gestion 2009

INFORME GESTIÓN 2009

Personería Jurídica No. 3712 de Septiembre 21 de 1971Redefinición Institucional – Resolución No. 5106 de Agosto 11 de 2008

ASAMBLEA GENERAL

CARTAGO VALLE, MARZO 23 DE 2010

CORPORACIÓN DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE DEL VALLE

CONSEJO DIRECTIVO

Dr. Oscar Giraldo Mejía Presidente

Dra. Amparo Bedoya Restrepo Vicepresidente

Ing. Fernando Loaiza Canaval Representante Asamblea General

Dra. Gloria Patricia Vélez Ortiz Representante Docentes

Estudiante Jorge Andrés Gallego Marín Representante Estudiantes

Tecnóloga Yensy Lorena Ladino Alvarez Representante de los egresados

Dr. Gerardo Castaño Castellanos Representante sector productivo

Lic. Consuelo Zapata Osorio Representante Asamblea. Suplente

Dr. Carlos David Taborda Representante Asamblea. Suplente

Dr. Fabio Alcides Silva Representante Asamblea. Suplente

Estudiante Gloria Cecilia González García Representate Estudiantes. Suplente

Lic. Jorge Ivan Hoyos Morales Representante Docentes. Suplente

Dra. Adriana Camelo Chavarriaga Representante Sector Productivo. Suplente

CULTURA INSTITUCIONAL

MISION

Somos una Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, facultada para ofrecer programas de formación hasta el nivel profesional, por ciclos propedéuticos, generando competencias, difundiendo conocimientos con fundamentación científica e investigativa, para formar profesionales desde una perspectiva integral que permita el fortalecimiento y desarrollo socio – económico en la construcción de una sociedad nueva.

VISION

Al 2.020, seremos una Institución con programas acreditados, reconocida por la calidad, diversidad e innovación de sus servicios de docencia, investigación y proyección social, formando profesionales de éxito que incidan en el desarrollo de la región y la nación.

VALORES CORPORATIVOS

HonestidadHumildad

IntelectualidadIntegridad

Cooperación

POLITICA DE CALIDAD

Como Institución de Educación Superior propendemos por el mejoramiento continuo de todos los procesos institucionales enmarcados en las normas legales, a fin de satisfacer las necesidades presentes y futuras de nuestros clientes.

OBJETIVO DE CALIDAD

Implementar un modelo de gestión que permita mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo, de forma que orienten el desarrollo institucional hacia el mejoramiento continuo y el servicio al cliente.

PRINCIPIOS RECTORES

• El respeto a la dignidad de la persona

• El respeto a los derechos humanos, a la paz y a la Democracia (Artículo 67 de la

Constitución Nacional)

• La autonomía universitaria, consagrada en el Artículo 69 de la Constitución Nacional

• La equidad en la oportunidad de acceso a los programas académicos que ofrece la

Institución.

• El respeto al pluralismo ideológico en todas sus manifestaciones.

• La libertad de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra (artículo 31 – Ley 30 de

1992).

• La difusión de las ideas que enmarcan nuestra cultura.

• La educación del hombre y de la sociedad para que contribuyan al respeto de los grandes

equilibrios del entorno natural y de la vida.

• Aunque depositaria de la tradición y la cultura occidental, la Institución se preocupará por

alcanzar el saber universal, ignorando para ello toda frontera geográfica o política y

buscando realizar la reciprocidad del conocimiento y la interacción de las culturas.

Respetados Asambleístas:

Es grato para el Consejo Directivo y la rectoría, presentar nuevamente el informe anual de la gestión desarrollada en la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle.

El presente informe, es un resumen de las actividades ejecutadas durante el año 2009. En él, puede observarse la recuperación económica, académica y administrativa de la Corporación. La gestión ha sido soportada y desarrollada con base en: - los objetivos y estrategias definidas en el plan estratégico institucional 2005- 2010, el cual se ha ejecutado en un 90%, y los compromisos planteados en la asamblea del 2009.

La Rectoría ha llevado a cabo con el acompañamiento del Consejo Directivo, diversas acciones que han permitido mejorar sustancialmente la infraestructura física y tecnológica, ampliar cobertura, fortalecer los procesos de los semilleros de investigación, visionar la extensión de la Corporación a otros municipios, sostener e incrementar los incentivos económicos (becas) para los estudiantes, estructurar el sistema de gestión de calidad, operacionalizar la gestión de mercadeo y publicidad, disminuir de cierta manera la carga laboral con la vinculación de personal administrativo y docente, y por primera vez en muchos años, entregar al personal de planta una bonificación económica extralegal; estas actividades proyectan la Institución y le permiten dar continuidad a su objetivo misional.

Finalmente, queremos agradecer el voto de confianza depositado en quienes a través del Consejo Directivo y de la Rectoría orientamos el destino de la Corporación.

Oscar Girado Mejía María de la Cruz Moscoso QuicenoPresidente Consejo Directivo Rectora

PROCESO ESTRATEGICO: DESARROLLO INSTITUCIONAL

RESULTADOS

Plenaria Plan de Desarrollo 2010-2020

Reunión Administrativa Septiembre 2009

El seguimiento efectuado al plan de desarrollo institucional 2005-2010, nos indica que a la fecha han sido ejecutados en un 90%, los proyectos allí plasmados. La ejecución se hace a través de planes operativos que toman como insumo el plan estratégico, la autoevaluación institucional y los planes de mejoramiento.

