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PROCESO GESTIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA

EL ESCLARECIMIENTO HISTÓRICO Y LA RECONSTRUCCIÓN DE LA MEMORIA HISTÓRICA

CÓDIGO GIV-PR-001

VERSIÓN 001

PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES PÁGINA: 1 de 5

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

1. OBJETIVO

Realizar la planeación de las investigaciones que desarrollará el CNMH a través del plan de acción para definición, selección y desarrollo de proyectos investigación que aporten al esclarecimiento histórico y la reconstrucción de la Memoria Histórica garantizando el deber de memoria del Estado.

2. ALCANCE

Desde el desarrollo de la propuesta del plan de acción para proyectos de investigación hasta su aprobación en el Comité de Investigaciones.

3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO

Director Técnico de la Dirección de Construcción de Memoria

4. DEFINICIONES

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: Corresponde a un área del conocimiento que revista utilidad para el Centro Nacional de Memoria Histórica y que se caracterice por ser lo suficientemente amplia con el fin de que no se agoten los temas de interés que le son inherentes. VIGENCIA: Corresponde al periodo dentro del cual entra en funcionamiento la selección de proyectos de investigación correspondientes a líneas de investigación seleccionadas de acuerdo al plan definido por la entidad.

5. NORMAS LEGALES

Constitución Política de Colombia - Artículo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.

PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES CÓDIGO GIV-PR-001 VERSIÓN 001

PÁGINA 2 de 5

5. NORMAS LEGALES

Ley 975 / 2005 - Artículos 7,8,56,57, 58: Derecho de reparación, Deber de memoria, reconstrucción, preservación y acceso a archivos de memoria.

Ley 1424 / 2010 - Artículos 4, 10: Mecanismo no judicial de contribución a la verdad y la memoria histórica, Facultades Presidenciales para creación del CMH

Ley 1448 / 2011 - Artículos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparación simbólica, Día Nal. de Víctimas y solidaridad con las víctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histórica, Creación, Objeto, Estructura y Funcionamiento de Centro de Memoria Histórica, Medidas de satisfacción y reparación simbólica por parte de algunos factores.

Decreto Ley 4633 / 2011 - Artículos 2, 12, 120, 121, 122, 123,125: Ámbito, Reconocimiento y visibilidad de daños, satisfacción, Memoria Histórica, Deber de Recordar, Medidas de contribución a la verdad y a la memoria histórica.

Decreto 4800 / 2011 - Artículos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios, reparación simbólica, aceptación pública y solicitud de perdón, día nacional de la memoria y solidaridad con las víctimas, autonomía e independencia, prohibición de censura, Museo de la memoria.

Derechos humanos y Memoria histórica, entrega de archivos, reparación colectiva, subcomités, espacio y mesas para la participación de las víctimas.

Decreto 4803 / 2011 - Todos los artículos: Naturaleza jurídica, dirección, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones de la dependencia.

6. CONDICIONES GENERALES

Para la priorización de los ejes temáticos y líneas de investigación, Se requiere el análisis de los informes del CNMH en referencia a los hallazgos de investigaciones anteriores y de aquellas generadas por el Grupo de Memoria Histórica.


PÁGINA 3 de 5


Para el desarrollo del plan de acción de investigaciones se requiere el documento de líneas de investigación definidas en el plan de direccionamiento estratégico del CNMH.

7. DESCRIPCIÓN

ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)

DESCRIPCIÓN TAREAS (S)

(QUIEN)

RESPONSABLE

DOCUMENTOS Y/O REGISTROS

1

Desarrollar la propuesta del plan de trabajo para la definición, selección y aprobación de proyectos de investigación

Desarrolla la propuesta del plan y cronograma de trabajo para la definición, selección y puesta en marcha de proyectos de investigación, que llevará a cabo el CNMH en la vigencia determinada y de acuerdo a las líneas de investigación elegidas por el Comité de investigaciones.

Dirección de Construcción de Memoria

Propuesta de Plan de trabajo

2

Aprobar el Plan de trabajo para la selección de proyectos de investigación

Revisa el plan de trabajo para selección de proyectos de investigación del CNMH ¿El documento requiere ajustes? NO: Si el documento es aprobado, el Comité de Investigaciones comunicará la aprobación a la Dirección de Construcción de Memoria SI: continua con la actividad N. 3

Comité de investigaciones

Plan de trabajo


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8. FLUJOGRAMA

Ver Flujograma

9. PUNTOS DE CONTROL

No. NOMBRE ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO

2 Aprobar el Plan de trabajo para la selección de proyectos de investigación

Si no es aprobado, el Comité de Investigaciones enviará la información con los ajustes recomendados y la Dirección de Construcción de Memoria al generarlos, presentará del nuevo el documento para la aprobación del plan.

