PROYECTO

PROYECTO: CASO EMPRESA DE BEBIDAS Informacin General del proyecto Este proyecto busca generar competencias investigativas aplicadas a la implementacin de estrategias que le permitan a cualquier inversionista asegurar una gerencia financiera exitosa. Se evaluar lo exhaustivo de la investigacin, la coherencia de las metodologas utilizadas, los clculos en Excel y las conclusiones. El profesor brindar durante todo el proceso acompaamiento en la construccin de los supuestos, clculos de diverso tipo, orientacin sobre dnde encontrar la informacin necesaria, entre otros. Sin embargo, la parte fuerte del trabajo recaer en el estudiante. Cada entrega se debe hacer en los archivos indicados y mantenerse la trazabilidad de los resultados de todas sus investigaciones, conclusiones y todo lo dems que considere necesario junto a todos los clculos efectuados. No olvide aplicar normas Icontec y ser muy ordenado en la elaboracin del trabajo Entregas Un primer avance durante la semana 3 que incluye asuntos tericos y clculos de proyecciones (pronsticos), en dos archivos: uno Word y otro excel. Un segundo avance como trabajo final en la semana 7, que incluye, adems de los productos del informe 1 los clculos de los costos de financiacin y de proyeccin del estado de resultados. Para desarrollar el proyecto considere los siguientes textos que deben ser parte textual de sus informes:

PROYECTO

Seores Grupo apoyo: Como Uds. saben estamos haciendo la planeacin para nuestra operacin de Junio 20X2. Tenemos algunas preocupaciones:

Cul debe ser la produccin (y venta) en Junio 20X2. Recuerden que no manejamos inventarios de producto terminados.

Si necesitamos financiarnos cunto nos costar esa operacin? - Recuerde que nuestra financiacin la hacemos mediante emisin de papeles comerciales, como ha sido tradicin en la Empresa.

En el memo de Instrucciones estamos dejando algunas indicaciones de las actividades en que Uds. pueden ayudarnos.

En la hoja de datos se ha recopilado alguna informacin histrica que, suponemos, ser de utilidad para su trabajo. Agradecemos todos sus comentarios en la hoja COMENTARIOS. Cordialmente. Grupo de estudios. Gerencia General.

MEMORANDUM de Instrucciones.

Seor es Grupo Apoyo GERENCIA FINANCIERA: LA HOJA DATOS del libro Excel PRY_MODULO_Caso_Empresa_BEBIDAS_GF contiene las ventas en unidades, los precios de venta unitario y el costo de las ventas de nuestra Empresa productora y distribuidora de la bebida Lder entre Enero del 20X8 y Mayo del 20X2. A partir de los datos Uds. debe realizar el pronstico de las ventas en unidades y del costo de ventas para el prximo mes de JUNIO de 20X2, como se indica ms adelante. Con el resultado obtenido debe proyectar el ESTADO DE RESULTADOS para Junio de 20X2. Para realizar los pronsticos creemos que Uds. deben adelantar una consulta - adicional - sobre las tcnicas de pronstico pedidas (TENDENCIA LINEAL PONDERADA CON INDICE ESTACIONAL, TENDENCIA POLINOMICA GRADO 2, PROMEDIO MOVIL 3 Y TENDENCIA LINEAL) y los indicadores de exactitud (MAPE y RMSE) PRONOSTICO DE VENTAS: 1. Las ventas mensuales en unidades de los aos 20X8 a Mayo 20X2 son la base para pronosticar las ventas de Junio 20X2 2. El pronstico de las VENTAS debe hacerse utilizando dos mtodos:

a) PROMEDIO SOBRE TENDENCIA LINEAL PONDERADO CONTRA EL INDICE ESTACIONAL y b) CONSIDERANDO SOLO TENDENCIA POLINOMICA GRADO 2.

3. Se debe escoger el mejor pronstico DE VENTAS usando COMO CRITERIO el indicador MAPE. PRONOSTICO DEL COSTO DE VENTAS. 4. Los costos de las Ventas mensuales en unidades de los aos 20X8 a Mayo 20X2 son la base para pronosticar los costos de las ventas de Junio 20X2. 5. El pronstico del COSTO DE VENTAS mensual debe hacerse utilizando dos mtodos:

a) PROMEDIO MOVIL 3 y b) TENDENCIA LINEAL.

