gestión municipal
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PROCESO ADMINISTRATIVO GESTION MUNICIPAL--7MA SEMANA DE ESTUDIOS ECON.FREDDY VILLAR CASTILLOTRANSCRIPT
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LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPALECON.FREDDY VILLAR CASTILLO
SEMANA 8
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LAS MUNICIPALIDADES EXITOSAS TIENEN BUENOS ALCALDES, ES DECIR, GERENTES DINÁMICOS,
CREATIVOS Y EFICIENTES, RODEADOS DE COLABORADORES
CAPACITADOS, PROACTIVOS Y PROPOSITIVOS.
LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL
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LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL
Comprende las acciones que realizan las dependencias y organismos municipales, encaminadas al logro de objetivos y cumplimiento de metas.
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Para lograr los objetivos de la gestión, el gobierno municipal debe cumplir con las siguientes acciones:
Elaboración de programas de trabajo. Definición de límites de responsabilidad Actualización y adecuación oportuna de
los sistemas, procedimientos de trabajo. Seguimiento, evaluación y control de los
planes, programas y obras municipales.
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CONTROL DE GESTIÓN
Proceso que se establece en las dependencias y organismos de la administración municipal para vigilar el cumplimiento de objetivos y metas.
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CONTROL DE GESTIÓN
CARACTERÍSTICAS: Participativo Dinámico Cuantitativo Cualitativo Total
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CONTROL DE GESTIÓN
ELEMENTOS: La dirección política y
administrativa Los recursos humanos, materiales
y financieros La organización administrativa
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CONTROL DE GESTIÓNSe nutre de la información que proporcionan los responsables de las dependencias y organismos municipales:INSTRUMENTOS:
Los formatos que se utilicen para el control de gestión deberán registrar y evaluar la información relacionada a:Nivel de trabajo; programa, subprograma, proyecto o actividad.Responsable de las accionesCalendarización y cumplimiento de metasUnidad de medida, recursos materiales y financieros utilizados en la ejecución de los programasAvance físico de las obras.
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CONTROL DE GESTIÓNEntre los formatos más importantes a utilizar se señalan:
Presupuesto y Plan Operativo Anual, Aprobado.
Avances físicos de los programas Avance financiero de los programas
(Ejecución Presupuestaria) Seguimiento de las obras públicas
(Supervisión)
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CONTROL DE GESTIÓN
ÓRGANO RESPONSABLEPara el mejor funcionamiento del control de gestión municipal se requiere de un órgano responsable que desarrolle las funciones de supervisión, evaluación y control sobre el avance de los programas, proyectos y actividades.
Este órgano puede ser la Unidad de Auditoría Interna Municipal (UDAIM), la Oficina Municipal de Planificación (OMP) o la Unidad Administrativa.
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FUNCIONES BÁSICAS ÓRGANO RESPONSABLE
Recabar información de organismos y dependencias administrativas.Verificar periódicamente el estado físico de las obras.Identificar desviaciones en el cumplimiento de los planes y programas.Apoyar la toma de decisiones de los funcionarios municipales.Verificar el cumplimiento por parte de los funcionarios municipales de la aplicación de las medidas correctivas acordadas.Recopilar, analizar y presentar la información requerida por el Alcalde Municipal
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CONTROL DE GESTIÓNEn caso la municipalidad, no cuente con los recursos necesarios para el establecimiento y operación del órgano encargado, las funciones podrán ser realizadas por los siguientes servidores públicos municipales:El Alcalde Municipal ( Art. 53, literal d, Código Municipal)Los Síndicos o Concejales (Art. 54, literal f, Código Municipal)El Consejo Municipal (Art. 35, literal d, e, f, Art. 36 literal c, d, f y g)Encargados de los órganos administrativos, en cuanto al avance de los programas y el cumplimiento de metas.
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DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS
Constitución Política de la República de GuatemalaCódigo MunicipalPlan Municipal de DesarrolloPlan Estratégico MunicipalPlan Operativo AnualPresupuesto de Ingresos y Egresos MunicipalReglamento Interno de la MunicipalidadReglamento de Control Interno de la MunicipalidadManual de Organización Funciones y AtribucionesManual de Normas y Procedimientos Manual de Auditoría Interna MunicipalManual de Administración Financiera Municipal (MAFIM)
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PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN
Como actividad permanente, dentro de la Administración Municipal se desarrolla a través de varias fases o etapas:
Fijación de Indicadores de Desempeño Medición de Resultados Evaluación Aplicación de Medidas Correctivas
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TIPOS DE CONTROL
El control de Gestión Municipal se apoya en controles operativos, tales como:
Control Legal Control Administrativo Control Contable Control de Avance Físico y Financiero
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LA COORDINACIÓN EN EL CONTROL DE GESTIÓN
Para el mejor funcionamiento del control de gestión, el Alcalde Municipal o en su caso el órgano responsable, deberá establecer los mecanismos de coordinación pública municipal:
COORDINACIÓN INTERNA: Es aquella que se establece con las dependencias, organismos y autoridades auxiliares de la municipalidad para unificar criterios.
COORDINACIÓN EXTERNA: Se manifiesta hacia el exterior con diversas instancias: dependencias y organismos del gobierno central, con la población.
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
SUERTE EN EL EXAMEN FINAL