Gestores de enlacesGestores de enlaces

Juan A. Hernández Morales

Sevilla, 18-19 de febrero de 2008

ÍÍndicendice

1.

Un poco de historia.2.

Gestión de las publicaciones.

3.

El Problema.4.

Solución: acceso abierto.

4.1 DOI, CrossRef y OpenURL5. Gestores de enlaces:5.1 Linksolver5.2 OL26. Estado de situación

Un poco de historia. La vista atrUn poco de historia. La vista atráás.s.

3

Gestores de enlaces

Un poco de historia. La vista atrUn poco de historia. La vista atráás.s.

3

Gestores de enlaces

Mantenimiento

Evaluación

Periodo de prueba

Periodo de prueba

Determinar necesidades/ Presupuesto

Determinar necesidades/ Presupuesto

Estudio licencia

Estudio licencia

Administración

SuscripciónSuscripción

PagoPagoPrecioPrecio

EvaluaciónEvaluación

Activar acceso

Adquisición

Direcciones IPDirecciones IP

RegistroRegistro

Servidores ProxyServidores Proxy

CatalogoCatalogo

Portales/Listas de Acceso

Portales/Listas de Acceso

Mantenimiento URLsMantenimiento URLs

ReclamacionesReclamaciones

Módulos de administraciónMódulos de administración

Preferencias(almacenamiento)

Preferencias(almacenamiento)

Listas de títulos suscritos

Listas de títulos suscritos

Gestión usuariosGestión usuarios

Problemas de accesoProblemas de acceso

Necesidades de Hardware

Necesidades de Hardware

Necesidades SoftwareNecesidades Software

Información de contactoInformación de contacto

Estadísticas de uso

Estadísticas de uso

Análisis de falta de accesos

Análisis de falta de accesos

Análisis de problemas

Análisis de problemas

Recabar opiniones usuarioRecabar opiniones usuario

Ciclo de las Ciclo de las publicaciones publicaciones electrelectróónicasnicas

Gestores de enlaces

Herramientas para la gestiHerramientas para la gestióón de publicaciones electrn de publicaciones electróónicas.nicas.

• OPAC y los Sistemas integrados de Gestión de Bibliotecas.

• E-resource Management (ERM) Gestor de recursos electrónicos.

• Portal de acceso a revistas electrónicas:OVID/Ebscohost/ScienceDirect.

• Lista

A-Z

• Catálogo de publicaciones periódicas

El problemaEl problema- Eclosión de la información y la documentación electrónica.

- Facilidad de navegación.

- Instituciones que tienen recursos electrónicos de diferentes proveedores.

-

Los servicios sólo ofrecen enlaces a algunos recursos predefinidos.

- Enlaces predefinidos, inconsistentes y de difícil gestión (acceso cerrado)

Portal

Revistas

electrónicas

proveedor

Portal

Revistas

electrónicas

proveedor

GoogleGoogleSODSOD A&IService

A&IService

BBDDTexto

completo

BBDDTexto

completo

ISIISIServidor editor

Servidor editor

IngentaIngenta

Gestores de enlaces

SoluciSolucióón o Soluciones?????n o Soluciones?????

•

Métodos de identificación

permanente de los documentos y creación de sistemas que permitan la interconexión

y la integración de recursos.

Acceso abierto / Open AccessAcceso abierto / Open Access

DOIDOI CrossRefCrossRef OpenURLOpenURL

SoluciSolucióón: acceso abierto /Open Accessn: acceso abierto /Open AccessDOI (Digital Object Identifier)DOI (Digital Object Identifier)

http://www.doi.org

•

Norma creada en 1998 por la DOI Foundation para “satisfacer las necesidades de la propiedad intelectual en el mundo digital”

•

Código normalizado (NISO Z39.84)

que permite identificar unívoca y permanentemente cualquier “objeto”

digital: artículo, libro, título de revista,

archivo de sonido o imagen...

•

Constituyen la url permanente de un objeto digital (una imagen, un artículo, etc.)

•

Se convierte en un sistema de codificación mediante el cual los editores identifican sus artículos y los enlazan con otros.

•

El ISSN deja por tanto de ser la base de identificación de una revista. Teniendo más protagonismo el doi

de un artículo.

SoluciSolucióón: acceso abierton: acceso abierto

http://dx.doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238

DOI: sintaxis y ejemploDOI: sintaxis y ejemploIdentifier:

DOI: 10.XXXX/1234URL: http://publisher.com/10.X...

