gestión de la delegada para el registro civil y la
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Gestión de la Delegada para el Registro Civil y la Identificación, la Dirección
Nacional de Identificación y la Dirección Nacional de Registro Civil del 06 al
17 de abril de 2020
La Delegada para el Registro Civil y la identificación junto con la Dirección Nacional
de Identificación la Dirección Nacional de Registro Civil están trabajando
conjuntamente en las siguientes actividades:
Proyectos de Inversión
En materia de proyectos de inversión se están realizando actualizaciones conforme
a la aprobación de cada uno de los presupuestos aprobados, así como su respectiva
inscripción en el aplicativo SUIFP, de los cuales la oficina de planeación ya revisó
el proyecto “Fortalecimiento del Sistema de Información del Registro Civil” y se
encuentra en correcciones, los proyectos de ““Fortalecimiento de la Plataforma
Tecnológica que Soporta el Sistema de Identificación Y Registro Civil PMT II y
“Fortalecimiento de la Capacidad de Atención en Identificación para la Población en
Condición de Vulnerabilidad, Apd” se encuentran aún en la actualización toda vez
que se encontraban a la espera de las cotizaciones ajustadas por parte del
proveedor IDEMIA para el reajuste de actividades y subactividades.
Se revisó el informe de actividades entregado por el contratista Idemia del periodo
04 de marzo al03 de abril de 2020, se solicitó ajustar información que no coincidía.
Se realizó el segundo informe de supervisión del Contrato 002 de 2020.
Se estructuro el documento para la Inscripción de proyecto PMT vigencia 2021
quedando pendiente la cotización de Idemia para distribuir y asignar presupuesto.
Se inició la elaboración de un protocolo para realizar el cruce de datos solicitud por
entidades externas.
Se finalizó la entrega a Idemia de placas RNEC para identificar los equipos
asociados a las 435 EIS a implementar a nivel nacional.
Se oriente telefónicamente a formadores que están realizando la actualización de la
Divipol en equipos SIRC a nivel nacional.
Trámite a correos de Registro civil
Se da trámite a 16.510 correos, así:
TOTAL DE
CORREOS
REVISADOS
Remitidos a Idemia
para búsqueda de
imagen
Remitidos a
otras
oficinas
Respuesta dadas a los
ciudadanos por falta de
información
16.510 11.262 1.874 3.350
Gestión en Registro civil, estadísticas vitales y respuestas a otras entidades Elaboración Circular Conjunta No. 041 de 15 de abril de 2020 Registraduría Nacional – Superintendencia de Notariado y Registro. Elaboración Circular Conjunta No. 042 de 17 de abril de 2020 Registraduría Nacional – Superintendencia de Notariado y Registro. Elaboración de Oficio dirigido a Cancillería con la información de los avances de la RNEC en la implementación de la resolución A/RES/74/133. Elaboración de cuestionario dirigido al Fondo de Población de Naciones Unidas con la información de las medidas adoptadas por las oficinas de Registro durante la emergencia generada por el COVID-19. Martes 7 de abril, videoconferencia con los miembros del comité ejecutivo de CLARCIEV, sobre las medidas adoptadas por cada país respecto del COVID-19. Martes 7 de abril, videoconferencia con la oficina de asuntos internacionales para discutir la convocatoria del BID sobre Bienes Públicos Regionales y la propuesta de presentarnos con la UDAPV. Lunes 13 de abril, reunión con Supernotariado para revisar los aspectos de la Circular Conjunta sobre medidas adoptadas para la inscripción del nacimiento durante la emergencia sanitaria. Jueves 16 de abril, Reunión con Superintendencia de Notariado y registro y Ministerio de Salud, para verificar los requisitos para el acceso a RUAF por parte de los Notarios. Jueves 16 de abril, Reunión con la Registraduría Distrital, entidades del Distrito, Policía, Fiscalía, Medicina Legal, para revisar temas relacionados con el COVID-19. Viernes 17, reunión Ministerio de Salud, DANE y Medicina Legal para revisar los temas relacionados con los avances en la implementación de los artículos 20 y 21 del Decreto 2106 de 2019. Viernes 17, videoconferencia con la oficina de asuntos internacionales y la oficina de Registro Civil de Ecuador, para discutir los temas relacionados convocatoria del BID sobre Bienes Públicos Regionales y la propuesta de presentarnos con la UDAPV.
Viernes 17, videoconferencia con la oficina de asuntos internacionales y los miembros del CLARVIEV de El Salvador, Guatemala, Argentina, Paraguay. Viernes 17, videoconferencia con la oficina de asuntos internacionales y el CLARCIEV sobre la Herramienta de sistematización reconocimiento identidad de género.
