GLOSARIO DE TRMINOS

3-D reference/referencia 3-D Una referencia a la misma

celda o rango en mltiples hojas de trabajo, que se utiliza

en una frmula.

A absolute cell reference/referencia de celda absoluta Una

referencia a una celda que no cambia cuando se copia o se

mueve a una celda nueva.

action button/botn de accin Un botn interactivo que

ejecuta instrucciones, como visualizar una diapositiva

especfica u otro objeto que puede crearse a partir de la

galera Figuras.

action query/consulta de accin Una consulta de accin

realiza cambios en los registros de una tabla.

active cell/celda activa La celda de la hoja de trabajo en la

que se escriben los datos.

active worksheet/hoja de trabajo activa La hoja de

trabajo que se muestra en el rea de trabajo.

adjacent range/rango adyacente Un rango en el que todas

las celdas estn en contacto y forman un rectngulo.

adjustment handle/manija de ajuste Una manija de color

amarillo con forma de diamante que aparece para un objeto

seleccionado. Arrastre la manija para cambiar la apariencia

del objeto.

agenda slide/diapositiva de temario Una diapositiva que

ofrece una descripcin general de los temas de una

presentacin.

Align/Alinear Organizar los objetos de forma tal que

queden alineados con otros objetos de una diapositiva o

lugar, o bien colocar un objeto en relacin a otros en una

diapositiva para especificar de qu forma los contenidos de

una celda se alinean de manera horizontal y vertical dentro

de la celda. Los comandos de la funcin Alinear incluyen:

Izquierda, centro, derecha, arriba, medio y abajo.

alignment/alineacin La posicin del texto entre los

mrgenes.

alphanumeric data/datos alfanumricos Datos que

contienen nmeros, texto o una combinacin de nmeros y

texto.

alternate calendar/calendario alternativo Un segundo

calendario que se muestra con la misma vista que el

calendario estndar de Outlook.

and operator/operador and Un operador utilizado en consultas que selecciona los registros que coinciden con

una o ms condiciones de la consulta.

animation/animacin Funcin que agrega movimiento a

los objetos.

append/anexar Anexar significa agregar algo.

argument/argumento Valor utilizado por una funcin para

realizar clculos, o que incluye una referencia numrica, de

texto o de celda que acta como operando. Informacin

adicional que Access necesita de acuerdo con la accin

elegida.

Ascending sort/Orden ascendente Organizar los datos

con letras por orden alfabtico (de la A a la Z), los datos

con nmeros del menor al mayor, y los datos con fechas

desde la ms antigua a la ms reciente.

aspect ratio/relacin de aspecto La relacin entre el ancho

y la altura de un grfico.

aspect ratio/relacin de aspecto La relacin entre la altura

de un objeto con su ancho.

attribute/atributo Una funcin de formato que afecta la

apariencia de una fuente, lo que incluye el estilo, el color o

un efecto.

audit/auditar Comprobar la exactitud. AutoComplete/Autocompletar Una funcin de Word que

adivina los nombres de los elementos del calendario, como

los das de la semana y los meses, a medida que se escriben,

y sugiere la palabra completa.

AutoCorrect/Autocorreccin Una funcin de Word que

corrige los errores a medida que se escribe.

AutoExec macro/macro AutoExec Una macro AutoExec

permite ejecutar automticamente una o ms acciones

cuando se abre la base de datos.

AutoFilter/Filtro automtico Un men que se abre al

hacer clic en la flecha situada en el lado derecho de un

selector de campo en una hoja de datos. El men contiene

opciones para ordenar los datos y para aplicar o desactivar

filtros.

AutoFit/Autoajustar Esta funcin determina

automticamente el mejor ancho de una columna o la mejor

altura de una hilera de acuerdo con su contenido.

AutoFormat As You Type/Autoformato mientras

escribe Una funcin de Word que aplica formatos

incorporados a medida que se escribe.

automatic grammar checking/correccin gramatical

automtica Una funcin de Word que verifica si hay

errores gramaticales en el documento a medida que se

escribe y los marca con un subrayado ondulante de color

verde.

automatic page break/salto automtico de pgina Un

salto de pgina que se inserta en Excel cuando ya no queda

lugar en una pgina.

automatic grammar checking/correccin ortogrfica

automtica Una funcin de Word que verifica si hay

errores ortogrficos en el documento a medida que se

escribe y los marca con un subrayado ondulante de color

rojo o azul.

AutoNumber/Autonumerar Un tipo de datos que agrega

de forma automtica un valor de campo exclusivo a cada

uno de los registros de una tabla.

axis/eje Una lnea horizontal o vertical que establece la

relacin entre los datos de un grfico.

axis title/ttulo de eje Una etiqueta de grfico que aclara

cules son los datos que se miden, como dlares, unidades

de medida o intervalos de tiempo.

B background/fondo El rea situada detrs del texto y los

grficos en una diapositiva.

backup/copia de seguridad Una copia de seguridad es un

duplicado de la base de datos que se crea al usar la opcin

Realizar copia de seguridad de la base de datos cuando se

guarda el archivo.

Glosario

banded columns/columnas con bandas Al crear una tabla,

las columnas pueden aparecer con diferentes formatos. Por

lo general, una columna mostrar un formato ms claro y la

columna adyacente, un formato ms oscuro. Este tipo de

formato es el de bandas.

banded rows/hileras con bandas Al crear una tabla, las

hileras pueden aparecer con diferentes formatos. Por lo

general, una hilera mostrar un formato ms claro y la

hilera adyacente, un formato ms oscuro. Este tipo de

formato es el de bandas.

best fit/mejor ajuste Trmino utilizado cuando se

modifica el tamao de una columna de una hoja de datos

para que tenga el mejor ancho posible de acuerdo con los

datos que contiene.

bibliography/bibliografa Una lista de materiales

utilizados como fuente para preparar un trabajo. (Consulte

tambin pgina de obras citadas)

bitmap/mapa de bits Formato de archivo que consiste en

hileras de pequeos puntos de colores denominados pxeles

que componen una imagen en la pantalla de una

computadora.

bits Pequeos puntos de colores que componen una imagen

en la pantalla de una computadora. (Consulte tambin

pxeles)

blank database template/plantilla de base de datos en

blanco Una plantilla que permite crear una base de datos

que slo contiene una tabla vaca.

blank presentation/presentacin en blanco Una

presentacin nueva que no incluye objetos, texto ni

elementos de tema.

boilerplate text/texto modelo Texto estndar que puede

volver a utilizarse en diferentes documentos, como

contratos y correspondencia.

bookmark/marcador Un objeto o ubicacin de un

documento que se identifica con un nombre asignado para

utilizar como referencia en el futuro a fin de acceder

rpidamente a una ubicacin especfica en ese documento.

border/margen Una lnea que marca los bordes de una

celda.

bound control/control dependiente Un control de un

formulario o informe que est conectado a un campo en la

fuente de origen del registro y que se utiliza para mostrar,

ingresar y actualizar datos.

branch/rama Una divisin en una conversacin o cadena

de mensajes de Outlook.

broadcast/transmitir Incluir un vnculo en una

presentacin Web para permitir que otras personas vean la

presentacin mientras se brinda desde una ubicacin

remota a travs de un navegador Web.

building block/bloque de creacin Partes de un

documento que pueden almacenarse en Word para volver a

utilizarse.

bullet/vieta Pequeo smbolo grfico utilizado para

identificar puntos en una lista. El texto de un marcador de

posicin de contenido de una diapositiva, por lo general,

est precedido de una vieta redonda o cuadrada.

button/botn Tambin se conoce como control porque controla las acciones de macros que se le asignan.

C

calculated control/control calculado Un control calculado

puede utilizarse para realizar clculos con los valores de

otros campos.

calculated field/campo calculado Campo en una consulta,

formulario o informe que muestra un valor que se calcula

por medio de una combinacin de operadores, constantes y

valores de otros campos.

callout/llamada Un tipo especial de etiqueta en una

ilustracin, que consta de un cuadro de texto con una lnea

anexada, utilizada para sealar algo en la ilustracin.

caption/leyenda Etiqueta que identifica o describe una

ilustracin, una tabla o una imagen.

case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas

Esta caracterstica hace referencia a los caracteres en

mayscula o minscula que forman una contrasea. Las

contraseas deben ingresarse con el mismo formato de

maysculas o

minsculas con el que fueron creadas.

case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Al

ingresar una contrasea para abrir un archivo, las letras

maysculas o minsculas deben ser idnticas al formato de

letras de la contrasea asignada.

case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Al

ingresar una contrasea, las letras maysculas o minsculas

deben ser idnticas al formato de letras de la contrasea

asignada.

category axis/eje de categora Etiquetas de identificacin

enumeradas en el eje horizontal de un grfico.

cell/celda Interseccin de una columna y una hilera en una

tabla u hoja de trabajo.

cell reference/referencia de celda Identificador exclusivo

de cada celda formado por la combinacin de la letra de la

columna y el nmero de la hilera que dan lugar a la celda.

cell style/estilo de celda Una coleccin de caractersticas

de formato que se aplican a una celda o rango de datos.

center/centrar Posicionar el texto de forma tal que quede

centrado entre los mrgenes izquierdo y derecho.

chain/cadena Una serie de eslabones que permiten que el

contenido narrado (historia) contine de un cuadro de texto

al siguiente, lo que permite continuar en cualquier otra

parte del documento.

chart/grfico Representacin visual de los datos numricos.

