GESTIN DE PROYECTOS DEINGENIERA CIVIL

1.1 Que es un Proyecto?

Esfuerzo temporal asumidopor un equipo de trabajo paracrear un nico producto oservicio.

Temporal: Significa que cada proyectotiene un comienzo y un final definido.

Producto, Servicio nico: Significaque el producto o servicio es diferenteen alguna forma identificable, frente a

otros productos o servicios quepudieran ser similares.

2

1.1 Que es un Proyecto?

Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir

Vs.

Una operacin es dar respaldo al negocio

3

1.1 Que es un Proyecto?

Se usan para lograr el plan estratgico de la organizacin.

Surgen como resultado de:

Una demanda de mercado Una necesidad de la organizacin Una solicitud del clienteUn avance tecnolgicoUn requisito legal

4

1.2 Que esProyecto?

la Direccin de un

Es la aplicacin de conocimientos,habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades del proyecto para para satisfacer

sus necesidades.

Se logra mediante la aplicacin e integracinde los procesos de: inicio, planificacin,

ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

El responsable de alcanzar los objetivos delproyecto es el Director del Proyecto.

5

1.2 Que es la DireccinProyecto?

de un

Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos,

Establecer objetivos claros y realizables,

Abordar las diversas necesidades, inquietudesinteresados (stakeholders),

y expectativas de los

Equilibrar las restriccionesrelacionan, con:

contrapuestas del proyecto que se

-

-

-

-

-

-

el alcance,

la calidad,

el cronograma,

el presupuesto,

los recursos y

los riesgos. 6

PREGUNTA?

Todas las siguientes son caractersticas de

un proyecto, con excepcin de:

1.

2.

3.

4.

Temporario

Comienzo y fin definidos

Actividades interrelacionadas

Se repite a si mismo cada mes

Rpta:

7

1.3 Relaciones entre la direccin deproyectos, la direccin de programas y lagestin del portafolio

En organizaciones maduras en direccin de proyectos, la direccin existe en un

contexto ms amplio regido por la direccin de programas y la gestin del

portafolio.

DIRECCION DE PROGRAMAS

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administradosde forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se

gestionaran en forma individual.

La direccin de programas se define como la direccin coordinada y centralizadade un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la

organizacin. Ejemplo: Todos los proyectos energticos pueden ser agrupados como un programa de energa; del mismo modo, todos los proyectos hdricos pueden ser agrupados

como un programa hdrico.

8

1.3 Relaciones entre direccin deproyectos, la direccin de programas y lagestin del portafolio

GESTION DEL PORTAFOLIO

El trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otrostrabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para

cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.

La gestin del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas serevisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en que la

gestin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin y est

alineada con ellas.

9

1.3 Relaciones entre la direccin deproyectos, la direccin degestin del portafolio

programas y la

OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS

Es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin

que tiene varias responsabilidades asignadas con

relacin a la direccin centralizada y coordinada de

aquellos proyectos que se encuentran bajo su

jurisdiccin.

Centraliza y coordina la direccin de proyectos,Supervisa la DP, programas o una combinacin de ambas,Pone nfasis en la planificacin y ejecucin de proyectos vinculados con elobjetivo de negocio.

Proporciona desde funciones de respaldo hasta la direccin y responsabilidadpara lograr los objetivos del proyecto.

Una funcin fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del10proyecto.

1.3 Relaciones entre la direccin deproyectos, la direccin de programas y lagestin del portafolioLas diferencias entre DP y la O DDP pueden incluir lo siguiente:

El director del proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto,mientras que esta oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del

programa que pueden considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor

los objetivos de negocio.

El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin decumplir mejor con los objetivos; por su parte, la oficina de direccin de proyectos

optimiza el uso de los recursos de la organizacin que son compartidos entre todos

los proyectos.

El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y

calidad, entre otras) de los proyectos individuales, mientras que la oficina de

direccin de proyectos gestiona las metodologas, normas, oportunidad/riesgo

global e interdependencias entre proyectos a nivel empresarial.