Macroprocesos e indicadores
Se realizó el cargue del informe de ejecución y evidencias en la plataforma
SharePoint correspondiente a la ejecución del I trimestre de los Riesgos por
Procesos del Macroproceso de Registro Civil e Identificación, por otro lado, se llevó
a cabo una reunión con ingenieros del GAIPDP, Informática y RDRCI con el fin de
diseñar un protocolo para el cruce de bases de datos.
Gestión de la Unidad de Atención a Población Vulnerable – UDAPV
Se realizó la gestión y envío de las estadísticas de atención a población vulnerable
en jornadas de registro civil e identificación binacionales para la oficina de asuntos
internacionales.
También se gestionó y envío de las estadísticas de atención a población vulnerable
en jornadas de registro civil e identificación en el año 2020 para la registraduría
delegada para el registro civil y la identificación.
Se gestionó y envió de las estadísticas de atención a población indígena en jornadas
de registro civil e identificación en el año 2019 por pueblo indígena para la respuesta
a oficios.
Se gestionó y envío de las estadísticas de atención a población en jornadas de
registro civil e identificación en el año 2018 para la respuesta a oficios.
Se realizó la remisión de novedades para el pago de nómina del mes de abril al
personal contratado por opción legal.
Se Consolidó la información estadística correspondiente a las atenciones por código
de unidad móvil técnico para remisión a la coordinación
Se proyectó inversión –SPI-2020: elaboración informe mensual, cargue de
información en plataforma DNP.
Se realizó la Actualización del proyecto APD 2020 ante el Departamento Nacional
de Planeación.
Se proyectó la respuesta del Registro Información Trazador Grupos Étnicos,
Departamento Nacional de Planeación.
Se dio Respuesta Trazadores Presupuestales, proyecto APD para Departamento
Nacional de Planeación.
Se realizó la modificación presupuesta, cadena de valor, focalización de recursos,
para la actualización del proyecto APD 2020.
Elaboración presupuesta, cadena de valor, atenciones por población, atenciones
por producto, regionalización de recursos, proyecciones del 2022 al 2024, soportes
necesarios para la inscripción del proyecto 2021.
Revisión informe a Contraloría.
Brindar soporte técnico a las áreas jurídica y UDAPV por vía telefónica y por medio
de acceso remoto.
Apoyo a la coordinación de la UDAPV en lo relacionado a las necesidades de la
comunicación satelital para las áreas de difícil acceso.
Apoyo a la coordinación de la UDAPV en el marco del desarrollo junto con los
gobiernos de Ecuador, Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo BID, para la
realización de una jornada en zona de frontera.
Se gestiona y envía dos formatos para la creación de Buzón de Correo Institucional
para dos funcionarias, las cuales faltaban por la creación, quedando totalmente el
grupo de la udapv con sus correos institucionales respectivos.
Se contestan solicitudes en cuanto a seguimientos de trámites, los cuales no
requieran verificación en las bases de datos de la registraduría.
Se realizó el radicado SIC de 120 plenas para el tema de plenas identidades de
Maicao la Guajira.
Se elaboraron los oficios respectivos para la entrega de las plenas para elaboradas
en Maicao la Guajira, cada uno con su respectivo sic y radicado udapv.
Envió documento en formato Excel con la información detallada de las 35 plenas
identidades realizadas en Morichalito.
Se gestiona el alcance, a los oficios de aplazamiento de jornadas desarrolladas por
la UDAPV.
Se elabora la mejora de la base de datos que consolidará todo el tema de
agendamiento a connacionales.
Mediante la administración del grupo Agendamiento vía WhatsApp, se imparten las
directrices para las llamadas por medio de esta herramienta a los teléfonos
venezolanos. Es de aclarar que estas llamadas se han dificultado porque los
ciudadanos comentan que tienen muchas fallas a nivel eléctrico.
Se crean un documento con respuesta fijas para las preguntas que se pueden
presentar en el transcurso de las llamadas a los connacionales y así dar la misma
información a la ciudadanía.
Se relaciona en un documento las preguntas, fruto de las jornadas a connacionales
con el fin de evaluar si proceden para una respuesta jurídica o técnica por parte de
otras áreas. Lo anterior con el fin del mejoramiento continuo en la prestación de los
servicios.
Se realizó la revisión de la circular única, en lo que respecta a la Unidad de Atención
a Población Vulnerable -UDAPV e incluido el Tema de Victimas y Exoneración,
arrojando unas observaciones.
Se diseña protocolos para el manejo de las jornadas de la udapv.
Se diseña el cronograma para los municipios de Arauca y de Santa Marta. Se
realizaron varias llamadas, las cuales permitirán mantener acuerdos para las
jornadas de la udapv.
Un grupo de funcionarios asignados a la udapv están contribuyendo a las
actividades de revisión, redireccionamiento y contestación de correos electrónicos
del correo que implemento la registraduría en la contingencia de atención al
ciudadano por el tema de la pandemia COVID-19, el cual es
[email protected]., en donde llegan todo tipo de consultas tanto
parte jurídica, identificación, protección de datos, solicitudes de fiscalías,
contralorías, personerías las cuales se envían al SIN; aproximadamente en la
semana trabajaron 3058 correos.