Puede realizarse con el formato de lneas, barras, torta

dividida u otros grficos. Tambin recibe el nombre de

representacin grfica o cuadro.

chart area/rea del grfico La totalidad del grfico y los

elementos que lo componen. chart floor/piso del grfico Base de un grfico 3-D.

chart layout/diseo del grfico Una disposicin que

especifica cules son los elementos incluidos en el grfico

y en qu lugar deben estar colocados.

chart sheet/hoja de grfico Una hoja separada del libro de

trabajo que guarda un grfico.

chart style/estilo de grfico Formato aplicado a un grfico

sobre la base de los colores, las fuentes y los efectos

relacionados con el tema del libro de trabajo.

chart template/plantilla del grfico Un grfico que se

crea y en el que se agregan formatos y valores de

configuracin exclusivos para luego guardarlo como

plantilla. Las plantillas de grficos se guardan en la misma

ubicacin predeterminada que las plantillas de grficos con

formatos predefinidos.

2

Glosario

child/secundario En una tabla dinmica (PivotTable),

cuando hay ms de un nivel, el encabezado de la hilera

principal se conoce como nivel principal, en tanto el nivel

detallado que aparece debajo es el nivel secundario.

citation/cita bibliogrfica Una referencia en un

documento que acredita la fuente de informacin u otro

contenido, como una imagen o un grfico, o que menciona

estatutos o causas legales especficas.

clear/borrar Eliminar todo el formato aplicado a una celda

o rango de celdas.

clip art/galera de imgenes Grficos almacenados en el

organizador de imgenes o disponibles en lnea y que

pueden insertarse en cualquier presentacin. Este trmino

no slo hace referencia a imgenes dibujadas sino tambin

a fotos, clips de video y archivos de audio.

Clipboard/portapapeles Un lugar de almacenamiento

temporal en la memoria de la computadora que est

disponible para todos los programas y que puede guardar

slo una seleccin a la vez. Para colocar elementos en el

portapapeles, se utilizan los comandos Copiar o Cortar. Un

elemento incluido en el portapapeles puede pegarse en un

archivo. Tambin se lo conoce como portapapeles del

sistema.

code/cdigo Acciones de macros en formato de sentencias

fciles de leer, al igual que el texto de un libro. Se trata de

un conjunto de instrucciones y datos para un programa de

computadora.

color palette/paleta de colores Un conjunto coordinado de

colores disponibles para usar en un documento.

color scheme/esquema de colores Un conjunto de 12

colores coordinados que se relacionan con un tema

predefinido.

column/columna Organizacin en sentido vertical en la

hoja de trabajo. Se identifica por medio de letras que

aparecen en la parte superior de la ventana.

column chart/grfico de columnas Un grfico que utiliza

barras de diferentes alturas para ilustrar los valores de una

hoja de trabajo.

column heading/encabezado de columna La letra de la

columna.

combination chart/grfico de combinacin Un grfico

que muestra los datos en ejes Y con el objeto de exhibir

diferentes tipos de datos en el mismo grfico.

combo box/cuadro combinado Un cuadro combinado

muestra una lista de valores y permite seleccionar uno de la

lista.

comma-separated values (CSV)/valores separados por

comas Un formato de archivo en el cual las comas separan

los valores de campo de cada registro de la fuente de origen

de los datos, en tanto las marcas de prrafo separan

registros.

command button/botn de comando Un botn de

comando es un botn que los usuarios puede emplear para

ejecutar tareas comunes, tales como pasar al siguiente

registro en un formulario o agregar un registro.

comment/comentario Una anotacin que es agregada a un

documento o presentacin por el autor o el revisor; texto

explicativo que puede agregarse a una macro sin afectar la

forma en que se ejecuta; una nota agregada a una celda que

explica o identifica la informacin que contiene.

common field/campo comn Un campo que aparece en

dos o ms tablas de una base de datos con los mismos

valores y tipos de datos. Un campo comn (tambin

denominado campo de coincidencia) se utiliza para relacionar tablas y suele tener el mismo nombre de campo

en las tablas relacionadas. compacting/compactacin Proceso que reorganiza la

forma en que se almacena una base de datos en el disco

para optimizar su rendimiento.

concatenate/concatenar Una funcin que combina el texto

de dos o ms celdas en una sola.

condition/condicin En una consulta, una condicin

(tambin conocida como criterio) especifica cules son los datos que se visualizarn en los resultados de la

consulta.

conditional formatting/formato condicional Formato que

cambia la apariencia de las celdas que cumplen con una

condicin especfica. Permite agregar funciones de formato

a los datos de acuerdo con los criterios especificados.

consolidating/consolidar Unificar los datos de diferentes

hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo.

contact group/grupo de contactos Agrupacin de

contactos bajo un mismo nombre.

content control/control de contenido Marcador de

posicin especial diseado para contener un tipo especfico

de texto, como una fecha o el nmero de pgina.

contextual spell checking/corrector ortogrfico

contextual Una funcin de Word que controla el

documento para comprobar que las palabras estn

correctamente escritas (aunque puede utilizarse de forma

errnea) y que las marca con un subrayado ondulante de

color azul o rojo.

control Un objeto de un formulario o informe, como por

ejemplo una etiqueta o cuadro de texto, que muestra los

datos de origen del registro en los que se basa el formulario

o informe.

control layout/diseo de controles Un recipiente que agrupa los controles de un formulario o informe para poder

cambiar el formato de esos controles o moverlos en forma

grupal.

conversation/conversacin Una cadena de mensajes a

partir del primero, que abarca todas las respuestas.

copy/copiar Colocar una copia del texto seleccionado en el

Portapapeles del sistema o de Office; duplicar el contenido

de una celda sin afectar a la celda original.

criteria/criterios Trmino que indica que una consulta

contiene dos o ms condiciones.

criterion/criterio Este trmino hace referencia a la

informacin especfica que se busca.

crop/recortar Eliminar una parte de un grfico o agregar

espacio en blanco

alrededor de un grfico; eliminar parte de una imagen.

cross-reference/referencia cruzada Una referencia en una

parte de un documento dirigida a un material relacionado

en otra parte del documento; una referencia de ndice; en un

ndice, una referencia cruzada dirige al lector a otra entrada

de ndice.

custom AutoFilter/Filtro automtico personalizado Una

funcin que permite visualizar slo las celdas que cumplen

con determinados criterios.

custom show/presentacin personalizada Una funcin

que permite crear presentaciones para diferentes audiencias

mediante la seleccin de diapositivas especficas de una

presentacin original.

3

Glosario

cut/cortar Eliminar el texto seleccionado y colocarlo en el

Portapapeles del sistema o de Office; mover el contenido

de la celda desde su ubicacin original y colocarlo en un

lugar nuevo.

D data label/etiqueta de datos Texto o nmeros que ofrecen

informacin adicional acerca de un valor o marcador de

datos en una serie de datos.

data marker/marcador de datos Un smbolo (como por

ejemplo una barra, lnea, punto o rebanada) que representa

un solo punto de datos o un valor de la celda de la hoja de

trabajo correspondiente.

data point/punto de datos El punto real en el grfico que

se corresponde con los datos de la hoja de trabajo.

data series/serie de datos Un grupo de informacin

relacionada en una columna o hilera de una hoja de trabajo

que se traza en un grfico. data source/origen de datos El archivo utilizado en una

combinacin de correspondencia que contiene la

informacin que vara en cada documento. Este trmino

tambin hace referencia a los datos de grficos guardados

en un rango de celdas en la hoja de trabajo. Cuando se

utiliza con una carta modelo, indica el trmino dado al

archivo que contiene los registros que deben insertarse en

la carta. El archivo de origen de datos puede ser un

documento de Word, un libro de trabajo de Excel o una

base de datos de Access.

data table/tabla de datos Una cuadrcula que muestra los

datos trazados en el grfico.

data type/tipo de datos La propiedad de un campo que

determina el tipo de datos que pueden ingresarse en el

campo, como por ejemplo nmeros o texto.

data validation/convalidacin de datos Esta funcin

permite asegurarse de que los datos se ingresen con la

mayor exactitud posible.

database/base de datos Coleccin de objetos que

funcionan juntos para almacenar, capturar, mostrar y

resumir datos y tambin automatizar tareas.

Database Documenter/Documentador de la base de

datos Una funcin de Access que se utiliza para crear un

informe que documenta cada objeto seleccionado en una

base de datos.

database management system (DBMS)/sistema

administrador de bases de datos Un programa que se

utiliza para almacenar, capturar, analizar e imprimir

informacin.

datasheet/hoja de datos Una hoja de trabajo que aparece

con un grfico en la diapositiva y contiene los nmeros

correspondientes al grfico. Muestra los datos de una tabla

o consulta en hileras y columnas, con los registros en las

hileras y los campos en las columnas.

datasheet selector/selector de hoja de datos Casillero en

la esquina superior izquierda de una hoja de datos que

selecciona todos los campos y registros de la hoja de datos.

datasheet tool/herramienta de hoja de datos Una

herramienta de Access que permite crear un formulario

similar a una hoja de datos.

datasheet view/vista de hoja de datos Vista de una tabla

de una base de datos que muestra los datos en hileras y

columnas.

date and time functions/funciones de fecha y hora

Funciones que convierten series de nmeros en meses, das

o aos, o que insertan la fecha actual o la fecha y la hora

actuales.