Reuniones de Dirección y Administración

Dando cumplimiento a los compromisos que establecen los estatutos vigentes y la responsabilidad que implica la dirección y administración de la institución, se llevaron a cabo las siguientes reuniones:

Reuniones Directivas Administrativas

Autoevaluación

Ordinarias 12 12 6Extraordinarias 2 - -

Preparándonos para elaborar el nuevo plan de desarrollo con vigencia 2011-2020, se han realizado reuniones de trabajo con participación activa de empresas del sector público y privado, organizaciones sociales, políticas, económicas y comunidad académica de Cartago y Norte del Valle. Al integrar la población nortevallecaucana, en la construcción del plan, se busca realizar un análisis del contexto (DOFA), detectar con mayor precisión problemas sociales, necesidades de formación, capacitación, investigación, priorizar esas necesidades y construir un plan estratégico ajustado a la realidad de la región.

La Corporación de Estudios debe propender por satisfacer la demanda del sector productivo y de los estudiantes con un modelo de gestión estratégica que equilibre calidad, pertinencia, cobertura, productividad y competitividad e invierta la pirámide educacional.


RESULTADOS

Logo Sistema Gestión de Calidad

Socialización Sistema Gestión de Calidad

A: GESTIÓN DE CALIDAD

Otro de los compromisos adquiridos en la pasada asamblea, tiene relación con el Sistema de Gestión de Calidad. Para darle más agilidad al proceso se contrató una persona que ha realizado el siguiente trabajo:

Etapa 1. Diagnostico sobre el SGC

• Revisión de cronograma de actividades.• Revisión de cada una de las fases

estructuradas • Diagnóstico sobre el SGC• Socialización de los hallazgos con la alta

dirección.

Etapa 2. Reestructuración

• Definición de procesos: Estratégicos misionales, apoyo

• Definición de subprocesos• Mapa de Procesos• Ajustes al manual de calidad• Socialización de la política de calidad• Socialización de los avances en el proceso

de gestión de calidad.

La alta dirección es consciente de la importancia que representa para una empresa contar con un sistema de gestión de calidad, que para el caso de la Corporación, se convierte en una plataforma básica para el proceso de acreditación. En este sentido, el proceso ha contado con todo el apoyo que requiere el diseño, la construcción e implementación y seguimiento del sistema.


RESULTADOS

Estudiantes en laboratorio de sistemas

Estudiantes Producción Agropecuaria

B: PLANEACION ACADÉMICA

Se estableció como meta obtener el registro calificado para un programa profesional y la construcción de otro por ciclos propedéuticos. Con relación a esto tenemos:

• Presentación del Programa Producción Agropecuaria Ecológica por ciclos propedéuticos al Ministerio de Educación Nacional. Se recibió visita de pares académicos los días 11, 12 y 13 de diciembre de 2009. A la fecha no hay respuesta sobre el registro.

• Fue negado el registro calificado en ingeniera de sistemas por ciclos propedéuticos, se presentaron los respectivos recursos de apelación sin resultado positivo.

• Diseño y construcción del programa tecnológico en obras civiles por ciclos propedéuticos. En el desarrollo de esta labor se contó con asesoría técnica de docentes del Instituto Técnico Industrial Indalecio Penilla, pues el objetivo es hacer articulación con la media técnica, específicamente en construcciones y electricidad.

Convenios Debido a que la Institución aún no ha construido el ciclo profesional en Administración o Ingeniería financiera y ante la negativa del Ministerio de aprobar la ingeniería de sistemas, además de requerirse alianzas estratégicas, se hizo gestión de convenios con otras instituciones:

• Suscripción convenio con la Universidad de Córdoba.

• Renovación del convenio con la Universidad Tecnológica de Pereira para cooperación académica.


RESULTADOS

Estudiantes Ciclos profesionales (oferta en convenio)

Práctica Estudiantes Mercadeo Agroindustrial en Casa Luker - Manizales

• Suscripción convenios de articulación con Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

Otras actividades

La construcción de programas que permitan ampliar la oferta académica, esta sujeta a una serie de condiciones institucionales y de programa. En cumplimiento de estas condiciones, se dio inicio a la planeación y diseño del ciclo profesional para el programa Tecnología Comercial y Financiera, que tentativamente se ha denominado “Gerencia Financiera”.

PROCESO MISIONAL: GESTION DE LA FORMACION

RESULTADOS

Estudiantes Competencias Laborales

Escudos de Universidades en Convenio

A: DOCENCIA

- Competencias laborales

Con el fin de ampliar el horizonte laboral y fortalecer las competencias de nuestros estudiantes, la institución incluyó en las opciones de grado, la propuesta de competencias laborales. Bajo esta modalidad se desarrollaron las siguientes competencias:

• Área de Informática: Seguridad de redes LAN desde la plataforma LINUX.

• Áreas administrativas y contables: Análisis de Crédito y Cartera.

- Ecaes

Simulacro a estudiantes para presentación de Pruebas ECAES. Con el fin de preparar a los estudiantes en la presentación de la prueba.

- Capacitación docente

En el anexo 1 se presenta la capacitación institucional. Estos son los eventos asociados con la capacitación docente:


RESULTADOS

Reunión Docente 2009

Elección representantes de los estudiantes a

Consejos Directivo y Académico

ACTIVIDAD No. CAPACITADOSCurso de Nuevas

Tecnologías web 2.0 para la docencia

1 docente capacitado para posterior

capacitación del grupo docente

Diplomado en Docencia Universitaria en el actuar

del Contexto

2 egresados para participación en pruebas

de selección docente institucional

Seminario Taller en Mediaciones Pedagógicas

40 docentes capacitados

Seminario Taller en Tecnologías Web 2.0 40 docentes capacitados

- Demanda académica

En el año se matricularon 1.521 estudiantes, sin embargo, el flagelo de la permanencia académica sigue siendo la deserción.