Se dio respuesta a solicitudes de tema exoneración para víctimas, consultando en
el link de víctimas de la Registraduría Nacional.
Seguimiento a el correo de la oficina y direccionar lo que llega a los funcionarios
correspondientes.
Se revisaron los informes de gestión y se crea un documento con todas las
novedades que se reportaron en cada uno de los comentarios de los servidores
públicos.
Se realiza reunión entre funcionarios de la UDAPV junto con funcionarios de
Planeación para dialogar acerca del informe que se debe realizar a DNP del SIIPO.
Se remite a la coordinadora de la UDAPV las acciones realizadas durante la
vigencia de 2019 por parte de esta oficina en cumplimiento a la Ley 1712 de 2014
Se realiza reunión entre funcionarios de la UDAPV para dialogar sobre el informe
que se debe presentar a la Contraloría de la Republica sobre el Formulario para el
Análisis y Seguimiento a los Avances del Posconflicto.
Se realiza reunión con Felipe Contreras de Planeación a fin de aclarar dudas sobre
el informe que se debe presentar a la Contraloría de la Republica sobre el
Formulario para el Análisis y Seguimiento a los Avances del Posconflicto.
Se asistió a la reunión convocada desde la oficina de Relaciones Internacionales de
la Entidad, con la finalidad de dar a conocer la oferta de la UDAPV.
Se realizó la revisión y corrección del Plan de Acción entre la RNEC y la Unidad
para las Victimas
Se remitió a la Unidad para las Victimas la oferta que mantiene la Registraduría
Nacional del Estado Civil para la atención a población víctima de todo el territorio
nacional.
Se remitió al Sistema Distrital de Atención y Reparación Integral a las Victimas, así
como a los Registradores Distritales información del enlace de la Entidad en temas
de atención a victimas
Se hizo la convocatoria median el aplicativo Teams de los funcionarios de la
Registraduría Nacional del Estado Civil para asistir a la reunión el día 13/04/2020,
con la finalidad de abordar temas de registro civil para población victima que se
encuentra en el exterior.
Se remitió correo a la funcionaria Silvia Constanza Liévano de la Delegada de
Registro Civil e Identificación, elevando la solicitud realizar una capacitación a los
funcionarios de la Entidad en temas de Enfoque Diferencial y Resolución 1166 de
2018 proferida por DPS.
Se revisó y remitió la caracterización de oferta que se tiene a población victima en
temas de identificación por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Se desarrolló el informe de la Contraloría General de la República sobre Formulario
Para El Análisis Y Seguimiento A Los Avances Del Posconflicto
Se realiza reunión entre funcionarios de la Delegada de Registro Civil e
Identificación con el propósito de aclarar dudas sobre el formato enviado desde
Presidencia de la Sentencia T-302
Se elaboró y envió el informe de la Sentencia T-302 a la Presidencia de la República
sobre las acciones que ha adelantado la Entidad.
Elaboración de los siguientes oficios, esta actividad fue elaborada por varios
servidores públicos de la UDAPV:
Informe periódico para acnur
Reporte sistema integrado de información para el posconflicto-sipo indicador
b164 y b 425
Se dan nueve (9) respuestas a solicitud de víctimas-exoneración.
Respuesta a solicitud actualización página web-botón transparencia y acceso
a la información publica
Remisión oficio por 180 de la procuraduría regional de Guainía
Solicitud de vacaciones Robeth Salgado
Gestión del Grupo de Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales
Reuniones y Actividades Internas
Reunión de seguimiento y supervisión del contrato 020 de 2019.
Reunión para revisión proyecto de inversión Contrato ANI 2021.
Reunión con la OFICINA DE COMPRAS Y JURÍDICA con el fin de realizar las verificaciones pertinentes para dar respuesta a las observaciones del proceso de INSUMOS.
Reunión para la verificación de tareas con la REGISTRADURIA DELEGADA PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA IDENTIFICACIÓN
Reunión con IDEMIA, GERENCIA DE INFORMATICA y UNE para revisar la configuración de la NAT para consumir el servicio de prueba PSE de ACH desde la APP de solicitud de duplicados de cédula
Reunión Revisión Piloto Validación Facial con RNEC
Reunión virtual TEAMS COMPRAS, JURÍDICA Y GRUPO TÉCNICO DEL PROCESO SAMC-02 2020
Reunión de seguimiento y supervisión del contrato 020 de 2019.
Reunión con IDEMIA y la GERENCIA DE INFORMATICA para revisar avances de la implementación de la APP – solicitud de Duplicados.
Reunión para revisión proyecto de inversión Contrato ANI 2021.
Reunión con la oficina de compras y jurídica con el fin de realizar las verificaciones pertinentes para dar respuesta a las observaciones del proceso de insumos.