Default Value property/propiedad de valor

predeterminado Una propiedad de campo que permite

especificar el valor que debe ingresarse en ese campo para

cada registro de una tabla.

delimited/delimitado Datos separados por tabulaciones,

punto y coma, coma o espacios.

delimiter/delimitador Un carcter, como por ejemplo, una

coma, un espacio o una tabulacin, que se utiliza para

separar datos.

dependent/dependiente Una celda con una funcin que

depende de otras celdas para brindar resultados.

Descending sort/orden descendiente Organizacin de los

datos con letras de la Z a la A, de los datos numricos del

mayor al menor, y de los datos con fechas de la ms

antigua a la ms reciente.

description property/propiedad de descripcin Una

propiedad de campo opcional que puede utilizarse para

describir los datos que deben guardarse en el campo.

design grid/cuadrcula de diseo La parte superior de la

ventana Tabla en la vista Diseo que muestra el nombre, el

tipo de datos y la propiedad de descripcin opcional de

cada campo en una tabla.

Design view (table)/vista Diseo (tabla) Vista de una

tabla que permite agregar, eliminar y reorganizar los

campos. La vista Diseo tambin puede utilizarse para

hacer cambios en la forma en que los campos guardan los

datos.

Destination/destino Ubicacin en la que aparecern los

datos.

destination file/archivo de destino El archivo al que se

transferirn los datos cuando pasen de una a otra aplicacin.

Consulte tambin archivo de origen.

Destination range/rango de destino Ubicacin en la hoja

de trabajo en la que aparecern los resultados de una

funcin.

detail query/consulta detallada Una consulta que muestra

todos los campos de cada registro en los resultados. detail section/seccin de detalles Una seccin de la vista

Diseo de un formulario o informe que contiene los

registros detallados de origen del registro.

diagram/diagrama Representacin visual de los datos que

ayuda al lector a

comprender mejor la relacin que los une.

digital signature/firma digital Adjunto de un archivo o

mensaje de correo electrnico que certifica que la

informacin incluida en el archivo es autntica y segura.

disable/deshabilitar Dejar inactiva una funcin, como por

ejemplo el control de cambios.

distribution group/grupo de distribucin Consulte grupo

de contactos.

Document Inspector/Inspector de documento Una

funcin que permite verificar si hay informacin personal o

metadatos ocultos en una presentacin.

document properties/propiedades del documento

Informacin sobre el archivo de la presentacin, lo que

incluye el ttulo, el autor y palabras clave.

document template/plantilla de documento Un tipo de

plantilla que contiene valores de configuracin, contenido y

4

Glosario

estilos de documento que slo estn disponibles para los

documentos basados en esa plantilla.

document workspace site/sitio rea de trabajo de

documento Ubicacin centralizada para almacenar y

compartir archivos.

draft view/vista de esquema Una forma de ver un

documento en pantalla que slo muestra el texto de un

documento. En esta vista no es posible ver los encabezados

y pies de pgina ni los mrgenes, las columnas o los

grficos.

drag/arrastrar Seleccionar texto colocando el cursor de

viga I a la izquierda del primer carcter del texto que debe

seleccionarse mientras se mantiene presionado el botn

izquierdo del mouse, para despus arrastrar el cursor hasta

el final del texto y dejar de presionarlo al finalizar.

drag-and-drop/arrastrar y soltar Arrastrar el texto

seleccionado de un lugar a otro del documento.

drop cap/capitular Una letra o palabra situada al

comienzo de un prrafo, que es ms grande que el resto del

texto y se utiliza para llamar la atencin acerca del

contenido.

E Effects options/Opciones de efectos Funciones de

animacin de entrada, salida, nfasis y trayectoria de

animacin tales como los efectos de molinete, diamante y

vuelo que pueden usarse para animar objetos.

electronic business card/tarjeta de presentacin

electrnica Un archivo que ofrece informacin de contacto

en formato de tarjeta de presentacin.

embed/insertar Colocar en una diapositiva un objeto que

fue creado en otra aplicacin, como Microsoft Word o

Excel. Al seleccionar el objeto, el programa original se

abrir para activar las funciones de edicin.

embedded chart/grfico insertado Un grfico insertado

en el centro de la hoja de trabajo.

embedded macro/macro insertada Una macro insertada

es una macro que ejecuta una accin dentro de un objeto,

como por ejemplo una macro que abre un formulario

cuando se est visualizando otro.

embedded object/objeto insertado Un objeto que se

convierte en parte del archivo de destino. El objeto

insertado puede editarse en este archivo de destino.

enable/habilitar Activar una funcin, como por ejemplo el

control de cambios.

encrypt/encriptar Accin por la cual la informacin del

archivo se codifica en datos ilegibles.

encryption/encriptacin Mtodo estndar para codificar

los datos.

endnote/apostilla Una nota colocada junto con otras en la

parte final de un documento para brindar informacin

adicional o citar la fuente del contenido.

exact match condition/condicin de coincidencia exacta

Una condicin de una consulta que especifica la condicin

exacta con la que debe cumplir un registro para aparecer en

los resultados de la consulta.

exploded pie chart/grfico circular seccionado Un

grfico de torta con una o ms de las rebanadas extradas

para distinguirlas.

export/exportar Enviar informacin de una aplicacin a

otra.

export/exportacin Trmino utilizado cuando los datos se

guardan en un formato de archivo diferente.

expression/expresin Frmula aritmtica que realiza un

clculo.

Expression Builder/Generador de expresiones Esta

funcin permite escribir o generar una expresin.

F field/campo Uno o ms caracteres que crean un segmento

de informacin, como nombre, apellido o nmero de

telfono.

Field List pane/panel Lista de campos Un panel de la

vista Diseo de un formulario o informe que muestra las

tablas y otros objetos de la base de datos y los campos que

contienen.

field name/nombre de campo Una etiqueta que identifica

un campo en un archivo de origen de datos.

Field Properties pane/panel Propiedades de campo La

mitad inferior de la ventana Tabla en la vista Diseo que

muestra las propiedades del campo seleccionado en una

tabla.

field property/propiedad de campo Una descripcin

adicional de un campo ms all del tipo de datos que

contiene, que especifica la forma en que el campo guarda

los datos, como por ejemplo la cantidad de caracteres que

admite.

field selector/selector de campo La parte superior de una

columna en una hoja de datos que contiene el nombre del

campo. Al hacer clic en el selector de campo se selecciona

la columna.

Field Size property/propiedad de tamao de campo

Propiedad que identifica la cantidad de caracteres que

puede guardar un campo de texto, nmeros o numeracin

automtica.

field value/valor de campo Los datos especficos

almacenados en el campo para un registro.

fill/relleno Color de fondo de una celda.

fill handle/manija de relleno Un cuadrado de color negro

que aparece en la esquina inferior derecha de la celda o el

rango activo y que puede arrastrarse por encima de las

celdas que se desean rellenar.

filling/rellenar o completar Copiar el contenido y/o el

formato de una celda en la celda o el rango de celdas

adyacentes.

filter/filtro Reorganizacin temporal de los registros de

una tabla, consulta, formulario o informe sobre la base de

una o ms condiciones especificadas.

filter/filtrar Una herramienta que permite filtrar los

registros mediante la identificacin de criterios que deben

cumplirse para que los registros se incluyan en una

combinacin.

filter arrow/flecha de filtro Una flecha que aparece en la

celda correspondiente al encabezado de una columna y que

abre el men Filtro automtico.

Filter By Form/filtrar por formulario Un filtro que

puede aplicarse a una hoja de datos o formulario y reordena

los registros sobre la base de los valores de campo que se

seleccionan de una lista.

Filter By Selection/filtrar por seleccin Un filtro que

puede aplicarse a una hoja de datos o formulario y reordena

los registros sobre la base de la seleccin de un valor de

campo o de parte de un valor de campo.

5

Glosario

financial functions/funciones financieras Funciones que

se utilizan para analizar prstamos e inversiones.

find/buscar Un comando de Access que permite

especificar la manera de localizar datos en un objeto.

first-line indent/sangra de primera lnea Descripcin de

la sangra de un prrafo en el que slo se aplica sangra a la

primera lnea del texto.

fixed width/longitud fija Datos que se separan en el

mismo lugar de cada celda, por ejemplo, despus de 15

caracteres.

floating object/objeto flotante Un objeto de un documento

que acta como si estuviera en una capa separada y puede

reposicionarse en cualquier lugar de la pgina.

font/fuente El diseo del texto.

font effect/efecto de fuentes Consulte efecto de texto.

font size/tamao de fuente La altura de los caracteres,

medida en puntos. font style/estilo de fuente Una funcin de formato que

puede aplicarse a una fuente para cambiar su apariencia.

