04/01/13 Gestión Humana

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Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo

Sistema Integrado de Gestión

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Gestión Humana

Macroproceso

Código: A.GH-C.00 Caracterización. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

Código: E.GC.01.F.01 Base de Datos Listado Maestro de Documentos. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

Código: E.GC-01.F.02 Base de Datos Normograma Institucional. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

Matriz de los Requisitos NTCGP 1000:2009 que le Aplican a cada Macroproceso. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

Planeación y Desarrollo Sistema Integrado de Gestión

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Matriz de los Requisitos NTCGP 1000:2009 que le Aplican a cada Macroproceso. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

Procedimientos y Formatos

A. GH - 01 Selección de Personal Docente y Administrativo

Código: A.GH-01.00.01 Selección Docentes.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-01.00.01.F.01 Estudio Calificación Hojas de Vida Concurso Docentes de Planta.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.01.F.02 Prueba Científica.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.01.F.03 Prueba Pedagógica.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.01.F.04 Prueba Comprensión en Lengua Extranjera.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.01.F.05 Inscripción convocatoria personal docente. Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.01.F.06 Estudio calificación hojas de vida concurso docentes ocasionales. Archivo: .XLS(Microsoft Excel Office).

Código: A.GH-01.00.02 Selección Personal Administrativo.chivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.01 Formato Requisición de Personal Administrativo por Contrato.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02-F03 Formato Convocatoría.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.04 Formato Inscripción de Candidatos.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.05 Formatos de Verificación Referencias Laborales.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.06 Formato Listado de Preseleccionados.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.07 Listado de Resultados Definitivo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.08 Formato Verificación de Cumplimiento de Requisitos.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-01.00.02.F.09 Formato verificación autenticidad de títulos. Archivo: .XLS (Microsoft

Excel Off ice).

A.GH-02 Vinculación y Liquidación del Personal Docente y Administrativo

Código: A.GH-02.00.01 Vinculación y Elaboración Nómina del Personal Docente yAdministrativo.

Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-02.00.01.F.01 Formato Vinculación Docentes y Administrativos de PlantaArchivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-02.00.01.F.02 Formato relación de horas extras, dominicales y feriados.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A. GH-02.00.02 Vinculación y Liquidación Docentes Ocasionales y Catedráticos.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-02.00.02.F.01 Formato de Acta de Inicio.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A-GH.02.00.02.F.02 Contrato por Labor Docente Ocasional.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-02.00.02.F.03 Formato de Acta de Finalización y Liquidación.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código:A.GH-02.00.02.F.04 Contrato Por Labor Docente Hora Cátedra.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-02.00.04 Vinculación y Liquidación Contrato de Trabajo a Término Definido. Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código A.GH.02.00.04.F.01 Ficha Técnica Solicitud Contrato de Trabajo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-02.00.04.F.02 Contrato de Trabajo.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-02.00.04.F.03 Formato Paz y Salvo Contrato de Trabajo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

A.GH-03 Evaluación del Desempeño

Código: A.GH-03.00.01 Evaluación del Desempeño Personal Docente.Archivo: .PDF (AdobeReader).

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Código: A.GH-03.00.01 Evaluación del Desempeño Personal Docente.Reader).

Código: A.GH-03.00.01.F.01 Notificación Resultados Evaluación del Desempeño Docente.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-03.00.02 Evaluación del Desempeño Personal Cargos Académicos -Administrativos.

Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-03.00.02.F.01 Concepto Evaluativo Cargo Académico-Administrativo.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-03.00.02.F.02 Concepto Evaluativo Cargo Académico-AdministrativoArchivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-03.00.02-F.03 Notificación Resultados Evaluación del Desempeño Académico -Administrativo.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-03.00.03 Evaluación del Desempeño Personal Administrativo. Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-03.00.03.G.01 Guía general evaluación del desempeño aplicativo webstedl.

A.GH-04 Inducción y Reinducción

Código: A.GH.04.00.01 Inducción y Reinducción Personal Docente y Administrativo.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH.04.00.01.F.02 Formato de Evaluación Programa de Inducción.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código:A.GH-04.00.01.F.01 Inducción y Reinducción Personal Docente y Administrativo.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

A.GH-05 Formación y Capacitación Personal

Código: A.GH.05.00.02 Plan Anual de Capacitación y Formación del Personal Administrativo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-05.00.02.F.02 Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-05.00.02.F.01 Formato Evaluación de Capacitaciones.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-05.00.02.F.03 Programa Anual de Capacitación.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-05.00.02.F.04 Solicitud de capacitación.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-05.00.02.F.05 Evaluación de Resultados e Impactos.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

A.GH-06 Estímulos e Incentivos

Código: A.GH-06.00.02 Asignación de Puntos por Ascenso en el Escalafón Docente.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-06.00.02.F.01 Solicitud de Ascenso en el Escalafón Docente a la Categoría deProfesor Asistente.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.02.F.02 Solicitud Ascenso en el Escalafón Docente a las Categorías deProfesor Asociado o Titular.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.03 Asignación de Puntos por Experiencia Calificada.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-06.00.04 Asignación de Puntos Salariales por Productividad.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH.06.00.04.F.01 Solicitud Asignación de Puntos Salariales por Publicación deArtículos en Revistas Indexadas por Colciencias.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.04.F.02 Solicitud de Asignación de Puntos por Presentación de un Libro.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.04.F.03 Solicitud Asignación de Puntos por Premios.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06-00.04.F.04 Solicitud Asignación de Puntos Salariales por Otros Conceptos.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.04.F.05 Solicitud de Puntos Salariales por Presentación de Título.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.04.F.06 Criterios y Escala de Calificación Aplicada a Libros Producto deInvestigación.

Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código:A.GH-06.00.04.F.07 Criterios y Escala de Calificación Aplicada a Libros Textos.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-06.00.04.F.08 Criterios y Escala de Calificación Aplicada a Libros de Ensayo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-06.00.04.F.09 Instrumento Diligenciado por el Consejo de Facultad para Libros deEnsayo.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.05 Bonificación por Productividad Académica.Archivo: .PDF (AdobeReader).

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Código: A.GH-06.00.05.F.01 Solicitud de Bonificación por una Ponencia.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.05.F.02 Solicitud de Bonificación por Dirección de Tesis en Postgrados.Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH-06.00.05.F.03 Solicitud de Bonificación por Artículos Publicados en Revistas de laUniversidad del Quindío No Indexadas por Colciencias.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

A.GH-07 Situaciones Administrativas Personal

Código: A.GH-07.00.01 Comisiones del Personal Docente y Administrativo. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código:A.GH-07.00.01.F.01 Solicitud de Comisiones de Servicios con Viáticos.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código:A.GH-07.00.01.F.02 Solicitud de Comisiones de Servicios Sin Viáticos.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código:A.GH-07.00.01.F.03 Informe Comisión de Servicios (Cumplido).Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.02 Permisos Remunerados personal docente y administrativo.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-07.00.02.F.01 Solicitud de Permisos hasta 3 días (profesores, administrativos).Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.02.F.02 Solicitud de Permiso hasta 5 días (calamidad doméstica omatrimonio de personal administrativo).

Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.02.F.03 Registro de Permisos Inferiores a un día y superiores a una hora.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.02.F.04 Solicitud de permisos para labores académicas (Sólo parapersonal Administrativo).

Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.03 Vacaciones Personal Docente y Administrativo. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-07.00.03.F.01 Autorización de Vacaciones (Docentes y Administrativos).Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.04 Bonificación por Labor Adicional. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-07.00.04.F.01 Informe de Cumplimiento de Actividades por Labor Adicional.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH.07.00.04.F.02 Cumplido Auxiliares de Docencia, Investigación, Sistemas,Administración, Semillero y Centro de Extensión.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH.07.00.05 Administración Hojas de Vida. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-07.00.05.F.01 Requisitos historia laboral - Lista de chequeo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-07.00.05.F.03 Hoja Resumen Relación de Documentos y Pagos de Ordenes yContratos de Prestación de Servicios.

Archivo: .DOC (MicrosoftWord Office).

Código: A.GH.07.00.06 Retiro de Personal.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-07.00.06-F01 Formato Entrega de Cargo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

A.GH-08 Liquidaciones

Código: A. GH-08.00.01 Liquidación Prestaciones Definitivas Personal Retirado.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-08.00.01.F.01 Paz y Salvo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-08.00.02 Liquidación Prestaciones Sociales por Causa de Muerte.Archivo: .PDF (AdobeReader).

A.GH-09 Servicios Administrativos al Personal

Código: A.GH-09.00.01 Retiro Parcial de Cesantías. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH‐09.00.01.F.01 Solicitud Retiro de Cesantías (Ley 50 de 1990).Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-09.00.02 Expedición de Certificados.Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH.09.00.02.F.01 Constancia Laboral.

Archivo: .DOC (Microsoft

Word Office).

Código: A.GH-09.00.02.F.02 Formato de Solicitud de Constancia Laboral. Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

A.GH-10 Programa de Salud Ocupacional

Código: A.GH-10.00.01 Programa de Salud Ocupacional. Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-10.00.01.F.03 Solicitud de Elementos de Protección Personal.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

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Código: A.GH-10.00.01.F.03 Solicitud de Elementos de Protección Personal.Excel Office).

Código: A.GH-10.00.01.F.04 Entrega de Elementos de Protección Personal (EPP).Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-10.00.01.OD.01 Programa Salud ocupacional. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-10.00.02 Plan de Emergencias. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-10:00:02:OD.01 Plan de emergencias. Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-10.00.03 Examen Médico Ocupacional Par Ingreso, Periódicos, ReubicaciónLaboral y Retiro.

Archivo: .PDF (AdobeReader).

Código: A.GH-10.00.04 Accidentes de Trabajo.Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

Código: A.GH-10.00.04.F.01 Inscripción de Funcionarios a Eventos Deportivos, Culturales yRecreativos.

Archivo: .XLS (MicrosoftExcel Office).

A.GH-11 Pensiones

Código: A.GH-11.00.01 Reconocimiento Derechos Pensiones.Archivo: .PDF (AdobeReader).