gestor expedients tarrega

Gestió d'expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN

Bones pràctiques, Implantació,Bones pràctiques, Implantació, Experiències als ens locals.


C d l GEWIN C/S

2000

• Compra del programa GEWIN C/S• Intent d’implementació de 3‐4 expedients administratius + òrgans col∙legiats, pel nostre compte

2003• Intent d’implementar 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut d’un consultor d’ABSIS.

• Implementació de l’OAC• Intent d’implementar de 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut

2005/06p p g g j

de diversos consultors d’ABSIS

2009/10• Implementació de 2 expedients administratius del catàleg de la Diputació de Lleida

Gestió d'expedients dins dels ens

C d l GEWIN C/S

locals i el programa GEWIN

2000

• Compra del programa GEWIN C/S• Intent d’implementació de 3‐4 expedients administratius + òrgans col∙legiats pel nostre compte

A favor:• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte• Tècnic designat motivat• Tècnic designat motivat

En contra:• Organització molt atomitzadaOrganització molt atomitzada• Persones afectades, segons sigui el cas:

• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)

• Recursos insuficients. Humans i econòmics• Excés d’ambició•.... no teníem molt clar on ens posàvem...p


2003• Intent d’implementar 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut d’un consultor d’ABSIS.

A favor:• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte• Tècnic designat motivat• Tècnic designat motivat• Tècnic d’ABSIS ajuda a tenir una visió més clara del projecte

En contra:En contra:• Organització molt atomitzada• Persones afectades, segons sigui el cas:

• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà totAspectants: Pensen que l aplicació ho farà tot• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)

•Més recursos però encara insuficients.• Encara no tenim un lideratge clarg• Excés d’ambició

Gestió d'expedients dins dels ens

I l t ió d l’OAC

locals i el programa GEWIN

2005/06

• Implementació de l’OAC• Intent d’implementar de 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut de diversos consultors d’ABSIS

A fa orA favor:• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte• Tècnic designat molt motivat i impulsor del projecte•Recursos suficients Econòmics i tècnics•Recursos suficients. Econòmics i tècnics.• Tenim un lideratge més clar.• Canvis en les oficines afavoreixen canvis en l’organització (creació de l’OAC) Molts departaments deixen d’estar atomitzats i s’han d’obrirl OAC). Molts departaments deixen d estar atomitzats i s han d obrir.

En contra:• Persones afectades, segons sigui el cas:Persones afectades, segons sigui el cas:

• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)

•Excés d’ambició • Algun que altre condicionant personal...


2009/10• Implementació de 2 expedients administratius del catàleg de la Diputació de Lleida

A fa orA favor:• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte i líder• Tècnic designat molt motivat•Recursos suficients Econòmics i tècnics (Diputació de Lleida)•Recursos suficients. Econòmics i tècnics. (Diputació de Lleida)•L’OAC ha consolidat un Ajuntament amb no atomitzat. Tothom percep que els canvis són bons.• Poca ambició (menjar poc i pair bé)Poca ambició (menjar poc i pair bé) ...

Algunes dades:• Període: 01/01/2010 al 14/12/2010Període: 01/01/2010 al 14/12/2010• Llicències d’obres menors: 342 expedients• Llicències d’obres majors: 94 expedients• Total: 436 expedientsp• Persones implicades en la gestió d’aquests expedients: 10 – 11


Alex Sabata i PardellAlex Sabata i PardellTel.: 973311608

E mail: asabatap@tarrega cat

G à i !E‐mail: [email protected]

Gràcies!

gestor expedients tarrega

Technology