Los estilos de fuente ms comunes son negrita, bastardilla y

subrayado.

footer/pie de pgina Texto que se imprime en la parte

inferior de cada pgina.

footnote/nota al pie Una nota que aparece en la parte

inferior de la misma pgina en la que

se indica su referencia para ofrecer informacin adicional

en un documento o citar la fuente del contenido.

foreign key/clave externa Cuando dos tablas de una base

de datos estn relacionadas, el campo en comn de la tabla

relaciona se conoce como clave externa. form/formulario Un objeto de base de datos que muestra

datos de una o ms tablas o consultas en un formato similar

al de un formulario impreso.

Form Footer section/seccin Pie de formulario Seccin

de la vista de diseo de un formulario que

contiene la informacin que se muestra en su parte inferior.

Form Header section/seccin Encabezado de formulario

Seccin de la vista de diseo de un formulario que contiene

la informacin que se muestra en su parte superior.

form letter/carta modelo Un documento que contiene

campos de combinacin que indican dnde insertar datos

de una fuente de origen de datos, como una base de datos

de Access o un libro de trabajo de Excel.

form tool/herramienta Formulario Una herramienta de

Access que permite crear un formulario simple que incluya

todos los campos de la tabla o la consulta seleccionada.

form view/vista de formulario Una vista de un formulario

que muestra los datos de la fuente de origen del registro en

un formulario.

Form Wizard/Asistente de formulario Un asistente de

Access que crea un formulario sobre la base de una fuente

de origen del registro por medio de las opciones que el

usuario especifica para seleccionar el origen del registro y

el diseo del formulario.

format/dar formato Cambiar la apariencia o el aspecto de

un texto.

Format Painter/Copiar formato Una funcin que copia

atributos de formato tales como colores, bordes y efectos de

relleno de un objeto, un texto o una celda para aplicar el

mismo formato a otro objeto, texto o celda.

format property/propiedad de formato Propiedad de un

campo que especifica la forma en que se mostrarn los

nmeros, la fecha, la hora y el texto.

formula/frmula Una ecuacin que calcula un valor sobre

la base de los valores actualmente ingresados en las celdas

Formula AutoComplete/Autocompletar frmula Una

herramienta que ayuda a ingresar una frmula con

argumentos y un nombre de funcin vlidos.

formula Bar/Barra de frmulas Campo situado a la

derecha de la casilla de nombre que muestra una frmula

cuando la celda de una hoja de trabajo contiene un valor

calculado (o el resultado de la frmula).

freeze panes/inmovilizar paneles Mantener las hileras y/o

columnas seleccionadas siempre visibles en la pantalla a

medida que el usuario se desplaza por el resto de la hoja de

trabajo.

Full Screen Reading view/vista Lectura de pantalla

completa Una forma de ver un documento en pantalla por

la cual se muestra el texto en un formulario fcil de leer. La

cinta es reemplazada por una pequea barra conocida como

barra de herramientas que contiene los comandos ms

importantes.

function/funcin Un mtodo abreviado para escribir una

ecuacin que realiza un clculo. Se trata de una accin que

puede definirse en el cdigo VBA donde se usan

indicaciones para describir la accin que debe realizar la

funcin.

function number/nmero de funcin Un nmero que

representa un clculo en la funcin SUBTOTAL.

G gauge chart/grfico de calibracin Un grfico que

muestra el nivel de progreso alcanzado respecto de una

meta. Tambin se conoce como grfico de progreso.

global template/plantilla global Un tipo de plantilla que

contiene valores de configuracin y estilos de documento

que estn disponibles para todos los documentos.

gradient fill/relleno de gradiente Un relleno de fondo

compuesto por uno o ms colores que gradualmente se

mezclan y pasan de un color al otro. grand total/total general El total de todos los datos de las

columnas o hileras de una hoja de trabajo.

graphic/grfico Una imagen que ayuda a ilustrar el

significado del texto y permite que la pgina sea ms

atractiva; los grficos incluyen imgenes prediseadas,

diagramas y tablas, y tambin fotografas y dibujos.

grid/cuadrcula Lneas verticales y horizontales que

aparecen en el panel Diapositivas y facilitan la ubicacin de

textos y objetos.

gridlines/lneas de cuadrcula Las lneas que forman las

hileras y las columnas de una tabla.

grouping/agrupar Una funcin que permite mover, dar

formato o cambiar el tamao de varios objetos como si se

tratara de uno solo.

grouping level/nivel de agrupamiento Una opcin para

informes que organiza en grupos diversos datos basados en

uno o ms campos.

guidelines/guas Lneas verticales y horizontales que

pueden mostrarse en el panel Diapositivas para ubicar los

objetos en la diapositiva.

gutter margin/margen de encuadernacin Consulte

margen interno.

6

Glosario

H handles/manijas Aparecen cuando se selecciona un objeto

y se utilizan para arrastrar el objeto y modificar su tamao.

handout master/patrn de documentos La vista de patrn

para los documentos de la audiencia; incluye marcadores de

posicin para las diapositivas, encabezado, pie de pgina,

fecha y nmero de diapositiva.

handouts/documentos Pginas impresas que incluyen una

imagen reducida de las diapositivas y un rea para hacer

anotaciones. Los documentos pueden modificarse de

diversas maneras utilizando las opciones de formato y

fondo en el patrn de documentos.

hanging indent/sangra francesa Descripcin de la

sangra de un prrafo en el que se aplica sangra a todas las

lneas, excepto a la primera.

header/encabezado Texto impreso en el extremo superior

de cada pgina.

hierarchical/jerarqua El trmino hace referencia a los

distintos niveles de automatizacin de un formulario.

horizontal gridlines/lneas de cuadrcula horizontales

Lneas que aparecen dentro del grfico y son horizontales.

hot spot/botn de accin Un hipervnculo creado para una

parte de un mapa de imagen.

hyperlink/hipervnculo Una referencia que abre una

pgina web, un archivo, un documento nuevo o una

direccin de correo electrnico cuando se hace clic sobre el

hipervnculo.

hyphenation/separacin por guiones Una configuracin

que permite separar una palabra en slabas al final de la

lnea.

I iCalendar/calendario de Internet Un calendario de

Internet guardado en un formato compatible con Outlook y

con otros programas de calendario.

image map/mapa de imagen Un grfico que contiene

hipervnculos mltiples en diversas partes de la imagen

pero no divide el grfico en objetos separados.

import/importar Un trmino que se utiliza cuando se

copian datos de un determinado archivo y se los ubica en

un lugar distinto.

incremental search/bsqueda incremental Una bsqueda

que muestra las coincidencias con los caracteres del

documento mientras uno escribe; a medida que el texto de

bsqueda aumenta, las coincidencias van cambiando.

indent/sangra El espacio entre el texto y el margen.

Permite cambiar datos dentro de una celda e insertar un

espacio entre el borde de la celda y su contenido.

index/ndice Una lista en orden alfabtico que se encuentra,

en general, al final del documento y contiene las frases y

palabras pertinentes incluidas en el documento, y muestra

los nmeros de pgina en los que aparecen los temas

relacionados.

inline object/objeto en lnea Un objeto de un documento

que puede desplazarse como si fuera un carcter de la lnea

de texto. input mask/mscara de entrada de datos Un patrn para

los tipos ms comunes de datos ingresados en un campo.

Access incluye diversos formatos de mscaras de entrada

de datos, como nmeros de telfono y de seguro social y

cdigos postales.

insertion point/punto de insercin Una lnea vertical

intermitente que muestra el lugar en el que aparecer el

texto al comenzar a escribir.

inside margin/margen interno El margen derecho de una

pgina izquierda o el margen izquierdo de una pgina

derecha cuando el documento se configura con mrgenes

simtricos.

Tambin se conoce como margen de encuadernacin.

integration/integracin Compartir informacin entre

diferentes aplicaciones.

J join line/lnea de unin Es la lnea que conecta las tablas

entre las que hay una relacin; la lnea de unin conecta los

campos comunes e indica el tipo de relacin.

justify/justificar Dar formato al prrafo de manera tal que

el texto se distribuya de forma uniforme en la pgina entre

los mrgenes izquierdo y derecho, y los bordes izquierdo y

derecho del prrafo se alineen con los mrgenes.

K keyword/palabra clave Palabra o frase utilizada en una

bsqueda.

kiosk/kiosko Terminal de computadora interactivo que se

encuentra disponible para uso pblico.