Reunión para la verificación de tareas con la Registraduria delegada para el registro civil y la identificación
Reunión con IDEMIA, GERENCIA DE INFORMATICA y UNE para revisar la configuración de la NAT para consumir el servicio de prueba PSE de ACH desde la APP de solicitud de duplicados de cédula
Reunión Revisión Piloto Validación Facial con RNEC
Reunión virtual TEAMS COMPRAS, JURÍDICA Y GRUPO TÉCNICO DEL PROCESO SAMC-02 2020
Reunión diaria con el Grupo de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, por medio de la aplicación WEBEX, para seguimiento de tareas diarias, resolver inquietudes y verificación del proceso contractual y solicitud de información.
Revisión a todas las carpetas – CONTRATOS – CONVENIOS -, para validar que todas tengan la documentación completa, y hacer la solicitud de la documentación pendiente.
Validación de las consultas realizadas por las entidades que cuentan con contrato de ANI y BIOMETRIA para la generación de las facturas de consumo, y publicación de dispositivos biométricos.
Administración salas webex para reuniones.
Administración base de datos de consolidación de estadísticas de biometría
Verificaciones estadísticas de biometría.
Administración buzón de correo [email protected].
Participar en la charla Tecnologías disruptivas para mitigar los efectos del Covid-19.
Verificación de listados de Seriales biométricos para publicar.
Desarrollo y actualización de la aplicación para el informe diario de consumo de biometría.
Revisión política de Seguridad del partido CENTRO DEMOCRATICO.
Respuesta a 800 correos de PQRS, internos, contratos, convenios y ciudadanos, para biometría y ANI.
Consolidación, cargue y verificación de logs de consumo diario a la base de datos de biométrica.
Generación de logs en el DEVELOPER del operador GEAR de acuerdo al consumo diario
Generación, validación, remisión y envío de facturación para BIOMETRIA, ANI Y WEBSERVICES.
Remisión, diligenciamiento y trámite de los formatos para actualización de usuarios para acceso y consumo para clientes internos y externos – (COOMEVA – CONSROCIO SIGS).
Diseño de formulario HTML Y PHP para control de facturación.
Respuesta por correo a solicitudes de los organismos de control – POLICIA – INPEC – FISCALIA.
Atención a Clientes
Verificación y envío de las solicitudes realizadas por la UNIDAD DE GESTION DEL RIESGO referente a la Urgencia Sanitaria.
Verificación de documentación estudio de necesidad y políticas de seguridad de la información de la AGENCIA NACIONAL DIGITAL
Reunión con MEDICNINA LEGAL, DIJIN, ALCALDIA DE BOGOTA Y FISCALIA; para medidas por el COVID-19
Reunión virtual con GAF, JURÍDICA Y EQUIPO TÉCNICO para revisión de respuestas a observaciones dentro del proceso de SAMC 02 DE 2020.
Realización de Auditoria virtual (Webex) - para las entidad CLARO dispositivos móviles – Proceso de autenticación biométrica.
Reunión con la AGENCIA NACIONAL DIGITAL para presentación de modelo de consumo ANI interoperabilidad con CORONAPP.
Reuniones virtuales con las entidades y empresas:
o CADENA S.A - THOMAS GREG AND SONS – DIJIN – ASOBANCARIA – ICFES – COOMEVA -
Realizar proyección de nueva liquidación en Biometría a COOMEVA - FINANCIAL
Soporte Técnico y acompañamiento por conectividad, configuración a las entidades:
o DIJIN - POLICIA NACIONAL - GM FINANCIAL
Respuesta a derechos de petición electrónico, inconsistencias, solicitudes por parte de: ICBF, MINSALUD, POLICIA, ALCALDIA DE NEIVA, SIMO
Trámite de pólizas de cumplimiento, documentación y prorroga de contrato con las entidades
GSE, NUEVA EPS, COINK, KEYNUA, WILLIS, ENTER ID, ESLOP, TECNOPLAST, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, OLIMPIA, FUNDACION GENVAL, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, CORPODASES, WOLMAN GROUP, EXPERIAN COLOMBIA
Revisión políticas de seguridad de ANGENCIA NACIONAL Y CENTRO DEMOCRATICOA
Seguimiento configuración VPN, PROXY URL, VPN para PSE, con las entifadese:
o AV VILLAS, GEAR ELECTRIC, GOBERNACION VALLE DEL CAUCA, AGENDA NACIONAL DIGITAL, FONVIVIENDA MINISTERIO DE VIVIENDA, MINISTERIO DE SALUD.
Envió contraseña apertura Llaves en VeraCrypt al ICFES, FISCALIA GENERAL DE LA NACION, ASOCAJAS.
Coordinar ampliación vigencia Usuario de Pruebas ANI 2.0 del MINISTERIO DE SALUD.
