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Cómo un equipo de ventas bien entrenado en un ambiente de mercadeo se convierte en una ventaja competitiva en el entorno actual, pletórico de avances tecnológicos y alta competitividadTRANSCRIPT
GESTION ESTRATEGICA DE VENTAS
JAVIER MARTINEZ PEREZ Especialista en Gerencia de Marketing
GERENCIA DE VENTAS
Comprender desde el punto de vista del mercadeo,
el funcionamiento de la estructura comercial de
una empresa y su relación con la gestión de
ventas como generadora de valor agregado para el
cliente y la organización.
Cómo un equipo de ventas bien entrenado en un
ambiente de mercadeo se convierte en una
ventaja competitiva en el entorno actual, pletórico
de avances tecnológicos y alta competitividad
OBJETIVOS
GERENCIA DE VENTAS
AC: Prostitutas, guerrilla y vendedores • Revolución Industrial: Venta Tradicional • A partir de 1820: Venta por Catalogo • En 1852 en Paris apareció la venta por departamentos. (La Maison du Bon
Marché) • En 1886 nació Avon y es la empresa mas antigua en Venta Directa • Para 1900 aparece el Tele venta. • Después de la 2° Guerra Mundial aparece la Venta por Correo. • Con la radio se fortalece la Venta Directa. • Aparece el vending y con la TV se desarrollaron las grandes corporaciones. • Con el PBX se desarrolla el Tele mercadeo de entrada y de salida. • Con el PC aparece la Internet y desarrollo de la logística. • Se desarrollan las TIC y la Tecnología.
HISTORIA DE LAS VENTAS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
• Clientes mas maduros
• Clientes mejor informados
• Clientes mas exigentes
• Clientes mas sensibles al precio
• Clientes con mayor experiencia
• Clientes con fácil acceso a la competencia
LA VENTA HOY!
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
GERENCIA DE VENTAS
Modelo C.A.S.
Un vendedor debe ser:
• El mejor: Pecado mortal dejarlo ir.
• Entrenarlo por encima de la media del mercado.
• Generar el mejor ambiente de trabajo.
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GERENCIA DE VENTAS
Todo genera productividad y se logra:
• Baja rotación de personal
• Altas ventas
• Sin problemas de ingreso.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
ARMAR UNA CULTURA QUE INTEGRE A AMBOS:
SIMBIOSIS
SATISFACCION AL CLIENTE
$
VENTAS MERCADEO
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
TODO LO QUE SE HAGA EN MKT IMPACTA EN LAS VENTAS.
CON: Alta rentabilidad
Relaciones
Experiencias
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
CLASIFICACION UNIVERSAL DE VENDEDORES.
• DE DESARROLLO
Productos de reposición lenta.
Ej.: Carros, plantas industriales.
– Prospectacion: Base de clientes permanentes
– Vende bienes de capital para empresas y familias
– Vende bienes de conveniencia para empresas
– Vende seguros
– Vende finca raíz
– Perfil: Sin empleo, sin temor al riesgo, creativos,
hace amigos fácil, desordenados.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
• DE MANTENIMIENTO
– Productos con reposiciones periódicas.
Ej.: Materias primas, productos de consumo,
insumos, material de empaque, productos para ser
distribuidos.
– Perfil: Ordenados, predecibles, metódico,
conservador, fijero, familiar, estable.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
CLASIFICACION MERCADOTECNICA DE VENDEDORES
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
GERENCIA DE VENTAS
CLASIFICACION MERCADOTECNICA DE VENDEDORES
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
GERENCIA DE VENTAS
CUALIDADES INNATAS QUE DEBE TENER UNA PERSONA CUANDO VA A NEGOCIAR.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
GERENCIA DE VENTAS
EL OTRO 20 % QUE FALTA PARA UN VENDEDOR
Actitud adecuada
hacía el producto.
Surge de un
adecuado
entrenamiento y del
interés personal del
conocimiento.
Debe haber correlación entre el producto y el conocimiento
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GERENCIA DE VENTAS
ACTITUDES DE UN VENDEDOR.
• Se requiere en las Compañías que el
vendedor quiera a la empresa.
• Debe ser un critico constructivo y dar
soluciones.
• Para un vendedor lo mas importante que
la empresa y el producto – SOY YO!
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
• Actitud hacía uno mismo es mas
importante, con una autoestima alta.
• Actitud hacía otras personas, clientes,
colegas y compañeros.
• Actitud hacia el futuro.
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GERENCIA DE VENTAS
Vendedor
Producto
Otras personas
Futuro
?
El otro 20%
Empresa
Satisfacción
YO mismo
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
Que profesiones debe tener un vendedor?