11

1.4 Direccin de proyectos y gestinde las operaciones

Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta

permanentemente, con actividades que generan un mismo producto

proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de produccin,

operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad.

o

Los proyectos requieren la direccin de proyectos, mientras que las

operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de

operaciones.

Las operaciones son esfuerzos permanentes que producen salidas

repetitivas, con recursos asignados para realizar bsicamente el mismo

conjunto de tareas, segn las normas institucionalizadas, en un ciclo de

vida de producto.

A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los

proyectos son esfuerzos temporales. 12

1.4 Direccin de proyectos y gestinde las operaciones

Operacin Vs Proyectos

La operacin y los proyectos comparten el hecho de ser

realizados por personas, planeados, ejecutados, controlados y

restringidos por recursos.

Cual es la diferencia ?

Las operaciones son continuas y repetitivas

mientras los proyectos son temporales y nicos.

13

1.5 Rol del director del proyecto

El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin

ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.

El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o

del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se

dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica o administrativa,

mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del

negocio bsico.

Segn la estructura de la organizacin, el director del proyecto puede estar

bajo la supervisin de un gerente funcional. En otros casos, el director del

proyecto puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto

que rinden cuentas a un director del programa o del portafolio, quien en

ltima instancia es el responsable de los proyectos de toda la empresa.

14

1.5 Rol del director del proyecto

La direccin de proyectos efectiva requiere que el director del proyecto

cuente con las siguientes caractersticas:

Conocimiento: Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la

direccin de proyectos.

Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o

lograr si aplica los conocimientos en direccin de proyectos.

Personal: Se refiere a la manera en que el director del proyecto se

comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La

capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la

personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto

mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las

restricciones del mismo).15

PREGUNTA?

Usted administra la aprobacin de un nuevo medicamento en

el mercado, usted. cumple el rol de:

1. Gerente funcional, ya que ud. tiene buen conocimiento del

funcionamiento de la industria farmacutica.

2. Gerente de proyecto, ya que ud. est creando un producto nico

con planificacin de tiempo especfica.

3. Gerente de operaciones, ya que ud. realiza diferentes tareas

repetitivas.

4. Gerente de Programa, ya que ud. tiene que administrar diferentes

sub-proyectos pata hacer su trabajo.

16Rpta:

1.6 Fundamentos de la Direccin deProyectos

La Gua del PMBOK es la norma para dirigir la mayora de los

proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias.

Esta norma describe los procesos, herramientas y tcnicas de la direccin

de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado

exitoso.

Esta norma es especfica para el mbito de la direccin de proyectos y se

interrelaciona con otras disciplinas de la direccin de proyectos como la

direccin de programas y la gestin del portafolio.

Esta norma se limita a proyectos individuales y a los procesos de direccin

de proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas.

17

1.7 Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e

intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto

o influyen en l. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las

empresas implicadas en el proyecto.

Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las

opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o

negativa sobre el resultado. Se consideran entradas para la mayora de los

procesos de planificacin.

Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

procesos, estructura y cultura de la organizacin;

normas de la industria o gubernamentales (regulaciones del organismo decontrol, cdigos de conducta, normas de producto, normas de calidad y

18normas de fabricacin);

1.7 Factores ambientales de la empresa

infraestructura (instalaciones existentes y bienes de capital);

recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas y conocimientos como losrelacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);

administracin de personal (manejo de personal, revisin del desempeo de losempleados y registros de capacitacin, poltica de horas extras y registro de horas

trabajadas);

sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa;

condiciones del mercado;

tolerancia al riesgo por parte de los interesados;

clima poltico;

19

1.7 Factores ambientales de la empresa

canales de comunicacin establecidos en la organizacin;

bases de datos comerciales (datos para estimacin estandarizada decostos, informacin de estudio de los riesgos de la industria y bases de datos

de riesgos), y

sistemas de informacin para la direccin de proyectos (herramientas

automticas, como

cronogramas).

una herramienta de software para definir

20