gestión de transferencias y tarjetas anuladas

7/25/2019 Gestin de Transferencias y Tarjetas Anuladas

1/12

1SAP Release 2b

Gestin Transferencias & TarjetasAnuladas

BHP Billiton

Pampa

Norte


2/12

ntroduccin al mdulo

El proceso de Gestin de Transferencias Internacionales y Tarjetas de Crdito Finiquitadas abarca

como manejar el ltimo reembolso de gastos de tarjeta de crdito de un empleado. Esto puede ocurrir

tanto cuando el empleado se cambia de pas por una asignacin internacional o cuando se termina la

relacin contractual con !"# !illiton. Este mdulo delinea las responsabilidades del gerente en este

proceso$ as como los pasos a seguir para presentar la ltima redicin manual de gastos.

%gosto &'(( )lide &Gestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas


3/12

Roles

Rol

Expense Claim Approver(Aprobador de Rendicin de

Gastos)

Global Job Group

Manager Roles

Descripcin del

RolRevisa las boletas contra los

estados de cuenta de latarjeta aprueba la solicitudde reembolso del empleado!

en con"ormidad con laspol#ticas de $%& $illiton'

El diagrama a continuacin$ muestra los componentes del proceso de Gestin de Transferencias

Internacionales y Tarjetas de Crdito Finiquitadas !"ana#e nternational Transfers and Terminated$redit $ards%.

Este mdulo cubre los pasos ejecutados por el Aprobador de Rendicin de Gastos !'pense $laim

Approber%dentro de los componentes descritos a continuacin+

CancelAmexisa

CorporateCredit Card

Este componentecubre los pasos paranoti*car a los gerentesacerca de una tarjetade cr+dito *ni,uitada'

CompleteManual

ExpenseClaim

Este componentecubre los pasosre,ueridos parali,uidar el saldopendiente! de la tarjeta

de cr+dito! en el pa#soriginador'

ApproveManual

ExpenseClaim

Este componentecubre los pasosnecesarios para laaprobacin de pago dela rendicin de gastos

*nal'%gosto &'(( )lide ,

Gestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas


4/12

(os pasos )ue inclu*e este mdulo son+

- )obre a faor y notificacin al /der- )aldo por pagar y notificacin al /der

$ap,tulo 1+ $ancelar la tarjeta corporati-a Ame'./isa

0 Notificacin del balance

Saldo a fa-or * notificacin al (,der

QUECuando 0ay un saldo a faor en una tarjeta de crdito corporatia$ el monto ser1 registradocomo un dbito contra la cuenta del proeedor. El asesor de rendicin de gastos le informar1al /der para que lo procese.

CUANDO Cuando 0ay un saldo a faor pendiente en la tarjeta de crdito corporatia del pas de origen.

COMO El superisor ser1 notificado por e2mail desde "3 %dministration.

SIGUIENTE Completar la rendicin manual de gastos

%gosto &'(( )lide 4Gestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas


5/12

Saldo por pa#ar e informar al (,der


Tarjetas %nuladas

QUEEl /der directo del empleado debe ser informado cuando 0ay un pendiente de pago en latarjeta de crdito. El /der es responsable de asegurarse de que se clarifique el saldopendiente despus de que el empleado sea reasignado o transferido.

CUANDO Cuando 0aya un saldo por pagar en la tarjeta corporatia del pas de origen.

COMO El superisor ser1 notificado por e2mail desde "3 %dministration.

SIGUIENTE Completar la rendicin manual de gastos.

$ap,tulo 1+ $ancelar la tarjeta corporati-a Ame'./isa

0 Notificacin del balance


6/12

$ompletar el formulario de rendicin de #astos

$ap,tulo 2+ $ompletar rendicin de #astos manual

QUE

El formulario de rendicin de gastos ser1 completado en nombre del empleado despus que0aya dejado la compa6a. /os detalles del empleado deben ser especificados en elformulario de rendicin de gastos ya que son importantes para eniar el documento.

El empleado es en realidad personalmente responsable de cualquier saldo pendientede pago en su tarjeta. Por lo tanto, es importante que se concilien y proporcionendocumentacin de respaldo para cualquier gasto pendiente, a su Lder, antes de ser

transferido.

CUANDOCuando el /der 0a sido notificado de un saldo pendiente por pagar o saldo a faor para serprocesado.

COMOEl /der recibe la plantilla manual de rendicin de gastos por parte del equipo de Finan7ascorrespondiente.

SIGUIENTE 3emitir la rendicin de gastos manual.


Tarjetas %nuladas


7/12

Remitir el formulario de rendicin de #astos

QUEEl formulario de gastos completo es remitido al 9ne :p ;anager del empleado que seretira$ de acuerdo con el


8/12

Aprobar el formulario de rendicin de #astos

QUE?espus de que el /der recibe el formulario de rendicin de gastos y la documentacinrespectia$ se requiere que el /der alide todos los gastos de acuerdo con las polticas dela empresa.

CUANDO/a rendicin de gastos completa 0a sido eniada por correo electrnico al /dercorrespondiente de acuerdo con el @o=flo


9/12

n-iar la aprobacin de rendicin de #astos

QUEEl /der deber1 remitir el formulario de rendicin de gastos reisado y aprobado para serprocesado.

CUANDO/a rendicin de gastos 0a sido reisada y aprobada sobre la base de las polticas de laempresa y est1 lista para ser procesada para pago.

COMOEl /der reena por correo electrnico$ el formulario de rendicin de gastos y losdocumentos de respaldo junto con la aprobacin$ al equipo de finan7as del asset para quese procese el libro diario.

SIGUIENTE El libro diario es publicado para finali7ar la rendicin.

%gosto &'(( )lide BGestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas

$ap,tulo + Aprobar la Rendicin "anual de Gastos


10/12

-aluacin

Indicaciones

%gosto &'(( )lide ('Gestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas


11/12

-aluacin

Pregunta 1

$u3l es el #atillante para una rendicin de #astos manual4:na notificacin a @or=flo< en el portal.:na llamada del empleado que se a.:na notificacin por email al /der$ de parte del administrador de "3.

Pregunta 2

5u6 tan a menudo deber,a remitir una rendicin de #astos manual4)iempre que un empleado que tiene tarjeta de crdito se a o es transferido a otro lugar

dentro de la compa6a.:na e7 al mes%nualmente

Pregunta 3

A )ui6n se le deber,a remitir la rendicin final de #astos re-isada * aprobada4% )ericios de pagos #ayment )ericesD%l equipo de finan7as del asset.%l CE9

%gosto &'(( )lide ((Gestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas


12/12

%gosto &'((Gestin Transferencias *

Tarjetas %nuladas)lide (&

gestión de transferencias y tarjetas anuladas

Documents