GERENCIA DE VENTAS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
VENDEDOR COMO ADMINISTRADOR
SU EMPRESA
CLIENTE
YO MISMO S.A.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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GERENCIA DE VENTAS
VENDEDOR COMO PSICOLOGO
Comportamiento no verbal del cliente
Hábitos
Motivaciones
Deseos
Inconsciente
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GERENCIA DE VENTAS
VENDEDOR COMO MERCADOLOGO
PRODUCTOS
CLIENTES
SIM
MERCADO
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GERENCIA DE VENTAS
VENDEDOR COMO COMUNICADOR SOCIAL
Plan Anual de Ventas
Identidad Corporativa de la Empresa
Estrategia General de Mercadeo
Servicio
Producto/Mercado
Distribución
Promoción
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PERFIL DEL VENDEDOR CON ENFOQUE MARKETING
• Debe generar satisfacción para los clientes • Debe proporcionar beneficios para la empresa • Capaz de analizar datos de ventas • Capaz de medir potencial de su territorio • Debe recolectar información del mercado • Debe desarrollar estrategias de marketing • Debe tener conocimientos analíticos de marketing
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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El Vendedor sus Cualidades de Ventas
ESTRUCTURA DE LA FUERZA DE VENTAS DE UNA EMPRESA
DISEÑO DE LA
FUERZA DE
VENTAS
ARMAR EQUIPOS
DE TRABAJO
PRINCIPIOS DE LA
FUERZA DE
VENTAS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
DISEÑO
DE LA
FUERZA
DE
VENTAS
DEBE TENER OBJETIVOS CLAROS DE ACUERDO
AL MERCADO QUE SE VA A DIRIGIR Y A LA POSICION QUE OCUPA EN ESE MERCADO
DEBE TENER UNA ESTRATEGIA PARA LLEGAR
AL MERCADO OBJETIVO EN EL MOMENTO ADECUADO Y DE LA FORMA PRECISA.
DEBE ORGANIZARSE DE ACUERDO A LA
ESTRATEGIA ESTA SERIA POR TERRITORIOS, POR PRODUCTOS O POR EL TIPO DE MERCADO.
EL TAMAÑO DE LA FUERZA DE VENTAS
DEPENDERA DE COMO SE ORGANIZO
SISTEMA DE COMPENSACION QUE SEA
ATRACTIVO
OBJETIVOS DE LA FUERZA DE VENTAS
• Prospección
• Comunicación
• Venta Consultiva
• Servicio
• Recolección de Información
• Selección de Clientes
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DESARROLLAR
ESTRATEGIAS
VENDEDOR - CLIENTE
VENDEDOR – GRUPO COLEGIADO
DE COMPRADORES
EQUIPO DE VENDEDORES – GRUPO
COLEGIADO DE COMPRADORES
CONFERENCIAS DE VENTAS
SEMINARIOS DE VENTAS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
CONTACTO DE
LA FUERZA DE
VENTAS SEGÚN
EL MERCADO
Esta se organiza de acuerdo a la estrategia de ventas de la
empresa Indiferenciado
Combinación Inteligente
Productos
Tipo de Clientes
Geográfica
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ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
FUERZA DE VENTAS BASADA
EN EL TERRITORIO
• Se vende en diferentes zonas geográficas
• Existen un numero grandes económicamente
de clientes
• Generalmente al mercado de consumo masivo
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
Territorios Zonas, Distritos, Sucursal, Base, Portafolio,
Branch, Paquete.
CONDICIONES PARA ARMAR
UN TERRITORIO
Económicamente Viable
Capaz de administrarlo
Capaz de atenderlo
Seres vivos
Patrimonio o ruina de la compañía
División de territorios
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ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
FUERZA DE VENTAS BASADA
EN PRODUCTO
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• Se cuenta con varias líneas de productos
• Requiere mayor especialización técnica por la
complejidad de los productos.
• Productos altamente complejos
• Productos muy pocos relacionados entre sí
• Utilizada en el sector industrial y de servicios
• Diversidad de clientes y nichos de mercados
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
FUERZA DE
VENTAS BASADA
EN EL TIPO DE
CLIENTES
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• De acuerdo a la importancia del cliente
• Profundo conocimiento de las necesidades
especificas de los clientes
• Los clientes se encuentran en zonas
geográficas distantes
• Las necesidades de los clientes son diversas
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
FUERZA DE
VENTAS COMPLEJAS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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Se presenta cuando una compañía
cuenta con un gran número de
productos, muchos tipos de clientes,
dentro de un área geográfica de
grandes dimensiones.
En estos casos se realiza la
combinación de diversos tipos de
organización de fuerza de ventas:
Territorio-producto, territorio-mercado,
producto-mercado.
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
FUERZA DE
VENTAS INDIFEREN
CIADAS
Todos pueden llegar al mismo cliente
• Seguros
• Bancos
• Servicios Hoteleros
• Agencias de Viajes
• Librerías
• Etc.
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
TAMAÑO DE LA FUERZA DE VENTAS
ENFOQUE DE
CARGA DE
TRABAJO SEGÚN
VOLUMEN DE
VENTAS
• Agrupar clientes de acuerdo a su
volumen de ventas
• Establecer la frecuencia de visitas por
grupos
• Determinar la carga de trabajo
multiplicando el numero de clientes por
grupo por la frecuencia de cada grupo
• Determinar número de visitas por mes,
por año
• Determinar el número de vendedores que
se necesitan.
COMPENSACION REMUNERACION SALARIOS
El salario del personal de ventas debe ser proporcional a la venta.
Salario Puro ò Básico Puro
Salario Combinado
Salario Variable
Bonificaciones
COMPENSACION DE LA FUERZA DE VENTAS
El nivel de retribución de la fuerza de ventas debe ser la media del mercado
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ARMAR EQUIPOS
DE TRABAJO
SELECCIÓN
ENTRENAMIENTO
DIRECCION
MOTIVACION
EVALUACION La d
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roce
dim
ien
tos
1. Atraer a los mejores
2. Producir resultados
3. Motivación
4. Desarrollo
SELECCIÓN DE LA
FUERZA DE
VENTAS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
FUENTES PARA CONSEGUIR TALENTOS
Universidades
Clientes con afinidad a la
Cía.