Title: New Horizona - Latin JazzAgent = Author: John Jakob-JemènezType: digital fileMode:

Text: 250 pagesImages: 20Moving Images: 2Audio: 20

Release Date: January 1, 2001Rights Profile: Translation

PaperbackElectronic

Email Contact: info@pub1.comOther Titles by Author: Title 2; Title 3Retailers: amazon; bol;

http://dx.doi.org/10.1038/35057062

Directorio prefijo sufijo

SoluciSolucióón: acceso abierton: acceso abiertoCrossRefCrossRef

-

Iniciativa de las principales editoriales científicas asociadas en PILA (Publishers International Linking Association), pretende automatizar la integración electrónica de las referencias bibliográficas desde los artículos mediante DOI.

-CrossRef es un proceso, no un producto, que, a partir de una base de datos central, "resuelve" la llamada que provoca un usuario al pulsar en una referencia bibliográfica y le informa de (en realidad, le "lleva a”) la URL en la cual se encuentra el artículo citado. -CITA

CONTENIDO

-

Los editores depositan los registros de los metadatos: Journal Title,ISSN, First Autor, Year, Volume, Issue y Page number

con los doi de los

Artículos dando lugar a los doi-url.

-Es una iniciativa que permite la localización con independencia de Donde

se encuentre el recurso en Internet.

http://www.crossref.org/09demo/index.html

SoluciSolucióón: acceso abierton: acceso abierto

¿¿QuQuéé

es OpenURL?es OpenURL?

•

Un estándar de sintaxis para crear un enlace entre una fuente de información y un gestor de enlaces.

•

Predefine un conjunto de elementos de información utilizados para describir un “ítem”.

•

Identifica al artículo como una unidad mínima de información, a través de las variables: issn, año, volumen y página inicial, explotando la URL del artículo. METADATO.METADATO.

•

Los datos se transmiten vía www mediante HTTP.

Información estructurada dentro de proceso de datos que ha dado lugarNorma internacional NISO Z39.88-2004 (OpenURL v1.0)

http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=783

Soluciones: OpenURLSoluciones: OpenURLLa clave de todo ello

METADATOSMETADATOS Información sobre información

Ejemplos de una OpenURL: direcciEjemplos de una OpenURL: direccióón web que contiene los n web que contiene los metadatos del artmetadatos del artíículo.culo.

http://www.doaj.org/doaj?func=openurl&genre=journal&issn=0036- 3634&volume=44&issue=3&date=2002

http://www.uni.ac.uk?issn=1234- 5678&date=1998&volume=12&issue=2&spage=134

Gestores de enlaces

Gestores de enlacesGestores de enlaces

Colección papel

Tabla de contenidos

Link original

Servidor editor

Agregadores

Gestores de enlacesGestores de enlacesHerramienta que utiliza el estándar OpenURL para construir enlaces dinámicamente entre la información de referencia recuperada y su contenido, ya sea en forma de revista electrónica, BBDD a texto completo u otros documentos.

FuenteDe

Información

FuenteDe

Información

Gestor de

enlaces

OpenURLOpenURL

Gestores de enlacesGestores de enlaces

•

Un gestor de enlaces soluciona el problema de la “copia múltiple”

• Si no hay una sola copia, no hay una sola URL.

•

El artículo puede estar en la propia institución, en un consorcio, en una red académica nacional…

• Necesidad de encontrar la “copia adecuada”

•Fomentar el uso de recursos entre los usuarios finales.

•Dotar a la Biblioteca del control sobre sus recursos y los enlaces entre las colecciones.

GoogleGoogle

SODSOD A&Iservice

A&Iservice

ScienceDirectScienceDirect

Gestorde

enlaces

Servidor editor

Servidor editor

ISI WOKISI WOK

Portal

Revistas

electrónicas

proveedor

Portal

Revistas

electrónicas

proveedor

BBDDTexto

completo

BBDDTexto

completo

Gestor de enlaces. SoluciGestor de enlaces. Solucióón al probleman al problema

Y ahora las metabY ahora las metabúúsquedassquedas

DIVERSAS FUENTES DE INFORMACIÓN

Formulario búsqueda

?

Formulario búsqueda

?

Formulario búsqueda

?

Formulario búsqueda

?