Cada vez que el comité de investigación se reúne para la aprobación del plan de trabajo para la definición, selección y aprobación de proyectos de investigación del CNMH para la vigencia determinada.

Comité de Investigaciones

Documento de ajustes recomendados a la propuesta de plan de trabajo.

3

Ajustes al plan de trabajo para la definición, selección y aprobación de proyectos de investigación

Realiza los ajustes recomendados al documento y lo presenta de nuevo al Comité de Investigaciones para su aprobación

Director Técnico de Construcción de Memoria

Plan de trabajo ajustado


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10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Plan Estratégico Institucional del CNMH

Documento líneas de investigación CNMH

Protocolo Comité de Investigaciones

11. ANEXOS

No Aplica

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO

DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIÓN

No Aplica Elaboración de Documento DD/MMAAAA 001

PROCESO GESTIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL

ESCLARECIMIENTO HISTÓRICO Y LA RECONSTRUCCIÓN DE LA MEMORIA HISTÓRICA

CÓDIGO GIV-PR-002

VERSIÓN 001

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN DE LOS MECANISMOS DE SELECCIÓN PARA

PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN PÁGINA: 1 de 7


ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

1. OBJETIVO

Implementar los mecanismos de selección para recepción de propuestas de investigación en la vigencia determinada.

2. ALCANCE

Desde el desarrollo de los criterios y términos de referencia de las convocatorias, incluyendo la invitación a los investigadores y a las instituciones, centros académicos o de investigación y las organizaciones de víctimas hasta la recepción de sus propuestas en las líneas de investigación del CNMH para la vigencia determinada.


Director Técnico Dirección Construcción de Memoria

PROCEDIMIENTO

EJECUCIÓN DE LOS MECANISMOS DE SELECCIÓN PARA PROPUESTAS DE

INVESTIGACIÓN

CÓDIGO GIV-PR-002 VERSIÓN 001

PÁGINA 2 de 7

4. DEFINICIONES

CONVENIO: Contrato celebrado entre entidades para un fin común, en este caso el desarrollo de proyectos de investigación. Se tomarán en cuenta aquellas propuestas de parte de Universidades y Centros de Investigación en referencia a las líneas de investigación proyectadas para el CNMH CONVOCATORIA: Publicación o anuncio de criterios y términos de referencia para selección de los proyectos de investigación dentro de una vigencia determinada. PROPUESTAS POR DEMANDA: Propuestas que llegan a través de una comunidad u organización de víctimas que por iniciativa propia se acerca con idea necesidad especifica y que puede corresponder a quehacer misional del CNMH INVITACIÓN DIRECTA: Se presenta cuando se considera que el experto propuesto, es el más idóneo para el desarrollo de determinada investigación (de acuerdo a los criterios del CNMH) debido a la especificidad del tema. Con la invitación se espera recibir la propuesta de investigación relacionada con las líneas de investigación, y si resulta de interés para el CNMH (ajustándose a los criterios financieros y técnicos) es considerada para estudio en el Comité de Investigaciones. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: Corresponde a un área del conocimiento que revista utilidad para el Centro Nacional de Memoria Histórica y que se caracterice por ser lo suficientemente amplia para que de esta forma, no se agoten los temas de interés que le son inherentes. PLAN DE ACCIÓN: Comprende el conjunto de actividades enmarcadas en una línea de tiempo para poner en marcha la definición, selección y aprobación de los proyectos de investigación para las líneas temáticas seleccionadas por el Centro de Memoria histórica en la vigencia determinada. VIGENCIA: Corresponde al periodo de tiempo dentro del cual entra en funcionamiento la selección de proyectos de investigación de acuerdo al plan de acción definido por la entidad.

PROCEDIMIENTO


INVESTIGACIÓN


PÁGINA 3 de 7

5. NORMAS LEGALES


Ley 975 / 2005 - Artículos 7, 8, 56, 57, 58: Derecho de reparación, Deber de memoria, reconstrucción, preservación y acceso a archivos de memoria.


Ley 1448 / 2011 - Artículos 141, 142, 143, 144, 145,146, 147, 148: Reparación simbólica, Día Nacional de Víctimas y solidaridad con las víctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histórica, Creación, Objeto, Estructura y Funcionamiento de Centro de Memoria Histórica, Medidas de satisfacción y reparación simbólica por parte de algunos factores.






En el formato de solicitud de propuestas de investigación y en los términos de referencia de convocatorias de proyectos de investigación, debe solicitarse una proyección de posibles productos que podrían ser fruto de la investigación incluyendo el formato. (piezas

PROCEDIMIENTO


INVESTIGACIÓN


PÁGINA 4 de 7


audiovisuales, piezas de exposición artística, piezas de audio entre otros) ¿Cómo la investigación puede ser difundida para el beneficio del esclarecimiento histórico y/o la reconstrucción de la memoria histórica?