Candidatos de buenos
vendedores
Espontáneos
Esfera de influencia del
ejecutivo
Competencia
Prensa
Fuente Interna
C. V. (Selección de los
mejores)
Caza talentos
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
SELECCIÓN DE VENDEDORES
Quien sale se remplaza por uno mejor o igual
No seleccione si no hay un perfil
Preferible la vacante a mal cubierta
Tenga un stock de candidatos Procedimiento de
Selección
Ensayo y Error
METODOS
Decide la selección el jefe
No seleccione Ud. solo, apóyese en las áreas adecuadas
Dudas? No contratar!
No existe el vendedor perfecto
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
UN PROCESO DE SELECCIÓN ES UN PROCESO DE NEGOCIACION
1. Conocer el nombre del entrevistado
2. La persona a entrevistar merece respeto
3. Generar ambiente de confianza
Recomendaciones:
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CONSTRUIR PERFIL DE UN VENDEDOR
“Conjunto de características
personales y profesionales del
candidato ideal que tiene que ser
compatible con los objetivos de la
compañía y con su cultura
organizacional” Descripción del cargo
Alcance del cargo
Condiciones del cargo
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ENTRENAMIENTO DE LA
FUERZA DE
VENTAS
PROGRAMA DE FORMACION
• Conocer e identificarse con la empresa
• Conocer los productos de la empresa
• Conocer a los clientes y competidores
• Conocer como hacer presentaciones de
ventas efectivas
• Conocer los procedimientos internos y
laborales de la empresa relacionados a
la venta.
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ENTRENAMIENTO DE VENDEDORES
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO INICIAL A UN VENDEDOR NUEVO
Modulo de Inducción
Modulo de Producto
Modulo de Empresa
Modulo de Técnicas de Ventas
Evaluación Final
Modulo de Tutoría
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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METODOLOGIA DE FORMACION DE VENDEDORES EN ORDEN DE MADUREZ
• Modelo de Lectura • Modelo de Conferencia • Modelo de Observación • J.I.T. (Join in training) • Juegos • Lúdica • C.B.L (Computer by
learning)
• Grupos de Aprendizaje • Brain Storming • Coaching • Casos • Clínica de Ventas • Cine Foro
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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DIRECCIÓN DE LA
FUERZA DE
VENTAS
CONTROLES QUE PERMITEN NORMATIZAR EL
TIEMPO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
• Plan de Trabajo
• Informe de cumplimiento del Plan
• Informe de su Zona a Mercadeo
• Acompañamiento en Situ
• Indicadores:
• Ventas
• Cartera
• Clientes
• Auditorias
• Informes:
• Quejas
• Reclamos
• Devoluciones
• Información
• Diagnostico
• Evaluación Javier Martínez Pérez
Especialista en Mercadeo
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MOTIVACIÓN DE LA
FUERZA DE
VENTAS
Autorealización
Reconocimiento
Sociales
Seguridad
Básicas / Fisiológicas
TEORIA DE MASLOW
MOTIVACIÓN DE LA
FUERZA DE
VENTAS
PUROS DE
SATISFACCION
HIGIENICOS DE
INSATISFACCION
CONTENIDO
CONTEXTO
Valores permanentes
Valores emocionales
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
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TEORIA DE LOS FACTORES DE HERZBERG
FACTORES PUROS DE SATISFACCION FACTORES HIGIENICOS DE INSATISFACCION
Contenido del Cargo: Cómo se siente el vendedor en relación con su cargo.
Contexto del Cargo: Como se siente el vendedor en relación con su empresa.
El trabajo en si mismo Progreso profesional Logros Reconocimiento Independencia laboral Responsabilidad Promoción
Sueldo y beneficios Política de la empresa y su organización Relaciones con los compañeros de trabajo Ambiente físico Relaciones con el Supervisor Status y prestigio Seguridad laboral Crecimiento Madurez Consolidación Reglamento de trabajo
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DE LA
FUERZA DE
VENTAS
INFORMES DE
VENTAS
FUENTES DE INFORMACION CON FINES DE EVALUACION
PLAN DE TRABAJO DEL VENDEDOR
INFORMES DE VISITAS DE SU ZONA
PLAN DE MARKETING ANUAL
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
Son un espacio de comunicación entre la Gerencia de Ventas
y el Equipo de Ventas cuyo resultado final se expresa en los
objetivos de ventas.
OBJETIVO DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO • Evaluar fortalezas y debilidades de cada vendedor
• Evaluar el desempeño de cada vendedor para incentivarlos
y remunerarlos mejor.
• Ayudar a sentar bases para promociones y asensos.
