gestion de proyectos culturales parte 2

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  • DISEO DEL PROYECTO Ana Jos Ganga Ferriz Abogada y Gestora Cultural

  • http://www.slideshare.net/guest63ed8f/proyecto-de-intervencion-en-el-aula20-presentation-865413

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  • Por qu? Principios Esquema Ttulo, presentacin y breve resumen Bases contextuales del proyecto Diagnstico y Justificacin Definicin de objetivos e indicadores Acciones Modelo de Gestin

  • INSTRUMENTO para desarrollar las ideas. GUIA para la accin.

    UTILIDADES OPTIMIZAR RECURSOS ORIENTAR ACCIONES GUIA DEL EQUIPO DE TRABAJO ESTIMULAR A LOS PROFESIONALES OFRECER SERIEDAD PRESENTACION EXTERNA DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y LOS RIESGOS

  • CREER que es posible.

    ESFORZARSE por encontrar las soluciones.

    ETAPAS IDEA PRIMER ESBOZO

    PREVISION DE VIABILIDAD

    ANTEPROYECTO EL PROYECTO A IMPLEMENTAR PROYECTO REALIZADO

  • No es necesario seguir un ORDEN para elaborarlo, lo importante es el dilogo entre los diferentes apartados.

    UTIL: Permitir la toma de decisiones COHERENTE Y GLOBAL: en cada una

    de sus fases REALISTA TEMPORALIZACION

  • Diferenciar el diseo del proyecto y su presentacin externa.

    El diseo incluir aspectos de carcter interno, que no figurarn en la comunicacin al destinatario.

    Diferentes versiones del mismo proyecto segn sus destinatarios:

    patrocinadores, administracin, pblico, colaboradores,

  • DISEO Y FORMULACION: Formalizar y organizar los resultados obtenidos en el proceso de identificacin, estableciendo estrategias, plazos, recursos, costes, etc.

    RESPONDE A

    qu queremos hacer? cmo pretendemos realizarlo? a quin se dirige la accin? por qu y para qu actuar?

    con quin, dnde, cundo y con qu recursos?

  • TITULO Subttulo PRESENTACION BREVE RESUMEN BASES CONTEXTUALES DEL PROYECTO

    Finalidades Contexto territorial Contexto sectorial Contexto de otras polticas Destinatarios. Anlisis interno de la organizacin

    DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION

    DEFINICION Objetivos Indicadores y previsin de evaluacin Acciones Modelo de gestin

    PLANIFICACION PRODUCCION DEL PROYECTO

    Recursos humanos Requisitos infraestructuras y tcnicos Aspectos jurdicos Gestin econmica y financiera

    COMUNICACIN Estrategias de comunicacin y difusin.

    EVALUACION

  • TITULO y Subttulo.

    - Sugerente Vive la ciencia!, rase una vez, Buena Letra,

    - Aclaratorio: un compromiso por la lectura

    PRESENTACION de la institucin, entidad o grupo. Destacar puntos fuertes.

    BREVE RESUMEN

  • RESUMEN DESCRIPTIVO del conjunto articulado de actividades, resultados y objetivos.

    Responde a para qu?, cmo?, para quin?, dnde?

    cundo? Este proyecto tienen como objetivo dar a conocer el patrimonio cultural de la comunidad

    valenciana mediante la organizacin de una exposicin itinerante de fotografas sobre los patrimonios mundiales existentes en la misma en diez municipios de la provincia de Alicante ,dirigida a la poblacin de los mismos, durante los meses de octubre a diciembre del presente ao.

    Las exposiciones permanecern una semana en cada municipio y se dar una conferencia para sensibilizar sobre la importancia del patrimonio cultural.

    FICHA INFORMATIVA

    Finalidades. Contenidos de las actividades. Programacin de las actividades. Lugares, fecha y hora donde se realizarn las actividades. Antecedentes breves sobre historia de la organizacin o creadores o lugar. Identificar a los otros participantes del proyecto.

  • DEFINIR: Finalidades.

    Contexto territorial: 10 Municipios de Alicante

    Contexto Sectorial: En funcin de actividad (exposicin), Contenido (patrimonio), Destinatarios (poblacin en general).

    Contextos de otras polticas (voluntad poltica, acceso a salas, coordinacin con centros educativos).