7. DESCRIPCIÓN

ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)


(QUIEN)

RESPONSABLE


1 Publicar la resolución con las líneas de investigación definidas para CNMH

Expide una resolución de las líneas temáticas definidas y los mecanismos de selección que se llevarán a cabo para la selección de propuestas de investigación Publica la resolución en la página web

Comité de Investigaciones Director Técnico DCM

Resolución GJU-FT-007

2 Implementar los mecanismos de selección de proyectos de investigación

Implementa los mecanismos para la selección de los proyectos de investigación. Los aspectos a tener en cuenta para realizar esta actividad son los siguientes:

Para convocatorias: Elabora los términos de referencia de las convocatorias y los publica en la página web de la entidad

Profesional especializado delegado por el

Términos de referencia para la convocatoria

PROCEDIMIENTO


INVESTIGACIÓN


PÁGINA 5 de 7

7. DESCRIPCIÓN

ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)


(QUIEN)

RESPONSABLE


con el formato de propuestas de investigación. Los términos de referencia son aprobados por el Director Técnico de Construcción de Memoria quien recomendará los ajustes que considere pertinentes.

director Técnico de DCM

Propuestas de investigación GIV –FT-001

Para Participación de las comunidades: Abre escenarios y espacios a comunidades de víctimas por medio de estrategias de participación que propicien el desarrollo de iniciativas de memoria. Se publican en la página web de la entidad con el formato de propuestas de investigación

Los términos de referencia son aprobados por el Director Técnico de Construcción de Memoria quien recomendará los ajustes que considere pertinentes.

Profesional especializado delegado por el director Técnico de DCM

Términos de referencia para la apertura de escenarios de participación comunitaria Propuestas de investigación GIV-FT-001

PROCEDIMIENTO


INVESTIGACIÓN


PÁGINA 6 de 7

7. DESCRIPCIÓN

ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)


(QUIEN)

RESPONSABLE


Para Invitación directa a personas naturales o jurídicas: Invita a los investigadores o entidades para que envíen su propuesta en el formato establecido para proyectos de investigación del CNMH.

Director Técnico de DCM

Comunicación oficial enviada GDC-FT-007

Propuestas de investigación GIV-FT-001

Por Demanda: Solicita una propuesta a la institución elegida para que envíe su propuesta de proyecto de investigación el el formato establecido por el CNMH

Director Técnico de DCM

Comunicación oficial enviada GDC-FT-007


8. FLUJOGRAMA

Ver Flujograma

PROCEDIMIENTO


INVESTIGACIÓN


PÁGINA 7 de 7


No. NOMBRE

ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO


Lineamientos Agenda de Investigaciones


11. ANEXOS

No Aplica




No aplica Elaboración del documento DD/MM/AAA 001

PROCESO GESTIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL ESCLARECIMIENTO HISTÓRICO Y LA RECONSTRUCCIÓN

DE LA MEMORIA HISTÓRICA

CÓDIGO GIV-PR-003

VERSIÓN 001

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y APROBACIÓN DE

PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN PÁGINA: 1 de 6


ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

1. OBJETIVO

Evaluar las propuestas de las que se seleccionarán los proyectos de investigación para la vigencia determinada.

5. NORMAS LEGALES


Ley 975 / 2005 - Artículos 7, 8,56,57, 58: Derecho de reparación, Deber de memoria, reconstrucción, preservación y acceso a archivos de memoria.


Ley 1448 / 2011 - Artículos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparación simbólica, Día Nal. de Víctimas y solidaridad con las

2. ALCANCE

Desde la evaluación de las propuestas de investigación incluyendo la emisión del concepto técnico y finalizando con la conformación de listado de proyectos financiables para la vigencia determinada.


Director Técnico de construcción de Memoria

4. DEFINICIONES

Propuesta de investigación: Describe los objetivos alcance y metodología de abordaje de una investigación de acuerdo a las líneas temáticas definidas por el CNMH.


PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN


PÁGINA 2 de 6

5. NORMAS LEGALES

víctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histórica, Creación, Objeto, Estructura y Funcionamiento de Centro Nacional de Memoria Histórica, Medidas de satisfacción y reparación simbólica por parte de algunos factores.





Resolución 0388 del 10 de mayo de 2013 Por la cual se adopta el protocolo de participación efectiva de las víctimas del conflicto armado


Para la actividad 3 de este procedimiento) se requiere tener en cuenta plan presupuestal de investigaciones.