L Label Wizard/asistente de etiquetas Un asistente de

Access que crea un informe sobre las etiquetas estndar o

personalizadas.

landscape orientation/orientacin horizontal Una pgina

u hoja de trabajo girada de forma tal que sea ms ancha que

larga.

layout/diseo La forma en que los marcadores de posicin

de contenido y texto se colocan en la diapositiva.

layout master/patrn de diseo En el patrn de

diapositivas, este trmino hace referencia a los diseos

individuales que determinan la ubicacin de los marcadores

de posicin de contenido y texto en las diapositivas.

layout view/vista de diseo Una vista de un formulario o

informe que muestra los datos de la fuente de origen del

registro y permite realizar determinados tipos de cambios

en el formulario o el informe, como aumentar el tamao de

un control de cuadro de texto.

leader/cabecera Una lnea slida, punteada o entrecortada

que se usa para rellenar el espacio en blanco anterior a una

parada de tabulacin.

left-align/alinear a la izquierda Posicionar el texto de

forma tal que quede alineado con el margen izquierdo.

legend/leyenda Una lista en un grfico que identifica las

series de datos mediante los colores, patrones o smbolos

utilizados en el grfico

Line chart/grfico de lneas Un grfico que utiliza puntos

conectados por medio de lneas para ilustrar los valores de

una hoja de trabajo.

line tool/Herramienta de lnea Una herramienta de

Access que permite trazar una lnea en un formulario o

informe.

link/vnculo Consulte hipervnculo.

linked object/objeto vinculado Un archivo, grfico, tabla

u otro objeto que es creado en otra aplicacin (como por

7

Glosario

ejemplo Excel), se guarda en un archivo de origen y se

inserta en un archivo de destino (como por ejemplo una

diapositiva de PowerPoint) mientras se mantiene la

conexin entre los dos archivos.

list box/cuadro de lista Una cuadro de lista permite

seleccionar ms de un valor, en tanto un cuadro combinado

permite ingresar un valor o seleccionarlo de una lista.

live preview/vista previa activa La vista previa activa

aparece al pasar el cursor sobre uno de los ejemplos de la

galera Temas. Esto permite aplicar temporalmente el

diseo al formulario para poder ver cul ser su apariencia

con ese tema.

logical functions/funciones lgicas Funciones que

muestran texto o valores si se cumplen determinadas

condiciones.

logo/logotipo Un logotipo es una imagen o representacin

grfica que puede colocarse en un formulario. lookup table/tabla de bsqueda El rango de datos creados

en formato horizontal o vertical, que Excel utilizar para

comparar con los criterios de la funcin BSQUEDA.

M macro/macro Un grupo de comandos y acciones

secuenciales combinados como si fueran un slo comando

para completar una tarea automticamente.

mail merge/combinacin de correspondencia Un proceso

que combina un documento con informacin que lo

personaliza.

main document/documento principal El trmino dado a

una carta modelo utilizada en una operacin de

combinacin de correspondencia de Word.

main tabs/fichas principales Fichas que aparecen en la

cinta cuando se abre la aplicacin.

manual calculation/clculo manual Permite determinar

en qu momento Excel calcula frmulas en una hoja de

trabajo.

manual page break/salto de pgina manual Un salto de

pgina que se inserta para iniciar una nueva pgina.

MAPI (Messaging Application Programming

Interface)/MAPI, interfaz para programacin de

aplicaciones de mensajera Una interfaz de programacin

de Windows que permite a los programas enviar mensajes

de correo electrnico.

margin/margen Espacio en blanco en el lado superior,

inferior, derecho e izquierdo de una pgina.

markup/marcas Marcas de revisin y anotaciones que

aparecen en un documento o presentacin.

mathematical functions/funciones matemticas

Funciones que manejan datos cuantitativos en una hoja de

trabajo.

merge/combinar Combinar celdas mltiples en una sola

celda.

merge field/campo de combinacin Un marcador de

posicin en el documento principal de una combinacin de

correspondencia que es reemplazado por datos del archivo

de origen de datos cuando se realiza la combinacin.

metadata/metadatos Datos que describen otros datos.

mirrored margins/mrgenes simtricos Mrgenes en las

pginas izquierda y derecha, que cuando quedan

enfrentados son idnticos; en general, se utilizan en libros y

revistas.

mixed cell reference/referencia de celda mezclada Una

referencia de celda que contiene tanto referencias relativas

como absolutas.

motion path/trayectoria de movimiento Una manera de

animar un objeto dibujando su trayectoria en la diapositiva.

Permite que un objeto pueda moverse a travs de una

trayectoria especfica en la diapositiva.

multilevel list/lista de mltiples niveles Una lista con dos

o ms niveles de vietas o numeracin. Tambin se

denomina lista de esquema numerado.

Multiple Items tool/herramienta Elementos mltiples

Una herramienta de Access que crea un formulario en el

que figuran todos los campos de la fuente de origen del

registro en formato de hoja de datos.

multitable query/consulta de tablas mltiples Una

consulta basada en los datos de dos o ms tablas.

N Name Box/casillero de nombre El rea de referencia de la

celda ubicada debajo de la cinta, que presenta la referencia

de la celda activa.

navigation form/formulario de navegacin Es un tipo

especial de formulario que incluye tanto controles de

formulario principal como controles de subformularios

automticamente incorporados.

Navigation Pane/Panel de navegacin El panel de Access

que muestra los objetos de una base de datos.

negative indent/sangra negativa Una descripcin de la

sangra de un prrafo en el que el marcador de sangra del

margen izquierdo excede ese margen. Tambin

denominada anulacin de sangra.

nonadjacent range/rango no adyacente Un rango que

incluye dos o ms rangos adyacentes y celdas seleccionadas. nonbreaking hyphen/guin de no separacin Un carcter

de formato especial que no puede imprimirse y que se

utiliza para indicar palabras unidas por guiones que no

deben separarse en caso de que el guin se corresponda con

el final de una lnea.

nonbreaking space/espacio de no separacin Un carcter

de formato especial que no puede imprimirse y que se

utiliza para indicar palabras que no deben quedar separadas

en dos lneas.

normal template/plantilla normal La plantilla global

predeterminada de Word.

Normal view/vista normal La vista de la hoja de trabajo

ms apta para ingresar datos y darles formato. En

PowerPoint, la vista incluye las fichas

Diapositivas/Esquema a la izquierda, el panel Diapositiva

que muestra la dispositiva seleccionada en el centro, y el

panel Notas debajo de este panel; habitualmente se utiliza

para colocar objetos en la diapositiva.

notes master/patrn de notas La vista principal para las

pginas de notas. Incluye marcadores de posicin para la

diapositiva, notas, encabezado, pie, fecha y nmero de

diapositiva.

Notes Page view/vista Pgina de notas Una vista de

PowerPoint que permite trabajar en la pgina de notas del

presentador. Incluye marcadores de posicin para las notas

de las diapositivas.

notes pane/panel de notas El rea que aparece debajo del

panel Diapositiva y que permite incluir notas para el

presentador.

8

Glosario

nudge/desplazar Mover un objeto de forma vertical u

horizontal en pequeos incrementos.

number format/formato de nmero Cambia la forma en

que los datos se presentan en una celda.

O object/objeto Cualquier cosa que pueda ser manipulada en

su totalidad, como una imagen predefinida o un grfico que

se inserta en un documento. Los objetos pueden insertarse,

modificarse, moverse y eliminarse, y tambin es posible

cambiar su tamao.

Office Clipboard/Portapapeles de Office (o simplemente

portapapeles) Un rea de almacenamiento temporal para

guardar hasta 24 selecciones de texto copiadas o cortadas.

one-to-many relationship/relacin de uno a muchos Una

relacin entre dos tablas de una base de datos por la cual un

registro de la tabla principal puede coincidir con muchos

(ninguno, uno o muchos) registros de la tabla relacionada.

Open Exclusive mode/Abrir en modo exclusivo Con la

funcin Abrir en modo exclusivo, slo la persona que abri

la base de datos puede usarla y hacerle cambios. Todos los

dems usuarios estn impedidos de abrir y usar la base de

datos.

operand/operando Una constante (texto o nmero) o

referencia de celda utilizada en una frmula.

operator/operador Los operadores son los caracteres

matemticos tales como los signos de suma (+), resta (), multiplicacin (*) y divisin (/) que determinan el tipo de clculo en la expresin.

optional hyphen/guin opcional Un carcter de formato

especial que no puede imprimirse y que se utiliza para

indicar el lugar en el que puede dividirse una palabra si no

todos sus caracteres caben en la misma lnea.

order of evaluation/orden de evaluacin Secuencia

utilizada para calcular el valor de una frmula.

orientation/orientacin Esta funcin permite girar el

contenido de las celdas en ngulo o en sentido vertical.

or operator/operador or Un operador utilizado en consultas que selecciona los registros que coinciden al

menos con una o ms condiciones de la consulta.

organization chart/grfico organizativo Un grfico de

SmartArt utilizado para mostrar las jerarquas y relaciones

de personas u objetos.

orphan/hurfana La primera lnea de un prrafo de varias

lneas que se separa de las dems y aparece en la parte

inferior de una pgina o una columna.

outdent/anulacin de sangra Consulte sangra negativa.

outcrop/recortar y expandir Agregar espacio en blanco

alrededor de un grfico.

outline numbered list/lista de esquema numerado

Consulte lista de varios niveles.

Outline tab/ficha Esquema Una ficha utilizada para

ingresar texto en la vista Normal, ubicada en el lado

izquierdo de la ventana, en el mismo cuadro de la ficha

Diapositivas.

Outline view/vista Esquema Una manera de ver un

documento en pantalla que muestra los encabezados y el

texto en un esquema para que pueda verse la estructura del

documento y reorganizarlo fcilmente; los encabezados y

pies de pgina, bordes, grficos y fondos no aparecen en

esta vista.

outside margin/margen externo El margen izquierdo en

la pgina izquierda y el margen derecho en la pgina

derecha, cuando se configura un documento con mrgenes

simtricos.

P Package for CD/empaquetar para CD Una funcin que

permite guardar una presentacin en un CD para poder

visualizarla en una computadora que no tenga instalado

PowerPoint.

page break/salto de pgina El lugar en el que termina una

pgina y comienza otra.