• Matrículas

I SEMESTRE

II SEMESTRE

TOTAL AÑO

Matriculados Presenciales 541 531 1.072

Matriculados a Distancia 238 311 549

Total matriculados 779 842 1.521

• DeserciónI

SEMESTREII

SEMESTRETOTAL AÑO

No matriculados presenciales

65 153 218

No matriculados a Distancia

25 35 60

Total no matriculados

90 188 278


RESULTADOS

Deserción

Grados Julio de 2009

La deserción total en el año 2.009 fue del 11.18%, correspondiendo a los programas presénciales el 11.20% y a los de distancia el 11.10%.

Las causas de la deserción son diversas, pero se destacan especialmente los problemas de tipo económico, traslado a otra ciudad, asuntos de tipo laboral y bajo rendimiento académico, que para el primer semestre tuvieron un comportamiento del 12, 7, 6 y 4% respectivamente. En el segundo semestre, la deserción por causas económicas fue del 17.17%, 8.08% por aspectos laborales y 7.07% por traslado de ciudad y cambio de Institución educativa.

- Egresados y graduados

ISEMESTRE

IISEMEST

REEgresados 60 65Graduados 26 0

86 65

Problemas técnicos para la presentación obligatoria del examen ECAES, de los cuales es absolutamente responsable el ICFES, impidieron que los egresados pudieran optar al título en el mes de diciembre.

- Centro de educación a distancia (CEAD)

El CEAD, ejecuta los convenios de administración de programas a distancia, y desarrolla su labor académica como subproceso de docencia. Desde esta área se gestionan, no solo las actividades de docencia, sino también de investigación, extensión y proyección social así:


RESULTADOS

Actividad Estudiantes CEAD

Actividad Cultural Estudiantes CEAD

• Semillero de investigación: Se trabaja con los estudiantes de IV semestre de licenciatura en matemáticas en un proyecto denominado “Diagnóstico de la Educación Matemática”

• Convenios: con la Institución Tecni-Incas para apertura de programas a distancia en la ciudad de Armenia.

• Extensión y proyección social: Se realizaron eventos como día del niño, semana cultural, feria ambiental, día de la afrocolombianidad. De igual forma, se resalta la participación en eventos académicos de los diferentes programas: Seminario Legislación Farmacéutica, taller de actualizacion en metodologias de la enseñaza del idioma inglés.

• Bienestar Institucional: Los estudiantes de los programas a distancia disfrutan y participan de todas las actividades que se generan desde bienestar.

Cabe resaltar la participación de estos estudiantes en el grupo de danzas Ritmos de Nuestra Tierra, representando a la Institución en los actos culturales de las fiestas aniversarias de Ansermanuevo.

- Laboratorios y Biblioteca

El uso de laboratorios es directamente proporcional a la exigencia y las estrategias de motivación que el docente utilice con el estudiante en cuanto a trabajo independiente, práctico e investigativo. En el periodo se registraron los siguientes indicadores de uso:


RESULTADOS

Estudiante en Laboratorio Financiero

IV Encuentro Regional de Semilleros de Investigación

Laboratorio No. de Usuarios atendidos

Salas de sistemas 2.150Auditorios 430Biblioteca 1.319

La inversión en material bibliográfico está ligada a la solicitud de compra de los docentes y directores de unidad, así como, a la frecuencia de consulta de determinado material. La Inversión en biblioteca y medios audiovisuales fue de $32.831.000.

B: INVESTIGACION

Sin lugar a dudas, uno de los eventos que mas realce le dio a la Corporación en el año 2009, fue el “IV Encuentro Regional de Semilleros de investigación”. La corporación fue seleccionada por el Nodo eje cafetero, Norte del Valle y Choco como la sede del evento, el cual se realizó en el mes de mayo los días 6,7 y 8.

En la organización del evento contamos con el apoyo de las universidades locales: Universidad del Valle, Universidad Cooperativa de Colombia, Universidad Antonio Nariño.

Asistieron y participaron con ponencias y proyectos, estudiantes y docentes de las universidades de los departamentos de Caldas, Risaralda, Quindío, Cartago, Choco: Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad de Caldas, Corporación Universitaria del Área Andina, Universidad Católica, Universidad Tecnológica del Choco, Universidad Libre y por supuesto las universidades locales.


RESULTADOS

Organización Encuentro Regional

Participantes IV Encuentro Regional

Participantes Número

Ponentes 320Asistentes pregrado 65Asistentes básica y media 10Docentes básica y media 4Asistentes profesionales 49Personal logística Unicooperativa 26Personal logística Univalle 10Personal logística Sena 10Logística personal Administrativo Corporación de Estudios 28

Estudiantes Corporación de Estudios 26Invitados especiales 60Total participantes 608

