifica cada registro en forma única.

Primary table/Tabla primaria. Una tabla de una base de datos con un campo con clave principal que contiene los mismos datos como los que están almacenados en el campo común de otra tabla.

Print/Imprimir. Poner información de tu computadora a una copia, por ejemplo, papel.

Print Preview/Vista Preliminar. Te permite ver en la pantalla como lucirá el documento cuando se imprima.

Procedures/Procedimientos. Procedimientos que ejecutan acciones y, en Access, están escritos en código de Visual Basic.

Properties/Propiedades. Cualidades o rasgos que pertenecen a un elemento en particular.

Protect/Proteger. Usar contraseñas y otras configuraciones para controlar quien puede abrir y modificar un documento.

Public Folder/Carpeta Pública. Una carpeta que se puede usar en una red que incluye el servidor Microsoft Exchange Server para compartir elementos de Outlook con otros en la red.

Pull quotes/Citas que bajan. Se usan a menudo en artículos de revistas y boletines para resaltar texto específico que se incluye en el artículo.

Pull-down menu/Menú que baja. Una lista de comandos que aparecen debajo de cada nombre de menú en la barra del menú.

Q

Query/Consulta. Un método de búsqueda que permite búsquedas complejas de una base de datos.

Quick links/Vínculos rápidos. Botones en la barra de Vínculos en Internet Explorer que te permiten conectarte rápidamente a sitios Web específicos.

R

Range/Rango. Dos o más celdas seleccionadas en una hoja de trabajo. El rango se identifica por la celda en la esquina superior izquierda y la celda en la esquina inferior derecha, separadas por dos puntos (por ejemplo, A5:G30).

Read-only file/Archivo solo para leer. Archivo que se puede mirar pero no cambiar.

Read-only recommended/Recomendado solo para leer. Usado para sugerir a los usuarios abrir un documento solo para leer. Si el usuario edita el documento, el archivo debe ser salvado bajo un nuevo nombre.

Record/Registro. Un grupo de campos relacionados en una fuente de una base de datos; conjunto completo de campos de una base de datos.

Record pointer/Indicador de registro. El indicador que usa Access internamente para controlar el registro actual.

Record selectors/Selectores de registro. Localizados a la izquierda del primer campo del registro de la tabla de la base de datos.

Recycle bin/Recipiente de reciclaje. Sitio donde puedes deshacerte de archivos o carpetas que ya no se necesitan.

Referential integrity/Integridad referencial. Reglas que aseguran relaciones válidas entre las tablas de la base de datos y que previenen que se entren datos inválidos.

Regression/Regresión. Típicamente una función que se puede usar con dos o más variables correlacionado. Una función de Excel que produce una ecuación Y = mX + b de la cual se puede hacer predicciones.

Relationship/Relación. Vínculo entre las tablas de la base de datos que tienen un campo en común, permitiéndote crear formas, consultas, y reportes usando campos de todas las tablas en la relación.

Relative cell reference/Referencia relativa de celda. Referencia de celda de una hoja de trabajo que se ajusta a un nuevo lugar cuando se copia o se mueve.

Replication/Replicación. El proceso de crear una copia de una base de datos para que dos o más copias puedan intercambiar actualizaciones de datos o de objetos replicados. El intercambio se llama sincronización.

Restore Down button/Botón de restaurar. Botón al lado derecho de la barra del título que aprietas para redimensionar a su tamaño previo una ventana que está maximizada.

Revision marks/Marcas de revisión. Formatos, tales como tachar y subrayar, que se añaden al texto para indicar cambios que se hicieron cuando se editó.

Role/Actuación. El nombre de los niveles de permiso en Outlook.

Rows/Filas. Aparecen horizontalmente en una hoja de trabajo y se identifican por números en el lado izquierdo de la ventana de la hoja de trabajo.

S

Save/Salvar o Guardar. Proceso de almacenar un archivo en un disco.

Scale/Graduar. Redimensionar una gráfica para que sus proporciones sean precisas.

Scatter chart/Gráfico disperso. Gráfico que muestra la relación de dos categorías de datos.

Scenario/Contexto. Se refiere a varios posibles resultados.

Schema/Esquema. Provee la estructura para los elementos de XML.

Scientific/Científico. Un tipo de formato que muestra los números en fracciones, logaritmos, y tangentes, así como un sistema de puntos flotantes que se usa extensamente en el cual los números se expresan como productos que consisten de un numero entre el 1 y 10 multiplicado por una potencia apropiada.

Scroll arrows/Flechas de desplazamiento. Arrástralas para mover la ventana en la dirección correspondiente una línea a la vez.

Scroll bar/Barra de desplazamiento. Aparece al fondo y/o al lado derecho de una ventana que permite a usuarios mirar otra parte del contenido de la ventana.

