PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Alberto Palomares Chust Universidad Politécnica de Valencia Departamento de Sistemas Informáticos y Computación Escuela Politécnica Superior de Gandía

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INTRODUCCIÓN

• El objetivo de este Objeto de Aprendizaje (OA) es que los alumnos entiendan y sean capaces de aplicar en proyectos “sencillos” las recomendaciones que se describen en el proceso “Planificar la Gestión del Riesgo”, según el Project Management Institute (PMI)

http://www.pmi.org/

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

• Este Proceso consiste en definir cómo se realizarán las Actividades de Gestión de Riesgos (GR) en el Proyecto.

• Es un Plan Estratégico (Alto Nivel) en el sentido de que en él se “define la estrategia de GR”: – Nivel de la Organización

– Importancia del Proyecto

– Recursos Asignados

– Herramientas a Utilizar

– Relaciones con otros Procesos del PM

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

• Proceso Previo de Planificación: se debe realizar antes de lo que serían los Procesos Específicos de Planificación de GR del Proyecto. Puede incluir:

– Reservas de Contingencia

– Tareas Específicas de GR

– Responsables de los diferentes Procesos de GR

– Comunicaciones (interesados, patrocinadores,…

– Tolerancia al Riesgo

– …

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

• Entradas (salidas de otros Procesos PM):

– Planes de Gestión especialmente los que definen la Línea Base del Proyecto: Alcance, Cronograma y Presupuesto

– Acta de Constitución del Proyecto

– Registro de Interesados

– Factores Ambientales de la Organización

– Activos de la Organización

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

• Activos de la Organización:

– Categorías del Riesgo

– Definiciones y Lenguaje Común

– Formatos y Plantillas

– Roles y Responsabilidades

– Niveles de Autoridad y Toma de Decisiones

– Lecciones Aprendidas

– …

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

• Salidas: – Metodología – Roles y Responsabilidades – Presupuesto y Calendario – Categorías del Riesgo – Definiciones de Probabilidad e Impacto – Priorización de Riesgos (Matriz P*I) – Tolerancias al Riesgo – Formatos de los Informes – Seguimiento – …

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PROPUESTA DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

• Los alumnos tienen que redactar “por escrito” los aspectos básicos que consideren necesarios para Planificar la Gestión del Riesgo de un proyecto “sencillo” (el proyecto y las herramientas lo seleccionará el alumno según su propio criterio).

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RESUMEN

• En este OA hemos revisado el proceso Planificar la Gestión del Riesgo de un Proyecto, según el PMI.

• Las diapositivas que se han utilizado en esta presentación se pueden encontrar y descargar en la página de SLIDESHARE:

http://es.slideshare.net/apalomareschust/presentations

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Muchas Gracias

Alberto Palomares Chust

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