Revisión y traslado a Soporte Técnico solicitud falla consumos masivos ANI 2.0 de la UGPP y OLIMPIA IT.S
Verificación y envío de las solicitudes realizadas por la UNIDAD DE GESTION DEL RIESGO referente a la Urgencia Sanitaria.
Verificación de documentación estudio de necesidad y políticas de seguridad de la información de la AGENCIA NACIONAL DIGITAL
Reunión con MEDICNINA LEGAL, DIJIN, ALCALDIA DE BOGOTA Y FISCALIA; con el fin de verificar las medidas, para la identificación de cadáveres y de personas en urgencias UCI, como consecuencia de la pandemia.
Verificación y redacción de respuesta a observaciones CADESA S.A proceso de SAMC 02 DE 2020.
Reunión virtual con GAF, JURÍDICA Y EQUIPO TÉCNICO para revisión de respuestas a observaciones dentro del proceso de SAMC 02 DE 2020, correcciones a documento final de respuestas.
Realización de Auditoria virtual (Webex) - para las entidad CLARO dispositivos móviles – Proceso de autenticación biométrica.
Reunión con la AGENCIA NACIONAL DIGITAL para presentación de modelo de consumo ANI interoperabilidad con CORONAPP.
Reunión virtual con equipo técnico para consolidación de respuestas a observaciones CADENA S.A y THOMAS GREG AND SONS
Realizar proyección de nueva liquidación a COOMEVA por concepto de biometría teniendo en cuenta las consultas pendientes por consumir pagadas en el 2019 y liquidadas a la nueva resolución de tarifa.
Inicio de proceso de actualización de fechas finalización de consumo de Coomeva Medicina Prepagada de 1267 códigos de usuarios, con un año más de vigencia, en el datacenter de Certicámara BT.
Reunión con DIJIN y la GERENCIA INFORMATICA para configurar servidor de contingencia por cambio de ubicación de servidores de consumo de WS de ANI.
Liquidación diferencia de consultas del contrato 2019 con tarifa del año 2020 a GM FINANCIAL para el contrato de 2020 del proceso de autenticación biométrica.
Verificación Informe Análisis de Vulnerabilidades APPOLO POLICÍA NACIONAL de acuerdo con lo establecido en el anexo técnico No 2 versión 2.0
Revisión y observaciones al documento técnico desarrollo para cifrado – descifrado de datos GM FINANCIAL - Validación de identidad biométrica.
Generación y consolidación de estadísticas
Conferencia con ASOBANCARIA, tratar temas asociados al proceso de autenticación biométrica de la Registraduria Nacional.
Envío de correo al ICFES, aclarando dudas del proceso de acceso a información.
Teleconferencia contingencia de WebService ANI 1.0 POLICÍA NACIONAL -DIJIN
Respuesta a derechos de petición electrónico por parte de: ICBF, radicados 21637187, 21637670, POLICIA, [email protected] del descriptor ws sirc; Requerimiento ALCALDIA DE NEIVA.
Respuesta a inconsistencias de datos de ciudadanos en la plataforma SIMO.
Trámite de pólizas de cumplimiento, documentación y prorroga de contrato con las entidades GSE, NUEVA EPS, COINK, KEYNUA, WILLIS, ENTER ID, ESLOP, TECNOPLAST, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, OLIMPIA.
Se atienden solicitudes por correo de: FUNDACION GENVAL, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, CORPODASES.
Reunión con COOMEVA para validar el proceso del contrato.
Revisión de usuarios y documentación de: WOLMAN GROUP, EXPERIAN COLOMBIA,
Contratación
Verificación de las observaciones enviadas al proceso de insumos para envío a compras para su revisión
Generación y validación de observaciones al pre-pliego para la adquisición de insumos.
Revisión proyectos de inversión 2021 RNEC-FRR
Verificación de los documentos enviados para la ejecución del contrato 02 de 2020
Soporte en Comunicaciones
Soporte a ASOCAJAS para descifrar archivo resultado del cruce solicitado para Confenalco Valle
Coordinación ingreso a Registraduria por falla conectividad VPN S2S de funcionarios del Operador Biométrico GEAR ELECTRIC.
Tramite habilitar en el PROXY URL para descargas ATDP del BANCO AV. VILLAS.
Coordinar ampliación vigencia Usuario de Pruebas ANI 2.0 del MINISTERIO DE SALUD. Seguimiento a trámite VPN S2S WebService ANI 2.0 GOBERNACIÓN VALLE DEL CAUCA.
Envió contraseña apertura Llaves en VeraCrypt al ICFES, FISCALIA GENERAL DE LA NACION, ASOCAJAS.
Revisión, corrección y envió formato VPN S2S RNEC y MORPHO-IDEMIA para PSE
Seguimiento formatos VPN S2S ANI 2.0 AGENDA NACIONAL DIGITAL
Seguimiento y aclaración a IP de WebService_ANI V 2.0_COMPARTA EPS
Coordinar Teleconferencia avances VPN S2S RNEC- FONVIVIENDA MINISTERIO DE VIVIENDA.
