gestiona tus referencias bibliográficas con refworks
TRANSCRIPT
Gestiona tus referencias
bibliográficas
conFebrero 2015
Mª Isabel Espí Albert
Mª Dolores García León
• Aprender a gestionar referencias bibliográficas con RefWorks:
– Guardar referencias bibliográficas procedentes de diferentes recursos de información
– Organizar referencias– Compartir referencias– Insertar citas en un documento– Crear bibliografías automáticamente aplicando un
formato normalizado
• Aprender a utilizar RefWorks desde un dispositivo móvil
Objetivos
Competencias informacionales
Definir las necesidades
de información
Acceder a la información de manera
eficaz
Evaluar la información obtenida y sus fuentes
Organizar la información
Utilizar la información
ética y legalmente
Comunicar la
información
1. Introducción• ¿Por qué un gestor de citas y
referencias?• Los gestores de referencias
2. Crear una cuenta• Crear una cuenta• Acceso desde fuera del campus
Contenidos
3. El entorno de trabajo
5. Organizar y gestionar las referencias• Organizar las referencias en carpetas• Editar referencias• Visualizar referencias• Buscar referencias
6. Compartir referencias
7. Crear bibliografías e insertar citas• Lista de referencias simple• Insertar citas y crear bibliografías en un
documento• Usando Write-N-Cite• Usando una línea/vista de cita• Manualmente
4. Crear una base de datos personalizada• Exportación directa• Importación indirecta• Importación desde RefWorks• Importación manual• Fuente RSS• RefGrab-It
8. Otras utilidades• Formatos bibliográficos• Actualizar perfil• Personalización• Exportar referencias
9. RefMobile
10. Bibliografía
1. INTRODUCCIÓN
Gestores de Referencias
bibliográficas
¿Por qué un gestor de citas y referencias?
• ¿Qué son los gestores de referencias?
– Son programas que facilitan el almacenamiento, organización y control de nuestras referencias bibliográficas
– Permiten realizar la inserción automática de citas en nuestro documento de trabajo
– Generan bibliografías en diferentes formatos de manera rápida y sencilla
Los gestores de referencias
• Es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas• Basada en entorno Web, se accede desde cualquier
navegador de Internet y desde cualquier lugar– No necesita instalar ningún programa y es compatible
con los siguientes navegadores:• Mozilla Firefox• Chrome• Internet Explorer
• También es posible trabajar offline• Acceso perpetuo a través del programa Alumni
Los gestores de referencias
• El almacenamiento de los datos se realiza desde el servidor del sistema. También se pueden realizar copias de seguridad, pero se tienen que restaurar siempre desde el mismo sistema.
• Permite personalizar aspectos relativos a la visualización y al almacenamiento de datos– Incorpora control de duplicados– Flexibilidad en la actualización de la información
del usuario• Cambios de contraseña/usuario• Contraseña de solo lectura
Los gestores de referencias
2. CREAR UNA CUENTA
1. Acceder a RefWorks
http://www.refworks.com/refworks
Cam
pu
s U
PV
Crear una cuenta
2. Registrarse
Cam
pu
s U
PV
Crear una cuenta
3. Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos y el código de grupo
4. En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña
Para crear una cuenta es necesario acceder la primera vez desde un ordenador de la
red de la UPV
Cam
pu
s U
PVCrear una cuenta
Código de grupo
3. EL ENTORNO DE TRABAJO
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El entorno de trabajo
4. CREAR UNA BASE DE DATOS
• Exportación directa
• Importación indirecta
• Importación desde RefWorks
• Importación manual
• Fuente RSS
• RefGrab-It
Crear una base de datos
• Muchas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : CSA, Science Direct, EBSCOhost, Web of Knowledge etc.
