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Manual complementos retributivos RAÍCES - SICE - RRHH

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GESTIÓN DE COMPLEMENTOS RETRIBUTIVOS

JEFES DE DEPARTAMENTO

TUTORES

CURSO 2018-19


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Complementos retributivos

La funcionalidad se ejecuta en SICE para los casos de cobro de complementos de Jefaturas de Departamento y Tutorías hasta conseguir un fichero adaptado que se exporte a principio de curso para facilitar la inclusión de estos complementos en nómina.

El hecho de que haya dos aplicaciones implicadas puede suponer que surjan conflictos al efectuar la carga puesto que habrá enseñanzas que se mantienen en SICE (CF, FPB, PPME, PPMG y adultos), mientras que ESO y Bachillerato se gestionan en RAÍCES. Para estos últimos, los datos se obtienen de RAÍCES-CENTROS, es decir, que esta aplicación es la maestra por lo que los datos que haya en ella se cargarán en SICE. Habrá un proceso automático de actualización diaria de RAÍCES a SICE.

Antes de lanzar estos procesos de carga, los centros deben asegurarse de que han acreditado la presentación de todos los nuevos docentes de su centro (Opción de “Nuevas asignaciones de docentes”).

1. JEFATURAS DE DEPARTAMENTO

En el caso de las enseñanzas gestionadas en Raíces, la tramitación de Jefaturas de Departamentos y Departamentos se realiza en la opción: Centro / Datos Propios / Órganos de coordinación docente tal y como se detalla en el manual de “Gestión de Personal docente” (Apartado 2.2.4 Órganos de coordinación docente) disponible en el siguiente enlace.

En el caso de SICE esta gestión se realiza desde la opción de menú Gestión del Centro / Departamentos / Mantenimiento:

En el caso de aquellas enseñanzas gestionadas en Raíces, se mostrarán los datos provenientes de dicho sistema, de cada uno de los departamentos didácticos. Se visualizarán el proceso de


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validación llevada a cabo por el Servicio de Inspección. Esta validación de inicio de curso es imprescindible para que el pago del complemento se pueda hacer efectivo en los plazos requeridos. Por ello es importante que el centro cumplimente en la aplicación cuanto antes los nombramientos de jefes de departamento, así como la composición de los mismos.

En la parte superior derecha de la pantalla aparece el botón “Cargar Departamentos desde RAÍCES” y el check “Informar Conflictos Carga”:

El botón realiza la carga de JD y miembros del departamento informados en RAÍCES. Actualizará en SICE los departamentos, JD y miembros informados en RAÍCES. El check permitirá a los centros conocer las diferencias que existen entre los dos sistemas para que pueda decidir si actualiza la información en SICE. Es decir se informarán los conflictos, si los hubiere, si el check está marcado.

Casos que se pueden dar en la carga de Departamentos, miembros y JD:

1. Que en SICE no exista el departamento. Los datos de RAICES pasarán a SICE

IMPORTANTE: Si se ejecuta el proceso de carga sin marcar el check de “Informar conflictos carga”, prevalece siempre la información de Raíces y se elimina todo aquello que está en SICE y no esté en Raíces. No se cargará ningún Departamento de Raíces que no exista en SICE.


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2. Que exista el departamento tanto en SICE como en RAICES: Ø Si existe alguna diferencia en cuanto a Jefes de Departamento entre ambos sistemas,

la pantalla avisa, pero siempre prevalece la información de Raíces, no pudiendo elegir.

Ø Si existen diferencias entre los miembros del departamento, la pantalla muestra con check por defecto los de Raíces, pero permite incorporar los de SICE.

3. Que en SICE exista el departamento y no exista en RAICES. Ø Informa del conflicto y te da la opción de eliminar departamento y miembros de

SICE.


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Ejemplos de cómo se muestran y resuelven los posibles conflictos

Esta ventana se muestra únicamente cuando se detecta algún conflicto entre los datos recuperados de Raíces y los registrados en SICE. Al hacer doble clic sobre cada uno de los conflictos, se amplía la información y se actúa para la resolución del conflicto.

El Departamento de Agraria (AGA) se ha creado en SICE, ya que no es un departamento de ESO o Bachillerato, que se registran en Raíces y, además, no tiene asociado un jefe de departamento. Al “Aceptar”, se eliminará este Departamento creado en SICE. Si se pulsa “Cancelar”, se mantendrá en SICE.

El Departamento de Alemán, también se ha creado en SICE, no existe en Raíces, pero en este caso se ha registrado un Jefe de Departamento. Así lo indica el mensaje al dar doble clic sobre el registro. Si pulsa “Aceptar”, se eliminarán de SICE tanto el Departamento como el Jefe de Departamento.


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El Departamento de Educación Física se ha cargado de Raíces. Se detectan una serie de conflictos que muestran detallados en esta ventana:

En el primer bloque se muestran los miembros del Departamento recogidos en Raíces, y en este caso detecta que uno de ellos no figura en SICE como personal del centro. Avisa que debe acceder a la opción correspondiente a indicar si el docente es una nueva asignación en el centro.