Seguimiento VPN S2S RNEC y MORPHO-IDEMIA para PSE, FINÁNCIALO MEJOR Y AFIANSAS.
Envió formato VPN S2S MINISTERIO DE SALUD para adicionar regla de acceso SIRC.
Pruebas iniciales carpetas compartidas One Drive para cruces de información entidades externas.
Revisión y traslado a Soporte Técnico solicitud falla consumos masivos ANI 2.0 de la UGPP y OLIMPIA IT.
DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Se remite información de actividades por cada grupo de trabajo:
Coordinación jurídica
1) 7 acciones de tutela tramitadas.
2) 210 derecho de petición contestados.
3) Participación en video conferencia con Unidad de Victimas, los temas tratados
fueron: Tramite para adquirir registro civil de defunción, copia de registro civil desde
el exterior, cruce de datos con la oficina de Acceso a Información y solicitaron
capacitación de registro civil.
4) 2 servidoras apoyaron en la capacitación de registro civil desde el ámbito jurídico,
y fue dirigida a funcionarios nuevos de las Delegaciones de Atlántico, Casar,
Putumayo y el Distrito.
5) Revisión de dos circulares conjuntas entre la Superintendencia de Notariado y la
Registraduría.
Coordinación Servicio Nacional De Inscripción
1) 4 acciones de tutela.
2) 6 fallos de procesos de adopción.
3) 29 correcciones por Sentencia.
4) 2.622 respuestas del correo registro en linea.
5) 11 respuestas enviadas al contratista Id system. 6) 67 QPRSD,s tramitadas.
7) 198 solicitudes, remitidas al contratista IDEMIA, para que faciliten información, y
poder dar respuesta a ciudadanos y Entidades.
8) 106 respuestas, dadas a ciudadanos y Entidades.
9) Por competencia funcional, se enviaros 7 solicitudes a la Coordinación de
Acceso a la Información y Protección de Datos.
10) 1 servidora, apoyo en la capacitación de registro civil desde el ámbito de base
de datos y sistema operativo de registro civil, y fue dirigida a funcionarios nuevos
de las Delegaciones de Atlántico, Casar, Putumayo y el Distrito.
11) Del Proyecto Primero la Niñez, se realizó:
2 respuestas a derechos de petición.
Gestión ante las Notarías, para la intervención y envió de la información de
9 RCN que encontraban pendientes por intervenir.
Elaboración de plan de trabajo para la búsqueda, selección e intervención,
desde la oficina central, de 273 RCN.
Impresión de 20 RCN del sistema SIRCWEB.
Coordinación Validación Y Producción
1) Por solicitud de la Notaría Única de La Dorada – Caldas, para entregar el protocolo y la función de registro civil, y luego de consultar en la Delegación Departamental y la Registraduría Municipal de La Dorada .- Caldas, donde admiten el protocolo y manifiestan tener la capacidad de personal y de infraestructura para atender a los ciudadanos, se procedió a suscribir la Resolución de suspensión, el DNRC ya la aprobó, se encuentra en la RDRCI para V.B. y firma del Señor Registrador Nacional.
2) Se proyectó Resolución colectiva, para la anulación por irregularidades de 353 RCN, suscritos en la Registraduría Municipal de Cerete, en conversación telefónica colectiva, el Director de Registro Civil solicita a la jefe de la Oficina de Planeación de la Entidad, la entrega formal de la auditoria a Cerete – Córdoba, para poder formalizar la Resolución de Anulación. (Estamos en espera de la auditoria).
3) 4 Resoluciones de invalidación de Registro Civil. 4) 1 Resolución de nulidad de Registro Civil. 5) 3 comunicaciones previas para agotar debido proceso 6) En trabajo conjunto con la Interpol, se emito respuesta a Orden Policial. 7) Se consolido y entrego informe de Producción de RCX, correspondiente al mes
de marzo.
8) 1 servidora apoyo en la capacitación de registro civil desde el ámbito irregularidades y anomalías en el RC, y fue dirigida a funcionarios nuevos de las Delegaciones de Atlántico, Casar, Putumayo y el Distrito
Dirección Nacional de Registro Civil
1)Cargue de actualización Proyecto de Inversión mes marzo a plataforma SPI,
actualización módulos plataforma.
2) Respuesta a solicitudes por correo electrónico.
3) Construcción Indicador RA 07 a la RDRCI.
4) Finalización y envío de informe de Mapa Riesgos por procesos I Trimestre.
5) Informes e indicadores enviados por correo electrónico.
6) Actualización y cargue en plataforma SPI.
7) Validación de datos RA 08, solicitud de desagregación de datos a contratista.