Gestores de enlaces

MetabuscadoresMetabuscadoresInformación disponible en diferentes servidores con sus propios motores de

búsqueda

El metabuscador transmite la consulta a los diversos motores de búsqueda y agrupa los resultados para el usuario

Formulario de búsqueda

Diversas fuentes de información

?

Traductores/ConectoresAgente metabuscador

Gestores de enlaces

Funcionamiento del gestor de enlaces Funcionamiento del gestor de enlaces SoluciSolucióón al probleman al problema

Interface de usuario

Gestores de enlacesLinksolverLinksolverGestor de enlaces para los recursos de la BVGestor de enlaces para los recursos de la BV--SSPASSPA

•

Herramienta de OVID.Enlazar desde:•

Cualquier registro bibliográfico de cualquier plataforma (ej. PubMed, WOK, etc…).

•

Registros en Plataformas de Búsquedas federadas.•

Cualquier sistema de información compatible con OpenURL

Enlazar a:

•

Texto Completo de cualquier otra plataforma, editores (CrossRef)

•

Catálogos (SSPA), Servicio de Solicitud de Documentos, etc…

•

Otros Portales Web con información relacionada

•

LinkSolver opera en todas las fuentes implementadas a través del reconocimiento del rango IP del SSPA, en el caso de (Embase, Ovid-Medline, Ovid-Cinahl, etc.)

• Enlaza por acceso remoto en el caso de ISI Web of Knowledge (WOK).

•

Opera con PubMed a través de un enlace personalizado para la BV-SSPA incluido en el buscador. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?otool=iesandlib

•

Facilita la identificación del documento final a través del logo de full text de la BV-SSPA, (PubMed, WOK).

• En EMBASE a través del mensaje: full text provided by BV-SSPA

• En Medline, Cinahl y Journals Ovid a traves enlace: Texto completo

Gestores de enlaces

Linksolver

Gestores de enlacesLinksolver

LinkSolver está

actualmente operativo en las siguientes bases de datos de la BV-SSPA:

PubMedPubMed WOK (WOK (CurrentCurrent

ContentsContents, ISI , ISI ProceedingsProceedings))

EmbaseEmbase Cinahl Cinahl

MedlineMedline

Y dispone de las siguientes características:

•

LinkSolver acceso a full text: suscripciones, free full-text y open access.

• LinkSolver Acceso al Documento.

• Catálogo colectivo de publicaciones periódicas de la red de bibliotecas del SSPA.

Fig.1 Ejemplo Linksolver en WOK: Acceso directamento al texto en formato electrónico de suscripciones, free full text (embargos) y open access.

Linksolver acceso a full textLinksolver acceso a full text Gestores de enlaces

Fig. 2 ejemplo Linksolver en PubMed: Acceso a full text, en este caso el artículo está disponible a texto completo.

Linksolver acceso a full text. Gestores de enlaces

Linksolver acceso al DocumentoLinksolver acceso al Documento

Pantalla de Acceso al documento, en este caso el artículo no está

disponible en acceso inmediato y se ofrece la opción de solicitar la separata vía su biblioteca de la red de centros.

Gestores de enlaces

Linksolver acceso al Documento

Pantalla de Acceso al documento, Formulario de solicitud de documentos a la biblioteca de referencia del usuario.

Gestores de enlaces

Linksolver. CatLinksolver. Catáálogo colectivo de la red de bibliotecas SSPAlogo colectivo de la red de bibliotecas SSPA

Pantalla de AtoZ de recursos electrónicos de la BV-SSPA

Algunos aspectos relacionados con la herramienta AtoZ incluido en LinkSolver vienen desarrollándose actualmente, en cuanto a apariencia, opciones de búsqueda por materia, visualización de datos en los resultados para convertirse en una localizador de recursos electrónicos. El servicio técnico de Ovid trabaja sobre las propuestas indicadas desde el CAIDB para personalizar el acceso de la BV-SSPA.

OL2: gestor de enlaces para el buscador

•

Recurso de DOC6. Integrado en el Buscador y opera en los resultados de sus búsquedas.

•

Permite la transmisión de metadatos

•

Estos datos se transmiten vía www mediante HTTP

•

Se trata de una iniciativa internacional NISO Z39.88-2004 (OpenURL v1.0)

•

La versión que todavía está

operativa es la v0.1

Gestores de enlaces

¿Qué

debemos tener en cuenta con OL2?

• ¿A qué

revistas te

suscribes?

Dónde

se puede

acceder

a la revista? (URL base o de acceso).