En el segundo bloque se muestran los miembros del Departamento registrados en SICE

En el tercer bloque se muestran los miembros que van a volcarse finalmente en SICE. Los que ha recogido de Raíces vienen marcados por defecto con un check, y aparece desmarcado el docente registrado en SICE, que no estaba en Raíces. Estos checks se pueden marcar o desmarcar a criterio del centro. Por ejemplo, un miembro del departamento de una etapa que no se gestiona en Raíces, como FP, se daría de alta en SICE desde esta pantalla, y aparecería en este apartado, sin marcar, a la espera de ser confirmado por el centro.

Tras validar la pantalla, se muestra un mensaje informando de que se ha realizado la actualización.

Otros ejemplos. Consideremos la situación planteada en las siguientes pantallas:


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En la parte inferior de la pantalla, en el apartado “Otros conflictos”, se muestran aquellos que quedan sin resolver. En este ejemplo figura “MAT”. Es el departamento de matemáticas en Raíces, que en SICE se denomina “MA”. No lo va a trasladar. En cambio, aparece en la parte superior “MA” como conflicto que puede resolverse, se refiere al departamento de matemáticas de SICE, que te permite eliminarlo o mantenerlo. En la pantalla inicial, los datos de las columnas correspondientes a “Departamento”, “Jefe de Departamento”, y el botón de componentes estarán activos. Antes de realizar la carga, mostrará los datos de SICE, y tras la carga aparecerán los datos de RAÍCES y los de SICE, que no estén en RAÍCES y se haya confirmado explícitamente que se mantienen. Los datos de días y horas de reunión no se mostrarán porque no son necesarios para la gestión de complementos. Los botones de materias y módulos tampoco mostrarán datos, por la misma razón. En el caso de dptos. que deban figurar en los dos sistemas es responsabilidad del centro garantizar la coherencia entre ambos, de tal forma que el número de dptos., jefaturas y miembros coincida.

Por otro lado, en cuanto a validaciones, en cursos anteriores, en SICE existía la validación: Que no esté como jefe en otro departamento que no sea el de ‘orientación’ o el de ‘actividades extraescolares’. Puesto que esta validación, no está incluida en RAÍCES, al menos para este curso, el centro junto con el Servicio de Inspección deberán realizar las comprobaciones oportunas para evitar duplicidades, por ejemplo, que no se asocie el mismo jefe de departamento a dos departamentos didácticos, etc.


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Importante: a efectos de contabilizar correctamente los miembros de un dpto. didáctico tanto en SICE, como en Raíces, sólo se han de incluir aquellos docentes que pertenezcan a dicho dpto. como consecuencia de alguno de los procedimientos de asignación de personal a centros regulados por la DG de RRHH. Por lo tanto un docente sólo puede pertenecer a un dpto. didáctico, aunque organizativamente pueda impartir materias de más de uno.

Al pulsar el botón “Datos Validados”, se obtiene un listado en formato PDF de la situación actual validada por el Inspector. El resultado será un documento como el siguiente:

A efectos económicos sólo prevalecen los datos correspondientes a la última validación del SIE.

2. TUTORÍAS

Importante: sólo puede nombrarse un tutor por grupo con derecho a la percepción del complemento de tutoría.

En el caso de las enseñanzas gestionadas en Raíces la tramitación de tutores está incluida en la opción: Alumnado / Unidades / Relación de unidades (“Detalles de la unidad”). El manual donde se explica el nombramiento está disponible en el siguiente enlace (Apdo. 2.1 Alta de una nueva unidad). En Raíces es posible nombrar varios tutores para cada unidad (grupo), el primero de éstos serán el que se considere a efectos económicos.

En el caso de SICE, el centro gestionará la carga de tutores realizada en RAÍCES (como se ha indicado anteriormente para ESO y Bachillerato), y la visualización de las validaciones realizadas por el SIE a través de la opción:


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De esta forma se accederá a la siguiente pantalla:

Como en la pantalla de jefaturas de departamento, en la parte superior derecha está el botón “Cargar Tutores desde RAÍCES”, pero no existe el check “Informar Conflictos Carga”, ya que en el proceso de carga prevalece siempre la información recogida de RAÍCES.

Casos que se pueden dar en la carga:

Respecto a los tutores:

2. Que en SICE no existan tutores. Los datos de RAÍCES pasarán a SICE 3. Que en SICE exista tutores ya informados.

a. Si el tutor de SICE es el mismo que el de RAÍCES no se hace nada. No se informa que hay cambios

b. Si el tutor de SICE es diferente que el de RAÍCES se actualiza con este último. c. Si el tutor de SICE está informado pero en RAÍCES se ha eliminado el tutor,

también se elimina de SICE.

Respecto a los grupos: 1. Que en SICE no exista el grupo. Los datos de RAÍCES pasarán a SICE 2. Que en SICE exista el grupo.


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a. Si el grupo de SICE es el mismo que el de RAÍCES no se hace nada. No se informa que hay cambios

b. Si el grupo de SICE es diferente que el de RAÍCES se actualiza con este último. 3. Si en SICE existe el grupo pero en RAÍCES no. (Se ha eliminado o se ha renombrado).

Se elimina el también en SICE.

Después de realizar estas acciones, se visualizará la relación de docentes que han sido nombrados tutores y se validará por el SIE, siempre a efectos económicos. En el caso de docentes que desempeñen puesto singular o de gobierno, además del de tutor, deberán tener la pertinente autorización de la DAT para que puedan percibir el complemento.

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