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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 06 ATE – VITARTE
GESTION DE LOS RECURSOS
PROPIOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PUBLICAS
GESTION EDUCATIVA
GESTION
PEDAGOGICA
GESTION DE APOYO
GESTION
INSTITUCIONAL
AREA
ADMINISTRATIVA
AREA RECURSOS
HUMANOS
AREA
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
CONTROL
INSTITUCIONAL
AGEBRE
ASGESE
AGEBATP
CONTABILIDAD
PATRIMONIO
LOGISTICA
TESORERIA
RSG. N° 008-2015-MINEDU
Normas para la implementación del modelo de servicios
educativos –JEC para las I.E.
Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos.
Función principal:
Coordinar la ejecución de actividades administrativas
orientadas a generar condiciones necesarias para mejorar
la calidad del servicio y los aprendizajes de los
estudiantes, mediante la previsión y seguimiento a uso
adecuado y eficiente de los recursos educativos y
financieros, de la información y los ambientes de
aprendizajes con los que se cuenta la I.E.
MANEJO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PROPIOS
Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN
LAS I.E. (D.S. 028-2007-ED)
OBJETIVOS
• MEJORAR LA FORMA DE CAPTAR RECURSOS
• REGISTRAR, APLICAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, UNIFORMIZAR LOS CRITERIOS PARA UNA BUENA MARCHA Y PROGRESO DE LA INSTITUCION
• GARANTIZAR LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y TRANSPARENTE DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES , EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
BASE LEGAL a)Ley N° 28044 Ley General de Educación
b)Ley N° 27444 Ley General de Procedimiento. Administrativo.
c)Res. Superintendencia N° 007-99/SUNAT. Reglamento de Comprobante de Pago.
d)D.S. Nº 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
e)D.S. Nº 028-2007-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas.
f)Directiva Nº 0017-2014-D.UGEL.06/AGAIE/CONT.
”Disposiciones del Manejo del Control de los Recursos Directamente Recaudados por las I.E”
CONFORMACION DEL COMITE DE GESTION (art 5)
Presidente
COMITE
DE
GESTION
REPRESENTANTES
DEL PERSONAL
DOCENTE
DIRECTOR DE
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
SUB DIRECTOR DE
ADMINISTRACION,
REPRESENTANTE
DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO
TESORERO
(Administrativo o
Docente)
Elecciones
La elección de los representantes del personal docente y
administrativo ante el Comité, se realiza mediante voto
directo y secreto en elección convocadas por la
Dirección de las Institución Educativa. El periodo de
vigencia de los representantes electos ante el Comité es
de un año. Las elecciones de los representantes,
integrantes del Comité, se realizaran en el ultimo
trimestre del año y asumirán sus funciones a partir del
primer día útil del año siguiente.
La elección de Tesorero es Propuesta del Director o la
mitad mas uno de firmas de los docentes y
administrativos de la institución educativa que presentan
mediante documento.
ELECCION DE LOS INTEGRANTES
DEL COMITÉ ( art. 06 DS 028-2007-ED)
ELECCION DE LOS INTEGRANTES
DEL COMITÉ ( ART. 06 DS 028-2007-ED)
El tesorero no podrá tener el mismo cargo por 2 años
consecutivos. (art. 06 Directiva)
El Periodo de Vigencia de los representantes electos
ante el comité es de un año.
Las elecciones de los representantes de administrativos
y de docentes, integrantes del comité, se realizarán en el
último trimestre del año, (octubre a diciembre) y
asumirán sus funciones a partir del primer día útil del año
siguiente.
Por ningún motivo los representantes de administrativos
y de docentes integrantes del comité de Recursos
Propios podrá integrar el CONEI de la Institución
Educativa
RECONOCIMIENTO E INSTALACION
DEL COMITÉ (ART. 7 DS 0028-2007-ED
El Comité será reconocido mediante Resolución
Directoral suscrita por el Director de la Institución
Educativa, un ejemplar de dicha Resolución
Directoral se remitirá a la instancia de la gestión
educativa descentralizada inmediata superior.
La instalación del Comité se llevara a cado mediante
acta suscrita por sus integrantes y dentro de los
cinco días hábiles de expedida la Resolución de
reconocimiento
RECONOCIMIENTO E INSTALACION
DEL COMITE
RD
UGEL
DIRECTOR
ACTA DE INSTALACION 5 DIAS DE EMITIDA LA RD
COMITÉ DE
GESTION DE R.F.
Informar bimestralmen
te al CONEI
Elaborar el plan anual de Gestión
de Recursos Propios.
Depositar en la cuenta del banco de la I.E.