• Debe medir resultados, características y conductas de los
vendedores
• Criterios para juzgar al equipo de ventas
• Claros
• Aceptado por el equipo de ventas
• Información sobre cada uno de los vendedores
• Medicion de aspectos cuantitativos
• Medicion de aspectos cualitativos
• Justificación de cada vendedor por su actuación
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BENEFICIOS QUE APORTA LA EVALUACION
A LA DIRECCION
EVALUACION CUANTITATIVA Se enfocan en lo que los vendedores hacen:
• Volumen de Ventas
• Numero de Clientes
• Tipos de Clientes
EVALUACION DE RESULTADOS NUMERICOS
• Volumen total de ventas
• Número de pedidos por periodo de tiempo
• Tamaño promedio de pedidos
• Número total de clientes
• Número de clientes activos
• Número de clientes nuevos
• Número de clientes perdidos
• Logro de objetivos: Ventas anterior vs actual
• Crecimiento en ventas
• Cuota de territorio
• Penetración
• Participación
• Cumplimiento actividades promocionales Javier Martínez Pérez
Especialista en Mercadeo
EVALUACION DE ESFUERZOS
• Número de visitas realizadas en un periodo de tiempo.
• Numero de visitas planeadas y extra rutas
• Numero de ventas realizadas
• Gastos ocasionados en el proceso
• Actividades generadas en el proceso
EVALUACION DE INDICADORES
Estos indicadores de gestión de ventas combinan la evaluación de
esfuerzo y los resultados
• Promedio de visitas por vendedor
• Promedio tiempo medio visita por
cliente
• Promedio venta visita por cliente
• Coste medio por visita
• Tiempo adicional y coste por visita
• Efectividad en la visita
• Clientes nuevos por periodo
• Clientes perdidos por periodos
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INDICADOR DE DISPONIBILIDAD
Distribución Numérica – Busca penetración
Distribución Ponderada – Busca participación
Ejemplo: En el territorio XYZ hay seis (6) puntos de ventas
A en este punto se venden 8 millones de pesos en pañales
B en este punto se venden 12 millones de pesos en pañales
C en este punto se venden 11 millones de pesos en pañales
D en este punto se venden 20 millones de pesos en pañales
E en este punto se venden 0 millones de pesos en pañales
F en este punto se venden 15 millones de pesos en pañales
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EVALUACION CUALITATIVA
Reflejan la actitud del vendedor para hacer bien las cosas
• Habilidades
• Compromiso
• Iniciativa
• Vocación
Aspectos importantes a determinar son:
• LAS VENTAS:
Nuevos clientes
Desarrollo de la línea de productos
Desarrollo del mercado
• CONOCIMIENTO DEL CARGO
Manejo del portafolio
Manejo de políticas internas
Manejo de precios Javier Martínez Pérez
Especialista en Mercadeo
EVALUACION CUALITATIVA
• CONTROL DEL TERRITORIO
Planeación actividades de ventas
Organización de agenda de visitas
Control de gastos
Rendición de informes
• RELACIONES CON LOS CLIENTES
Servicio al cliente, CMR
Buen trato
Afinidad
• CUALIDADES PERSONALES
Iniciativa
Liderazgo
Presentación personal
Lenguaje usado
Uso de los recursos de la empresa
Relaciones interpersonales Javier Martínez Pérez
Especialista en Mercadeo
EVALUACION DEL
DESEMPEÑO
Oportunidad
Objetividad
Permanencia
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
Entrenamiento
Motivación
Evaluación del
Desempeño
PRINCIPIOS DE LA FUERZA DE
VENTAS
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• LA VENTA CONSULTIVA
• LA NEGOCIACION
• RELACIONES A LARGO PLAZO
«La venta es una profesión que supone el
dominio y la aplicación de una amplio
conjunto de normas y de principios».
Philips Kotler
VENTA CONSULTIVA
“La Venta Consultiva es un marco metodológico que ofrece un conjunto de técnicas y herramientas al vendedor profesional, que utilizadas de forma correcta, permiten desarrollar el proceso de la venta de manera coordinada con el proceso de compra del potencial cliente, calificando adecuadamente una oportunidad de negocio, controlando las variables del proceso comercial y minimizando el riesgo de pérdida de la oportunidad de venta”.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
VENTA CONSULTIVA
OBJETIVO PROPORCIONAR UNA GUIA ORGANIZADA
PARA LA VENTA
POSICIONAR AL ASESOR COMO UN CONSULTOR
DE VENTAS PROFESIONAL
EXITOSO
PRINCIPIOS
LA VENTA ES UN INTERCAMBIO DE
VALORES. GENERAR CONFIANZA ANTES DE INICIAR CUALQUIER
ACTIVIDAD DE VENTA ENTENDER LAS
NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE
INVOLUCRAR A LOS CLIENTES EN LA CREACION DE PRODUCTOS
LA INTEGRIDAD Y UN ALTO NIVEL DE ETICA SON LA BASE DEL EXITO DE
LA VENTA A LARGO PLAZO.
LA NEGOCIACION NUNCA ES UNA MANIPULACIÒN
EL CIERRE ES UNA VICTORIA PARA EL ASESOR Y PARA EL CL CLIENTE
FORMULA PARA
FORTALECER SUS VENTAS
CONOCIMIENTO ACERCA DEL PRODUCTO
CONOCIMIENTO DEL COMO DE LA VENTA
DESARROLLO DE SU HABILIDAD DE PERSUASIÓN
ESTA SUMA SE MULLTIPLICA POR EMPUJE DANDO
COMO RESULTADO
PODER DE VENTA
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
El cliente estará muy atento a la calidad del servicio y asesoría que su proveedor le pueda brindar El interés del asesor es el desarrollo de sus clientes y la satisfacción de los mismos, de esta forma tendrá su éxito asegurado Se aplica en procesos de venta extensos en tiempo e implican la participación de varias personas No se aplica a las empresas con visión a corto plazo, ni a los vendedores que presionan a sus clientes para lograr sus resultados de venta mensual Se pude aplicar en la venta de commodities Debe seguir un metodología especifica para tener éxito.