Scroll box/Caja de desplazamiento. Caja en la barra de desplazamiento que indica tu posición dentro del contenido de la ventana.

Search criteria/Criterio de búsqueda. En una consulta, es la información por la cual estás buscando.

Search engine/Rastreador. Una herramienta del Internet que procesa peticiones para información y entonces busca por sitios Web que satisfagan la petición.

Search folder/Carpeta de Búsqueda. Una carpeta que puedes crear en tu Inbox de Outlook la cual es automáticamente actualizada cada vez que abres la carpeta. Esta carpeta guarda tu criterio de búsqueda.

Selecting/Seleccionar. Resaltar un bloque de texto.

Selection rectangle/Rectángulo de selección. La caja que aparece alrededor de una gráfica cuando la seleccionas.

Shading/Sombrear. Añadir colores o grises para enfatizar texto.

Sheet tabs/Marcadores de hoja. Etiqueta que identifica una hoja de trabajo en un libro de trabajo.

Shift-clicking/Apretar con Shift. Te permite seleccionar objetos que no están juntos o cuando los objetos que necesitas seleccionar están cerca de otros objetos que no quieres seleccionar.

Sidebar/Barra del lado. Texto suplementario que se añade a un documento, tal como una revista o un artículo de periódico.

Sizing Handles/Manillas de tamaño. Ver Handles/ Manillas.

Slide background/Fondo de transparencia. El color, configuración, textura y/o graficas que comprenden la ultima capa de una transparencia.

Slide sorter/Clasificador de transparencia. Muestra versiones en miniaturas de las transparencias en una presentación y te permite organizarlas.

Slides tab/Marcador de transparencias. Muestra las transparencias en una presentación como pequeñas imágenes.

Snap to/Ajustar a. Mueve un objeto a la línea del cuadro más cercana en una transparencia.

Sort Ascending/Clasificador Ascendente. Ver Ascending order/Orden ascendente.

Sort Descending/Clasificador descendente. Ver Descending order/Orden descendente.

Sorting/Clasificar. Organiza una lista de palabras o números en orden ascendente (A-Z; o del más pequeño al más grande) o en orden descendiente (Z-A; o del más grande al más pequeño).

Source application or document/Aplicación o documento de origen. La aplicación o documento en el cual copias datos que quieres pegar en otra aplicación o documento.

Source file/Archivo de origen. El archivo del cual estás moviendo datos cuando mueves datos entre aplicaciones.

Spelling and Grammar Checker/Verificador Ortográfico y Gramática. Se usa para verificar la ortografía y gramática de un documento después que has terminado de escribir.

Splitting a cell/Dividir una celda. Dividir una sola celda de una tabla en dos o más filas y/o columnas.

Spreadsheeet/Hoja de cálculo. Cuadro de filas y columnas que contiene números, texto y formulas; el propósito de una hoja de cálculo es resolver problemas concerniente a números.

Standard toolbar/Barra de Herramientas Estándar. Barra de herramientas que normalmente se encuentra cerca de la parte superior de la pantalla y que contiene botones que se usan para ejecutar tareas comunes.

Start/Empezar. Botón en la barra de tareas que aprietas para mostrar menús con una variedad de opciones.

Status bar/Barra de Estado. Barra normalmente al fondo de una pantalla que contiene información resumiendo las acciones de los comandos que escoges.

Structured data/Datos estructurados. Típicamente se refiere a información que se ha entrado en una hoja de trabajo de Excel en un formato de lista de datos.

Style/Estilo. Un conjunto de opciones de formato predefinido a las cuales se les ha dado nombre y han sido salvadas.

Style sheet/Hoja de estilo. Una lista de estilos que son parte de un documento o una plantilla de documento.

Subdocument/Sub documento. Un documento que está contenido dentro de un documento principal.

Subform/Sub forma. Una forma de una base de datos que se inserta en otra forma. Se refiere a la forma primaria como la forma principal y a la forma dentro de la otra forma se le llama una sub forma. Cuando se muestra un registro en la forma principal, los registros correspondientes se muestran en la sub forma.

Subreport/Sub reporte. Un reporte en una base de datos dentro de un reporte. Los sub reportes aparecen con el reporte principal.

Summary slide/Transparencia de resumen. Una transparencia que se puede hacer automáticamente de los títulos de las transparencias en una presentación.

Switch/Cambio. Una reacción en un campo que te da instrucciones adicionales, tales como formato de negritas, o el número de un nivel.

Switchboard/Conmutador. Sirve como el “centro de comando” para trabajar con tus objetos de la base de datos. Contiene botones macro que te permiten abrir, cerrar y ejecutar otras acciones variadas en objetos de base de datos presionando un solo botón.