Area del conocimiento PonenciasTotal Sala

1 Ciencias del medio ambiente y el habitat 8 A3

2 Ciencias agropecuarias 7 A3

3 Ciencias biológicas y del mar 3 A3

1 Ciencias de la salud y del deporte 4 Paraninfo

2 Ciencias exactas y de la tierra 6 Paraninfo

1 Ciencias sociales y humanas 10 Paraninfo

2 Ciencias sociales y humanas 9 A7

1 Ciencias jurídicas y derecho 22 A1

1 Ciencias de la educación 13 A2

1Ciencias económicas, administrativas y contables

35 B2

1 Ingenierías y tecnologías 17 A222 Lingüística, artes y letras 6 A22

TOTAL 140 7 Salas


RESULTADOS

Encuentro Regional de Semilleros de Investigación

Exposición Posters en IV Encuentro Semilleros

Area del conocimiento

PósterTotal Ubicación

1 Ciencias del medio ambiente y el habitat 7

2 Ciencias agropecuarias 6

3 Ciencias biológicas y del mar 1

4 Ciencias de la salud y del deporte 8

5 Ciencias exactas y de la tierra 3

6 Ciencias sociales y humanas 20

7 Ciencias sociales y humanas 5

8 Ciencias jurídicas y derecho 12

9 Ciencias de la educación 31

10

Ciencias económicas, administrativas y contables

10

11 Ingenierías y tecnologías 2

12 Lingüística, artes y letras 2

Corredor Bloque B

TOTAL 107

- CapacitaciónEl paradigma del investigador de la bata blanca encerrado en un laboratorio lejos del contacto con sus congéneres debe desaparecer, para dar paso a un grupo de investigadores que puedan ver en cada problema una oportunidad para investigar y entregar una solución. En ese orden de ideas, capacitar en investigación formativa es vital para la institución que proyecta hacia el futuro fortalecer este proceso misional. Es por esto que en el año 2009, se realizo el siguiente trabajo de formación con estudiantes y docentes:


RESULTADOS

Capacitación a Estudiantes en Investigación

Socialización Proyectos Programa ONDAS

• Seminario - Taller: Elementos metodológicos básicos para el desarrollo de proyectos de investigación.

• Curso de análisis Estadístico a través de SPSS

• Herramientas esenciales para desarrollar el trabajo de campo y diseño y manejo de Instrumentos – formularios.

- Programa Ondas

Este programa en el que participa la Corporación de Estudios tecnológicos, es financiado por un grupo de instituciones interesadas en procesos de investigación con niños y niñas. Entre los aportantes tenemos a Colciencias, Gobernación de Risaralda, Alcaldía de Pereira, Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad Católica, Cámara de Comercio de Dosquebradas, Fundación Universitaria del Área Andina, Universidad del Quindio, UNISARC y Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle.

Ha sido responsabilidad del proceso de investigación de la Corporación, realizar en el marco de este convenio las siguientes actividades :

- Talleres de sensibilización para la convocatoria Ondas 2009-2010 en los municipios La Virginia y La Celia

- V Encuentro de socialización de experiencias programa Ondas.


RESULTADOS

Inaguración IV Encuentro Regional de Semilleros de Investigación

Capacitación a Integrantes Semilleros de Investigación

Otras Actividades

• Participación como coautor (línea desarrollo empresarial) del libro electrónico donde se plasma la experiencia ondas 2007-2009.

• Coordinación de la línea de desarrollo empresarial.

- Grupos de Investigación

Con gran esfuerzo y con la participación de los estudiantes, se ha logrado consolidar un grupo de investigación

• “Dinámica Fronteriza” Realiza el proyecto de investigación “Panorama sobre migración y remesas en la ciudad de Cartago”

- Semilleros de investigación

Considerada por la Institución la fuente que puede generar futuros investigadores, se promueve desde la dirección de investigación la creación de semilleros para cada dirección de unidad. Esta ardua tarea no ha arrojado todos los resultados esperados, sin embargo, en el año 2.009, se creó un nuevo semillero.

• Semillero de investigación SIEM, proyecto “Diagnostico de la Educación Matemática año 2009”


RESULTADOS

Encuentro Semilleros de Investigación

Práctica Estudiantes Producción Agropecuaria

- Información Complementaria

Actividad No. de beneficiariosDocentes vinculados a semilleros 3

Estudiantes vinculados a semilleros 26

Asesorías a estudiantes vinculados a semilleros 136 horas

Capacitaciones estructuradas 5

Nuevos semilleros 1

Se trabajó en la construcción de dos propuestas de diplomado para ser ofertadas en el año 2010:

• Sistema de Información Geográfica SIG. • Diplomado en Estrategias de Mercadeo y

Comunicación.

- Prácticas y pasantías

Combinar teoría y práctica en el quehacer académico, permite a los estudiantes fortalecer sus competencias, integrarse al medio laboral y detectar desde allí, nuevas oportunidades de trabajo. Así la cosas, año tras año se han venido incrementado los convenios y prorrogando los ya existentes.

• Alcaldía Municipal• Subsecretaria del Medio ambiente y

Desarrollo rural.• Cruz Roja Colombiana• Comité departamental de cafeteros del

Valle del Cauca• Empresas Municipales de Cartago• Administración Cooperativa Mara Vélez• Cerdos del Valle Limitada • Institución Educativa Santiago Gutiérrez

Ángel.


RESULTADOS

Reunión asesores proyectos

Proyecto Sembrando Libertad

• Hacienda San Isidro• Club Campestre• Hospital Gonzalo Contreras

- Proyección social

La vinculación con el medio externo se ve reflejada en los convenios con el sector solidario, convenios para articulación con los institutos antes llamados de educación no formal, centro penitenciario, y el sector productivo con prácticas y pasantías, sector público con proyectos de educación superior a través de becas de proyección social y mérito académico.

- Sector SolidarioLas obras se realizaron en el sector rural, específicamente en la Institución educativa Nueva Granada, construcción de una aula, dotación de la misma y lucimiento de la sede Bella Vista

- Centro penitenciario. Personal docente y administrativo responsable de su compromiso social ofreció al personal del Centro Penitenciario de Cartago el siguiente ciclo de conferencias:

• Relaciones interpersonales• Atención al ciudadano• Liderazgo• Ética y valores• Control y manejo de archivos


RESULTADOS

Comités Secretaria de Educación Municipal

Logotipos de Instituciones en Convenios Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano

- Participación en comités extramurales

La Corporación de Estudios Tecnológicos ha dado continuidad a su política de participación en diversos organismos públicos y privados que propenden por el desarrollo social y ambiental de la región.