8) Solicitud de lineamientos elaboración Proyecto de Inversión vigencia 2021,
conforme presupuesto asignado.
9) Reporte indicador Ra 07 y RA 08 por correo electrónico a la RDRCI.
10) Reunión virtual: lineamientos y actividades proyecto de inversión vigencia 2021.
11) Elaboración e inscripción de PI 2021. Inscripción de PI 2021.
11) Ajuste en regionalización de indicadores, cadena de valor, indicadores de
gestión, metas, esquema financiero y cargue del documento. Socialización a las
partes intervinientes del cargue y finalización de la primera etapa del trámite.
12) Capacitación de acuerdo con los compromisos adquiridos con la Función
Pública, en relación con la Capacitación sobre el Sistema Único de Información y
Trámites (SUIT), módulos definiciones e identificación de trámites.1
13) Tramite de Reasignación de Token de firma digital a registradores.
14) Gestión en la actualización de usuario de consulta (registradores), al sistema
RUAF del Ministerio de Salud.
15) Elaborar material visual y flujograma para exposición del proyecto de la
Dirección de Registro Civil, sobre el Registro Civil de Defunción en línea.
16) Gestionar solución de inconvenientes con conectividad VPN, que afectan la
operabilidad de registro civil, en la herramienta SRC-WEB.
17) Solicitud a la Gerencia de Informática, para qué amplíe la capacidad de acceso
de información al correo de 7 servidores.
18) Requerimiento al contratista ID System, para que comunique preventivamente
a los notarias que utilizan SRC-WEB, la necesidad de actualizar su usuario
oportunamente, para que no se interrumpa el servicio.
19) Por necesidad del servicio, se visitó la casa de servidores, para entregar un
escáner, un portátil y rotar dos portátiles con PMT.
20) Por necesidad en el servicio de la Coordinación del Servicio Nacional de
Inscripción, se solicitó a la Gerencia de Talento Humano y al RDRCI, la vinculación
de 3 servidores, para que actualicen la base de datos de registro civil de defunción,
ya que existe un atraso aproximado de 80.000 RCD.
21) Por necesidad del servicio, se solicitó a la Gerencia de Talento Humano el
aplazamiento en las vacaciones de una servidora, obteniendo respuesta positiva.
22)Se solicitó a la Oficina de Comunicaciones y Prensa, la publicación de un
comunicado sobre el trámite de solicitud de copia de RCX al correo registro en línea.
23)Se solicitó a la Oficina de Comunicaciones y Prensa, la publicación de noticia de
los hospitales que prestan servicio de registró con la Herramienta SRC-WEB, donde
los registradores firman con Token digital, dese su casa.
24)Se socializo a los servidores de la DNRC, las Circulares conjuntas con la
Superintendencia de Notariado, así mismo se facilitó el directorio y base de datos
de todas las Notarías a nivel nacional, para que acudan a las Notarías, en caso de
requerir tramites de registro civil.
25)Se mantiene contacto con las Delegaciones Departamentales y Registraduría
Distrital, donde se le informa las nuevas Circulares, como también se aclaran dudas
sobre los tramites registrales.
26) En cumplimiento de sentencias, acciones de tutela, se asistió a la Registraduría
en compañía de un servidor del SNI, para anular, cancela o corregir registro civil
en el sistema SIRC, de la misma forma para expedir copias de Registro Civil.
27) Resolver dos fallos de Habeas Corpus, remitiendo copias de Registro Civil.
28) Solicitud de aclaración de sentencia a la Sala de Conocimiento de Justicia y Paz
del Tribunal Superior de Medellín, sobre tramite de registro civil de nacimiento.
29) Solicitud de aclaración de Auto al Juzgado Único Promiscuo de Familia de Plato
– Magdalena.
30) Participar en video conferencias y llamadas colectivas para comité de
contratación; elaboración de proyecto de inversión ANI, SRC WEB y Censo
Electoral.
31) Firmar oficio de respuesta a derechos de petición recibidos en esta Dirección y
resueltos por Coordinaciones.
32) Elaborar Oficios para dar respuesta a derechos de petición.
33) Remitir oficios de respuesta a solicitudes de Cancillería y Presidencia de la
República.
34) Reunión virtual, con la Oficina de Asuntos Internacionales donde se trató el tema
de Hospitales y Clínicas que utilizan SRC-WEB.
35) Reunión virtual con las Dirección Administrativa y Dirección de Identificación,
para tratar la etapa precontractual del proyecto guarda, custodia y
almacenamiento 2020.
36) Actualización y firma de estudios previos del proyecto guarda, custodia y
almacenamiento 2020.
37) Actividades de supervisión del contrato 002 de 2020.
38) Actividades de supervisión del Contrato 020 de 2019.
39) Para el día miércoles 22 de abril del año en curso, se programó con la Oficina de
Asuntos Internacionales, una capacitación de registro civil mediante video
conferencia, dirigida a servidores de Norte de Santander.