6. Se debe escoger el mejor pronstico del COSTO DE VENTAS usando COMO CRITERIO el indicador RMSE. COSTO DE FINANCIACION para atender la produccin de Junio 20X2. 7. Se estima que la capacidad actual (Mayo 20X2) de produccin es de 100.000 UNIDADES y que producir una unidad cuesta un estimado de $ 7000; de modo que se requiere considerar y evaluar una financiacin para completar la produccin pronosticada de JUNIO 20X2 en caso de ser necesario. Para ello se espera emitir papeles comerciales, por el monto requerido y a 360 das, reconociendo un equivalente al 26,00% anual pagadero trimestre anticipado. Los papeles comerciales tendrn valor nominal de $ 2000 y se colocarn al 95% de su nominal. Cul sera el costo de esta financiacin para completar la produccin PRONOSTICADA de Junio? Obviamente al acceder a estos nuevos recursos (financiacin) se generan unos INGRESOS ADICIONALES en Mayo 20X2 y se establecen compromisos con la deuda en Junio 20X2 al tener que hacer provisiones para el pago de inters sobre los papeles emitidos. PROYECCION DEL P&G 8. Los pronsticos de VENTAS y de COSTO DE VENTAS, junto con el PRECIO DE VENTA, deben ser usados en la proyeccin del ESTADO DE RESULTADOS para JUNIO del 20X2. IMPORTANTE: No requerimos clculos de GAO, GAF ni GAT Cordialmente. Grupo de estudios. Gerencia General. Evidencias de Desempeo: Consultas tcnicas realizadas a travs de la herramienta de comunicacin propuesta. Evidencias de producto: Archivos Excel y Word. Evidencias de producto: En cuanto al producto a obtener se espera que el Modelo Excel funcione y sus resultados sean ptimos. Evidencias de conocimiento: El documento texto en su presentacin final deber incluir sus conclusiones de los resultados obtenidos evidenciando un lenguaje tcnico fluido y veraz.

INSTRUCCIONES Condiciones y Procedimientos: Se constituirn grupos mximo de cinco estudiantes y mnimo de tres. No se esperan trabajos individuales dado el carcter colaborativo y cooperativo de esta actividad. El trabajo a realizar consta de las siguientes fases: Primera Parte Semana 1 a 2 DOS DOCUMENTOS El Marco Terico: en este documento los estudiantes prepararn toda la informacin relevante relacionada con la teora detrs de la solucin del caso propuesto. El grupo debe realizar consultas, extractar las ideas centrales y ms importantes, a su modo de ver, de la teora sobre, pronsticos e indicadores de exactitud (o error) del y elaborar un documento Word de no ms de 7 pginas, incluida la portada, tamao carta, 1,5 espacios, letra arial 11. Clculos de pronsticos y de errores en los pronsticos. De acuerdo a la consulta resumida en el documento word y usando Excel se debe realizar los pronsticos requeridos por la gerencia Comercial del caso propuesto. Para estos clculos se proveer una gua de actividades que orientar el trabajo a realizar. Todos los clculos deben aparecer debidamente formulados. PRIMER INFORME: Semana 3 - El documento Word con la fundamentacin terica indicada y el Documento Ms-Excel con los clculos de los pronsticos indicados en las primeras 5 actividades de la gua GF_GUIA_DESARROLLO_TALLER_PROYECTO_MODULO.DOC Este primer informe debe ser realizado en grupo y cada integrante del grupo debe enviar su respectiva copia. Se esperan documentos propios, REDACTADOS por el grupo. Evidencias de copy-paste no referenciadas se consideran plagio y no son aceptadas como produccin del grupo. Toda fuente de informacin usada debe ser debidamente identificada. Segunda Parte Semanas 4 a 6 Clculos: Se debe calcular el costo de financiacin y hacer la proyeccin del P&G: Siguiendo las actividades de la gua de desarrollo as mismo realizar los clculos relacionados con el requerimiento de la financiacin, su costo y la proyeccin del estado de resultados parar mayo y junio del 20X2 SEGUNDO INFORME o INFORME FINAL: Se esperan dos documentos: En la semana 7.

PRIMERO: El mismo documento Word del informe 1 incluyendo temas adicionales que se hayan requerido entre ellos el clculo del costo de capital por emisin de papeles comerciales y las conclusiones del trabajo. Tener en cuenta que debe incluirse: Introduccin: en esta parte se discutir la pertinencia del trabajo a presentar y las partes que lo componen. Conclusiones: En esta parte se harn las conclusiones ms relevantes del trabajo incluyendo grandes resultados, problemas encontrados y aprendizaje adquirido. Analice cada uno de los resultados de la tercera parte del trabajo. Generen las conclusiones que crean convenientes sobre la proyeccin y el costo de la financiacin. Bibliografa: En esta parte se mostrar toda la evidencia de la bibliografa utilizada en la elaboracin del trabajo, incluyendo pginas de internet, documentos electrnicos, libros varios, etc. SEGUNDO: El mismo libro Ms-Excel, debidamente identificado con una portada, incluyendo las hojas indicadas y los clculo pedidos y que soportan las conclusiones que se redactan en el documento Word. Cada integrante del grupo debe enviar una copia del trabajo.

Escala de Valores o criterios Use esta escala de valores como gua en su trabajo