Page Break Preview/vista previa de salto de pgina La

vista de la hoja de trabajo para ajustar el salto de pgina.

Page Layout view/vista de diseo de pgina La vista de

la hoja de trabajo que muestra la manera en la que

aparecer la hoja de trabajo en el papel.

pagination/paginacin El sistema por el cual se trabaja

con el texto y los objetos para crear el diseo de la pgina.

parameter/parmetro El trmino parmetro significa variacin. En Access, una consulta de parmetro producir

datos que variarn.

parent/principal En una tabla dinmica (PivotTable),

cuando hay ms de un nivel, el encabezado de la hilera

principal se conoce como nivel principal, en tanto el nivel

detallado que aparece debajo es el nivel secundario.

passim/pssim Una palabra en latn utilizada en

anotaciones para indicar que los trminos, pasajes o

referencias de pgina aparecen con frecuencia en el trabajo

citado; en Word la opcin predeterminada Usar pssim

brinda formato a mltiples referencias de pgina en la

misma lnea de una tabla de autoridades.

password/contrasea Una contrasea es un conjunto de

caracteres que se ingresan para obtener acceso a un archivo.

paste/pegar Copiar un elemento almacenado en el

portapapeles del sistema o de Office en una ubicacin de un

archivo.

picture/imagen Una fotografa digital u otro archivo de

imagen.

pie chart/grfico de torta Un grfico que muestra la

relacin de una parte con el todo.

PivotChart/Grfico dinmico Los datos de una tabla

dinmica (PivotTable) pueden reorganizarse y resumirse de

distintas maneras para que puedan visualizarse desde

diversas perspectivas.

pixels/pxeles Denominacin abreviada de los elementos de

una imagen; pequeos puntos coloreados que componen

una imagen en la pantalla de una computadora. (Consulte

tambin bits)

placeholder/marcador de posicin Antes de ingresar el

valor, aparece en el campo un marcador de posicin. Se

trata de una casilla incluida en una diapositiva que puede

utilizarse para insertar un texto o un objeto al hacer clic.

plot area/rea de trazado Un borde rectangular que

incluye los dos ejes y las series de datos; segn los

formatos del grfico, el rea de trazado puede tambin

incluir nombres de categoras, etiquetas de datos y ttulos

de ejes.

point/punto La unidad de medida de las fuentes.

point-and-click method/mtodo abreviado En una

frmula, hacer clic en una celda en lugar de escribir su

referencia de celda.

9

Glosario

Portable Document Format (PDF)/formato de

documento porttil (PDF) Un formato desarrollado por

Adobe Systems, diseado para preservar la apariencia

visual y el diseo de cada pgina y permitir una

visualizacin y una impresin rpidas.

portrait orientation/orientacin vertical Una pgina u

hoja de trabajo girada de tal forma que su altura es mayor

que su ancho.

PowerPoint presentation/presentacin de PowerPoint

Una presentacin de diapositivas creada en PowerPoint. PowerPoint Viewer Una aplicacin de Microsoft que

permite abrir las presentaciones de PowerPoint cuando la

aplicacin PowerPoint no est instalada en la computadora.

precedent/precedente Celdas que suministran los valores

utilizados en una funcin.

presenter view/vista de presentador Ofrece al usuario

una forma de ver su presentacin con las notas del

presentador en la pantalla mientras la audiencia sigue la

presentacin sin ver las notas en otra computadora.

primary axis/eje principal El eje y en el lado izquierdo del grfico.

primary key/clave primaria Un campo de una base de

datos que contiene un valor de campo exclusivo para cada

registro de la tabla.

primary table/tabla primaria En una relacin de uno a

muchos, la tabla que contiene los registros en el lado uno de la relacin.

print area/rea de impresin Las celdas y rangos

designados para la impresin.

Print Layout view/diseo de impresin La forma ms

comn de ver un documento en pantalla. Muestra el aspecto

que tendr el documento cuando se imprima y permite

trabajar con los encabezados, pies de pgina, mrgenes,

columnas y grficos que se muestran.

Print Preview/vista previa de impresin La vista de una

tabla, consulta, formulario o informe en Access que

muestra la forma en que el objeto aparecer cuando se

imprima y permite realizar ajustes en la configuracin de

impresin y la impresora.

print titles/ttulos de impresin Hileras y/o columnas

designadas en una hoja de trabajo que se imprimen en cada

pgina.

private key/clave privada Clave para una ID digital que

permanece en la computadora del remitente

procedure/procedimiento Un procedimiento es un grupo

de sentencias escritas en cdigo VBA que pueden incluir

diversas funciones.

progressive disclosure/revelado progresivo Una tcnica

que revela el contenido de la diapositiva en intervalos.

property/propiedad Informacin de identificacin acerca

de un archivo que se guarda junto con el archivo, como por

ejemplo, el nombre del autor y la fecha de creacin del

archivo.

public/pblico Una funcin en un mdulo al que es posible

acceder a travs de la base de datos.

public key/clave pblica Clave para una ID digital que el

remitente enva al destinatario.

publishing/publicacin Consiste en poner una

presentacin en un formato que otros la utilicen. Las

presentaciones publicadas incluyen documentos, paquetes

para CD y presentaciones en un servidor de administracin

de documentos, en un espacio de trabajo y en la web.

pull quote/cita del texto Una lnea o frase extradas del

texto principal para atraer el inters en un documento.

Q query/consulta Un objeto de la base de datos que permite

formular una pregunta a la base de datos sobre los datos

que contiene.

Quick Access Toolbar/Barra de herramientas de acceso

rpido Una pequea barra de herramientas personalizable

que aparece en la parte superior de la pantalla con botones

para los comandos ms comunes, como Guardar e Imprimir.

Quick Part/elemento rpido Un bloque de creacin

almacenado en la galera Elementos rpidos que se

encuentra disponible al hacer clic en el botn Elementos

rpidos del grupo Texto en la ficha Insertar.

Quick Style/estilo rpido Un formato predefinido que es

posible aplicar al hacer clic en un botn del grupo Estilos

en la ficha Inicio.

R range/rango Grupo de celdas seleccionadas.

range reference/referencia de rango Identificador

exclusivo para un rango, formado por la celda en su

esquina superior izquierda y la celda en su esquina inferior

derecha, separadas por dos puntos. range-of-values condition/condicin de rango de valores

En una consulta, una condicin que especifica un rango de

valores que debe satisfacer un registro para aparecer en los

resultados de la consulta.

raster graphics/imagen rasterizada Grficos que

consisten en hileras de pequeos puntos coloreados

denominados pxeles, que componen una imagen en la

pantalla de una computadora.

read-only/slo lectura Un trmino utilizado para describir

datos que pueden visualizarse pero no modificarse.

read-only document/documento de slo lectura Un

documento que puede abrirse y leerse pero en el que no

pueden realizarse modificaciones.

Reading view/vista de lectura Una vista de PowerPoint

que puede utilizarse para mostrar una presentacin; al igual

que con la vista Presentacin de diapositivas, la diapositiva

no llena toda la pantalla y pueden utilizarse los botones de

navegacin de la barra de estado ubicada debajo de la

diapositiva.

record/registro Un grupo de campos relacionados,

considerados como una unidad en un archivo de origen de

datos; un ejemplo es la informacin de contacto de una

persona.

record selector/selector de registro La casilla en la hoja

de datos que se encuentra a la izquierda de un registro y

que, al hacer clic, selecciona todo el registro.

record source/origen de registro Las tablas o consultas

que contienen datos utilizados en un formulario o un

informe.

reference marker/marcador de referencia Un nmero de

superndice o carcter personalizado, como por ejemplo un

asterisco, que se inserta en el documento para hacer

referencia a una nota al pie o una apostilla.

referential integrity/integridad referencial Un conjunto

de reglas que debe seguir un sistema DBMS para garantizar

que existan valores coincidentes en el campo comn

10

Glosario

utilizado para crear la relacin entre las tablas; tambin

protege los datos de esas tablas relacionadas para evitar que

accidentalmente se borren o modifiquen los datos.

related table/tabla relacionada En una relacin de uno a

muchos, la tabla que contiene los registros del conjunto

ms numeroso.

relationship/relacin La funcin de un sistema DBMS que

permite conectar los datos de las tablas en la base de datos,

para que puedan crearse consultas y otros objetos utilizando

los datos de dos o ms tablas.

relative cell reference/referencia de celda relativa Una

referencia de celda que, al copiarla o moverla, se adapta a

su nueva ubicacin.

report/informe Un objeto de la base de datos que muestra

datos de una o ms tablas o consultas, en un formato que

tiene una apariencia similar a un informe impreso.

report selector/selector de informes Casillero en el

extremo superior izquierdo de un informe, en el que se

intersecan las lneas horizontales y verticales y sobre el que

se puede hacer clic para seleccionar todo el informe.

report tool/herramienta de informes Una herramienta de

Access que crea un informe simple que incluye todos los

campos de la tabla seleccionada o la consulta en la que se

basa; utiliza un formato de columnas, da formato al informe

a travs de un tema e incluye un ttulo con el mismo

nombre de la fuente de origen del registro.