VENTA CONSULTIVA
CICLO DE LA VENTA CONSULTIVA
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
PROSPECTACION
ACERCAMIENTO
ENTREVISTA
DEMOSTRACION NEGOCIACION
CIERRE
POSTVENTAS
Y
RELACIONES A LP
VA
LID
AC
ION
REF
ERID
OS
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PR
OS
PE
CTA
CIO
N
PROSPECTO
CONTACTO ANTES DE LA
CITA
CITA ENTREGA
PRODUCTO
SERVICIO
CICLO DE LOS REFERIDOS
BANCO DE PROSPECTO
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
PROSPECTO
“Un prospecto es aquel consumidor o empresa que tiene
interés en comprar nuestro producto o servicio.
Este consumidor o empresa puede ser ya un cliente de su
empresa o no. Y el interés puede ser tanto para comprar un
nuevo producto, comprar más del mismo producto que tiene,
o simplemente comprar otros productos”.
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EXTROVERTIDO DOMINANTE
Fácil de aproximarse
viste con estilo. Se
identifica con:
• Color
• Diseño
• Disfrute personal
• Lo que otros piensan
Accesible
•Le gusta relacionarse
•Busca el encanto
•Amistoso
•Miedo a la presión,
emocional.
Impaciente
•Franco
•Dominante
•Busca el poder
•Miedo a que se
aprovechen de él
•Beligerante
Se viste formalmente,
Impaciente, Dinámico.
Se identifica con:
• Orgullo - Ego,
Estatus.
•Ser directo
Estable se viste a la
moda, toma decisiones
lentamente, con tacto y
preocupación y
paciencia
Complaciente
•Busca la estructura
•Miedo al rompimiento
al estado actual de las
cosas.
•Indeciso
Lógico
•Calculador
•Actúa en función de
los hechos
•Busca datos
•Miedo a los errores
Lógico, baja emoción,
organizado, se viste
conservadoramente Se
identifica con:
Hechos, datos, costo
neto.
ACOMODADIZO SENSATO
TIPOS DE PROSPECTOS
Necesidad de reconocimiento
Necesidad de Seguridad Personal
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Extrovertido
• Clave para identificarlos:
Se encuentran en un ambiente repleto de cosas, incluyendo fotografías de ellos con otras personas.
Les gusta narrar cuentos, chistes.
Son amistosos y agradables.
Hablan acerca de las personas.
Fácil de aproximárseles, le abrirán la puerta.
Lo elegirán porque usted les cae bien.
Son emocionalmente entusiastas e impulsivos.
• Estrategia de venta:
Haga pregunta acerca de ellos y de sus experiencias.
Hábleles de su familia y lo importante que ellos son.
Coménteles del prestigio de su empresa y cómo ellos se beneficiarán.
Pídales su ayuda.
Entreténgalos socialmente.
Desarrolle buenas relaciones.
Dígales “quien se beneficiará”, “quién lo ha elegido”.
Con frecuencia se encontrará con otras personas involucradas al momento de la decisión (la familia).
PUNTOS IMPORTANTES PARA RECORDAR ACERCA DE LOS
ESTILOS DE LOS PROPECTOS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
PUNTOS IMPORTANTES PARA RECORDAR ACERCA DE LOS
ESTILOS DE LOS PROPECTOS
Dominante
• Clave para identificarlos:
Rodeados de trofeos, premios y fotografías de ellos recibiendo premios.
Son nerviosos, impacientes e inquietos.
Tienen mucho dinamismo.
Van al grano rápidamente.
No exigen muchos detalles sólo una rápida prueba de que el producto y la compañía responderán.
Son impulsivos y decididos.
• Estrategia de venta:
Haga preguntas acerca de cómo logran hacer las cosas. Cómo piensan organizarse ahora.
Pruebe que el producto o servicio funciona.
Haga énfasis en los resultados, en los logros.
Dé referencia de una persona de alto calibre.
Mencione frases de gente exitosa que ellos respeten.
Minimice las características, maximice los beneficios.
Deje que ellos fijen los parámetros con respecto al tiempo.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
PUNTOS IMPORTANTES PARA RECORDAR ACERCA DE LOS
ESTILOS DE LOS PROPECTOS
Acomodadizos
• Clave para identificarlos:
Se apegan a cosas viejas y a viejas amistades.
No se sienten presionados por el tiempo, no tienen apuro.
Se sienten contentos con trabajos rutinarios, repetitivos y redundantes.
Tienen temperamentos constantes.
Son estables y confiables.
Evitan tomar riesgos y buscan la seguridad.
Tienen su mente enfocada hacia el detalle, sólo por el hecho de saber.
• Estrategia de venta:
Pregunte cómo hacen sus trabajos.
Quite los riesgos de elegir su producto o servicio.
Haga énfasis en las características tanto como en los beneficios.
Deje que ellos le digan por qué el mundo se está moviendo tan rápido, y que las cosas viejas son mejores que las nuevas.
