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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. GESTION PUBLICA

Departamento Adrit111181retIVO del Servicio Civil

RESOLUCIÓN N° ele cotilit 1)-- 9 ABR 2018

"POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 002 de 2018 / DASCD-SAMC-002-2018"

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por el artículo 11 de la Ley 80 de 1993 y art. 21 de la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios y con delegación para

contratar de conformidad con lo ordenado en el artículo 60 del Decreto No. 854 de 2001, y

CONSIDERANDO

Que la Oficina de Tecnología de la Información y las Comunicaciones en los estudios y documentos previos expuso la necesidad que tiene el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital — DASCD-, de contar con el servicio de hosting para la plataforma tecnológica de la Entidad, señalando lo siguiente:

"El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital tiene el aplicativo misional Sistema de Información del Empleo y la Administración Pública — SIDEAP, en el cual todas las entidades distritales y los servidores públicos y contratistas de prestación de servicios registran y actualizan la información de plantas, novedades de personal, estructuras, hojas de vida, bienes y rentas, etc.

Por otra parte, el DASCD debe mantener la página institucional activa para el uso de los usuarios externos (entidades, funcionarios distritales de otras entidades y ciudadanía en general) y usuarios internos (funcionarios del Departamento) para todo lo relacionado con los servicios que ofrece la entidad y la información que por Ley se debe publicar.

También el DASCD dentro de sus funciones debe capacitar a los servidores públicos en temas de gerencia pública, empleo público, talento humano, inducción y reinducción para cualificar y potencializar las competencias laborales de los funcionarios y consolidar la presencia institucional, por lo tanto también requiere de un espacio en un equipo servidor para instalar y configurar los diplomados virtuales que el Departamento puede llevar a cabo en beneficio de los servidores públicos distritales.

Así mismo, se tiene el software SIDEV, para el registro de todos los eventos de capacitación y bienestar que el DASCD brinda a los funcionarios distritales y sus familias.

Carrera 30 No 25— 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivil.gov.co

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Carrera 30 No 25 — 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivil.gov.co

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Departamento Admintrarativo del Servicio Gral

Continuación de la Resolución No. 050

del •® 9 ABR 2018"Por medio de la cual se ordena la apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002 de 2018/ DASCD-SAMC-002-2018"

Adicional a los anteriores servicios, el Departamento brinda apoyo a otras entidades distritales en lo relacionado con inscripciones para cargos de planta temporal y en la realización de encuestas a nivel distrital.

Por todos los (Sic) anterior, se requiere contratar el servicio de un hosting dedicado, más robustos (Sic), con muchos más requerimientos de infraestructura técnica (capacidad de almacenamiento, más servidores, más memoria RAM, ancho de banda, etc.) y, con altos niveles de servicio en términos de disponibilidad, seguridad, integridad, accesibilidad y concurrencia a la información alojada en ellos, y brindar una gestión óptima a áreas de talento humano de las entidades, los servidores públicos, los contratistas de prestación de servicios y la ciudadanía en general.

Por la anterior razón este requerimiento se encuentra incluido dentro del Plan de Adquisiciones aprobado para esta vigencia."

Que considerando lo anteriormente expuesto, se establece que la necesidad que la Entidad pretende satisfacer es contratar el servicio de hosting para la plataforma tecnológica de la Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital — DASCD-.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital en cumplimiento del artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, publicó en el Sistema Único de Contratación Pública SECOP II, el día veintisiete (27) de marzo de 2018, los estudios y documentos previos, el aviso de convocatoria y el Proyecto de Pliego de Condiciones con sus anexos y formatos.

Que durante el plazo para presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones no se recibió observación alguna.

Que el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, prevé que la entidad estatal, ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección que se desarrolle a través de Selección Abreviada.

Que según lo indicado por el Artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, se realizó el pliego de condiciones del proceso.

Que de conformidad con el numeral 4° del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, los estudios y documentos previos correspondientes al presente proceso de selección, así como el pliego de condiciones definitivo estarán disponibles para su consulta en la Subdirección Técnico Jurídica del Servicio Civil Distrital del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital — DASCD- ubicado en la Carrera 30 No. 25 — 90 Piso 9, Costado Oriental, Edificio CAD, y en Sistema Único de Contratación Pública SECOP II, a partir de la fecha del presente acto.