report Wizard/asistente de informes Una funcin de

Access que puede utilizarse para crear un informe

especificando una fuente de origen, el diseo, una orden de

clasificacin y un nivel de agrupamiento.

required property/propiedad requerida Una propiedad

del campo que especifica si debe ingresarse un valor en el

campo.

research task pane/panel de tareas de bsqueda Un

panel de tareas que proporciona acceso a informacin que,

en general, se encuentra en referencias como diccionarios,

tesauros y enciclopedias.

revision bar/barra de revisin Una lnea vertical que

aparece en el margen izquierdo de un documento de Word

e indica que se ha localizado una modificacin o un

comentario relacionado con el prrafo. Ribbon/cinta un rea situada en la parte superior de una

ventana de programa de Office que contiene los comandos

para trabajar con el archivo abierto. Los comandos se

organizan en fichas.

right-align/alinear a la derecha Posicionar el texto de

forma tal que quede alineado con el margen derecho.

rotate handle/manija de giro Una manija de color verde

correspondiente a un objeto seleccionado que puede

arrastrarse para girar el objeto hacia la derecha o la

izquierda.

row/hilera Aparece horizontalmente en la hoja de trabajo y

se identifica por medio de nmeros que aparecen en el lado

izquierdo de la ventana de la hoja de trabajo.

row heading/encabezado de hilera El nmero de hilera.

rule/regla Una accin que es ejecutada automticamente

por Outlook para los mensajes entrantes y salientes sobre la

base de determinadas condiciones.

run/ejecutar Trmino dado al acto de abrir una consulta y

mostrar los resultados.

S

sans serif fonts/fuentes sans serif Fuentes que no incluyen

remates ni ningn tipo de detalle.

scale/cambiar escala Cambiar el tamao de una hoja de

trabajo para imprimir en una cantidad determinada de

pginas.

scaling/ajustar a escala Ajustar el tamao de un grfico

para que sus proporciones sean precisas.

scatter chart/grfico de dispersin Un grfico que

muestra la relacin entre dos categoras de datos, en

ocasiones conocido como grfico XY.

Scenario Manager/Administrador de escenarios Realiza

un anlisis de escenarios hipotticos en diversas celdas de

datos. Para ello, cambia los datos de las celdas.

screen clipping/recorte de pantalla El rea que se desea

incluir en una pantalla capturada.

screenshot/pantalla capturada Una imagen de la totalidad

o una parte de lo que se ve en el monitor, como un

documento de Word, un libro de trabajo de Excel, una foto

o una pgina web.

Search Folder/carpeta de bsqueda Una carpeta virtual

que contiene vistas de todos los mensajes de correo

electrnico que concuerdan con determinados criterios de

bsqueda.

section/seccin Una parte de un documento en la que es

posible aplicar un diseo, encabezados, pies de pgina,

nmeros de pgina, mrgenes, orientacin y otras funciones

de formato diferentes del resto del documento.

section break/salto de seccin Un cdigo de formato que

se usa para dividir un documento en secciones.

select/seleccionar Resaltar un bloque de texto.

selection rectangle/rectngulo de seleccin El cuadro que

aparece alrededor de un objeto cuando es seleccionado.

separator line/lnea separadora Una lnea que separa el

cuerpo del texto del rea de notas al pie.

serif/remate Una pequea lnea o voluta situada en el

extremo de un carcter de fuente para adornarlo.

serif fonts/fuentes serif Fuentes con remates.

secondary axis/eje secundario El eje Y situado en el lado

derecho del grfico.

shape/formas Rectngulos, crculos, flechas, lneas,

smbolos de diagrama de flujo o llamadas que permiten que

una hoja de trabajo brinde ms informacin.

shared workbook/libro de trabajo compartido Un

archivo al que puede acceder ms de una persona, con la

posibilidad de modificarlo.

sheet tab/ficha Hoja El nombre de cada hoja de trabajo

situado en la parte inferior de la ventana.

sidebar/barra lateral Texto extrado del cuerpo principal

en un cuadro de texto que proporciona informacin

adicional para el lector.

signature line/lnea de firma Una funcin de seguridad

que se agrega a un archivo de libro de trabajo para que otra

persona pueda firmar o verificar la informacin del libro de

trabajo. Simple Query Wizard/asistente de consulta simple La

funcin de Access que permite crear una consulta e indicar

lo que se desea ver en los resultados de la consulta,

mediante la seleccin de opciones en cuadros de dilogo.

sizing handle/manija de tamao Un cuadrado, crculo o

conjunto de tres puntos que aparece en un rectngulo de

seleccin alrededor de un objeto y que puede arrastrarse

para cambiar el tamao del objeto.

11

Glosario

SkyDrive Un programa que permite acceder a archivos en

lnea y compartirlos con amigos, familiares o compaeros

de trabajo en la web.

slicer/recortador Un control visual que tiene el aspecto de

un bloc de notas. Permite filtrar los datos en una tabla

dinmica (PivotTable).

slide layout/diseo de diapositiva La ubicacin de

marcadores de posicin u objetos en una diapositiva, que

determina de qu manera se ubican todos los objetos de la

diapositiva.

slide library/biblioteca de diapositivas Un tipo especial

de biblioteca utilizada en SharePoint para almacenar

presentaciones de diapositivas.

slide master/patrn de diapositivas Determina los

grficos y el diseo de las diapositivas en una presentacin.

Cada tema tiene un patrn de diapositivas, y los patrones de

diapositivas a su vez incluyen patrones de diseo.

slide pane/panel de diapositiva El rea de trabajo

principal de la diapositiva seleccionada, en la vista Normal.

Slide Show view/vista de presentacin de diapositivas

Una vista de PowerPoint que muestra las diapositivas en

pantalla completa con las animaciones y transiciones.

Slide Sorter view/vista de clasificacin de diapositivas

Una vista de PowerPoint que muestra una imagen en

miniatura de cada diapositiva en el orden en que aparecen

en la presentacin; se utiliza para reorganizar las

diapositivas, verificar los tiempos y visualizar las

transiciones de las diapositivas.

slide transition/transicin de diapositiva La manera

animada en la que aparece y desaparece una diapositiva

durante la presentacin.

slides tab/fichas de diapositivas En la vista Normal, la

ficha en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint que

muestra imgenes en miniatura de cada diapositiva.

SmartArt Un grfico o diagrama prediseado que ilustra

un texto visualmente e incluye grficos formateados.

SmartArt graphic/grfico SmartArt Un diagrama grfico

que ilustra un texto visualmente e incluye grficos

formateados.

snap to/ajustar a Esta funcin se ejecuta cuando un objeto

se arrastra a la gua o cuadrcula como si fuera magntico;

se utiliza para ubicar los objetos con exactitud.

source/origen La ubicacin desde la cual se transfieren los

datos.

source file/archivo de origen El archivo en el que se

almacena un objeto vinculado o insertado durante una

presentacin.

source file/archivo de origen El archivo de documento

desde el cual se transfieren datos cuando se trasladan datos

entre las aplicaciones.

sort/Ordenar Clasificar una lista de palabras o nmeros en

orden ascendente o descendente.

sparkline/sparkline Un grfico en miniatura que puede

mostrarse en una sola hilera o columna de datos.

spell checker/corrector ortogrfico Una funcin utilizada

para ubicar y corregir errores de ortografa.

splash screen/pantalla de bienvenida Un formulario que

aparece cuando se abre una base de datos y que da la

bienvenida al usuario. Una pantalla de bienvenida puede

contener informacin tal como el nombre de la compaa y

los mismos temas utilizados en la base de datos.

split/dividir Dividir la ventana de la hoja de trabajo en dos

o cuatro paneles que actan independientemente.

Split Form tool/herramienta de divisin de formulario

Una herramienta de Access que crea un formulario

utilizando todos los campos del archivo de origen del

registro seleccionado y divide la hoja en dos paneles: uno

muestra el formulario en vista de formulario, y el otro lo

muestra en la vista de hoja de datos. spreadsheet/hoja de clculo Una grilla formada por

hileras y columnas en la que es posible ingresar texto,

nmeros y resultados de clculos.

statistical functions/funciones estadsticas Funciones que

se utilizan para describir grandes cantidades de datos.

startup options/opciones de inicio Las opciones de inicio

son opciones que Access ejecuta cuando se abre la base de

datos.

status bar/barra de estado Una barra situada en la parte

inferior de la ventana de programa para brindar

informacin sobre el proceso y el archivo actual.

streaming video/transmisin de video Contenido

multimedia enviado en una transmisin continua de datos

que puede reproducirse desde una fuente de origen en lnea

sin esperar a descargar el archivo.

story/historia Texto contenido en un cuadro de texto.

style/estilo Una combinacin de caractersticas de formato

tales como alineacin, tipo, tamao y color de fuente, color

de relleno y bordes que se aplican de forma simultnea; un

conjunto de formatos predefinidos que pueden aplicarse a

caracteres, prrafos, tablas y listas de nmeros y vietas.

style sheet/hoja de estilo Una lista de todos los estilos que

se usan en un documento o que est disponible en una

plantilla.

subdatasheet/segunda hoja de datos Cuando dos tablas

estn relacionadas, la hoja de datos de la tabla primaria

contiene indicadores expandidos para cada registro. Al

hacer clic en un indicador expandido de la tabla primaria se

muestran los registros en la tabla relacionada en una

segunda hoja de datos.

subreport/informe secundario Los informes secundarios

son informes que se crean e insertan en otro informe.

subtotal El total de partes especficas de datos.