• Participación en el Consejo Municipal de Desarrollo Rural CMDR

• Agenda Regional del Rectángulo Cafetero.• POMCH Rio La Vieja• Diseño e implementación del modelo de la

celda FEDERAL.• Participacion en Consejos de

Administracion: Fodesep, Cressur Pacifico.•

- Articulación de la educación media con educación superior

• Con programas de Educación para el trabajo y el desarrollo humano. La normatividad vigente (Ley 749 de 2002, Ley 2888 de 2008, y sus decretos reglamentarios) se han convertido en una oportunidad para realizar proyección social, democratizar la educación y aumentar cobertura. Con base en estas leyes se han gestionado convenios con:

- Centro de Estudios Especializados (CEC) - Computar System Plus Limitada

- Instituto Técnico Colombiano (INTEC)


RESULTADOS

Personal Administrativo 2009

Integración época decembrina

A: GESTIÓN HUMANA

- Contrataciones Laborales:Para redistribuir la carga laboral del personal administrativo y académico-administrativo, se vinculó personal de planta de tiempo completo en: Direcciones de unidad, oficina de atención al usuario, sistema de gestión de calidad, mercadeo, recepción, investigación, docencia y personal de apoyo (pasantes y practicantes) en las salas de sistemas, cartera, contabilidad, oficina del usuario.

El número de personas adicionales vinculadas en año 2009, con contratos laborales fue de siete (7), finalizando el año con 28 empleados de planta y 4 practicantes. Los salarios, prestaciones sociales y los aportes a la seguridad social fueron pagadas oportunamente

Prestación de Servicios: La contratación de tutores se realizó a través de contratos de prestación de servicios.

- Bienestar institucional

Entendido el Bienestar como el proceso responsable de liderar el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad académica, se han definido acciones encaminadas al logro del objetivo básico.

- Capacitaciones

En el anexo 1 se presenta unificado el plan de capacitaciones tanto para docentes como para personal administrativo, planeadas y ejecutadas en el periodo, cuyo objetivo está enfocado mejorar la calidad y eficiencia de la gestión administrativa, académica y de planeación.


RESULTADOS

Actividad Navideña alianza Rotaract

Actividades Culturales

ACTIVIDAD No. CAPACITACIDOSCurso de Nuevas

Tecnologías web 2.0 para la docencia

1 docente capacitado para posterior

capacitación del grupo docente

Seminario de Internacionalización y

doble titulación

2 personas académico-administrativos.

Seminario de Normas Internacionales

1 miembro del personal administrativo (contador)

para posterior capacitación del grupo docente de la Unidad

- Cultura, recreación y deporte

En cultura, recreació, deporte y conmemoraciones especiales; Bienestar Institucional realizó varios eventos en los cuales participó la comunidad académica.

• Campeonato interno de fútbol de salón• Campeonato interuniversitario de fútbol y

fútbol de salón.• Cineclub• Charlas culturales• Feria artesanal• Grupos de danzas• Fiesta de primíparos• Semana Cultural Universitaria en el marco

de las actividades del Bicentenario• Participación en actividades culturales del

Bicentenario.• Celebraciones especiales:

- Día del maestro- Integración navideña- Aniversario Institucional- Onomástico de personal de planta


RESULTADOS

Celebraciones especiales (Día del Maestro)

Actividades Bienestar

Auxilios educativos

• Proyección socioeconómica (Población Vulnerable)

Los apoyos socioeconómicos ofrecidos por la Institución como estrategia de democratización de la educación, ha beneficiado estudiantes definidos como población Vulnerable (afro descendientes, madres cabeza de familia, beneficiarios del programa juntos o sisben 1) y estudiantes clasificados como mejores bachilleres de los colegios públicos, beneficio que en el año 2009 fue extendido a población de los municipios norte vallecaucanos. El beneficio que recibe esta población es del 50% del valor de la matricula. El monto asciende a $39.510.585.

• Merito Académico: Se hacen acreedores a este beneficio, los estudiantes cuyo rendimiento académico supera el promedio de 4.50, concordante con la reglamentación expedida.

• Incentivos Laborales: Concedidos a Personal vinculado a la institución, a los hijos del personal administrativo y/o docente que cumple con los requisitos establecidos en la reglamentación vigente, o que por prestar un servicio adicional a la Institución, el Comité de becas decide incentivar al trabajador. Del personal de planta, se adjudicó apoyo económico a dos funcionarios, para formación profesional

• Otros: A esta categoría corresponden los beneficios económicos que se otorgan por descuentos comerciales por convenios con empresas del sector productivo, descuentos por hermanos, egresados del Colegio Jesús Ernesto Aulestia


RESULTADOS

Población Vulnerable

Reunión informativa sobre becas

Actividad ICETEX

La tabla muestra el detalle de los auxilios o becas

Auxilio o Beca Beneficiarios Valores

Hermanos 2 101,262Rendimiento académico 10 4,373,921Personal Corporación 7 4,319,946Subsidio ICETEX 1 62,968Subsidio COTECNOVA 4 1,823,430Población Vulnerable 39 16,365,245Descuentos comerciales 17 1,000,316Mejor bachiller 11 11,620,853Convenio Alcaldía de Cartago 11 6,253,165

Grupo de danzas 6 510,790Totales en auxilios o becas 108 46,431,896

• Beneficio Indirecto: Es conocido por los honorables miembros de la Asamblea que tradicionalmente el costo de producir el servicio educativo de la Corporación, está por encima del precio de matrícula y que esta diferencia es tomada por la Institución como un aporte que se entrega al estudiante de manera indirecta, vía menor precio en matrícula. Ha sido posible durante muchos años conceder el beneficio dada la condición de empresa sin ánimo de lucro que exonera la distribución de excedentes entre los propietarios (Asambleístas).