– Direct Export Partners
• PROCESO– Realizar la búsqueda en el recurso de información– Seleccionar las referencias a exportar– Seleccionar la opción de Exportar a RefWorks
• Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones
• Recomendable revisar los datos importados para cada referencia
Exportación directa
1. Polibuscador
2. WOK
3. SCOPUS
4. ISOC
5. Dialnet
6. Google Scholar
Exportación directa
1. Identificarse en PoliBuscador
2. Realizar la búsqueda
3. Seleccionar los registros
4. Ir a Mi Portal
5. Seleccionar los registros
6. Enviar a RefWorks
Exportación directa: PoliBuscador
Exportación directa: PoliBuscador
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Exportación directa: WoS
28
Exportación directa: WoS
Exportación directa: Scopus
Exportación directa: ISOC
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Exportación directa: Dialnet
Exportación directa: Google Académico
Exportación directa: Google Académico
• PROCESO– Recurso de información
• Realizar la consulta • Seleccionar referencias• Guardar en un fichero
– RefWorks• Menú Referencias > Importar• Indicar el Filtro de Importación y la base de datos
correspondiente• Seleccionar el archivo de la búsqueda botón examinar• Seleccionar el nombre del archivo • Pulsar Importar
• Más filtros : http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp
Inportación indirecta
Importación indirecta: ACS
Importación indirecta: ACS
Importación indirecta: ACS
• PROCESO– Realizar la consulta en RefWorks
• Menú Buscar > Catálogo o Base de datos en línea• Escoger una base de datos del desplegable• Realizar la búsqueda Simple o Avanzada• Los resultados también aparecen en RefWorks
– Seleccionar las referencias
– Importar a la cuenta de RefWorks
Importación desde RefWorks
Importación desde RefWorks
• PROCESO
– Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva o directamente el botón
– Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento…
– Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.
Introducir referencias manualmente
Introducir referencias manualmente
• RefWorks lleva integrado un lector de RSS que permite visualizar las novedades de los sitios Web que se añadan, actualizando diariamente los temas elegidos por el usuario
• La gran ventaja frente a otros lectores RSS es que permite importar directamente a tu cuenta de RefWorks las referencias que nos interesen
Fuentes RSS
• Para añadir una fuente RSS– Localizar la fuente RSS que se quiera incluir y copiarla– Menú Buscar > Fuente RSS– Pegar la fuente y hacer clic en Agregar Fuente RSS
• Para visualizar una fuente RSS– Hacer clic en alguna de las fuentes RSS añadidas. Los
resultados se visualizarán en una ventana diferente.– Seleccionar los registros que quiere importar– Hacer clic en Importar– Hacer clic en Ver Carpeta de últimas importaciones para
ver los registros importados
Fuentes RSS
Fuentes RSS
• Es un complemento que permite obtener información bibliográfica de páginas Web y la incorpora a RefWorks
• Rastrea las páginas buscando ISBN, PubMed ID o DOI
• No puede utilizarse en archivos .pdf de páginas Web
• Es compatible con Internet Explorer y Firefox– Versión como marcador
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RefGrab-it
• RefGrab-It marcador I
RefGrab-it
RefGrab-it
• RefGrab-It marcador II
5. ORGANIZAR Y GESTIONAR LAS REFERENCIAS
Por defecto, hay tres carpetas en la base de datos :• Última importación : cada vez que se realiza una
nueva importación el contenido se sobre-escribe, y las referencias anteriores pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta.
• Referencias que no están en ninguna carpeta • Referencias eliminadas : las referencias eliminadas
se conservan durante 30 días. Pueden ser restauradas en la base de datos con el icono
Organizar las referencias en carpetas
Cada usuario puede crear tantas carpetas y subcarpetas como quiera
Organizar las referencias en carpetas
Desde la pestaña organizar y compartir carpetas podemos crear subcarpetas, renombrar las carpetas, desocuparlas o borrarlas• Las referencias de las carpetas desocupadas pasan a
Referencias que no están en ninguna carpeta
Organizar las referencias en carpetas
Desde el menú lateral también tenemos las opciones necesarias para organizar y compartir las carpetas que hemos creado
Organizar las referencias en carpetas
Las referencias pueden almacenarse en más de una carpeta1. Seleccionando los registros y añadiéndolos a una de
nuestras carpetas mediante el desplegable
Organizar las referencias en carpetas
2. Utilizando el ratón para arrastrar referencias dentro de carpetas
• Podemos arrastrar una a una o seleccionar un conjunto y arrastrar el botón correspondiente a la carpeta elegida del menú lateral
Mouse by Babasse (CC BY)
Organizar las referencias en carpetas
Mi lista nos permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas.• Para guardar una referencia en Mi lista, hay que
seleccionar el icono de la estrella
• Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.