Cuál

es el proveedor

de la revista?

Qué

usuarios

pueden

acceder

a estos

recursos?

Existe

ya

una

plantilla

para

el proveedor?

Qué

nivel

de granularidad

quieres

ofrecer

a qué

usuarios?

OL2

El OL2 opera con un fichero de las suscripciones de la BV-SSPA y de colecciones gratuitas que se encuentran en Internet: Scielo, Pubmed

Central,

DOAJ, etc.

Cuenta actualmente con 5.186 títulos.

Este fichero tiene que estar en continúa actualización.

Los campos del ficheros: Título de la Revista (requerido), ISSN (requerido), Fecha de inicio (opcional), Fecha de término (Opcional), Proveedor (requerido), URL (opcional).

Formato: .csv

(separado por comas)

Gestores de enlaces

Título

Fichero holding para OL2Gestores de enlaces

•OL2 Loader. Entorno cliente:Trabaja con el módulo OL2 (fichero de publicaciones holding en

formato .csv de la BV-SSPA)Trabaja con los ficheros del servidor remoto.

•OL2 Central. Entorno remoto:

Servidor que proporciona el repositorio central de OCLC que a su vez se alimenta de los datos enviados por los editores de

publicaciones.

OL2: OL2: ¿¿CCóómo se administra?mo se administra?

OL2: OL2: ¿¿CCóómo se administra?mo se administra?• Una vez se ha subido el fichero holding• Se revisa la correlación Proveedor-Enlace•

Se parametriza

y configuran los datos de los distintos proveedores en

el cliente administrador SP4 del Buscador.

El resolver Openlink

realiza las siguientes preguntas:1.

¿Coincide con el ISSN?2.

¿Qué

servicios están disponibles para el usuario?3.

¿Cómo construiré

la URL para ir a cada servicio disponible?

Cuando la respuesta es exitosa, se construye el enlace y éste se visualiza por el usuario

OL2: OL2: ¿¿CCóómo funciona?mo funciona?El usuario autenticado (vía IP o usuario/contraseña. Ejecuta una búsqueda.

El resultado de la búsqueda contiene metadatos:Título de la revista: Sexually

transmitted

infectiousISSN: 1384973 Fecha/Vol/Nº: February

1999/V75/N 1Paginación: pp. 3-17

El Link estEl Link estáático y Link dintico y Link dináámicomico

OL2 en el BuscadorOL2 en el Buscador

Ventajas de OL2Ventajas de OL2• Trabaja con el Buscador o con cualquier recurso OpenURL.

•

Ahorra tiempo de búsqueda al usuario, conduciéndolo directamente de la referencia a la copia electrónica.

• Entrega la copia más apropiada, sin que el usuario necesite saber que colecciones están disponibles.

• Lista de fuentes a enlazar en constate aumento.

•

Enlaces a cualquier fuente que funcione con OpenLink; plantillas de enlaces para más de 250 fuentes que no trabajen con OpenLink.

• Compatibilidad de uso de CrossRef de DOI para mejorar la eficacia.

• Los administradores del sistema controlan que usuarios tienen acceso.

• Garantiza que los recursos electrónicos suscritos estén completamente explotados por los usuarios.

Gestores de enlaces

Estado de situaciEstado de situacióónn

••LinksolverLinksolver::

-

Eliminar duplicados en cuanto a entradas a CrossRef.

- Activación del gestor en otras BBDD y recursos: CUIDEN Enfermería, Google Scholar, etc.

- Depurar y definir aspectos del AtoZ del Linksolver a través de su herramienta de administración para convertirla en un listado de recursos de la BV-SSPA. Mientras

tanto seguiremos contando con el listado AtoZ de EBSCO.

••OL2:OL2:

- Depurar las incidencias resultantes de la última versión del fichero holdings dado de alta a través del sistema de detección de fallos. DEFAULT USER

- Cargar en el OL2 Loader el fichero holding actualizado con los títulos de Wiley con sus respectivos esquemas y vínculos.

- Descargar las últimas actualizaciones de OL2 y aplicarlas.

Gestores de enlaces

BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍAC/ Capitán Vigueras, 1 –

1ºE. Mod.141004-Sevilla

Telf.: +34 954 99 49 20 (corp. 394 920)Fax: +34 954 99 49 35 (corp. 394 935)

http://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtualbibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es

GraciasJuan A. Hernández Morales