gestión de la formación bonificada empresarial

Gestión de la formación bonificada empresarial

“Unha maneira defacer Europa”

Fondo Europeo deDesenvolvementoRexional

Proxecto cofinanciado por Igape, Xunta de Galicia e Fondo Europeo de Desenvolvemento Rexional do programa operativo 2014-2020

Formación empresarial

El menú “Formación empresarial” engloba una serie de submenús que permiten realizar la gestión del mismo:

Años

Agrupaciones

Acciones formativas

Asignación de complementos

Módulos económicos

Presupuestos

Compras por Internet




AñosPara gestionar el menú “Años”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario

que permite realizar dicha gestión.

Añadir nuevos registros.

Visualizar los registros existentes.

Modificar registros.

Eliminar registros.




Nuevo año

Pulsar el botón “Nuevo” para añadir un registro.

Añadir los datos del registro y pulsar el botón “Guardar” para conservarlos.




Configuración de años

Seleccionar el registro para configurar.

Pulsar el botón “Modificar”.

Hacer doble clic sobre el botón de configuración para proceder a la misma.





Realizar la configuración del registro en cada una de las pestañas y pulsar el botón “Guardar”.





Ver:

Seleccionar el registro y pulsar el botón “Ver”.

Modificar:

Seleccionar el registro y pulsar el botón “Modificar”.

Pulsar el botón “Guardar” para conservar los cambios.

Eliminar:

Seleccionar el registro y pulsar el botón “Eliminar”.

Confirmar la eliminación del registro pulsando el botón “Si” en la pantalla emergente.




Agrupaciones

El menú “Agrupaciones” cuenta con una serie de submenús que permiten la gestión del mismo.

Agrupaciones.

Clientes adheridos a las agrupaciones.

Datos anuales de la bonificación.

Comunicaciones anuales a la RLT.

Comunicaciones anuales a la FTFE.

Entidades.

Entidades.

Tipos de entidades.

Empresas de cursos.

Cuantía a bonificar.

Comunicación de la bonificación.




AgrupacionesPara gestionar el menú “Agrupaciones”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.

Archivos.

Informes.

Gestionar clientes adheridos a las agrupaciones.




Nueva agrupación

Pulsar el botón “Nuevo” para añadir un nuevo registro.

Añadir los datos del nuevo registro en las diferentes pestañas.

Agrupaciones: se añadirán los datos principales de la agrupación.

Documentos: se añadirán los documentos necesarios.

Diplomas: se añadirán diplomas.

Documentación: se añadirá la documentación necesaria.

Materiales: se añadirán los materiales necesarios.

Pulsar el botón “Guardar” para conservar los datos




Configuración de agrupaciones

Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:

Gestionar los archivos para los distintos registros.

Informes:

Gestionar los informes para los distintos registros.

Clientes adheridos a las agrupaciones.

Seleccionar el registro y realizar la configuración de clientes adheridos.




Clientes adheridos a las agrupacionesPara gestionar el menú “Clientes adheridos a las agrupaciones”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.

Añadir nuevos registros



Eliminar registros.

Gestionar archivos.

Gestionar contactos.

Gestionar informes.

Matriz de archivos.

Datos anuales de la bonificación.

Comunicaciones anuales a la FTFE.

Fundación tripartita.




Nuevo cliente adherido


Añadir los datos del nuevo registro.

Datos del cliente: se pulsará el botón “Buscar” situado en el campo “Cliente”, se asignará el cliente que se desea añadir e inmediatamente, se cubrirán los datos del mismo.


Nota1 para añadir un registro que no está dado de alta en el programa, se procederá al alta del mismo en el menú “Clientes”.




Configuración de clientes adheridos Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:

Gestionar los archivos para cada registro de clientes adheridos.

Contactos:

Gestionar contactos para cada registro de clientes adheridos.

Informes:

Gestionar informes para cada registro de clientes adheridos.

Datos anuales de la bonificación:

Véase diapositiva “Datos anuales de la bonificación”.

Comunicaciones anuales a la FTFE:

Véase diapositiva “Comunicaciones anuales a la FTFE”.

Acceso a la página de la Fundación Tripartita.

Pulsar el botón “Fundación Tripartita” para acceder a la página.




Datos anuales de la bonificación

Para gestionar el menú “Datos anuales de la bonificación”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.

Archivos.

Avisos.

Informes.

Fundación tripartita.




Nuevo registro de datos anuales de la bonificación



La información que se añadirá, hace referencia a los datos del crédito del cliente adherido a la agrupación.

Añadir consultas de crédito, cuantías a bonificar de cursos e importe a bonificar en presupuestos aceptados con o sin cursos sin cuantía a bonificar pulsando el botón derecho del ratón sobre el grid + “Añadir registro”.

Pulsar el botón “Guardar” para conservar los datos y añadir el registro.




Configuración de datos anuales de la bonificación

Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:


Avisos:

Gestionar los avisos para los distintos registros.

Informes:

Gestionar informes para cada registro.

Fundación Tripartita:

Pulsar el botón “Fundación tripartita” para acceder a la página.




Comunicaciones anuales a la RLT

Para gestionar el menú “Comunicaciones anuales a la RLT”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.


Visualizar registros.


Eliminar registros.

Archivos.

Contactos.

Informes.

Matriz de archivos.




Nueva comunicación anual a la RLT



Cliente: se indicará el cliente pulsando el botón “Buscar” y asignándolo.

Año: se indicará el año de la comunicación.

Envío y recepción modelos documentos: se indicará la fecha de envío y recepción de documentos

Documentos de acciones formativas permisos individuales y acta de discrepancias: se indicará el estado, fecha de revisión, persona que los ha revisado y si están activos.