Organizar las referencias en carpetas
• Para sacar referencias de las carpetas, seleccionarlas y hacer clic en el icono Sacar de la carpeta
• Si lo que deseamos es eliminar la referencia, seleccionar el icono Borrar
Organizar las referencias en carpetas
1. Comprueba cuántas referencias tienes en la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta
2. Crea las carpetas Tema 1, Tema 2 y Tema 3 y una subcarpeta dependiendo de cada una de ellas (Sub-tema-1, etc.).
3. Renombra la carpeta Tema 1 como Bibliografía TFG.
4. Selecciona 20 referencias y guárdalas en la carpeta Bibliografía TFG desde el desplegable.
5. Accede a la carpeta Bibliografía TFG y selecciona 5 referencias. Guárdalas en la carpeta Tema 2 arrastrando con el ratón.
6. Accede a la carpeta Tema 2 y borra las dos primeras referencias
a. ¿Las tenemos todavía incluidas en nuestra base de datos?
7. Selecciona 5 referencias y guárdalas en la subcarpeta del Tema 3.
8. Borra la carpeta Tema 3.
a. ¿Se ha borrado también la subcarpeta?
b. ¿Dónde están las 5 referencias que contenía?
9. Selecciona 5 referencias y añádelas a Mi Lista.
Prácticas
• Podemos editar nuestras referencias para completar o modificar algún dato pulsando el icono Editar
• Duplicar referencias• Añadir adjuntos (tantos archivos como se quiera
hasta un máximo de 20 MB por referencia)
Editar referencias
• Para cambiar varios registros a la vez seleccionamos los registros y pulsamos el icono Editor Global
Editar referencias
10.Accede a Mi Lista y edita las referencias añadiendo en todas ellas el comentario “Pruebas Taller de RefWorks”
Prácticas
• Seleccionando Referencias o el menú Ver > Todas las referencias, accedemos al listado de todas las referencias de nuestra base de datos
• Seleccionando una carpeta, vemos las referencias de esa carpeta
Visualizar referencias
• El listado de referencias puede ordenarse por autor, título, año, etc.
• En Cambiar vista, podemos elegir entre tres formatos de visualización de las referencias predefinidos y tres elegidos por el usuario.
• Se puede ver una referencia completa pulsando el icono Visualizar
Visualizar referencias
11.Visualiza todas tus referencias y ordénalas por Año de publicación descendiente.
Prácticas
Búsqueda rápida• Se realiza en todos los campos• Busca por todos los términos con el operador OR• Trunca la búsqueda por defecto• Los resultados se muestran por orden de
relevancia mostrando el término destacado en armarillo
• También podemos buscar en el contenido de los adjuntos
Buscar referencias
Búsqueda avanzada• Permite combinar diferentes campos y guardar
la búsqueda
Buscar referencias
Búsqueda por índices• Permite buscar información en la base de datos
personal por autor, descriptor y revista.• La consulta se realiza mediante la navegación en los
listados alfabéticos o en la casilla de búsqueda• También permite la modificación o eliminación de los
datos
Buscar referencias
RefWorks facilita la detección de referencias que contienen la misma información o muy similar para facilitar la eliminación de referencias duplicadas
Buscar referencias
12.Busca si en tus referencias aparece algún autor que se llame Smith.
13.Busca en el índice de descriptores algún descriptor que esté asociado a más de una referencia. Seleccionar el descriptor para visualizar esas referencias.
14.Busca si en tu base de datos de RefWorks tienes duplicados casi exactos.
a.Si es así, borra los que te aparecen pre-seleccionados (que son los que has incorporado más recientemente).