    Destinatarios: perfil: personas de mediana y tercera edad con un nivel cultural medio y unos ingresos medios.

    Anlisis interno de la organizacin: disponemos de un conferenciante, un gua para la exposicin y una persona para el diseo y montaje de la muestra.

  • DIAGNOSTICO: Anlisis de la informacin recopilada de una manera coherente, sinttica y til.

    Sirve para tomar decisiones Puede implicar la revisin del proyecto

  • Fundamentacin: por qu es necesario realizar este proyecto? Con este proyecto se lograr contribuir a una mayor conocimiento por la

    poblacin de los patrimonios mundiales existentes en la comunidad (dado el desconocimiento actual), un aumento de las visitas a los lugares mostrados, y concienciar a las autoridades de la necesidad de invertir en el mantenimiento y difusin de estos patrimonios.

    Para ello recurriremos al diagnstico realizado en la primera

    parte del proyecto. Explicar porqu: la solucin que elegimos es la ms adecuada y viable para resolver un

    problema principal (en su caso). El contenido del proyecto que presentamos servir para lograr la finalidad

    del mismo. Nuestra organizacin est capacitada para llevar a cabo el proyecto.

  • Verbo de accin en infinitivo y positivo. Claros y precisos conseguir, alcanzar, lograr, obtener, aumentar, duplicar,

    Verbos que de por s indican una actividad: hacer, realizar, tener, programar, llevar a cabo. Pueden definir ms una accin que un objetivo.

    Verbos ms genricos: fomentar, potenciar, difundir, estimular son ms propios de la finalidad.

  • OBJETIVO GENERAL Qu se quiere lograr? Suele alcanzarse por una combinacin de proyectos y objetivos. La contribucin al logro de ese objetivo es un criterio esencial para valorar la calidad. Verbos genricos. (Difundir el patrimonio cultural) (finalidad: Poner en valor nuestro patrimonio)

    OBJETIVO ESPECIFICO cmo se pretende lograr el objetivo general o la

    finalidad?. Concrecin de la misin o finalidad u objetivo general. Verbos precisos. (aumentar el conocimiento de la poblacin alicantina sobre los patrimonio mundiales existentes en la comunidad, aumentar el nmero de visitantes).

    Resultados Esperados: Redactados como situaciones ya alcanzadas.

    Valorar si resultan medios suficientes y necesarios para el logro de ese objetivo. Caractersticas: -Realizables o posibles con los recursos disponibles. -Marco temporal -No muy numerosos -Medibles y evaluables -Claros, no interpretables. -Compatibles con otros objetivos y jerarquizables. -Visibles y ocultos (visin interna del equipo) (oculto: concienciar a las autoridades) -Combinacin de objetivos de tipo cuantitativo y cualitativo. - COHERENCIA.- Derivan de la finalidad, la concretan , temporalizan y la sitan en

    una realidad territorial.

  • Objetivos del proyecto Definicin de los objetivos por niveles: generales y

    especficos. Resultados esperados (incorporados a objetivos en la

    medida que sea posible).

    Otros objetivos de la institucin relacionados con el proyecto. Referencia a objetivos generales de la institucin gestora a

    los que el proyecto contribuye a lograr.

    Objetivos internos de la organizacin. De ndole interna que solo interesan a la propia institucin.

  • Previsin de la evaluacin de los resultados Fijacin de indicadores (nmero de ciudadanos que ahora conocen los

    patrimonios, nmero de visitantes de esa procedencia). Sistemas de medicin de los indicadores (encuestas, registro de

    visitantes) Temporalizacin para la medicin de los indicadores Definicin del agente evaluador

    Pretenden traducir a trminos inequvocos los objetivos y los resultados de un proyecto.

    Debe reflejar la cantidad de producto que se pretende

    alcanzar, su calidad y el tiempo para su logro. Si no es evidente debe clarificarse las personas beneficiarias que se

    encontrarn incluidas y el rea geogrfica considerada.

    MALA PRENSA: no todo puede ser cuantificado. Cada objetivo y resultado debe llevar, al menos, un indicador.

  • Cada indicador debe llevar su FUENTE DE VERIFICACION Encuestas, certificados, actas, etc. Caractersticas: -Vlidos: medir realmente aquellos que dicen medir