7. DESCRIPCIÓN




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ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)


(QUIEN)

RESPONSABLE


1 Recibir y revisar de los proyectos de investigación

Revisa que los proyectos de investigación recibidos por convocatoria, Invitación o demanda, cumplan con los requisitos exigidos. Los aspectos que se deben realizar para cumplir con esta actividad son: Recibe y revisa los proyectos en un formato lista

de chequeo y lo remite a la Director Técnico de la Dirección de Construcción de Memoria

profesional especializado

Lista de chequeo diligenciado GIV-FT-002

Envía comunicación de recibido a aquellos proyectos que pasarán a fase evaluativa del CNMH

Director Técnico Construcción de Memoria

Propuestas de investigación que pasan a fase evaluativa GIV-FT-003

2 Evaluación de las propuestas de investigación por pares internos o externos

Evalúa las propuestas de investigación Los aspectos que deben realizarse para cumplir con esta actividad son:

Evalúa el proyecto y emite un concepto técnico de evaluación o calificación con

Par (es) Evaluador (es)

Concepto técnico de evaluación GIV-FT-004




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8. FLUJOGRAMA

Ver Flujograma



3 Conformación del Revisa los conceptos emitidos por los Dentro las Comité de Listado de

recomendación que puede ser: aprobación, mejora o negación y lo envía a la Dirección Técnica de Construcción de Memoria.

Presenta el listado de proyectos evaluados y los conceptos emitidos al Comité de investigaciones

Director Construcción de Memoria

Listado de proyectos que pasan a Comité GIV- FT-003

3 Conformación del grupo de proyectos financiables

Conforma el listado de proyectos financiables Pasos:

Revisa los conceptos emitidos por los evaluadores y selecciona los proyectos considerados financiables.

Comunica a los proponentes el resultado de la selección.

Comité de Investigaciones Director Técnico Dirección Construcción de Memoria

Listado de proyectos que pasan a Comité GIV- FT-003 Comunicación oficial enviada GDC-FT-007




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grupo de proyectos financiables

evaluadores y selecciona los proyectos considerados financiables.

convocatorias para proyectos de investigación que se realizan para la vigencia determinada

Investigaciones Proyectos seleccionados CNMH GIV-FT-003


Plan Estratégico Institucional

Documento Líneas de Investigación CNMH

Formato lista de chequeo documentación recibida GIV-FT-002

Listado de Proyectos seleccionados CNMH GIV-FT-003

Formato Concepto técnico de evaluación de propuestas GIV-FT-004

formato listado de proyectos evaluados y concepto emitido GIV-FT-003

11. ANEXOS

No aplica




PÁGINA 6 de 6




No Aplica Elaboración de documento DD/MM/AAAA 001

PROCESO GESTIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL ESCLARECIMIENTO HISTÓRICO Y LA RECONSTRUCCIÓN

DE LA MEMORIA HISTÓRICA

CÓDIGO GIV-PR-004

VERSIÓN 001

PROCEDIMIENTO FORMALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PÁGINA: 1 de 5


ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

1. OBJETIVO

Formalizar los contratos de los proyectos de investigación que desarrollará el CNMH de acuerdo con las propuestas aprobadas en el marco de la Agenda de Investigaciones para la vigencia determinada.

2. ALCANCE

Desde la elaboración de los estudios previos incluyendo la recepción de documentación requerida hasta la legalización del contrato.

5. NORMAS LEGALES

Constitución Política de Colombia- Artículo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.

Ley 975 / 2005 - Artículos 7, 8, 56,57, 58: Derecho de reparación, Deber de memoria, reconstrucción, preservación y acceso a archivos de memoria.


Ley 1448 / 2011 - Artículos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparación simbólica, Día Nal. de Víctimas y solidaridad con las víctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario ocurridas con ocasión

del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histórica, Creación, Objeto, Estructura y Funcionamiento de Centro de Memoria

Histórica, Medidas de satisfacción y reparación simbólica por parte de algunos factores.


Profesional especializado área administrativa de la Dirección de Construcción de Memoria

4. DEFINICIONES

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL –CDP. El certificado de disponibilidad presupuestal es un documento de gestión financiera y presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso.

PROCEDIMIENTO FORMALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN


PÁGINA 2 de 5

5. NORMAS LEGALES






No Aplica

7. DESCRIPCIÓN

ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)


(QUIEN)

RESPONSABLE


1 Elaborar de los estudios previos del proyecto de investigación

Elabora los estudios previos de los proyectos de investigación Nota: En el caso de convenio es responsabilidad de DCM pero si es un contrato con persona natural la responsabilidad seria del proponente con el apoyo de la DCM

Profesional especializado área administrativa DCM Coordinador del proyecto de investigación

Estudios previos de la propuesta de investigación


INVESTIGACIÓN


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2 Formalizar del contrato del proyecto de investigación

Solicita vía correo electrónico al grupo de Planeación del CNMH, la modificación al plan de compras según formato.