40) Se requirió a la Coordinación del Servicio Nacional de Inscripción y a la
Coordinación de Validación y Producción, para que presenten a esta Dirección,
un informe sobre la entrega producción de registro civil que remiten las Notarías,
Registradurías. De acuerdo con la respuesta que emitan las Coordinaciones,
posiblemente se cree un procedimiento.
41) De acuerdo con el Memorando SG-OP - 057 bajo el Radicado No 051646 de
la Oficina de Planeación, se requirió a las Coordinaciones de esta Dirección, para
que a más tardar, el miércoles 29 de abril del corrido, informe el estado actual de
PQRSD,s.
42) Elaboración de solicitud y remisión de 4 sentencias de adopción a la Notaría 6
de Bogotá, para suscripción de 6 registros civiles de nacimiento.
43) Por motivos de Competencia funcional, se han remitido 5 solicitudes de
información a la Oficina de Acceso a la Información y Protección de Datos.
44) De acuerdo con información suministrada por la Oficina de Acceso a la
Información y Protección de Datos, se entregó a las Coordinaciones de esta
Dirección, la lista de entidades que tienen Convenio con la Registraduría, de esta
manera se redireccionen las solicitudes recibidas por ellos.
45) Organización y participación, en capacitación de Registro Civil mediante video
conferencia, dirigida a servidores nuevos de las Delegaciones Departamentales
de Atlántico, Cesar, Putumayo y el Distrito, la cual se realizó el viernes 17 de
abril, desde las 8:15 a 1:00 p.m.
46) Por solicitud de la Coordinación del SNI, se requirió al Contratista Idemia, para
que no tarde en dar respuesta a las solicitudes de información, de la misma forma
no niegue emitir información requerida. Por argumento de forma, más no de
fondo.
47) Se aprobó solicitud al contratista Idemia, para habilitar la creación de usuarios
con el fin de mejorar la prestación del servicio.
48) Con el ICBF, se organizó para el lunes 21 de abril, una capacitación de trámite
de anulación, cancelación y remplazo de registro civil, mediante video
conferencia y va dirigida a servidores del ICBF, casas de adopción y
organizaciones internacionales de adopción.
49) De acuerdo con el Radicado
2020EE0037217, de dio respuesta de cruce de datos a la Contraloría General de la
República.
50) Se socializo mediante correo a las Coordinaciones de esta Dirección, el
Memorando GAF -108 de fecha abril 16 de 2020, por medio del cual se modifica
el cronograma de transferencia documental, año 2020 a nivel nacional.
Mediante correo se solicitó a la Gerencia de Talento Humano y la RDRCI, la
continuidad de vínculo laboral, de personal supernumerario y provisional.
DIRECCIÓN NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN
Cursos virtuales con el CEDAE sobre identidad digital, competencias en ámbito digital.
Dinamizador de transformación digital, reconocimiento autenticación facial, resaltando la autenticación dactilar como autenticación primaria.
Reuniones técnicas para implementación de piloto para autenticación facial con cancillería.
Avanzar en el análisis sobre las revocatorias de muerte, mecanismos más certeros, implantación proyecto firmas digitales.
Ajuste en el manual EIS sobre el uso de las morphotablet.
Propósito general manuales Convocatoria de reunión para implementación de mecanismo de
interoperabilidad con SITAC. Meta fijada. Tramites en línea SITAC, implementación de transformación digital.
Recibir y enviar documentos de identidad transferencia, protocolo de desinfección de los documentos con correspondencia, hacer solicitud archivo y correspondencia sobre dicho protocolo
Respuestas PQRSCDs a través del chat. Carpeta con todos los fallos, analizar cómo dar a conocer los fallos a la DNI. Reportes documentales inconvenientes por tema de protección de datos de
los documentos y la utilización de medios digitales para la divulgación de estos reportes.
Trabaja sobre manual EIS, guía rápida. Manual de validación Sugerencia archivo magnético para actualización tablas de retención
documental. Estudio de utilización de plataformas tecnológicas (SharePoint), para la
mitigación del documento físico CERO PAPEL. Se debe establecer un protocolo para retornar a oficinas centrales en el
evento de que se implemente el aislamiento inteligente y siguiendo los lineamientos de adopte el Señor Registrador Nacional del Estado CIivl.
Adicionalmente se realizó verificación al cumplimiento y desarrollo de las siguientes actividades:
Planes de trabajo y tareas designadas a las coordinaciones.
Seguimiento y control de aquellas solicitudes que son de obligatorio cumplimiento, como tutelas, derechos de petición y PQRS.
Respuesta a las observaciones realizadas al pliego de condiciones del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA 03 de 2020, cuyo objeto consiste en: "Compra de insumos para la producción de Cédula de Ciudadanía y Tarjeta de Identidad en cumplimento de la misión de la Registraduría Nacional del Estado Civil”.,