Gestión de la información bibliográfica : nivel inicial

RefWorks 2.0

Curso 2013 Isabel Matallana Díaz isamat@usal.es Biblioteca “José Luis Rodríguez Diéguez” Facultad de Educación – Campus Canalejas

Contenidos del curso

La administración de bibliografías: herramientas para la gestión bibliográfica.

Creación y mantenimiento de bases de datos

bibliográficas.

Funciones de importación y exportación de bibliografías.

Generación de bibliografías con herramientas de gestión bibliográfica.

Sumario

Qué son los gestores bibliográficos.

Características de un gestor de referencias.

Tipos de gestores de referencias.

Gestión de la información bibliográfica: citas y referencias bibliográficas.

Gestor bibliográfico Refworks.

¿Qué son los Gestores bibliográficos?

Son programas que nos permiten crear una base de datos con nuestras propias referencias. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía, en los formatos normalizados, de nuestros trabajos de investigación. Los datos se pueden introducir de manera manual o automática a partir de búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas.

¿Qué podemos hacer con un programa Gestor de referencias?

Almacenar referencias bibliográficas y compartirlas.

Organizar y describir referencias (en carpetas y subcarpetas).

Recuperar referencias.

Insertar citas.

Crear bibliografías e informes.

Proceso de un gestor de referencias

La forma de trabajo de un gestor de referencias es siempre igual: Entrada de datos (importación) Organización de esa información (en

carpetas y subcarpetas) Salida de datos (citas y bibliografías)

Proceso de un gestor de referencias

Entrada de datos (importación)

Automática: actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, catálogos, bases de datos, etc. disponen de formatos de salida a gestores de referencias.

Directa: permite la consulta y descarga desde el propio gestor.

Indirecta: la fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, TXT u otro que debemos importar desde el propio gestor en ese formato.

Proceso de un gestor de referencias

Entrada de datos Automática

Proceso de un gestor de referencias

Entrada de datos Directa

Proceso de un gestor de referencias

Entrada de datos Indirecta

Proceso de un gestor de referencias

Organización de la información (carpetas y subcarpetas)

Proceso de un gestor de referencias

Salida de datos (citas y bibliografía)

Citas y referencias bibliográficas

La cita es una referencia breve, colocada entre

paréntesis, que insertamos en el

texto para remitir a a la fuente de la que

se ha extraído la información.

Citas y referencias bibliográficas

Toda cita dentro del texto se ha de corresponder con

una referencia bibliográfica completa al

final del mismo.

Citas y referencias bibliográficas

Estilos de cita

Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690:2010 Information and documentation - Guidelines for bibliographic references and citations to information resources http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=43320

Estilos de cita

Principales estilos de citación Varios organismos destacados en diferentes disciplinas han creado formatos propios: MLA: estilo de la Modern Language Association.

APA: creado por la American Psychological Association.

Vancouver: creado International Committee of Medical Jounals Editors.

IEEE: normas de Institut of Electrical and Electronical Engineers

ACS: de la American Chemical Society.

Chicago: utilizado en humanidades.

Programas Gestores de referencias

EndNote

Reference Manager

Zotero

Refworks

CiteULike Mendeley

Productor: ProQuest LLC Versión: RefWorks 2.0 Licencia: Institucional

Campus USAL Lenguajes : Castellano

Creación de una cuenta y acceso Familiarización con la navegación de RefWorks Incorporación de referencias en RefWorks Organización de las referencias en carpetas Editar nuestras referencias y adjuntar archivos Búsqueda de referencias en la base de datos Creación de una bibliografía Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía

con Write-N-Cite 4 Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks

mediante RefShare

¿Qué es Gestor online de información personal y de apoyo

a la investigación La información se puede introducir o importar de

varias maneras La organización de la información en carpetas y

subcarpetas es muy sencilla. No hay límite en el número de carpetas. Una referencia puede estar en varias carpetas a la vez.