En la siguiente tabla puede observarse como 1.521 estudiantes norte vallecaucanos fueron beneficiarios de esta estrategia de apoyo social indirecto.


RESULTADOS

Beneficiarios subsidios

Servicio Higiene Oral

Periodo 2009 ($) Total ($)

1.072 EstudiantesCosto matrícula 1.267.646Precio Promedio matrícula 780.200

Diferencia (menor valor de matrícula) 487.446

Subsidio General $522.542.112

El cálculo se ha realizado tomando como base el costo de matrícula del año 2008 y ajustándolo con el índice de inflación (5.12%). De tener en cuenta las inversiones en infraestructura, medios educativos entre otras, mejoras que el Ministerio tiene en cuenta para autorizar a la IES aumentar sus valores de matricula por encima de lo establecido por la ley, obviamente los costos serían mucho mayores.

El incremento en las matrículas de los programas de la Corporación en el año 2009, fue del 3.4%, porcentaje inferior al IPC. Concluyendo, hemos entregado a nuestros estudiantes subsidios por el orden de los $568.974.112 ($522.542.112 + $46.432.000)

- Servicios de salud

En el año 2009, se contó con los servicios de medicina general, higiene oral y psicología y se atendieron 680 personas de la comunidad académica. Así mismo, se adquirió la póliza de accidentes para los estudiantes.

Servicio Personas atendidas

Servicio Medico 127Servicio Psicológico 356Servicio Higiene Oral 197Totales 680


RESULTADOS

Panorámica de la Corporación de Estudios

Reunión Sector Cooperativo

B: GESTION FINACIERA

La institución muestra una recuperación financiera al obtener unos excedentes por el orden de los 130 millones de pesos y unos pasivos relativamente bajos. La cartera es recuperable en un 90%. Los indicadores financieros confirman la mencionada recuperación económica.

- Ingresos $1.209.000.489 fueron los ingresos provenientes de las matrículas y derechos complementarios (ingresos de operación) y $59.782.000 corresponde a los ingresos no operacionales para un total de $1.268.782.489 en ingresos brutos

- Otras actividades generadoras de recursos

Contribuye con la mejoría financiera la gestión que se viene realizando con el fin de obtener recursos diferentes al de matriculas de programas propios. Para ello se han gestionado y ejecutado convenios y contratos, alquiler de la planta física para eventos especiales

• Convenios Sector público

- Convenio con administración municipal para becas de mejores bachilleres de las 12 instituciones educativas de Cartago.- Finiquitó convenio 116 de 2007 con la CVC, Lanzamiento de Agenda Ambiental en el mes de abril.- Se presento un nuevo proyecto a la CVC

• Sector cooperativo

- Cooperativas Cootranscart, Coomocart, Coemcafé, Cootemca y Conacoop. El objeto es la administración e interventoria de obras en instituciones educativas


RESULTADOS

Beneficiarios Proyectos Cooperativa

Reunión Consejo Directivo (Diciembre de 2009)

- Costos y gastos

Por ser la Corporación una empresa prestadora de servicios sus mayores costos y gastos están concentrados en el personal.

Los costos y gastos se han elevado proporcionalmente respecto a los ingresos. La administración continúa con la política de uso racional de los recursos, convirtiéndose ésta en cultura institucional.

- Pasivos

• Impuestos

La deuda más representativa en el año 2009 tiene relación con los impuestos predial e industria y comercio, cuyo valor ascendía a $53.092.392, lográndose en el mes de marzo cancelar la totalidad de ese pasivo.A la fecha la institucion no tiene pasivos pensionales.

Predial y complementarios $36.776.251Predial Casa Calle 12 $4.297.470Industria y Comercio $11.955.671

- Presupuesto

El Consejo Directivo elige anualmente un comité que es el encargado de realizar un análisis detallado del presupuesto de ingresos, gastos y plan de inversiones presentado por la Rectoría. Realizada esta actividad, el Comité lleva a reunión de Consejo la propuesta para aprobación. Este proceso fue realizado en las fechas establecidas y legalizado con Acuerdo No. 001 de 2010. La ejecion presupuestal se presena en el anexo 2.


RESULTADOS

Fachada Corporación de Estudios

Actualización Laboratorio de Informática

- Crédito y cartera

756 estudiantes se beneficiaron con el servicio del crédito educativo, que otorgó la Institución a través de entidades con las cuales estableció convenios para financiar el servicio educativo.

Entidad Otorgante

Beneficiarios

Monto($)Financiado

Credivalores 296 $221.301.425Corporación 17 $12.004.184

Icetex 98 85.625.753Fenalco 373 $253.867.880TOTAL 784 $572.799.242

A 31 de diciembre, la Corporación cerró con una cartera de $119.925.981.37, debido a la ampliación del periodo de pago que se extendió a 6 meses como estrategia financiera, para mantener un flujo de caja permanente y ofrecer al estudiante facilidad para cancelar su matrícula. Sin embargo, a marzo de 2010 la cartera asciende solamente a $20.405.358. discriminada así:

Credivalores $4.153.141Fenalco $12.526.114Indemnizaciones de letras pendientes por desembolsar

$3.726.103

Total $20.405.358

- Indicadores Financieros Representativos

Los índices de liquidez, rentabilidad y endeudamiento, dan fe de la recuperación financiera de la Institución.


