GESTIÓN CULTURAL

Bogotá, Febrero 2014

¿ QUÉ ES LA CULTURA?

Es el resultado obtenido, al ejercer el conocimiento

humano.Se percibe en las

costumbres y modos de vida de un grupo social o una

época.

¿ QUÉ ES LA GESTIÓN CULTURAL? Es un conjunto de trámites que se ejecutan para resolver un problema y/o concretar en la práctica un objetivo.

Implica investigar, generar nuevas visiones e ideologías de los procesos sociales, administrar la creación de propuestas y la ejecución interdisciplinar de experiencias

GESTIÓNCULTURAL

= TRANSFORMACIÓN

SOCIAL

ALGUNAS ÁREAS INVOLUCRADAS EN LA GESTIÓN CULTURALGASTRONOMÍA AUDIOVISUALES

LIBROS T U R I S M O C U LT U RA L

ARTES PLÁSTICAS MÚSICA

LITERARTURA TEATRO POESÍA

ARQUITECTURA DANZA

COOPERACIÓN INTERNACIONALC I N E - T E L E V I S I Ó N

LEGISLACIÓN B I B L I O T E C A S MUSEOS EDUCACION

ARTISTICA PATRIMONIO

NUEVAS TECNOLOGIAS PATRIMONIO CULTURAL

INDUSTRIAS CULTURALES

LA CULTURA SE GESTIONA MEDIANTE

PROYECTOS

¿ QUÉ ES UN

PROYECTO?

Es una PROPUESTA, que busca resolver un PROBLEMA, ejecutando un PLAN, con unos RECURSOS para obtener un BENEFICIO

Debe considerar• Un objetivo• Un período de tiempo• Una zona geográfica• Unos beneficiarios

Para solucionar un asunto específico y

mejorar una situación

¿ Qué se necesita

para plantear un Proyecto?

Análisis Político

Análisis Económico

Análisis Social

Análisis Tecnológico

Etapas de realización de un proyecto

Identi-ficación

Diseño y formulación

Ejecución y seguimiento

Eval-uación

Análisis de participación

Análisis de problemas

Análisis de objetivos

Análisis de alternativas

Matriz de planificación

Programación de actividades

Programación de Recursos

Factores de Viabilidad

Documento del Proyecto

Informes de seguimiento

Sistemas de información

Realización de Operaciones

Plan de ejecución

Pertinencia

Eficiencia

Eficacia

ImpactoViabilidad

FINANCIACIÓN

Identi-ficación

Diseño y Formu-lación

Ejecucu-ción y

Seguimiento

Eval-uación

• Para quién?• Con quién?

• Qué sucede?• Porqué sucede?• Cómo afecta y a

que personas?• Cómo se puede

solucionar el problema?

• Qué queremos hacer?• Cómo podemos

realizarlo?• A quién se dirige la

acción?• Porqué y para qué

actuar?• Con quién, donde

cuando y con qué recursos?

Llevar a cabo lo previsto:

estrategias, planes de trabajo,

cronogramas etc.

Se valora para sacar

conclusiones: previa,

simultánea, final y posterior

MATRIZ DE MARCO LÓGICO

Es la planeación para medir los resultados esperados

INCLUYE

1.OBJETIVO GENERAL2.Objetivos específicos3.Resultados

esperados4.indicadores 5.Fuentes de

verificación

EL PRESUPUESTO

1. Analizar las

acciones pasadas y su impacto

2. Preparar los planes

operacionales

3. Evaluar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y la realización del

proyecto

4. Preparar un presupuesto,

discutirlo con el equipo de trabajo y

concluir el definitivo

5. Poner en práctica los

planes, controlar el impacto los ingresos y los gastos. Ajustar

cuando sea necesario

EL PRESUPUESTO

Se deben considerar TODOS los elementos y servicios analizando cuales son indispensables para la realización del proyecto y cuales no. Los valores agregados también se incluyen en el presupuesto. Hay que calcular también la depreciación de los recursos propios

que invertimos. El presupuesto debe ser coherente con la realización del proyecto.

MODELO

CONCEPTO DESCRIPCION CANTIDAD COSTO UNIDAD TOTAL

Compra computadores

Unidades portátiles

2 $ 1´200.000 $ 2´400.000

Servicios de personal logístico

4 $2.800.000 $11.200.000

TOTAL PROYECTO

$13´600.000

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO

1. Identificación2. Objeto del proyecto3. Justificación4. Antecedentes5. Descripción6. Objetivos: general

y específicos7. Matriz de marco

lógico8. Plan operativo9. Presupuesto10.Cronograma11.Bibliografía

Cuando ya hemos diseñado nuestro proyecto, podemos pensar en la FINANCIACIÓN

Para financiar nuestro proyecto

necesitamosGESTIONAR el

patrocinio

GESTIONAR LA FINANCIACIÓN

POR CONVOCATORIA

Reunir todos los requisitos solicitados por la entidad convocante.Se aconseja conocer la misión, visión y objetivos de la entidad convocante así como su objeto social y sus requerimientos específicos para cada convocatoria

POR GESTIÓN

1. Buscar las entidades que financian proyectos acordes al nuestro empezando por las bancas de primer y segundo piso

2. Buscar las entidades de cooperación internacional

3. Aplicar toda la actividad de gestión empresarial para la obtención de recursos

Entidades de primer piso:

• Bancos comerciales• Compañías de

Financiamiento comercial• Corporaciones Financieras• Cooperativas Financieras• Fondos de Capital Privado

Entidades de segundo piso:

Son entidades del Gobierno que financian por medio de las entidades de primer piso.

• BANCOLDEX• FINAGRO• FINDETER

LA COOFINANCIACION

Es un mecanismo de financiación de proyectos con recursos no reembolsables

aportado por entidades Municipales, Departamentales , Nacionales e

Internacionales• FOMIPYME• COLCIENCIAS• FONADE

A estas entidades se accede por convocatoria

PLANEACION ESTRATÉGICA

Necesitamos una constitución administrativa sólida en cuanto a

documentación, registros, paz y salvo y formalización.

No es recomendable tener reportes financieros y es necesario estar al día con impuestos, parafiscales y

actualización de documentos

plan de ofrecimiento de nuestro proyecto

MERCADEO Que tenga buena presentación.

Aclarar los beneficios que obtendrá la entidad a ala que acudimos

( asesorarse en materia tributaria) Conocer muy bien nuestro proyecto

en todas las áreas Nota: Es mejor manejar bien las relaciones públicas

ASOCIATIVIDAD

En ocasiones resulta muy provechoso asociarnos con otros gestores culturales para realizar nuestro proyecto

ALGUNOS CONSEJOS

Actitud positiva

Estudiar todo el tiempo

Constituir un buen equipo de trabajo

Autodisciplina

Aprender a planear

Ser CreativosAprovechar el tiempo

Adaptarnos a los cambios del

mundo

Estar actualizados

No darnos por vencidos

Tener un pensamiento

generoso

RECONOCER NUESTOS LOGROS

Aprovechar todos nuestros recursos

¡TU PUEDES REALIZAR TU PROYECTO!