Profesional especializado área administrativa DCM

Solicitud de cambios del plan anual de adquisiciones. ABS-FT-003

Recibe la documentación requerida del proponente


Comunicación interna GDC-FT-008

Solicita el visto bueno para Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) al encargado del grupo de Planeación, el cual revisara el concepto del gasto. Actualiza Solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal


Solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal con visto bueno. ABS-FT-006

Solicita el visto bueno para CDP al área de Contratación Actualiza Solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal


Solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal con visto bueno. ABS-FT-006

Solicita el CDP al área financiera Profesional especializado área administrativa DCM



INVESTIGACIÓN


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8. FLUJOGRAMA

Ver Flujograma

Elabora la minuta y la remite al profesional administrativo de la Dirección de Construcción de Memoria para la consecución de la firma por parte del contratista y el del Director Técnico (Se numera y se fecha)

Profesional de área de contratación

Minuta firmada por el contratista y el Director Técnico de la Dirección Construcción de Memoria

Entrega la minuta firmada a Contratación que aprueba la póliza de cumplimiento y la envía a la Dirección de construcción de Memoria para la firma del Director Técnico.


Minuta firmada Póliza de cumplimiento firmada por el Director DCM

Envía el listado de contratos formalizados al Comité de Investigaciones para autorizar su ingreso sistema de seguimiento de proyectos de Proyectos de la entidad

Director técnico Construcción de Memoria

Listado de contratos autorizados para ingresar en el Sistema Gestor de Proyectos


INVESTIGACIÓN


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1 Elaborar de los estudios previos del proyecto de investigación

Elabora los estudios previos de los proyectos de investigación Nota: En el caso de convenio es responsabilidad de DCM pero si es un contrato con persona natural la responsabilidad seria del proponente con el apoyo de la DCM

Cada vez que se vaya a formalizar un

proyecto.

Profesional especializado área administrativa DCM Coordinador del proyecto de investigación

Estudios

previos de la

propuesta de

investigación


Manual de contratación CNMH

11. ANEXOS

No Aplica




No Aplica Elaboración de documento DD/MM/AAAA 001

PROCESO GESTIÓN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL

ESCLARECIMIENTO HISTÓRICO Y LA RECONSTRUCCIÓN DE LA MEMORIA HISTÓRICA

CÓDIGO GIV-PR-005

VERSIÓN 001

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PÁGINA: 1 de 16


ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

2. ALCANCE

Desde la selección del supervisor técnico del proyecto de investigación incluyendo el ingreso de los proyectos al Sistema Gestor de Proyectos, el monitoreo de los proyectos y la evaluación de productos hasta la generación del informe final del proyecto y la elaboración del acta de cierre.

3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO

Director Técnico Dirección Construcción de Memoria

1. OBJETIVO

Realizar el monitoreo y seguimiento a los proyectos de investigación que desarrollará el CNMH de acuerdo a la Agenda de Investigaciones para la vigencia determinada.

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN


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4. DEFINICIONES

ALERTA: Evidencia situaciones en el desarrollo del proyecto que requieren atención o acciones correctivas.

FICHA DE PROYECTO: contiene los datos indicadores, resultados esperados del proyecto de investigación para su ingreso al Sistema Gestor de Proyectos

FICHA DE SEGUIMIENTO AL PROYECTO: contiene: información técnica, financiera y línea de tiempo del proyecto incluyendo fechas de monitoreo y entrega de productos, fases o etapas, fechas de entrega de periódico, fechas de entrega de productos, avances, obstáculos, limitantes.

GESTOR DE PROYECTOS: Sistema encaminado a administrar las fuentes de información monitoreo y evaluación de los proyectos de investigación del CNMH en tiempo real, con el objetivo de de detectar oportunamente eventuales deficiencias, obstáculos y/o necesidades de ajuste en la ejecución.

PRODUCTO: Constituye uno de los resultados del proyecto investigación y se define desde su planeación. En los casos que se requiera, puede ser utilizado como herramienta o instrumento dentro de los procesos pedagógicos y de difusión de la entidad. (Ver Manual Frescatti en referencia a clasificación de productos de generación de nuevos conocimientos múltiples opciones para la presentación de los productos de investigación) http://www.recerca.uab.es/convocatories/docs/manual_frescatti.pdf

PRODUCTO INTERMEDIO: Entregables definidos desde la concepción de proyecto de investigación que son avances de investigación o actividades del proyecto.

PRODUCTO FINAL: Son los resultados definitivos del proyecto de investigación.

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: Monitoreo a la evolución del proyecto en referencia al presupuesto planeado proceso administrativo y los diferentes soportes administrativos que evidencian la ejecución. El seguimiento administrativo y financiero

http://www.recerca.uab.es/convocatories/docs/manual_frescatti.pdf


INVESTIGACIÓN


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5. NORMAS LEGALES

Constitución Política de Colombia- Artículo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.