Supervisar, controlar y evaluar la
ejecución de gastos Aprobar los
egresos de dinero de ejecución
Informar Trimestralmente
a la UGEL
FUNCIONES DEL COMITÉ (ART. 8 DS. 0028-2007-ED)
Presentar el
Balance
Anual al OCI
UGEL
REALIZAR TRAMITE EN DISTINTAS ENTIDADES
INSTITUCION EDUCATIVA
SUNAT: INSCRIPCION, OBTENER RUC
UGEL 06:
AUTORIZACIÓN DE RECIBOS
DE INGRESOS, MOVILIDAD.
BCO NACION:
APERTURA DE CUENTA CTE.
CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 15)
Ingresos Provenientes del cobro de las tasas
establecidas en el texto único de Procedimiento
administrativo, TUPA del Ministerio de Educación.
Servicios de extensión educativa relacionados con
reforzamiento pedagógico, nivelación y actividades
técnicas pedagógicas.
Alquiler a plazo fijo, no mayores de un año, de
terrenos, campos deportivos y espacios disponibles sin
afectar el normal desarrollo del servicio educativo.
Concesión para la administración de cafeterías,
fotocopias (art. 11 Directiva) Los ingresos provenientes de las concesiones de cafetín y
fotocopias será proporcional de 70% y 30% para las
Instituciones Educativas que brindan la modalidad
Educación Básica Alternativa (EBA) ( art. 11 Directiva)
CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 17)
Arrendamiento de maquinas y equipos de la Institución
Educativa, solo podrán ser alquiladas temporalmente,
bajo la supervisión de su personal.
Donaciones de personas naturales, jurídicas Apafas.
(art. 11 directiva)
Desarrollo de actividades culturales, deportivas y
sociales (art. 11 directiva)
Ingresos provenientes de Actividades Productivas y
Empresariales,
DERECHO DE PAGO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 0001 “PRIMARIA Y SECUNDARIA”
UIT = S/ 3850.00 – Ejercicio ENERO – DICIEMBRE 2015
PROCEDIMIENTOS REQUISITOS DERECHO DE PAGO
Formato Único de Trâmite – FUT. Gratuito
Autorización de Prueba de
Ubicación.
1.- Solicitud en el Formato Único de Trámite – FUT.
2.-Copia simple de Partida de Nacimiento o del DNI.
3.- Certificados de Estudios del último grado (solo para los que
estudiaron).
GRATUITO
Evaluación de Recuperación y
Subsanación de Asignatura
1.- Solicitud en el FUT
2.- Recibo de Pago
0.003 UIT
S/11.60
Rectificación de Nombres y
Apellidos (para alumnos y ex
alumnos)
1.-Solicitud en el FUT
2.-Partida de nacimiento de Rectif. Judicial y/o notarial.
0.003 UIT
S/11.60
Otorgamiento y expedición de
Titulo de Auxiliar Técnico
Egresados de colegios de
Variante Técnica.
1.- Solicitud en el FUT.
2.-Copia autenticada por fedatario, de los Certif. de estudios.
3.-Copia simple de la partida de Nacimiento (en caso de que no
figure en la I.E.)
0.002 UIT
S/ 7.70
Expedición de Certificados de
Estudios duplicados (para ex
alumnos)
1.- Solicitud en el FUT.
2.- Recibo de Pago.
1.- Educación Primaria Global
0.002 UIT =S/ 7.70
2.- Educación Secundaria:
1 año de Estudios 0.002UIT =S/ 7.70
2 a más años 0.004 UIT. = S/ 15.40
Constancia de vacante 1.- Solicitud en el FUT.
2.- Recibo de Pago.
0.0002 UIT
S/ 1.00
Constancia de estudio 1.- Solicitud en el FUT.
2.- Recibo de Pago.
0.001 UIT
S/ 5.00
Constancia de conducta 1.- Solicitud en el FUT.
2.- Recibo de Pago.
0.001 UIT
S/ 5.00
Servicio de extencion educativa 1.- Solicitud en el FUT.
2.- Recibo de Pago. S/5.00
ALQUILER
Venta de Bases para
licitación
1.- Solicitud en el FUT.
2.- Recibo de Pago. S/. 20.00
Espacio para Fotocopia 1.- Previo Contrato
2.- Recibo de Pago. 1500,00 mensual
Espacio para Cafetin 1.- Previo Contrato
2.- Recibo de Pago. 1500,00 mensual
Espacio de aula
(sabado,Domingos o
feriados)
1.- Previo Contrato
2.- Recibo de Pago.
50,00 diarios x aula
200,00 mensual x aula
Espacio de cancha
Deportiva
(sabado,Domingos o
feriados)
1.- Previo Contrato
2.- Recibo de Pago.
