gestiÓn de proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS

Zaragoza, 24 de Octubre de 2007

Programa de entrenamiento de Gerentes / Dinamizadores de Asociaciones de Comercio e Instituciones Feriales.


Parte 2ª. PRESENTACION Y ANTECEDENTES

-Introducción sesión

-Antecedentes y recordatorio primera sesión

-Presentación Borrador Orden ayudas (10:15h – 10:45 h)

PROGRAMA SEGUNDA SESION: 24 de Octubre 2007

Parte 3ª. PLANIFICACION E IDENTIFCACIÓN DE PROYECTOS

- Conceptos y aplicación

- Presentación de la Asociación (10:45 h – 12:30 h)

11,30h“Café aragonés”Parte 4ª. GESTION DE PROYECTOS

(12:30 h – 14:00 h) (15:30-18:00)Parte 5ª. PUESTA EN COMÚN Y RETROALIMENTACIÓN

(18:00-18:30)

Parte 1ª. RECEPCION, ENTREGA DOCUMENTACION Y CONSTITUCION EQUIPOS DE TRABAJO (10:00h - 10:15 h)

2. INTERACCIÓN entre los Gerentes

1. FORMACIÓN de los Gerentes de las Asociaciones de Comerciantes

3. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO. Intercambio de experiencias y cooperación

OBJETIVOS

MEJORA COMERCIO EN POBLACIONESMEJORA COMERCIO EN POBLACIONESMEJORA GESTION Y RESULTADOS ASOCIACIONESMEJORA GESTION Y RESULTADOS ASOCIACIONES

EJECUCION PLANES LOCALES DE E.C.EJECUCION PLANES LOCALES DE E.C.


1. SISTEMATIZAR, DEFINIR Y FORMALIZAR PROYECTOS

2. SESION PRÁCTICA

3. PROGRAMA REATROALIMENTADO

INDICE GENERAL

Identificación de:Las tareas con mayor dedicaciónLos factores críticos de éxito, internos y externosLas necesidades en el desarrollo de los factores críticos de éxito

RESUMEN DE LA JORNADA ANTERIOR (16 de mayo de 2007)

FACTORES CLAVE DE ÉXITO

HERRAMIENTAS DE GESTIÓNConocimiento de las herramientas de gestión básicas

Aplicación al caso práctico

Análisis del caso y participación de todo el grupo

Participación-Interacción entre GerentesForo de reunión e intercambio de experiencias

Calidad, amenidad y dinamismo


CASO PRÁCTICO

RETROALIMENTACIÓN



FCE INTERNOS NECESIDADES

Análisis de problemas (40) 1. Herramientas de gestión

2. Implicación, interacción, relación interna. Trabajo en equipo

3. Información y gestión

Pensamiento estratégico (20) 1. Herramientas de gestión

2. Implicación, interacción, relación interna. Trabajo en equipo

Iniciativa (19) 1. Implicación, interacción, relación interna. Trabajo en equipo

2. Herramientas de gestión

3. Desarrollo de capacidades personales-habilidades directivas y de gestión



FCE EXTERNOS NECESIDADES

Grado de implicación de los asociados con las acciones de

la Asociación (56)

1. Interacción y acciones particularizadas con asociados

2. Herramientas de comunicación e información continuas

3. Campañas informativas y de promoción de la Asociación

Capacidad de financiación/captación de

recursos (20)

1. Convenios, apoyo directo de instituciones, entidades financieras, etc.

2. Subvenciones

3. Incremento de la financiación de los asociados

Implicación de los empresarios con el PLEC (18)

1. Información, difusión, comunicación, sensibilización

2. Implicación de los asociados en el diseño y desarrollo de acciones de la Asociación



RESUMEN DE NECESIDADES

INTERNAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

IMPLICACIÓN, INTERACCIÓN INTERNA. TRABAJO EN EQUIPO

DESARROLLO DE CAPACIDADES PERSONALES-HABILIDADES

EXTERNAS INTERACCIÓN, IMPLICACIÓN DEL ASOCIADO EN LA ASOCIACIÓN

INFORMACIÓN, DIFUSIÓN, COMUNICACIÓN, SENSIBILIZACIÓN

APOYO DE INSTITUCIONES, ENTIDADES BANCARIAS, SUBVENCIONES

2. DEFINICIÓN DE LINEAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

• DAFO

• Líneas y objetivos estratégicos

• Proyectos que desarrollan las líneas definidas

1. DEFINICIÓN DE LA ASOCIACIÓN

• Definición de partes interesadas, expectativas, etc.

• Situación Actual de la Asociación (Misión, Visión y Valores)

OBJETIVOS PARTE 1ª: PLANIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN

DE PROYECTOS

““CARTERA” PROYECTOS ESPECÍFICOSCARTERA” PROYECTOS ESPECÍFICOS


2. Constitución del equipo de trabajo

1. Diseño del proyecto

OBJETIVO 2º PARTE: GESTIÓN DE PROYECTOS

3. Planificación temporal y de recursos

4. Presupuesto y financiación

5. Seguimiento y cierre del proyecto

GESTIÓN Y FINANCIACIÓN DE PROYECTOS

6. Difusión y comunicación

DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE UN PROYECTODEFINICIÓN Y DESARROLLO DE UN PROYECTO


1. INTERACCIÓN ENTRE LOS GERENTES2. APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS TEORICOS AL

SUPUESTO “REAL”3. OBTENCION DE RESULTADOS A PARTIR DE SITUACIÓN

DE PARTIDA

1. Breve explicación del supuesto y definición de roles de los miembros del equipo.

2. Trabajo de cada equipo individual en paralelo a la explicación teórica.

3. Evaluación del caso desarrollado.4. Puesto en común

METODOLOGIA 2ª PARTE:

METODOLOGÍA 2ª PARTE: SUPUESTO “REAL”.

TRABAJO EN EQUIPOS


1. RESUMEN DE LA JORNADA

2. TRABAJOS E INTERACCIÓN FUTURAS

OBJETIVOS PARTE 3ª: CONCLUSIONES Y

RETROALIMENTACIÓN

1. Brainstorming. Sugerencias para el futuro

2. Encuesta de valoración y sugerencias

3. Envío del informe final y conclusiones

METODOLOGÍA PARTE 3ª

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