Prácticas
6. COMPARTIR REFERENCIAS
RefWorks permite compartir la base de datos o carpetas (incluidas las subcarpetas) con miembros de la propia institución o de manera pública• Seleccionar el icono
Compartir carpetas
Una vez compartida, el icono cambia a y se habilitan una serie de acciones:• Copiar la URL para poder compartirla• No compartir• Definir las condiciones en que compartimos las
referencias• Enviar la URL de la carpeta compartida por e-mail• Compartirla directamente a través de los medios sociales
Compartir carpetas
Al compartir una carpeta hemos de elegir las opciones de carpeta compartida• Información de la carpeta: URL• Opciones• Limitaciones• Opciones de formatos bibliográficos• Campos a compartir
Las carpetas compartidas se pueden visualizar• Como usuario anónimo• Como usuario de RefWorks
Compartir carpetas
Vista de la carpeta compartida como usuario anónimo
Compartir carpetas
Vista de la carpeta compartida como usuario de RefWorks
Compartir carpetas
Dentro de la pestaña Organizar y compartir carpetas hay otros 3 enlaces:• Ver área compartida: para acceder a las carpetas
compartidas dentro de la organización• Estadísticas: vemos el número de accesos que ha
tenido nuestra carpeta compartida• Ajustes predeterminados: nos permite definir las
opciones de carpeta compartida de manera global
Compartir carpetas
1. Comparte una de las carpetas que tengas creadas.
a. Que cree un RSS feed con las últimas 50 referencias
b. Que permita añadir comentarios a las referencias
c. Que muestre la lista específica de formatos bibliográficos de la UPV
d. Que no incluya el campo Notas y Notas personales
2. Añade a las carpetas de tu base de datos de RefWorks una de las carpetas incluidas en el área compartida de la UPV
a. Selecciona alguna de sus referencias y guárdatela en una carpeta propia
Prácticas
7. CREAR BIBLIOGRAFÍAS E INSERTAR CITAS
1. Seleccionar el menú Bibliografía > Crear Bibliografía o directamente el botón
2. Seleccionar las referencias que queremos formatear (Seleccionado, Página o Todo en la Lista)
3. Elegir el estilo de formato bibliográfico
4. En la sección Formatear bibliografía desde la lista de referencias, elegir el tipo de archivo de salida
5. Pulsar Crear Bibliografía
6. Guardar el documento
Lista de referencias simple
Lista de referencias simple
• También podemos generar la bibliografía seleccionando una carpeta y marcando el botón Todo en la lista
• Arrastramos el botón con el ratón hasta el acceso rápido Crear bibliografía
• Soltamos el ratón en el formato elegido
Lista de referencias simple
Lista de referencias simple
1. Selecciona una de tus carpetas y Crea una bibliografía con todas sus referencias
Prácticas
• Sirve para insertar citas instantáneamente y crear bibliografías en el formato deseado
• Está integrado como un complemento de Microsoft Word
• Posibilidad de personalizar citas y referencias
• Permite el trabajo online u offline
Write-N-Cite
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Write-N-Cite
1. Seleccionamos el formato de la cita– Si cambiamos de formato, se cambia
automáticamente el de todas las citas que hayamos introducido
2. Vamos incluyendo las citas a lo largo de nuestro texto
3. Insertamos la bibliografía en el lugar deseado
4. Guardamos el documento
Write-N-Cite
Write-N-Cite
Write-N-Cite
2. Crea un documento en Microsoft Office Word. En la pestaña de RefWorks, inicia sesión en Write-N-Cite. La base de datos se sincronizará de manera automática.a. Empieza a escribir un texto incluyendo varias
citas con el formato MLA. Una de las citas tiene que mencionar dos referencias.
b. Genera la bibliografía del documento al final del texto
c. Cambia el estilo de las referencias al formato ISO-690 (2)
Prácticas
Es útil para usuarios que no utilicen MS Word y, por tanto, no puedan utilizar Write-N-Cite
• Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks
• En el desplegable Cambiar a: escoger Una línea / Vista de cita
• Escoger la referencia y seleccionar Citar • Se abrirá el menú Visualizador de citas
bibliográficas de RefWorks• Marcar esta cita y copiarla• Colocarse en el documento Word y en pegarla en
lugar en el que se quiera incluir la cita
Una línea/vista de cita
Una línea/vista de cita
• Una vez guardadas las modificaciones, ir al menú Bibliografía > Format Document– Elegir el formato bibliográfico – Seleccionar el archivo a formatear– El resultado es un documento nuevo con el nombre Final .