Configuración de comunicaciones anuales a la RLT Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:


Contactos:

Gestionar contactos para los distintos registros.

Informes:

Gestionar informes para los distintos registros.

Matriz de archivos:

Gestionar la matriz de archivos.




Comunicaciones anuales a la FTFEPara gestionar el menú “Comunicaciones anuales a la FTFE”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.

Archivos.

Matriz de archivos.

Fundación Tripartita.




Nueva comunicación anual a la FTFE



Agrupación: se indicará la agrupación de la que se hace la comunicación.


Año de comunicación: se indicará el año de comunicación.

Fecha de comunicación: se indicará una fecha para la comunicación.

Nº de trabajadores: se indicará el número de trabajadores.


Nota1 una vez añadidos los datos se realizará la comunicación a la FTFE.




Configuración de comunicaciones anuales a la FTFE

Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:

Gestionar archivos para cada registro.

Matriz de archivos:

Gestionar la matriz de archivos.

Fundación tripartita:

Pulsar el botón “Fundación tripartita” para acceder a la página.




Entidades

Para gestionar el menú “Entidades”, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.




Nueva entidad



General: se añadirán los datos generales de la agrupación.

Representantes legales: se añadirán los representantes legales de la nueva entidad.

Otros datos: se añadirán los datos de la actividad de la entidad.

Facturación: se añadirán los datos de la facturación asociados a la entidad.

Experiencia: se añadirán los datos de la experiencia vinculados a la entidad.





Configuración de entidades

Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:





Empresas de cursos/Cuantía a bonificar

Para gestionar el menú “Empresas de cursos/Cuantía a bonificar” se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.



Eliminar registros.

Archivos.

Informes.

Comunicar cuantía a bonificar.




Configuración de empresas de cursos/Cuantía a bonificar

Los registros de cuantía a bonificar se añadirán automáticamente cada vez que se añaden alumnos a un curso que tienen asignada una empresa.

En caso de que posteriormente hubiese más alumnos matriculados con la misma empresa asignada, no se añadirá una nueva línea de cuantía a bonificar puesto que se añade una por empresa.

Las líneas de cuantía a bonificar, se visualizarán con el valor 0 € en el campo “Cuantía a bonificar”, por ello, una vez añadida una línea el usuario deberá modificar el registro e indicar el importe de la cuantía.

1Para modificar se seleccionará el registro y se pulsará el botón “Modificar”




Configuración de empresas de cursos/cuantía a bonificar

Ver:


Modificar:

Seleccionar el registro y pulsar el botón “Modificar”


Eliminar:

Seleccionar el registro y pulsar el botón “Eliminar”


Archivos:

Gestionar archivos para cada registro de cuantía a bonificar.

Informes:

Gestionar informes para cada registro de cuantía a bonificar.

Comunicar cuantía a bonificar:

Seleccionar el registro y pulsar el botón “Comunicar cuantía a bonificar”. Véase diapositiva “Nueva comunicación de la bonificación”.




Empresas de cursos/Comunicación de la bonificación

Para gestionar el menú “Empresas de cursos/Comunicación de la bonificación” se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.

Archivos.

Contactos.

Informes.




Nueva comunicación de la bonificación


Añadir los datos del nuevo registro:


Fecha y fecha de envío: se indicarán las fechas.

Cuantía bonificada: se indicará la cuantía bonificada pulsando el botón “Buscar” y asignándola.

Pulsar el botón “Guardar” para añadir el nuevo registro.




Configuración de empresas de cursos/comunicación de la bonificación

Ver:


Modificar:



Eliminar:



Archivos:

Gestionar archivos para cada registro.

Contactos:

Gestionar contactos para cada registro.

Informes:

Gestionar informes para cada registro.




Acciones formativas

El menú de acciones formativas, engloba lo referente a los objetivos y contenidos del curso. Para gestionarlo, se hará clic sobre el mismo, y se visualizará el formulario que permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.

Archivos.

Informes.

Maestros Checklist.

Modificar acción cerrada.

Duplicar.




Nueva acción formativa







Configuración de acciones formativas

A través del menú de configuración se gestionarán los tipos de contenidos de las acciones formativas.

Todos los menús de “Tipos” se gestionarán de la misma forma.

El usuario podrá añadir:

Tipos de acciones formativas.

Estados.

Tipos de costes.

Tipos de áreas formativas.

Tipos de niveles formativos.

Tipos de exámenes.




Módulos económicos

Para gestionar el menú de módulos económicos, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario en el que se permite realizar dicha gestión.




Eliminar registros.




Nuevo módulo económico



Indicar el año al que hace referencia el módulo económico.

Indicar el precio/hora por alumno del presencial básico.

Indicar el precio/hora por alumno del presencial medio/superior.

Indicar el precio/hora por alumno de distancia.

Indicar el precio/hora por alumno de Teleformación.

Indicar porcentajes de aportación privada pulsando botón derecho + añadir registro sobre el grid.





Configuración módulos económicos

Ver:


Modificar:



Eliminar:






Presupuestos Para gestionar el menú de presupuestos, se hará clic sobre el mismo y se visualizará el formulario en el que se permite realizardicha gestión.




Eliminar registros.

Archivos.

Contactos.

Ligar y desligar a cursos.

Informes.

Gestionar propuestas.




Nuevo presupuesto




Indicar los datos pertenecientes al:

Tipo de producto

Estado del presupuesto.

Forma de pato.

Acción formativa

Indicar los datos pertenecientes a la acción a medida.





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