Ley 975 / 2005 - Artículos 7, 8, 56, 57, 58: Derecho de reparación, Deber de memoria, reconstrucción, preservación y acceso a archivos de memoria.


Ley 1448 / 2011 - Artículos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparación simbólica, Día Nal. de Víctimas y solidaridad con las víctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional

Humanitario ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histórica, Creación, Objeto,

Estructura y Funcionamiento de Centro de Memoria Histórica, Medidas de satisfacción y reparación simbólica por parte de algunos factores.


Decreto 4800 / 2011 - Artículos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios,

de los proyectos los realizan el profesional administrativo y el profesional de seguimiento de proyectos de la Dirección de construcción de Memoria.

SEGUIMIENTO TÉCNICO: Monitoreo que se realiza a la evolución del proyecto en referencia al alcance planificado, al cumplimiento de objetivos y desarrollo de actividades programadas entre otros.

SUPERVISOR TÉCNICO DE LA INVESTIGACIÓN: Corresponde al investigador delegado para realizar seguimiento y monitoreo técnico a los proyectos de investigación y al estado de avance de los productos que se definen en el proyecto.


INVESTIGACIÓN


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5. NORMAS LEGALES

reparación simbólica, aceptación pública y solicitud de perdón, día nacional de la memoria y solidaridad con las víctimas, autonomía e independencia, prohibición de censura, Museo de la memoria.


Decreto 4803 / 2011 - Todos los artículos: Naturaleza jurídica, dirección, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones de las dependencias.



INVESTIGACIÓN


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Resulta esencial la comunicación permanente entre el coordinador de la investigación y el supervisor técnico o su designado para el proyecto y así fortalecer la posibilidad de implementación de oportunidades de mejora durante el desarrollo de la investigación.

Para mejorar el sistema de seguimiento y monitoreo de los proyectos y sus productos, desde la propuesta inicial de la investigación deben estar definidos los productos finales, intermedios, acciones o subproductos si hubiese lugar.

Todo estudio previo debe contar con un análisis y descripción de especificaciones técnicas precisas y detalladas así ́ como un análisis de mercado que permita contar con criterios objetivos para establecer el presupuesto oficial de la futura contratación, la selección técnica y las mejores condiciones económicamente favorables a los fines que persigue la entidad.

Para la elaboración del informe periódico de avance del proyecto de investigación, el coordinador del proyecto de investigación debe tener en cuenta el informe cualitativo presentado por los contratistas del proyecto.

Se debe tener en cuenta que en las condiciones generales del contrato deben ir descritos: 1. Tiempos de supervision y entrega de informes de parte del coordinador de la investigación 2. tipos de productos y tiempos de entrega.

Los consolidados sobre el estado de avance o alertas de los proyectos de investigación, deben suministrarse al Comité de investigaciones de manera constante, con el fin de aportar a la fluidez de la información y a una eficaz toma de decisiones.

Dentro del procedimiento de supervisión y monitoreo de proyectos de investigación, se deben diferenciar las rutas de supervisión financiera de los proyectos, teniendo en cuenta: Si el proyecto es coordinado por una persona natural la supervisión la realizará el supervisor técnico de investigación y Si se trata de un convenio, la supervisión financiera estará acompañada por el profesional asesor de seguimiento a proyectos de la Dirección de Construcción de Memoria.


INVESTIGACIÓN


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La Supervisión de los contratistas de los proyectos de investigación estará a cargo del coordinador del proyecto de investigación, quien realizará la supervisión a través de la recepción y revisión del informe mensual de actividades que se exige a cada uno de ellos desde la elaboración del contrato. Así, el coordinador del proyecto entregará mensualmente a la Dirección de Construcción de Memoria, un listado con el visto bueno sobre el estado de cada contratista en referencia a lo solicitado.

Para la sesión en la que se brindará capacitación en los módulos administrativo- financiero y en lineamientos técnicos investigación del CNMH, deben ser citado todo el grupo de contratistas de los proyectos de investigación y a quienes al finalizar la jornada, se les entregará en medio magnético los modelos de cuenta de cobro y soportes, fichas de seguimiento entre otros que solicite el CNMH.

En el tema administrativo, se darán fechas límite para entrega de cuentas cobro mensual que se comunicarán a todos los contratistas de los proyectos de investigación, teniendo en cuenta que si se entregan después de la fecha, la cuenta de cobro será tramitada para el mes siguiente.