RESULTADOS

Actualización Laboratorio Financiero

Práctica en Laboratorio

C: GESTION DE RECURSOS FISICOS

- Gestión tecnológica

Software

Pasantes de informática y el director de unidad del programa trabajaron en:

• Implementación y documentación del sistema de administración de biblioteca.

• Sistema de evaluación institucional en línea.• Diseño del sistema de software integrado

académico: SOFIA.• Configuración del Multiestacion de LINUX.• Mantenimiento de la pagina Web, que

difunde información institucional.

Hardware • Renovación de equipos de cómputo para las

oficinas de investigación y Bienestar Institucional.

• Dotación de equipos de cómputo en oficina del usuario o sala de profesores, recepción, mercadeo, cartera y registro; impresoras en contabilidad, cartera, Cead y sala de sistemas.

• Actualización del Laboratorio de Sistemas (sala A), con excedentes del año 2008.

• Construcción de Laboratorio de Idiomas.• Reestructuración cableado de Red bloque A.

- Gestión de infraestructura

• Planta Física

Se ha dado continuidad a las mejoras locativas y mantenimiento de la sede principal. Monto $59.395.000, invertidos en:


RESULTADOS

Oficina Registro y Control Académico

Mejoras Locativas

• Lucimiento Fachada Carrera 3 con calle 9 y calle 10

• Pintura bloque B• Remodelación de las oficinas de

Vicerrectoria Académica, Registro y control académico

• Construcción de 41.50 mts2 de solera• Reparación de 286 m2 de techo (finalizando

así la reparación total de techo de la planta física)

• Cambio de columnas soporte de techo-piso.• En la sala de profesores se hizo adecuación

física en: Redes eléctricas, entubada con acometida independiente, redes telefónicas e Internet, lucimiento. Además, se dotó con mobiliario y computadores

• Adecuación de nueva oficina de Investigación.

• Adecuación de red eléctrica y de seguridad en tres aulas (A1, A2, A3) con el objetivo de ubicar video beam en cada aula.

• Reparaciones y adecuaciones en el local de cafetería.

• En las oficinas de contabilidad, registro, recepción, cead y mercadeo se construyó la red eléctrica oculta con los respectivos puntos para toma corrientes, interruptores, teléfono, red de computadores.

- Administración de bienes y servicios

• Inversión en Muebles y enseres

Los bienes muebles e inmuebles se encuentran debidamente inventariados, se conoce su ubicación y uso, así como la persona responsable de su custodia; pero éstos, no están protegidos con seguros de incendio, terremoto, hurto y corriente débil.


RESULTADOS

Sala de Profesores

Simulacro Pre Icfes

Con destino a los procesos académicos y administrativos se adquirió el mobiliario relacionado: escritorios, archivadores, mesa de juntas, folderamas, mesas para profesores, mesas computadores, sillas, tableros, pupitres. De igual manera, se mandó restaurar mobiliario. Inversión $17.034.000.

D: GESTION DE MERCADEO

- Ventas

Existe una relación directa entre el incremento de estudiantes y los ingresos, producto de la inversión en publicidad, recuperación de la imagen institucional, mejoras en la calidad académica, inversión en medios educativos y gestión académica y administrativa.

- Promoción y publicidad

El monto de la inversión en promoción y publicidad fue de $20.823.000 y las actividades desarrolaldas fueron:

• Pautas publicitarias en diversos medios de comunicación: radio, televisión, material impreso

• Visita a las Instituciones Educativas públicas y privadas de Cartago y el Norte del Valle.

• Promoción en establecimientos Comerciales.

• Charla sobre financiación ICETEX, a estudiantes de grado 11.

• Simulacro preicfes para estudiantes grado 11.

• Periódico universitario


RESULTADOS

Simulacro Pre ICFES

Campaña Cuerpo Sano

- Medios de comunicación

Una de las metas trazadas en la planeación del año, fue contar con un medio de comunicación institucional que además de ser una herramienta de publicidad, se convierta en instrumento que motive a docentes y estudiantes para que escriban, Así las cosas, se revive el Periódico Universitario: Más que un periódico, “es un túnel para escapar de una sociedad sin cultura, un arma para aniquilar la ignorancia, un medio alternativo para expresar los pensamientos que algunos pretenden silenciar”.

- Otros eventos

La participación de la institución en eventos externos, como estrategia de mercadeo, tiene un doble propósito: proyección social, promoción y publicidad. Cabe resaltar el ejercicio de simulacro Pre - ICFES que permitió traer a la Institución alrededor de 1.200 estudiantes de grado 11 de colegios públicos y privados.

• Fiesta de la Música• Visual Flesh• Expotecnia 2009• Segunda Carrera Atlética Nacional• Regata Alumbrado ADELTUR 2009

- Campañas sociales

• Cuerpo Sano – Campaña ciclovía aeróbicos, promoción marca COTECNOVA

• Realización de Simulacro ICFES y firmatón “Donde tu talento evoluciona”

• “Navidad Encantada”. Donación de juguetes.


RESULTADOS

Navidad Encantada

- Diseño Publicitario

El diseño del material impreso fue realizado por personal de planta, lo cual representó para la Institución un ahorro en costos.