6.00 x hora
100 x día
TALLERES
Taller de Computación 1.- Recibo de Pago 10.00 anual
Taller de Ingles 1.- Recibo de Pago
FIRMA DEL COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS
PLAN ANUAL DE R.D.R 2015
INGRESOS IMPORTE %
* CERTIFICADO DE ESTUDIO (DUPLICADO) 3,000.00 7
* CONSTANCIA DE ESTUDIO 3,000.00 8
* EVALUACION DE RECUPERACION Y
SUBSANACION DE ASIGNATURA 2,000.00
5
* RECTIFICACION DE APELLIDOS Y/O NOTAS 2,500.00 6
* SERVICIO DE EXTENCION EDUCATIVA 6,000.00 16
* CONSTANCIA DE VACANTE 1,000.00 3
* CONSTANCIA DE CONDUCTA 400.00 1
* ALQUILER:
- FOTOCOPIAS 2,000.00 5
- ESPACIOS (PATIO, AUDITORIO, PISCINA) 4,000.00 10
- CAFETIN 3,000.00 7
- VENTA BASES DE LICITACION 150.00 0.5
• ACTIVIDADES
- FESTIDANZAS 2,000.00 5
- TALLERES 2,000.00 5
* DONACIONES 2,000.00 5
* PUBLICIDAD 200.00 0.5
* PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES 3,000.00 8
TOTAL 36,250.00 100%
EGRESOS IMPORTE %
* MOBILIARIO 8,500.00 26.05
•INFRAESTRUCTURA 12,500.00 38.32
•MOVILIDAD 3,000.00 10
•COPIAS 1,000.00
* SERVICIO BASICO
- TELEFONO 2,000.00
•CONSUMO DE RERESENT. ALUMNOS 1,000.00
* MATERIAL DE OFICINA 1,000.00
* MATERIALES DE LIMPIEZA 1,500.00
* IMAGEN INSTITUCIONAL 120.00
TOTAL 30,620.00 100%
APERTURA DE CUENTA BANCARIA (ART.12)
El Director y el Tesorero o quien hagas sus veces, en
coordinación con la UGEL06, abrirán una cuenta
mancomunada en el Banco de la Nación a nombre de la I.E,
siendo responsables del manejo respectivo.
En casos excepcionales por razones de lejanía a entidades
bancarias o ingresos menores a 4 U.I.T. al año, el Comité
de Recursos Propios de la Institución Educativa administrará
directamente dichos recursos, estableciendo mecanismos
de transparencia que incluye brindar información a los
padres de familia y autoridades educativas competentes
sobre su uso. ( art. 12 directiva)
¡LOS INGRESOS
DE LAS I.E
DEBERAN SER
DEPOSITADOS
EN EL BANCO A
NOMBRE DE LA
INSTITUCION
EDUCATIVA,
DENTRO DE LAS
24 HORAS
BANCO DE LA NACION
EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS.028-2007 Y ART. 13
DIRECTIVA)
Los ingresos generados por los diferentes conceptos descritos, se destinaran exclusivamente para el mantenimiento y modernización del equipamiento e infraestructura de la institución educativa así como las necesidades del plantel.
El tesorero de la Institución Educativa o quien haga sus veces, es la única persona autorizada para la recepción de los Ingresos, debiendo establecer y firmar los comprobantes de pago, numerados en forma correlativa, de acuerdo a la normatividad vigente.
EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS.028-2007 Y ART. 13
DIRECTIVA)
La ejecución de gastos se realizará de acuerdo al Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, presentado a la Oficina de Contabilidad de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06
Los recibos de movilidad serán utilizados exclusivamente para gastos de movilidad de trámite documentario, recojo de materiales y no otros conceptos.
Todo comprobante de pago será firmado por todos los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios y del CONEI especificando sus datos personales y cargo que ocupa.
ADQUISICIÓN DE
MATERIAL
EDUCATIVO
MANTENIMIENTO
DEL MOBILIARIO E
INFRESTRUCTURA
MANTENIMIENTO
DE
LABORATORIO Y
EQUIPOS
Y OTROS
NECESARIOS PARA
EL MEJORAMIENTO
DE LA IE.
SUSTENTACIÓN DE GASTOS
BOLETAS
DE
VENTAS
FACTURAS
RECIBO POR
HONORARIOS
ELECTRONICO
TIKETS DE
MAQUINAS
REGISTRADORAS
RECIBOS DE
MOVILIDAD
DOCUMENTACIÓN CONTABLE ( ART.14 DIRECTIVA)
R.S 287-2014/SUNAT
A partir del 01/10/2014, destina como emisor
electrónico al sistema portal a los sujetos de renta de
4ta Categoría, de conformidad con el Reglamento de
Comprobantes de pago, deben emitir recibos
honorarios por los servicios que brinda a la entidad de
administración Publica.