Permite usar esta información a la hora de escribir un trabajo o artículo, incluyendo citas (o notas a pie de página) junto con la bibliografía, en el formato bibliográfico que necesitemos.

Se puede acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador con acceso a Internet

Acceso a RefWorks

Acceso desde cualquier ordenador conectado a la red USAL

Acceso remoto

Acceso remoto. Es necesario poner el Código de grupo: RWUSAL

Crear una cuenta en RefWorks

Principales menús y botones de Refworks

Barra de herramientas

Menú principal

Vídeo-tutoriales, guía de uso, formación on-line.

Búsqueda rápida

Incorporación de referencias a nuestra base de datos en

RefWorks

Distintas formas de añadir referencias a la base de datos Importación directa desde muchos proveedores de

recursos electrónicos (ProQuest, Ebsco, Dialnet, CSIC, Google Académico…).

Importación de ficheros de texto que contienen referencias procedentes de bases de datos en línea.

Búsqueda e importación de registros de catálogos y bases de datos desde Refworks.

Incorporación manual de referencias.

Importación desde una Fuente RSS.

Importación de referencias de páginas web con RefGrab-It.

Importación desde bases de datos suscritas por la USAL

Importación desde revistas electrónicas suscritas por la USAL

Importación desde las bases de datos del CSIC

Importar una referencia

Paso 1 Seleccionar referencias Paso 2 Guardar selección Paso 3 Seleccionados Paso 4 Ver Seleccionados Paso 5 Descargar resultados

Importar varias referencias a la vez

Importación desde Google Académico

Importación desde Dialnet

Importación desde el catálogo de la USAL

Importar una referencia

Importar varias referencias a la vez

1. Marcamos registros

2. Guardamos

3. Exportamos

Importación de ficheros de texto en formato RIIS o txt

Importación de un fichero de texto en PubMed

Búsqueda e importación de referencias desde Refworks

Incorporación manual de referencias

Importación desde una fuente RSS (sindicación de contenidos)

Copiamos la dirección RSS

Importación de información bibliográfica de páginas web con RefGrab-It

Pinchamos con el botón derecho del ratón

Organización de las referencias en carpetas

Editar las referencias y adjuntar archivos

Editar una referencia

Editar varias referencias a la vez

Adjuntar un archivo a una referencia

Control de registros duplicados

Buscar referencias en nuestra base de datos

Crear un bibliografía

Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía

con Write-N-Cite 4

Podemos ordenar las referencias por autor o por título.

Seleccionamos una referencia que nos aparecerá en la parte inferior.

Podemos seguir insertando citas. Aparece un listado con las citas utilizadas en el texto

Podemos hacer búsquedas dentro de nuestra base de datos

Refworks también permite crear notas a pie de página

Formatear documentos con citas y bibliografía con Una Línea/Vista de Cita

Control+C (Windows) Command+C (Mac)

Seleccionamos la referencia, damos a “Marcar” y copiamos

Control+V (Windows) Command+V (Mac)

Guardamos el documento . Refworks soporta varios formatos de archivo

Word, Open Office, RTF, TXT, HTML

Refworks genera un nuevo documento formateado Cualquier modificación deberá hacerse

sobre el documento original

Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks mediante RefShare

RefShare

Es un módulo de RefWorks que permite compartir de manera sencilla toda la base de datos, una o varias carpetas seleccionadas previamente. Los usuarios pueden compartir sus referencias con miembros de su propia institución así como con investigadores de otras instituciones. Se pueden establecer las restrictiones de uso y privacidad que se deseen para los destinatarios de RefShare.

http://sabus.usal.es/pdf/manual_share.pdf

Opciones de privacidad y restricciones de uso

Compartir en la redes sociales

Compartir a través de correo electrónico

Ejercicios

Ejercicios - Nivel Básico

https://docs.google.com/file/d/0B67qvw6Hqqc6RHY3TWtkRFpYWmM/edit?usp=sharing

Dudas y preguntas