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Departamento AdminstraDvo del Servkio Carli

Continuación -

Continuación de la Resolución No.. del ABR la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002 de 018/DA AMC-002-2018"

541 "Por medio de la cual se ordena la apertura de 6

Que con el objetivo de garantizar la efectividad del principio de transparencia en la contratación pública yen cumplimiento de lo establecido en el numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, el Departamento convoca a las Veedurías Ciudadanas para que realice el control social correspondiente, en el proceso de selección que adelantara esta entidad.

Que el presupuesto oficial del presente proceso selección es de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MC/TE ($45.000.000), IVA INCLUIDO, valor que se encuentra respaldado en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:

N° CDP CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO VALOR CDP VALOR A

COMPROMETER

73 del 14/03/2018 3-1-2-02-03-00-0000-00 Transporte y

Comunicación

Gastos de $21.322.000 oo $21.000.000 .00

5 del 14/03/2018 3-1-2-02-03-00-0000-00

Gastos de Transporte y Comunicación (Vigencias Futuras)

$24.455.663.0o $24.000.000 00

Que desde el veintisiete (27) marzo al seis (06) de abril de 2018, se convocó a Mipymes para que manifestaran su interés en participar en el presente proceso, con el fin de limitar la convocatoria, de conformidad con los artículos 2.2.1.2.4.2.2 al 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015. Teniendo en cuenta que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital no recibió ninguna solicitud en este sentido, no se limita el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002 de 2018 a Mipymes.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002 de 2018, cuyo objeto es: "Prestar el servicio de hosting para la plataforma tecnológica del DASCD".

ARTÍCULO SEGUNDO: Establecer como presupuesto oficial para el presente proceso la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MC/TE ($45.000.000), incluido el IVA, y los


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il•parlemento Admmatrativo del Selvoo Civil

9 ABR 2018 Continuación de la Resolución No. El del "Por medio de la cual se ordena la apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002 de 2018 / DASCD-SAMC-002-2018"

costos directos e indirectos y los impuestos nacionales y distritales, el cual se encuentra soportado en los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal:

N° CDP CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO VALOR CDP VALOR A

COMPROMETER

73 del Gastos de Transporte y 14/03/2018 3-1-2-02-03-00-0000-00 Comunicación

$21.322.000.00 $21.000.000.00

5 del Gastos de Transporte y

14/03/2018 3-1-2-02-03-00-0000-00 Comunicación $24.455.663.00 $24.000.000.00 (Vigencias Futuras)

ARTÍCULO TERCERO: Fijar el cronograma para el presente proceso de selección, así:

No Actividad Fecha inicial

Fecha final Lugar

1 Publicación de la Resolución de apertura

09/04/2018 4:00 PM 09/04/2018 Sistema Único de Contratación Pública

SECOP II

2 Publicación del pliego de condiciones definitivo

09/04/2018 4:00 PM 13/04/2018 Sistema Único de Contratación Pública

SECOP II

3 Manifestación de Interés 09/04/2018 12/04/2018 4:00 PM

Presentadas a través del vínculo dispuesto para tal fin en SECOP ll

4 Observaciones al Pliego de condiciones definitivo

09/04/2018 13/04/2018 4:00 PM

SECOP II (En caso de fallas del sistema se

recibirán a través del correo electrónico contratosaserviciocivil.qov.co)

5 Respuesta a las observaciones

presentadas al pliego de condiciones definitivo

09/04/2018 16/04/2018 4:00 PM SECOP II

6 Plazo del proceso 09/04/2018 4:00 PM

16/04/2018 4:00 PM

7 Expedición de adendas 09/04/2018 16/04/2018 4:00 PM

Sistema Único de Contratación Pública SECOP II

8 Diligencia de cierre y expedición del acta de cierre del Proceso 09/04/2018 17/04/2018

11:00 AM

Sistema Único de Contratación Pública SECOP II (En caso de fallas del

sistema aplicar la guía de indisponibilidad emitida por Colombia

Compra Eficiente https://www.colombiacompra.gov.co/sit es/cce public/files/cce documentos/gui

a indisponibilidad secopii.pdf ) 9 Verificación de Requisitos

habilitantes y subsanabilidad. 18/04/2018 19/04/2018 En cada una de las áreas respectivas

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ME MEJO PARA TODOS

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05 Dapartamento Administrativo del Servicio Civil

O Continuación de la Resolución No. del U AB 9 R 2018 "Por medio de la cual se ordena la apertura de

la Selección Abreviada de Menór Cuantía No. 002 de 2018 / DASCD-SAMC-002-2018"

Ponderación de las propuestas habilitadas.