Agradezco a los miembros del Consejo Directivo, a los resposables de cada proceso estrategico, al personal de apoyo interno y externo por la participación activa y solidaria en el desarrollo de la gestión administrativa. Sin ustedes, imposible alcanzar los resultados presentados en este informe.

Cumpliendo con lo estipulado en la Ley 603 de 2002, dejo constancia que la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, cumple con las Licencias de software instaladas, así lo certifica la Revisora Fiscal.

MARIA DE LA CRUZ MOSCOSO QUICENORectora

ANEXO 1: PLAN DE CAPACITACION INTERNA 2.009

OBJETIVO ACTIVIDAD POBLACIÓN OBJETO ACTORES EJECUCIÓN META PRESUPUESTO

Capacitar al personal administrativo y docente para mejorar la calidad y eficiencia de la gestión administrativa, académica y de planeación.

Curso de Nuevas Tecnologías web 2.0 para la docencia

Personal Docente

RectoríaVicerrectoria Académica

I semestre de 2009

1 docente capacitado para posterior capacitación del grupo docente

$2.000.000

Seminario de Normas Internacionales

Personal administrativo Rectoría II semestre de

2009

1 miembro del personal administrativo (contador) para posterior capacitación del grupo docente de la Unidad

$1.500.000

Diplomado en Docencia Universitaria en el actuar del Contexto

EgresadosRectoríaBienestar Institucional

II Semestre de 2009

2 egresados para participación en pruebas de selección docente institucional

$3.000.000

Seminario Taller en Mediaciones Pedagógicas

Personal docente

RectoríaVicerrectoria AcadémicaDirección Unidad Informática Empresarial

II semestre de 2009 40 docente capacitados $2.000.000

Seminario Taller en Tecnologías Web 2.0

Personal docente

RectoríaVicerrectoria AcadémicaDirección Unidad Informática Empresarial

II semestre de 2009 40 docente capacitados $2.000.000

Seminario Taller en Atención al cliente

Personal administrativo

RectoríaBienestar Institucional

II semestre de 2009

30 miembros del personal administrativo ( $1.500.000

Seminario Taller en SPSS

Personal administrativo y docente vinculado a la investigación

RectoríaInvestigación

I semestre de 2009

10 miembros Personal administrativo y docente vinculado a la investigación

$5.000.000

Seminario Taller en géneros periodísticos

Comunidad institucional

RectoríaInvestigaciónMercadeo

I semestre de 2009 15 personas capacitadas $2.000.000

INVERSIONES ADICIONALES AL PLAN DE INVERSIONES 2008-2009PROPUESTAS PARA EJECUTAR EN EL AÑO 2009INVERSIONES EN DESARROLLO TECNOLOGICO

ITEM CODIGO CONCEPTO PROCESO TipoPRESUPUESTO

EJECUCIONEjecuc

TOTAL OBSERVACIONES

a Junio 30/09 a($/%) dic-30

14 1.1.8.02.10 Academia compras 17.000.000. 14.119.600 14.119.600

14.119.600

Sala A

15 1.1.8.02.10 Partes Academia compras 3.000.000 2.596.000

3.161.000 5.757.00016 1.1.9.02.10 Academia compras 5.000.000 0 6.672.000

6.672.000

Sala profesores

17 1.102.10. Impresora Academia Compras 320.000 310.000

0

310.000

19 1.4.02.10 impresora Academia Compras 220.000 310.000

0

310.000 Oficina Direcc de unidad

20 2.9.02.10 impresora Investigacion Compras 220.000 310.000 0

310.000

Oficina de investigacion

29 1.3.02.10 Academia Libro Compras5.000.000

5,502,000 Dotacion biblioteca fisica

CLASE DE INVERSION

Actualizacion de equipos en sala sistemas

Medios Educativos (Hardware)


Laborat de sistemas: memorias, reguladores, diademas, maus, teclados, routers

Equipos de computo + reguladores

Medios Educativos (Hardware)Medios Educativos (Hardware)

Sala de computao A (kyocera).

Medios Educativos (Hardware)Medios Educativos (Hardware)

Material Bibliografico

PROPUESTAS PARA EJECUTAR EN EL AÑO 2009INVERSIONES EN DESARROLLO TECNOLOGICO

ITEM CODIGO CONCEPTO PROCESO Tipo PRESUP Ejec a Junio 30 Ejecuc a TOTAL EJEC OBSERVACIONES($/%)

dic-3021 5.3.02.10 Impresora Administrac Compras 320.000 320.000

0

320.000 Credito y cartera Kyocera

22 2.9.02.10 Investigacion Compras 1.200.000

1,112,000

0

1.112.000

Oficina de investigación.

23 1.1.04.20. Bienestar Compras 1.200.000

1,112,000

0

1.112.000

Oficina de direccion

24 1.4.04.20. Compras 1.200.000

0 2.480.00025 1.8.02.10 Academia compras 15.000.000

7.500.000

A-2

26 1.5.02.10 Impresora Academia Compras 320.000 206,03

0 206.034

cead

27 1.1.02.10 Videobem Academia Compras 6.000.000 5,917,500

0 5.917.500

A-1. A-2

28 1.104.20 Academia Software 6.000.000

Construido por equipo institucionalsubtotal 51.628.134

CLASE DE INVERSION


Equipo de computo con

regulador


Equipo de computo


Equipos de computo

Administracion


1,1180,000+ 1,300,000

Oficina de crédito y cartera, recepcion

Laboratoriio de idiomas

Medios Educativos (Hardware)Medios Educativos (Hardware)Medios Educativos (Hardware)

Construccion programa

profesional en producción

agropecuaria

Desarrollo Tecnologico

gestion 2009

Documents