Dé más tiempo para el proceso de decisión y seguimiento.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
PUNTOS IMPORTANTES PARA RECORDAR ACERCA DE LOS
ESTILOS DE LOS PROPECTOS
Sensatos
• Clave para identificarlos:
Rodeado de un ambiente ordenado, nítido y limpio.
Las cosas están en su sitio.
Hablan acerca de métodos, condiciones y funciones.
Están regidos mas por la lógica que por las emociones.
Muestran suma atención a los detalles por el hecho de información abundante.
Tienen una baja reacción emocional.
• Estrategia de venta: Haga preguntas acerca de cómo organizan sus cosas y familias.
De suficientes detalles y hechos para satisfacerlos.
Hable en términos de solución de problemas.
Sea considerado con su tiempo.
Muéstreles cómo evitar el desperdicio de beneficios.
Diga por qué su compañía y servicio funcionan.
Venda eficiencia y ganancias.
Haga un mutuo acuerdo con respeto al tiempo en que se tomará una decisión.
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
A
C
E
R
C
A
M
I
E
N
T
O
Olvide el entorno y concéntrese en el prospecto
Mantenga una actitud alegre
Salude amable y respetuosamente
Salude e identifíquese
Agradezca la cita y mencione el motivo de la visita
Respete las ubicaciones
Mire a los ojos y escuche
Confirme el estilo de comprador de su prospecto
Actúe relajadamente
Valore el cargo de su prospecto, hágalo sentir cómodo e
importante
Consiga que hable de si mismo
ESTABLECER DESDE EL INICIO UNA RELACION DE CONFIANZA
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
E
N
T
R
E
V
I
S
T
A
Nunca comience a presentar o demostrar su producto o servicio
hasta que sus posibles clientes hayan expresado claramente sus
necesidades y deseos.
Concéntrese en las necesidades y deseos de su cliente, no en
los suyos
Asuma el papel del consultor, no de simple asesor, empleando el
80% por ciento de la entrevista en escuchar y solamente el 20%
para hablar
Hacer palabras abiertas que contengan las palabras: Quien?, ¿Qué?,
¿Dónde?, ¿Cuándo? ¿Cómo?, ¿Por qué?.
Escuche activamente, concentrando toda su atención en su cliente,
asistiendo verbal y corporalmente a sus afirmaciones y
proporcionando respuestas cuando sea conveniente.
Mantenga un contacto visual y amigable todo el tiempo.
No hablar a lo clientes para venderles, escúchalos para que compren
IDENTRIFICAR MEDIANTE UNA ENTREVISTA EFECTIVA SUS
NECESIDADES Y DESEOS
Javier Martínez Pérez Especialista en Mercadeo
D
E
M
O
S
T
R
A
C
I
O
N
Repita las necesidades y los deseos dominantes del prospecto,
traduzca las ventajas de su compañía en beneficios para el
prospecto.
Selecciones aquellas ventajas que cubren mejor las necesidades,
deseos y las expectativas dominantes de su prospecto.
Trate de colocarse al lado del cliente en ángulo de 90º.
Diríjase al sentido de la lógica a sus emociones
Procure que su prospecto intervenga en la demostración
Mantenga el tema del costo como algo secundario, dele
importancia a la satisfacción de necesidades, deseos y
expectativas.
Durante la presentación de cada ventaja del producto o servicio,
explore la reacción y opinión de su prospecto.
Escuche con cuidado sus respuestas verbales y corporales.
Mostrar cómo su producto o servicio responde a
las necesidades de los deseos de su cliente.
Dependiendo del tipo de venta o tipo de cliente, podrá modelar las
actividades del proceso de ventas definido.
Pregunte a su prospecto sobre posibles impedimentos con el
desarrollo del negocio.
Sino existe impedimento procure hacer el cierre
Si hay nuevas objeciones, escúchelas y recíbalas bien, es un
buen síntoma.
Haga ver al prospecto que entiende su preocupación y que
juntos pueden encontrar una solución satisfactoria.
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Determinar cuáles son los
obstáculos que impiden a sus
posibles clientes comprar, a
fin de superarlos enseguida.
Haga preguntas de exploración para verificar el grado de
convencimiento del potencial comprador.
Ofrezca refuerzo positivo a las respuestas que obtenga.
“Finalmente esto era lo que Ud. tenía n mente?
Reitere el valor de las ventajas y beneficios de sus
producto o servicio a favor del cliente
Pida un decisión positiva.
Cerrar es tener al cliente convencido de los benéficos del
producto y/ servicio listo para adquirirlo.
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Finalizar exitosamente la
transacción
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Las actividades de postventa consisten en continuar el
esfuerzo inicial de ventas mediante acciones posteriores
al cierre.
Para alcanzar ese objetivo es necesario dar una gama de
servicios complementarios, que hagan que la relación sea
muy fuerte y no se pierda jamás.
Garantía
Plazos de Entrega
Cartera
Facturación
Asesoría Permanente
Servicio Técnico
Además de:
• Agradecer la compra
• Comprobar la entrega
• Comprobar la instalación
• Comprobar el entrenamiento de los operadores
• Venta cruzada
• Lograr referidos
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Sea una persona en la que la gente crea y pueda
confiar
Establezca armonía y compatibilidad entre la filosofía
de su compañía y sus propias creencias
Presente pruebas de los beneficios de la compañía
Tranquilice a su prospecto, háblele de las garantía y
servicios postventas.