11:59 PM

10

Traslado del informe de verificación de requisitos

habilitantes y ponderación de las propuestas habilitadas y

presentación de observaciones al mismo.

19/04/2018 11:59 PM

24/04/2018 11:59 PM

. Sistema Único de Contratación Pública SECOP II

11

Respuesta a las observaciones formuladas al informe de verificación de requisitos

habilitantes y de ponderación de las propuestas habilitadas Y

Entrega de Informe de Recomendación

25/04/2018 26/04/2018 4:00 PM


12 Plazo de Adjudicación 25/04/2018 26/04/2018 4:00 PM

13 Acto Administrativo de Adjudicación

26/04/2018 26/04/2018 4:00 PM


14 Publicación del Acto Administrativo de Adjudicación

26/04/2018 26/04/2018 4:00 PM


15 Suscripción del Contrato 27/04/2018 27/04/2018 5:00 PM


16 Expedición del Certificado de Registro Presupuestal 1 día Subdirección De Gestión Corporativa y

Control Disciplinario

17 Entrega de garantías por parte del contratista 1 día Sistema Único de Contratación Pública

SECOP II

18 *Aprobación de garantías por parte de la Entidad 1 día "El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital revisará y aprobará las pólizas que se presenten de manera oportuna y en debida forma

Nota: Las fechas establecidas a partir de la actividad 4 son estimadas, por tanto, en el pliego de condiciones definitivo podrán ser objeto de modificación. En consecuencia, en el evento de requerirse la modificación de dichas fechas el Departamento mediante adenda publicada en el Sistema Único de Contratación Pública SECOP II.

En relación con las actividades 16 a 18, únicamente se establecen los plazos máximos para la realización de las mismas, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015.

Todas las actuaciones surtidas durante el desarrollo del presente proceso de selección se llevarán a cabo en la Subdirección Técnico Jurídica del Servicio Civil Distrital del Departamento

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Continuación de la Resolución No. 05 Odel O 9 ABR 2018 "Por medio de la cual se ordena la apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 002 de 2018 / DASCD-SAMC-002-2018"

Administrativo del Servicio Civil Distrital, ubicada en la Carrera 30 No. 25 - 90, piso 9, edificio del CAD, Bogotá D.C. — Colombia o en el lugar que se determine en el cronograma del presente proceso.

ARTÍCULO CUARTO: Toda modificación al Pliego de Condiciones Definitivo se realizará mediante adenda, teniendo en cuenta el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.

ARTÍCULO QUINTO: Los estudios y documentos previos, el proyecto de pliego de condiciones, el pliego de condiciones definitivo y todos los documentos que se generen con ocasión del presente proceso podrán ser consultados en la Subdirección Técnico Jurídica del Servicio Civil Distrital del Departamento, ubicado en la carrera 30 No. 25-90 piso 9, Costado Oriental, Edificio CAD o en el Sistema Único de Contratación Pública SECOP II.

ARTÍCULO SEXTO: Convocar a las veedurías ciudadanas, a las diferentes asociaciones cívicas comunitarias de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades, centros especializados de investigación y los ciudadanos, para que realicen el control social al presente proceso de selección para lo cual pueden obtener información en el teléfono 3680038, en la Carrera 30 No. 25-90 piso 9, Bogotá D.C. o en el Sistema Único de Contratación Pública SECOP

ARTÍCULO SÉPTIMO: Copia de la presente Resolución deberá enviarse a la Subdirección Técnico Jurídica del Servicio Civil Distrital para lo de su competencia.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., con fecha -e.ng ABR 2018

SERVIDOR PÚBLICO NOMBRE Y CARGO FIRMA Elaboró / Actualizó Diana Alejandra Correa Agaton / Profesional Especializado • Revisó Rosalba Salguero Franco / Subdirectora Técnico Jurídica del Servicio Civil Distrital Revisó Nohemí Elifelet Ojeda Salinas / Profesional Especializado - Dirección .4./......,-4..e AzD Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales.

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