INVESTIGACIÓN


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7. DESCRIPCIÓN

ID (QUE)

ACTIVIDAD

(COMO)


(QUIEN)

RESPONSABLE


1

Ingresar los proyectos de investigación En el Gestor de Proyectos de la DCM del CNMH

Implementa el monitoreo a los proyectos de investigación. Los aspectos que se deben realizar para cumplir con esta actividad son los siguientes:

Selecciona al investigador supervisor o delegado para la supervisión, del CNMH que realizará seguimiento al proyecto.

Director Técnico DCM

Comunicación interna GDC- FT-008

Comunica al coordinador del proyecto en compañía del supervisor técnico, las condiciones de monitoreo del proyecto (fechas de entrega de informes, fechas de informes de avance de productos, fechas entrega o acciones intermedias acordadas en el contrato)

Dirección Construcción de Memoria

Acta SIP-FT-001 Listado de asistencia SIP-FT-002

Realiza una reunión de capacitación con el equipo de investigación del proyecto (s) sobre los siguientes temas:

o Modulo 1: Sistema de monitoreo y

Profesional

Listados de asistencia al espacio de capacitación SIP-FT-002


INVESTIGACIÓN


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seguimiento en el campo administrativo y financiero para proyectos de investigación del CNMH.

o Modulo 2: Capacitación sobre el sistema de

investigación metodológica con condiciones parámetros y metodología del CNMH

administrativo DCM Profesional especializado DCM

Módulo de capacitación administrativa financiera Módulo de capacitación de investigación metodológica.

Genera la ficha del proyecto en el sistema Gestor de Proyectos: En la ficha correspondiente consigna los diferentes datos del proyecto y las condiciones de monitoreo acordadas con el coordinador del proyecto. Deben ir los cortes de seguimiento de cada proyecto.

Profesional de seguimiento de la Dirección Construcción de Memoria

Ficha de proyecto diligenciada en el Sistema Gestor de Proyectos

2 Elaborar el informe periódico de avance del proyecto de investigación

Elabora el informe periódico de avance del proyecto de investigación y lo presenta al supervisor técnico. Es de anotar, que la temporalidad de los informes se pactará con el coordinador antes del inicio del proyecto de investigación

Coordinador del proyecto de investigación

Formato Informe periódico de avance del proyecto de investigación GIV-FT-005 Listado visto bueno de informe mensual de


INVESTIGACIÓN


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Si se trata de una persona jurídica, debe presentar informe financiero, cuando el CNMH lo requiera. En referencia a la supervisión de los contratistas, el Coordinador del proyecto de Investigación debe entregar a la DCM un listado con el visto bueno de contratistas que han presentado el correspondiente informe de actividades mensual.

actividades de los contratistas del proyecto de investigación

3

Monitorear el proyecto de investigación

Realiza monitoreo al proyecto de investigación Los siguientes, son los aspectos que se deben

tener en cuenta para cumplir con esta actividad:

Revisa el informe periódico de avance, participa en las reuniones generales y envía al coordinador las recomendaciones pertinentes para la mejora del proyecto de las cuales se hará seguimiento en el siguiente informe de avance.

Actualiza Formato informe periódico

Supervisor técnico del proyecto de investigación

Informe periódico de avance GIV-FT-005

Genera en el sistema Gestor de proyectos las alertas correspondientes en relación con fechas de cumplimiento de entregables o


Alertas ingresadas en el Gestor de Proyectos


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actividades entre otros. Nota: El Sistema Gestor de Proyectos se

programará para generar las alertas correspondientes de acuerdo a los indicadores del cada proyecto y/o los cortes que se hayan dado dentro de la planeación del mismo.

Envía un oficio al coordinador del proyecto de investigación referente a las alertas y dependiendo del nivel que reporten, se le convoca a reunión con el director técnico Dirección Construcción de Memoria.

Si es persona jurídica, el oficio es enviado al comité técnico del convenio.


Comunicación interna GDC-FT-008 al coordinador del proyecto o al Comité técnico del convenio

Genera consolidado de seguimiento al Comité de Investigaciones sobre el seguimiento a los diferentes proyectos de investigación que desarrolla el CNMH teniendo en cuenta aquellos que han reportado alertas.

Es de notar, que en caso de que se presenten alertas fuera de la temporalidad de las reuniones del Comité de investigaciones, el Director Técnico de la Dirección de Construcción de Memoria

Director Técnico Construcción de Memoria

Consolidado periódico del estado de los proyectos de investigación


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convocará a Comité extraordinario.

Evalúa qué proyectos se encuentran en alerta respecto al cumplimiento de sus objetivos y toma las medidas que considere pertinentes:

¿Cuál es estado del proyecto? Cumple: Si – No SI: Continuar con actividad N. 5 NO: Continuar con actividad N. 4

Según el nivel de las alertas y estado del proyecto, el coordinador es citado al Comité de Investigaciones para presentar la propuesta cambios o posibles ajustes que puedan darse para el proyecto.