Sum button/Botn de suma Inserta la funcin SUMA para

agregar columnas o hileras de nmeros largas.

summary query/consulta de resumen Una consulta que

sintetiza los datos relevantes, como el agregado de valores

de campos en una columna que muestra datos de precios,

en los resultados de la consulta.

summary slide/diapositiva de resumen Una diapositiva

que sintetiza los temas de una presentacin.

switch/cambiar Un comando especial que modifica el

resultado de un campo.

syntax/sintaxis La sintaxis es el nombre que recibe la

fraseologa utilizada en VBA (Visual Basic for

Applications).

System Clipboard/portapapeles del sistema Consulte

Portapapeles.

T Tab/ficha Una seccin de la cinta.

tab order/orden de tabulacin El orden de tabulacin es

el orden de movimiento en un registro que se genera al

presionar la tecla Tab.

12

Glosario

tab stop/parada de tabulacin Un indicador en un prrafo

que marca el lugar en el que el punto de insercin se

detendr al presionar la tecla Tab. Tambin se conoce

simplemente como tabulacin.

tabla Una forma de organizar texto o nmeros en hileras y

columnas de forma similar a una hoja de clculo.

table of authorities/tabla de autoridades Resumen de las

referencias utilizadas en un documento legal para citar

casos, estatutos, normas y otras fuentes.

table of contents/tabla de contenido Una lista secuencial

de los contenidos que ofrece informacin general sobre los

temas incluidos en un documento.

table of figures/tabla de figuras Una lista secuencial de

todas las figuras (como tablas, ecuaciones, imgenes,

grficos, diagramas y otros elementos ilustrativos) que se

incluyen en un documento.

Taskbar/barra de tareas El rea situada en la parte

inferior de la pantalla de Windows que contiene el botn

Inicio y tambin otros botones de programas o ventanas

para abrir programas.

template/plantilla Un archivo que ya contiene los

elementos bsicos de un documento, libro de trabajo,

presentacin o base de datos, como el formato de pginas y

prrafos, las fuentes y el texto, a partir del cual es posible

crear un nuevo archivo.

text box/cuadro de texto Una figura especficamente

diseada para contener texto.

text effect/efecto de texto Formato para texto similar a los

estilos de fuente que puede ayudar a resaltar o clarificar un

texto. Tambin llamado efecto de fuente.

text functions/funciones de texto Funciones que se

utilizan para dar formato y mostrar los contenidos de las

celdas.

theme/tema Un conjunto preconfigurado de elementos

diseados que incluye fuentes, colores y otros efectos.

thesaurus/tesauro Una funcin utilizada para encontrar un

sinnimo o una palabra con significado similar.

Thesaurus/Tesauro Una referencia incorporada para

encontrar sinnimos para las palabras de un documento.

thumbnail/imagen en miniatura Una imagen grfica

pequea.

title bar/barra de ttulo El rea en la parte superior de

cada ventana que contiene informacin sobre la ventana y

sus controles, como los botones Minimizar, Maximizar y

Cerrar.

toggle/alternar Alternar entre dos opciones o activar o

desactivar una funcin.

toolbar/barra de herramientas Una barra pequea que

aparece en la parte superior o inferior de una ventana en

lugar de la cinta; muestra los botones en los que es posible

hacer clic para elegir los comandos con rapidez.

tool tabs/fichas de herramientas Fichas contextuales que

aparecen en la cinta cuando se seleccionan objetos en un

documento.

total row/hilera total La hilera opcional de una hoja de

datos que cuenta el nmero de valores de una columna.

Cuando un campo contiene datos numricos, puede

utilizarse la hilera total para calcular el valor total,

promedio, mnimo o mximo de una columna.

tracer arrow/flecha de rastreo Una flecha que se arrastra

desde las celdas para mostrar las dependientes o

precedentes.

Track Changes/Control de cambios Una herramienta de

Word que mantiene un registro de cualquier cambio que se

haya realizado en el documento, para lo que inserta texto en

color y subrayado y coloca el texto eliminado o cambiado

en un globo en el margen derecho.

transition/transicin Consulte transicin de diapositiva.

trigonometric functions/funciones trigonomtricas

Funciones que manejan datos cuantitativos en una hoja de

trabajo.

truncate/truncar Ocultar texto que no se ajusta a una

celda.

U unbound control/control independiente Un control en un

formulario o informe, como una lnea, rectngulo o imagen,

que no est conectado a la fuente de origen del registro en

el que se basa el formulario o informe.

V validation range/rango de validacin El rango de celdas

que se selecciona para aplicar la regla de validacin.

validation rule/regla de convalidacin Permite establecer

parmetros para las celdas de las hojas de trabajo en las que

se ingresarn los valores.

validation rules/reglas de convalidacin Reglas que

deben seguirse para poder ingresar los datos.

value axis/eje de valor Los nmeros identificatorios que

aparecen en el eje vertical de un grfico.

variable name/nombre de variable Un nombre de

variable es simplemente un nombre simblico que se asigna

a un valor. La creacin de nombres de variables que

facilitan la comprensin de las funciones puede ayudar a

que la base de datos sea ms fcil de usar.

VBA (Visual Basic for Applications) Entorno y lenguaje

de programacin de computadoras diseado para utilizarse

en Office y otras aplicaciones de Microsoft.

vCard Un formato de archivo estndar que se utiliza para

compartir informacin de contactos a travs de Internet.

vector graphics/grficos de vectores Grficos creados en

un formato de archivo que consta de lneas, curvas y

formas.

vertical alignment/alineacin vertical La posicin del

texto en una pgina, entre los mrgenes superior e inferior.

vertical gridlines/lneas de cuadrcula vertical Las lneas

que aparecen en el grfico mismo con orientacin vertical.

view buttons/botones de vistas En la ventana de un

programa de Office, los botones en los que es posible hacer

clic para cambiar de vista con rapidez.

virus Un programa de computadora diseado para

replicarse a s mismo, que suele causar daos en los datos y

documentos de la computadora y en el sistema operativo.

W Watch Window/ventana Inspeccin Permite ver los datos

mientras se trabaja en otra hoja de trabajo.

watermark/marca de agua Una imagen transparente que

aparece por detrs del contenido de un documento. La

imagen de la marca de agua tambin puede crearse al

imprimir texto o una imagen grfica en el papel cuando se

fabrica.

13

Glosario

Web Layout view/vista de diseo web Una forma de ver

un documento en pantalla que simula la apariencia que

tendr cuando se visualice como pgina web. El texto y los

grficos aparecen tal como apareceran en un navegador

web, con el fondo visible.

widow/viuda La ltima lnea de un prrafo de varias lneas

que se separa de las dems y contina en la siguiente

pgina o columna.

wildcard character/carcter comodn Un carcter

comodn es un carcter, como por ejemplo un asterisco, que

puede utilizarse para representar informacin desconocida

o incompleta al realizar una bsqueda.

word processing/procesamiento de texto El uso de una

computadora y software para ingresar y editar texto y

producir documentos tales como cartas, memorandos,

formularios e informes. word wrap/ajuste de lnea Una funcin de Word que

ajusta automticamente las palabras a la siguiente lnea

cuando no caben en la lnea actual.

WordArt Funcin que muestra texto como si fuera un

grfico; incluye opciones de formato, relleno de texto,

formas y efectos.

workbook/libro de trabajo El archivo que se utiliza para

almacenar hojas de trabajo; por lo general, una coleccin de

hojas de trabajo relacionadas.

workgroup collaboration/colaboracin en grupo El

proceso de trabajar juntos en equipos, compartir

comentarios e intercambiar ideas para un propsito en

comn.

works cited page/pgina de obras citadas Una lista de

materiales utilizados como fuente para preparar un trabajo.

(Consulte tambin bibliografa)

worksheet/hoja de trabajo Una hoja de clculo

computarizada en Excel.

worksheet range/rango de hojas de trabajo Un grupo de

hojas de trabajo adyacentes.

wrap text/ajustar texto Mover datos a una nueva lnea

cuando la celda no es lo suficientemente ancha para

mostrar todo el contenido

X X-axis/eje X El eje horizontal de un grfico.

XML Paper Specification (XPS)/especificacin de papel

XML (XPS) Un formato desarrollado por Microsoft para

preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y

permitir una visualizacin y una impresin rpidas.

XML Paper Specification (XPS)/especificacin de papel

XML (XPS) Un formato desarrollado por Microsoft para

preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y

permitir una visualizacin y una impresin rpidas.

Y Y-axis/eje Y El eje vertical de un grfico.

Z zoom El porcentaje en el que se ampla o se reduce el

archivo en la pantalla; un zoom del 100% representa el

tamao normal; los porcentajes mayores del 100% indican

que el documento aparece ms grande en la pantalla; los

porcentajes menores del 100% indican que el documento

aparece con menor tamao en la pantalla.

Zoom Slider/Barra de zoom Una funcin en la barra de

tareas que puede arrastrarse para cambiar el porcentaje de

zoom del panel Diapositiva en la ventana de PowerPoint.

14