Syntax/Sintaxis. Se refiere a la estructura del lenguaje o como se estructura el lenguaje.

T

Table/Tabla. Un arreglo de datos en filas y columnas, similar a una hoja de cálculo.

Table of authorities/Tabla de autoridades. Una lista que provee un guía para las citas a las que se hace referencia en un documento.

Table of contents/Índice. Una lista que provee una guía para el contenido de un documento y donde están localizados.

Table of figures/Tabla de figuras. Una lista que provee una guía para las ilustraciones en un documento.

Tabs/Tabuladores. Marca el sitio donde se parará el punto de inserción cuando se presione la tecla de Tabulación.

Task pane/Panel de tarea. Ventana separada en la mano derecha de la pantalla de apertura que contiene comandos comúnmente usados.

Taskbar/Barra de tareas. Barra en la pantalla de Windows que muestra el botón Empezar y los nombres de todos los programas abiertos.

Tasks/Tareas. Cualquier actividad que quieras ejecutar y vigilar hasta completarla.

Templates/Plantillas. Documentos especiales que se usan como patrones para crear otros documentos similares. Almacena texto, gráficas y formatos frecuentemente usados.

Text box/Caja de texto. Una caja que puedes dibujar en una transparencia para insertar texto.

Themes/Temas. Permite a los usuarios aplicar diseño y esquemas de color ya sea a una sola página o a un sitio Web entero.

Thesaurus/Libro de Sinónimos. Una característica para localizar un sinónimo, o una palabra con un significado similar, para una palabra en tu documento.

Thumbnail/Cuadro conciso. Imagen en miniatura de cada página en tu documento. Estas se muestran en un panel separado y se pueden usar para navegar a través de documentos largos.

Title bar/Barra del título. Barra en la parte superior de una ventana que contiene el nombre del programa, documento o carpeta abierta.

Toggling/Interruptor. Apretar un botón de la barra de herramientas para prender o apagar una característica.

Toolbar/Barra de herramientas. Barra en la parte superior, inferior o lado de la pantalla o flotando en la pantalla que muestra botones que puedes apretar para escoger un comando rápidamente.

Track Changes/Seguimiento de Cambios. Mantiene un registro de cambios hechos en un documento por uno o más examinadores.

Trendline/Línea de tendencias. Muestra gráficamente tendencias en datos y se puede usar para predecir valores futuros.

Transpose/Intercambiar. Cambiar el orden de algo. Por ejemplo, cambiar el orden de datos que aparecen en columnas en los mismos datos que aparecen en filas. U

Unbound control/Control sin limites. Control en una forma o reporte de una base de datos que no está conectado a un campo en una tabla.

Uniform Resource Locators/Direcciones URL. Direcciones de Internet que identifican documentos hipertexto.

V

Validation/Verificación. Asegura que los datos se entren tan exactamente como sea posible.

Validation rule/Regla de verificación. Una regla que asegura que los datos se ajustan a guías

Value/Valor. Se refiere a un número o a datos.

Variable text/Texto variable. El texto que está contenido en una fuente de datos que se combina en un documento principal.

Vertical alignment/Alineamiento vertical. Como se posiciona el texto entre los márgenes de arriba y de abajo de un documento.

Visual Basic. Lenguaje de programación para macros y funciones. Puedes añadir una nueva función a Excel usando este lenguaje de programación.

W

Watermark/Filigrana. Una imagen sutil que aparece detrás del texto impreso.

Web browser/Rastreador del Web. Software que se usa para mostrar páginas Web en el monitor de tu computadora.Web page/Página Web. Un documento creado con HTML que puede ser visto por un rastreador del Web.

Web server/Servidora Web. Una computadora que aloja páginas Web y responde a pedidos de los rastreadores.

Web site/Sitio web. Una colección de páginas Web relacionadas conectadas con hipervínculos.

Widow/Viuda. La primera línea de un párrafo que se imprime sola al comienzo de la página.

Word processing/Procesador de texto. El uso de una computadora y software para producir documentos escritos tales como cartas, memos, formas y reportes.

Word wrap/Ajuste de línea. Característica que ajusta automáticamente palabras a la próxima línea cuando no caben en la línea actual.

Workbook/Libro de trabajo. En Excel, colección de hojas de trabajo relacionadas.

Worksheet/Hoja de trabajo. En Excel, hojas de cálculo computarizadas; un cuadro de filas y columnas que contiene números, texto y formulas.

World Wide Web. Sistema de computadoras que comparte información por medio de vínculos de hipertexto.

X

XML. Extensible Markup Language. Un formato universal que permite la transferencia de datos, especialmente para datos en el Web.

Z

Zoom. Aumenta o disminuye el tamaño del documento en tu pantalla.