Acta. SIP-FT-001

Comunicación interna GDC-FT-008 al coordinador del proyecto de investigaciones a participar con propuestas de mejora del proyecto que se encuentre en alerta

4 Definir medidas para proyectos en alerta

Dependiendo de la situación particular de los proyectos de investigación se toman las siguientes determinaciones: 1. Re direccionamiento que puede ser de una o varias de las siguientes características:

1.1 Ajuste alcance del proyecto previsto

inicialmente


Plan de medidas para el proyecto en alerta


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1.2 Ajuste a objetivos específicos del proyecto 1.3 De Abordaje Metodológico del proyecto de

investigación 1.4 De Modificación o cambios en los productos

o entregables del proyecto 2. Ajuste al equipo de Investigación: 2.1 De terminación anticipada de contratos o no continuidad dentro del proyecto a personas naturales que no presenten los resultados esperados.

3. Cancelación de proyecto de investigación

Informa al coordinador de la investigación sobre las medidas tomadas por el Comité de Investigaciones en referencia al proyecto

Director técnico Dirección Construcción de Memoria.

Comunicación recibida o correo electrónico Acta SIP-FT-001

5 Revisar y aprobar productos de los proyectos de investigación

Revisa y aprueba los productos de los proyectos de investigación Los aspectos que se deben realizar para cumplir con esta actividad son los siguientes:

Entrega el producto(s) de acuerdo a las


Producto(s) del proyecto de investigación


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fechas pactadas en el proyecto.

Evalúa los productos (evaluación interna CNMH o de experto externo)

¿El producto necesita ajustes? SI: lo devuelve al coordinador del proyecto informando los ajustes recomendados NO: Continuar con la actividad N. 7

Supervisor Técnico del proyecto de investigación

Informe de evaluación de productos

6 Realizar los ajustes solicitados al producto del proyecto de investigación

Realiza los ajustes recomendados por el supervisor Técnico del proyecto de investigación


Producto con ajustes realizados

7 Elaborar el informe consolidado del proyecto

Desarrolla el informe consolidado del proyecto de acuerdo al formato de informe consolidado para proyectos de investigación CNMH


Informe consolidado del proyecto de investigación GIV-FT-005

8

Desarrollar el informe de seguimiento financiero a la ejecución del contrato

Desarrolla el informe de seguimiento financiero

Si el proyecto es contratado con una persona jurídica, presenta informe financiero de seguimiento a la ejecución del contrato. Sujeto a posible verificación del CNMH Revisa el informe financiero del proyecto de investigación

Coordinador del proyecto de investigación Profesional de seguimiento de proyectos de la DCM

Informe de Seguimiento financiero a la ejecución del contrato Ficha de visto bueno al informe o de recomendaciones que


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considere pertinentes

9

Revisar el Informe consolidado del proyecto de investigación

Revisa el informe consolidado: Lo aprueba o envía las recomendaciones pertinentes al coordinador del proyecto de investigación.

¿Hay recomendaciones al informe

consolidado? SI: envía las recomendaciones al coordinador del

proyecto, que las realiza y envía de nuevo el informe.

NO: continuar con actividad N.10

Supervisor Técnico del proyecto de investigación


10 Realizar los ajustes al informe consolidado del proyecto de investigación

Realiza los ajustes recomendados al informe consolidado del proyecto de investigación


Informe consolidado con ajustes recomendados

11 Retroalimentar Lectores externos de producto

Realiza las observaciones pertinentes al producto. Nota: Los lectores pueden ser funcionarios del CNMH o externos a la entidad dependiendo del caso.

Lectores Externos o internos del producto Informe de

recomendaciones de lectores externos o internos del producto

12 Hacer los ajustes al producto Genera los ajustes pertinentes al producto de investigación


Producto


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8. FLUJOGRAMA

Ver Flujograma



3 Monitorear el proyecto de investigación

Revisa y realiza recomendaciones a los informes de avance y consolidado presentados por el coordinador del proyecto

Según los períodos de presentación de informe de avance establecidos para cada proyecto de investigación

Supervisor técnico del proceso de investigación

Formato de

recomendaci

ones y

aprobación

del informe

de avance


No aplica

13

Elaborar acta de finalización del proyecto dentro del proceso de Gestión de investigaciones

Elabora el acta de finalización del proyecto dentro del proceso de Gestión de investigaciones

Remite el producto(s) al responsable del proceso de difusión y apropiación del CNMH.

Director técnico DCM

Acta SIP-FT-001


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11. ANEXOS

No Aplica




No aplica Elaboración de documento DD/MM/AAAA 001

gestiÓn y desarrollo de investigaciones para cÓdigo ...€¦ · independencia, prohibición de...

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