ASPECTOS DE LA NEGOCIACION
• Precio
• Calendario de ejecución
• Calidad de los B & S
• Volumen de compra
• Responsabilidad en la ejecución
• Asunción del riesgo
• Términos de pago
• Promociones
• Titularidad
• Seguros
LA NEGOCIACION
INTERCAMBIO RUTINARIO
INTERCAMBIO NEGOCIADO
« Ese es el secreto de la buena negociación: el esfuerzo y la preparación, y no sólo el resultado esperado». Mark Shapiro.
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• Mínimo intervienen dos (2) personas
• Las partes involucradas tiene un conflicto de intereses en uno en
varios asuntos
• Las partes convergen en una relación temporal voluntaria
• La actividad a negociar en esa relación tiene que ver con la división
en el intercambio de uno o mas aspectos específicos y en la
resolución del conflicto entre las partes o sus representados.
• La actividad motivo de negociación presenta peticiones o
propuestas de una o varias partes y la evaluación de la otra parte,
seguida de propósitos y concesiones
CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION
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• Separar a las personas del problema
No a los deseos
Si a las actuaciones racionales
• Centrarse en los intereses, no en las posiciones
• Inventar opciones para ganarse la confianza mutua
• Insistir en criterios objetivos
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PRINCIPIOS DE LA NEGOCIACION
Harvard Negotiation Project, Roger Fisher y
William Ury
• Buscar y analizar la mayor cantidad posible de información de
la otra parte.
• Negociar por encima de los intereses de las partes
• Enmarcar la negociación como un esfuerzo conjunto
• Identificar diferencia que existan entre ambas partes
• Formar coaliciones o alianzas temporales
• Disolver coaliciones o alianzas temporales
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ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION
Son acciones que se llevan a cabo con el fin de cumplir los objetivos
propuestos de las partes en una negociación.
• Establecer un precio alto
• Hacer demandas excesivas
• Pedir mini concesiones
• Hacer comparaciones
• Establecer limites
• Moldeo de aspiraciones
• El rol del bueno y el malo
• Con la soga al cuello
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TACTICAS DE NEGOCIACION
«Las tácticas de negociación se pueden definir como las maniobras que
pueden realizarse en un determinado momento del proceso de negociación».
RELACIONES A LARGO PLAZO
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VENTA PERSONAL NEGOCIACIONES
TRANSACCIONES CON CLIENTES
VENTAS
GRUPOS ESTRATEGICOS
RELACIONES SOCIALES VENTAS
80%
20% 80%
20% MKT RELACIONES
MKT TRANSACCIONES
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Pasos para establecer un Programa de
Relaciones con los Clientes:
Identificar los clientes claves
Asignar a clientes VIP personal
capacitado o entrenado
Establecer un Plan de Trabajo a cada
uno
Establecer planes anuales con los
clientes VIP.
• Venta Directa
• Venta Multinivel
• Tele ventas
• Vending
• E-Commerce
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OTROS DESARROLLOS DE LA VENTA
Venta Directa
Venta Plana
Venta Multinivel
Directa persona a persona
Puerta a puerta
El Party Plan
Show Room
Catalogo
Directo de Fabrica
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• El fabricante llega directamente al consumidor.
• Hay una retroalimentación inmediata del consumidor.
• Alto conocimiento del producto por parte del vendedor.
• Alto sentido de pertenencia del vendedor.
• Excelentes argumentos para el manejo de objeciones.
• Es importante la relación vendedor – consumidor.
• Lograr cobertura requiere grandes esfuerzos económicos.
• Se requiere conocimiento de los nuevos territorios.
• Se requiere un gran nivel de capacitación y motivación para la fuerza de ventas.
VENTA DIRECTA
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VENTA MULTINIVEL
¿QUE ES?
Es un modelo de negocio basado en una red de vendedores o distribuidores independientes, en donde una persona llamada distribuidor independiente, obtiene dinero a través de:
• La venta de productos de la empresa. • Un porcentaje de las ventas de las personas
que el haya reclutado como nuevos distribuidores. (1º nivel de distribuidores).
• Porcentaje de las ventas de personas que se hayan hecho distribuidoras a partir de sus reclutados. (2º nivel de distribuidores).
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Ventajas
Mínimo riesgo de inversión
No requiere nivel escolar ni experiencia
Posibilidad de independencia económica
Se puede hacer en tiempo parcial
Entrenamiento y capacitación gratuitos
Desventajas
Requiere gran capacidad de auto motivación
Se requiere mucha perseverancia (Fracaso ⇔
Abono)
Requiere habilidades en relaciones interpersonales
Requiere, en principio, mucho trabajo y
dedicación.
VENTA MULTINIVEL
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VENTA TELEVENTAS La Televenta es una estrategia de ventas diseñadas para obtener nuevos clientes como cualquier otra estrategia de mercadeo y publicidad, se soportan en una plataforma de personal complementaria a la fuerza de ventas, capacitados para atender las campañas que emprenda el negocio y que busca posicionarse en un mercado competitivo y que espera obtener ganancias en términos económicos.
Llame ya
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VENTA TELEVENTAS
En el proceso comercial como tal actúan cinco instancias: el infomercial como programa televisado y prueba del servicio u objeto, el presentador como gurú, evangelizador, el espectador como posible consumidor, el televisor como mediador y transportador de información y por último, la compra “a un precio especial” utilizando el medio tele marketing a través del IVR y Call Centers.