nombre del documento con las referencias y la bibliografía formateada
Una línea/vista de cita
3. Crear un documento e insertar varias citas utilizando la opción citar de una línea/vista de citaa. Crear la bibliografía con Formatear
manuscrito y bibliografía
Prácticas
• Permite insertar las citas manualmente en un documento
• Previamente, tenemos que exportar nuestras referencias desde el menú Referencias > Exportar o el acceso rápido Exportar con el formato Citation List
Manualmente
• Se crea un fichero de texto que contiene la lista de referencias ordenadas por autor y con el número de referencia ID de la base de datos de RefWorks
• Situar el cursor en el lugar del documento en el que se desee insertar la cita y darle el siguiente formato– Una cita
{{número de referencia ID}}. Ejemplo: {{34}}– Más de una cita
{{número de referencia ID; número de referencia ID}}. Ejemplo: {{34;49}}
• Después de guardar el documento, seleccionar Bibliografía > Format Document
Manualmente
4. Exportar el listado de nuestras referencias con el formato Citation Lista. Insertar manualmente varias citas
b. Crear la bibliografía con Formatear manuscrito y bibliografía
Prácticas
8. OTRAS UTILIDADES
Formatos bibliográficos
• Para actualizar nuestros datos• Cambiar de contraseña• Crear una contraseña de sólo lectura que
permite únicamente visualizar las referencias
Actualizar perfil
• Para definir la visualización de las referencias y las carpetas
• Elegir los formatos bibliográficos que queramos que nos aparezcan en el desplegable de cambiar vista
• Definir los campos de usuario
Personalización
• Si cambiamos de aplicación para gestionar nuestras referencias, utilizaremos la opción Exportar > Export format : Bibliographic software
• Se recomienda hacer una copia de seguridad
Exportar referencias
1. Añadir el formato bibliográfico ACM Computing Surveys a nuestra lista de Favoritos
2. Elegir/cambiar uno de los tres formatos bibliográficos que podemos ver en el desplegable de Cambiar vista de las referencias
Prácticas
9. REFMOBILE
• Es una nueva interface de acceso a través de teléfonos móviles, PDA y teléfonos inteligentes.
• Es una versión simplificada que permite realizar las operaciones más
básicas: – Hacer una búsqueda en tu base de datos de RefWorks – Visualizar todas las referencias y carpetas – Agregar y guardar referencias a tu cuenta – Añadir comentarios
• Acceso
– Acceder desde tu móvil a www.refworks.com/mobile – Introducir tus credenciales de usuario – No es necesario instalar ninguna aplicación
RefMobile
RefMobile
• Interface
• Agregar una referencia nueva simplemente tecleando un ISBN, DOI o autor y año.
• Buscar la referencia en
Internet y guardarla en tu cuenta de RefWorks
• Añadir comentarios • Crear nuevas carpetas
RefMobile
• SmartAdd
Más información: http://www.uah.es/biblioteca/documentos/Manual_RefMobile.pdf
RefMobile
• SmartAdd
10. BIBLIOGRAFÍA
Recursos recomendados
BiblioguíasCitas y referencias bibliográficas
Ayuda de RefWorks
Gestiona tus referencias bibliográficas con RefWorks
Manual
básico para investigadores: 5. Los gestores de refere
ncias bibliográficas:
RefWorks 2.0
RefWorks
Configurar Scopus para su integración con RefWorks
(RiuNet, visualización)
Exportación de referencias bibliográficas desde
SpringerLink a RefWorks (RiuNet, visualización)
Guía de inicio rápido
Guía de inicio rápido Write-N-Cite 4
Introduction to RefWorks (Proquest LibGuides)
Los gestores de referencias nos ayudan a almacenar, organizar y controlar las referencias de los documentos que utilizamos en nuestros trabajosFacilitan la tarea de redacción de los trabajos añadiendo de manera automática las citas y generando la bibliografía en el estilo que elijamosNos permiten compartir referencias con otros compañeros