DOCUMENTOS QUE NO SUSTENTAN
GASTOS
DECLARACIÓN
JURADA
RECIBOS
SIMPLES
NOTAS
DE
PEDIDO
GUIA
DE
REMISION
OTROS
PAPELES NO
AUTORIZADO
S POR LA
SUNAT
AUTORIZACION DE IMPRESIÓN DE RECIBOS DE
INGRESOS Y MOVILIDAD (ART. 16 DIRECTIVA)
Las instituciones educativas deberán imprimir Recibos de Ingresos y Movilidad Local que corresponde, previa comunicación a la oficina de contabilidad de la UGEL Nº 06. con la finalidad de llevar un orden cronológico.
Los ingresos se sustentan con recibos numerados (numeración impresa, serie y número correlativo) sellados y firmados por el tesorero (nombre legible) del comité de Recursos Propios y visto bueno del Director.
Los Recibos de movilidad (numeración impresa, serie y número correlativo), boletas de venta, facturas y recibos por Honorarios sellados y firmados por los miembros del comité de Recursos Propios.
RESPONSABILIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA PRESENTACION
DE LA INFORMACIÓN
• El comité de gestión de recursos propios son los responsables de informar
bimestralmente al concejo educativo institucional.
DIRECTORES
CONCEJO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
PLAZOS DE PRESENTACION A LA UGEL.06
CRONOGRAMA
TRIMESTRES MESES FECHA DE ENTREGA
1er. TRIMESTRE Enero a Marzo 10 de abril 2015
2do. TRIMESTRE Abril a Junio 10 de Julio 2015
3er. TRIMESTRE
Junio a Septiembre
10 de Octubre 2015
4to. TRIMESTRE
Octubre a Diciembre
12 de Enero 2016
SANCIÓN POR PRESENTACIÓN DE LIBRO CAJA FUERA DE PLAZO Y/O
NO REGULARIZAR ACTAS DE OBSERVACIÓN.
Por la presentación extemporánea del libro caja de
Recursos Propios de las Instituciones Educativas, recae
una multa de 0.003 de la U.I.T. por trimestre, de acuerdo a
la Resolución Directoral Nº 01127-2015, Que actualiza la
tasa de pago por los servicios administrativos de la UGEL
Nº 06.
Las observaciones formuladas por el equipo de
contabilidad, mediante Actas de Revisión de Libros Caja
de Recursos Propios, deberán regularizarse en los
plazos señalados en la referida Acta, caso contrario se
elevará a la Comisión de Proceso Administrativo
Disciplinario para conocimiento y acciones
correspondientes.
Artículo 34º.- Supervisión Las Direcciones Regionales de Educación o Unidades de
Gestión Educativa Local, o las que hagan sus veces, son responsables de la supervisión del funcionamiento del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de las Instituciones Educativas de su jurisdicción, según corresponda.
Artículo 36º.- Control de la gestión económica El control de los estados financieros y ejecución de
actividades económicas correspondientes a la gestión de Recursos Propios y las Actividades Productivas y Empresariales, está a cargo del Órgano de Control Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación, según corresponda.
CONTROL DE LA GESTIÓN DECRETO SUPREMO Nº 028-2007-ED
Es un libro principal en el cual se registran cronológicamente el movimiento de dinero en efectivo, cheques o valores, representativos de ingresos y egresos, originado por las operaciones que realiza la institución.
Es de foliación doble y debe estar debidamente legalizado por un Notario Público o Juez de Paz, siendo su registro diario y cerrado en forma mensual.
La Unidad Ejecutora deberá orientar a sus Instituciones Educativas Públicas, para que efectúen sus registros en el Libro Caja, ya sea en el sistema de Caja Italiana o Caja Americana o Tabular, según corresponda.
El Libro Caja tiene dos partes: DEBE (lado izquierdo) que son los ingresos, y HABER (lado derecho) que son los egresos.
Para el llenado en el libro Caja, utilizaremos el Sistema de Caja Italiana, que es de mayor uso por parte de las Instituciones Educativas Públicas.
La responsabilidad del manejo y registro del Libro Caja, recae en el Director de la Institución Educativa Pública o la persona que designe.
El Tesorero o quien haga sus veces, es el responsable de mantener al día toda la documentación originada por el movimiento de los ingresos y gastos para el registro en el Libro Caja.
Folio N° 01
Folio
N°01
Del ………al ……...de………………………..del…………………..
DEBE HABER
Documento Concepto Montos Documento Concepto Montos
Fecha Clase N° Parcial Total Fecha Clase N° Parcial Total
GRACIAS
OFICINA DE CONTABILIDAD DE LA UGEL 06 ATE
Teléfono: 351-2329