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VENTA TELEVENTAS
• Productos de salud y de condición física.
• Cosméticos y productos de cuidado
personal
• Suplementos alimenticios
• Servicios de internet
• Cursos de idiomas e instrumentos
musicales
• Franquicias y oportunidades de negocios
• Productos educativos y de mejora de la
vida personal
PRODUCTOS Y SERVICIOS UTILIZADOS POR INFOMERCIALES
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VENTA VENDING Es la venta de productos a través de máquinas automáticas. Simplemente introduciendo monedas, billetes, fichas o tarjetas y pulsando un botón ó girando una perilla obtenemos la mercancía seleccionada. • Maquinas Elaboradoras • Maquinas Expendedoras
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VENTA E-COMMERCE
Consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas
Internet
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VENTA E-COMMERCE
• Son tiendas virtuales donde se dan transacciones que se puedan realizar a través del sitio Web de la empresa.
• Se desarrollan nuevas relaciones comerciales
• Mejorar los servicios de atención a sus clientes
• Implantarse en nuevos mercados
• Reducir costos de promoción e implantación de sus productos
• Ampliar el rango de prestigio y reconocimiento de su empresa
• Ejecutar transacciones sin tener obstáculos geográficos
• Tener su negocio abierto las 24 horas, los 365 días del año, y con una filial en cualquier lugar del planeta
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LISTA DEL M. A. L. (Medio Ambiente Laboral)
Trabajar en una empresa que tenga un Plan de Negocio.
Políticas Generales
Compensación Remuneración Salarios o Comisión
Territorios
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Trabajar en una
empresa que tenga
un Plan de Negocio.
oFactibilidad Económica
oFactibilidad Financiera
oFase Operativa
oFase Organización/Legal
oFactibilidad de Mercados
Políticas
Generales Ayudan a definir las estrategias de
la organización
Políticas de personal
Política comercial
Política de productos
Política de precios
Política de distribución
Política de ventas
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PLAN DE
VENTAS
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
FIJACION DE OBJETIVOS
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
DESARROLLO DE POLITICAS
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTOS DE ACCION
PRESUPUESTO
Un Plan de Ventas es un documento estratégico en el que se establecen de manera prudente los cálculos acerca de las ventas esperadas en una empresa para un periodo de tiempo determinado.
• Situación de la empresa
• Situación del mercado
• Situación del entorno (DOFA)
• Situación de la competencia
• Situación de la distribución
• Situación del macroentorno
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
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Desde el punto de vista de las Ventas y la Comercialización
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FIJACION DE OBJETIVOS
Hábitos que se deben desarrollar en el área de ventas
para desarrollar:
S
M
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R
T
Específicos
Manejables
Alcanzables
Realistas
Tiempo
• Nuevos negocios
• Potenciar los existentes
• Cumplir la cuota de ventas
• Obtener información
• Protección del territorio de
la competencia
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DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
Es definir la mejor alternativa de acción para cumplir
una meta
VENDEDOR
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
MERCADO
COMPETENCIA
CLIENTES Actuales y
Potenciales
PRODUCTOS Actuales y
Potenciales
• Decisiones permanentes relativas a los asuntos estratégicos.
• Decisiones respaldadas con un conjunto de actividades para cumplir la estrategia.
DESARROLLO DE POLITICAS
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• Cronograma de Actividades. Una vez definido todas las actividades a realizar para el desarrollo optimo de las estrategias del PdeV, se integran en un calendario para alcanzar los siguientes objetivos:
– Se organicen todas las actividades en el tiempo
– Evitar que las actividades se interpongan entre si.
– Distribuir correctamente las actividades en el tiempo
– Mejorar la efectividad y el control
• Indicadores de Medición. – La única forma de cumplir con las estrategias del PdeV de manera eficiente
es estableciendo Índices de Medición y Medidas de Control.
– Se deben crear tantos Índices de Gestión tanto como Objetivos, Estrategias y Actividades se vayan a realizar. Si una Actividad no se puede medir es mejor no realizarla.
– Seguimiento a las actividades planeadas.
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
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Busca descomponer los objetivos y estrategias en pasos (tácticas) manejables,
identificables, delegables e instrumentarse finalmente medibles
PR
ES
UP
UE
ST
O D
E
VE
NTA
S
1. Histórico de la compañía
2. Hacia donde va el negocio?
3. Cuales son los proyectos de la compañía?
4. Capacidad económica de la Cía.
5. Ganas, sueño y reto
6. Los presupuestos se hacen antes
7. No son negociables
8. Involucra a todos los interesados
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Asignación de recursos para llevar a el Programa de
Actividades:
• Tamaño del equipo de ventas
• Tiempo necesario para el cumplimiento de la ruta
• Gastos de la actividad de ventas
• Materiales promocionales
PRESUPUESTO
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PRESUPUESTO DE VENTAS
Es el calculo cuantitativo de una estimación programada
de las ventas, dentro de un periodo de tiempo
determinado.
IMPORTANCIA
De él depende el presupuesto global de
la empresa, suministra la información
para el presupuesto de producción, de
compra, gastos de ventas y
administrativos.
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MUCHAS GRACIAS VENDEDORES PROFESIONALES